Leyes de Verificación de Antecedentes en Dakota del Sur (Guía 2026)

Dakota del Sur no tiene una ley estatal de verificación de antecedentes para empleadores privados, por lo que las reglas federales de la FCRA rigen la evaluación en todo el estado. Los empleadores y arrendadores que usan agencias de informes del consumidor deben cumplir el periodo de revisión de siete años de la FCRA para registros que no sean condenas; las condenas penales se reportan indefinidamente. Los delitos menores pueden calificar para la eliminacion automatica de antecedentes bajo SDCL 23A-3-34.

Dakota del Sur adopta un enfoque relativamente minimo para regular las verificaciones de antecedentes a nivel estatal. El estado no tiene un estatuto integral de verificacion de antecedentes que regule a los empleadores privados, arrendadores o juntas de licencias. En cambio, Dakota del Sur se apoya principalmente en la ley federal, en particular la Ley de Informe Justo de Credito (FCRA) y el Titulo VII de la Ley de Derechos Civiles, complementada por algunas disposiciones especificas del estado relacionadas con la eliminacion de antecedentes penales y ciertas evaluaciones obligatorias de la industria.

Ya sea que usted sea un empleador evaluando solicitantes de empleo, un arrendador evaluando inquilinos potenciales o una persona que intenta entender que aparecera en su registro, esta guia cubre cada aspecto importante de la ley de verificacion de antecedentes de Dakota del Sur que esta vigente actualmente.

Como funcionan las verificaciones de antecedentes penales en Dakota del Sur

La Division de Investigacion Criminal (DCI) de Dakota del Sur, ubicada dentro de la Oficina del Fiscal General, opera el sistema estatal de verificacion de antecedentes penales. La Seccion de Identificacion de la DCI mantiene el repositorio central de registros de arrestos y condenas del estado y procesa todas las verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares.

Hay dos tipos principales de verificaciones de antecedentes penales disponibles en Dakota del Sur:

Verificacion de antecedentes solo estatal. Esta busqueda cubre los registros penales mantenidos por la DCI dentro de Dakota del Sur. Esta disponible para personas que solicitan su propio registro y para empleadores que realizan evaluaciones previas al empleo. La tarifa para una verificacion solo estatal es de $26.75.

Verificacion combinada estatal y del FBI. Esta busqueda incluye tanto los registros de Dakota del Sur como los registros federales a traves de la base de datos del FBI. Requiere el envio de huellas dactilares y cuesta $43.25. Las verificaciones combinadas estan disponibles solo para agencias designadas por el estado y empleadores que estan obligados por ley a realizar evaluaciones de nivel del FBI antes de contratar.

El proceso basado en huellas dactilares

Dakota del Sur requiere el envio de huellas dactilares para las verificaciones de antecedentes oficiales. Segun las instrucciones de verificacion de antecedentes de la DCI, el proceso funciona de la siguiente manera:

1. Cree una cuenta en el sitio web del formulario de solicitud de verificacion de antecedentes de la DCI
2. Complete el pago usando una tarjeta de credito o una cuenta bancaria
3. Envie las huellas dactilares a traves de una maquina LiveScan ubicada en Dakota del Sur (normalmente es necesario hacer una cita en la ubicacion de LiveScan)
4. Complete y envie las huellas dactilares electronicas dentro de los 10 dias posteriores a la creacion de la cuenta, o la solicitud puede eliminarse y sera necesario volver a enviar el pago

Los tiempos de procesamiento pueden tomar hasta ocho semanas despues de que la DCI reciba toda la informacion necesaria, las huellas dactilares, la autorizacion firmada y las tarifas. La DCI proporcionara una copia de cualquier antecedente penal encontrado o entregara una carta indicando que no existe ningun antecedente penal.

Acceso a registros judiciales publicos

Dakota del Sur tambien ofrece acceso publico a los registros judiciales a traves del sistema de Busqueda de Registros de Acceso Publico (PARS) del Sistema Judicial Unificado. PARS permite busquedas por nombre de la parte y fecha de nacimiento o por numero de caso. Los casos penales desde 1989 hasta el presente estan disponibles en linea a menos que esten sellados por orden judicial. Cada busqueda en PARS cuesta $20, sin importar si la busqueda arroja algun registro.

Para los casos presentados antes de 1989, los registros deben solicitarse directamente a la oficina del secretario de tribunales en el condado donde se presento el caso. Los registros judiciales abiertos referenciados en un resumen de PARS tambien pueden verse en las terminales de computadora de acceso publico ubicadas en todos los tribunales de Dakota del Sur.

Estado de Ban the Box en Dakota del Sur

Dakota del Sur no tiene una ley estatal de Ban the Box. Los empleadores privados de todo el estado pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo, durante las entrevistas y en cualquier etapa del proceso de contratacion sin restriccion.

Para el empleo en el sector publico, Dakota del Sur ha adoptado una restriccion limitada. A las agencias estatales se les prohibe preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante en la solicitud de empleo inicial. Esta restriccion aplica solo a puestos del gobierno estatal y no se extiende a empleadores del condado, municipales o privados.

A diferencia de estados como California, Nueva York o Illinois que han promulgado leyes integrales de contratacion de oportunidad justa que cubren tanto a empleadores publicos como privados, Dakota del Sur deja las decisiones de contratacion del sector privado sobre antecedentes penales en gran medida sin regular a nivel estatal. Ningun municipio de Dakota del Sur ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box a principios de 2026.

Que significa esto para los solicitantes de empleo

Dado que Dakota del Sur carece de una ley de Ban the Box para el sector privado, los solicitantes deben esperar que la mayoria de los empleadores privados pregunten sobre antecedentes penales al inicio del proceso de contratacion. Sin embargo, todos los empleadores siguen sujetos a las protecciones federales bajo el Titulo VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y la Guia de Cumplimiento de la EEOC sobre la Consideracion de Registros de Arrestos y Condenas.

Bajo esta guia, los empleadores deben realizar una evaluacion individualizada antes de rechazar a un solicitante con base en antecedentes penales, considerando tres factores (conocidos como los "factores Green" del caso Green v. Missouri Pacific Railroad):

• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo que ha pasado desde el delito o desde la finalizacion de la sentencia
• La naturaleza del puesto ocupado o solicitado

Una politica general de negarse a contratar a cualquier persona con antecedentes penales puede constituir discriminacion por impacto desproporcionado bajo el Titulo VII si afecta de manera desproporcionada a solicitantes de una raza u origen nacional en particular.

Eliminacion de antecedentes penales

Las leyes de eliminacion de antecedentes de Dakota del Sur estan codificadas en el Capitulo 23A-3 del SDCL, a partir de la Seccion 23A-3-26. El estado ofrece varias vias para limpiar los antecedentes penales, aunque las opciones son mas limitadas que en muchos otros estados, particularmente para las condenas por delitos graves.

Definicion de eliminacion de antecedentes

Bajo SDCL 23A-3-26, la eliminacion de antecedentes significa el sellado de todos los registros mantenidos por cualquier tribunal, centro de detencion o correccional, agencia de orden publico, agencia de justicia penal o el Departamento de Seguridad Publica con respecto a la deteccion, aprehension, arresto, detencion, juicio o resolucion de un delito de una persona. La eliminacion de antecedentes no significa la destruccion fisica de los registros. Los registros continuan existiendo pero se vuelven inaccesibles para el publico general.

Eliminacion de registros de arrestos (sin condenas)

Bajo SDCL 23A-3-27, una persona puede solicitar al tribunal la eliminacion de un registro de arresto bajo las siguientes circunstancias:

La solicitud debe presentarse ante el Secretario del Tribunal que tuvo (o habria tenido) jurisdiccion sobre el caso penal. Bajo SDCL 23A-3-28, el solicitante debe notificar la mocion a la oficina del fiscal, normalmente al menos 14 dias antes de la fecha de la audiencia.

Dakota del Sur considera una mocion para eliminar antecedentes como una presentacion civil, y la tarifa de presentacion aplicable es de $70.

Eliminacion de registros de condenas

Dakota del Sur ofrece opciones limitadas para eliminar los registros de condenas. Bajo las leyes del estado, existen las siguientes vias:

Eliminacion automatica de delitos menores. Bajo SDCL 23A-3-34, las faltas, las violaciones de ordenanzas municipales y las condenas por delito menor de Clase 2 se eliminan automaticamente del registro publico de un acusado despues de que la persona cumple todas las condiciones y penas ordenadas por el tribunal y permanece libre de nuevas condenas durante el periodo requerido. Este proceso ocurre automaticamente sin tarifas ni audiencias adicionales.

Eliminacion ordenada por el director. El Director de la Oficina de Estadisticas Penales puede ordenar la eliminacion de registros para:

• Personas fallecidas
• Condenas indultadas
• Delitos que ya no estan clasificados como crimenes bajo la ley de Dakota del Sur
• Condenas por delito menor de 10 o mas anos de antiguedad

Eliminacion basada en solicitud. Bajo SDCL 23A-3-27 y disposiciones relacionadas, las personas pueden solicitar la eliminacion de registros de condenas si:

• Tienen al menos 75 anos de edad y han pasado al menos 10 anos desde el delito
• Fueron condenadas por un delito menor que ocurrio al menos 10 anos antes de la fecha de la solicitud
• Fueron condenadas por un crimen que ya no es un crimen bajo la ley de Dakota del Sur

No hay eliminacion general de delitos graves

A diferencia de muchos estados que han ampliado la elegibilidad para la eliminacion de antecedentes en los ultimos anos, Dakota del Sur no tiene un estatuto general de eliminacion de delitos graves. La mayoria de las condenas por delitos graves no pueden eliminarse a menos que la persona cumpla con el requisito de edad (75 anos) o que la conducta subyacente ya no este penalizada.

Para las condenas por delitos graves, las vias disponibles son:

• Indulto del gobernador a traves de la Junta de Indultos y Libertad Condicional de Dakota del Sur
• Indulto excepcional bajo SDCL 24-14-8, que restaura plenamente los derechos civiles
• Imposicion suspendida de sentencia bajo SDCL 23A-27-13, donde la condena se anula tras la finalizacion exitosa de la libertad condicional

Efecto de la eliminacion de antecedentes

Una vez que un registro se elimina en Dakota del Sur, se trata a la persona como si el arresto o la condena nunca hubieran ocurrido. Un registro eliminado no deberia aparecer en las verificaciones de antecedentes estandar realizadas por las agencias de informes del consumidor.

Requisitos de la FCRA y periodos de revision

Cuando un empleador, arrendador u otra entidad de Dakota del Sur usa una agencia de informes del consumidor (CRA) externa para realizar una verificacion de antecedentes, aplica la Ley de Informe Justo de Credito (FCRA) federal. La FCRA establece requisitos especificos que aplican durante todo el proceso de evaluacion.

Antes de realizar una verificacion de antecedentes

Los empleadores y otros usuarios de informes del consumidor deben tomar dos pasos antes de solicitar una verificacion de antecedentes a traves de una CRA:

1. Proporcionar una divulgacion por escrito independiente a la persona indicando que se realizara una verificacion de antecedentes. Esta divulgacion debe ser un documento separado y no puede incluirse dentro de una solicitud de empleo o un contrato de arrendamiento.
2. Obtener autorizacion por escrito firmada de la persona que otorgue permiso para realizar la verificacion.

El periodo de revision de siete anos

Bajo 15 U.S.C. 1681c, las agencias de informes del consumidor generalmente no pueden reportar los siguientes tipos de informacion si tienen mas de siete anos de antiguedad:

• Arrestos que no resultaron en condena
• Demandas civiles y sentencias civiles
• Embargos fiscales pagados
• Cuentas enviadas a cobro
• Cualquier otro elemento adverso (excepto las condenas penales)

Las condenas penales no tienen limite de tiempo federal. Una condena puede ser reportada por una CRA sin importar su antiguedad, a menos que el registro haya sido eliminado o sellado bajo la ley estatal.

Hay una excepcion importante a la restriccion de siete anos: no aplica a puestos con un salario anual esperado de $75,000 o mas. Para los puestos mejor pagados, las CRA pueden reportar registros que no sean condenas mas alla de la ventana de siete anos.

Dakota del Sur no impone restricciones adicionales de revision a nivel estatal mas alla de los estandares federales de la FCRA. Esto significa que las CRA que operan en Dakota del Sur siguen las reglas federales sin limitacion adicional.

Proceso de accion adversa

Si un empleador o arrendador decide tomar una accion adversa (como no contratar o no rentar a alguien) basada en su totalidad o en parte en la informacion de una verificacion de antecedentes, la FCRA requiere un proceso de dos pasos:

Paso 1: Aviso previo de accion adversa. Antes de tomar una decision final, el empleador o arrendador debe proporcionar:

• Una copia del informe de la verificacion de antecedentes
• Una copia de los derechos de la persona bajo la FCRA (el documento "Resumen de Derechos")
• Aviso por escrito de que se esta considerando una decision adversa

Paso 2: Aviso final de accion adversa. Despues de esperar un periodo razonable (normalmente cinco dias habiles) para permitir que la persona dispute la informacion inexacta, el empleador o arrendador debe proporcionar:

• Aviso por escrito de la decision final
• El nombre, direccion y numero de telefono de la CRA que proporciono el informe
• Una declaracion de que la CRA no tomo la decision de contratacion o de renta
• Aviso del derecho de la persona a obtener una copia gratuita del informe y a disputar su exactitud

No seguir este proceso puede resultar en demandas bajo la FCRA, incluyendo danos legales de $100 a $1,000 por violacion, mas posibles danos punitivos y honorarios de abogados.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Los empleadores de Dakota del Sur tienen amplia discrecion para realizar verificaciones de antecedentes, sujeto a los requisitos federales de la FCRA y el Titulo VII.

Empleo a voluntad y antecedentes penales

Dakota del Sur es un estado de empleo a voluntad, lo que significa que los empleadores generalmente pueden contratar y despedir a los empleados por cualquier razon legal. No hay una ley estatal que prohiba a los empleadores considerar los antecedentes penales en las decisiones de empleo, siempre que la consideracion no viole las protecciones federales contra la discriminacion.

Sin embargo, los empleadores deben evitar preguntar o considerar lo siguiente durante el proceso de contratacion:

• Registros de arrestos sin condenas. Usar registros solo de arrestos como base para las decisiones de empleo plantea importantes preocupaciones bajo el Titulo VII, segun la guia de la EEOC.
• Registros eliminados o sellados. Los registros que han sido eliminados bajo el Capitulo 23A-3 del SDCL no deben considerarse ni usarse en las decisiones de empleo.

Requisitos especificos de la industria

Varias industrias en Dakota del Sur requieren verificaciones de antecedentes por ley estatal o federal:

Educacion. Dakota del Sur requiere verificaciones de antecedentes penales para los empleados escolares. En febrero de 2026, el Gobernador Larry Rhoden firmo la HB 1003, que modifico las disposiciones relativas a las investigaciones de antecedentes penales requeridas para ciertos empleados escolares. Los distritos escolares deben mantener una politica por escrito que identifique los descalificadores de empleo y establezca un proceso de apelacion para los solicitantes que deseen impugnar los resultados de la verificacion de antecedentes.

Cuidado infantil. El Departamento de Servicios Sociales de Dakota del Sur requiere verificaciones de antecedentes para las personas que trabajan en instalaciones de cuidado infantil con licencia.

Salud y trabajo social. En febrero de 2026, el Gobernador Rhoden tambien firmo la HB 1028, que establece un requisito de verificacion de antecedentes penales para la licencia multiestatal bajo el pacto de licencias de trabajo social, lo que afecta a los trabajadores sociales que ejercen entre estados.

Verificaciones de antecedentes para vivienda

Dakota del Sur no tiene una ley estatal que regule especificamente el uso de verificaciones de antecedentes penales en la evaluacion de inquilinos. Los arrendadores y administradores de propiedades que usan servicios de evaluacion de terceros estan sujetos a los requisitos federales de la FCRA descritos anteriormente.

Que pueden evaluar los arrendadores

Los arrendadores de Dakota del Sur pueden evaluar a los inquilinos potenciales en cuanto a:

• Antecedentes penales (condenas)
• Historial de credito y puntaje de credito
• Historial de desalojos
• Historial de alquiler y referencias
• Verificacion de ingresos

Tarifas de solicitud

Dakota del Sur no limita las tarifas de solicitud para vivienda de alquiler. Los arrendadores pueden cobrar cualquier cantidad por el procesamiento de la solicitud, y estas tarifas no son reembolsables bajo la ley estatal.

Requisitos de la FCRA para los arrendadores

Cuando un arrendador usa una CRA para la evaluacion de inquilinos, aplican las mismas reglas de la FCRA que en la evaluacion de empleo:

• Se requiere divulgacion por escrito y consentimiento firmado antes de realizar la verificacion
• El limite de reporte de siete anos aplica a los registros que no sean condenas
• Si el arrendador niega un arrendamiento con base en el informe de evaluacion, debe proporcionar un aviso de accion adversa

Consideraciones de vivienda justa

Bajo la Ley Federal de Vivienda Justa, los arrendadores no pueden discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, religion, sexo, situacion familiar o discapacidad. El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) ha emitido una guia que indica que las prohibiciones generales de antecedentes penales en la evaluacion de inquilinos pueden violar la Ley de Vivienda Justa si producen un impacto desproporcionado en las clases protegidas.

La Division de Derechos Humanos de Dakota del Sur, ubicada dentro del Departamento de Trabajo y Regulacion, tambien hace cumplir las protecciones estatales contra la discriminacion. La ley de Dakota del Sur prohibe la discriminacion en la vivienda por motivos de raza, color, credo, religion, sexo, ascendencia, discapacidad, situacion familiar y origen nacional.

Los arrendadores deben aplicar criterios de evaluacion consistentes y documentados a todos los solicitantes y evitar politicas que descalifiquen automaticamente a cualquier persona con algun antecedente penal.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Dakota del Sur requiere verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para muchas licencias profesionales, particularmente en salud, educacion, cuidado infantil, orden publico y servicios financieros.

Como funcionan las verificaciones de antecedentes para licencias

Las juntas de licencias profesionales en Dakota del Sur que estan autorizadas por la legislacion estatal para realizar verificaciones de antecedentes deben dirigir sus solicitudes a traves de la DCI. Estas verificaciones normalmente requieren tanto una busqueda a nivel estatal como una busqueda nacional del FBI, usando huellas dactilares enviadas a traves del sistema LiveScan.

Bajo SDCL 38-35-5, ciertas profesiones tienen requisitos estatutarios especificos para las verificaciones de antecedentes penales como condicion de la licencia. Las juntas de licencias tienen la autoridad para establecer delitos descalificantes basados en la naturaleza de la profesion con licencia y el riesgo potencial para la seguridad publica.

Consideraciones para solicitantes con antecedentes penales

Aunque Dakota del Sur no tiene una disposicion estatutaria amplia similar a la de algunos estados que prohiben la negacion automatica de licencias profesionales basada unicamente en una condena penal, los solicitantes con antecedentes penales deben tener en cuenta lo siguiente:

• Cada junta de licencias establece sus propios criterios para evaluar los antecedentes penales
• La relevancia del delito para los deberes de la profesion con licencia normalmente es un factor clave
• Los registros eliminados bajo el Capitulo 23A-3 del SDCL generalmente no deben aparecer en las verificaciones de antecedentes usadas para fines de licencia
• Un indulto del gobernador puede ayudar a superar las barreras de licencia relacionadas con una condena por delito grave

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego en Dakota del Sur

Dakota del Sur sigue la ley federal para las compras de armas de fuego de distribuidores con licencia. Todas las compras a traves de un Licenciatario Federal de Armas de Fuego (FFL) requieren una verificacion del Sistema Nacional Instantaneo de Verificacion de Antecedentes Penales (NICS).

Dakota del Sur no es un estado de punto de contacto para NICS, lo que significa que el estado no realiza sus propias verificaciones de antecedentes para armas de fuego. En cambio, los FFL contactan directamente al FBI para iniciar la verificacion federal.

Puntos clave sobre las verificaciones de antecedentes para armas de fuego en Dakota del Sur:

• Las ventas privadas no requieren una verificacion de antecedentes. Dakota del Sur no requiere verificaciones de antecedentes para las ventas o transferencias privadas de armas de fuego entre personas.
• Verificacion de identidad del distribuidor. Bajo la ley estatal, un distribuidor no puede vender una pistola a menos que el comprador sea personalmente conocido por el distribuidor o presente evidencia clara de su identidad.
• Excepcion para el permiso de porte oculto. Los titulares de un permiso valido de armas ocultas de Dakota del Sur emitido dentro de los cinco anos anteriores estan exentos de la verificacion NICS al comprar una pistola de un FFL.
• Reporte de salud mental. La ley de Dakota del Sur requiere que los tribunales y las instalaciones de salud mental reporten informacion al Fiscal General identificando a las personas que han quedado prohibidas de poseer armas de fuego debido a adjudicaciones de salud mental. El Fiscal General luego reporta estos registros a NICS.

Cambios recientes y actualizaciones legislativas

El panorama de las verificaciones de antecedentes de Dakota del Sur ha tenido varias actualizaciones en sesiones legislativas recientes:

Sesion legislativa de 2026:

• HB 1003 (firmada el 25 de febrero de 2026): Modifico las disposiciones para las investigaciones de antecedentes penales requeridas de ciertos empleados escolares, actualizando el proceso de evaluacion para los profesionales de la educacion.
• HB 1028 (firmada el 13 de febrero de 2026): Establecio requisitos de verificacion de antecedentes penales para la licencia multiestatal bajo el pacto de licencias de trabajo social.

Consideraciones continuas:

• Dakota del Sur continua apoyandose en los estandares federales de la FCRA en lugar de promulgar restricciones de revision especificas del estado.
• No ha avanzado ninguna legislacion de Ban the Box para empleadores privados en sesiones legislativas recientes.
• El estado no ha ampliado la elegibilidad para la eliminacion de delitos graves para igualar las tendencias de otros estados.

Como verificar su propio antecedente penal en Dakota del Sur

Las personas pueden solicitar su propio antecedente penal a la DCI. Esto es util para verificar la exactitud antes de solicitar empleos, vivienda o licencias profesionales.

Para solicitar su registro:

1. Visite la pagina de verificacion de antecedentes del Fiscal General de Dakota del Sur
2. Cree una cuenta en el sitio web del formulario de solicitud de verificacion de antecedentes
3. Pague la tarifa de $26.75 por una verificacion solo estatal
4. Programe una cita en una ubicacion de LiveScan en Dakota del Sur para enviar las huellas dactilares
5. Complete el envio de huellas dactilares dentro de los 10 dias posteriores a la creacion de la cuenta

Si encuentra errores en su antecedente penal, comuniquese con la Seccion de Identificacion de la DCI para solicitar una correccion. Bajo SDCL 23-5-12, las personas tienen derecho a revisar e impugnar la exactitud de sus registros mantenidos por la DCI.