Comment changer légalement de nom en Nouvelle-Écosse

En Nouvelle-Écosse, vous changez légalement de nom en présentant une demande au registraire général des Statistiques de l'état civil en vertu du Change of Name Act (Loi sur le changement de nom), RSNS 1989, c. 66, si vous avez au moins 16 ans et que vous êtes né en Nouvelle-Écosse ou que vous y résidez habituellement depuis au moins trois mois immédiatement avant votre demande.

Ce que prévoit la loi et qui l'administre

Le processus de changement de nom légal en Nouvelle-Écosse relève du Change of Name Act (Loi sur le changement de nom), RSNS 1989, c. 66, et de ses modifications, administré par le registraire général des Statistiques de l'état civil. Les demandes sont envoyées par la poste aux Statistiques de l'état civil ou déposées en personne lors d'un rendez-vous à un bureau Access Nova Scotia. Le processus est administratif, et non un dépôt devant le tribunal, dans le cas ordinaire.

Un seul formulaire de demande couvre un changement pour vous-même, votre conjoint ou votre enfant. Un formulaire combiné existe si vous changez à la fois de nom et de mention de sexe dans la même demande.

Qui est admissible

L'article 3 de la Loi établit le critère d'admissibilité. Vous devez avoir au moins 16 ans, et être né en Nouvelle-Écosse ou y avoir résidé habituellement pendant au moins trois mois immédiatement avant votre demande. Une personne de moins de 16 ans ne peut pas demander son propre changement de nom, mais peut demander, ou consentir à, un changement de nom pour son propre enfant.

Mineurs. Un parent ou un tuteur peut demander le changement de nom d'un enfant. Le consentement de l'autre parent est généralement requis pour un enfant de moins de 16 ans. Lorsque ce consentement ne peut être obtenu, le demandeur a besoin d'une ordonnance du tribunal en dispensant avant que le registraire puisse donner suite à la demande; les motifs précis prévus par la loi pour cette dispense n'ont pas été confirmés dans les articles de la Loi consultés pour cette page. Les tuteurs et autres représentants qui présentent une demande en vertu du Guardianship Act (Loi sur la tutelle) ou de l'Adult Capacity and Decision-making Act (Loi sur la capacité des adultes et la prise de décisions) ont besoin du consentement distinct d'un juge avant de présenter une demande.

Le processus, étape par étape

Les demandes sont envoyées par la poste aux Statistiques de l'état civil ou déposées en personne à un bureau Access Nova Scotia. La page de services du gouvernement de la Nouvelle-Écosse indique que le traitement prend de deux à trois mois pour recevoir le certificat de changement de nom et tout certificat de naissance ou de mariage mis à jour, un délai plus long si des renseignements manquent ou si le formulaire est rempli incorrectement.

L'intervention du tribunal ne fait pas partie de la demande standard, que ce soit pour un adulte ou pour un enfant. Un juge intervient seulement : dans le cadre d'un jugement de divorce de la Cour suprême comportant une ordonnance de changement de nom (voir ci-dessous); pour rendre une ordonnance dispensant d'un consentement requis; pour les demandes de tuteurs ou de représentants, qui nécessitent le consentement préalable d'un juge; et en appel, si le registraire refuse d'enregistrer un changement ou en annule un déjà enregistré, auquel cas la personne concernée peut interjeter appel devant un juge, dont la décision est finale et lie le registraire.

Frais et délais de traitement

Le barème des frais de la Nouvelle-Écosse, confirmé sur la page des frais des Statistiques de l'état civil de la province, est le suivant :

Les survivants des pensionnats et leur famille qui reprennent un nom modifié par le système des pensionnats ne paient aucuns frais pour la demande, les personnes supplémentaires sur la demande, ou les modifications de documents; communiquez directement avec les Statistiques de l'état civil pour demander cette exemption.

La modification du dossier de naissance elle-même semble être incluse dans les frais de base de la demande, selon la description que donne le barème des frais de ce que couvrent ces frais. La question de savoir si une toute nouvelle copie papier du certificat de naissance, au-delà de la modification du dossier, entraîne des frais distincts n'a pas été confirmée dans les sources consultées pour cette page.

Vérifications des antécédents et empreintes digitales

La Nouvelle-Écosse exige la prise d'empreintes digitales, l'une des exigences en matière d'empreintes digitales les plus claires confirmées dans tout le Canada atlantique. La Loi elle-même, à l'article 12A, exige que la personne qui demande un changement de nom fournisse ses empreintes digitales à un organisme autorisé, qui les transmet à la GRC afin de vérifier les noms actuel et proposé du demandeur par rapport à tout casier judiciaire. Le registraire ne peut approuver une demande tant que les empreintes digitales n'ont pas été soumises.

La page de services du gouvernement de la Nouvelle-Écosse ajoute le seuil d'âge qui n'est pas énoncé dans le texte même de la Loi : si vous avez 12 ans ou plus, vous devez fournir vos empreintes digitales. Les enfants de 11 ans et moins en sont exemptés. Un organisme autorisé, c'est-à-dire la GRC, Commissionnaires Nouvelle-Écosse, ou un service de police municipal, prend les empreintes et les transmet au Système canadien de renseignements en temps réel sur les crimes de la GRC, qui les vérifie par rapport au casier judiciaire du demandeur et au Registre national des délinquants sexuels.

Cette vérification a des conséquences réelles. L'article 13 de la Loi prévoit que le registraire ne doit pas enregistrer un changement de nom si la vérification du casier judiciaire révèle une déclaration de culpabilité pour une infraction désignée en vertu de l'article 490.011 du Code criminel, la même disposition qui déclenche l'inscription au registre des délinquants sexuels. La page du gouvernement énonce clairement le résultat pratique : vous ne pouvez pas changer de nom si vous êtes inscrit au Registre national des délinquants sexuels. Il s'agit d'un motif de refus obligatoire prévu par la loi, et non d'un examen discrétionnaire. C'est un véritable point de contraste avec Terre-Neuve-et-Labrador, où une déclaration de culpabilité divulguée comparable est plutôt renvoyée au ministre pour une décision discrétionnaire, plutôt que de déclencher un refus automatique.

Mariage et divorce : usage par rapport à un changement légal

Adopter le nom de famille de votre conjoint au moment du mariage relève de l'usage, et non d'une demande en vertu de la Loi, en Nouvelle-Écosse. La page de services du gouvernement le dit directement : vous n'avez pas besoin de suivre le processus prévu par le Change of Name Act pour changer votre nom de famille pour celui de votre conjoint; votre certificat de mariage est le document que vous utilisez pour mettre à jour vos autres pièces d'identité et dossiers.

C'est différent du fait de changer légalement le nom de famille d'une personne mariée pour un autre nom. Cela exige toujours le consentement écrit de votre conjoint en vertu de l'article 4 de la Loi, à moins que vous ne repreniez un nom sous lequel vous étiez couramment connu avant le mariage, ce qui constitue une exception législative précise à l'exigence de consentement.

La Nouvelle-Écosse dispose aussi d'une voie propre au divorce : l'article 7 permet à la Cour suprême de la Nouvelle-Écosse d'ordonner un changement de nom dans le cadre d'un jugement de divorce, ou après celui-ci, ou d'un jugement de dissolution ou de nullité, visant le requérant ou l'intimé ainsi que tout enfant mineur dont ils ont la garde légale. Cette voie par ordonnance du tribunal s'ajoute au processus de demande ordinaire auprès du registraire, plutôt que de le remplacer. Le consentement du parent non demandeur pour tout enfant visé est requis, à moins que le tribunal n'en dispense; les motifs précis appliqués par le tribunal pour cette dispense n'ont pas été confirmés dans les articles consultés pour cette page.

Publication et confidentialité

La publication dans la Royal Gazette est la règle par défaut en vertu de l'article 16 de la Loi : le registraire doit publier sans délai un avis du certificat, sauf s'il en dispense pour l'un des quatre motifs énumérés : préjudice ou embarras injustifié pour le demandeur, caractère mineur du changement, le fait que le demandeur soit déjà couramment connu sous ce nom, ou le fait que la publication ne soit pas dans l'intérêt public.

Telle qu'elle est rédigée, cette dispense est décrite comme relevant du pouvoir discrétionnaire du registraire lui-même. La question de savoir si un demandeur peut la solliciter activement, par opposition à une décision prise par le registraire de sa propre initiative, n'est pas précisée dans le texte de l'article consulté pour cette page; si la confidentialité ou la sécurité vous préoccupe, soulevez la question directement auprès des Statistiques de l'état civil dans le cadre de votre demande plutôt que de présumer d'un résultat particulier.

Si le registraire annule ultérieurement un changement de nom pour fraude, contrainte ou fausse déclaration, cette annulation est également publiée dans la Gazette.

Après le changement : documents et reconnaissance partout au Canada

Une fois votre demande approuvée, le registraire inscrit le certificat au registre des changements de nom et apporte la modification correspondante à votre enregistrement de naissance, à l'exception des documents déjà déposés auprès d'un prothonotaire, d'un greffier de cour de comté ou de ville, ou d'un bureau d'homologation ou d'enregistrement foncier, qui ne sont pas mis à jour automatiquement.

La Loi de la Nouvelle-Écosse ne traite pas elle-même de la façon dont un certificat de changement de nom est reconnu dans les autres provinces ou au fédéral. La pratique générale au Canada consiste à considérer un certificat provincial de changement de nom légalement délivré comme utilisable ailleurs au Canada à des fins d'identification, y compris par Passeport Canada, mais cette pratique générale n'a pas été confirmée auprès d'une source primaire de la Nouvelle-Écosse ou du gouvernement fédéral pour cette page. Considérez-la comme une attente générale plutôt qu'une garantie juridique propre à la Nouvelle-Écosse, et confirmez directement auprès de l'organisme concerné, comme Service Canada ou Passeport Canada, avant de vous y fier.

À partir de là, utilisez votre certificat de changement de nom pour mettre à jour vos autres pièces d'identité, comme votre permis de conduire de la Nouvelle-Écosse, votre dossier de numéro d'assurance sociale auprès de Service Canada, et votre passeport.

Pour savoir comment les autres provinces gèrent ce même processus, voir le changement de nom légal partout au Canada, le processus au Nouveau-Brunswick, et le processus à Terre-Neuve-et-Labrador. Pour le pôle plus large couvrant la pension alimentaire, le rôle parental et le partage des biens, visitez le droit de la famille au Canada.

Avis : Cet article explique le processus général de changement de nom légal en Nouvelle-Écosse à des fins d'information seulement. Il ne constitue pas un avis juridique, ne fournit ni ne remplit aucun formulaire de demande, et ne peut garantir un résultat, des frais ou un délai précis. Les exigences, frais et délais de traitement sont fixés par la loi et le règlement et peuvent changer; confirmez les détails actuels auprès des Statistiques de l'état civil de la Nouvelle-Écosse ou d'un professionnel du droit autorisé avant de présenter une demande.