Comment changer légalement de nom au Nouveau-Brunswick

Au Nouveau-Brunswick, vous changez légalement de nom en présentant une demande au registraire général par l'entremise de la Direction des statistiques de l'état civil, en vertu du Change of Name Act (Loi sur le changement de nom), RSNB 2014, c. 103, si vous résidez habituellement dans la province depuis au moins trois mois et que vous avez 16 ans ou plus, êtes ou avez été marié, ou êtes un parent ayant la garde légale d'un enfant.

Ce que prévoit la loi et qui l'administre

Le processus de changement de nom légal au Nouveau-Brunswick relève du Change of Name Act (Loi sur le changement de nom), RSNB 2014, c. 103, administré par le registraire général par l'entremise de la Direction des statistiques de l'état civil, et traité en pratique dans les centres de Services Nouveau-Brunswick. Les demandes sont administratives, et non déposées devant un tribunal, dans le cas ordinaire.

Qui est admissible

Le paragraphe 4(1) établit trois voies d'admissibilité distinctes, et non un seuil strict de 16 ans et plus pour tous les demandeurs. Vous pouvez demander votre propre changement de nom si vous résidez habituellement au Nouveau-Brunswick depuis au moins trois mois immédiatement avant votre demande, et que vous avez 16 ans ou plus, ou êtes ou avez été marié, ou êtes un parent ayant la garde légale d'un enfant, sans égard à l'âge dans ces deux derniers cas. La page du gouvernement du Nouveau-Brunswick elle-même décrit le cas général comme « 16 ans ou plus et trois mois de résidence », ce qui est exact pour la plupart des demandeurs, mais le texte de la Loi prévoit des voies supplémentaires pour les demandeurs de moins de 16 ans mariés ou parents.

Le registraire général peut tout de même examiner une demande d'une personne qui ne satisfait pas au critère de résidence de trois mois si un refus causerait un préjudice.

Mineurs. Un parent ayant la garde légale, ou le ministre du Développement social s'il est le tuteur de l'enfant, peut demander le changement de nom d'un enfant. Le régime de consentement varie selon l'âge de l'enfant : pour un enfant de 15 ans ou moins, le consentement écrit de chaque parent est requis, ou la preuve d'un avis accompagné d'un droit d'opposition non exercé; un enfant de 12 à 15 ans doit aussi donner personnellement un consentement écrit, attesté par un témoin, ce témoin devant être un professionnel de la santé ou une personne autorisée à célébrer des mariages.

Le processus, étape par étape

Des cahiers de demande distincts existent pour les adultes et pour les enfants, offerts par la Direction des statistiques de l'état civil. Le formulaire de demande du Nouveau-Brunswick exige plus de divulgations qu'une demande type en Nouvelle-Écosse ou à l'Île-du-Prince-Édouard : vos adresses actuelle et des 12 derniers mois, votre profession, tous les détails de toute déclaration de culpabilité non graciée en vertu du Code criminel, les détails de toute procédure judiciaire en cours contre vous, un historique de vos changements de nom antérieurs, vos motifs pour présenter la demande, une déclaration de bonne foi, et une déclaration d'un répondant qui vous connaît depuis au moins deux ans, confirmant votre identité. Cette exigence de répondant n'est pas quelque chose que les recherches menées pour cette page ont trouvé décrit dans les documents de la Nouvelle-Écosse, de l'Île-du-Prince-Édouard ou de Terre-Neuve-et-Labrador.

Si vous êtes une personne mariée qui change de nom de famille, la demande doit aussi nommer votre conjoint et inclure soit son accusé de réception écrit de l'avis, soit une déclaration solennelle attestant que vous vivez séparés, soit un affidavit attestant que la demande a été signifiée personnellement à votre conjoint.

Le Nouveau-Brunswick dispose aussi d'un processus d'opposition formel et intégré que les trois autres provinces de cette comparaison n'ont pas sous la même forme : une personne ayant un intérêt substantiel peut s'opposer à une demande de changement de nom de famille d'un adulte dans les 14 jours suivant sa réception par le registraire, et une personne avisée d'une demande de changement de nom d'un enfant dispose de 30 jours pour s'y opposer. Une opposition à première vue est signifiée au demandeur, qui dispose alors de 14 jours pour y répondre, avant que le registraire ne rende sa décision. Ce processus peut retarder sensiblement une décision.

Aucun délai de traitement précis, comme un nombre de semaines ou de mois, n'a été trouvé sur la page de changement de nom de la Direction des statistiques de l'état civil ni dans les articles de la Loi consultés pour cette page.

Frais et délais de traitement

Les frais du Nouveau-Brunswick, confirmés sur la page de la Direction des statistiques de l'état civil, sont détaillés plutôt que regroupés en un seul montant forfaitaire :

Ces frais de 45 $ pour le certificat de naissance modifié sont facturés séparément, contrairement à la Nouvelle-Écosse, où la modification du dossier de naissance semble incluse dans les frais de base de la demande. La question de savoir si ces frais de 45 $ sont obligatoires pour tout changement de nom ou seulement si vous souhaitez un nouveau certificat papier n'a pas été confirmée dans les sources consultées pour cette page.

Les survivants des pensionnats et leur famille qui reprennent un nom modifié par le système des pensionnats sont exemptés de ces frais, ce qui couvre le changement légal, le certificat et les modifications connexes de documents, comme un nouveau certificat de naissance ou de mariage; vous retournez vos anciens certificats pour qu'ils soient remplacés.

Vérifications des antécédents et empreintes digitales

Le Nouveau-Brunswick n'utilise pas de modèle fondé sur la soumission d'empreintes digitales. Son exigence est une vérification du casier judiciaire obtenue par le demandeur lui-même : les exigences de la demande de la Direction des statistiques de l'état civil prévoient une vérification récente et locale du casier judiciaire, en version originale, que le demandeur fournit dans le cadre de sa demande. De plus, l'alinéa 4(2)h) de la Loi exige que le demandeur divulgue « tous les détails de toute déclaration de culpabilité... en vertu du Code criminel... à l'égard de laquelle le demandeur n'a pas obtenu de pardon » directement sur le formulaire de demande.

Aucune exigence de prise d'empreintes digitales ni de mécanisme de soumission d'empreintes à la GRC, parallèle à l'article 12A de la Nouvelle-Écosse, n'a été trouvée dans le texte de la Loi du Nouveau-Brunswick consulté pour cette page. Il s'agit d'une différence réelle et vérifiée entre les deux provinces, et non d'une présomption tirée du silence du texte.

Si une déclaration de culpabilité est divulguée, la Loi du Nouveau-Brunswick n'interdit pas d'emblée le changement de nom. Plutôt, une fois le changement enregistré, le registraire général avise le corps policier ayant compétence dans le lieu de résidence de la personne. Le Nouveau-Brunswick avise aussi de façon proactive le greffier de tout tribunal où le demandeur a divulgué une procédure judiciaire en cours, afin que les dossiers judiciaires reflètent le nouveau nom.

Mariage et divorce : usage par rapport à un changement légal

Adopter le nom de famille de votre conjoint au moment du mariage relève, encore une fois, de l'usage, et non d'une demande en vertu de la Loi, à l'image de l'approche de la Nouvelle-Écosse. La page de la Direction des statistiques de l'état civil indique que vous pouvez apporter votre certificat de mariage officiel et une pièce d'identité avec photo du gouvernement à n'importe quel centre de Services Nouveau-Brunswick pour commencer à utiliser votre nouveau nom de famille marital; aucune demande au registraire général n'est requise pour cette démarche précise.

Changer légalement le nom de famille d'une personne mariée au-delà de la simple adoption du nom marital déclenche l'ensemble d'avis au conjoint décrit ci-dessus en vertu du paragraphe 4(5). Il s'agit d'une exigence d'avis, et non d'une exigence de consentement comme en Nouvelle-Écosse; la Loi, dans les articles consultés pour cette page, ne semble pas donner au conjoint le droit de bloquer le changement, seulement le droit d'être avisé et, s'il a un intérêt substantiel, de s'y opposer dans le cadre du processus d'opposition général.

Aucune disposition parallèle à l'article 7 de la Nouvelle-Écosse, permettant à un tribunal d'ordonner un changement de nom dans le cadre d'un jugement de divorce, n'a été trouvée dans les articles de la Loi du Nouveau-Brunswick consultés pour cette page. Il s'agit d'une absence signalée dans les documents consultés, et non d'une confirmation de non-existence; la demande ordinaire au registraire général, sans les exigences d'avis propres au mariage qui ne s'appliqueraient plus après un divorce, semble être la voie applicable, mais cette déduction n'a pas été confirmée par un texte législatif ou gouvernemental explicite.

Publication et confidentialité

La publication dans la Royal Gazette est la règle par défaut pour toute demande accordée en vertu du paragraphe 10(2), le registraire pouvant en dispenser pour trois motifs prévus au paragraphe 10(3) : préjudice injustifié pour le demandeur, publication ne servant aucune fin utile, ou le fait que le demandeur soit déjà couramment connu sous le nouveau nom.

Après le changement : documents et reconnaissance partout au Canada

Lors de l'enregistrement d'un changement de nom, si la demande a divulgué une procédure judiciaire en cours, le registraire avise le greffier du tribunal concerné, ainsi que le registraire de la Cour d'appel, afin que les dossiers judiciaires soient mis à jour avec le nouveau nom. Si une déclaration de culpabilité non graciée a été divulguée, le registraire avise séparément le corps policier de la région où la personne réside.

Les mécanismes de la modification de l'enregistrement de naissance sous-jacent lui-même relèvent du Vital Statistics Act (Loi sur les statistiques de l'état civil), une loi distincte qui n'a pas été consultée lors des recherches pour cette page, de sorte que cette page ne décrit pas ce processus étape par étape.

La Loi du Nouveau-Brunswick ne traite pas, dans les articles consultés, de la façon dont un certificat de changement de nom est reconnu à l'extérieur de la province. Comme en Nouvelle-Écosse, la pratique générale au Canada consiste à considérer un certificat provincial légalement délivré comme utilisable ailleurs au Canada à des fins d'identification, mais cela n'a pas été confirmé auprès d'une source primaire du Nouveau-Brunswick ou du gouvernement fédéral pour cette page.

À partir de là, utilisez votre certificat pour mettre à jour vos autres pièces d'identité, comme votre permis de conduire du Nouveau-Brunswick, votre dossier de numéro d'assurance sociale auprès de Service Canada, et votre passeport.

Pour savoir comment les autres provinces gèrent ce même processus, voir le changement de nom légal partout au Canada, le processus en Nouvelle-Écosse, et le processus à l'Île-du-Prince-Édouard. Pour le pôle plus large couvrant la pension alimentaire, le rôle parental et le partage des biens, visitez le droit de la famille au Canada.

Avis : Cet article explique le processus général de changement de nom légal au Nouveau-Brunswick à des fins d'information seulement. Il ne constitue pas un avis juridique, ne fournit ni ne remplit aucun formulaire de demande, et ne peut garantir un résultat, des frais ou un délai précis. Les exigences, frais et délais de traitement sont fixés par la loi et le règlement et peuvent changer; confirmez les détails actuels auprès de la Direction des statistiques de l'état civil du Nouveau-Brunswick ou d'un professionnel du droit autorisé avant de présenter une demande.