Wisconsin
Leyes de Grabación en el Trabajo en Wisconsin: Derechos del Empleado y del Empleador (2026)
Bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin, Wis. Stat. 968.31, los empleados pueden grabar cualquier conversación laboral en la que participen sin notificar a compañeros de trabajo ni a supervisores. Los empleadores no pueden prohibir penalmente esa grabación, pero pueden hacer cumplir las políticas de no grabación mediante medidas disciplinarias o despido bajo las reglas de empleo a voluntad de Wisconsin.
Las reglas de grabación en el trabajo de Wisconsin están moldeadas por la intersección de tres áreas del derecho: el estatuto estatal de escuchas telefónicas de consentimiento de una sola parte, las protecciones de privacidad para los empleados y la ley laboral federal. Bajo Wis. Stat. 968.31, cualquier empleado puede grabar las conversaciones en las que participa en el trabajo. Al mismo tiempo, los empleadores tienen amplia autoridad para realizar videovigilancia en áreas comunes, aunque se aplican restricciones significativas a los espacios privados.
Esta guía cubre lo que los empleados y empleadores pueden y no pueden grabar, cómo interactúan las políticas de no grabación con la ley laboral federal y qué protecciones existen para los trabajadores que documentan las condiciones laborales.
Derechos de grabación del empleado
¿Puede grabar en el trabajo en Wisconsin?
Sí. La ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin le permite grabar cualquier conversación de la que forme parte, incluidas las conversaciones en el trabajo. Usted puede grabar legalmente:
- Reuniones con su supervisor o gerente
- Evaluaciones de desempeño y audiencias disciplinarias
- Conversaciones con representantes de Recursos Humanos
- Discusiones con compañeros de trabajo
- Llamadas telefónicas con clientes, proveedores o clientela (si usted es participante)
- Sesiones de capacitación a las que asiste
No necesita informar a nadie que está grabando. La excepción de consentimiento de una sola parte bajo Wis. Stat. 968.31(2)(c) se aplica siempre que usted sea participante en la conversación.
Lo que no puede grabar en el trabajo
Incluso bajo el consentimiento de una sola parte, ciertas grabaciones laborales son ilegales:
- Conversaciones de las que no forma parte. No puede dejar un dispositivo de grabación en una sala de conferencias, sala de descanso u oficina para captar conversaciones entre otras personas cuando usted no está presente.
- Grabar con fines delictivos o ilícitos. Si su intención al grabar es cometer chantaje, extorsión, acoso u otro delito, la grabación es ilegal sin importar su participación.
- Áreas privadas. No puede colocar dispositivos de grabación en baños, vestuarios ni áreas de cambio de ropa, incluso en su propio lugar de trabajo.
La limitación del propósito delictivo o ilícito
La excepción de propósito delictivo o ilícito de Wisconsin es especialmente relevante en el lugar de trabajo. Los tribunales distinguen entre razones legítimas e ilegitimas para grabar:
Los propósitos legítimos incluyen:
- Documentar acoso sexual o un ambiente laboral hostil
- Grabar evidencia de robo de salarios o violaciones de la ley laboral
- Preservar acuerdos verbales sobre las funciones del puesto, el pago o los beneficios
- Documentar condiciones de trabajo inseguras
- Grabar declaraciones discriminatorias para usar en una queja ante la EEOC o la ERD
Los propósitos potencialmente ilegítimos incluyen:
- Grabar para avergonzar o humillar a un compañero de trabajo
- Recopilar información para espionaje corporativo
- Grabar secretos comerciales o información confidencial del negocio para beneficio personal
- Grabar para facilitar una campaña de acoso contra otro empleado
Derechos de vigilancia del empleador
Videovigilancia en el lugar de trabajo
Los empleadores de Wisconsin tienen amplia autoridad para monitorear sus lugares de trabajo con cámaras de video. Los empleadores pueden colocar cámaras legalmente en:
- Pisos de ventas, áreas minoristas y mostradores de servicio
- Almacenes, pisos de producción y áreas de manufactura
- Pasillos, vestíbulos y áreas de recepción
- Estacionamientos y exteriores del edificio
- Andenes de carga y áreas de envío
- Áreas de oficina abierta
Dónde los empleadores no pueden colocar cámaras
Los empleadores enfrentan restricciones estrictas bajo Wis. Stat. 942.08 respecto a la colocación de cámaras en áreas privadas:
- Los baños y servicios sanitarios siempre están prohibidos
- Los vestuarios y áreas de cambio de ropa no pueden grabarse
- Las salas de lactancia para empleadas lactantes (también protegidas bajo la ley federal)
- Las salas de descanso designadas como privadas pueden estar restringidas según la expectativa de privacidad
- Las oficinas individuales con puertas cerradas pueden tener expectativas de privacidad limitadas, aunque esto varía
La violación de estas reglas puede resultar en cargos penales bajo Wis. Stat. 942.08 (delito menor de Clase A, hasta 9 meses de cárcel y multa de $10,000) y responsabilidad civil por invasión de la privacidad.
Vigilancia de audio por parte de los empleadores
La vigilancia de audio del empleador se rige por Wis. Stat. 968.31. Un empleador no puede simplemente grabar todas las conversaciones laborales con micrófonos ocultos. La grabación de audio requiere al menos el consentimiento de una sola parte.
En la práctica, esto significa:
- Un empleador puede grabar llamadas telefónicas comerciales si un empleado participante consiente
- Un empleador no puede instalar micrófonos ocultos en áreas comunes para captar conversaciones de empleados sin el conocimiento de ningún participante
- Si una cámara de vigilancia también graba audio, el componente de audio queda sujeto a las reglas de escuchas telefónicas
- Los empleadores que usan sistemas de grabación de llamadas deben dar aviso (como "esta llamada puede ser grabada")
Políticas de no grabación del empleador
¿Puede su empleador prohibir la grabación?
Muchos empleadores de Wisconsin mantienen políticas que prohíben a los empleados grabar en el lugar de trabajo. Aunque la grabación es legal bajo la ley penal estatal, un empleador puede establecer reglas laborales que restrinjan la grabación como condición de empleo.
Si usted viola una política de no grabación, las consecuencias son de tipo laboral, no penal:
- Advertencia por escrito
- Suspensión
- Despido
Wisconsin es un estado de empleo a voluntad, lo que significa que los empleadores generalmente pueden despedir a los empleados por cualquier razón lícita, incluida la violación de una política laboral.
Protecciones de la NLRA para la grabación de empleados
La Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) ha establecido límites importantes a las políticas de no grabación del empleador. Bajo la Sección 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales, los empleados tienen derecho a participar en "actividad concertada" para ayuda y protección mutua, lo cual puede incluir grabar las condiciones laborales.
El estándar actual de la NLRB, establecido en Stericycle, Inc., 372 NLRB No. 113 (2023), evalúa las reglas laborales del empleador preguntando si la regla tiene una tendencia razonable a inhibir a los empleados en el ejercicio de los derechos de la Sección 7. Bajo Stericycle, la carga recae en el empleador para justificar una regla que pueda interpretarse de manera plausible como restrictiva de la actividad protegida. El Memorando GC 25-05 del Consejero General de la NLRB (feb. de 2025) abordó asuntos administrativos pero no rescindió Stericycle ni cambió este estándar; Stericycle sigue siendo el estándar vigente.
La NLRB ha dictaminado que las políticas de no grabación excesivamente amplias pueden violar la Sección 7 porque inhiben el ejercicio de los derechos protegidos de los empleados. La política de no grabación de un empleador puede ser ilegal si:
- Se aplica a todas las grabaciones en todo momento sin excepción
- Podría interpretarse razonablemente como una prohibición de grabar evidencia de condiciones inseguras, violaciones laborales o actividad sindical
- Se implementó en respuesta a empleados que participaron en actividad concertada protegida
- No incluye excepciones para la actividad de grabación protegida legalmente
Cómo elaborar una política de no grabación legal
Los empleadores que desean restringir la grabación en el lugar de trabajo deben:
- Indicar claramente la justificación comercial (proteger secretos comerciales, confidencialidad de clientes, privacidad del paciente, etc.)
- Incluir excepciones para la actividad concertada protegida bajo la NLRA
- Especificar que áreas o situaciones cubre la política
- Evitar prohibiciones generales que cubran toda grabación en todas las circunstancias
- Comunicar la política claramente a todos los empleados
Ética de grabación de abogados en Wisconsin
Opinión de Ética EF-24-01 del Colegio de Abogados del Estado (2024)
En febrero de 2024, el Colegio de Abogados del Estado de Wisconsin emitió la Opinión de Ética Formal EF-24-01, que aborda cuándo los abogados pueden grabar conversaciones sin revelar que se está grabando. Las conclusiones clave:
- Un abogado que es parte de una conversación puede grabarla bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin (Wis. Stat. 968.31) sin revelar la grabación, a menos que el abogado esté grabando a una persona representada por un abogado sobre el tema de la representación.
- Grabar a una parte contraria que está representada por un abogado sin el conocimiento de ese abogado puede violar la SCR 20:4.2 (regla de no contacto) tal como se aplica a través de la opinión de ética.
- La grabación subrepticia por parte de un abogado de testigos o partes no representadas está permitida bajo la ley de Wisconsin, pero sigue sujeta a las obligaciones de honestidad y franqueza bajo la SCR 20:8.4.
- La opinión de 2024 reemplaza la opinión de ética del Colegio de Abogados del Estado de 1994 sobre este tema.
Los abogados, profesionales de Recursos Humanos y asesores laborales que trabajan en Wisconsin deben revisar la EF-24-01 antes de implementar prácticas de grabación en el contexto de la preparación de litigios, investigaciones laborales o asesoramiento al cliente.
Protecciones para denunciantes
Ley de denunciantes de Wisconsin
El estatuto de protección a denunciantes de Wisconsin (Wis. Stat. 230.80-230.89) protege a los empleados estatales que reportan violaciones de la ley, mala gestión o desperdicio de fondos públicos. Para los empleados del sector privado, las protecciones son más limitadas pero aún significativas.
Grabar evidencia de actividad ilegal puede estar protegido bajo:
- Estatutos estatales de denunciantes para empleados públicos
- Protecciones de OSHA para denunciantes para empleados que reportan violaciones de seguridad laboral (29 U.S.C. 660(c))
- Disposiciones contra represalias del Título VII para empleados que documentan discriminación o acoso
- Sección 7 de la NLRA para empleados que graban evidencia relacionada con las condiciones laborales
Reclamaciones por represalias
Si usted es despedido por grabar evidencia de actividad laboral ilegal, puede tener una reclamación por represalias. Bajo la ley de Wisconsin y los estatutos federales, los empleadores no pueden tomar represalias contra los empleados por:
- Presentar una reclamación de compensación para trabajadores
- Reportar violaciones de OSHA
- Presentar una queja por discriminación ante la División de Igualdad de Derechos de Wisconsin
- Participar en una investigación relacionada con el sindicato
- Reportar fraude contra el gobierno (acciones qui tam)
Aunque la grabación en sí no siempre está protegida de las medidas disciplinarias del empleador, usar grabaciones para reportar actividad ilegal activa las protecciones contra represalias.
Escenarios específicos de grabación en el trabajo
Grabar acoso
Grabar evidencia de acoso sexual, discriminación racial o un ambiente laboral hostil es una de las razones más comunes por las que los empleados graban en el trabajo. En Wisconsin:
- Usted puede grabar legalmente declaraciones de acoso, comentarios inapropiados o comportamiento amenazante siempre que este presente
- Estas grabaciones pueden servir como evidencia en quejas ante la División de Igualdad de Derechos de Wisconsin o la EEOC
- Los tribunales y las agencias administrativas generalmente aceptan grabaciones obtenidas legalmente como evidencia en casos de acoso
- Aunque la grabación viole una política de la empresa, la grabación en sí sigue siendo legal bajo la ley estatal y aún puede ser admisible como evidencia
Grabar discusiones sobre salarios y horarios
Los empleados tienen derecho a discutir los salarios con sus compañeros de trabajo bajo la NLRA. Grabar estas discusiones puede ser actividad concertada protegida. Los empleadores no pueden prohibir a los empleados discutir las tarifas de pago, y una política de no grabación que inhiba tales discusiones puede violar la ley laboral federal.
Grabar inquietudes de seguridad
Los empleados que graban evidencia de condiciones de trabajo inseguras pueden estar protegidos bajo las disposiciones para denunciantes de OSHA. Esto incluye:
- Documentar la exposición a materiales peligrosos
- Grabar evidencia de que no se proporciona equipo de seguridad
- Preservar evidencia de que la gerencia ignora las quejas de seguridad
- Documentar condiciones que violan las normas de OSHA
Lugares de trabajo sindicalizados
Disposiciones del convenio colectivo
En los lugares de trabajo sindicalizados de Wisconsin, el convenio colectivo de trabajo (CBA) puede abordar la grabación. Algunos CBA:
- Permiten explícitamente la grabación de las reuniones de quejas
- Exigen la notificación al empleador antes de grabar las audiencias disciplinarias
- Abordan el uso de cámaras de vigilancia en las áreas de trabajo de la unidad de negociación
- Incluyen disposiciones sobre el uso de grabaciones en el arbitraje
Grabar durante actividad sindical
Grabar durante la organización sindical, las reuniones o los procedimientos de quejas puede estar protegido bajo la NLRA. La NLRB ha reconocido que los empleados tienen derecho a documentar sus condiciones laborales, y este derecho puede extenderse a grabar conversaciones relacionadas con la actividad sindical.
Uso de grabaciones del trabajo como evidencia
En litigios laborales
Las grabaciones realizadas legalmente bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin pueden ser evidencia poderosa en:
- Demandas por despido injustificado
- Reclamaciones por discriminación y acoso
- Casos de robo de salarios
- Disputas de compensación para trabajadores
- Audiencias de seguro de desempleo
- Procedimientos administrativos de la EEOC y la ERD
Autenticación y admisibilidad
Para usar una grabación del trabajo como evidencia, usted debe poder autenticarla. Las mejores prácticas incluyen:
- Preservar el archivo original sin editar
- Anotar la fecha, hora, lugar y participantes inmediatamente después de grabar
- Respaldar la grabación en varios lugares
- No compartir la grabación en redes sociales antes de los procedimientos legales
- Estar preparado para declarar sobre las circunstancias de la grabación
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Preguntas frecuentes
¿Puedo grabar a mi jefe en Wisconsin?
Sí. La ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin le permite grabar cualquier conversación en la que participe, incluidas las conversaciones con su jefe. No necesita decirle que está grabando. Sin embargo, si su empleador tiene una política de no grabación, violarla podría dar lugar a medidas disciplinarias o despido, aunque la grabación en sí sea legal.
¿Puede mi empleador grabarme en el trabajo en Wisconsin?
Su empleador puede usar cámaras de video en áreas comunes de trabajo como pisos de ventas, almacenes y pasillos. No pueden colocar cámaras en baños, vestuarios ni áreas de cambio de ropa. Para la grabación de audio, se aplica la regla de consentimiento de una sola parte, lo que significa que alguien en la conversación debe consentir.
¿Pueden despedirme por grabar en el trabajo en Wisconsin?
Sí, si su empleador tiene una política de no grabación. Wisconsin es un estado de empleo a voluntad, y los empleadores pueden despedir a los empleados por violar las políticas laborales. Sin embargo, la NLRB ha dictaminado que las políticas de no grabación excesivamente amplias pueden violar los derechos de los empleados bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales.
¿Puedo grabar evidencia de acoso en el trabajo?
Sí. Grabar declaraciones de acoso o comportamiento discriminatorio que usted presencia de primera mano es legal bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin. Estas grabaciones pueden usarse como evidencia en quejas ante la División de Igualdad de Derechos de Wisconsin, la EEOC o en procedimientos judiciales. Aunque la grabación viole una política de la empresa, la grabación sigue siendo legal bajo la ley estatal.
¿Son legales las políticas de no grabación del empleador en Wisconsin?
Las políticas de no grabación del empleador generalmente son exigibles como reglas laborales. Sin embargo, la NLRB ha dictaminado que las políticas generales de no grabación que prohíben toda grabación sin excepción pueden violar los derechos de los empleados bajo la Sección 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales. Las políticas deben incluir excepciones para la actividad concertada protegida.
Actualizaciones
Se corrigió la cita de la excepción de consentimiento de una sola parte de Wisconsin para la grabación por empleados: de Wis. Stat. 968.31(2)(b) (la disposición para agentes del orden público) a la correcta 968.31(2)(c) (la disposición para personas que no actúan bajo autoridad legal).
Ley aplicable revisada en busca de cambios recientes
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en 3 disposiciones legales conservadas en nuestro propio registro jurídico, cada una obtenida de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Wisconsin Statutes, Chapter 230: State Employment Relations
§ 230.80Definitions.Vigente
In this subchapter: (1) “Abuse of authority” means an arbitrary or capricious exercise of power. (1m) “Appointing authority” means the chief officer of any governmental unit unless another person is authorized to appoint subordinate staff by the constitution or any law. (2) “Disciplinary action” means any action taken with respect to an employee which has the effect, in whole or in part, of a penalty, including but not limited to any of the following: (a) Dismissal, demotion, transfer, removal of any duty assigned to the employee’s position, refusal to restore, suspension, reprimand, verbal or physical harassment or reduction in base pay. (b) Denial of education or training, if the education or training may reasonably be expected to lead to an appointment, promotion, performance evaluation or other personnel action. (c) Reassignment. (d) Failure to increase base pay, except with respect to the determination of a discretionary performance award. (3) “Employee” means any person employed by any governmental unit except: (a) A person employed by the office of the governor, the courts, the legislature or a service agency under subch. IV of ch. 13.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-29 · Lea la sección completa en docs.legis.wisconsin.gov
Wisconsin Statutes, Chapter 942: Crimes Against Reputation, Privacy And Civil Liberties
§ 942.08Invasion of privacy.Vigentecitada en 12 de nuestros artículos
(1) In this section: (a) “Nude or partially nude person” means any human being who has less than fully and opaquely covered genitals, pubic area or buttocks, any female human being who has less than a fully opaque covering over any portion of a breast below the top of the nipple, or any male human being with covered genitals in a discernibly turgid state. (b) “Private place” means a place where a person may reasonably expect to be safe from being observed without his or her knowledge and consent. (c) “Surveillance device” means any device, instrument, apparatus, implement, mechanism or contrivance used, designed to be used to observe, or capable of observing, the activities of a person. “Surveillance device” includes a peephole. (2) Except as provided in sub. (4), whoever does any of the following is guilty of a Class A misdemeanor: (a) Knowingly installs a surveillance device in any private place, or uses a surveillance device to observe in a private place, with the intent to observe any nude or partially nude person without the consent of the person observed.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-29 · Lea la sección completa en docs.legis.wisconsin.gov
Wisconsin Statutes, Chapter 968: Commencement Of Criminal Proceedings
§ 968.31Interception and disclosure of wire, electronic or oral communications prohibited.Vigentecitada en 19 de nuestros artículos
(1) Except as otherwise specifically provided in ss. 196.63 or 968.28 to 968.30, whoever commits any of the acts enumerated in this section is guilty of a Class H felony: (a) Intentionally intercepts, attempts to intercept or procures any other person to intercept or attempt to intercept, any wire, electronic or oral communication. (b) Intentionally uses, attempts to use or procures any other person to use or attempt to use any electronic, mechanical or other device to intercept any oral communication. (c) Discloses, or attempts to disclose, to any other person the contents of any wire, electronic or oral communication, knowing or having reason to know that the information was obtained through the interception of a wire, electronic or oral communication in violation of this section or under circumstances constituting violation of this section. (d) Uses, or attempts to use, the contents of any wire, electronic or oral communication, knowing or having reason to know that the information was obtained through the interception of a wire, electronic or oral communication in violation of this section or under circumstances constituting violation of this section.
Texto oficial (extracto) · al 2026-07-29 · Lea la sección completa en docs.legis.wisconsin.gov
Fuentes y referencias
- Wis. Stat. 968.31 - Interceptación y Divulgación(docs.legis.wisconsin.gov).gov
- Wis. Stat. 942.08 - Invasión de la Privacidad(docs.legis.wisconsin.gov).gov
- DWD de Wisconsin - Division de Igualdad de Derechos(dwd.wisconsin.gov).gov
- NLRB - Actividad Concertada Protegida(nlrb.gov).gov
- OSHA - Leyes y Regulaciones(osha.gov).gov
- EEOC(eeoc.gov).gov
- Wis. Stat. 230.80 - Protecciones para Denunciantes(docs.legis.wisconsin.gov).gov
- Colegio de Abogados del Estado de Wisconsin - Opinión de Ética Formal EF-24-01 (feb. de 2024) - Grabación por Abogados(wisbar.org)
- Stericycle, Inc., 372 NLRB No. 113 (2023) - Estándar de reglas laborales de la NLRB(nlrb.gov).gov
- DWD de Wisconsin - Discriminación en el Empleo(dwd.wisconsin.gov).gov