Comment changer légalement de nom à l'Île-du-Prince-Édouard

À l'Île-du-Prince-Édouard, vous changez légalement de nom en présentant une demande au directeur des Statistiques de l'état civil en vertu du Change of Name Act (Loi sur le changement de nom), RSPEI 1988, Cap. C-3.1, si vous avez au moins 18 ans et que vous résidez habituellement dans la province depuis au moins trois mois immédiatement avant votre demande.

Ce que prévoit la loi et qui l'administre

Le processus de changement de nom légal à l'Île-du-Prince-Édouard relève du Change of Name Act (Loi sur le changement de nom), RSPEI 1988, Cap. C-3.1, et de son règlement d'application, le Change of Name Act Regulations, tous deux à jour selon une codification du 18 novembre 2023, administrés par le directeur des Statistiques de l'état civil. Les demandes sont adressées au directeur, et non au tribunal, dans le cas ordinaire.

Un nom ne peut être changé à l'Île-du-Prince-Édouard qu'en vertu de cette Loi, du Vital Statistics Act (Loi sur les statistiques de l'état civil) ou de l'Adoption Act (Loi sur l'adoption). Par ailleurs, et il s'agit d'un point important, la Loi préserve expressément le droit de common law d'adopter ou de changer un nom par usage ou réputation, et d'adopter ou d'abandonner le nom d'un conjoint, un point traité en détail plus loin.

Qui est admissible

Le paragraphe 4(1) établit le critère d'admissibilité : vous devez avoir 18 ans ou plus, et avoir résidé habituellement à l'Île-du-Prince-Édouard pendant au moins trois mois immédiatement avant votre demande. Ce seuil de 18 ans fait de l'Île-du-Prince-Édouard l'exception parmi les quatre provinces de l'Atlantique couvertes sur ce site; la Nouvelle-Écosse, le Nouveau-Brunswick et Terre-Neuve-et-Labrador fixent tous leur seuil d'âge général à 16 ans, plusieurs avec des voies supplémentaires pour les demandeurs plus jeunes mariés ou parents.

L'Île-du-Prince-Édouard permet aussi un « changement de nom familial » conjoint, permettant à une personne de présenter une demande avec son conjoint pour changer le nom des deux conjoints et de leurs enfants dans une seule demande.

Mineurs et consentement. Une personne de 18 ans ou plus, résidente depuis trois mois, ayant l'autorité décisionnelle sur une autre personne, généralement un parent ou un tuteur, peut présenter une demande au nom de cette personne. La demande nécessite le consentement écrit de toute autre personne qui aurait également le droit de présenter une demande, comme l'autre parent, et, séparément, si la personne dont le nom est changé a 12 ans ou plus, le consentement écrit de cette personne elle-même est également requis. Lorsqu'un consentement requis ne peut être obtenu, le demandeur doit s'adresser au tribunal pour obtenir une ordonnance en dispensant, décidée selon le critère de l'intérêt supérieur de la personne.

Le processus, étape par étape

La demande pour adulte de l'Île-du-Prince-Édouard est un formulaire à remplir, le Form 1 (formulaire 1), couvrant le nom, la date de naissance et l'historique des changements de nom antérieurs; le formulaire lui-même ne comporte aucun texte explicatif sur les frais, les vérifications d'antécédents ou les délais de traitement, de sorte que ces détails ci-dessous proviennent de la Loi et du règlement plutôt que du formulaire.

Les demandes sont adressées au directeur des Statistiques de l'état civil, sur le plan administratif, et non au tribunal, dans le cas ordinaire. L'intervention du tribunal se limite à dispenser d'un consentement requis, à un appel du refus du directeur, à une demande de révocation d'un changement de nom enregistré, et au pouvoir du tribunal d'ordonner la divulgation d'un dossier scellé.

Une précision sur la page d'information gouvernementale de l'Île-du-Prince-Édouard elle-même : la page d'information la plus susceptible d'énoncer en langage clair un délai de traitement et une liste de documents, sur princeedwardisland.ca, a retourné un test de vérification anti-robot Radware plutôt que le contenu réel de la page lorsqu'elle a été consultée directement pour cet article, tant par une requête automatisée que par une requête de type navigateur. Il s'agit d'un échec de récupération confirmé, et non d'une preuve que l'information n'existe pas en ligne; une session de navigateur en direct serait probablement nécessaire pour la consulter. Le texte de la Loi et les fichiers PDF du règlement, hébergés sur le même domaine, se sont chargés normalement, et cette page s'appuie plutôt sur ceux-ci. Aucun délai de traitement n'a été trouvé dans la Loi, le règlement ou le Form 1.

Empreintes digitales et vérifications des antécédents : une question véritablement non résolue

Il vaut mieux l'énoncer avec précision plutôt que de deviner dans un sens ou dans l'autre. La Loi de l'Île-du-Prince-Édouard, à l'article 16, confère au gouvernement des pouvoirs réglementaires entièrement élaborés pour un régime de prise d'empreintes digitales : pouvoirs d'exemption, procédures de soumission au Dépôt national de la GRC sur les casiers judiciaires, et mesures de protection de la confidentialité, tous explicitement rattachés à « the fingerprinting requirement under section 7.1 ».

Or, la table des matières de la Loi elle-même, dans cette même codification du 18 novembre 2023, passe directement de l'article 7 (forme et contenu de la demande) à l'article 8 (registre des changements de nom). Il n'existe aucun section 7.1 dans le texte codifié de la Loi tel que consulté pour cette page. Le règlement d'application, daté du même jour, a été lu en entier et contient des dispositions sur les définitions, les destinataires des avis, les changements confidentiels et scellés, ainsi que les frais, mais aucune disposition sur la prise d'empreintes digitales.

Cela pourrait signifier qu'une modification relative aux empreintes digitales a été adoptée et est mentionnée à l'article 16 sans être encore en vigueur, ou pas encore intégrée à la codification publique, qu'une codification plus récente existe et remplace celle liée depuis princeedwardisland.ca au moment de la recherche, ou qu'il s'agit d'une erreur de rédaction. Cette page n'affirme pas que l'Île-du-Prince-Édouard exige la prise d'empreintes digitales, et n'affirme pas non plus le contraire. Si cela est pertinent pour votre demande, confirmez directement auprès des Statistiques de l'état civil de l'Île-du-Prince-Édouard ou vérifiez s'il existe une codification plus récente de la Loi avant de présumer dans un sens ou dans l'autre. Aucun champ distinct de divulgation volontaire des déclarations de culpabilité, comparable à celui du Nouveau-Brunswick, n'a été trouvé non plus dans les champs du Form 1 consultés, bien que le formulaire renvoie à une feuille d'instructions qui n'a pas elle-même été consultée pour cette page.

Frais et délais de traitement

Les frais de l'Île-du-Prince-Édouard, établis en vertu du Change of Name Act Regulations, constituent un montant forfaitaire tout inclus, confirmé directement dans le texte du règlement :

Ce montant tout inclus de 100 $ est le tarif de base affiché le plus bas trouvé parmi les provinces comparées jusqu'ici, et contrairement aux barèmes de la Nouvelle-Écosse et du Nouveau-Brunswick, il inclut explicitement la publication dans la Gazette et le dépôt au bureau d'enregistrement des actes plutôt que de les facturer séparément. Le directeur a aussi le pouvoir discrétionnaire de renoncer à des frais ou de les modifier en cas de difficultés financières, ou pour toute autre raison qu'il juge appropriée, un pouvoir de renonciation plus large que les exemptions nommément destinées aux survivants des pensionnats offertes en Nouvelle-Écosse et au Nouveau-Brunswick. Un service accéléré ou spécial entraînant des coûts supplémentaires peut faire l'objet de frais additionnels, bien qu'aucun montant précis ne soit indiqué à cet égard dans le règlement.

Mariage et divorce : usage par rapport à un changement légal

L'Île-du-Prince-Édouard énonce la règle du mariage fondée sur l'usage directement dans sa loi, de façon plus explicite que les trois autres provinces couvertes ici. Le paragraphe 2(3) prévoit que la Loi « ne porte pas atteinte au droit d'une personne d'adopter ou de changer son nom par usage ou réputation en common law, ou d'adopter ou d'abandonner le nom d'un conjoint ». La Nouvelle-Écosse et le Nouveau-Brunswick ne confirment cette même pratique que par des indications sur des pages gouvernementales; l'Île-du-Prince-Édouard l'inscrit dans la Loi elle-même.

Un couple marié peut tout de même utiliser ensemble le processus formel prévu par la Loi s'il le souhaite : le « changement de nom familial » décrit ci-dessus permet aux conjoints de présenter une demande conjointe pour changer à la fois leur nom et celui de leurs enfants en un seul dépôt, utile pour une famille qui adopte un nouveau nom de famille commun au-delà de la simple adoption du nom existant d'un conjoint.

Aucune disposition propre au changement de nom par jugement de divorce, parallèle à l'article 7 de la Nouvelle-Écosse, n'a été trouvée dans les articles de la Loi de l'Île-du-Prince-Édouard consultés pour cette page. Étant donné que le paragraphe 2(3) préserve explicitement le droit d'« abandonner le nom d'un conjoint », reprendre un nom d'avant le mariage après un divorce fonctionne probablement de la même façon que l'adoption du nom d'un conjoint, par usage, sans demande en vertu de la Loi, mais il s'agit d'une déduction tirée du libellé du paragraphe 2(3), et non d'une affirmation confirmée séparément, et elle est présentée ici comme telle.

Publication et confidentialité

La publication est la règle par défaut lors de l'enregistrement : le directeur fait publier un avis dans la Gazette, transmis à tous les services de police au sens du Police Act (Loi sur la police), déposé auprès du registrateur des actes du comté de la personne, transmis au directeur de l'Exécution des pensions alimentaires, et transmis à d'autres autorités prescrites.

Cet avis général à la police est distinctif. Il s'applique à tout changement de nom enregistré, et non seulement lorsqu'une déclaration de culpabilité a été divulguée, ce qui contraste avec le Nouveau-Brunswick, où l'avis à la police est déclenché précisément par une déclaration de culpabilité divulguée. La raison pour laquelle l'avis de l'Île-du-Prince-Édouard est universel n'a pas été expliquée dans les articles consultés pour cette page; son existence est confirmée, mais pas la raison qui la sous-tend.

La publication et les autres avis peuvent ne pas avoir lieu si le directeur est convaincu que la publication causerait un préjudice injustifié, si la personne est un enfant confié en permanence au directeur de la Protection de l'enfance, ou si une ordonnance de mise sous scellés du ministre s'applique. L'Île-du-Prince-Édouard dispose aussi d'un mécanisme réglementaire explicite pour les changements de nom confidentiels ou scellés, utilisé pour les demandes extraprovinciales ou une ordonnance de mise sous scellés du ministre : l'enregistrement de naissance est retiré dans un dossier scellé distinct, aucun avis n'est publié dans la Gazette, et toute divulgation ultérieure nécessite soit le consentement de la personne, soit une ordonnance du tribunal. Aucun mécanisme équivalent nommé « changement confidentiel » n'a été trouvé décrit dans les documents de la Nouvelle-Écosse ou du Nouveau-Brunswick consultés pour cette comparaison; la question de savoir si ces provinces traitent des situations semblables en vertu de leurs motifs généraux de dispense pour préjudice, ou si elles ne disposent tout simplement pas d'un outil équivalent, n'a pas été confirmée.

Après le changement : documents et reconnaissance partout au Canada

Après réception d'une demande complète et des frais, le directeur enregistre le changement et délivre un certificat, ou, si la naissance ou le mariage sous-jacent a été enregistré à l'extérieur de l'Île-du-Prince-Édouard, transmet un avis au fonctionnaire de l'enregistrement de l'autre province. Le règlement de l'Île-du-Prince-Édouard exige aussi séparément qu'un avis soit transmis à l'autorité extraprovinciale où la personne est née, au prothonotaire, au shérif en chef ou shérif de comté, et au registraire des véhicules automobiles, une liste d'avis internes plus large que celle divulguée par la Nouvelle-Écosse ou le Nouveau-Brunswick dans les documents consultés pour cette comparaison.

La Loi de l'Île-du-Prince-Édouard comporte aussi un article distinct pour l'enregistrement d'un changement de nom effectué à l'extérieur de la province, un mécanisme de reconnaissance des changements entrants, bien que ses mécanismes exacts n'aient pas été consultés dans leur texte intégral pour cette page.

À partir de là, utilisez votre certificat pour mettre à jour vos autres pièces d'identité, comme votre permis de conduire de l'Île-du-Prince-Édouard, votre dossier de numéro d'assurance sociale auprès de Service Canada, et votre passeport.

Pour savoir comment les autres provinces gèrent ce même processus, voir le changement de nom légal partout au Canada, le processus au Nouveau-Brunswick, et le processus à Terre-Neuve-et-Labrador. Pour le pôle plus large couvrant la pension alimentaire, le rôle parental et le partage des biens, visitez le droit de la famille au Canada.

Avis : Cet article explique le processus général de changement de nom légal à l'Île-du-Prince-Édouard à des fins d'information seulement. Il ne constitue pas un avis juridique, ne fournit ni ne remplit aucun formulaire de demande, et ne peut garantir un résultat, des frais ou un délai précis. Les exigences, frais et délais de traitement sont fixés par la loi et le règlement et peuvent changer; confirmez les détails actuels, y compris la question des empreintes digitales signalée ci-dessus, auprès des Statistiques de l'état civil de l'Île-du-Prince-Édouard ou d'un professionnel du droit autorisé avant de présenter une demande.