Comment trouver des dossiers judiciaires en Colombie-Britannique

Le portail Court Services Online (CSO) de la Colombie-Britannique permet à quiconque de rechercher gratuitement les dossiers civils de la Provincial Court et de la Supreme Court, les dossiers de la Court of Appeal, ainsi que les profils des dossiers criminels et routiers de la Provincial Court, moyennant des frais de 6 $ pour consulter les détails d'un dossier ou un document et de 10 $ pour acheter un document, mais le CSO ne couvre pas les affaires criminelles de la Supreme Court, les dossiers familiaux de la Provincial Court, les dossiers d'adoption de la Supreme Court, ni les dossiers de divorce de la Supreme Court au-delà des renseignements de base sur l'intitulé de la cause.

Informations vérifiées le 2026-08-15. Cet article n'a pas encore été révisé par un avocat.

Les trois cours de la Colombie-Britannique et leurs compétences respectives

La Colombie-Britannique compte trois cours, et il importe de bien connaître leurs noms actuels, car chacune applique sa propre politique d'accès. La Provincial Court of British Columbia (Cour provinciale de la Colombie-Britannique) est le tribunal de première instance; elle entend les affaires criminelles, les affaires criminelles impliquant des adolescents, les affaires familiales, la protection de l'enfance, les petites créances et les infractions routières. La Supreme Court of British Columbia (Cour suprême de la Colombie-Britannique) est le tribunal supérieur de première instance; elle entend les affaires civiles et criminelles ainsi que certains appels de la Provincial Court. La Court of Appeal for British Columbia (Cour d'appel de la Colombie-Britannique) est la plus haute cour de la province; elle entend les appels des deux tribunaux de première instance ainsi que ceux des commissions et tribunaux administratifs. Les trois cours publient leur propre politique d'accès, et toutes trois la fondent sur le même principe de la publicité des débats judiciaires : une présomption favorable à l'accès au dossier judiciaire, restreinte uniquement lorsqu'un intérêt concurrent, comme la protection de la vie privée ou l'administration de la justice, le justifie. La politique de la Court of Appeal cite l'arrêt de la Cour suprême du Canada Sherman Estate v. Donovan, 2021 SCC 25, et précise clairement que sa propre politique d'accès « n'a pas force de loi »; les décisions finales en matière d'accès appartiennent à la magistrature, non au personnel du greffe.

Court Services Online : la recherche gratuite, la consultation à 6 $, l'achat à 10 $

Le Court Services Online (CSO), à justice.gov.bc.ca/cso, est le système public officiel de recherche de la province, exploité conjointement par la Court Services Branch et la magistrature de la Colombie-Britannique. Il comprend quatre volets : eSearch pour les dossiers civils de la Provincial Court et de la Supreme Court, eSearch pour les dossiers routiers et criminels de la Provincial Court, les dossiers de la Court of Appeal, et un volet restreint de demande en ligne pour les dossiers familiaux de la Supreme Court, accessible uniquement aux avocats et aux parties, et non au grand public.

La structure des frais est uniforme dans les volets civil, criminel et appels :

Le volet criminel et routier constitue la seule exception qu'il vaut la peine de souligner clairement : il est entièrement gratuit, de la recherche jusqu'au profil de base du dossier, qui indique les chefs d'accusation, les comparutions, les peines ou jugements et les renseignements sur la mise en liberté, mais il ne permet aucunement de consulter ou d'acheter les documents sous-jacents. Si vous avez besoin d'un document réel provenant d'un dossier criminel ou routier, le volet gratuit du CSO ne vous le fournira pas.

L'inscription est facultative pour effectuer une recherche. S'inscrire (au moyen d'un compte Business BCeID, Basic BCeID ou BC Registries and Online Services) permet d'enregistrer une carte de crédit et de recevoir des relevés mensuels, mais il est possible d'effectuer des recherches et de payer par transaction sans jamais créer de compte. Le dépôt électronique de documents est différent et exige un abonnement enregistré.

Période couverte : les dossiers sont généralement accessibles à partir de 1989 dans l'ensemble des points de service judiciaires de la Colombie-Britannique, à l'exception des dossiers de la Supreme Court de Victoria, qui ne commencent qu'en 2002. Les documents de dossiers de la Supreme Court datant de plus de 12 ans, ou de dossiers de petites créances datant de plus de 15 ans, ne peuvent pas du tout être commandés par l'intermédiaire du CSO et exigent plutôt une demande en personne ou sur papier.

Ce que le CSO ne couvre pas

La page « About CSO » du CSO lui-même énonce directement ses exclusions, et il vaut la peine de les énoncer tout aussi directement ici, car elles définissent les limites de ce qu'une recherche libre-service dans les tribunaux de la Colombie-Britannique peut accomplir :

• Les affaires criminelles de la Supreme Court ne sont pas du tout consultables par l'intermédiaire d'eSearch.
• Les dossiers familiaux de la Provincial Court (Family Law Act, Child, Family and Community Service Act, Family Maintenance Enforcement Program) sont exclus.
• Les dossiers d'adoption de la Supreme Court sont exclus.
• Les dossiers de divorce de la Supreme Court ne sont visibles que partiellement : le public voit l'intitulé de la cause, le numéro de dossier et la date d'ouverture; les avocats et les parties au dossier peuvent demander un accès en ligne supplémentaire, mais la recherche du grand public s'arrête là.
• Tout dossier faisant l'objet d'une ordonnance judiciaire restreignant l'accès est exclu, quel que soit le type d'affaire.
• Les renseignements provenant de dossiers antérieurs à 1989, et des dossiers de la Supreme Court de Victoria antérieurs à 2002, ne se trouvent pas dans le système.

Aucune de ces exclusions ne signifie que le dossier sous-jacent n'existe pas ou qu'il est inaccessible par tout moyen. Cela signifie seulement que le dossier n'est pas consultable précisément par l'intermédiaire du CSO. Chaque catégorie exclue demeure accessible en personne au greffe qui détient le dossier, ou par télécopieur ou par lettre, sous réserve des restrictions familiales, relatives aux adolescents, aux dossiers scellés et à l'adoption décrites plus loin. Les directives de la Colombie-Britannique précisent explicitement que les demandes de documents judiciaires ne peuvent pas être faites par courriel.

Demandes en personne et sur papier

En dehors du CSO, il existe deux façons d'accéder à un dossier judiciaire de la Colombie-Britannique : se présenter en personne au greffe où l'affaire a été déposée et entendue, où certains palais de justice offrent des terminaux d'accès public, ou envoyer un télécopieur ou une lettre à ce même greffe. Les demandes par courriel ne sont pas acceptées.

Les Supreme Court Civil Rules établissent le barème officiel des frais pour les recherches effectuées par le greffe et les transactions de copies (annexe C, tableau 1, à jour au 11 août 2026) : une recherche effectuée par le greffe à 8 $ (avec exemptions pour les parties, les avocats et les sténographes judiciaires retenus), 10 $ plus 1 $ par page télécopiée pour renvoyer les résultats de la recherche par la poste, par télécopieur ou par courriel, 6 $ pour accéder à un document issu d'une recherche électronique sans l'acheter, 10 $ pour accéder à ce document et l'acheter, 1 $ par page pour les copies ordinaires, et 40 $ pour une copie certifiée d'un document d'au plus 10 pages (plus 6 $ par page supplémentaire), un certificat de jugement ou un certificat de litige en instance. Ces montants réglementaires correspondent exactement aux frais de 6 $ pour la consultation et de 10 $ pour l'achat affichés par le CSO lui-même, ce qui constitue une vérification croisée utile confirmant que les montants du CSO sont à jour plutôt que périmés. Un règlement distinct de la Provincial Court fixant précisément les frais de copies au greffe pour les affaires criminelles ou de petites créances n'a pas été repéré dans les sources de cet article; considérez le barème ci-dessus comme vérifié pour les transactions civiles au greffe de la Supreme Court et pour le CSO lui-même, et confirmez directement auprès du greffe tout frais de copie papier de la Provincial Court avant de vous y fier.

Restrictions d'accès

Dossiers scellés : nul ne peut accéder à un dossier judiciaire scellé, ni à un document scellé au sein d'un dossier, à moins que le tribunal n'en ordonne autrement.

Dossiers des adolescents : l'accès aux dossiers des tribunaux pour adolescents relève de la loi fédérale Youth Criminal Justice Act (LSJPA), et non des lois de la Colombie-Britannique, et la Youth Justice Act propre à la Colombie-Britannique étend les mêmes restrictions aux instances visant des infractions provinciales commises par des adolescents. Le public ne peut accéder à un dossier d'un adolescent que si un juge l'ordonne, bien que quiconque puisse tout de même obtenir le numéro de dossier, la date de la prochaine comparution et le statut de détention. Les personnes nommées dans la LSJPA elle-même (l'adolescent, son avocat, ses parents, la Couronne et la victime) peuvent accéder au dossier pour une période limitée, et même elles ne peuvent pas redistribuer ce qu'elles consultent, sauf dans la mesure permise par la loi. Ces restrictions cessent de s'appliquer une fois que l'adolescent a reçu une peine applicable aux adultes et que le processus d'appel est terminé.

Dossiers familiaux : en l'absence d'une ordonnance judiciaire, seuls une partie, l'avocat d'une partie, un conseiller en justice familiale, ou une personne autorisée par écrit par la partie, peuvent consulter un dossier relevant de la Family Law Act ou de la Child, Family and Community Service Act à la Provincial Court; le public peut néanmoins obtenir les noms des parties, le numéro de dossier, le greffe et la date d'ouverture de l'affaire. Les dossiers familiaux et les dossiers CFCSA de la Supreme Court suivent le même modèle de recherche restreinte. Les instances d'adoption sont assujetties à la règle la plus stricte de cette catégorie : en vertu de l'Adoption Act, seul le Provincial Director of Adoptions ou une personne désignée peut consulter un dossier d'adoption sans ordonnance judiciaire.

Interdictions de publication : une interdiction de publication ne bloque pas l'accès à un dossier; elle restreint ce que quiconque y accède peut ensuite publier ou diffuser. Le personnel du greffe s'efforce de signaler les interdictions connues, mais le respect de celles-ci incombe au demandeur, et leur violation peut être traitée comme un outrage au tribunal. Trouver un dossier n'équivaut pas à être libre de le publier.

Dossiers de l'Intimate Images Protection Act : une exception plus récente limite la consultation d'un dossier ou la commande d'une transcription en vertu de cette loi à la partie (ou son avocat) ou à une personne autorisée par un juge.

Dossiers de santé mentale : la politique d'accès de la Supreme Court comporte une section consacrée aux dossiers de santé mentale au sein de sa documentation sur les instances criminelles; ses modalités précises n'ont pas été confirmées pour cet article, alors traitez tout accès à un dossier de santé mentale comme une question à poser au greffe plutôt que comme une hypothèse dans un sens ou dans l'autre.

Transcriptions

La Colombie-Britannique n'exploite pas de service interne de transcription. Les transcriptions de la Court of Appeal, de la Supreme Court et de la Provincial Court sont confiées à Veritext Canada, un fournisseur de services de transcription sous contrat. Des sténographes judiciaires autorisés (indépendants) sont également disponibles, couvrant généralement les instances civiles de la Supreme Court, et spécifiquement les instances criminelles ou civiles de la Supreme Court où ce sténographe était personnellement présent. La tarification varie selon le délai d'exécution pour une transcription standard : 10,00 $ la page pour le délai Standard (22e jour ouvrable), 11,00 $ pour le délai Priority (10e jour ouvrable), 12,00 $ pour le délai Expedited (3e jour ouvrable), et 13,00 $ pour le délai Daily (jour ouvrable suivant), les transcriptions approuvées par un juge (décisions orales, motifs de jugement, détermination de la peine) étant tarifées séparément à 14,00 $ la page. Une copie électronique après la livraison initiale coûte 5,00 $. Les transcriptions d'appel doivent être prêtes dans les 60 jours suivant le dépôt de l'appel.

Dossiers judiciaires et vérification de casier judiciaire

Effectuer une recherche dans le CSO ou dans un dossier de greffe n'équivaut pas à obtenir une vérification de casier judiciaire. Une recherche judiciaire permet de retrouver une affaire précise par nom ou par numéro de dossier dans le système des tribunaux; une vérification de casier judiciaire délivrée par la police est un produit distinct, conçu à des fins d'emploi et de vérification des antécédents, et elle provient des bases de données de la police et de la GRC, non des dossiers judiciaires. Utilisez le CSO pour retrouver une affaire que vous connaissez déjà, non comme substitut à une vérification de casier judiciaire officielle, et jamais comme raccourci de vérification pour un locataire ou un employeur à lui seul.

Pour savoir comment obtenir un certificat de naissance, de décès ou de mariage dans la province plutôt qu'un dossier judiciaire, consultez les registres de l'état civil en Colombie-Britannique. Pour intenter une réclamation ou y répondre, consultez les petites créances et le CRT en Colombie-Britannique. Pour un portrait national, consultez le carrefour des dossiers judiciaires au Canada et le guide des dossiers judiciaires de l'Alberta.

Avis de non-responsabilité

Cet article est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique. Les politiques d'accès aux tribunaux, les fonctionnalités des portails et les frais peuvent changer, et le règlement propre à la Provincial Court fixant les frais de copie pour les dossiers criminels et de petites créances n'a pas pu être confirmé séparément des montants des Supreme Court Civil Rules utilisés ci-dessus; vérifiez donc les frais en vigueur auprès du greffe avant de vous y fier. Les dispositions de la Supreme Court relatives aux dossiers de santé mentale n'ont pas été confirmées de manière indépendante et devraient être vérifiées directement auprès du tribunal si elles vous concernent. Le fait d'accéder à un dossier judiciaire ne vous donne pas le droit de publier ce qu'une interdiction de publication restreint; la violation d'une telle interdiction peut être traitée comme un outrage au tribunal. Confirmez les procédures, les frais et les règles d'accès en vigueur auprès du greffe du tribunal concerné en Colombie-Britannique ou auprès du Court Services Online avant de vous fier à quoi que ce soit dans cet article.