Leyes de Grabación en el Trabajo en Wisconsin: Derechos del Empleado y del Empleador (2026)

Bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin, Wis. Stat. 968.31, los empleados pueden grabar una conversación laboral en la que participen sin notificar a compañeros de trabajo ni a supervisores, a menos que la graben para cometer un delito, un ilícito civil u otro acto lesivo. Los empleadores no pueden prohibir penalmente esa grabación, pero pueden hacer cumplir las políticas de no grabación mediante medidas disciplinarias o despido bajo las reglas de empleo a voluntad de Wisconsin.

Las reglas de grabación en el trabajo de Wisconsin están moldeadas por la intersección de tres áreas del derecho: el estatuto estatal de escuchas telefónicas de consentimiento de una sola parte, las protecciones de privacidad para los empleados y la ley laboral federal. Bajo Wis. Stat. 968.31, cualquier empleado puede grabar las conversaciones en las que participa en el trabajo, a menos que grabe para cometer un delito, un ilícito civil u otro acto lesivo. Al mismo tiempo, los empleadores tienen amplia autoridad para realizar videovigilancia en áreas comunes, aunque se aplican restricciones significativas a los espacios privados.

Esta guía cubre lo que los empleados y empleadores pueden y no pueden grabar, cómo interactúan las políticas de no grabación con la ley laboral federal y qué protecciones existen para los trabajadores que documentan las condiciones laborales.

Derechos de grabación del empleado

¿Puede grabar en el trabajo en Wisconsin?

Sí. La ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin le permite grabar una conversación de la que forme parte, incluidas las conversaciones en el trabajo, a menos que la grabe para cometer un delito, un ilícito civil u otro acto lesivo. Usted puede grabar legalmente:

• Reuniones con su supervisor o gerente
• Evaluaciones de desempeño y audiencias disciplinarias
• Conversaciones con representantes de Recursos Humanos
• Discusiones con compañeros de trabajo
• Llamadas telefónicas con clientes, proveedores o clientela (si usted es participante)
• Sesiones de capacitación a las que asiste

No necesita informar a nadie que está grabando. La excepción de consentimiento de una sola parte bajo Wis. Stat. 968.31(2)(c) se aplica cuando usted es participante en la conversación, a menos que la grabe con el propósito de cometer un delito, un ilícito civil o cualquier otro acto lesivo.

Lo que no puede grabar en el trabajo

Incluso bajo el consentimiento de una sola parte, ciertas grabaciones laborales son ilegales:

• Conversaciones de las que no forma parte. No puede dejar un dispositivo de grabación en una sala de conferencias, sala de descanso u oficina para captar conversaciones entre otras personas cuando usted no está presente.
• Grabar con fines delictivos, de ilícito civil o lesivos. Si graba con el fin de cometer un delito (como chantaje o extorsión), un ilícito civil o cualquier otro acto lesivo, la grabación queda fuera de la excepción y puede constituir un delito grave de Clase H, aunque usted haya participado en la conversación.
• Áreas privadas. Colocar una cámara en un baño, vestuario o área de cambio de ropa puede ser un delito bajo Wis. Stat. 942.08 o 942.09 si se usa para observar o grabar a personas desnudas o parcialmente desnudas, incluso en su propio lugar de trabajo.

La limitación del propósito delictivo, de ilícito civil o lesivo

El límite de propósito de Wisconsin es especialmente relevante en el lugar de trabajo, y es más amplio que la regla federal. Wis. Stat. 968.31(2)(c) retira la excepción de una sola parte cuando una grabación se hace para cometer un delito, un ilícito civil o «cualquier otro acto lesivo». El motivo por el que usted graba importa:

Propósitos generalmente compatibles con la excepción:

• Documentar acoso sexual o un ambiente laboral hostil
• Grabar evidencia de robo de salarios o violaciones de la ley laboral
• Preservar acuerdos verbales sobre las funciones del puesto, el pago o los beneficios
• Documentar condiciones de trabajo inseguras
• Grabar declaraciones discriminatorias para usar en una queja ante la EEOC o la ERD

Propósitos que pueden dejar una grabación fuera de la excepción y exponerlo a una acusación de delito grave incluyen:

• Grabar para avergonzar o humillar a un compañero de trabajo
• Recopilar información para espionaje corporativo
• Grabar secretos comerciales o información confidencial del negocio para beneficio personal
• Grabar para facilitar una campaña de acoso contra otro empleado

Derechos de vigilancia del empleador

Videovigilancia en el lugar de trabajo

Los empleadores de Wisconsin tienen amplia autoridad para monitorear sus lugares de trabajo con cámaras de video. Los empleadores pueden colocar cámaras legalmente en:

• Pisos de ventas, áreas minoristas y mostradores de servicio
• Almacenes, pisos de producción y áreas de manufactura
• Pasillos, vestíbulos y áreas de recepción
• Estacionamientos y exteriores del edificio
• Andenes de carga y áreas de envío
• Áreas de oficina abierta

Dónde los empleadores no deberían colocar cámaras

Los empleadores deberían mantener las cámaras fuera de las áreas privadas que se enumeran a continuación. Los estatutos penales aplicables, Wis. Stat. 942.08 y 942.09, alcanzan a las cámaras usadas para observar o grabar a personas desnudas o parcialmente desnudas en estos lugares, en lugar de prohibir las cámaras según su ubicación:

• Los baños y servicios sanitarios
• Los vestuarios y áreas de cambio de ropa
• Las salas de lactancia para empleadas lactantes (también protegidas bajo la ley federal)
• Las salas de descanso designadas como privadas pueden estar restringidas según la expectativa de privacidad
• Las oficinas individuales con puertas cerradas pueden tener expectativas de privacidad limitadas, aunque esto varía

Wis. Stat. 942.08 (delito menor de Clase A, hasta 9 meses de cárcel y multa de $10,000, o delito grave de Clase I si la persona observada es menor de 18 años) penaliza instalar o usar un dispositivo de vigilancia en una de estas áreas específicamente con la intención de observar a una persona desnuda o parcialmente desnuda sin consentimiento. No es una prohibición general sobre la colocación de cámaras en un área privada: un empleador que coloca una cámara ahí con otro propósito, como seguridad general, puede no cumplir con el elemento de intención de ese estatuto. Eso no descarta la responsabilidad penal: Wis. Stat. 942.09(2)(am)1 tipifica como delito grave de Clase I captar una representación íntima (como imágenes de una persona desnuda o parcialmente desnuda, o de una persona orinando o defecando) sin el consentimiento de la persona representada, en circunstancias en las que esa persona tiene una expectativa razonable de privacidad, si quien la capta sabe o tiene motivos para saber que la persona representada no consiente. Ese delito no exige intención de observar ni propósito sexual. También puede aplicar la responsabilidad civil por invasión de la privacidad. Un empleador que opera un vestuario también debe adoptar una política escrita sobre qué dispositivos de grabación pueden usarse allí, y esa política debe prohibir el uso de un teléfono celular para captar imágenes de personas desnudas o parcialmente desnudas (Wis. Stat. 175.22).

Vigilancia de audio por parte de los empleadores

La vigilancia de audio del empleador se rige por Wis. Stat. 968.31. Un empleador no puede simplemente grabar todas las conversaciones laborales con micrófonos ocultos. La grabación de audio requiere al menos el consentimiento de una sola parte.

En la práctica, esto significa:

• Un empleador puede grabar llamadas telefónicas comerciales si un empleado participante consiente
• Un empleador no puede instalar micrófonos ocultos en áreas comunes para captar conversaciones de empleados sin el conocimiento de ningún participante
• Si una cámara de vigilancia también graba audio, el componente de audio queda sujeto a las reglas de escuchas telefónicas
• Los empleadores que usan sistemas de grabación de llamadas deberían dar aviso (como "esta llamada puede ser grabada")

Políticas de no grabación del empleador

¿Puede su empleador prohibir la grabación?

Muchos empleadores de Wisconsin mantienen políticas que prohíben a los empleados grabar en el lugar de trabajo. Aunque la grabación es legal bajo la ley penal estatal, un empleador puede establecer reglas laborales que restrinjan la grabación como condición de empleo.

Si usted viola una política de no grabación, las consecuencias son de tipo laboral, no penal:

• Advertencia por escrito
• Suspensión
• Despido

Wisconsin es un estado de empleo a voluntad, lo que significa que los empleadores generalmente pueden despedir a los empleados por cualquier razón lícita, incluida la violación de una política laboral.

Protecciones de la NLRA para la grabación de empleados

La Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) ha establecido límites importantes a las políticas de no grabación del empleador. Bajo la Sección 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales, los empleados tienen derecho a participar en "actividad concertada" para ayuda y protección mutua, lo cual puede incluir grabar las condiciones laborales. La NLRA no cubre a los supervisores, los contratistas independientes, los trabajadores agrícolas o domésticos ni los empleados del gobierno.

El estándar actual de la NLRB, establecido en Stericycle, Inc., 372 NLRB No. 113 (2023), evalúa las reglas laborales del empleador preguntando si la regla tiene una tendencia razonable a inhibir a los empleados en el ejercicio de los derechos de la Sección 7. Si la tiene, la regla se presume ilegal, y el empleador solo puede refutar esa presunción demostrando que la regla promueve un interés comercial legítimo y sustancial que una regla más estrechamente definida no podría satisfacer. El Memorando GC 25-05 del Consejero General de la NLRB (14 de feb. de 2025) rescindió una serie de memorandos sustantivos del Consejero General favorables a los empleados, emitidos bajo el Consejero General anterior, pero un memorando del Consejero General no puede anular el precedente de la Junta. Stericycle es una decisión de la Junta, no orientación del Consejero General. Sigue siendo el estándar de la Junta para juzgar las reglas laborales, aunque la Junta actual ha señalado que podría revisarlo.

La NLRB ha dictaminado que las políticas de no grabación excesivamente amplias pueden violar la Sección 7 porque inhiben el ejercicio de los derechos protegidos de los empleados. La política de no grabación de un empleador puede ser ilegal si:

• Se aplica a todas las grabaciones en todo momento sin excepción
• Podría interpretarse razonablemente como una prohibición de grabar evidencia de condiciones inseguras, violaciones laborales o actividad sindical
• Se implementó en respuesta a empleados que participaron en actividad concertada protegida
• No incluye excepciones para la actividad de grabación protegida legalmente

Cómo elaborar una política de no grabación legal

Los empleadores que desean restringir la grabación en el lugar de trabajo deberían:

• Indicar claramente la justificación comercial (proteger secretos comerciales, confidencialidad de clientes, privacidad del paciente, etc.)
• Incluir excepciones para la actividad concertada protegida bajo la NLRA
• Especificar que áreas o situaciones cubre la política
• Evitar prohibiciones generales que cubran toda grabación en todas las circunstancias
• Comunicar la política claramente a todos los empleados

Ética de grabación de abogados en Wisconsin

Opinión de Ética EF-24-01 del Colegio de Abogados del Estado (2024)

En febrero de 2024, el Colegio de Abogados del Estado de Wisconsin emitió la Opinión de Ética Formal EF-24-01, que aborda cuándo los abogados pueden grabar conversaciones sin revelar que se está grabando. Las conclusiones clave:

• Grabar al propio cliente sin divulgación ni consentimiento está prohibido: viola la SCR 20:1.4(b) (mantener al cliente razonablemente informado) y la SCR 20:8.4(c) (conducta deshonesta), porque las decisiones informadas sobre la representación requieren decirle al cliente que se está haciendo una grabación.
• Grabar al abogado de la parte contraria sin divulgación no es una falta ética per se bajo la SCR 20:8.4(c), aunque la opinión advierte que conlleva riesgo profesional; mentir sobre si se está grabando violaría por separado la SCR 20:8.4(c) y la SCR 20:4.1(a).
• Grabar a testigos o partes no representadas normalmente no está prohibido por las reglas disciplinarias, pero una respuesta falsa sobre si se está grabando viola la SCR 20:4.1(a) y la SCR 20:8.4(c).
• La opinión no establece una prohibición independiente bajo la SCR 20:4.2 (regla de no contacto) sobre la grabación; la opinión indica que la SCR 20:4.2 no aborda directamente la grabación.
• La opinión de 2024 reemplaza la opinión de ética del Colegio de Abogados del Estado de 1994 sobre este tema.

Los abogados, profesionales de Recursos Humanos y asesores laborales que trabajan en Wisconsin deberían revisar la EF-24-01 antes de implementar prácticas de grabación en el contexto de la preparación de litigios, investigaciones laborales o asesoramiento al cliente.

Protecciones para denunciantes

Ley de denunciantes de Wisconsin

El estatuto de protección a denunciantes de Wisconsin (Wis. Stat. 230.80-230.89) protege a los empleados estatales que reportan violaciones de la ley, mala gestión o desperdicio de fondos públicos. Para los empleados del sector privado, las protecciones son más limitadas pero aún significativas.

Grabar evidencia de actividad ilegal puede estar protegido bajo:

• Estatutos estatales de denunciantes para empleados públicos
• Protecciones de OSHA para denunciantes para empleados que reportan violaciones de seguridad laboral (29 U.S.C. 660(c))
• Disposiciones contra represalias del Título VII para empleados que documentan discriminación o acoso
• Sección 7 de la NLRA para empleados que graban evidencia relacionada con las condiciones laborales

Reclamaciones por represalias

Si usted es despedido por grabar evidencia de actividad laboral ilegal, puede tener una reclamación por represalias. Bajo la ley de Wisconsin y los estatutos federales, los empleadores no pueden tomar represalias contra los empleados por:

• Presentar una reclamación de compensación para trabajadores
• Reportar violaciones de OSHA
• Presentar una queja por discriminación ante la División de Igualdad de Derechos de Wisconsin
• Participar en una investigación relacionada con el sindicato
• Reportar fraude contra el gobierno (acciones qui tam)

Aunque la grabación en sí no siempre está protegida de las medidas disciplinarias del empleador, usar grabaciones para reportar actividad ilegal activa las protecciones contra represalias.

Escenarios específicos de grabación en el trabajo

Grabar acoso

Grabar evidencia de acoso sexual, discriminación racial o un ambiente laboral hostil es una de las razones más comunes por las que los empleados graban en el trabajo. En Wisconsin:

• Usted puede grabar legalmente declaraciones de acoso, comentarios inapropiados o comportamiento amenazante siempre que este presente
• Estas grabaciones pueden servir como evidencia en quejas ante la División de Igualdad de Derechos de Wisconsin o la EEOC
• Usar la grabación ante un tribunal es otra cuestión: los tribunales de Wisconsin generalmente no admiten el contenido de una grabación de una sola parte como prueba principal (véase Uso de grabaciones del trabajo como evidencia, más adelante)
• Aunque la grabación viole una política de la empresa, la grabación en sí sigue siendo legal bajo la ley estatal

Grabar discusiones sobre salarios y horarios

Los empleados tienen derecho a discutir los salarios con sus compañeros de trabajo bajo la NLRA. Grabar estas discusiones puede ser actividad concertada protegida. Los empleadores no pueden prohibir a los empleados discutir las tarifas de pago, y una política de no grabación que inhiba tales discusiones puede violar la ley laboral federal.

Grabar inquietudes de seguridad

Los empleados que graban evidencia de condiciones de trabajo inseguras pueden estar protegidos bajo las disposiciones para denunciantes de OSHA. Esto incluye:

• Documentar la exposición a materiales peligrosos
• Grabar evidencia de que no se proporciona equipo de seguridad
• Preservar evidencia de que la gerencia ignora las quejas de seguridad
• Documentar condiciones que violan las normas de OSHA

Lugares de trabajo sindicalizados

Disposiciones del convenio colectivo

En los lugares de trabajo sindicalizados de Wisconsin, el convenio colectivo de trabajo (CBA) puede abordar la grabación. Algunos CBA:

• Permiten explícitamente la grabación de las reuniones de quejas
• Exigen la notificación al empleador antes de grabar las audiencias disciplinarias
• Abordan el uso de cámaras de vigilancia en las áreas de trabajo de la unidad de negociación
• Incluyen disposiciones sobre el uso de grabaciones en el arbitraje

Grabar durante actividad sindical

Grabar durante la organización sindical, las reuniones o los procedimientos de quejas puede estar protegido bajo la NLRA. La NLRB ha reconocido que los empleados tienen derecho a documentar sus condiciones laborales, y este derecho puede extenderse a grabar conversaciones relacionadas con la actividad sindical. Una excepción: en un memorando del 25 de junio de 2025 (GC 25-07), el Consejero General interino de la NLRB indicó a las oficinas regionales que traten la grabación secreta de sesiones de negociación colectiva como una práctica laboral desleal per se. Es orientación de aplicación, no una decisión de la Junta.

Uso de grabaciones del trabajo como evidencia

En litigios laborales

Hacer una grabación de una sola parte es legal en Wisconsin, pero usarla como evidencia es una cuestión distinta y más estricta. La Corte Suprema de Wisconsin ha resuelto que una grabación lícita de una sola parte de una conversación generalmente no puede admitirse como prueba principal (State v. Waste Management of Wisconsin, 1978, aplicando Wis. Stat. 968.29(3)). Las llamadas telefónicas grabadas tampoco son admisibles en los casos civiles de Wisconsin, con excepciones limitadas, bajo Wis. Stat. 885.365. Existen excepciones limitadas, las reglas pueden diferir en los tribunales federales y las audiencias administrativas, y los tribunales de reclamos menores usan reglas de evidencia más flexibles, por lo que conviene hablar con un abogado antes de planear un caso en torno a una grabación.

Una grabación aun puede ayudarle a documentar lo ocurrido, preparar su propio testimonio y respaldar una queja en asuntos como:

• Demandas por despido injustificado
• Reclamaciones por discriminación y acoso
• Casos de robo de salarios
• Disputas de compensación para trabajadores
• Audiencias de seguro de desempleo
• Procedimientos administrativos de la EEOC y la ERD

Autenticación y admisibilidad

Cuando se pueda ofrecer una grabación, usted debe poder autenticarla. Las mejores prácticas incluyen:

• Preservar el archivo original sin editar
• Anotar la fecha, hora, lugar y participantes inmediatamente después de grabar
• Respaldar la grabación en varios lugares
• No compartir la grabación en redes sociales antes de los procedimientos legales
• Estar preparado para declarar sobre las circunstancias de la grabación

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Preguntas frecuentes

¿Puedo grabar a mi jefe en Wisconsin?

Sí. La ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin le permite grabar una conversación en la que participe, incluidas las conversaciones con su jefe, a menos que la grabe para cometer un delito, un ilícito civil u otro acto lesivo. No necesita decirle que está grabando. Sin embargo, si su empleador tiene una política de no grabación, violarla podría dar lugar a medidas disciplinarias o despido, aunque la grabación en sí sea legal.

¿Puede mi empleador grabarme en el trabajo en Wisconsin?

Su empleador puede usar cámaras de video en áreas comunes de trabajo como pisos de ventas, almacenes y pasillos. Una cámara en un baño, vestuario o área de cambio de ropa es un delito si se usa para observarlo desnudo o parcialmente desnudo, y grabarlo sin ropa o usando el baño sin su consentimiento es un delito grave. Para la grabación de audio, se aplica la regla de consentimiento de una sola parte, lo que significa que alguien en la conversación debe consentir.

¿Pueden despedirme por grabar en el trabajo en Wisconsin?

Sí, si su empleador tiene una política de no grabación. Wisconsin es un estado de empleo a voluntad, y los empleadores pueden despedir a los empleados por violar las políticas laborales. Sin embargo, la NLRB ha dictaminado que las políticas de no grabación excesivamente amplias pueden violar los derechos de los empleados bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales.

¿Puedo grabar evidencia de acoso en el trabajo?

Sí. Grabar una conversación en la que usted participa para documentar acoso o discriminación es legal bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Wisconsin. La grabación puede respaldar una queja ante la División de Igualdad de Derechos de Wisconsin o la EEOC, pero los tribunales de Wisconsin generalmente no admiten el contenido de una grabación de una sola parte como prueba principal (State v. Waste Management, 1978), por lo que consulte con un abogado cómo puede usarse. Aunque la grabación viole una política de la empresa, la grabación sigue siendo legal bajo la ley estatal.

¿Son legales las políticas de no grabación del empleador en Wisconsin?

Las políticas de no grabación del empleador generalmente son exigibles como reglas laborales. Sin embargo, la NLRB ha dictaminado que las políticas generales de no grabación que prohíben toda grabación sin excepción pueden violar los derechos de los empleados bajo la Sección 7 de la Ley Nacional de Relaciones Laborales. Las políticas deberían incluir excepciones para la actividad concertada protegida.