Comment changer légalement de nom en Alberta

En Alberta, vous changez légalement de nom auprès d'un agent d'immatriculation (registry agent), en vertu de la partie 3 de la Vital Statistics Act (loi sur les statistiques de l'état civil), à condition d'être résident de l'Alberta et âgé d'au moins 18 ans, ou de répondre autrement aux critères applicables aux demandeurs mineurs.

Les changements de nom en vertu de la Vital Statistics Act de l'Alberta

L'Alberta ne dispose pas d'une loi autonome sur le changement de nom comme la Name Act de la CB. Les règles se trouvent plutôt à la partie 3, articles 22 à 28, de la Vital Statistics Act, SA 2007, c V-4.1, une loi combinée sur l'état civil qui a remplacé l'ancienne loi autonome de l'Alberta, la Change of Name Act. Le bureau de l'état civil (Vital Statistics) de l'Alberta administre la loi, mais en pratique, vous déposez votre demande auprès d'un agent d'immatriculation privé plutôt que directement auprès du gouvernement, et des règlements distincts précisent certains détails au niveau de la demande que cet article ne reproduit pas.

Qui peut présenter une demande, et le critère de résidence continue de l'Alberta

Vous pouvez présenter une demande en votre propre nom une fois que vous êtes résident de l'Alberta et âgé d'au moins 18 ans. Une personne de moins de 18 ans peut également présenter une demande si elle est mariée, veuve, divorcée, partenaire interdépendant adulte, ou parent ou tuteur d'un enfant mineur.

Le critère de résidence de l'Alberta fonctionne différemment de ce à quoi on pourrait s'attendre en le comparant à celui de la CB. La loi ne fixe aucun nombre minimal de mois pendant lesquels vous devez déjà avoir vécu en Alberta. Les directives de l'Alberta décrivent plutôt un critère continu : vous devez demeurer résident de l'Alberta tout au long du processus de changement de nom, et vous n'êtes pas considéré comme résident si vous n'êtes en Alberta que temporairement ou si votre domicile habituel se trouve ailleurs. En résumé, la CB demande depuis combien de temps vous y vivez déjà; l'Alberta demande si vous y vivez véritablement et continuellement en ce moment.

Pour changer le nom d'un enfant ou d'un pupille, vous devez être le parent ou le tuteur de l'enfant. Le consentement des deux parents figurant sur l'acte de naissance est requis, à moins que vous ne déclariez par affidavit être le seul tuteur, qu'une ordonnance du tribunal ne désigne des tuteurs différents ou additionnels dont le consentement s'applique alors, ou qu'un tribunal ne dispense du consentement d'un parent. Un enfant de 12 à 17 ans doit également consentir personnellement à son propre changement de nom.

Certaines personnes ne peuvent pas présenter de demande pour changer leur propre nom, et un parent ou un tuteur ne peut pas contourner cette interdiction en présentant une demande en leur nom : quiconque a déjà été désigné délinquant dangereux ou délinquant à contrôler en vertu du Code criminel, quiconque figure actuellement au registre albertain des délinquants à haut risque, et quiconque a été reconnu coupable de dispositions précises du Code criminel relatives aux infractions sexuelles liées à ce registre.

Comment se déroule le processus de demande

Le processus de l'Alberta passe par des agents d'immatriculation (registry agents), des entreprises privées sous contrat avec la province, plutôt que directement par l'état civil (Vital Statistics). La seule exception est le volet gratuit de reprise de nom autochtone, décrit plus bas, que les demandeurs suivent par courriel directement auprès de l'état civil.

1. Lisez le guide d'information sur le changement de nom du gouvernement avant de commencer.
2. Remplissez le formulaire de demande de changement de nom (Application for Change of Name).
3. Rassemblez les documents à l'appui : une pièce d'identité avec photo acceptée, une preuve de votre nom légal actuel, une lettre de confirmation d'empreintes digitales électroniques, et une vérification de casier judiciaire ou une vérification des dossiers de police. Si vous changez le nom d'un enfant ou d'un pupille, vous avez également besoin d'une preuve de votre état civil et d'une preuve de votre lien avec l'enfant.
4. Si vous avez 18 ans ou plus, obtenez en personne une vérification de casier judiciaire ou une vérification des dossiers de police auprès d'un organisme d'application de la loi reconnu, datée de moins de 30 jours avant le début du service de changement de nom chez un agent d'immatriculation. Les fournisseurs tiers ne sont pas acceptés.
5. Toute personne de 12 ans ou plus dont le nom change doit fournir des empreintes digitales électroniques, prises dans un détachement de la GRC, un organisme privé de prise d'empreintes accrédité par la GRC, ou un service de police local.
6. Repérez tout certificat de naissance de l'Alberta délivré sous le nom actuel. Chaque certificat de naissance de l'Alberta pour toute personne dont le nom change doit être remis avec la demande; les certificats remis sont remplacés gratuitement.
7. Apportez le formulaire rempli, votre pièce d'identité, la lettre de confirmation d'empreintes digitales, la vérification de casier judiciaire, les certificats de naissance et tout autre document requis à un bureau d'agent d'immatriculation. L'agent examine la demande pour en vérifier l'exactitude et la transmet à l'état civil pour traitement.
8. Après approbation, un certificat officiel de changement de nom (Legal Change of Name Certificate) est produit pour chaque personne dont le nom a changé et envoyé par courrier régulier. Si vous n'êtes pas né en Alberta, celle-ci ne peut ni retourner ni redélivrer votre certificat de naissance; vous devez communiquer séparément avec le bureau de l'état civil de votre juridiction de naissance.

Commander une autre copie d'un certificat pour un changement de nom déjà effectué est un service distinct, « Commander un certificat de changement de nom », offert par les agents d'immatriculation; cet article couvre le processus de demande lui-même, et non ce service de réimpression.

Frais et délais de traitement

La structure de frais de l'Alberta est de forme différente de celle de la CB, et les lecteurs ne devraient pas présumer d'un total unique tout inclus.

Comme les frais de service de l'agent d'immatriculation ne sont pas normalisés, le coût réel d'un changement de nom en Alberta correspond au frais gouvernemental de 120 $ plus le montant facturé par cet agent, et cet article ne peut pas indiquer un total typique. Demandez à l'agent d'immatriculation ses frais avant de soumettre votre demande.

Les directives officielles de l'Alberta n'indiquent pas non plus de délai de traitement total, contrairement à la page de la CB qui précise « environ 24 semaines ». Aucune estimation de délai n'est publiée sur les pages consultées pour cet article; ne présumez donc pas d'un délai précis et confirmez les délais actuels directement auprès d'un agent d'immatriculation avant de présenter une demande.

Prise d'empreintes digitales et vérifications de casier judiciaire

Toute personne de 12 ans ou plus dont le nom change doit fournir des empreintes digitales électroniques, prises dans un détachement de la GRC, un organisme privé de prise d'empreintes accrédité par la GRC, ou un service de police local. Toute personne de 18 ans ou plus doit également obtenir une vérification de casier judiciaire ou une vérification des dossiers de police, obtenue en personne auprès d'un organisme d'application de la loi reconnu et datée de moins de 30 jours avant le début du processus chez l'agent d'immatriculation. Une vérification de casier judiciaire certifiée (Certified Criminal Record Check) peut couvrir à la fois l'exigence d'empreintes digitales et celle de vérification de casier judiciaire en une seule visite.

L'Alberta n'accepte explicitement aucune vérification de casier judiciaire ou vérification des dossiers de police provenant d'un fournisseur tiers, uniquement celles d'un service de police, d'un détachement de la GRC ou d'un organisme de prise d'empreintes accrédité. Cela vaut la peine d'être su avant de payer quoi que ce soit : une entreprise privée de vérification des antécédents en ligne ne satisfera pas à l'exigence de l'Alberta. Comme en CB, le coût de la vérification elle-même n'est pas fixé par la province et varie selon l'organisme utilisé.

Mariage et divorce : utiliser un nom de famille par rapport au changer légalement

Comme en CB, l'Alberta n'exige pas de changement de nom légal pour utiliser un nom de famille différent lié au mariage. Les directives de l'Alberta précisent clairement que vous n'avez pas à changer légalement de nom après votre mariage; vous pouvez plutôt adopter un nom de famille de mariage, en utilisant votre certificat de mariage et d'autres pièces d'identité plutôt qu'en présentant une demande en vertu de la partie 3.

Corriger une erreur sur un acte de naissance, par opposition à un véritable changement de nom, est un processus de modification distinct et moins coûteux si vous êtes né en Alberta. Si vous êtes né ailleurs, cette correction passe plutôt par votre juridiction de naissance, et non par l'Alberta.

Les directives publiées de l'Alberta n'indiquent pas, contrairement à celles de la CB, de droit explicite sans démarche de reprendre un nom de naissance après un divorce. La loi albertaine accorde à chacun le droit général de présenter une demande en vertu de la partie 3 pour changer son propre nom en tout temps, ce qui couvrirait un changement formel après un divorce, mais la question de savoir si l'Alberta offre également un droit administratif sans démarche de simplement reprendre un nom de naissance après un divorce, parallèlement au droit d'adoption lié au mariage ci-dessus, n'est pas confirmée ici. Si cela s'applique à vous, demandez directement à un agent d'immatriculation ou à l'état civil plutôt que de présumer d'une réponse ou d'une autre.

Publication et confidentialité

La Vital Statistics Act de l'Alberta ne comporte aucune exigence de publication de type Gazette dans ses dispositions relatives au changement de nom. Un dossier de changement de nom demeure derrière un mur de confidentialité, accessible uniquement à la personne qui a présenté la demande, à la personne dont le nom a changé, à quiconque dont le consentement était requis, ou à une personne nommée dans une ordonnance du tribunal, et le registraire peut refuser même cet accès s'il juge que le refus sert l'intérêt public. Un dossier de changement de nom ne devient un document historique accessible au public qu'après 75 ans écoulés depuis son enregistrement, moment auquel il peut être transféré aux archives provinciales.

Il s'agit d'une posture par défaut nettement plus protectrice que celle de la CB. La loi actuelle de la CB permet au registraire général de divulguer un changement de nom aux « demandeurs qualifiés » selon son propre pouvoir discrétionnaire; le défaut de l'Alberta, en revanche, est la non-divulgation pendant 75 ans, sans aucune étape de publication publique.

Après le changement de votre nom

Une fois votre changement de nom enregistré en Alberta, le registraire met immédiatement à jour votre acte de naissance albertain et tout acte de mariage albertain toujours en vigueur. Tout certificat de naissance albertain que vous avez remis avec votre demande est remplacé gratuitement; si vous n'en avez pas remis, vous pouvez en acheter un nouveau auprès d'un agent d'immatriculation.

Si vous êtes né ou marié à l'extérieur de l'Alberta, celle-ci ne retourne ni ne redélivre les certificats pour ces événements. Vous devez communiquer directement avec le bureau de l'état civil de cette autre juridiction.

Contrairement à la Name Act de la CB, la loi de l'Alberta comporte son propre mécanisme interprovincial explicite. Le registraire peut aviser le bureau d'enregistrement d'une autre juridiction canadienne lorsque le dossier d'une personne enregistrée en Alberta change ici, et peut modifier un acte de naissance ou de mariage détenu par l'Alberta lorsqu'il reçoit une preuve que le nom d'une personne a changé en vertu de la loi d'une autre juridiction que le registraire considère substantiellement similaire à celle de l'Alberta. La loi albertaine accorde également un droit général plus large : une fois que vous détenez le certificat du registraire et une preuve d'identité, vous pouvez l'utiliser pour faire substituer votre nouveau nom à votre ancien nom dans tout dossier, contrat ou instrument, public ou privé.

Pour savoir comment les autres provinces traitent les changements de nom, consultez les changements de nom au Canada et le portail du droit de la famille canadien.