Comment consulter les dossiers judiciaires au Manitoba

Le Court Registry System du Manitoba permet à quiconque de consulter en ligne, gratuitement et sans compte, les rôles de la Cour du Banc du Roi et de la Cour d'appel. La Cour provinciale, qui traite plus de 95% des affaires criminelles du Manitoba, ne figure pas du tout dans ce système ; ses dossiers ne peuvent être demandés qu'en personne ou par la poste auprès du greffe précis qui détient le dossier.

Informations vérifiées le 2026-08-15. Cet article n'a pas encore été révisé par un avocat.

Les trois tribunaux du Manitoba

Le Manitoba compte trois tribunaux. La Cour d'appel du Manitoba est le plus haut tribunal de la province ; elle siège en formations de trois juges. La Cour du Banc du Roi du Manitoba est le plus haut tribunal de première instance ; elle se divise en une Division générale, pour les litiges civils et le droit criminel (qui entend aussi les appels des décisions des agents d'audience des petites créances et des déclarations de culpabilité par procédure sommaire de la Cour provinciale), et une Division de la famille, pour les affaires familiales et de protection de l'enfance, les demandes d'adoption et de tutelle, et les ordonnances de protection. Les petites créances font administrativement partie de la Cour du Banc du Roi plutôt que de constituer un tribunal distinct et, depuis le 1er janvier 2025, elles entendent les réclamations allant jusqu'à $20,000, à l'exclusion des intérêts, des frais et des débours ; un demandeur peut tout de même intenter une action pour un montant supérieur en renonçant à l'excédent. Un ancien montant de $15,000 circule encore sur certains sites tiers, mais $20,000 est le plafond actuel confirmé sur les pages du tribunal lui-même.

La Cour provinciale du Manitoba est un tribunal d'archives dont la compétence est principalement criminelle. Plus de 95% des affaires criminelles du Manitoba débutent devant elle, et elle traite aussi les libérations sous caution, les premières comparutions, les enquêtes préliminaires, toutes les affaires du tribunal pour adolescents, les affaires relevant de la Highway Traffic Act et de la Liquor Control Act, les enquêtes sur les décès et les examens de la conduite policière.

Remarque pour quiconque navigue sur le site Web du tribunal lui-même : certains segments d'URL affichent encore « queens-bench », un vestige d'avant le changement de nom de 2023, même si le titre et le texte de chaque page indiquent désormais King's Bench (Banc du Roi).

Le Court Registry System : ce qui est consultable en ligne

Le Manitoba exploite un outil public de recherche de rôles en ligne appelé le Court Registry System, accessible depuis manitobacourts.mb.ca/registry et hébergé sur un sous-domaine web43.gov.mb.ca, comprenant trois outils distincts : Name Search, File Number Search et Search Upcoming Hearings. Aucun des formulaires de recherche ne présente d'étape de connexion ou de paiement, et le règlement sur les droits couvrant les services judiciaires ne comporte aucune ligne pour l'accès en ligne ; l'outil semble donc gratuit et ne pas exiger de compte, bien qu'aucune source primaire ne l'affirme explicitement en ces termes.

Le système couvre les dossiers de la Cour du Banc du Roi provenant de plusieurs greffes, la couverture débutant à des dates différentes selon le bureau : Winnipeg depuis 1984, Brandon et Dauphin depuis 2001, St. Boniface depuis 2001, Portage la Prairie et Thompson depuis 2003, Selkirk depuis 2003, Swan River depuis 2005, The Pas depuis 2005, Flin Flon depuis 2007, Morden depuis 2007, Minnedosa et Virden depuis 2008, et Steinbach depuis 2022. Il couvre aussi les dossiers de la Cour d'appel depuis 1991. Les types d'affaires consultables comprennent KB Family, KB Criminal, KB Bankruptcy, KB Wills, KB Civil, KB Small Claims, KB Probate, ainsi que les divisions civile, familiale et criminelle de la Cour d'appel.

Une recherche donne des renseignements de niveau rôle, et non des images intégrales des documents : le numéro et le titre du dossier, une liste des documents déposés avec leurs dates et de brèves notes de contenu, les noms des parties et des avocats et les coordonnées de ces derniers, la date de la prochaine audience, les références de dossiers connexes et les listes d'audience quotidiennes. Comme la couverture débute à des dates différentes selon le greffe, la recherche d'un dossier plus ancien, surtout à l'extérieur de Winnipeg, peut ne pas remonter assez loin pour le trouver en ligne.

La faille : aucun accès en ligne à la Cour provinciale

C'est le fait le plus important pour quiconque tente de trouver une affaire criminelle manitobaine : la Cour provinciale ne figure pas dans le Court Registry System. La politique du Manitoba elle-même, Policy: Access to Court Records in Manitoba, l'affirme directement : « electronic access is given to court record information of the Court of Appeal and the Court of Queen's Bench... At this time, there is no electronic access to Provincial Court records » [un accès électronique est offert aux renseignements des dossiers judiciaires de la Cour d'appel et de la Cour du Banc de la Reine (ancienne appellation)... il n'existe actuellement aucun accès électronique aux dossiers de la Cour provinciale].

Comme la Cour provinciale traite plus de 95% des affaires criminelles de la province, en plus de toutes les affaires routières, les affaires jeunesse et les premières comparutions, cette faille couvre la grande majorité de ce que la plupart des gens recherchent réellement lorsqu'ils pensent à une « affaire criminelle ». Un dossier de la Cour provinciale, qu'il soit criminel, routier ou autre, doit être demandé en personne ou par la poste au moyen d'un Service Request Form auprès du greffe précis où il se trouve ; il n'existe aucun raccourci par le registre en ligne.

Le principe de la publicité des débats judiciaires et la politique d'accès du Manitoba

Les tribunaux du Manitoba publient un document officiel de quatre pages, Policy: Access to Court Records in Manitoba, qui régit les trois tribunaux. Il s'appuie sur l'arrêt de la Cour suprême du Canada Nova Scotia (Attorney General) v. MacIntyre : « covertness is the exception and openness the rule » [le secret est l'exception et la publicité la règle], le fardeau reposant sur quiconque souhaite refuser l'accès. Les renseignements des dossiers judiciaires sont consultables sauf exclusion précise, les copies sont généralement permises (certaines exigent l'autorisation du tribunal), et des droits peuvent s'appliquer.

Un détail à connaître : la loi générale sur l'accès à l'information du Manitoba (FIPPA) et sa loi sur les renseignements de santé (PHIA) ne s'appliquent pas aux dossiers judiciaires. L'accès passe entièrement par la politique propre aux tribunaux, et non par le régime provincial d'accès à l'information. La politique trace aussi une distinction nette et importante pour quiconque se demande ce qu'une recherche judiciaire montre réellement : « the court record concerning a person's criminal proceedings before the court is not the person's criminal record » [le dossier judiciaire relatif aux procédures criminelles d'une personne devant le tribunal n'est pas le casier judiciaire de cette personne] ; une demande visant le casier judiciaire de quelqu'un doit être adressée à la police, et non au tribunal.

Une interdiction de publication ne restreint pas l'accès à un dossier, seulement ce que la personne qui y accède peut publier ; cette règle s'applique peu importe le tribunal ou le canal, en ligne ou en personne, utilisé pour consulter le dossier.

Comment demander un dossier en personne ou par la poste

Pour tout ce qui n'est pas offert par le Court Registry System, notamment tout dossier de la Cour provinciale, deux voies existent. En personne, se présenter au greffe où se trouve le dossier et remplir un Service Request Form. Par la poste ou par courriel, télécharger le Service Request Form de la Cour provinciale ou de la Cour du Banc du Roi, le remplir et le soumettre au greffe précis avec une preuve d'identité : une pièce d'identité gouvernementale avec photo, ou deux pièces sans photo (une image de la pièce d'identité doit être jointe en cas d'envoi par la poste ou par courriel).

Les dossiers inactifs depuis plus de trois ans peuvent être archivés hors site et exiger plusieurs jours pour être récupérés. Manitoba Justice publie des coordonnées directes, y compris des courriels propres à chaque bureau, pour les greffes de Brandon, Dauphin, Flin Flon, Minnedosa, Morden, Portage la Prairie, Selkirk, St. Boniface, Steinbach, Swan River, The Pas, Thompson et Winnipeg. Une demande de suspension du casier (pardon) exige une étape supplémentaire : joindre au Service Request Form la demande de vérification civile liée au casier judiciaire obtenue de la police ; les affaires de la Cour du Banc du Roi à Winnipeg sont acheminées vers une adresse courriel dédiée aux demandes de pardon.

Droits pour les recherches, les copies et les rapports

Ces montants proviennent du Court Services Fees Regulation, M.R. 150/2021, et ont été recoupés avec les pages de droits distinctes publiées par les tribunaux du Manitoba eux-mêmes.

Ces services sont gratuits pour toute personne bénéficiant des services de Legal Aid Manitoba, tout comme le dépôt ou l'exécution d'ordonnances de dédommagement.

Ce qui est hors limites : dossiers des adolescents, d'adoption et de protection de l'enfance

La politique d'accès du Manitoba exclut en permanence plusieurs catégories de l'accès public, peu importe le tribunal qui détient le dossier ou le canal utilisé pour le demander :

• Les dossiers des adolescents, en totalité, en vertu de la Loi sur les jeunes contrevenants et de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents, deux lois fédérales. Il s'agit d'une législation fédérale qui s'applique uniformément partout au Canada ; la politique du Manitoba s'y remet simplement plutôt que d'établir sa propre règle.
• Les dossiers d'adoption, en totalité, en vertu de la propre Loi sur l'adoption du Manitoba.
• Les dossiers judiciaires de protection de l'enfance, en totalité, en vertu de la Loi sur les services à l'enfant et à la famille du Manitoba ; les audiences de protection de l'enfance elles-mêmes sont également fermées au public.
• Les demandes et ordonnances d'écoute électronique, une accusation non signifiée ou un mandat non exécuté, les listes de jurés, les mémoires de conférence de règlement, les mémoires de conférence préparatoire et de gestion de l'instance, et tout ce qui est scellé par ordonnance du tribunal.
• Certains documents sont exclus seulement jusqu'à ce qu'ils deviennent une preuve au procès : les rapports d'évaluation, les recueils de pièces préalables au procès, les transcriptions d'interrogatoires préalables, les rapports présentenciels et les déclarations de la victime.

Aucun document manitobain sur les dossiers judiciaires n'a été trouvé qui traite précisément d'une exclusion propre aux dossiers de santé mentale, distincte des exclusions générales ci-dessus ; il faut considérer ce point comme une question ouverte plutôt que comme une règle confirmée dans un sens ou dans l'autre. Aucune restriction générale distincte visant l'ensemble des dossiers de la Division de la famille n'a non plus été trouvée, au-delà des exclusions précises pour l'adoption, la protection de l'enfance et les ordonnances de mise sous scellés qui s'appliquent aux dossiers de tout tribunal.

Accès aux dossiers criminels, civils, familiaux et routiers, en un coup d'œil

Commander une transcription

Les transcriptions judiciaires au Manitoba sont produites par un fournisseur externe, Royal Reporting, A Veritext Company, et non par le greffe lui-même. La plupart des procédures sont enregistrées par du matériel utilisé par le personnel du greffe, et une transcription est produite à partir de cet enregistrement sur demande.

Une copie supplémentaire sur un support de stockage coûte $25 par support, en plus des droits de transcription. La TPS s'applique, sauf lorsque la transcription est commandée par Legal Aid Manitoba ou un ministère du gouvernement du Manitoba.

Les dossiers judiciaires ne remplacent pas une vérification de casier judiciaire

Effectuer une recherche dans le Court Registry System pour trouver une inscription au rôle, ou demander un dossier de la Cour provinciale, est un processus différent de l'obtention d'une vérification de casier judiciaire auprès de la police, et la politique d'accès du Manitoba elle-même établit clairement cette distinction. Pour une vérification des antécédents liée à l'emploi, il faut s'adresser à un service de police ou à une entreprise de vérification accréditée, et non effectuer une recherche de dossier judiciaire. Toute personne cherchant à empêcher qu'une ancienne condamnation ne ressorte lors de vérifications de routine devrait se pencher sur les suspensions du casier (pardons), un processus fédéral distinct de tout ce qu'un greffe judiciaire peut offrir.

Le processus des petites créances au Manitoba relève de la Cour du Banc du Roi ; pour savoir comment déposer une réclamation, voir la Cour des petites créances au Manitoba et le guide général pour déposer une petite réclamation au Canada.

Pour savoir comment les provinces voisines abordent les mêmes questions, voir les dossiers judiciaires en Saskatchewan. Pour les certificats de naissance, de décès et de mariage du Manitoba, voir les documents d'état civil au Manitoba. Pour le portrait complet des provinces, voir le carrefour des dossiers judiciaires au Canada.

Avis de non-responsabilité

Cet article est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique. Les politiques d'accès et les droits des tribunaux du Manitoba peuvent changer, et cette page signale plusieurs points réellement non confirmés : que la recherche en ligne du Court Registry System soit gratuite en toutes circonstances, et que le Manitoba prévoie une exclusion distincte pour les dossiers de santé mentale des tribunaux, n'ont été confirmés par aucune source primaire trouvée durant la recherche. Une interdiction de publication limite ce qui peut être publié à partir d'un dossier judiciaire, et non ce qui peut être consulté, et la violer constitue une infraction. Confirmez les exigences, les formulaires et les droits actuels directement auprès du greffe manitobain précis avant de vous fier à cette page.