Leyes de Verificación de Antecedentes en Hawai (Guía 2026)

Hawai regula las verificaciones de antecedentes que hacen los empleadores bajo HRS 378-2.5, que exige una oferta de empleo condicional antes de cualquier indagación sobre el historial de condenas de un solicitante. Los empleadores pueden revisar hasta 7 años atrás para delitos graves (felonies) y 5 años para delitos menores (misdemeanors), excluyendo el tiempo de encarcelamiento, y no pueden usar registros de arresto que no terminaron en condena.

Ultima verificacion: marzo de 2026. Esta pagina refleja las Secciones vigentes de los Estatutos Revisados de Hawai 378-2, 378-2.5, 378-2.7, 831-3.1, 831-3.2 y 846-2.7.

Tabla de contenido

• Panorama de las leyes de verificacion de antecedentes en Hawai
• Ban the Box: HRS 378-2.5
• Protecciones de registros de arresto y judiciales: HRS 378-2
• Periodos de revision de condenas penales
• La prueba de relacion racional
• Empleadores exentos
• Restricciones sobre el historial de credito: HRS 378-2.7
• La FCRA y los requisitos federales
• Como hacer una verificacion de antecedentes en Hawai
• Vivienda y evaluacion de inquilinos
• Licencias profesionales y condenas: HRS 831-3.1
• Eliminacion de antecedentes penales: HRS 831-3.2
• Sanciones por violaciones del empleador
• Cambios recientes a las leyes de verificacion de antecedentes en Hawai
• Preguntas frecuentes
• Fuentes y referencias

Panorama de las leyes de verificacion de antecedentes en Hawai

Hawai tiene algunas de las protecciones laborales mas fuertes del pais en lo que respecta a la verificacion de antecedentes penales y el empleo. El estado fue el primero de la nacion en aprobar una ley Ban the Box en 1998, prohibiendo que los empleadores pregunten sobre el historial penal en las solicitudes de empleo.

Desde entonces, Hawai ha seguido fortaleciendo estas protecciones. El estado limita que tan atras pueden revisar los empleadores los antecedentes penales, restringe por completo el uso de registros de arresto y exige que los empleadores demuestren una conexion directa entre cualquier condena y el puesto antes de negar el empleo.

Estas protecciones aplican tanto a empleadores publicos como privados en todos los condados, incluidos Honolulu, Maui, Kauai y el condado de Hawai. La ciudad de Honolulu tambien aprobo su propia ordenanza Fair Chance en 2018, que agrega una capa local de proteccion.

El marco de verificacion de antecedentes de Hawai se rige por varios estatutos que funcionan en conjunto. Las leyes principales incluyen HRS 378-2 (que prohibe la discriminacion por registros de arresto y judiciales), HRS 378-2.5 (que regula las indagaciones del empleador sobre registros de condenas) y HRS 846-2.7 (que rige las verificaciones de registros de historial penal a traves del Hawaii Criminal Justice Data Center).

Ban the Box: HRS 378-2.5

La ley Ban the Box de Hawai, codificada en HRS 378-2.5, establece reglas estrictas sobre cuando y como los empleadores pueden preguntar sobre el historial penal.

Requisito de oferta condicional

La ley exige que cualquier indagacion sobre el registro de condenas de un solicitante de empleo solo pueda ocurrir despues de que el solicitante haya recibido una oferta de empleo condicional. Esto significa que los empleadores no pueden:

• Incluir preguntas sobre el historial penal en las solicitudes de empleo
• Preguntar sobre condenas durante las entrevistas antes de hacer una oferta condicional
• Usar el historial penal como herramienta inicial de seleccion
• Hacer verificaciones de antecedentes penales antes de extender una oferta de empleo condicional

La oferta condicional solo puede retirarse si el registro de condenas del solicitante tiene una relacion racional con los deberes y responsabilidades del puesto.

Lo que los empleadores pueden y no pueden hacer

Despues de hacer una oferta de empleo condicional, los empleadores pueden indagar y considerar el registro de condenas penales de un solicitante. Sin embargo, deben seguir reglas especificas:

• Solo se pueden considerar las condenas dentro del periodo de revision aplicable
• La condena debe tener una relacion racional con los deberes del puesto
• Los registros de arresto que no terminaron en condena no se pueden considerar en absoluto
• Los empleadores deben realizar una evaluacion individualizada antes de retirar la oferta

Esta estructura les da a los solicitantes una oportunidad justa de ser evaluados primero por sus calificaciones, antes de que cualquier historial penal entre en juego.

Protecciones de registros de arresto y judiciales: HRS 378-2

Bajo HRS 378-2, Hawai considera una practica discriminatoria ilegal que los empleadores se nieguen a contratar, despidan o discriminen de otra forma contra cualquier persona por su registro de arresto y judicial.

La definicion de registro de arresto y judicial bajo HRS 378-1 es amplia. Cubre cualquier informacion sobre una persona que haya sido interrogada, aprehendida, puesta bajo custodia, detenida para investigacion, acusada de un delito, citada, arrestada con o sin orden judicial, juzgada o condenada.

Protecciones clave

Esta proteccion significa que, en general, los empleadores no pueden tomar decisiones de empleo basandose en:

• Arrestos que no terminaron en condena
• Cargos desestimados
• Absoluciones
• Cargos pendientes (en la mayoria de las circunstancias)

El enfoque de Hawai destaca a nivel nacional. Aunque muchos estados tienen alguna forma de proteccion de registros de arresto, la de Hawai esta entre las mas completas porque cubre a todos los empleadores y trata el registro de arresto y judicial como una categoria protegida junto con la raza, el sexo, la religion y otras caracteristicas.

Periodos de revision de condenas penales

Hawai establece limites de tiempo estrictos sobre que tan atras pueden revisar los empleadores al considerar condenas penales. Estos periodos de revision se acortaron significativamente con la Ley 51 de 2020 (SB 2193), que entro en vigor el 15 de septiembre de 2020.

Periodos de revision actuales

Como se calcula el tiempo de encarcelamiento

Un detalle importante: los periodos de encarcelamiento se excluyen del calculo de revision. Esto significa que el reloj no corre mientras una persona esta en prision. Por ejemplo, si alguien fue condenado por un delito grave hace 8 anos pero paso 3 de esos anos encarcelado, solo han transcurrido 5 anos de tiempo en comunidad, y la condena aun podria considerarse.

Esta exclusion garantiza que el periodo de revision refleje el tiempo que una persona ha estado viviendo en la comunidad, no simplemente el tiempo desde la fecha de la condena.

Proposito legislativo

La legislatura de Hawai acorto los periodos de revision tras determinar que la ventana anterior de 10 anos era demasiado larga. Segun las conclusiones legislativas del SB 2193, el periodo mas largo contribuia a una discriminacion laboral innecesaria contra personas con condenas mas antiguas y relativamente menores. La reduccion busca apoyar la autosuficiencia economica y reducir la reincidencia.

La prueba de relacion racional

Incluso cuando una condena cae dentro del periodo de revision, los empleadores no pueden descalificar automaticamente a un solicitante. Bajo HRS 378-2.5, la condena debe tener una relacion racional con los deberes y responsabilidades del puesto.

Factores que los empleadores deben considerar

Al aplicar la prueba de relacion racional, los empleadores deben evaluar:

• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo que ha pasado desde la condena o la finalizacion de la sentencia
• La naturaleza de los deberes y responsabilidades del puesto
• Si el delito esta directamente relacionado con los requisitos del puesto

Por ejemplo, una condena por fraude financiero puede tener una relacion racional con un puesto que maneja dinero o registros financieros. Sin embargo, esa misma condena probablemente no tendria una relacion racional con un puesto de trabajo en un almacen.

Evaluacion individualizada

La prueba de relacion racional requiere una evaluacion caso por caso. Las politicas generales que descalifican automaticamente a cualquier persona con antecedentes penales no cumplen con la ley de Hawai. Los empleadores deben evaluar la situacion de cada solicitante individualmente y darle al solicitante la oportunidad de explicar las circunstancias antes de retirar una oferta condicional.

Empleadores exentos

Ciertos empleadores estan exentos del requisito de oferta condicional y de las limitaciones del periodo de revision bajo HRS 378-2.5(d). Estos empleadores estan expresamente autorizados por la ley federal o estatal para indagar sobre el historial penal sin las restricciones estandar.

Categorias de empleadores exentos

Los empleadores exentos incluyen, entre otros:

• Agencias del gobierno estatal conforme a HRS 78-2.7 y HRS 831-3.1
• Departamento de Educacion conforme a HRS 302A-601.5
• Departamento de Salud para puestos que implican contacto directo y no presenciado con clientes de salud mental
• Departamento de Servicios Humanos para puestos que involucran poblaciones vulnerables
• Departamento de Correcciones y Rehabilitacion conforme a HRS 353-1.5
• Escuelas privadas y guarderias
• Proveedores de servicios de seguridad armada
• Instituciones financieras aseguradas federalmente (bancos, cooperativas de credito)
• Companias de seguros
• Hogares e instalaciones que atienden a personas con discapacidades del desarrollo

Incluso los empleadores exentos deben cumplir con las disposiciones contra la discriminacion y aplicar la informacion del historial penal de manera justa y consistente.

Restricciones sobre el historial de credito: HRS 378-2.7

Hawai extiende sus protecciones laborales mas alla de los antecedentes penales para cubrir tambien el historial de credito. Bajo HRS 378-2.7, los empleadores enfrentan restricciones para usar reportes de credito en las decisiones de contratacion.

Reglas clave para las verificaciones de credito

De manera similar a las reglas de verificacion de antecedentes penales, las indagaciones sobre el historial de credito solo pueden ocurrir despues de que el solicitante haya recibido una oferta de empleo condicional. La oferta solo puede retirarse con base en informacion crediticia si esta directamente relacionada con una calificacion ocupacional de buena fe.

Excepciones a las restricciones de verificacion de credito

La restriccion del historial de credito no aplica a:

• Empleadores expresamente autorizados o requeridos a verificar el historial de credito bajo la ley federal o estatal
• Empleados gerenciales o de supervision
• Instituciones financieras aseguradas federalmente (bancos, cooperativas de credito, asociaciones de ahorro)

Esto hace de Hawai uno de los pocos estados que restringe el uso por parte de los empleadores de reportes de credito durante el proceso de contratacion.

La FCRA y los requisitos federales

Cuando los empleadores usan una agencia de informes del consumidor de terceros para realizar verificaciones de antecedentes, deben cumplir con la federal Fair Credit Reporting Act (FCRA). La FCRA aplica por encima de las protecciones a nivel estatal de Hawai.

Obligaciones del empleador bajo la FCRA

Antes de realizar una verificacion de antecedentes a traves de un tercero, los empleadores deben:

• Proporcionar una divulgacion escrita independiente al solicitante de que se puede realizar una verificacion de antecedentes
• Obtener la autorizacion escrita del solicitante antes de solicitar el reporte
• Certificar a la agencia de informes del consumidor que la informacion se usara con fines de empleo y que el empleador cumplira con todos los requisitos de la FCRA

Proceso de accion adversa

Si un empleador decide tomar una accion adversa (como retirar una oferta de empleo) con base en la informacion de un reporte de verificacion de antecedentes, la FCRA exige un proceso de dos pasos:

1. Aviso de pre-accion adversa: El empleador debe enviar al solicitante una copia del reporte y un resumen de derechos bajo la FCRA antes de tomar la decision final
2. Aviso de accion adversa: Despues de un periodo de espera razonable, si el empleador procede con la accion adversa, debe enviar un aviso final que incluya el nombre de la agencia de informes, una declaracion de que la agencia no tomo la decision y un aviso del derecho del solicitante a disputar el reporte

Regla de reporte de siete anos

Bajo la FCRA, las agencias de informes del consumidor generalmente no pueden reportar arrestos sin condena, demandas civiles o sentencias civiles que tengan mas de siete anos de antiguedad. Tampoco pueden reportar gravamenes fiscales pagados de mas de siete anos. Sin embargo, las condenas pueden reportarse indefinidamente bajo la ley federal. Los periodos de revision estatales de Hawai (7 anos para delitos graves, 5 anos para delitos menores) ofrecen una proteccion mas fuerte que la base federal.

Como hacer una verificacion de antecedentes en Hawai

El Hawaii Criminal Justice Data Center (HCJDC), una division de la oficina del Procurador General de Hawai, administra los registros de historial penal del estado.

Tipos de verificaciones de antecedentes disponibles

Verificaciones por nombre

Los registros publicos de condenas se pueden buscar en linea a traves del sistema eCrim, la base de datos de Informacion de Condenas Penales de Adultos de Hawai. El costo es de $5 por busqueda de nombre, mas $12 por cada registro certificado. Las impresiones en sitios fisicos de acceso publico cuestan $25.

Las verificaciones por nombre solo arrojan informacion de condenas penales de adultos. Los arrestos que no terminaron en condena se consideran confidenciales y no estan disponibles a traves de busquedas publicas.

Verificaciones por huellas dactilares

Bajo HRS 846-2.7, ciertas agencias y empleadores estan autorizados a realizar verificaciones de historial penal por huellas dactilares. Las huellas se envian a ambos:

• El HCJDC para una verificacion de historial penal estatal (que puede incluir datos sin condena)
• El Federal Bureau of Investigation (FBI) para una verificacion nacional de historial penal

Las verificaciones por huellas dactilares son mas exhaustivas que las busquedas por nombre y se requieren para muchas profesiones con licencia, puestos gubernamentales y puestos que involucran poblaciones vulnerables.

Retencion de huellas dactilares y Rap Back

Se debe notificar a los solicitantes que sus huellas dactilares seran retenidas tanto por el HCJDC como por el FBI. Esta retencion habilita el programa Rap Back del estado, que proporciona monitoreo continuo. Si una persona cuyas huellas estan en archivo es arrestada posteriormente, se puede notificar a la agencia que envio las huellas.

Requisitos de confidencialidad

Quien adquiera informacion de historial penal a partir de registros de huellas dactilares no puede divulgar esa informacion a personas no autorizadas. La informacion de registros de historial penal debe usarse exclusivamente para el proposito declarado por el cual se obtuvo, de acuerdo con HRS 378-2.5.

Vivienda y evaluacion de inquilinos

Hawai no tiene una ley estatal que prohiba especificamente a los arrendadores considerar el historial penal durante la evaluacion de inquilinos. Sin embargo, los arrendadores deben cumplir con los requisitos de vivienda justa tanto a nivel estatal como federal.

Lo que los arrendadores deben saber

• Las verificaciones de antecedentes penales pueden usarse como parte de la evaluacion de inquilinos
• Las politicas generales que niegan a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal pueden violar las leyes de vivienda justa si afectan de manera desproporcionada a clases protegidas
• Los arrendadores deben evaluar a cada solicitante individualmente, considerando la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido y la relevancia para el arrendamiento
• Bajo la orientacion de HUD, usar el historial penal como barrera absoluta para la vivienda puede constituir discriminacion por impacto desigual

Tarifas de evaluacion de inquilinos

A partir del 1 de mayo de 2024, la Ley 200 de Hawai prohibe a los arrendadores cobrar tarifas de evaluacion de inquilinos que excedan el costo real de obtener informacion sobre el solicitante. Cualquier parte no utilizada de la tarifa debe reembolsarse dentro de 30 dias.

Los arrendadores pueden cobrar a los solicitantes una tarifa de evaluacion para cubrir los costos de verificaciones de referencias personales, reportes de inquilinos, verificaciones de antecedentes penales y reportes de credito, pero la tarifa debe reflejar los gastos reales.

Licencias profesionales y condenas: HRS 831-3.1

Hawai ofrece protecciones significativas para las personas con antecedentes penales que buscan licencias profesionales. Bajo HRS 831-3.1, una persona no puede ser descalificada del empleo publico o de una licencia profesional unicamente por una condena penal previa.

El periodo de revision de 10 anos para licencias

Para las licencias profesionales, el periodo de revision es mas largo que para el empleo general:

• Condenas dentro de 10 anos (excluyendo el tiempo de encarcelamiento): Pueden considerarse si la condena tiene una relacion racional con los deberes y responsabilidades de la ocupacion
• Condenas de mas de 10 anos (excluyendo el tiempo de encarcelamiento): Solo pueden considerarse si la condena no ha sido eliminada y se relaciona directamente con el posible desempeno en la ocupacion, y unicamente despues de determinar que la persona no se ha rehabilitado lo suficiente

Consideracion de la rehabilitacion

La ley exige que las juntas de licencias consideren evidencia de rehabilitacion antes de negar una licencia con base en una condena mas antigua. Esto incluye factores como la finalizacion de la sentencia, el comportamiento posterior respetuoso de la ley, el historial laboral y la evidencia de participacion comunitaria.

Alcance de la proteccion

Esta proteccion aplica a cualquier permiso, licencia, registro o certificado requerido por el estado. Cubre una amplia gama de profesiones, desde trabajadores de la salud hasta agentes de bienes raices y contratistas.

Eliminacion de antecedentes penales: HRS 831-3.2

Hawai permite eliminar ciertos antecedentes penales a traves del Hawaii Criminal Justice Data Center. La eliminacion borra los registros de arresto de la base de datos estatal de historial penal.

Quien califica para la eliminacion

Arrestos sin condena

Las personas que fueron arrestadas o acusadas pero no condenadas pueden solicitar la eliminacion bajo HRS 831-3.2. Sin embargo, las solicitudes seran negadas en ciertos casos:

• Arrestos por delitos graves o menores donde se perdio la fianza
• Arrestos por delitos menores leves o infracciones con perdida de fianza (aplica un periodo de espera de 5 anos)
• Casos donde el acusado huyo de la jurisdiccion
• Hospitalizacion involuntaria o absoluciones bajo el Capitulo 704 de HRS
• Casos de declaracion diferida (periodo de espera de 1 ano; periodo de espera de 4 anos para delitos bajo HRS 712-1200)

Ciertas eliminaciones de condenas

Los tribunales pueden conceder la eliminacion para delitos especificos cometidos por primera vez:

• DUI de menores de edad bajo HRS 291E-64(e)
• Delitos de drogas por primera vez bajo HRS 706-622.5 y 706-622.8
• Delitos contra la propiedad por primera vez bajo HRS 706-622.9

Proceso y costos de la eliminacion

El proceso de eliminacion lo maneja el HCJDC y toma aproximadamente 120 dias en completarse. No hay procesamiento acelerado disponible.

Si la solicitud es negada, el solicitante recibe un reembolso menos la tarifa de procesamiento de $10.

Sellado automatico de registros judiciales (vigente desde julio de 2025)

A partir del 1 de julio de 2025, las personas que reciben una orden de eliminacion ya no necesitan solicitar por separado que el Poder Judicial selle los registros judiciales relacionados. El HCJDC ahora transmite automaticamente las ordenes de eliminacion al Poder Judicial para que considere el sellado de registros. Este cambio agiliza un proceso que antes requeria peticiones separadas tanto al HCJDC como a los tribunales.

Sanciones por violaciones del empleador

Los empleadores que violan las leyes de verificacion de antecedentes de Hawai enfrentan acciones de cumplimiento a traves de la Hawaii Civil Rights Commission (HCRC) y los tribunales.

Presentar una queja

Las personas que crean que un empleador ha violado HRS 378-2 o 378-2.5 pueden presentar una queja ante la HCRC. La Comision investiga las quejas y puede tomar accion de cumplimiento.

Remedios disponibles

Bajo HRS 378-5, si se encuentra una violacion, la HCRC o un tribunal pueden ordenar:

• La contratacion, reincorporacion o ascenso del empleado afectado
• Pago retroactivo (limitado a dos anos antes de presentar la queja)
• Danos compensatorios por lesiones o perdidas causadas por la violacion
• Honorarios razonables de abogados y de peritos
• Medidas cautelares que ordenen al empleador detener la practica discriminatoria
• Otras medidas equitativas que correspondan

La HCRC tambien puede hacer cumplir sus ordenes, acuerdos de conciliacion o convenios iniciando una accion civil en el tribunal de circuito o emitiendo una carta de derecho a demandar al reclamante.

Cambios recientes a las leyes de verificacion de antecedentes en Hawai

Hawai ha realizado varias actualizaciones notables a sus leyes de verificacion de antecedentes en los ultimos anos.

Ley 51 de 2020 (vigente desde el 15 de septiembre de 2020)

La SB 2193, firmada por el gobernador David Ige, fue el cambio reciente mas significativo. Redujo el periodo de revision para la consideracion por parte del empleador de condenas penales de 10 anos para todas las condenas a 7 anos para delitos graves y 5 anos para delitos menores (excluyendo el tiempo de encarcelamiento). La legislatura declaro que este cambio buscaba reducir el sesgo consciente o inconsciente al evaluar condenas mas antiguas.

Ley 200 de 2024 (tarifas de evaluacion de inquilinos)

Vigente desde el 1 de mayo de 2024, esta ley prohibio a los arrendadores cobrar tarifas de evaluacion de inquilinos que excedan los costos reales. Aunque no es directamente una ley de verificacion de antecedentes penales, afecta el costo de la evaluacion que incluye busquedas de antecedentes penales.

Sellado automatico de registros judiciales (vigente desde el 1 de julio de 2025)

Este cambio agilizo el proceso de eliminacion al exigir la transmision automatica de las ordenes de eliminacion del HCJDC al Poder Judicial para el sellado de registros judiciales. Anteriormente, las personas debian presentar solicitudes separadas ante ambas agencias.

Ordenanza Fair Chance de Honolulu (2018)

La Ciudad y el Condado de Honolulu promulgaron una ordenanza local Fair Chance que complementa la ley Ban the Box del estado. Los empleadores en Honolulu deben cumplir tanto con los requisitos estatales como con los locales.

Preguntas frecuentes