Registros Judiciales de Dakota del Sur: Cómo Buscar, Qué Es Público y Cómo Sellarlos (2026)

Dakota del Sur divide sus registros judiciales en línea entre dos herramientas distintas, y saber cuál usar ahorra tiempo y dinero. El Public Access Record Search (PARS) del Unified Judicial System es una consulta completa y de pago, mientras que el portal gratuito eCourts ofrece un resumen más ligero. Esta guía explica qué muestra realmente cada uno, qué queda completamente fuera del registro público, y qué quiere decir Dakota del Sur cuando llama a un registro expunged (eliminado).

Información verificada por última vez el 2026-08-10. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.

Los Dos Sistemas de Registros Judiciales de Dakota del Sur: PARS y eCourts

El Public Access Record Search, administrado por el Unified Judicial System de Dakota del Sur en ujspars.sd.gov, es la más completa de las dos herramientas. Cobra una tarifa fija por cada búsqueda que se realiza. El sitio lo indica claramente: «Se cobrará una tarifa de $20.00 por cualquier búsqueda enviada. La tarifa se cobra en el momento en que se envía la búsqueda y se aplica sin importar si la búsqueda arroja o no registros para la solicitud realizada.» Esa tarifa se exime si usted es parte nombrada en el caso, representante legal o una agencia calificada. Los usuarios invitados pueden pagar por búsqueda o configurar una cuenta de cargo diferido (drawdown account) para uso repetido.

La alternativa gratuita es eCourts, que requiere registro pero no pago. Devuelve únicamente información resumida (partes, abogados, documentos presentados, audiencias, sentencias y resultados) para los casos que están abiertos al público. En ambas herramientas se busca por nombre y fecha de nacimiento, o por número de caso.

Qué Cubre Realmente Cada Herramienta

PARS cubre registros civiles desde enero de 2006 en adelante y registros penales desde enero de 1989 en adelante, siempre que el caso no haya sido sellado. La propia descripción del estado es específica sobre este límite: «Registros civiles desde enero de 2006 hasta la actualidad y registros penales desde enero de 1989 hasta la actualidad.» Las órdenes de protección por violencia doméstica, acecho (stalking) y órdenes extranjeras están incluidas dentro de ese mismo período.

Si busca algo anterior a esa fecha, PARS no lo tendrá. Los casos anteriores a 1989 deben solicitarse directamente al secretario del tribunal (clerk of courts) del condado donde se presentó el caso. Incluso dentro del período cubierto, el UJS describe a PARS como una herramienta que ofrece «un resumen de la información pública del tribunal», no el expediente completo del caso. Ni la página de búsqueda de registros judiciales ni el resumen de casos y registros publicado por el Unified Judicial System indican una tarifa específica para las imágenes de documentos en eCourts. Las tarifas de los documentos subyacentes, a diferencia del resumen en sí, las establece el UJS; consulte directamente el sistema eCourts o comuníquese con el Unified Judicial System para conocer los precios vigentes.

Qué Queda Excluido de la Búsqueda Pública

Los casos de menores son la categoría principal excluida de las herramientas públicas de registros judiciales públicos de Dakota del Sur. La propia página de casos y registros del estado es directa al respecto: «los casos de menores son confidenciales y no pueden divulgarse al público». Esa exclusión es categórica y no depende de dónde se consulte el expediente: SDCL 15-15A-7(p) incluye los registros y procedimientos judiciales de menores entre los registros excluidos del acceso público, salvo excepción legal.

Dakota del Sur sí tiene, además, un nivel intermedio de acceso exclusivo en el tribunal, aunque funciona de manera distinta a una categoría fija de registros. SDCL 15-15A-6 se titula «Registros judiciales que solo están disponibles al público en un centro judicial» (Court records that are only publicly available at a court facility) y permite que cualquier parte del caso, cualquier persona identificada en el registro judicial, o el propio tribunal por iniciativa propia, soliciten que el acceso público a la información de un registro judicial se limite a un centro judicial dentro de la jurisdicción. Por causa justificada, el tribunal limita la forma de acceso, usando el medio menos restrictivo que cumpla con los fines de la regla de acceso y con las necesidades de quien lo solicita. Un registro llega a ese nivel por orden en un caso particular, no por encajar en una categoría enumerada. SDCL 15-15A-14(1) traza la misma línea desde el otro lado, al tratar los registros disponibles para el público en el tribunal y los registros a los que el tribunal permite acceso electrónico remoto como dos cosas distintas.

El acceso a los registros judiciales de Dakota del Sur se rige, en general, por el SDCL Capítulo 15-15A. La regla general de acceso, SDCL 15-15A-5(1), hace que la información del registro judicial sea accesible al público salvo que lo prohíba un estatuto o una regla, y salvo las restricciones de SDCL 15-15A-7 a 15-15A-13. Más allá de la exclusión de menores, es de esperar que las categorías estándar que la mayoría de los estados tratan como sensibles (los casos sellados y cualquier registro que un tribunal haya ordenado cerrar por separado) permanezcan fuera de PARS y eCourts sin importar la antigüedad del caso.

Alternativa Gratuita: Public Access Terminals

Si la tarifa de $20 de PARS es el obstáculo, los tribunales de Dakota del Sur mantienen Public Access Terminals donde se pueden consultar los mismos registros en el lugar sin costo alguno. Esta es la alternativa práctica para una consulta puntual en la que no vale la pena pagar $20, y también es una opción de respaldo para quien no desea crear una cuenta en eCourts.

Sellar Su Registro: Expungement en Dakota del Sur

Dakota del Sur usa la palabra expungement, pero eso no significa que el expediente se destruya. La definición es de origen legal. SDCL 23A-3-26 define expungement como el sellado de todos los registros en el expediente de cualquier tribunal, centro de detención o correccional, agencia de las fuerzas del orden, agencia de justicia penal o el Departamento de Seguridad Pública, relacionados con la detección, aprehensión, arresto, detención, juicio o resolución de un delito de una persona, y establece directamente que el expungement «no implica la destrucción física de los registros». La página de autoayuda del Unified Judicial System describe el recurso de la misma manera.

SDCL 23A-3-27 es la vía para el registro de arresto, y conviene ser precisos sobre a quién alcanza. Según sus propios términos, una persona arrestada puede solicitar al tribunal que tendría jurisdicción sobre el delito la emisión de una orden que elimine el registro del arresto, por cuatro vías que en todos los casos presuponen que no hubo condena: un año después de un arresto en el que no se presentó un instrumento acusatorio, un año después de que el fiscal desestime formalmente todo el caso penal en el expediente, en cualquier momento después de una absolución, o dentro de un año de esa desestimación formal al demostrar lo que el estatuto llama necesidad apremiante (compelling necessity). Una persona que fue condenada no está cubierta por ese artículo. Cualquiera sea la vía aplicable, SDCL 23A-3-30 exige que el tribunal determine, mediante evidencia clara y convincente, que se cumplirán los fines de la justicia y el interés superior tanto del público como del solicitante, antes de emitir la orden.

En el lado de las condenas, Dakota del Sur tiene una vía que opera sin necesidad de una moción. Conforme a SDCL 23A-3-34, cualquier cargo o condena resultante de un caso en el que la infracción más grave imputada haya sido un petty offense (delito menor leve), una infracción de ordenanza municipal o un delito menor de Clase 2 (Class 2 misdemeanor) se elimina automáticamente del registro público del acusado después de cinco años, siempre que se hayan cumplido todas las condiciones ordenadas por el tribunal en el caso y que el acusado no haya sido condenado por ningún otro delito dentro de esos cinco años. El mismo estatuto es explícito sobre lo que sobrevive a esa eliminación: el expediente del caso sigue disponible para el personal judicial o según lo autorice una orden del tribunal, y todavía puede usarse como agravante en el enjuiciamiento de delitos posteriores. Para un recorrido completo sobre la elegibilidad y el proceso de presentación, consulte la guía de leyes de eliminación de antecedentes de Dakota del Sur.

Copias Certificadas y Pasos Prácticos

Tanto PARS como eCourts permiten buscar por nombre más fecha de nacimiento, o por número de caso. Para obtener una copia certificada de un documento judicial, comuníquese con el secretario del tribunal (clerk of courts) del condado donde se presentó el caso; las tarifas se fijan a nivel local y varían según el condado, así que confirme el monto vigente directamente con esa oficina antes de solicitar una.

Cómo Usar los Registros Judiciales Correctamente

Las herramientas de registros judiciales de Dakota del Sur están diseñadas para consultar su propio caso, verificar a una parte en un litigio o para la transparencia pública en general, no para compilar informes de antecedentes sobre otras personas. Si un registro judicial aparece como parte de la investigación de alguien para un empleo, vivienda o crédito, ese uso se rige por la Fair Credit Reporting Act federal, no directamente por PARS o eCourts. Conforme a 15 U.S.C. § 1681c, la mayoría de la información desfavorable desaparece de un informe de consumidor después de siete años, pero los registros de condenas penales están exentos de ese límite y pueden reportarse indefinidamente a menos que la ley de Dakota del Sur los haya sellado mediante expungement. Trate con precaución cualquier coincidencia de nombre en una búsqueda de registros públicos. Los nombres comunes producen falsos positivos, y un registro perteneciente a otra persona puede aparecer en una búsqueda basada únicamente en un nombre y una fecha de nacimiento.

Recursos Relacionados

Registros Judiciales por Estado cubre el panorama completo de los 50 estados. Vea también Cómo Buscar Registros Judiciales, ¿Son Públicos los Registros Judiciales?, South Dakota Expungement Laws, South Dakota Background Check Laws, South Dakota Warrant Search, y South Dakota Public Records Laws.

Aviso Legal

Este artículo ofrece información general sobre las herramientas públicas de registros judiciales de Dakota del Sur y el proceso de expungement. No es asesoría legal. Las tarifas de los portales, los períodos de cobertura y los estatutos cambian; verifique los detalles actuales con el Unified Judicial System de Dakota del Sur o con un abogado de Dakota del Sur antes de basarse en algo de este artículo para una situación específica.

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Última actualización: 2026-08-10. Los datos y tarifas de los portales reflejan su estado publicado a partir de agosto de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Es gratuita la búsqueda de registros judiciales de Dakota del Sur?

Depende de la herramienta. eCourts es gratuito tras el registro, pero solo muestra información resumida. PARS cobra una tarifa fija de $20 por búsqueda sin importar los resultados. Los Public Access Terminals en los tribunales de Dakota del Sur son gratuitos.

¿Incluye PARS los casos penales anteriores a 1989?

No. PARS cubre registros penales desde enero de 1989 en adelante y registros civiles desde enero de 2006 en adelante. Para cualquier caso más antiguo, comuníquese con el secretario del tribunal del condado donde se presentó el caso.

¿Están disponibles al público los registros judiciales de menores en Dakota del Sur?

No. SDCL 15-15A-7(p) incluye los registros y procedimientos judiciales de menores entre los registros excluidos del acceso público, salvo excepción legal, y el Unified Judicial System los excluye tanto de PARS como de eCourts.

¿Dakota del Sur tiene registros que solo se pueden consultar en el tribunal?

Sí, pero es algo que se determina por orden judicial y no una categoría fija. Conforme a SDCL 15-15A-6, una parte, una persona identificada en el registro, o el propio tribunal por iniciativa propia, pueden solicitar que el acceso público a la información de un registro judicial se limite a un centro judicial, y el tribunal lo hace por causa justificada usando el medio menos restrictivo disponible.

¿Qué significa expungement en Dakota del Sur?

SDCL 23A-3-26 lo define como el sellado de los registros en poder de los tribunales, las agencias correccionales y de las fuerzas del orden, y el Departamento de Seguridad Pública, relacionados con el arresto, la detención, el juicio o la resolución de un delito de una persona. El mismo artículo establece que el expungement no implica la destrucción física de los registros.

¿Es automático el expungement en Dakota del Sur?

Generalmente no, con una excepción. SDCL 23A-3-27 rige los registros de arresto y por lo general exige que la persona arrestada presente una moción, con plazos que dependen de cómo terminó el caso. Pero SDCL 23A-3-34 elimina automáticamente un cargo o condena del registro público después de cinco años cuando la infracción más grave imputada fue un petty offense, una infracción de ordenanza municipal o un delito menor de Clase 2, se cumplieron todas las condiciones ordenadas por el tribunal, y no hubo condenas adicionales en ese período.

¿Puedo usar PARS o eCourts para investigar a un solicitante de empleo o a un inquilino?

Puede buscar, pero usar un registro judicial para tomar una decisión de empleo o vivienda se rige, por separado, por la Fair Credit Reporting Act federal. Esta guía trata las consultas personales, no el cumplimiento normativo para investigaciones de selección.

¿Cómo obtengo una copia certificada de un documento judicial de Dakota del Sur?

Comuníquese con el secretario del tribunal del condado donde se presentó el caso. Las tarifas se fijan a nivel del condado, así que confirme el monto vigente antes de solicitar una copia.