Comment changer légalement de nom en Ontario

En Ontario, vous changez légalement de nom par l'entremise de ServiceOntario et du Bureau du registraire général en vertu de la Change of Name Act, à condition d'avoir au moins 16 ans et de résider en Ontario depuis au moins 12 mois.

Qui peut présenter une demande de changement de nom en Ontario

Le processus de changement de nom de l'Ontario relève du Bureau du registraire général, administré par ServiceOntario, en vertu de la Change of Name Act provinciale. Il couvre le changement légal d'un prénom, d'un second prénom ou d'un nom de famille, tant pour vous-même que, dans les bonnes circonstances, pour un enfant.

Vous pouvez présenter une demande en votre propre nom dès l'âge de 16 ans. Si vous avez 16 ou 17 ans, vous avez tout de même besoin du consentement de toutes les personnes qui détiennent la garde légale sur vous avant que ServiceOntario ne traite la demande. Une personne de moins de 16 ans ne peut pas présenter de demande en son propre nom; un changement de nom pour un enfant est un processus distinct, décrit plus loin, qu'un parent ou un tuteur doit entamer.

L'exigence de résidence de 12 mois en Ontario

Vous devez avoir résidé habituellement en Ontario pendant au moins 12 mois immédiatement avant l'envoi de votre demande, ou depuis la naissance si vous avez moins d'un an. Il ne suffit pas de l'attester vous-même. L'Ontario exige un répondant, soit une personne qui vous connaît depuis assez longtemps pour confirmer personnellement votre résidence en Ontario, pour signer une déclaration appuyant cette partie de la demande.

La liste des personnes pouvant agir comme répondant est précise : juges, juges de paix, chefs des Premières Nations de l'Ontario, personnes autorisées à célébrer des mariages, médecins, membres du Barreau de l'Ontario, présidents de conseils municipaux, greffiers municipaux, directeurs d'école et directeurs de banques ou de caisses populaires, entre autres personnes nommées dans les directives de la demande. Si vous ne connaissez personne sur cette liste, une personne qui n'est pas un membre de votre famille, qui vous connaît depuis au moins cinq ans et qui peut confirmer votre résidence en Ontario peut signer à sa place.

Ce que la demande exige

Le processus de l'Ontario exige plusieurs catégories de documents à l'appui plutôt qu'un formulaire unique. Les demandeurs doivent généralement fournir :

• Une preuve d'identité
• Un certificat de naissance de l'Ontario, ou, pour une personne née ailleurs, un autre document d'enregistrement de naissance ou une preuve de naissance équivalente
• Une déclaration relative aux infractions criminelles pour les demandeurs de 18 ans et plus, et une vérification des antécédents judiciaires seulement lorsque cette déclaration révèle certaines infractions (une obligation active de déclaration en vertu du registre ontarien des délinquants sexuels et des trafiquants peut affecter l'admissibilité)
• Une déclaration du répondant, comme décrit ci-dessus
• Les frais applicables
• Une déclaration solennelle, soit une déclaration écrite officielle signée devant un avocat, un notaire, un greffier municipal ou un autre commissaire aux serments, confirmant que les renseignements fournis dans la demande sont exacts

Cet article décrit le processus en termes généraux. Il ne reproduit pas et ne remplace pas les formulaires de demande de ServiceOntario; les demandeurs doivent utiliser les formulaires et directives à jour publiés par le Bureau du registraire général au moment de présenter leur demande.

La publication dans la Gazette de l'Ontario, et les cas où une exemption est possible

Une fois approuvé, la plupart des changements de nom en Ontario sont publiés dans la Gazette de l'Ontario, le registre public officiel de la province. C'est la règle par défaut, et elle existe pour que le changement d'identité légale demeure un fait de registre public, la même raison pour laquelle les mariages et certains dépôts d'entreprises y sont publiés.

L'Ontario reconnaît toutefois que la publication n'est ni sécuritaire ni appropriée pour tout le monde. Le registraire général peut accorder une exemption de publication, notamment pour une personne qui change de nom pour qu'il corresponde à son identité de genre, pour les demandeurs des Premières Nations, inuits ou métis qui en font la demande, et pour tout demandeur pour qui le procureur général atteste que la publication mettrait sa sécurité en danger, comme une personne qui change de nom parce qu'elle fuit la violence familiale. Toute personne dans cette situation devrait soulever la question directement auprès du Bureau du registraire général dans le cadre de sa demande, puisque l'exemption n'est pas automatique.

Situations particulières : mariage, divorce et retour à un nom antérieur

Beaucoup de gens présument que prendre le nom de famille d'un conjoint après le mariage exige le même processus que celui décrit ci-dessus. Ce n'est pas le cas. L'Ontario considère l'adoption du nom de famille d'un conjoint au mariage comme une simple mise à jour administrative gratuite, et non un changement de nom légal en vertu de la Change of Name Act. Cela ne modifie pas le nom sur votre enregistrement de naissance ou votre certificat de naissance de l'Ontario.

Pour mettre à jour vos pièces d'identité après le mariage, vous apportez une carte Santé avec photo à jour et un certificat de mariage (le certificat officiel commandé après la cérémonie, et non le constat de célébration remis au couple par l'officiant) à un centre ServiceOntario, où un permis de conduire et une carte Santé peuvent être mis à jour sans frais.

La même voie sans frais fonctionne aussi en sens inverse. Après la fin d'un mariage par divorce, annulation ou décès d'un conjoint, une personne peut reprendre le nom de famille qu'elle portait avant le mariage, encore une fois à l'aide d'un certificat de mariage et d'autres pièces d'identité comme preuve, sans passer par le processus officiel de la Change of Name Act. Pour le processus de divorce lui-même, voir le divorce en Ontario.

Changer le nom d'un enfant en Ontario

Changer le nom légal d'un enfant est une demande distincte du changement de nom d'un adulte pour lui-même. Cela exige généralement le consentement de toutes les personnes ayant la responsabilité décisionnelle à l'égard de l'enfant, ou, lorsque les personnes concernées ne s'entendent pas, une ordonnance du tribunal réglant la question. Un enfant de 12 ans ou plus doit également consentir à son propre changement de nom.

L'Ontario exige aussi que toute personne ayant du temps parental ou un contact avec l'enfant, même sans détenir la responsabilité décisionnelle, soit avisée que la demande a été présentée, afin qu'elle ait l'occasion de s'y opposer avant qu'elle ne soit approuvée.

Coûts et délais

Les coûts et délais de traitement sont fixés administrativement et changent de temps à autre; confirmez donc les chiffres actuels sur ontario.ca avant de présenter une demande plutôt que de vous fier aux chiffres ci-dessous.

Une demande incomplète, un document manquant, une déclaration du répondant peu claire, ou une vérification des antécédents judiciaires en attente lorsqu'elle est exigée, allonge l'attente. Les demandeurs qui souhaitent le délai le plus court possible devraient s'assurer d'avoir chaque élément requis avant de soumettre leur demande.

Une fois le changement de nom effectué : quoi mettre à jour

Une fois que ServiceOntario approuve un changement de nom légal, le certificat qui en résulte sert de preuve pour mettre à jour l'identité partout ailleurs. Les mises à jour courantes comprennent :

• Le certificat de naissance de l'Ontario, pour une personne née en Ontario, au moyen d'une demande distincte auprès du Bureau du registraire général
• La carte Santé, par l'entremise de ServiceOntario
• Le permis de conduire, par l'entremise de ServiceOntario
• Le dossier du numéro d'assurance sociale, par l'entremise de Service Canada
• Le passeport, par l'entremise d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada
• Les comptes bancaires, les dossiers d'employeur et d'autres comptes privés, à l'aide du certificat de changement de nom comme preuve

Étape par étape : comment se déroule généralement le processus

1. Confirmez que vous répondez aux exigences d'âge et de résidence de 12 mois en Ontario, ou que vous présentez une demande pour un enfant, avec les consentements requis.
2. Trouvez un répondant parmi les catégories reconnues, ou une connaissance de longue date qui n'est pas un membre de votre famille, pouvant confirmer votre résidence en Ontario.
3. Rassemblez une preuve d'identité et votre certificat de naissance de l'Ontario ou une autre preuve d'enregistrement de naissance.
4. Si vous avez 18 ans ou plus, remplissez la déclaration relative aux infractions criminelles, et prévoyez une vérification des antécédents judiciaires seulement si cette déclaration révèle une infraction visée.
5. Faites signer une déclaration solennelle devant un commissaire aux serments, un avocat, un notaire ou un greffier municipal.
6. Soumettez la demande complète et les frais au Bureau du registraire général, et, le cas échéant, demandez à cette étape une exemption de publication dans la Gazette.
7. Attendez que ServiceOntario traite la demande, puis utilisez le certificat obtenu pour mettre à jour vos autres pièces d'identité.

L'Ontario est l'une de plusieurs provinces qui applique son propre régime de changement de nom en vertu de sa propre loi; les règles, frais et documents requis diffèrent ailleurs au Canada. Voir le fonctionnement du changement de nom partout au Canada pour comparer avec les autres provinces. Pour le pôle plus large couvrant la pension alimentaire, le rôle parental et le partage des biens, visitez le droit de la famille au Canada.

Avis : Cet article explique le processus général de changement de nom légal en Ontario à des fins d'information seulement. Il ne constitue pas un avis juridique, ne fournit ni ne remplit aucun formulaire de demande, et ne peut garantir un résultat ou un délai précis. Les exigences, frais et délais de traitement sont fixés administrativement et peuvent changer; confirmez les détails actuels auprès du Bureau du registraire général ou d'un professionnel du droit autorisé avant de présenter une demande.