Colorado

Leyes de grabacion en escuelas de Colorado: aulas, reuniones de IEP y vigilancia

Por Equipo Editorial de Recording LawPublicado 26 de junio de 202610 min de lectura

Colorado es un estado de consentimiento de una sola parte bajo C.R.S. 18-9-303, por lo que un padre o estudiante que participe en una reunion escolar o una clase puede grabarla sin notificar a los demas. Los distritos escolares pueden imponer sus propias politicas de grabacion, y FERPA rige como pueden compartirse las grabaciones que contienen expedientes educativos de estudiantes.

Respuesta rapida

La ley de consentimiento de una sola parte de Colorado aplica en entornos escolares, pero los distritos escolares pueden imponer sus propias politicas de grabacion. Bajo C.R.S. 18-9-303 y C.R.S. 18-9-304, los participantes en una conversacion pueden grabar sin notificar a los demas. Sin embargo, las escuelas son tanto instituciones gubernamentales como lugares donde la privacidad estudiantil es primordial, lo que crea un conjunto de reglas en capas que involucra la ley estatal de grabacion, la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) y las politicas locales del distrito.

Grabacion de reuniones de IEP y de plan 504

Panel de intercomunicador en Colorado con botones numerados montado en la entrada de un edificio de apartamentos

Derechos de grabacion de los padres

Las reuniones del Programa de Educacion Individualizada (IEP) y las reuniones del plan de la Seccion 504 estan entre las situaciones mas comunes en las que los padres desean grabar en un entorno escolar. Bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Colorado, un padre que asiste y participa en una reunion de IEP puede grabar legalmente la reunion sin notificar a la escuela.

Sin embargo, las consideraciones practicas importan:

Muchos distritos escolares de Colorado tienen politicas que exigen aviso previo si un padre tiene la intencion de grabar
El Departamento de Educacion de Colorado no tiene una politica estatal que exija ni prohiba la grabacion de las reuniones de IEP
La ley federal bajo la Ley de Educacion para Personas con Discapacidades (IDEA) no aborda la grabacion por parte de los padres de las reuniones de IEP
El Departamento de Educacion de los Estados Unidos ha declarado que IDEA no exige ni prohibe la grabacion de las reuniones de IEP, dejando esto a la politica estatal y local

Politicas del distrito sobre grabacion de reuniones de IEP

Los distritos escolares de Colorado manejan la grabacion de reuniones de IEP de manera diferente. Los enfoques comunes incluyen:

Sin restriccion: algunos distritos permiten que los padres graben libremente
Aviso previo requerido: los padres deben notificar al distrito 24 a 48 horas antes de la reunion que tienen la intencion de grabar
Grabacion mutua: si una parte graba, el distrito tambien graba y conserva una copia
Solicitud por escrito: los padres deben presentar una solicitud por escrito para grabar

Importante: aunque una politica del distrito exija aviso previo, no proporcionar el aviso no convierte la grabacion en un delito bajo la ley de Colorado. La grabacion sigue siendo legal bajo el consentimiento de una sola parte. Sin embargo, la escuela podria reprogramar la reunion o tomar otras acciones administrativas.

Consejos para grabar reuniones de IEP

Si usted planea grabar una reunion de IEP en Colorado:

Verifique la politica de su distrito con anticipacion
Si la politica exige aviso, proporcionelo por escrito para evitar disputas
Lleve un metodo de grabacion de respaldo en caso de problemas tecnicos
Indique la fecha, la hora y los asistentes al comienzo de la grabacion
No edite la grabacion si planea usarla en una audiencia de debido proceso

Grabacion en el aula

Telefono inteligente en Colorado que muestra una forma de onda de audio limpia sobre una superficie de madera

Grabacion de estudiantes en las aulas

Los estudiantes que desean grabar la instruccion en el aula enfrentan una mezcla de derechos legales y politicas escolares:

Bajo el consentimiento de una sola parte, un estudiante presente en el aula puede grabar la instruccion del maestro
La mayoria de los distritos escolares de Colorado tienen disposiciones en el manual del estudiante que restringen o prohiben los dispositivos electronicos y la grabacion en las aulas
Violar la politica de dispositivos de una escuela puede resultar en accion disciplinaria (confiscacion, detencion, suspension) pero no en cargos penales bajo las leyes de grabacion de Colorado

Grabacion de maestros en las aulas

Los maestros pueden grabar su propia instruccion en el aula bajo el consentimiento de una sola parte. Los maestros pueden grabar para:

Desarrollo profesional y autoevaluacion
Documentar situaciones de manejo del aula
Crear materiales didacticos
Evidencia en procedimientos disciplinarios

Sin embargo, los maestros deben verificar las politicas de su distrito y los convenios colectivos de trabajo. Algunos distritos requieren la aprobacion del director antes de grabar las actividades del aula.

Acomodaciones de grabacion

Los estudiantes con discapacidades pueden tener la grabacion como una acomodacion en su IEP o plan 504. En estos casos:

La acomodacion de grabacion tiene prioridad sobre las politicas generales de no grabacion
La escuela debe permitir que el estudiante (o el padre) grabe segun lo especificado en el IEP o plan 504
Este es un derecho legal exigible bajo IDEA y la Seccion 504 de la Ley de Rehabilitacion
Las acomodaciones comunes incluyen grabar las clases para repasarlas despues y grabar instrucciones verbales

Sistemas de vigilancia escolar

Tarjeta de acceso de seguridad en blanco en Colorado sobre un cordon azul marino encima de un escritorio blanco

Donde pueden instalar camaras las escuelas

Las escuelas de Colorado pueden instalar camaras de videovigilancia en:

Pasillos y corredores
Entradas y salidas de los edificios
Estacionamientos y zonas de carga de autobuses
Cafeterias y areas comunes
Gimnasios (durante los horarios en que no se cambia de ropa)
Patios de recreo y areas deportivas al aire libre
Bibliotecas y salas de estudio
Oficinas administrativas (areas comunes)

El Centro de Recursos de Seguridad Escolar de Colorado ofrece orientacion sobre las medidas de seguridad escolar, incluidas recomendaciones para sistemas de vigilancia.

Donde las escuelas no pueden instalar camaras

Las camaras de vigilancia escolar estan prohibidas en:

Banos y servicios: siempre prohibidos bajo C.R.S. 18-7-801
Vestidores y areas de cambio de ropa: los estudiantes tienen una expectativa razonable de privacidad
Regaderas: siempre prohibidas
Oficinas privadas de consejeria: donde los estudiantes hablan de asuntos personales delicados

Violar estas restricciones es un delito penal bajo C.R.S. 18-7-801 y posiblemente C.R.S. 18-3-405.6 (un cargo mas grave si la grabacion involucra a menores).

Grabacion de audio en la vigilancia escolar

Los sistemas de vigilancia escolar que incluyen grabacion de audio deben cumplir con las reglas de consentimiento de una sola parte. Las escuelas deben:

Usar camaras de solo video (sin microfonos)
Publicar un aviso claro de que la grabacion de audio y video esta en curso
Limitar la grabacion de audio a las areas donde el personal escolar participa en las conversaciones

Agentes de recursos escolares y camaras corporales

Los Agentes de Recursos Escolares (SRO) en las escuelas de Colorado son agentes del orden sujetos a los requisitos de camara corporal de la SB 20-217. Los SRO deben activar las camaras corporales durante los encuentros con estudiantes en los que actuan como agentes del orden, sujetos a las mismas reglas que otros agentes de paz.

Los estudiantes y los padres tienen el mismo derecho a grabar a los SRO bajo C.R.S. 16-3-311 que con cualquier otro agente de policia.

FERPA y la grabacion

Que protege FERPA

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) es una ley federal que protege la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. FERPA restringe que las escuelas divulguen informacion de identificacion personal de los expedientes educativos sin el consentimiento de los padres.

Como afecta FERPA a la grabacion

FERPA puede afectar las grabaciones de varias maneras:

Grabaciones que se convierten en expedientes educativos: si una escuela crea una grabacion de un estudiante y la mantiene como parte del expediente educativo del estudiante, aplican las reglas de acceso y divulgacion de FERPA
Acceso de los padres a las grabaciones: por lo general, los padres tienen derecho a inspeccionar y revisar los expedientes educativos de su hijo bajo FERPA, lo que puede incluir grabaciones creadas por la escuela
Otros estudiantes en las grabaciones: si la grabacion de un padre de una reunion escolar capta informacion de identificacion personal de otros estudiantes, la escuela puede tener inquietudes sobre el cumplimiento de FERPA si esa grabacion se comparte publicamente
Grabaciones en el aula: las grabaciones de la instruccion en el aula que identifican a estudiantes individuales pueden considerarse expedientes educativos

FERPA no prohibe la grabacion por parte de los padres

FERPA no prohibe que un padre grabe una reunion a la que asiste. FERPA restringe lo que la escuela puede divulgar, no lo que un padre puede grabar. Un padre que graba una reunion de IEP no viola FERPA, pero la escuela puede pedirle al padre que tenga cuidado al compartir grabaciones que contienen informacion de otros estudiantes.

Grabacion de reuniones de la junta escolar

Ley de Reuniones Abiertas

Las reuniones de la junta escolar de Colorado estan sujetas a la Ley de Reuniones Abiertas (C.R.S. 24-6-402). Usted puede grabar las reuniones de la junta escolar, incluidas:

Reuniones mensuales regulares
Sesiones especiales
Reuniones de comites que esten abiertas al publico
Periodos de comentarios del publico

La junta escolar puede establecer restricciones razonables de tiempo, lugar y modo sobre el equipo de grabacion, pero no puede prohibir la grabacion por completo.

Sesiones ejecutivas

Las juntas escolares pueden entrar en sesion ejecutiva para temas especificos (asuntos de personal, comunicaciones abogado-cliente, negociaciones). No se permite grabar durante las sesiones ejecutivas.

Grabacion de acoso escolar y hostigamiento

Documentacion del estudiante

Los estudiantes que sufren acoso escolar pueden grabar incidentes en los que estan involucrados bajo el consentimiento de una sola parte. Esta evidencia puede respaldar:

Quejas bajo la politica antiacoso de la escuela
Reportes a los administradores escolares
Investigaciones de cumplimiento de la ley antiacoso de Colorado (C.R.S. 22-32-109.1)
Reclamaciones civiles si el acoso alcanza el nivel de hostigamiento

Documentacion de los padres

Los padres pueden grabar sus conversaciones con los administradores escolares sobre inquietudes de acoso. Estas grabaciones ayudan a documentar:

Que sabia la escuela sobre la situacion de acoso
Que pasos prometio tomar la escuela
La cronologia de las quejas y respuestas
Si la escuela siguio sus propias politicas

Protecciones de grabacion para maestros

Grabacion para proteccion profesional

Los maestros de Colorado pueden querer grabar interacciones para su proteccion profesional:

Documentar interacciones con padres que hacen acusaciones falsas
Grabar conversaciones sobre las condiciones de trabajo (protegidas bajo la NLRA para maestros de escuelas privadas)
Preservar evidencia de decisiones administrativas que afectan el empleo

Los maestros en las escuelas publicas de Colorado deben verificar si su convenio colectivo de trabajo o la politica del distrito aborda la grabacion en el lugar de trabajo.

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Preguntas frecuentes

Puedo grabar la reunion de IEP de mi hijo en Colorado?

Si. Bajo la ley de consentimiento de una sola parte de Colorado, usted puede grabar cualquier reunion en la que participe. Algunos distritos escolares exigen aviso previo antes de grabar las reuniones de IEP. Verifique la politica de su distrito y proporcione aviso por escrito si se requiere, para evitar disputas administrativas.

Los estudiantes pueden grabar las clases en Colorado?

Bajo la ley estatal de grabacion, un estudiante presente en clase puede grabar. Sin embargo, la mayoria de los distritos escolares tienen politicas que restringen los dispositivos electronicos y la grabacion en las aulas. Violar estas politicas puede resultar en disciplina escolar pero no en cargos penales. Los estudiantes con acomodaciones de grabacion en un IEP o plan 504 tienen un derecho protegido a grabar.

Las escuelas pueden poner camaras en las aulas en Colorado?

Si. Las escuelas pueden instalar camaras de video en las aulas y en la mayoria de las areas comunes. Las camaras estan prohibidas en banos, vestidores y areas de cambio de ropa. Si las camaras del aula graban audio, aplican las reglas de consentimiento de una sola parte a las conversaciones captadas.

FERPA impide que los padres graben las reuniones escolares?

No. FERPA restringe lo que la escuela puede divulgar, no lo que los padres pueden grabar. Un padre que asiste a una reunion de IEP o a una conferencia escolar puede grabarla bajo el consentimiento de una sola parte de Colorado. Los padres deben ser cautelosos al compartir grabaciones que captan informacion personal de otros estudiantes.

Puedo grabar una reunion de la junta escolar en Colorado?

Si. Las reuniones de la junta escolar estan sujetas a la Ley de Reuniones Abiertas de Colorado (C.R.S. 24-6-402), que exige que sean abiertas al publico. Usted puede grabar estas reuniones. La junta puede imponer restricciones razonables sobre la colocacion del equipo de grabacion, pero no puede prohibir la grabacion.

Fuentes y referencias

C.R.S. 18-9-303 - Intervencion de comunicaciones prohibida(law.justia.com)
C.R.S. 18-7-801 - Invasion penal de la privacidad(law.justia.com)
FERPA(www2.ed.gov).gov
IDEA(sites.ed.gov).gov
Departamento de Educacion de Colorado(cde.state.co.us).gov
Centro de Recursos de Seguridad Escolar de Colorado(cssrc.colorado.gov).gov
C.R.S. 24-6-402 - Ley de Reuniones Abiertas(law.justia.com)

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