Leyes de Verificación de Antecedentes en Utah (Guía 2026)

Utah regula las verificaciones de antecedentes a traves de la Oficina de Identificacion Penal bajo el Codigo de Utah 53-10-108, que rige quien puede acceder a los registros de antecedentes penales. El estado sigue las reglas federales de la FCRA sin un limite de revision separado sobre las condenas, mientras que la H.B. 156 prohibe a los empleadores publicos preguntar sobre antecedentes penales antes de una entrevista inicial. Los empleadores privados no enfrentan tal restriccion.

Ultima verificacion: marzo de 2026. Esta pagina refleja el Titulo 53, Capitulo 10 actual del Codigo de Utah (Investigaciones Penales y Servicios Tecnicos); el Titulo 77, Capitulo 40a (Eliminacion de Antecedentes Penales); el Titulo 34, Capitulo 46 (Ley de Procedimientos de Seleccion de Empleo); y la H.B. 156 (2017).

Indice de contenido

• Resumen de las leyes de verificacion de antecedentes de Utah
• Como funcionan las verificaciones de antecedentes en Utah
• Ban the Box: Contratacion de oportunidad justa en Utah
• Ley Clean Slate de Utah y eliminacion automatica de antecedentes
• Eliminacion basada en solicitud bajo el Capitulo 77-40a
• Periodos de revision y limites de reporte
• Interaccion con la FCRA y obligaciones del empleador
• Verificaciones de antecedentes para empleo
• Vivienda y evaluacion de inquilinos
• Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales
• Cambios legislativos recientes
• Preguntas frecuentes
• Fuentes y referencias

Resumen de las leyes de verificacion de antecedentes de Utah

El sistema de verificacion de antecedentes de Utah es administrado por la Oficina de Identificacion Penal (BCI), una division del Departamento de Seguridad Publica de Utah. La BCI mantiene la base de datos estatal de antecedentes penales y procesa las solicitudes de verificacion de antecedentes para empleadores, agencias de licencias, organizaciones de voluntarios y otras entidades que califican.

El marco legal que rige las verificaciones de antecedentes en Utah proviene de varios estatutos estatales y de la ley federal. El Codigo de Utah 53-10-108 establece quien puede solicitar registros de antecedentes penales y bajo que circunstancias. La Ley de Procedimientos de Seleccion de Empleo (Titulo 34, Capitulo 46) regula como los empleadores recopilan y usan la informacion personal durante el proceso de contratacion. Y el Titulo 77, Capitulo 40a rige la eliminacion de antecedentes, incluyendo el emblematico programa de eliminacion automatica Clean Slate de Utah.

Utah no impone un limite estatal sobre que tan atras pueden reportarse los registros de condenas penales. Esto significa que las condenas por delitos graves y menores pueden aparecer en las verificaciones de antecedentes indefinidamente a menos que hayan sido eliminadas. Sin embargo, las reglas de la Ley federal de Informe Justo de Credito (FCRA) si limitan el reporte de ciertos registros que no son condenas a siete anos.

Como funcionan las verificaciones de antecedentes en Utah

Bajo el Codigo de Utah 53-10-108, las entidades que califican pueden solicitar informacion de antecedentes penales a la BCI. Estas entidades que califican incluyen organizaciones involucradas en el cuidado, custodia y control de ninos, operaciones de fideicomiso fiduciario, funciones de seguridad nacional y el cuidado de adultos vulnerables.

La BCI ofrece dos tipos principales de verificaciones de antecedentes:

Verificaciones por nombre y fecha de nacimiento. Esta busqueda consulta la Base de Datos Computarizada de Antecedentes Penales de Utah, la base de datos de Ordenes de Arresto a Nivel Estatal y la base de datos interestatal de fugitivos del Centro Nacional de Informacion Penal (NCIC). A partir del 1 de julio de 2025, esta verificacion cuesta $20 por busqueda.

Verificaciones basadas en huellas dactilares. Estas busquedas usan la Red de Identificacion del Oeste (WIN) y pueden incluir consultas a la base de datos del FBI. Las verificaciones por huellas dactilares ofrecen un resultado mas completo y preciso porque se basan en datos biometricos en lugar de la coincidencia de nombres. A partir del 1 de julio de 2025, estas tambien cuestan $20 por busqueda.

Para convertirse en una entidad que califica, las organizaciones deben presentar una solicitud a la BCI y demostrar su elegibilidad bajo la ley estatal. La BCI proporciona formularios de solicitud estandarizados para este proceso.

Ban the Box: Contratacion de oportunidad justa en Utah

En 2017, Utah promulgo la H.B. 156, una ley de "Ban the Box" que restringe cuando los empleadores publicos en Utah pueden preguntar sobre antecedentes penales durante el proceso de contratacion. El Gobernador Gary Herbert firmo el proyecto de ley el 22 de marzo de 2017, y entro en vigor el 9 de mayo de 2017.

Bajo esta ley, un empleador publico no puede excluir a un solicitante de una entrevista inicial debido a una condena penal pasada. Especificamente, los empleadores publicos no pueden requerir que los solicitantes divulguen condenas penales en la solicitud de empleo, antes de una entrevista inicial, o antes de hacer una oferta condicional de empleo cuando no se realiza ninguna entrevista.

A quien cubre la ley. La H.B. 156 aplica a las agencias estatales, los condados y los municipios de todo Utah. Cubre los procesos de contratacion del gobierno a nivel estatal y local.

Excepciones. La ley no aplica a puestos en:

• Agencias de justicia penal y justicia juvenil
• Puestos de orden publico
• Trabajos que involucran ninos o adultos vulnerables
• El Departamento de Servicios de Bebidas Alcoholicas de Utah
• La Comision Tributaria del Estado de Utah
• Puestos donde la ley federal, estatal o local requiere la consideracion de antecedentes penales

Empleadores privados. La ley de Ban the Box de Utah no se extiende a los empleadores del sector privado. Las empresas privadas en Utah aun pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales. Ninguna ciudad de Utah, incluyendo Salt Lake City, ha promulgado una ordenanza de Ban the Box para el sector privado a partir de marzo de 2026.

En 2023, la H.B. 468 amplio los requisitos de evaluacion de empleo. Este proyecto de ley, firmado por el Gobernador el 17 de marzo de 2023, agrego protecciones para los solicitantes profesionales de salud mental, restringiendo a los empleadores publicos de excluirlos con base en delitos que ocurrieron antes de los 18 anos o condenas que no guardan una relacion directa con su capacidad para desempenar de manera segura los deberes del trabajo.

Ley Clean Slate de Utah y eliminacion automatica de antecedentes

La ley Clean Slate de Utah es una de las reformas de verificacion de antecedentes mas significativas en la historia del estado. Promulgada en 2019 a traves de la H.B. 431 y codificada en el Codigo de Utah Capitulo 77-40a, Parte 2, esta ley dispone la eliminacion automatica de ciertos antecedentes penales sin requerir que las personas presenten una solicitud o paguen tarifas.

El programa se lanzo oficialmente el 10 de febrero de 2022, convirtiendo a Utah en uno de los primeros estados de la nacion en implementar la limpieza automatica de registros.

Los delitos elegibles para la eliminacion automatica incluyen:

• La mayoria de los delitos menores de Clase B y Clase C
• Todas las infracciones
• Arrestos que no resultaron en cargos (eliminados dentro de 60 dias de la elegibilidad)
• Casos desestimados con perjuicio (eliminados dentro de 60 dias)
• Absoluciones (eliminadas dentro de 60 dias)

Periodos de espera para la eliminacion automatica:

• Delitos menores de Clase B: 4 anos sin condenas
• Delitos menores de Clase C: 3 anos sin condenas
• Infracciones: 3 anos sin condenas
• Posesion de drogas de delito menor de Clase A (bajo la Seccion 58-37-8(2)(a)(i)): 7 anos sin condenas
• Registros sin condena (arrestos sin cargos, desestimaciones, absoluciones): 60 dias despues de la elegibilidad

Delitos excluidos de la eliminacion automatica:

• Todas las condenas por delitos graves
• Delitos de violencia domestica
• Delitos sexuales que requieren registro
• Delitos de DUI, DWI y conduccion deteriorada
• Agresion simple
• Ciertos delitos relacionados con armas

Estado actual del procesamiento. Desde el 1 de octubre de 2024 hasta el 1 de enero de 2026, los Tribunales del Estado de Utah pausaron el procesamiento por lotes de la eliminacion automatica. Durante este periodo, las personas necesitaban presentar un formulario al tribunal para solicitar su eliminacion automatica. A partir del 1 de enero de 2026, los tribunales reanudaron la identificacion y el procesamiento automatizados de los casos elegibles sin requerir que las personas presenten formularios.

Los Tribunales del Estado de Utah, la BCI y los secretarios de condado han estado coordinando mejoras del sistema que han reducido el tiempo de procesamiento posterior a la elegibilidad de meses a dias en muchos casos.

Eliminacion basada en solicitud bajo el Capitulo 77-40a

Para los antecedentes penales que no califican para la eliminacion automatica, Utah ofrece un proceso de eliminacion basado en solicitud a traves del Codigo de Utah Capitulo 77-40a, Parte 3. Esta via cubre delitos mas graves, incluyendo delitos graves elegibles.

Paso 1: Obtener un Certificado de Elegibilidad de la BCI.

Usted debe solicitar a la BCI con una solicitud completa, una tarifa de $65 y huellas dactilares. La BCI revisara sus antecedentes penales y determinara si cumple con los requisitos de elegibilidad bajo la Seccion 77-40a-302. El procesamiento puede tomar varios meses.

Paso 2: Presentar una solicitud ante el tribunal.

Una vez que reciba el Certificado de Elegibilidad, tiene 180 dias para presentarlo junto con una Solicitud para Eliminar Registros ante el tribunal correspondiente.

Periodos de espera para la eliminacion basada en solicitud:

El periodo de espera comienza a partir de la fecha de la condena o de la liberacion del encarcelamiento, la libertad condicional o la libertad supervisada, lo que ocurra mas tarde.

Requisitos de elegibilidad bajo la Seccion 77-40a-302:

• Todas las multas e intereses ordenados por el tribunal deben pagarse en su totalidad
• Toda la restitucion debe pagarse en su totalidad
• El periodo de espera requerido debe haber pasado
• No puede haber ningun procedimiento penal pendiente por un delito menor o grave
• La persona no debe estar actualmente encarcelada, en libertad condicional o en libertad supervisada
• Ninguna orden de proteccion penal puede estar vigente para el caso

Delitos que no pueden eliminarse mediante solicitud:

• Condenas por delitos graves capitales
• Condenas por delitos graves de primer grado (con excepciones limitadas)
• DUI/DWI de delito grave
• Delitos sexuales que requieren registro
• Ciertos delitos graves violentos

Despues de que un tribunal concede la eliminacion, la BCI elimina toda la informacion sobre el cargo de sus registros. La persona puede entonces responder a cualquier consulta como si el arresto o la condena nunca hubieran ocurrido.

Periodos de revision y limites de reporte

Utah no tiene una ley estatal que limite que tan atras pueden reportar los empleadores o las companias de evaluacion las condenas penales. Esto significa que una condena por delito grave de hace decadas aun puede aparecer en una verificacion de antecedentes a menos que haya sido eliminada.

Sin embargo, la Ley federal de Informe Justo de Credito (FCRA) impone restricciones sobre lo que las agencias de informes del consumidor (companias de verificacion de antecedentes) pueden incluir en sus informes:

Limite de siete anos para registros que no son condenas. Los arrestos que no llevaron a condenas, los cargos que fueron desestimados y otros registros que no son condenas no pueden reportarse despues de siete anos. Este limite no aplica si el puesto paga $75,000 o mas por ano.

Sin limite de tiempo para las condenas. Las condenas penales pueden reportarse indefinidamente bajo la FCRA. Dado que Utah no tiene restricciones estatales adicionales, las condenas siguen siendo reportables hasta que se eliminen.

Otros limites de revision de la FCRA:

• Bancarrotas: 10 anos
• Demandas civiles y sentencias: 7 anos (o hasta que expire el plazo de prescripcion, lo que sea mas largo)
• Embargos fiscales pagados: 7 anos
• Cuentas enviadas a cobro: 7 anos

La interaccion entre la ley Clean Slate de Utah y estas reglas de revision es importante. Una vez que un registro se elimina automaticamente bajo el programa Clean Slate, se quita por completo de la base de datos de la BCI. Una agencia de informes del consumidor no deberia encontrar ni reportar un registro eliminado, sin importar el periodo de revision de la FCRA.

Interaccion con la FCRA y obligaciones del empleador

Cuando los empleadores de Utah usan una agencia de informes del consumidor (CRA) externa para realizar verificaciones de antecedentes, deben cumplir con la Ley federal de Informe Justo de Credito. Esto es lo que requiere:

Antes de solicitar un informe:

• Proporcionar al solicitante o empleado una divulgacion clara y por escrito independiente de que se puede obtener un informe del consumidor
• Obtener autorizacion por escrito de la persona antes de solicitar el informe
• Proporcionar una copia del Resumen de Derechos de la FTC bajo la FCRA

Antes de tomar una accion adversa (negacion, despido, etc.):

• Proporcionar un aviso previo de accion adversa a la persona
• Incluir una copia del informe del consumidor
• Incluir una copia del Resumen de Derechos bajo la FCRA
• Permitir un periodo razonable (normalmente 5 dias habiles) para que la persona dispute cualquier inexactitud

Despues de tomar una accion adversa:

• Proporcionar un aviso final de accion adversa
• Incluir el nombre, direccion y numero de telefono de la CRA
• Indicar que la CRA no tomo la decision adversa y no puede explicarla
• Informar a la persona de su derecho a una copia gratuita de su informe dentro de 60 dias
• Informar a la persona de su derecho a disputar cualquier informacion inexacta

Los empleadores que realizan verificaciones de antecedentes directamente (no a traves de una CRA) no estan sujetos a los requisitos de la FCRA. Sin embargo, aun deben cumplir con la Ley de Procedimientos de Seleccion de Empleo de Utah y cualquier restriccion aplicable de Ban the Box.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Los empleadores de Utah que realizan verificaciones de antecedentes deben navegar por varias leyes superpuestas. Aqui hay un resumen de las reglas que aplican a la evaluacion de empleo.

La Ley de Procedimientos de Seleccion de Empleo (Titulo 34, Capitulo 46):

Esta ley aplica a empleadores con 15 o mas empleados. Restringe la recopilacion de informacion personal durante el proceso de contratacion:

• Los empleadores no pueden solicitar el numero de Seguro Social, la fecha de nacimiento o el numero de licencia de conducir de un solicitante a menos que la solicitud aplique por igual a todos los solicitantes y la informacion se use para obtener un historial de credito bajo la FCRA o para verificar registros internos
• Los empleadores deben mantener una politica por escrito sobre la retencion, disposicion, acceso y confidencialidad de la informacion recopilada sobre los solicitantes de empleo
• A los solicitantes se les debe permitir revisar la politica de manejo de datos del empleador antes de aceptar proporcionar informacion
• Los empleadores solo pueden usar la informacion recopilada para determinar si contratan al solicitante
• Los empleadores no pueden usar la informacion para mercadeo, perfilamiento o reventa

Cumplimiento de Ban the Box (solo empleadores publicos):

Los empleadores publicos deben retrasar las preguntas sobre antecedentes penales hasta la entrevista inicial o despues. No pueden requerir que los solicitantes divulguen antecedentes penales en las solicitudes de empleo.

Verificaciones de credito:

Los empleadores pueden realizar verificaciones de credito a los solicitantes, pero deben cumplir con los procedimientos de la FCRA y las restricciones de la Ley de Procedimientos de Seleccion de Empleo sobre la recopilacion del numero de Seguro Social y otros identificadores personales.

Vivienda y evaluacion de inquilinos

Los arrendadores de Utah pueden realizar verificaciones de antecedentes a los inquilinos potenciales, pero deben seguir ciertas reglas.

Se requiere consentimiento por escrito. Los arrendadores deben obtener permiso por escrito de un solicitante antes de realizar una verificacion de antecedentes penales o de credito. Se debe informar al solicitante que se realizara una verificacion y que criterios usara el arrendador para evaluar los resultados.

Tarifas de solicitud. La ley de Utah no establece una tarifa de solicitud maxima, pero la tarifa no debe exceder el costo real de realizar la evaluacion. Los arrendadores deben divulgar antes de aceptar la tarifa si es reembolsable o no reembolsable. Las tarifas de solicitud son separadas de los depositos de seguridad.

Que pueden verificar los arrendadores. Los arrendadores de Utah tienen permitido evaluar los antecedentes penales, el historial de credito, el historial de alquiler y los registros de desalojo. Pueden acceder a bases de datos que contienen registros de arrestos, registros de condenas y otros registros judiciales.

Protecciones de vivienda justa. Los arrendadores deben cumplir con la Ley federal de Vivienda Justa, que prohibe la discriminacion por motivos de raza, color, origen nacional, religion, sexo, situacion familiar y discapacidad. La ley estatal de Utah agrega protecciones contra la discriminacion por motivos de fuente de ingresos, orientacion sexual e identidad de genero.

Guia del HUD sobre antecedentes penales. El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. (HUD) ha emitido una guia que aconseja a los arrendadores que las prohibiciones generales contra los inquilinos con antecedentes penales pueden violar la ley de vivienda justa debido al impacto desproporcionado en las clases protegidas. Los arrendadores deben realizar evaluaciones individualizadas considerando la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido y cualquier evidencia de rehabilitacion.

Impacto de Clean Slate. Una vez que el registro de un inquilino se elimina automaticamente bajo la ley Clean Slate de Utah, ese registro no deberia aparecer en los resultados de la verificacion de antecedentes. Los arrendadores no pueden considerar los delitos eliminados al tomar decisiones de arrendamiento.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

La Division de Licencias Profesionales (DOPL) dentro del Departamento de Comercio de Utah supervisa aproximadamente 60 categorias de licencias profesionales. Muchas de estas requieren verificaciones de antecedentes penales como parte del proceso de solicitud.

Requisitos de huellas dactilares. Muchas licencias de la DOPL requieren que los solicitantes envien huellas dactilares. La BCI y el FBI procesan estas huellas dactilares para generar un informe completo de antecedentes penales.

Acceso mejorado a los registros. La DOPL recibe informacion que no esta disponible a traves de las verificaciones de antecedentes estandar no gubernamentales. Por ejemplo, un cargo que fue desestimado tras la finalizacion exitosa de una declaracion en suspenso (plea in abeyance) puede no aparecer en un informe de antecedentes comercial, pero se divulgara a la DOPL.

Evaluacion de antecedentes penales. Un antecedente penal no descalifica automaticamente a un solicitante de una licencia profesional. La DOPL evalua si los antecedentes penales se relacionan "sustancialmente" con la capacidad del solicitante para ejercer su profesion de manera segura y competente. Muchas de las aproximadamente 60 categorias de licencias no niegan automaticamente a los solicitantes con base solo en los antecedentes penales.

Determinacion previa a la licencia. Los solicitantes preocupados por como sus antecedentes penales pueden afectar la licencia pueden solicitar una Determinacion de Antecedentes Penales antes de solicitar. La DOPL emitira una carta de determinacion dentro de 30 dias indicando si los antecedentes penales descalificarian al solicitante. Este servicio ayuda a las personas a evitar invertir en educacion y tarifas de solicitud solo para ser negadas en la etapa de licencia.

Contacto. Se puede comunicar con la DOPL al (801) 530-6628 o a traves de su sitio web en dopl.utah.gov.

Cambios legislativos recientes

Las leyes de verificacion de antecedentes de Utah han tenido varias actualizaciones importantes en los ultimos anos:

Aumentos de tarifas de la BCI de 2025. La legislacion aprobada durante la Sesion General de 2025 aumento las tarifas de la BCI vigentes el 1 de julio de 2025. Tanto las verificaciones de antecedentes por Nombre/Fecha de Nacimiento como las basadas en huellas dactilares (WIN) aumentaron a $20 cada una.

Pausa del procesamiento de Clean Slate de 2024-2026. Desde el 1 de octubre de 2024 hasta el 1 de enero de 2026, los Tribunales del Estado de Utah pausaron el procesamiento por lotes de la eliminacion automatica para implementar mejoras del sistema. Durante este periodo, las personas necesitaban presentar un formulario de solicitud al tribunal. El procesamiento automatizado por lotes se reanudo el 1 de enero de 2026.

Requisitos de evaluacion de empleo de la H.B. 468 de 2023. Este proyecto de ley, vigente el 3 de mayo de 2023, amplio las protecciones de Ban the Box para los solicitantes profesionales de salud mental en el empleo publico. Restringio a los empleadores publicos de considerar los delitos cometidos antes de los 18 anos y las condenas no relacionadas con los deberes profesionales del solicitante.

Lanzamiento de Clean Slate de 2022. El programa de eliminacion automatica de Utah comenzo oficialmente el 10 de febrero de 2022, tras la aprobacion de la H.B. 431 en 2019. El programa fue uno de los primeros de la nacion.

Enmiendas de la Division de Licencias y Verificaciones de Antecedentes de la H.B. 472 de 2026. Este proyecto de ley, presentado en la Sesion General de 2026, aclara las definiciones relacionadas con las personas asociadas con los licenciatarios y realiza cambios tecnicos al codigo de la Division de Licencias y Verificaciones de Antecedentes. Entra en vigor el 6 de mayo de 2026.

Ban the Box de la H.B. 156 de 2017. Firmada el 22 de marzo de 2017, esta ley prohibio a los empleadores publicos de Utah preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales, vigente el 9 de mayo de 2017.

Preguntas frecuentes