Comment changer légalement de nom en Colombie-Britannique

En Colombie-Britannique, vous changez légalement de nom auprès de la Vital Statistics Agency (l'agence de l'état civil), en vertu de la Name Act (loi sur les changements de nom), à condition d'avoir atteint l'âge de la majorité en CB (19 ans) ou de faire la demande à titre de parent, et d'avoir résidé en CB pendant au moins trois mois immédiatement avant de présenter votre demande.

Les changements de nom en vertu de la Name Act de la CB

Le processus légal de changement de nom de la Colombie-Britannique relève de la Name Act, RSBC 1996, c. 328 (loi sur les changements de nom), administrée par la Vital Statistics Agency (VSA), qui relève du ministère de la Santé. La loi encadre le changement d'un prénom, d'un deuxième prénom ou d'un nom de famille pour vous-même ou, dans certaines circonstances, pour un enfant mineur à votre charge.

La loi exclut également plusieurs situations de son propre processus, de sorte que vous n'avez jamais à présenter de demande en vertu de la Name Act pour celles-ci : un époux adoptant le nom de famille de l'autre époux, un changement de nom effectué par une ordonnance rendue en vertu de l'Adoption Act, un nom figurant sur un certificat de citoyenneté ou de naturalisation, une correction apportée en vertu de la Vital Statistics Act, comme la correction d'un acte de naissance, et un changement de nom ordonné par un tribunal dans le cadre d'un divorce ou d'une annulation. Chacune de ces situations suit sa propre règle distincte, et les règles relatives au nom de famille après le mariage et après le divorce sont détaillées plus bas.

Qui peut présenter une demande, et la règle de résidence de trois mois en CB

Pour présenter une demande en votre propre nom, vous devez avoir atteint l'âge de la majorité en CB, soit 19 ans, et avoir été domicilié en CB, ou résident de la CB, pendant au moins trois mois immédiatement avant de présenter votre demande. Le ministère peut renoncer à l'exigence de résidence s'il juge que cela sert l'intérêt public, mais il s'agit d'une exception discrétionnaire, pas d'une possibilité sur laquelle il faut compter.

Un parent ayant la garde ou la tutelle d'un enfant peut présenter une demande pour changer le nom de cet enfant même si ce parent a lui-même moins de 19 ans. Un parent de moins de 19 ans ayant la garde de son propre enfant peut également présenter une demande pour son propre changement de nom, ou celui de son enfant, sans avoir besoin du consentement de son propre parent.

Changer le nom d'un enfant (18 ans ou moins) nécessite le consentement de chaque autre parent figurant sur l'acte de naissance ou les documents d'immigration, ainsi que celui de tout tuteur nommé par un tribunal, et également le consentement de l'époux du demandeur si l'enfant prend le nom de famille d'un beau-parent. Un enfant de 12 ans ou plus doit personnellement consentir à son propre changement de nom et fournir une courte lettre manuscrite et signée expliquant les raisons. Le consentement peut être levé, avec l'approbation du registraire général, si une partie requise est décédée, ne peut être retrouvée malgré une recherche diligente, est incapable de consentir pour des raisons de santé mentale, refuse déraisonnablement de consentir, ou dans des circonstances exceptionnelles telles que des préoccupations de sécurité.

La Name Act interdit également à certaines personnes de changer leur propre nom : quiconque a été reconnu coupable d'une infraction prescrite par règlement, quiconque a été jugé non criminellement responsable pour cause de troubles mentaux à l'égard d'une telle infraction, et quiconque a été désigné délinquant dangereux ou délinquant à contrôler en vertu du Code criminel, sous réserve d'une exception relative à la justice pénale pour adolescents.

Comment se déroule le processus de demande

1. Remplissez le formulaire de demande : la demande de changement de nom pour adulte (Adult Application for Change of Name), ou le formulaire combiné si le nom d'un enfant change dans la même demande. Écrivez en lettres moulées à l'encre noire ou bleue et évitez les corrections au liquide correcteur.
2. Rassemblez vos documents : preuve de naissance ou de statut (un certificat de naissance canadien original, ou des documents d'immigration ou de citoyenneté certifiés si vous êtes né à l'extérieur du Canada); preuve de résidence en CB, comme un permis de conduire de la CB valide, une carte BCID ou une carte des services de la CB, accompagnée d'une facture de services publics récente ou d'une correspondance gouvernementale si votre pièce d'identité n'indique pas votre adresse actuelle; et votre reçu de vérification de casier judiciaire, décrit plus bas.
3. Joignez le paiement des frais de demande, décrits plus bas.
4. Soumettez votre demande en personne à un bureau désigné de Service BC (les bureaux Service BC de Surrey et de Vancouver n'acceptent pas les demandes de changement de nom), ou par la poste à la Vital Statistics Agency à Victoria.
5. Attendez le traitement, qui prend environ 24 semaines selon l'agence, une fois qu'elle reçoit une demande complète.
6. Après approbation, vous recevez par la poste un certificat de changement de nom. Vos actes de naissance et de mariage actuels de la CB sont mis à jour automatiquement, mais les certificats originaux que vous avez soumis ne vous sont pas retournés; des certificats de remplacement doivent être commandés séparément.

Changer le nom d'un enfant suit globalement le même processus, avec un formulaire de demande parallèle, l'acte de naissance de l'enfant (ou des frais de recherche de 27 $ si celui-ci n'est pas disponible), les consentements requis décrits ci-dessus, et, pour un enfant de 12 à 18 ans, sa propre vérification de casier judiciaire et sa lettre manuscrite.

Frais et délais de traitement

Comme l'indique la Vital Statistics Agency de la CB sur ses propres pages de tarification, les coûts et délais actuels sont les suivants :

La vérification de casier judiciaire elle-même représente un coût distinct que l'agence ne fixe ni ne normalise; vous payez directement le service de police ou le fournisseur de vérification de casier judiciaire, et les frais varient. Faire authentifier une signature n'est pas non plus inclus dans les frais de demande, bien que ce service soit gratuit dans un bureau de Service BC lorsque vous soumettez votre demande en personne.

La Vital Statistics Agency de la CB mentionne également des exemptions de frais pour les survivants des pensionnats autochtones et leurs familles, les personnes touchées par la rafle des années soixante (Sixties Scoop), et les personnes qui reprennent un nom autochtone. Les règles d'admissibilité précises pour chaque exemption se trouvent sur une page distincte que cet article ne couvre pas en détail; communiquez directement avec la Vital Statistics Agency si l'une de ces situations pourrait s'appliquer à vous.

Vérification de casier judiciaire et prise d'empreintes digitales

Toute personne de 12 ans ou plus dont le nom change doit obtenir une vérification de casier judiciaire (VCJ) réalisée avec empreintes digitales électroniques, datée de moins de 30 jours avant la réception de la demande par la Vital Statistics Agency. Vous devez prendre ce rendez-vous vous-même auprès de votre détachement local de la GRC, d'un service de police ou d'un organisme accrédité de vérification de casier judiciaire; les résultats sont transmis directement à l'agence plutôt qu'à vous, de sorte que vous n'incluez que le reçu de paiement avec votre demande. Si la personne dont le nom change a moins de 12 ans à la date correspondant à 30 jours avant le dépôt de la demande, l'exigence de VCJ ne s'applique pas.

Mariage et divorce : utiliser un nom de famille par rapport au changer légalement

La CB traite très différemment le fait d'utiliser un nom de famille différent après un mariage ou un divorce et le fait de changer légalement de nom, et il ne faut pas confondre les deux.

Utiliser un nom de famille ne nécessite aucune démarche légale. Après un mariage ou un divorce, vous pouvez utiliser, sans présenter aucune demande : le nom de famille de votre époux, votre nom de famille de naissance, un nom de famille d'un mariage précédent, ou une combinaison de votre nom de naissance et de votre nom de mariage, dans l'un ou l'autre ordre, avec ou sans trait d'union. C'est ce qu'on appelle adopter un nom de famille, et cela ne change pas le nom figurant sur votre acte de naissance; vous pouvez revenir à votre nom de naissance en tout temps. Une personne mariée de moins de 19 ans qui souhaite utiliser un nom de famille issu de son mariage peut également l'adopter sans changement de nom légal. Pour mettre à jour une pièce d'identité sous un nom adopté, vous devez présenter des documents établissant le lien entre votre nom de naissance et votre nom actuel, le plus souvent votre certificat de mariage officiel. Les directives de la CB précisent clairement que la déclaration de mariage signée lors de la cérémonie ne constitue pas une pièce d'identité valide à cette fin; vous avez besoin du certificat délivré par la suite.

Quand un changement de nom légal est nécessaire. Le droit d'usage décrit ci-dessus ne couvre que l'utilisation d'un nom de famille existant complet lié au mariage. Une demande officielle en vertu de la Name Act est nécessaire si vous souhaitez un nouveau nom de famille véritablement différent et non lié au mariage, si vous souhaitez changer un prénom ou un deuxième prénom, si vous souhaitez utiliser seulement une partie d'un nom de famille, si vous souhaitez déplacer un nom de famille à la position du prénom ou du deuxième prénom, si vous souhaitez que le changement soit reflété sur votre acte de naissance canadien sous-jacent, ou si vous souhaitez simplement que le changement soit officiellement enregistré comme un événement légal plutôt que simplement utilisé au quotidien.

Divorce par la Cour suprême. Séparément du droit d'usage sans démarche décrit ci-dessus, un ex-époux peut demander à la Cour suprême de la CB d'ordonner un changement de nom vers le nom souhaité, au moment ou après un jugement de divorce ou de nullité. Cette voie peut également couvrir les enfants mineurs du mariage, avec le consentement écrit de l'autre parent. Il s'agit d'une voie distincte à la fois de la demande ordinaire auprès de la Vital Statistics Agency et du simple droit de reprendre un nom de naissance.

Publication et confidentialité

En vertu de la Name Act actuelle, le registraire général doit publier le nouveau et l'ancien nom d'une personne, sa date de naissance, sa municipalité de résidence et la date d'entrée en vigueur du certificat, mais la loi accorde au registraire général un large pouvoir discrétionnaire sur la façon dont cela se fait. La publication peut prendre toute forme « accessible aux demandeurs qualifiés », ce qui peut inclure une publication électronique, et elle n'est pas tenue de prendre la forme d'une base de données publique ou d'un avis public. La publication est entièrement omise si le changement vise uniquement à donner à un enfant mineur le nom de famille du demandeur, ou si le registraire général juge que la publication ne sert pas l'intérêt public.

En termes concrets, cela signifie que la loi actuelle de la CB ne publie pas votre changement de nom dans une Gazette publique. Les dossiers liés à votre demande demeurent également confidentiels, sauf pour vous-même, un agent du gouvernement, une personne autorisée par écrit par le ministre, ou en vertu d'une ordonnance de la Cour suprême. Si le registraire général refuse la publication parce qu'elle ne sert pas l'intérêt public, il peut également refuser de délivrer un certificat de recherche ou de communiquer des renseignements sur le changement à une autre personne qui en fait la demande. Si vous avez une préoccupation de sécurité particulière, comme fuir une situation de violence, soulevez-la directement auprès de la Vital Statistics Agency dans le cadre de votre demande.

Après le changement de votre nom

Une fois que la Vital Statistics Agency enregistre votre changement de nom, vos actes de naissance et de mariage actuels de la CB sont mis à jour automatiquement, au moyen de ce que la loi appelle une mention marginale sur l'acte original. Un certificat ultérieur de cette naissance ou de ce mariage est ensuite délivré sous votre nom modifié. L'agence ne retourne ni ne remplace automatiquement les certificats que vous avez soumis; si vous avez besoin de documents mis à jour, vous devez les commander et les payer séparément.

Si vous n'êtes pas né en CB, la Name Act ne s'applique qu'aux actes de naissance et de mariage détenus par la CB, de sorte que vous devez mettre à jour séparément votre acte de naissance auprès de votre juridiction de naissance. Dans tous les cas, vous êtes responsable de mettre à jour votre permis de conduire, votre carte BCID ou votre carte des services de la CB par l'intermédiaire de l'ICBC, votre passeport auprès de Passeport Canada, vos dossiers de l'ARC et de numéro d'assurance sociale, ainsi que vos dossiers bancaires, d'assurance, scolaires, professionnels et médicaux.

La question de savoir si un changement de nom effectué en CB est automatiquement reconnu dans une autre province, ou s'il nécessite une démarche distincte, n'est pas abordée directement dans les directives officielles de la CB. Si vous déménagez dans une autre province, ou si vous y résidez déjà, vérifiez auprès du bureau de l'état civil de cette province. Pour savoir comment les autres provinces traitent les changements de nom, consultez les changements de nom au Canada et le portail du droit de la famille canadien.