South Dakota
Ley de Registros Públicos de Dakota del Sur: Cómo Solicitar Registros (SDCL 1-27)
La ley de registros públicos de Dakota del Sur es fácil de pasar por alto porque no tiene un nombre comercial. Aquí no hay una "Sunshine Law" ni una "Right-to-Know Act". La ley es el SDCL Chapter 1-27, titulado "Public Records and Files", y el procedimiento de solicitud que la mayoría de la gente necesita está en el SDCL 1-27-37, con el procedimiento de revisión en las secciones siguientes.
El capítulo es breve, y dos cosas al respecto son genuinamente favorables para el solicitante: las copias estándar generalmente son gratuitas, y existe un organismo administrativo de revisión real en lugar de una vía exclusivamente judicial. La ventana de revisión de 90 días es el plazo que hay que anotar en el calendario.
Para el resto del país, vea el centro de leyes de registros públicos por estado.
¿Quién puede solicitar registros en Dakota del Sur?
El SDCL 1-27-1 formula el derecho en un lenguaje más antiguo que la mayoría de las leyes modernas:
"all citizens of this state, and all other persons interested in the examination of the public records"
tienen el derecho de examinar los registros públicos durante el horario en que las respectivas oficinas estén abiertas.
La segunda cláusula es la que importa. "Todas las demás personas interesadas en el examen de los registros públicos" alcanza más allá de los ciudadanos de Dakota del Sur, así que esta no es una ley limitada por residencia como la de Tennessee. A un solicitante de fuera del estado no se le debería negar el acceso por motivos de residencia, y si eso ocurre, la frase anterior es la que hay que citar.
El plazo de 10 días hábiles
El SDCL 1-27-37 fija el reloj para las solicitudes escritas:
"The public record officer shall promptly respond to the written request but in no event later than ten business days [after receiving it]... If the public record officer denies a written request in whole or in part, the denial shall be accompanied by a written statement of the reasons for the denial."
Tres puntos que sacar de esto.
La prontitud es el estándar; diez días hábiles es el límite máximo. La ley encabeza con la prontitud, así que diez días hábiles es un respaldo, no un tiempo de procesamiento normal.
No responder es una denegación. Si el funcionario no responde dentro de diez días hábiles, o no cumple una fecha estimada que él mismo dio, la solicitud se considera denegada. Una denegación presunta es lo que da inicio a su plazo de revisión de 90 días, así que importa que usted sepa cuándo cayó el día diez.
Una denegación debe explicarse por escrito. Una negativa verbal, o una negativa escrita sin razones, no cumple con la sección. Pedir la declaración escrita de las razones es el seguimiento correcto y también es el documento sobre el que se construiría su revisión.
Tarifas en Dakota del Sur
Dakota del Sur no cobra por copias estándar, lo que la convierte en uno de los estados más económicos para presentar una solicitud de registros ordinaria.
Las tarifas entran por una puerta más estrecha. Puede cobrarse una tarifa razonable por un "specialized service" (servicio especializado), que el capítulo permite que incluya una parte del costo amortizado de equipo informático cuando la solicitud lo requiera. También hay una regla específica de que no aplica ninguna tarifa a la transferencia electrónica de actas de reuniones abiertas grabadas en los últimos tres años, y una disposición de que las entidades no están obligadas a adquirir nueva capacidad informática para generar registros en un formato distinto del que ya mantienen.
No encontramos una cláusula expresa de exención general de tarifas por interés público en el capítulo, más allá de ese marco de servicio especializado. Así que la orientación práctica es esta: dado que las copias estándar son gratuitas, la conversación sobre tarifas en Dakota del Sur es casi siempre sobre si lo que usted pidió es un "specialized service". Si se le cotiza una tarifa, pida al funcionario por escrito que identifique el servicio especializado que se está cobrando y cómo se calculó el monto. Esa pregunta suele resolverlo, ya sea produciendo una justificación o produciendo los registros de forma gratuita.
La regla de formato también vale la pena recordarla. Si pide una exportación de base de datos en un formato que la entidad no mantiene, puede estar pidiendo un servicio especializado y también puede estar pidiendo algo que la entidad no está obligada a construir. Pedir los registros en el formato que la entidad ya mantiene evita ambos problemas.
Cómo presentar una solicitud de registros públicos en Dakota del Sur
No hay un portal estatal único. Cada entidad pública tiene un public record officer, y la solicitud va dirigida a esa persona.
- Identifique al public record officer de la entidad que tiene los registros. El finance officer de la ciudad, el auditor del condado, el business manager del distrito escolar, o el funcionario designado de la agencia estatal.
- Póngalo por escrito. El plazo del SDCL 1-27-37 y las reglas de denegación presunta están construidos en torno a una solicitud escrita.
- Féchela y conserve prueba de entrega. Tanto el plazo de diez días hábiles como la ventana de revisión de 90 días dependen de saber cuándo comenzó el reloj.
- Describa el registro y dé un rango de fechas. La vaguedad invita a una ronda de aclaración que reinicia su cronograma práctico.
- Pida los registros en el formato que la entidad ya mantiene, lo que evita un cargo por servicio especializado y evita pedir algo que la entidad no necesita crear.
- Pida la declaración escrita de razones si se deniega alguna parte. La ley lo exige.
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Denegaciones y la ventana de revisión de 90 días
Dakota del Sur le ofrece una opción administrativa que la mayoría de los estados no tiene, y el plazo para usarla es más largo que el de la mayoría.
Presente un Notice of Review ante la Office of Hearing Examiners, o presente una acción civil, dentro de 90 días desde la denegación. La Office of Hearing Examiners es un organismo estatal que lleva a cabo procedimientos de casos contenciosos, y maneja la revisión de registros públicos bajo el SDCL 1-27-38 y las secciones siguientes.
El hearing examiner emite hallazgos de hecho escritos, conclusiones de derecho y una decisión. Esa decisión puede apelarse ante el circuit court, y de ahí ante la Corte Suprema de Dakota del Sur.
Hay consecuencias por una denegación indebida. Un solicitante puede recuperar costos y gastos, y aplica una sanción civil, cuando se determina que una denegación fue irrazonable o hecha de mala fe. Esa es la ventaja que vale la pena mencionar en una carta de seguimiento.
Noventa días es generoso comparado con los 15 días hábiles de Pensilvania, pero no deje que se le pase. Anote la fecha desde la denegación, o desde el día en que venció el plazo de diez días hábiles si recibió una denegación presunta.
Para registros fuera del Chapter 1-27, use el sistema correcto. Las actas de defunción de Dakota del Sur pasan por el programa estatal de registros vitales con límites de elegibilidad, cubierto en actas de defunción de Dakota del Sur, y las escrituras están en el register of deeds del condado, cubierto en registros de propiedad de Dakota del Sur.
Registros policiales y video de cámara corporal
Dakota del Sur no parece tener una disposición dedicada de cámaras corporales del tipo que Carolina del Sur y Oklahoma han incorporado a sus leyes, y no confirmamos una para esta página. En lugar de afirmar algo en un sentido u otro, aquí le decimos cómo manejarlo.
El Chapter 1-27 contiene una larga lista de categorías de exención general en el SDCL 1-27-1.5, que es de donde normalmente vendrá una denegación de las fuerzas del orden. Pregunte a la agencia por escrito en qué exención numerada se basa para la grabación, y exija la declaración escrita de razones a la que el SDCL 1-27-37 ya le da derecho. Esa cita es en lo que se basaría un Notice of Review ante la Office of Hearing Examiners, y la revisión está disponible exista o no una regla específica sobre cámaras corporales.
El audio de llamadas de emergencia plantea preguntas separadas cubiertas en general en ¿son las llamadas al 911 registros públicos?.
Este artículo es información legal general sobre la ley de Dakota del Sur a agosto de 2026, no es asesoría legal. El texto legal citado aquí se leyó del servicio oficial de estatutos de la South Dakota Legislature. El tratamiento que da Dakota del Sur a las grabaciones de cámaras corporales de las fuerzas del orden no fue confirmado para esta página. Para asesoría sobre su propia situación, consulte a un abogado con licencia en Dakota del Sur.
Para plazos, tarifas y vías de apelación en las otras cincuenta jurisdicciones, comience en nuestro centro de leyes de registros públicos por estado. Para registros en poder de una agencia federal, vea cómo presentar una solicitud FOIA.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tiene una agencia de Dakota del Sur para responder a una solicitud de registros?
El SDCL 1-27-37 exige que el public record officer responda con prontitud y en ningún caso más tarde de diez días hábiles después de recibir una solicitud escrita. La prontitud es el estándar y los diez días hábiles son un límite máximo. Si el funcionario no responde dentro de ese plazo, o no cumple una fecha estimada que él mismo dio, la solicitud se considera denegada, lo que da inicio a la ventana de revisión de 90 días.
¿Cobra Dakota del Sur por los registros públicos?
Generalmente no por copias estándar. Puede cobrarse una tarifa razonable por un 'specialized service' (servicio especializado), que puede incluir una parte del costo amortizado de equipo informático. No hay cargo por la transferencia electrónica de actas de reuniones abiertas grabadas en los últimos tres años, y las entidades no están obligadas a adquirir nueva capacidad informática para producir registros en un formato distinto. Si le cotizan una tarifa, pida por escrito qué servicio especializado se está cobrando y cómo se calculó la cifra.
¿Tengo que vivir en Dakota del Sur para solicitar registros?
No. El SDCL 1-27-1 extiende el derecho de examinar registros públicos a 'todos los ciudadanos de este estado, y todas las demás personas interesadas en el examen de los registros públicos'. La segunda cláusula alcanza más allá de los ciudadanos de Dakota del Sur, así que esta no es una ley limitada por residencia como la de Tennessee.
¿Cómo apelo una denegación de registros en Dakota del Sur?
Presente un Notice of Review ante la Office of Hearing Examiners de Dakota del Sur, o presente una acción civil, dentro de 90 días desde la denegación. El hearing examiner emite hallazgos de hecho escritos, conclusiones de derecho y una decisión, que puede apelarse ante el circuit court y luego ante la Corte Suprema de Dakota del Sur. Un solicitante puede recuperar costos y gastos, y aplica una sanción civil, cuando se determina que una denegación fue irrazonable o hecha de mala fe.
¿Debe una denegación de Dakota del Sur ser por escrito?
Sí. El SDCL 1-27-37 dispone que si el public record officer deniega una solicitud escrita en su totalidad o en parte, la denegación debe ir acompañada de una declaración escrita de las razones de la denegación. Una negativa verbal, o una negativa escrita sin razones dadas, no cumple con la sección, y pedir la declaración escrita es el seguimiento correcto en primer lugar.
¿Puedo obtener video de cámara corporal en Dakota del Sur?
No confirmamos una disposición dedicada de cámaras corporales de Dakota del Sur para esta página y no vamos a afirmar una norma. El Chapter 1-27 contiene una larga lista de categorías de exención general en el SDCL 1-27-1.5, que es de donde normalmente viene una denegación de las fuerzas del orden. Pregunte a la agencia por escrito en qué exención numerada se basa y exija la declaración escrita de razones a la que la ley ya le da derecho, luego use la revisión de la Office of Hearing Examiners si quiere ponerla a prueba.
¿Cómo se llama en realidad la ley de registros públicos de Dakota del Sur?
No tiene un título corto popular. A diferencia de la Sunshine Law de Florida o la Right-to-Know Law de Pensilvania, las disposiciones de Dakota del Sur simplemente están codificadas como SDCL Chapter 1-27, titulado 'Public Records and Files'. Citar el SDCL 1-27-1 para el derecho de acceso y el SDCL 1-27-37 para el plazo de respuesta es la forma más clara de referirse a ella en una solicitud.
¿Es esto lo mismo que presentar una solicitud FOIA federal?
No. La Freedom of Information Act federal, 5 U.S.C. 552, alcanza únicamente a las agencias del poder ejecutivo federal, con su propio reloj de determinación de 20 días hábiles y apelación administrativa. Los registros en poder de una ciudad, condado, distrito escolar o agencia estatal de Dakota del Sur se solicitan bajo el SDCL Chapter 1-27, que tiene un plazo de diez días hábiles y una vía de revisión a través de la Office of Hearing Examiners.
Actualizaciones
Verificado de forma independiente contra las fuentes primarias citadas
Fuentes y referencias
- SDCL 1-27-1, Derecho a inspeccionar y copiar registros públicos(sdlegislature.gov).gov
- SDCL 1-27-37, Respuesta a una solicitud escrita de registros públicos(sdlegislature.gov).gov
- SDCL 1-27-1.5, Registros no sujetos a divulgación obligatoria(sdlegislature.gov).gov
- South Dakota Office of Hearing Examiners, revisión de registros públicos(ohe.sd.gov).gov
- FOIA.gov, el portal FOIA del gobierno de Estados Unidos (solicitudes federales)(foia.gov).gov