Comment changer légalement de nom à Terre-Neuve-et-Labrador

À Terre-Neuve-et-Labrador, vous changez légalement de nom en présentant une demande aux Statistiques de l'état civil en vertu du Change of Name Act, 2009 (Loi de 2009 sur le changement de nom), SNL 2009, c. C-8.1, si vous avez au moins 16 ans et que vous résidez habituellement dans la province depuis au moins trois mois avant votre demande.

Ce que prévoit la loi et qui l'administre

Le processus de changement de nom légal à Terre-Neuve-et-Labrador relève du Change of Name Act, 2009 (Loi de 2009 sur le changement de nom), SNL 2009, c. C-8.1, administré par les Statistiques de l'état civil, qui relèvent des Services gouvernementaux. Les demandes sont administratives, déposées auprès des Statistiques de l'état civil, et non du tribunal, dans le cas ordinaire.

La Loi prévoit une exception explicite pour les changements de nom de famille liés au mariage, traitée plus loin, et définit « tribunal » comme étant soit la Cour provinciale, soit la Cour suprême, selon le contexte, une définition plus large que le tribunal unique nommé en Nouvelle-Écosse ou au Nouveau-Brunswick.

Qui est admissible

L'article 4 établit le critère d'admissibilité : vous devez résider habituellement dans la province depuis au moins trois mois, et avoir atteint l'âge de 16 ans, ce que confirme la page du gouvernement sur le changement de nom légal : pour changer légalement votre propre nom, vous devez avoir 16 ans ou plus; si vous avez moins de 16 ans, un parent ou un tuteur légal doit accomplir le processus en votre nom. Un enfant de moins de 16 ans peut néanmoins présenter personnellement une demande s'il a été marié, a été conjoint de fait, ou est parent, des voies parallèles de structure semblable à celles du Nouveau-Brunswick.

Mineurs et consentement. Un enfant de 12 ans ou plus doit consentir personnellement à son propre changement de nom, une exigence dont seul un juge peut dispenser en fonction de l'intérêt supérieur de l'enfant. Un parent qui demande le changement de nom d'un enfant a généralement besoin du consentement écrit de l'autre parent, avec des solutions de rechange si ce consentement ne peut être obtenu : un avis documenté accompagné d'un délai d'opposition non exercé de 30 jours, une preuve que l'autre parent est décédé, ou une ordonnance du tribunal. Lorsque le demandeur est un beau-parent qui change le nom de famille d'un enfant, le consentement de l'autre parent biologique demeure requis. Les enfants sous la garde des Services à l'enfance, à la jeunesse et à la famille, ou d'un tiers, suivent une chaîne de consentement distincte par l'entremise de cet organisme ou de ce gardien. Le consentement requis d'une « personne ayant une déficience mentale », au sens du Mentally Disabled Persons' Estates Act (Loi sur les successions des personnes ayant une déficience mentale), peut être donné par le curateur public ou un autre tuteur nommé.

Le processus, étape par étape

Terre-Neuve-et-Labrador désigne quatre types de demandes distincts sur sa page gouvernementale : nom de famille d'un adulte (avec ou sans prénom), prénom d'un adulte seulement, nom de famille d'un enfant (avec ou sans prénom), et prénom d'un enfant seulement, chacun avec sa propre trousse. Les demandes sont adressées aux Statistiques de l'état civil, sur le plan administratif.

L'intervention du tribunal ne fait pas partie de la demande standard. Un juge intervient pour dispenser du consentement propre d'un enfant ou du consentement requis d'un parent, pour trancher des faits contestés en vertu des dispositions de reconnaissance interjuridictionnelle, et en appel, tant d'une décision d'octroi ou de refus du registraire général que d'une décision d'annulation du ministre, chacune assortie d'un délai d'appel de 30 jours.

Aucun délai de traitement précis n'a été trouvé sur la page gouvernementale sur le changement de nom légal ni dans le texte de la Loi consulté pour cette page.

Frais et délais de traitement

Les frais de Terre-Neuve-et-Labrador sont établis par arrêté ministériel plutôt que fixés directement dans la Loi, et confirmés sur la page des frais du gouvernement :

La page du gouvernement indique les deux montants de 35 $ et de 30 $ pour un nouveau certificat de naissance sans autre explication dans le texte consulté pour cette page; cela pourrait refléter une distinction entre la forme longue et la forme courte, ou entre les modes de livraison, mais cela n'a pas été confirmé auprès du barème complet des frais lié, qui n'a pas été consulté séparément pour cette page. Considérez la raison de cet écart comme non confirmée plutôt que de deviner laquelle s'applique à votre situation.

Le paiement est accepté par chèque ou mandat à l'ordre du Newfoundland Exchequer Account (Compte de l'Échiquier de Terre-Neuve), ou par Visa ou Mastercard. Aucune exemption de frais pour les survivants des pensionnats, comparable à celles annoncées par la Nouvelle-Écosse et le Nouveau-Brunswick, n'a été mentionnée sur la page des frais consultée pour cette page; son absence de cette page ne prouve pas qu'une telle exemption n'existe pas ailleurs, et il vaut la peine de demander directement aux Statistiques de l'état civil si elle s'applique à votre situation.

Vérifications des antécédents et empreintes digitales

Terre-Neuve-et-Labrador n'utilise pas de modèle fondé sur la soumission d'empreintes digitales, ce qui a été confirmé indépendamment pour cette province plutôt que présumé à partir du modèle du Nouveau-Brunswick. L'article 10 de la Loi exige « une vérification certifiée du casier judiciaire jugée satisfaisante par le registraire général, provenant de la Royal Newfoundland Constabulary, de la Gendarmerie royale du Canada ou d'un autre organisme approuvé par le ministre ». La page du gouvernement ajoute un détail opérationnel absent du texte même de la Loi : la vérification certifiée doit être datée d'au plus six mois avant la date de la demande, et les Commissionnaires peuvent aussi en délivrer une.

Lorsqu'une déclaration de culpabilité divulguée constitue une « infraction énumérée », une liste fermée et définie d'infractions du Code criminel de nature sexuelle et d'exploitation d'enfants, notamment la pornographie juvénile, le leurre d'enfant, plusieurs variantes d'agression sexuelle, et le trafic ou le proxénétisme d'une personne de moins de 18 ans, le registraire général doit transmettre la demande au ministre, qui décide de l'accorder ou de la refuser. Il s'agit d'un mécanisme véritablement différent du motif de refus obligatoire prévu par la loi de la Nouvelle-Écosse pour une déclaration de culpabilité comparable pour infraction désignée : Terre-Neuve-et-Labrador renvoie cette même catégorie de divulgation à la discrétion du ministre plutôt que de déclencher un refus automatique. Le registraire général peut par ailleurs refuser une demande pour d'autres motifs, notamment un nom proposé susceptible de causer de la confusion, un objectif inapproprié, des changements de nom antérieurs fréquents, ou un nom jugé indésirable dans l'intérêt public, c'est-à-dire un nom qui pourrait offenser une personne raisonnable, qui est excessivement long, ou qui ressemble à un titre officiel sans justification. Un refus doit être accompagné de motifs et de droits d'appel.

Mariage et divorce : usage par rapport à un changement légal

Les changements de nom de famille liés au mariage relèvent de l'usage, confirmé directement dans la loi, l'une des deux provinces de cette comparaison, avec l'Île-du-Prince-Édouard, à inscrire cette règle dans le texte même de la Loi plutôt que de la laisser à des indications administratives. L'article 3, intitulé « Exceptions to application of Act » (exceptions à l'application de la Loi), prévoit qu'une personne peut changer de nom de famille sans recourir à la Loi par suite d'un mariage, en adoptant le nom de famille de son conjoint ou une combinaison des noms de famille des deux conjoints. La page du gouvernement le confirme sur le plan pratique : la demande de changement de nom n'est pas requise pour un changement fondé sur le mariage; vous adoptez le nom de famille de votre partenaire en soumettant votre certificat de mariage aux endroits où vous changez votre nom de famille.

Une règle distinctive se trouve à l'inverse de cela : modifier votre certificat de mariage pour refléter un changement de nom légal ultérieur nécessite le consentement de votre conjoint, en vertu de l'article 12 de la Loi. Il s'agit d'une exigence de consentement du conjoint précise qu'on ne retrouve pas énoncée aussi explicitement pour les trois autres provinces de cette comparaison.

Aucune disposition propre au changement de nom par jugement de divorce, parallèle à l'article 7 de la Nouvelle-Écosse, n'a été trouvée dans les articles de la Loi de Terre-Neuve-et-Labrador consultés pour cette page, la même lacune relevée pour le Nouveau-Brunswick. Il s'agit d'une absence signalée dans les documents consultés, et non d'une confirmation de non-existence; la voie de demande ordinaire, sans conjoint à aviser une fois le divorce prononcé, semble être la voie applicable par défaut, mais il s'agit d'une déduction, et non d'une affirmation sourcée.

Publication et confidentialité

La publication est la règle par défaut en vertu de l'article 14 de la Loi, avec une exemption ministérielle fondée sur trois motifs : le demandeur subirait un préjudice ou un embarras injustifié par la publication, le changement est d'effet mineur, ou le demandeur est déjà couramment connu sous le nom demandé, une structure presque identique aux quatre motifs de la Nouvelle-Écosse et aux trois motifs du Nouveau-Brunswick. La page du gouvernement ajoute des exigences probantes concrètes qui ne ressortent pas de la loi seule : les motifs invoqués pour l'exemption liée au préjudice ou à l'embarras injustifié doivent être fournis dans une enveloppe scellée pour l'examen du registraire, et l'exemption pour usage déjà courant nécessite une copie d'une pièce d'identité démontrant l'usage du nouveau nom.

Si un changement de nom est ultérieurement annulé, cette annulation est publiée immédiatement dans la Gazette, les corrections aux dossiers sont apportées sans frais, et le ministre peut exiger le retour de tout certificat délivré. Une personne lésée par une décision d'annulation peut interjeter appel devant le tribunal dans un délai de 30 jours.

Après le changement : documents et reconnaissance partout au Canada

Terre-Neuve-et-Labrador dispose du mécanisme de reconnaissance interjuridictionnelle le plus explicitement élaboré parmi les quatre provinces de cette comparaison. L'article 15 accorde à une personne dont le dossier de naissance ou de mariage enregistré à Terre-Neuve-et-Labrador doit être mis à jour, après un changement de nom légalement effectué dans une autre juridiction pendant qu'elle y résidait, un droit légal de faire mettre à jour ses dossiers à Terre-Neuve-et-Labrador sur preuve du changement et de son identité, ainsi que le consentement du conjoint lorsqu'un dossier de mariage est en cause. L'article 16 élargit ce droit de substitution de documents de façon plus générale, et l'article 17 permet au tribunal de trancher tout différend factuel sur la conformité et d'ordonner la correction des dossiers.

Un nouveau certificat de naissance physique semble être un poste facturé séparément, selon la page des frais détaillés, plutôt qu'inclus dans les frais de base de 100 $ pour le changement de nom comme cela semble être le cas en Nouvelle-Écosse, bien que cela devrait être vérifié auprès du barème complet des frais lié avant d'être considéré comme certain.

À partir de là, utilisez votre certificat pour mettre à jour vos autres pièces d'identité, comme votre permis de conduire de Terre-Neuve-et-Labrador, votre dossier de numéro d'assurance sociale auprès de Service Canada, et votre passeport.

Pour savoir comment les autres provinces gèrent ce même processus, voir le changement de nom légal partout au Canada, le processus en Nouvelle-Écosse, et le processus à l'Île-du-Prince-Édouard. Pour le pôle plus large couvrant la pension alimentaire, le rôle parental et le partage des biens, visitez le droit de la famille au Canada.

Avis : Cet article explique le processus général de changement de nom légal à Terre-Neuve-et-Labrador à des fins d'information seulement. Il ne constitue pas un avis juridique, ne fournit ni ne remplit aucun formulaire de demande, et ne peut garantir un résultat, des frais ou un délai précis. Les exigences, frais et délais de traitement sont fixés par la loi et le règlement et peuvent changer; confirmez les détails actuels auprès des Statistiques de l'état civil de Terre-Neuve-et-Labrador ou d'un professionnel du droit autorisé avant de présenter une demande.

Questions fréquentes

Quel âge dois-je avoir pour changer moi-même de nom à Terre-Neuve-et-Labrador ?

16 ans ou plus, et résider habituellement dans la province depuis au moins trois mois. Un enfant de moins de 16 ans peut présenter personnellement une demande s'il a été marié, a été conjoint de fait, ou est parent.

Terre-Neuve-et-Labrador exige-t-elle des empreintes digitales pour changer de nom ?

Non. La Loi exige une vérification certifiée du casier judiciaire obtenue par le demandeur lui-même auprès de la Royal Newfoundland Constabulary, de la GRC, ou d'un autre organisme approuvé par le ministre, datée d'au plus six mois avant votre demande. Aucune exigence de prise d'empreintes digitales n'a été trouvée dans la Loi.

Un casier judiciaire peut-il m'empêcher de changer de nom à Terre-Neuve-et-Labrador ?

Il peut influencer le résultat, mais pas automatiquement. Une déclaration de culpabilité divulguée pour une infraction énumérée définie, une liste fermée d'infractions de nature sexuelle et d'exploitation d'enfants, entraîne le renvoi de la demande au ministre pour une décision discrétionnaire d'accorder ou de refuser, plutôt que de déclencher un refus automatique comme le fait une déclaration de culpabilité comparable en Nouvelle-Écosse.

Combien coûte un changement de nom à Terre-Neuve-et-Labrador ?

100 $ pour le changement de nom lui-même. Un nouveau certificat de naissance est facturé séparément, à 35 $ ou à 30 $; la page des frais du gouvernement indique les deux montants sans préciser lequel s'applique dans quel cas.

Mon changement de nom sera-t-il publié à Terre-Neuve-et-Labrador ?

Par défaut, oui, en vertu de l'article 14 de la Loi. Le ministre peut exempter un demandeur pour trois motifs : préjudice ou embarras injustifié, changement d'effet mineur, ou usage déjà courant du nouveau nom. La page du gouvernement demande les motifs à l'appui dans une enveloppe scellée pour le premier motif, et des copies de pièces d'identité pour le troisième.

Dois-je demander un changement de nom légal pour prendre le nom de famille de mon conjoint à Terre-Neuve-et-Labrador ?

Non. L'article 3 de la Loi exempte explicitement les changements de nom de famille liés au mariage; vous adoptez le nom de famille de votre partenaire en soumettant votre certificat de mariage aux endroits où vous mettez à jour votre nom de famille, sans demande en vertu du Change of Name Act.