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Leyes de Grabacion en el Trabajo en Wisconsin: Derechos del Empleado y del Empleador (2026)

Por Equipo Editorial de Recording LawPublicado 26 de junio de 202612 min de lectura

Bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin, Wis. Stat. 968.31, los empleados pueden grabar cualquier conversacion laboral en la que participen sin notificar a companeros de trabajo ni a supervisores. Los empleadores no pueden prohibir penalmente esa grabacion, pero pueden hacer cumplir las politicas de no grabacion mediante medidas disciplinarias o despido bajo las reglas de empleo a voluntad de Wisconsin.

Las reglas de grabacion en el trabajo de Wisconsin estan moldeadas por la interseccion de tres areas del derecho: el estatuto estatal de escuchas telefonicas de consentimiento de una sola parte, las protecciones de privacidad para los empleados y la ley laboral federal. Bajo Wis. Stat. 968.31, cualquier empleado puede grabar las conversaciones en las que participa en el trabajo. Al mismo tiempo, los empleadores tienen amplia autoridad para realizar videovigilancia en areas comunes, aunque se aplican restricciones significativas a los espacios privados.

Esta guia cubre lo que los empleados y empleadores pueden y no pueden grabar, como interactuan las politicas de no grabacion con la ley laboral federal y que protecciones existen para los trabajadores que documentan las condiciones laborales.

Derechos de grabacion del empleado

Puede grabar en el trabajo en Wisconsin?

Si. La ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin le permite grabar cualquier conversacion de la que forme parte, incluidas las conversaciones en el trabajo. Usted puede grabar legalmente:

Reuniones con su supervisor o gerente
Evaluaciones de desempeno y audiencias disciplinarias
Conversaciones con representantes de Recursos Humanos
Discusiones con companeros de trabajo
Llamadas telefonicas con clientes, proveedores o clientela (si usted es participante)
Sesiones de capacitacion a las que asiste

No necesita informar a nadie que esta grabando. La excepcion de consentimiento de una sola parte bajo Wis. Stat. 968.31(2)(b) se aplica siempre que usted sea participante en la conversacion.

Lo que no puede grabar en el trabajo

Incluso bajo el consentimiento de una sola parte, ciertas grabaciones laborales son ilegales:

Conversaciones de las que no forma parte. No puede dejar un dispositivo de grabacion en una sala de conferencias, sala de descanso u oficina para captar conversaciones entre otras personas cuando usted no esta presente.
Grabar con fines delictivos o ilicitos. Si su intencion al grabar es cometer chantaje, extorsion, acoso u otro delito, la grabacion es ilegal sin importar su participacion.
Areas privadas. No puede colocar dispositivos de grabacion en banos, vestuarios ni areas de cambio de ropa, incluso en su propio lugar de trabajo.

La limitacion del proposito delictivo o ilicito

La excepcion de proposito delictivo o ilicito de Wisconsin es especialmente relevante en el lugar de trabajo. Los tribunales distinguen entre razones legitimas e ilegitimas para grabar:

Los propositos legitimos incluyen:

Documentar acoso sexual o un ambiente laboral hostil
Grabar evidencia de robo de salarios o violaciones de la ley laboral
Preservar acuerdos verbales sobre las funciones del puesto, el pago o los beneficios
Documentar condiciones de trabajo inseguras
Grabar declaraciones discriminatorias para usar en una queja ante la EEOC o la ERD

Los propositos potencialmente ilegitimos incluyen:

Grabar para avergonzar o humillar a un companero de trabajo
Recopilar informacion para espionaje corporativo
Grabar secretos comerciales o informacion confidencial del negocio para beneficio personal
Grabar para facilitar una campana de acoso contra otro empleado

Derechos de vigilancia del empleador

Wisconsin un par de gafas inteligentes plegadas descansando sobre un escritorio de madera junto a un cuaderno cerrado

Videovigilancia en el lugar de trabajo

Los empleadores de Wisconsin tienen amplia autoridad para monitorear sus lugares de trabajo con camaras de video. Los empleadores pueden colocar camaras legalmente en:

Pisos de ventas, areas minoristas y mostradores de servicio
Almacenes, pisos de produccion y areas de manufactura
Pasillos, vestibulos y areas de recepcion
Estacionamientos y exteriores del edificio
Andenes de carga y areas de envio
Areas de oficina abierta

Donde los empleadores no pueden colocar camaras

Los empleadores enfrentan restricciones estrictas bajo Wis. Stat. 942.08 respecto a la colocacion de camaras en areas privadas:

Los banos y servicios sanitarios siempre estan prohibidos
Los vestuarios y areas de cambio de ropa no pueden grabarse
Las salas de lactancia para empleadas lactantes (tambien protegidas bajo la ley federal)
Las salas de descanso designadas como privadas pueden estar restringidas segun la expectativa de privacidad
Las oficinas individuales con puertas cerradas pueden tener expectativas de privacidad limitadas, aunque esto varia

La violacion de estas reglas puede resultar en cargos penales bajo Wis. Stat. 942.08 (delito menor de Clase A, hasta 9 meses de carcel y multa de $10,000) y responsabilidad civil por invasion de la privacidad.

Vigilancia de audio por parte de los empleadores

La vigilancia de audio del empleador se rige por Wis. Stat. 968.31. Un empleador no puede simplemente grabar todas las conversaciones laborales con microfonos ocultos. La grabacion de audio requiere al menos el consentimiento de una sola parte.

En la practica, esto significa:

Un empleador puede grabar llamadas telefonicas comerciales si un empleado participante consiente
Un empleador no puede instalar microfonos ocultos en areas comunes para captar conversaciones de empleados sin el conocimiento de ningun participante
Si una camara de vigilancia tambien graba audio, el componente de audio queda sujeto a las reglas de escuchas telefonicas
Los empleadores que usan sistemas de grabacion de llamadas deben dar aviso (como "esta llamada puede ser grabada")

Politicas de no grabacion del empleador

Wisconsin dos sillas de oficina inclinadas una hacia la otra junto a una ventana con una pequena grabadora de voz en la mesa lateral

Puede su empleador prohibir la grabacion?

Muchos empleadores de Wisconsin mantienen politicas que prohiben a los empleados grabar en el lugar de trabajo. Aunque la grabacion es legal bajo la ley penal estatal, un empleador puede establecer reglas laborales que restrinjan la grabacion como condicion de empleo.

Si usted viola una politica de no grabacion, las consecuencias son de tipo laboral, no penal:

Advertencia por escrito
Suspension
Despido

Wisconsin es un estado de empleo a voluntad, lo que significa que los empleadores generalmente pueden despedir a los empleados por cualquier razon licita, incluida la violacion de una politica laboral.

Protecciones de la NLRA para la grabacion de empleados

La Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) ha establecido limites importantes a las politicas de no grabacion del empleador. Bajo la Seccion 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales, los empleados tienen derecho a participar en "actividad concertada" para ayuda y proteccion mutua, lo cual puede incluir grabar las condiciones laborales.

El estandar actual de la NLRB, establecido en Stericycle, Inc., 372 NLRB No. 113 (2023), evalua las reglas laborales del empleador preguntando si la regla tiene una tendencia razonable a inhibir a los empleados en el ejercicio de los derechos de la Seccion 7. Bajo Stericycle, la carga recae en el empleador para justificar una regla que pueda interpretarse de manera plausible como restrictiva de la actividad protegida. El Memorando GC 25-05 del Consejero General de la NLRB (feb. de 2025) abordo asuntos administrativos pero no rescindio Stericycle ni cambio este estandar; Stericycle sigue siendo el estandar vigente.

La NLRB ha dictaminado que las politicas de no grabacion excesivamente amplias pueden violar la Seccion 7 porque inhiben el ejercicio de los derechos protegidos de los empleados. La politica de no grabacion de un empleador puede ser ilegal si:

Se aplica a todas las grabaciones en todo momento sin excepcion
Podria interpretarse razonablemente como una prohibicion de grabar evidencia de condiciones inseguras, violaciones laborales o actividad sindical
Se implemento en respuesta a empleados que participaron en actividad concertada protegida
No incluye excepciones para la actividad de grabacion protegida legalmente

Como elaborar una politica de no grabacion legal

Los empleadores que desean restringir la grabacion en el lugar de trabajo deben:

Indicar claramente la justificacion comercial (proteger secretos comerciales, confidencialidad de clientes, privacidad del paciente, etc.)
Incluir excepciones para la actividad concertada protegida bajo la NLRA
Especificar que areas o situaciones cubre la politica
Evitar prohibiciones generales que cubran toda grabacion en todas las circunstancias
Comunicar la politica claramente a todos los empleados

Etica de grabacion de abogados en Wisconsin

Wisconsin sala de conferencias con paredes de vidrio con figuras detras de puertas translucidas

Opinion de Etica EF-24-01 del Colegio de Abogados del Estado (2024)

En febrero de 2024, el Colegio de Abogados del Estado de Wisconsin emitio la Opinion de Etica Formal EF-24-01, que aborda cuando los abogados pueden grabar conversaciones sin revelar que se esta grabando. Las conclusiones clave:

Un abogado que es parte de una conversacion puede grabarla bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin (Wis. Stat. 968.31) sin revelar la grabacion, a menos que el abogado este grabando a una persona representada por un abogado sobre el tema de la representacion.
Grabar a una parte contraria que esta representada por un abogado sin el conocimiento de ese abogado puede violar la SCR 20:4.2 (regla de no contacto) tal como se aplica a traves de la opinion de etica.
La grabacion subrepticia por parte de un abogado de testigos o partes no representadas esta permitida bajo la ley de Wisconsin, pero sigue sujeta a las obligaciones de honestidad y franqueza bajo la SCR 20:8.4.
La opinion de 2024 reemplaza la opinion de etica del Colegio de Abogados del Estado de 1994 sobre este tema.

Los abogados, profesionales de Recursos Humanos y asesores laborales que trabajan en Wisconsin deben revisar la EF-24-01 antes de implementar practicas de grabacion en el contexto de la preparacion de litigios, investigaciones laborales o asesoramiento al cliente.

Protecciones para denunciantes

Ley de denunciantes de Wisconsin

El estatuto de proteccion a denunciantes de Wisconsin (Wis. Stat. 230.80-230.89) protege a los empleados estatales que reportan violaciones de la ley, mala gestion o desperdicio de fondos publicos. Para los empleados del sector privado, las protecciones son mas limitadas pero aun significativas.

Grabar evidencia de actividad ilegal puede estar protegido bajo:

Estatutos estatales de denunciantes para empleados publicos
Protecciones de OSHA para denunciantes para empleados que reportan violaciones de seguridad laboral (29 U.S.C. 660(c))
Disposiciones contra represalias del Titulo VII para empleados que documentan discriminacion o acoso
Seccion 7 de la NLRA para empleados que graban evidencia relacionada con las condiciones laborales

Reclamaciones por represalias

Si usted es despedido por grabar evidencia de actividad laboral ilegal, puede tener una reclamacion por represalias. Bajo la ley de Wisconsin y los estatutos federales, los empleadores no pueden tomar represalias contra los empleados por:

Presentar una reclamacion de compensacion para trabajadores
Reportar violaciones de OSHA
Presentar una queja por discriminacion ante la Division de Igualdad de Derechos de Wisconsin
Participar en una investigacion relacionada con el sindicato
Reportar fraude contra el gobierno (acciones qui tam)

Aunque la grabacion en si no siempre esta protegida de las medidas disciplinarias del empleador, usar grabaciones para reportar actividad ilegal activa las protecciones contra represalias.

Escenarios especificos de grabacion en el trabajo

Grabar acoso

Grabar evidencia de acoso sexual, discriminacion racial o un ambiente laboral hostil es una de las razones mas comunes por las que los empleados graban en el trabajo. En Wisconsin:

Usted puede grabar legalmente declaraciones de acoso, comentarios inapropiados o comportamiento amenazante siempre que este presente
Estas grabaciones pueden servir como evidencia en quejas ante la Division de Igualdad de Derechos de Wisconsin o la EEOC
Los tribunales y las agencias administrativas generalmente aceptan grabaciones obtenidas legalmente como evidencia en casos de acoso
Aunque la grabacion viole una politica de la empresa, la grabacion en si sigue siendo legal bajo la ley estatal y aun puede ser admisible como evidencia

Grabar discusiones sobre salarios y horarios

Los empleados tienen derecho a discutir los salarios con sus companeros de trabajo bajo la NLRA. Grabar estas discusiones puede ser actividad concertada protegida. Los empleadores no pueden prohibir a los empleados discutir las tarifas de pago, y una politica de no grabacion que inhiba tales discusiones puede violar la ley laboral federal.

Grabar inquietudes de seguridad

Los empleados que graban evidencia de condiciones de trabajo inseguras pueden estar protegidos bajo las disposiciones para denunciantes de OSHA. Esto incluye:

Documentar la exposicion a materiales peligrosos
Grabar evidencia de que no se proporciona equipo de seguridad
Preservar evidencia de que la gerencia ignora las quejas de seguridad
Documentar condiciones que violan las normas de OSHA

Lugares de trabajo sindicalizados

Disposiciones del convenio colectivo

En los lugares de trabajo sindicalizados de Wisconsin, el convenio colectivo de trabajo (CBA) puede abordar la grabacion. Algunos CBA:

Permiten explicitamente la grabacion de las reuniones de quejas
Exigen la notificacion al empleador antes de grabar las audiencias disciplinarias
Abordan el uso de camaras de vigilancia en las areas de trabajo de la unidad de negociacion
Incluyen disposiciones sobre el uso de grabaciones en el arbitraje

Grabar durante actividad sindical

Grabar durante la organizacion sindical, las reuniones o los procedimientos de quejas puede estar protegido bajo la NLRA. La NLRB ha reconocido que los empleados tienen derecho a documentar sus condiciones laborales, y este derecho puede extenderse a grabar conversaciones relacionadas con la actividad sindical.

Uso de grabaciones del trabajo como evidencia

En litigios laborales

Las grabaciones realizadas legalmente bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin pueden ser evidencia poderosa en:

Demandas por despido injustificado
Reclamaciones por discriminacion y acoso
Casos de robo de salarios
Disputas de compensacion para trabajadores
Audiencias de seguro de desempleo
Procedimientos administrativos de la EEOC y la ERD

Autenticacion y admisibilidad

Para usar una grabacion del trabajo como evidencia, usted debe poder autenticarla. Las mejores practicas incluyen:

Preservar el archivo original sin editar
Anotar la fecha, hora, lugar y participantes inmediatamente despues de grabar
Respaldar la grabacion en varios lugares
No compartir la grabacion en redes sociales antes de los procedimientos legales
Estar preparado para declarar sobre las circunstancias de la grabacion

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Preguntas frecuentes

Puedo grabar a mi jefe en Wisconsin?

Si. La ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin le permite grabar cualquier conversacion en la que participe, incluidas las conversaciones con su jefe. No necesita decirle que esta grabando. Sin embargo, si su empleador tiene una politica de no grabacion, violarla podria dar lugar a medidas disciplinarias o despido, aunque la grabacion en si sea legal.

Puede mi empleador grabarme en el trabajo en Wisconsin?

Su empleador puede usar camaras de video en areas comunes de trabajo como pisos de ventas, almacenes y pasillos. No pueden colocar camaras en banos, vestuarios ni areas de cambio de ropa. Para la grabacion de audio, se aplica la regla de consentimiento de una sola parte, lo que significa que alguien en la conversacion debe consentir.

Pueden despedirme por grabar en el trabajo en Wisconsin?

Si, si su empleador tiene una politica de no grabacion. Wisconsin es un estado de empleo a voluntad, y los empleadores pueden despedir a los empleados por violar las politicas laborales. Sin embargo, la NLRB ha dictaminado que las politicas de no grabacion excesivamente amplias pueden violar los derechos de los empleados bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales.

Puedo grabar evidencia de acoso en el trabajo?

Si. Grabar declaraciones de acoso o comportamiento discriminatorio que usted presencia de primera mano es legal bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin. Estas grabaciones pueden usarse como evidencia en quejas ante la Division de Igualdad de Derechos de Wisconsin, la EEOC o en procedimientos judiciales. Aunque la grabacion viole una politica de la empresa, la grabacion sigue siendo legal bajo la ley estatal.

Son legales las politicas de no grabacion del empleador en Wisconsin?

Las politicas de no grabacion del empleador generalmente son exigibles como reglas laborales. Sin embargo, la NLRB ha dictaminado que las politicas generales de no grabacion que prohiben toda grabacion sin excepcion pueden violar los derechos de los empleados bajo la Seccion 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales. Las politicas deben incluir excepciones para la actividad concertada protegida.

Fuentes y referencias

Wis. Stat. 968.31 - Interceptacion y Divulgacion(docs.legis.wisconsin.gov).gov
Wis. Stat. 942.08 - Invasion de la Privacidad(docs.legis.wisconsin.gov).gov
DWD de Wisconsin - Division de Igualdad de Derechos(dwd.wisconsin.gov).gov
NLRB - Actividad Concertada Protegida(nlrb.gov).gov
OSHA - Leyes y Regulaciones(osha.gov).gov
EEOC(eeoc.gov).gov
Wis. Stat. 230.80 - Protecciones para Denunciantes(docs.legis.wisconsin.gov).gov
Colegio de Abogados del Estado de Wisconsin - Opinion de Etica Formal EF-24-01 (feb. de 2024) - Grabacion por Abogados(wisbar.org)
Stericycle, Inc., 372 NLRB No. 113 (2023) - Estandar de reglas laborales de la NLRB(nlrb.gov).gov
DWD de Wisconsin - Discriminacion en el Empleo(dwd.wisconsin.gov).gov

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