Registre de l'état civil du Nouveau-Brunswick : certificats de naissance, de décès et de mariage

Au Nouveau-Brunswick, les certificats de naissance, de décès et de mariage sont commandés auprès de la Direction de l'état civil de Service Nouveau-Brunswick en vertu du Vital Statistics Act, SNB 1979, c. V-3 (Loi sur les statistiques de l'état civil, son titre officiel en français), et coûtent 40 $ en ligne ou 45 $ par la poste ou en personne.

Qui délivre les documents d'état civil au Nouveau-Brunswick, et en vertu de quelle loi

Les documents d'état civil du Nouveau-Brunswick sont délivrés par la Direction de l'état civil, exploitée par Service Nouveau-Brunswick, une société de la Couronne administrée par le gouvernement du Nouveau-Brunswick sous un conseil d'administration indépendant plutôt que par un ministère traditionnel. La loi habilitante est le Vital Statistics Act, SNB 1979, c. V-3.

L'article 1.1 de la loi énonce clairement : Service New Brunswick is responsible for the administration of this Act [Service Nouveau-Brunswick est responsable de l'application de la présente loi]. La loi définit le ministre comme le membre du Conseil exécutif désigné par le lieutenant-gouverneur en conseil comme étant responsable de Service Nouveau-Brunswick, et elle établit un poste de registraire général de l'état civil, avec un registraire général adjoint et du personnel désigné, à l'article 2.

Qui peut commander quoi

Les règles d'admissibilité du Nouveau-Brunswick diffèrent sensiblement selon le type de certificat, et sa règle sur les certificats de décès est plus souple que la version détaillée, restreinte selon le lien de parenté, qu'utilisent certaines provinces voisines.

Certificat de naissance. Vous pouvez faire une demande si vous êtes la personne nommée, à condition d'avoir 16 ans ou plus; un parent d'un enfant de moins de 16 ans figurant sur l'enregistrement, ou pouvant fournir une preuve judiciaire de filiation; un parent d'un enfant de plus de 16 ans incapable mentalement, muni d'une lettre d'un médecin ou d'un document judiciaire; toute personne détenant une autorisation écrite du titulaire du certificat; un tuteur nommé par le tribunal ou le titulaire d'une ordonnance judiciaire; un demandeur du certificat d'une personne décédée, muni d'une preuve de décès; ou toute personne tenue par la loi ou un règlement de le produire, munie d'une preuve de cette exigence.

Certificat de décès. Le Nouveau-Brunswick ouvre cette catégorie à toute personne ayant un lien avec la personne décédée, à condition de fournir un motif valable et des renseignements d'identification exacts, soit le nom de la personne décédée, la date et le lieu du décès, le nom et la date de naissance du conjoint, et le salon funéraire s'il est connu, en plus des frais.

Certificat de mariage. Vous pouvez faire une demande si vous êtes une partie au mariage, une personne détenant une autorisation écrite signée par une partie, le représentant légal d'une partie incapable, un enfant ou un parent de l'une ou l'autre partie si les deux parties sont décédées, ou le ministre du Développement social ou son représentant désigné aux fins du Family Services Act.

Pour les trois types de certificats, la règle générale du Nouveau-Brunswick veut que le consentement écrit soit transmis par télécopieur ou par la poste avec la demande avant la délivrance, sauf qu'un parent qui demande le certificat de son propre enfant n'a pas besoin d'un consentement écrit distinct tant que l'enfant a moins de 19 ans.

Trois dispositions de la loi restreignant la délivrance des certificats, lues directement, corroborent les catégories ci-dessus : l'article 39(2) permet la délivrance d'un certificat de naissance si le registraire général est convaincu qu'il ne sera pas utilisé de façon illégale ou impropre et que le demandeur appartient à une catégorie admissible prescrite par règlement; l'article 39(3.1) établit une restriction parallèle pour les certificats de mariage; et l'article 39(5) permet la délivrance d'un certificat de décès à toute personne fournissant des renseignements satisfaisants et les frais, sous réserve de la même vérification d'usage impropre. Le règlement qui prescrit les catégories admissibles précises visées aux articles 39(2) et 39(3.1) n'a pas été lu de façon indépendante pour cet article, de sorte que les catégories destinées au grand public ci-dessus devraient le refléter, mais n'ont pas été vérifiées mot pour mot par rapport au règlement lui-même.

Frais et délais de traitement

Les frais de certificat du Nouveau-Brunswick, confirmés directement sur ses pages officielles, sont :

Aucun délai de traitement n'est indiqué sur les trois pages officielles de demande de certificat. Il s'agit d'un véritable vide sur les propres pages du Nouveau-Brunswick, et non d'un échec de recherche, de sorte qu'aucun chiffre de délai de traitement n'est publié ici; ne présumez pas qu'il correspond à celui d'une province voisine.

Comment commander

Le Nouveau-Brunswick offre trois canaux : en ligne, par l'entremise du portail transactionnel de Service Nouveau-Brunswick, par la poste au moyen d'un formulaire de demande téléchargeable en format PDF, et, pour les certificats de naissance en particulier, en personne. Le paiement se fait par chèque à l'ordre de Service Nouveau-Brunswick, Visa, Mastercard ou American Express.

On peut joindre l'unité de l'état civil au C.P. 1998, Fredericton, NB E3B 5G4, par téléphone au 506-453-2385 (option 4 pour les décès ou les mariages), ou par courriel à vitalstatistics@snb.ca. Les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30, sauf les jours fériés. Aucun fournisseur tiers distinct de traitement au-delà des propres systèmes de Service Nouveau-Brunswick n'a été relevé. Les exigences précises en matière de pièces d'identité pour une demande n'ont pas été détaillées sur les pages consultées pour cet article; confirmez-les directement auprès de Vital Statistics avant de faire une demande si cela importe pour votre situation.

Anciens registres et généalogie

Le Nouveau-Brunswick offre deux voies distinctes vers les registres plus anciens, et il ne s'agit pas du même service.

Une recherche généalogique payante auprès de Vital Statistics couvre les documents depuis 1888, début de l'enregistrement civil au Nouveau-Brunswick. Elle coûte 15 $ pour une période de recherche initiale de trois ans et 10 $ pour chaque période supplémentaire de trois ans, et donne un relevé des faits en cas de résultat positif. Les événements antérieurs à 1888 ne sont accessibles que par prêt entre bibliothèques de microfilms auprès des Archives provinciales.

Une base de données gratuite et consultable publiquement aux Archives provinciales du Nouveau-Brunswick couvre la période de 1800 à 1975, avec 1 166 512 documents disponibles selon une mise à jour d'août 2026. Cela donne un accès de niveau index ou de niveau relevé, plutôt qu'un substitut de certificat en tant que tel.

La loi elle-même, à l'article 43.1, confirmée par une lecture directe du texte codifié, fixe les seuils légaux de transfert aux archives à 95 ans pour les enregistrements de naissance et de mortinaissance et à 50 ans pour les enregistrements de mariage et de décès. Il existe une tension non résolue qui mérite d'être signalée : la base de données gratuite des Archives s'étend jusqu'en 1975, alors que le seuil légal de 95 ans pour les naissances placerait le seuil de transfert plus près de 1931 en 2026. Aucune page officielle expliquant cet écart n'a été trouvée, peut-être en raison de transferts massifs antérieurs ou d'index partiels dépassant le seuil légal strict, mais cette explication n'est pas confirmée et ne devrait pas être présumée.

Corriger une erreur

L'article 37(1) de la loi, cité directement du texte codifié, énonce : whenever it appears to the satisfaction of the Registrar General that an error has occurred, the Registrar General shall make the necessary correction, without obliteration of the original entry [lorsque le registraire général est convaincu qu'une erreur s'est produite, il doit apporter la correction nécessaire, sans oblitérer l'inscription originale]. En pratique, la façon de procéder consiste à communiquer avec Vital Statistics au 506-453-2385 ou à vitalstatistics@snb.ca, le même point de contact utilisé pour toutes les questions d'état civil au Nouveau-Brunswick.

Pour les provinces voisines du Nouveau-Brunswick, voir l'état civil en Nouvelle-Écosse, l'état civil à l'Île-du-Prince-Édouard, et l'état civil à Terre-Neuve-et-Labrador.

Pour la vue d'ensemble nationale et le guide de chaque autre province, voir le portail canadien de l'état civil.

Avis de non-responsabilité : Cet article explique le processus général du Nouveau-Brunswick pour commander des documents d'état civil, à titre informatif seulement. Il ne constitue pas un avis juridique et ne peut garantir un frais, un délai de traitement ou un résultat précis. Les frais et les procédures sont fixés par la province et peuvent changer. Confirmez les renseignements actuels auprès de l'unité de l'état civil du Nouveau-Brunswick avant de faire une demande.