Comment changer légalement de nom en Saskatchewan

En Saskatchewan, vous changez légalement de nom en présentant une demande au directeur de l'état civil (Director of Vital Statistics), administrée par eHealth Saskatchewan, en vertu de The Change of Name Act, 1995 (SS 1995, c C-6.1), si vous avez au moins 18 ans, ou si vous êtes marié, veuf, divorcé ou en union de fait, et que vous avez réellement résidé en Saskatchewan pendant au moins trois mois consécutifs au cours des 12 derniers mois.

Ce que la loi permet et qui l'administre

Le processus légal de changement de nom de la Saskatchewan relève de The Change of Name Act, 1995 (SS 1995, c C-6.1) (loi sur le changement de nom, 1995), en vigueur depuis le 15 novembre 1996, date à laquelle elle a remplacé l'ancienne Change of Name Act de la province. La loi est administrée par « le directeur », le titre statutaire détenu par le registraire de l'état civil, les demandes courantes étant traitées par l'unité de l'état civil (Vital Statistics) d'eHealth Saskatchewan, à Regina.

Aucun changement de nom n'a d'effet légal en Saskatchewan à moins d'avoir été effectué en vertu de cette loi, d'une version antérieure de celle-ci, de The Vital Statistics Act, 2009 (ou de sa version précédente), ou de The Adoption Act, 1998 (ou de sa version précédente). La loi comporte une exception historique étroite : une femme qui a adopté le nom de famille de son mari lors d'un mariage célébré en Saskatchewan avant le 17 avril 1985 n'a pas besoin d'enregistrer ce changement séparément.

Qui est admissible

L'article 5(2) fixe un critère d'admissibilité en trois volets pour votre propre demande. Vous devez :

• Résider habituellement en Saskatchewan;
• Avoir réellement résidé en Saskatchewan pendant au moins trois mois consécutifs au cours de la période de 12 mois précédant votre demande; et
• Être légalement autorisé à demeurer au Canada.

En plus de cela, vous devez avoir au moins 18 ans, ou être légalement marié, veuf, divorcé, ou cohabiter actuellement ou avoir déjà cohabité dans une relation conjugale. Cela signifie qu'un demandeur marié, veuf, divorcé ou ayant vécu en union de fait de moins de 18 ans peut présenter une demande en son propre nom; tous les autres doivent attendre d'avoir 18 ans.

Mineurs. Un tuteur légal qui répond lui-même aux exigences de résidence et de citoyenneté ci-dessus peut présenter une demande pour changer le nom d'un enfant. Cette demande nécessite le consentement écrit de chaque autre tuteur légal, ainsi que, si l'enfant a 14 ans ou plus, le propre consentement écrit de l'enfant. Lorsqu'un consentement requis ne peut être obtenu, la loi permet au demandeur de s'adresser à un juge pour en être dispensé.

Changer le nom d'un époux. Une demande visant à changer le nom de votre époux (plutôt que le vôtre) nécessite généralement le consentement écrit de votre époux, accompagné soit d'une preuve que l'époux a été avisé de la demande, soit, pour un couple légalement marié, d'un affidavit attestant que les époux vivent séparés.

Le processus, étape par étape

Les demandes sont adressées au directeur, traitées en pratique par le bureau de l'état civil d'eHealth Saskatchewan (1901 Scarth Street, Regina; 306-787-3251 ou 1-800-667-7551; registrations@ehealthsask.ca).

La loi exige que la demande comprenne le formulaire prescrit, les consentements requis (ou une ordonnance du tribunal en dispensant), un affidavit d'admissibilité et de bonne foi, ainsi que les frais prescrits. Le directeur peut également exiger une preuve d'identité supplémentaire, ou exiger que le demandeur (ou une autre personne liée à la demande) se présente en personne pour être interrogé, lorsqu'il juge cela nécessaire dans l'intérêt public.

La page du programme d'eHealth Saskatchewan ajoute des règles pratiques d'attribution de nom : le nom proposé doit utiliser uniquement des caractères de l'alphabet romain, sans chiffres ni caractères spéciaux, ne doit pas prêter à confusion ni être offensant, et doit comprendre au moins un prénom et un nom de famille.

Frais et délais de traitement

La loi de la Saskatchewan n'indique pas le montant des frais de demande. Elle fait uniquement référence aux « frais prescrits », les montants réels étant fixés séparément par règlement en vertu du pouvoir réglementaire de la loi. Ce règlement n'a pas pu être consulté sous forme de page lisible pendant la recherche pour cet article, et la page de processus d'eHealth Saskatchewan elle-même n'indique pas non plus de montant précis; elle renvoie seulement les demandeurs à « des renseignements sur les frais connexes » sans en préciser un.

Des chiffres pour les frais de demande et pour des frais distincts de publication dans la Gazette circulent sur des sites non gouvernementaux, mais comme ils n'ont pas été confirmés par rapport à un barème officiel de la Saskatchewan, cette page ne les publie pas. Si vous avez besoin des frais actuels avant de présenter une demande, communiquez directement avec eHealth Saskatchewan.

Un point sur les frais que la loi confirme directement : une fois votre changement de nom enregistré, le directeur ne peut pas facturer de frais distincts pour modifier vos dossiers d'état civil sous-jacents. Les frais couvrent la demande et l'enregistrement, et non cette modification particulière de dossier.

Aucun délai de traitement pour une demande de changement de nom n'apparaît dans la loi ni sur les pages d'eHealth Saskatchewan consultées pour cet article.

Vérifications des dossiers et prise d'empreintes digitales

Le processus de demande d'eHealth Saskatchewan exige une vérification de casier judiciaire par empreintes digitales pour chaque personne de 18 ans ou plus nommée dans la demande. Elle doit provenir de votre service de police local, d'un détachement de la GRC, ou d'un organisme accrédité par la GRC, et le résultat certifié original doit parvenir à eHealth Saskatchewan dans les 14 jours suivant la date des résultats.

Cela mérite d'être souligné clairement : cette exigence d'empreintes digitales n'est pas inscrite dans le texte même de The Change of Name Act, 1995. Le pouvoir le plus proche dans la loi est le pouvoir général du directeur, en vertu de l'article 6(4), d'exiger une preuve d'identité supplémentaire ou une entrevue en personne lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public. L'exigence d'empreintes digitales telle que décrite par eHealth Saskatchewan s'apparente davantage à une exigence administrative ou réglementaire actuelle qui s'ajoute à ce pouvoir général, plutôt qu'à une règle que l'on trouverait énoncée expressément dans les articles de la loi elle-même. Si le fondement juridique exact importe pour votre situation, demandez directement à eHealth Saskatchewan sur quelle disposition il s'appuie.

La règle d'empreintes digitales de la Saskatchewan lui est propre. Les provinces voisines appliquent leurs propres exigences de vérification de dossiers, vérifiées séparément, et cette page ne généralise pas la règle d'une province à une autre.

Mariage et divorce : usage par rapport à un changement légal

La Saskatchewan garde les changements de nom de famille liés au mariage et au divorce presque entièrement distincts du processus de demande général décrit ci-dessus. La partie III de la loi (articles 19 à 24) établit une élection de nom de famille sans demande formelle :

• Un résident de la Saskatchewan (selon le même critère de trois mois consécutifs décrit ci-dessus) qui est dans une relation conjugale peut choisir d'utiliser, comme nom de famille légal, son propre nom de famille antérieur, son nom de naissance, le nom de famille de son époux (seulement si l'époux a choisi d'utiliser son propre nom antérieur ou de naissance), ou un double nom de famille combinant les deux, jusqu'à deux éléments.
• Si la relation est de fait plutôt qu'un mariage légal, la personne qui dépose l'élection doit également déposer auprès du directeur une déclaration signée confirmant la relation. C'est la seule étape administrative dans un processus par ailleurs sans demande formelle.
• Après la fin d'un mariage ou d'une relation conjugale, un résident de la Saskatchewan peut de même choisir de reprendre le nom de famille qu'il utilisait à la fin de la relation, son nom de famille antérieur, ou son nom de naissance, encore une fois avec une déclaration requise si la relation était de fait.

Les directives d'eHealth Saskatchewan sont claires à ce sujet : si votre changement de nom découle d'un mariage, d'une annulation, d'un divorce ou du décès d'un époux, vous n'avez pas besoin de présenter une demande de changement de nom légal. Vous mettez à jour vos dossiers directement auprès des employeurs, des banques, de la SGI et de l'ARC à l'aide de vos documents de mariage ou de divorce. Une demande complète en vertu de la partie II de la loi n'est nécessaire que si le nom souhaité ne correspond à aucune des catégories d'élection de la partie III.

Publication et confidentialité

L'article 14 de la loi établit la publication comme règle par défaut : sous réserve des règlements, le directeur doit publier dans la Saskatchewan Gazette un avis de chaque changement de nom découlant d'un enregistrement effectué en vertu de la loi, indiquant l'ancien et le nouveau nom.

La seule exemption à cette exigence de publication inscrite directement dans le texte de la loi est étroite et historique : une personne qui atteste sous serment avoir déjà utilisé le nom proposé avant le 1er mai 1933. C'est une exception historique héritée, et non une disposition moderne de protection de la vie privée.

La page du programme d'eHealth Saskatchewan décrit séparément des exemptions plus larges en pratique actuelle : elle précise que les demandeurs de moins de 15 ans ne sont pas publiés, et que des « circonstances particulières » peuvent faire l'objet d'une exemption sur demande, sous réserve de l'approbation du registraire de l'état civil. Ces exemptions sont réelles et méritent d'être soulevées auprès d'eHealth Saskatchewan si la publication constitue une préoccupation de sécurité ou de confidentialité pour vous, mais elles n'ont pas été trouvées dans le texte même de la loi lors de la recherche pour cet article; elles doivent donc être comprises comme une pratique ministérielle actuelle plutôt que comme une disposition légale précise. Si la confidentialité ou la sécurité constitue une préoccupation réelle, soulevez-la directement auprès d'eHealth Saskatchewan dans le cadre de votre demande plutôt que de présumer d'un résultat particulier.

Séparément, si le directeur annule un changement de nom enregistré pour fraude ou fausse déclaration, cette annulation est également publiée dans la Gazette.

Après le changement : documents et reconnaissance partout au Canada

Une fois votre demande en vertu de la partie II approuvée, le directeur modifie vos dossiers d'état civil, sans frais distincts pour cette étape précise.

La Saskatchewan dispose également d'un mécanisme exprès, en vertu de l'article 15 de la loi, pour enregistrer dans son propre système d'état civil un changement de nom légalement effectué en vertu de la loi d'une autre juridiction. Sur demande, avec une preuve satisfaisante du changement et de votre identité, ainsi que les frais prescrits, le directeur peut enregistrer le changement effectué hors province et délivrer un certificat; le directeur peut refuser s'il n'est pas satisfait, ou si l'enregistrement ne servirait pas l'intérêt public. Comme pour un changement effectué dans la province, il n'y a pas de frais distincts pour la modification de dossier qui en résulte.

À partir de là, utilisez votre certificat saskatchewanais de changement de nom pour mettre à jour d'autres pièces d'identité et dossiers, comme votre permis de conduire de la SGI, votre dossier de numéro d'assurance sociale auprès de Service Canada, et votre passeport.

Pour savoir comment les autres provinces gèrent ce même processus, consultez les changements de nom légaux au Canada et le processus du Manitoba. Pour le portail plus large couvrant le soutien, la garde parentale et les biens, visitez le droit de la famille canadien.

Avis de non-responsabilité : Cet article explique le processus général de changement de nom légal de la Saskatchewan à titre informatif seulement. Il ne constitue pas un avis juridique, ne fournit ni ne remplit aucun formulaire de demande, et ne peut garantir un résultat, des frais ou un délai précis. Les exigences et les frais sont fixés par la loi et les règlements et peuvent changer; confirmez les détails actuels auprès d'eHealth Saskatchewan ou d'un professionnel du droit autorisé avant de présenter une demande.