Requisitos de Encarregado de Proteção de Dados por País (2026)

Por Equipe Editorial da Recording Law37 min de leitura
Requisitos de Encarregado de Proteção de Dados por País (2026)

Perguntas frequentes

Nos termos do GDPR, quais são os três critérios que tornam a nomeação de DPO obrigatória?

O artigo 37(1) do GDPR exige a nomeação de DPO para: (1) autoridades ou órgãos públicos (exceto tribunais no exercício de sua função jurisdicional); (2) controladores ou operadores cujas atividades principais exijam o monitoramento regular e sistemático de titulares de dados em larga escala; e (3) controladores ou operadores cujas atividades principais envolvam o tratamento em larga escala de dados de categoria especial (artigo 9) ou de dados de condenações criminais (artigo 10). O atendimento a qualquer um desses critérios torna a nomeação obrigatória.

Toda empresa precisa de um Encarregado de Proteção de Dados?

Não, não universalmente. Nos termos do GDPR, apenas as organizações que atendem a pelo menos um dos três critérios do artigo 37 devem nomear um DPO. No entanto, a PDPA de Singapura se aplica a toda organização que trata dados pessoais, independentemente do porte. A PIPA da Coreia do Sul exige a nomeação de CPO por todos os controladores e operadores de informações pessoais. A POPIA da África do Sul exige que todas as partes responsáveis registrem um Information Officer. A LGPD do Brasil exige que todos os controladores nomeiem um encarregado, sujeito a isenções para pequenas empresas.

Quais qualificações um DPO precisa ter nos termos do GDPR?

O artigo 37(5) exige 'conhecimento especializado da legislação e das práticas de proteção de dados'. Nenhum diploma ou certificação específica é exigido. O nível exigido é proporcional à complexidade do tratamento. As certificações CIPP/E e CIPM da IAPP são amplamente consideradas indicadores do conhecimento exigido, mas permanecem voluntárias. A Romênia é atualmente o único Estado-Membro da UE que impõe uma exigência formal de qualificação por meio de lei nacional.

Um DPO pode ser destituído por desempenhar suas funções?

Não. O artigo 38(3) do GDPR estabelece que o DPO não pode ser destituído ou penalizado por desempenhar suas tarefas. Essa proteção garante que o DPO possa levantar preocupações de conformidade sem retaliação. Disposições semelhantes de proteção ao emprego aparecem na LGPD do Brasil e na PDPA da Tailândia. Um DPO pode ser destituído por razões totalmente alheias às suas funções de DPO, desde que essas razões sejam demonstravelmente independentes do trabalho de conformidade.

Um único DPO pode atender a várias empresas de um mesmo grupo?

Sim. Nos termos do artigo 37(2) do GDPR, um grupo de empresas pode designar um único DPO, desde que essa pessoa seja 'facilmente acessível a partir de cada estabelecimento'. Essa prática é amplamente utilizada por grupos multinacionais para suas operações na UE. No entanto, a PIPL da China e a DPDPA da Índia exigem um indivíduo baseado localmente, de modo que um DPO de grupo baseado na Europa não pode satisfazer essas obrigações. A Coreia do Sul exige um CPO com autoridade decisória interna, limitando o uso de DPOs de grupo ou externos.

Qual é a penalidade por não nomear um DPO exigido nos termos do GDPR?

Nos termos do artigo 83(4)(a), a falha em designar um DPO quando exigido pode resultar em multas de até 10 milhões de euros ou 2% do faturamento anual mundial total. Em 2025, a UODO polonesa aplicou uma multa de 5.814 euros a um órgão público por não designar um DPO, e uma multa de 132.000 euros por posicionamento inadequado do DPO. Penalidades em outras jurisdições: PIPL da China, CNY 50 milhões ou 5% da receita; PIPA da Coreia do Sul (emenda de 2026), até 10% do faturamento total.

O DPO é pessoalmente responsável pelas violações de proteção de dados da organização?

Não. O GDPR e a maioria dos demais arcabouços atribuem a responsabilidade legal ao controlador ou ao operador de dados, e não ao DPO. O DPO assessora, monitora e coopera, mas não autoriza pessoalmente as decisões de tratamento. O controlador permanece responsável por garantir que a orientação do DPO seja seguida. A responsabilidade do DPO por violação de confidencialidade ou conflitos de interesse pessoais é uma questão distinta, regida pelo direito nacional trabalhista e contratual.

Quais funções criam um conflito de interesses que impede alguém de atuar como DPO?

A orientação WP243rev.01 do EDPB identifica qualquer função que determine as finalidades e os meios do tratamento de dados como incompatível com a posição de DPO. Isso normalmente inclui: CEO, COO, CTO, Chefe de TI, Chefe de Recursos Humanos, Chefe de Marketing e Chefe do Jurídico. Em 2025, a autoridade de proteção de dados de Berlim multou um grupo varejista em 525.000 euros, e a UODO polonesa multou em 132.000 euros, por violações de conflito de interesses do DPO nos termos do artigo 38(6) do GDPR.

Um consultor externo ou escritório de advocacia pode atuar como DPO?

Sim, nos termos do GDPR, da LGPD do Brasil e da PDPA da Tailândia, a função de DPO pode ser terceirizada a um prestador externo, desde que ele atenda aos mesmos padrões de independência e conhecimento exigidos de um DPO interno. A Malásia permite a terceirização, sujeita à exigência de residência de 180 dias. A PIPL da China e a PIPA da Coreia do Sul esperam um indivíduo interno com autoridade organizacional. Um escritório de advocacia que também assessora o mesmo cliente sobre decisões de tratamento deve manter uma separação rigorosa de escopo para evitar conflitos.

O que a emenda de 2024 à PDPA da Malásia exige em relação aos DPOs?

A Personal Data Protection (Amendment) Act 2024, em vigor desde junho de 2025, exige que controladores e operadores que tratem grandes volumes de dados pessoais, lidem com dados pessoais sensíveis ou realizem monitoramento regular e sistemático nomeiem um DPO. O DPO deve ser residente na Malásia por, no mínimo, 180 dias por ano. A nomeação deve ser notificada ao Comissário de Proteção de Dados Pessoais. DPOs terceirizados são permitidos se a exigência de residência for atendida.

O que a emenda de 2026 à PIPA da Coreia do Sul muda em relação aos DPOs?

A emenda, aprovada em 12 de fevereiro de 2026 e em vigor desde 11 de setembro de 2026, designa o CEO ou representante da empresa como o responsável final pela proteção de dados. A nomeação, a realocação ou a destituição do CPO agora exigem deliberação formal do conselho e devem ser informadas à PIPC, para organizações qualificadas. O CPO deve se reportar diretamente tanto ao CEO quanto ao conselho. As penalidades por violações reincidentes ou graves aumentam para 10% do faturamento total.

Fontes e referências

  1. Regulamento (UE) 2016/679 (GDPR), arts. 37-39, 83(4)(eur-lex.europa.eu).gov
  2. Diretrizes do WP29 sobre Encarregados de Proteção de Dados (WP243rev.01)(ec.europa.eu).gov
  3. Relatório CEF 2023 do EDPB sobre DPOs, janeiro de 2024(edpb.europa.eu).gov
  4. BDSG da Alemanha, artigo 38 - Encarregados de Proteção de Dados(gesetze-im-internet.de).gov
  5. Orientação do ICO do Reino Unido sobre Encarregados de Proteção de Dados(ico.org.uk).gov
  6. LGPD do Brasil, artigo 41(planalto.gov.br).gov
  7. PIPL da China, artigo 52(npc.gov.cn).gov
  8. DPDPA da Índia, 2023, seção 10(meity.gov.in).gov
  9. Personal Data Protection (Amendment) Act 2024 da Malásia(pdp.gov.my).gov
  10. PIPA da Coreia do Sul, artigo 31(law.go.kr).gov
  11. Emenda de 2026 à PIPA da Coreia do Sul(iapp.org)
  12. PDPA da Tailândia, seções 41-42(mdes.go.th).gov
  13. POPIA da África do Sul, seção 56(gov.za).gov
  14. PDPL dos EAU, artigo 10(uaepdpl.com)
  15. DIFC Data Protection Law nº 5 de 2020(difc.ae).gov
  16. Orientação do Office of Data Protection do ADGM(adgm.com).gov
  17. PDPA de Singapura, seção 11(3)(pdpc.gov.sg).gov
  18. Multa da UODO polonesa de 132.000 euros por posicionamento inadequado do DPO (2025)(edpb.europa.eu).gov
  19. Multa da UODO polonesa de 5.814 euros por não designação de DPO (2025)(edpb.europa.eu).gov
  20. Multa da autoridade de proteção de dados de Berlim de 525.000 euros por conflito de interesses do DPO(gdprhub.eu)
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