Leyes de Verificación de Antecedentes en Utah (Guía 2026)

Utah regula las verificaciones de antecedentes a través de la Oficina de Identificación Penal bajo el Código de Utah 53-10-108, que rige quien puede acceder a los registros de antecedentes penales. El estado sigue las reglas federales de la FCRA sin un límite de revisión separado sobre las condenas, mientras que la H.B. 156 prohíbe a los empleadores públicos preguntar sobre antecedentes penales antes de una entrevista inicial. Los empleadores privados no enfrentan tal restricción.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja el Título 53, Capítulo 10 actual del Código de Utah (Investigaciones Penales y Servicios Técnicos); el Título 77, Capítulo 40a (Eliminación de Antecedentes Penales); el Título 34, Capítulo 46 (Ley de Procedimientos de Selección de Empleo); y la H.B. 156 (2017).

Índice de contenido

• Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Utah
• Como funcionan las verificaciones de antecedentes en Utah
• Ban the Box: Contratación de oportunidad justa en Utah
• Ley Clean Slate de Utah y eliminación automática de antecedentes
• Eliminación basada en solicitud bajo el Capítulo 77-40a
• Periodos de revisión y límites de reporte
• Interacción con la FCRA y obligaciones del empleador
• Verificaciones de antecedentes para empleo
• Vivienda y evaluación de inquilinos
• Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales
• Cambios legislativos recientes
• Preguntas frecuentes
• Fuentes y referencias

Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Utah

El sistema de verificación de antecedentes de Utah es administrado por la Oficina de Identificación Penal (BCI), una división del Departamento de Seguridad Publica de Utah. La BCI mantiene la base de datos estatal de antecedentes penales y procesa las solicitudes de verificación de antecedentes para empleadores, agencias de licencias, organizaciones de voluntarios y otras entidades que califican.

El marco legal que rige las verificaciones de antecedentes en Utah proviene de varios estatutos estatales y de la ley federal. El Código de Utah 53-10-108 establece quien puede solicitar registros de antecedentes penales y bajo que circunstancias. La Ley de Procedimientos de Selección de Empleo (Título 34, Capítulo 46) regula como los empleadores recopilan y usan la información personal durante el proceso de contratación. Y el Título 77, Capítulo 40a rige la eliminación de antecedentes, incluyendo el emblemático programa de eliminación automática Clean Slate de Utah.

Utah no impone un límite estatal sobre que tan atrás pueden reportarse los registros de condenas penales. Esto significa que las condenas por delitos graves y menores pueden aparecer en las verificaciones de antecedentes indefinidamente a menos que hayan sido eliminadas. Sin embargo, las reglas de la Ley federal de Informe Justo de Crédito (FCRA) si limitan el reporte de ciertos registros que no son condenas a siete años.

Cómo funcionan las verificaciones de antecedentes en Utah

Bajo el Código de Utah 53-10-108, las entidades que califican pueden solicitar información de antecedentes penales a la BCI. Estas entidades que califican incluyen organizaciones involucradas en el cuidado, custodia y control de niños, operaciones de fideicomiso fiduciario, funciones de seguridad nacional y el cuidado de adultos vulnerables.

La BCI ofrece dos tipos principales de verificaciones de antecedentes:

Verificaciones por nombre y fecha de nacimiento. Esta búsqueda consulta la Base de Datos Computarizada de Antecedentes Penales de Utah, la base de datos de Órdenes de Arresto a Nivel Estatal y la base de datos interestatal de fugitivos del Centro Nacional de Información Penal (NCIC). A partir del 1 de julio de 2025, esta verificación cuesta $20 por búsqueda.

Verificaciones basadas en huellas dactilares. Estas búsquedas usan la Red de Identificación del Oeste (WIN) y pueden incluir consultas a la base de datos del FBI. Las verificaciones por huellas dactilares ofrecen un resultado más completo y preciso porque se basan en datos biométricos en lugar de la coincidencia de nombres. A partir del 1 de julio de 2025, estas también cuestan $20 por búsqueda.

Para convertirse en una entidad que califica, las organizaciones deben presentar una solicitud a la BCI y demostrar su elegibilidad bajo la ley estatal. La BCI proporciona formularios de solicitud estandarizados para este proceso.

Ban the Box: Contratación de oportunidad justa en Utah

En 2017, Utah promulgó la H.B. 156, una ley de "Ban the Box" que restringe cuando los empleadores públicos en Utah pueden preguntar sobre antecedentes penales durante el proceso de contratación. El Gobernador Gary Herbert firmó el proyecto de ley el 22 de marzo de 2017, y entró en vigor el 9 de mayo de 2017.

Bajo esta ley, un empleador público no puede excluir a un solicitante de una entrevista inicial debido a una condena penal pasada. Específicamente, los empleadores públicos no pueden requerir que los solicitantes divulguen condenas penales en la solicitud de empleo, antes de una entrevista inicial, o antes de hacer una oferta condicional de empleo cuando no se realiza ninguna entrevista.

A quien cubre la ley. La H.B. 156 aplica a las agencias estatales, los condados y los municipios de todo Utah. Cubre los procesos de contratación del gobierno a nivel estatal y local.

Excepciones. La ley no aplica a puestos en:

• Agencias de justicia penal y justicia juvenil
• Puestos de orden público
• Trabajos que involucran niños o adultos vulnerables
• El Departamento de Servicios de Bebidas Alcohólicas de Utah
• La Comisión Tributaria del Estado de Utah
• Puestos donde la ley federal, estatal o local requiere la consideración de antecedentes penales

Empleadores privados. La ley de Ban the Box de Utah no se extiende a los empleadores del sector privado. Las empresas privadas en Utah aún pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales. Ninguna ciudad de Utah, incluyendo Salt Lake City, ha promulgado una ordenanza de Ban the Box para el sector privado a partir de marzo de 2026.

En 2023, la H.B. 468 amplio los requisitos de evaluación de empleo. Este proyecto de ley, firmado por el Gobernador el 17 de marzo de 2023, agregó protecciones para los solicitantes profesionales de salud mental, restringiendo a los empleadores públicos de excluirlos con base en delitos que ocurrieron antes de los 18 años o condenas que no guardan una relación directa con su capacidad para desempeñar de manera segura los deberes del trabajo.

Ley Clean Slate de Utah y eliminación automática de antecedentes

La ley Clean Slate de Utah es una de las reformas de verificación de antecedentes más significativas en la historia del estado. Promulgada en 2019 a través de la H.B. 431 y codificada en el Código de Utah Capítulo 77-40a, Parte 2, esta ley dispone la eliminación automática de ciertos antecedentes penales sin requerir que las personas presenten una solicitud o paguen tarifas.

El programa se lanzó oficialmente el 10 de febrero de 2022, convirtiendo a Utah en uno de los primeros estados de la nación en implementar la limpieza automática de registros.

Los delitos elegibles para la eliminación automática incluyen:

• La mayoría de los delitos menores de Clase B y Clase C
• Todas las infracciones
• Arrestos que no resultaron en cargos (eliminados dentro de 60 días de la elegibilidad)
• Casos desestimados con perjuicio (eliminados dentro de 60 días)
• Absoluciones (eliminadas dentro de 60 días)

Periodos de espera para la eliminación automática:

• Delitos menores de Clase B: 4 años sin condenas
• Delitos menores de Clase C: 3 años sin condenas
• Infracciones: 3 años sin condenas
• Posesión de drogas de delito menor de Clase A (bajo la Sección 58-37-8(2)(a)(i)): 7 años sin condenas
• Registros sin condena (arrestos sin cargos, desestimaciones, absoluciones): 60 días después de la elegibilidad

Delitos excluidos de la eliminación automática:

• Todas las condenas por delitos graves
• Delitos de violencia doméstica
• Delitos sexuales que requieren registro
• Delitos de DUI, DWI y conducción deteriorada
• Agresión simple
• Ciertos delitos relacionados con armas

Estado actual del procesamiento. Desde el 1 de octubre de 2024 hasta el 1 de enero de 2026, los Tribunales del Estado de Utah pausaron el procesamiento por lotes de la eliminación automática. Durante este periodo, las personas necesitaban presentar un formulario al tribunal para solicitar su eliminación automática. A partir del 1 de enero de 2026, los tribunales reanudaron la identificación y el procesamiento automatizados de los casos elegibles sin requerir que las personas presenten formularios.

Los Tribunales del Estado de Utah, la BCI y los secretarios de condado han estado coordinando mejoras del sistema que han reducido el tiempo de procesamiento posterior a la elegibilidad de meses a días en muchos casos.

Eliminación basada en solicitud bajo el Capítulo 77-40a

Para los antecedentes penales que no califican para la eliminación automática, Utah ofrece un proceso de eliminación basado en solicitud a través del Código de Utah Capítulo 77-40a, Parte 3. Esta vía cubre delitos más graves, incluyendo delitos graves elegibles.

Paso 1: Obtener un Certificado de Elegibilidad de la BCI.

Usted debe solicitar a la BCI con una solicitud completa, una tarifa de $65 y huellas dactilares. La BCI revisará sus antecedentes penales y determinará si cumple con los requisitos de elegibilidad bajo el Código de Utah Capítulo 77-40a, Parte 3. El procesamiento puede tomar varios meses.

Paso 2: Presentar una solicitud ante el tribunal.

Una vez que reciba el Certificado de Elegibilidad, tiene 180 días para presentarlo junto con una Solicitud para Eliminar Registros ante el tribunal correspondiente.

Periodos de espera para la eliminación basada en solicitud:

El periodo de espera comienza a partir de la fecha de la condena o de la liberación del encarcelamiento, la libertad condicional o la libertad supervisada, lo que ocurra más tarde.

Requisitos de elegibilidad para la eliminación basada en solicitud:

• Todas las multas e intereses ordenados por el tribunal deben pagarse en su totalidad
• Toda la restitución debe pagarse en su totalidad
• El periodo de espera requerido debe haber pasado
• No puede haber ningún procedimiento penal pendiente por un delito menor o grave
• La persona no debe estar actualmente encarcelada, en libertad condicional o en libertad supervisada
• Ninguna orden de protección penal puede estar vigente para el caso

Delitos que no pueden eliminarse mediante solicitud:

• Condenas por delitos graves capitales
• Condenas por delitos graves de primer grado (con excepciones limitadas)
• DUI/DWI de delito grave
• Delitos sexuales que requieren registro
• Ciertos delitos graves violentos

Después de que un tribunal concede la eliminación, la BCI elimina toda la información sobre el cargo de sus registros. La persona puede entonces responder a cualquier consulta como si el arresto o la condena nunca hubieran ocurrido.

Periodos de revisión y límites de reporte

Utah no tiene una ley estatal que límite que tan atrás pueden reportar los empleadores o las compañías de evaluación las condenas penales. Esto significa que una condena por delito grave de hace décadas aún puede aparecer en una verificación de antecedentes a menos que haya sido eliminada.

Sin embargo, la Ley federal de Informe Justo de Crédito (FCRA) impone restricciones sobre lo que las agencias de informes del consumidor (compañías de verificación de antecedentes) pueden incluir en sus informes:

Límite de siete años para registros que no son condenas. Los arrestos que no llevaron a condenas, los cargos que fueron desestimados y otros registros que no son condenas no pueden reportarse después de siete años. Este límite no aplica si el puesto paga $75,000 o más por año.

Sin límite de tiempo para las condenas. Las condenas penales pueden reportarse indefinidamente bajo la FCRA. Dado que Utah no tiene restricciones estatales adicionales, las condenas siguen siendo reportables hasta que se eliminen.

Otros límites de revisión de la FCRA:

• Bancarrotas: 10 años
• Demandas civiles y sentencias: 7 años (o hasta que expire el plazo de prescripción, lo que sea más largo)
• Embargos fiscales pagados: 7 años
• Cuentas enviadas a cobro: 7 años

La interacción entre la ley Clean Slate de Utah y estas reglas de revisión es importante. Una vez que un registro se elimina automáticamente bajo el programa Clean Slate, se quita por completo de la base de datos de la BCI. Una agencia de informes del consumidor no debería encontrar ni reportar un registro eliminado, sin importar el periodo de revisión de la FCRA.

Interacción con la FCRA y obligaciones del empleador

Cuando los empleadores de Utah usan una agencia de informes del consumidor (CRA) externa para realizar verificaciones de antecedentes, deben cumplir con la Ley federal de Informe Justo de Crédito. Esto es lo que requiere:

Antes de solicitar un informe:

• Proporcionar al solicitante o empleado una divulgación clara y por escrito independiente de que se puede obtener un informe del consumidor
• Obtener autorización por escrito de la persona antes de solicitar el informe
• Proporcionar una copia del Resumen de Derechos de la FTC bajo la FCRA

Antes de tomar una acción adversa (negación, despido, etc.):

• Proporcionar un aviso previo de acción adversa a la persona
• Incluir una copia del informe del consumidor
• Incluir una copia del Resumen de Derechos bajo la FCRA
• Permitir un periodo razonable (normalmente 5 días hábiles) para que la persona dispute cualquier inexactitud

Después de tomar una acción adversa:

• Proporcionar un aviso final de acción adversa
• Incluir el nombre, dirección y número de teléfono de la CRA
• Indicar que la CRA no tomó la decisión adversa y no puede explicarla
• Informar a la persona de su derecho a una copia gratuita de su informe dentro de 60 días
• Informar a la persona de su derecho a disputar cualquier información inexacta

Los empleadores que realizan verificaciones de antecedentes directamente (no a través de una CRA) no están sujetos a los requisitos de la FCRA. Sin embargo, aún deben cumplir con la Ley de Procedimientos de Selección de Empleo de Utah y cualquier restricción aplicable de Ban the Box.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Los empleadores de Utah que realizan verificaciones de antecedentes deben navegar por varias leyes superpuestas. Aquí hay un resumen de las reglas que aplican a la evaluación de empleo.

La Ley de Procedimientos de Selección de Empleo (Título 34, Capítulo 46):

Esta ley aplica a empleadores con 15 o más empleados. Restringe la recopilación de información personal durante el proceso de contratación:

• Los empleadores no pueden solicitar el número de Seguro Social, la fecha de nacimiento o el número de licencia de conducir de un solicitante a menos que la solicitud aplique por igual a todos los solicitantes y la información se use para obtener un historial de crédito bajo la FCRA o para verificar registros internos
• Los empleadores deben mantener una política por escrito sobre la retención, disposición, acceso y confidencialidad de la información recopilada sobre los solicitantes de empleo
• A los solicitantes se les debe permitir revisar la política de manejo de datos del empleador antes de aceptar proporcionar información
• Los empleadores solo pueden usar la información recopilada para determinar si contratan al solicitante
• Los empleadores no pueden usar la información para mercadeo, perfilamiento o reventa

Cumplimiento de Ban the Box (solo empleadores públicos):

Los empleadores públicos deben retrasar las preguntas sobre antecedentes penales hasta la entrevista inicial o después. No pueden requerir que los solicitantes divulguen antecedentes penales en las solicitudes de empleo.

Verificaciones de crédito:

Los empleadores pueden realizar verificaciones de crédito a los solicitantes, pero deben cumplir con los procedimientos de la FCRA y las restricciones de la Ley de Procedimientos de Selección de Empleo sobre la recopilación del número de Seguro Social y otros identificadores personales.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Los arrendadores de Utah pueden realizar verificaciones de antecedentes a los inquilinos potenciales, pero deben seguir ciertas reglas.

Se requiere consentimiento por escrito. Los arrendadores deben obtener permiso por escrito de un solicitante antes de realizar una verificación de antecedentes penales o de crédito. Se debe informar al solicitante que se realizara una verificación y que criterios usara el arrendador para evaluar los resultados.

Tarifas de solicitud. La ley de Utah no establece una tarifa de solicitud máxima, pero la tarifa no debe exceder el costo real de realizar la evaluación. Los arrendadores deben divulgar antes de aceptar la tarifa si es reembolsable o no reembolsable. Las tarifas de solicitud son separadas de los depósitos de seguridad.

Que pueden verificar los arrendadores. Los arrendadores de Utah tienen permitido evaluar los antecedentes penales, el historial de crédito, el historial de alquiler y los registros de desalojo. Pueden acceder a bases de datos que contienen registros de arrestos, registros de condenas y otros registros judiciales.

Protecciones de vivienda justa. Los arrendadores deben cumplir con la Ley federal de Vivienda Justa, que prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, origen nacional, religión, sexo, situación familiar y discapacidad. La ley estatal de Utah agrega protecciones contra la discriminación por motivos de fuente de ingresos, orientación sexual e identidad de género.

Guía del HUD sobre antecedentes penales. El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. (HUD) ha emitido una guía que aconseja a los arrendadores que las prohibiciones generales contra los inquilinos con antecedentes penales pueden violar la ley de vivienda justa debido al impacto desproporcionado en las clases protegidas. Los arrendadores deben realizar evaluaciones individualizadas considerando la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido y cualquier evidencia de rehabilitación.

Impacto de Clean Slate. Una vez que el registro de un inquilino se elimina automáticamente bajo la ley Clean Slate de Utah, ese registro no debería aparecer en los resultados de la verificación de antecedentes. Los arrendadores no pueden considerar los delitos eliminados al tomar decisiones de arrendamiento.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

La División de Licencias Profesionales (DOPL) dentro del Departamento de Comercio de Utah supervisa aproximadamente 60 categorías de licencias profesionales. Muchas de estas requieren verificaciones de antecedentes penales como parte del proceso de solicitud.

Requisitos de huellas dactilares. Muchas licencias de la DOPL requieren que los solicitantes envíen huellas dactilares. La BCI y el FBI procesan estas huellas dactilares para generar un informe completo de antecedentes penales.

Acceso mejorado a los registros. La DOPL recibe información que no está disponible a través de las verificaciones de antecedentes estándar no gubernamentales. Por ejemplo, un cargo que fue desestimado tras la finalización exitosa de una declaración en suspenso (plea in abeyance) puede no aparecer en un informe de antecedentes comercial, pero se divulgará a la DOPL.

Evaluación de antecedentes penales. Un antecedente penal no descalifica automáticamente a un solicitante de una licencia profesional. La DOPL evalúa si los antecedentes penales se relacionan "sustancialmente" con la capacidad del solicitante para ejercer su profesión de manera segura y competente. Muchas de las aproximadamente 60 categorías de licencias no niegan automáticamente a los solicitantes con base solo en los antecedentes penales.

Determinación previa a la licencia. Los solicitantes preocupados por como sus antecedentes penales pueden afectar la licencia pueden solicitar una Determinación de Antecedentes Penales antes de solicitar. La DOPL emitirá una carta de determinación dentro de 30 días indicando si los antecedentes penales descalificarian al solicitante. Este servicio ayuda a las personas a evitar invertir en educación y tarifas de solicitud solo para ser negadas en la etapa de licencia.

Contacto. Se puede comunicar con la DOPL al (801) 530-6628 o a través de su sitio web en dopl.utah.gov.

Cambios legislativos recientes

Las leyes de verificación de antecedentes de Utah han tenido varias actualizaciones importantes en los últimos años:

Aumentos de tarifas de la BCI de 2025. La legislación aprobada durante la Sesión General de 2025 aumento las tarifas de la BCI vigentes el 1 de julio de 2025. Tanto las verificaciones de antecedentes por Nombre/Fecha de Nacimiento como las basadas en huellas dactilares (WIN) aumentaron a $20 cada una.

Pausa del procesamiento de Clean Slate de 2024-2026. Desde el 1 de octubre de 2024 hasta el 1 de enero de 2026, los Tribunales del Estado de Utah pausaron el procesamiento por lotes de la eliminación automática para implementar mejoras del sistema. Durante este periodo, las personas necesitaban presentar un formulario de solicitud al tribunal. El procesamiento automatizado por lotes se reanudó el 1 de enero de 2026.

Requisitos de evaluación de empleo de la H.B. 468 de 2023. Este proyecto de ley, vigente el 3 de mayo de 2023, amplio las protecciones de Ban the Box para los solicitantes profesionales de salud mental en el empleo público. Restringió a los empleadores públicos de considerar los delitos cometidos antes de los 18 años y las condenas no relacionadas con los deberes profesionales del solicitante.

Lanzamiento de Clean Slate de 2022. El programa de eliminación automática de Utah comenzó oficialmente el 10 de febrero de 2022, tras la aprobación de la H.B. 431 en 2019. El programa fue uno de los primeros de la nación.

Enmiendas de la División de Licencias y Verificaciones de Antecedentes de la H.B. 472 de 2026. Este proyecto de ley, presentado en la Sesión General de 2026, aclara las definiciones relacionadas con las personas asociadas con los licenciatarios y realiza cambios técnicos al código de la División de Licencias y Verificaciones de Antecedentes. Entra en vigor el 6 de mayo de 2026.

Ban the Box de la H.B. 156 de 2017. Firmada el 22 de marzo de 2017, esta ley prohibió a los empleadores públicos de Utah preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales, vigente el 9 de mayo de 2017.