Leyes de Verificación de Antecedentes de Massachusetts (Guía 2026)

Massachusetts regula las verificaciones de antecedentes a través de su sistema CORI bajo la M.G.L. c. 151B, limitando lo que los empleadores, arrendadores y juntas de licencias pueden ver y considerar. La ley Ban the Box del estado impide a la mayoría de los empleadores preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo, y un límite de 7 años para la divulgación de registros penales se aplica a todos los puestos sin importar el salario.

Massachusetts tiene algunas de las protecciones de verificación de antecedentes más sólidas del país. El estado regula quién puede acceder a los registros penales, qué información puede aparecer en una verificación de antecedentes y cómo los empleadores, arrendadores y juntas de licencias pueden usar esa información en sus decisiones.

Esta guía cubre todo lo que necesita saber sobre las leyes de verificación de antecedentes de Massachusetts, incluido el sistema CORI, las protecciones de Ban the Box, los periodos de revisión, el sellado de registros y sus derechos como solicitante de empleo, inquilino o titular de licencia.

El sistema CORI: cómo funcionan las verificaciones de antecedentes de Massachusetts

Las verificaciones de antecedentes penales de Massachusetts se realizan a través del sistema de Información de Registros de Delincuentes Penales (CORI), administrado por el Departamento de Servicios de Información de Justicia Penal (DCJIS). Los registros CORI contienen datos de comparecencia y disposición de los tribunales de Massachusetts.

Hay dos tipos de verificaciones de registros penales en el estado:

• Las verificaciones CORI por nombre buscan en los registros judiciales de Massachusetts utilizando el nombre y la fecha de nacimiento de una persona. Estas devuelven únicamente registros de Massachusetts.
• Las verificaciones basadas en huellas dactilares se cotejan tanto con bases de datos estatales como nacionales. Devuelven registros de arresto de Massachusetts y, potencialmente, de otros estados.

La mayoría de los empleadores utilizan verificaciones CORI por nombre. Las verificaciones basadas en huellas dactilares son obligatorias para ciertos puestos, como los trabajadores de programas de educación y cuidado temprano, los empleados escolares y ciertos trabajadores de la salud.

Niveles de acceso a CORI

No todos los solicitantes ven la misma información. Massachusetts utiliza un sistema de acceso escalonado que controla qué registros se divulgan según quién pregunta y por qué.

El Acceso Estándar es el nivel que recibe la mayoría de los empleadores. Bajo el acceso estándar, el informe CORI incluye:

• Homicidio, homicidio involuntario y delitos sexuales sin límite de tiempo
• Condenas por delitos graves y casos pendientes de los últimos 10 años
• Condenas por delitos menores y casos pendientes de los últimos 5 años

El Acceso Abierto está disponible para el público en general y es el nivel más restrictivo. Los informes de acceso abierto muestran:

• Delitos graves (homicidio, homicidio involuntario, delitos sexuales) sin límite de tiempo
• Condenas por delitos graves de los últimos 10 años para ciertas categorías
• Otras condenas por delitos graves de los últimos 2 años
• Condenas por delitos menores del último 1 año
• Casos pendientes

Los niveles de Acceso Requerido (1 al 4) brindan información más amplia y están reservados para agencias de justicia penal, organizaciones de bienestar infantil y otras entidades con autorización legal.

Cómo solicitar su propio CORI

Cualquier persona puede consultar su propio CORI a través del sistema en línea iCORI o presentando un formulario en papel. La tarifa es de $25, aunque hay una exención de tarifa disponible para quienes califiquen por dificultades financieras. El procesamiento toma hasta 10 días hábiles, aunque la mayoría de los resultados llegan antes. Los resultados permanecen en su cuenta iCORI durante 6 meses.

También puede solicitar una autoauditoría de CORI, que muestra qué organizaciones han realizado una verificación de antecedentes sobre usted. La primera auditoría cada 90 días es gratuita.

Ban the Box: restricciones en las solicitudes de empleo

Massachusetts fue uno de los primeros en adoptar la legislación "Ban the Box". Bajo la M.G.L. c. 151B, s. 4(9), la mayoría de los empleadores no pueden preguntar sobre antecedentes penales en una solicitud de empleo inicial.

Esta ley entró en vigor en 2010 como parte de la legislación más amplia de reforma de CORI. El objetivo era darles a las personas con antecedentes penales una oportunidad justa de ser evaluadas por sus calificaciones antes de que su historial penal entrara en la conversación.

Lo que los empleadores no pueden preguntar en las solicitudes

Bajo la ley Ban the Box, la solicitud escrita inicial no puede incluir preguntas sobre:

• Cualquier antecedente penal en absoluto (para la mayoría de los empleadores)
• Arrestos que no derivaron en condena
• Registros sellados o eliminados
• Registros de menores

Excepciones limitadas

La Sección 4(9-1/2) crea una excepción limitada. Los empleadores pueden preguntar sobre condenas penales en la solicitud inicial solo si:

• La ley federal o estatal crea una descalificación obligatoria o presunta basada en tipos específicos de condena para ese puesto
• El empleador tiene prohibido legalmente contratar a personas condenadas por ciertos delitos

Los ejemplos incluyen puestos en instalaciones de cuidado infantil, ciertas instituciones financieras y funciones que requieren autorizaciones de seguridad.

Después de la etapa de solicitud

Una vez que un candidato avanza más allá de la solicitud inicial, los empleadores pueden preguntar sobre:

• Condenas por delitos graves
• Condenas por delitos menores de los últimos 3 años

Aún no pueden preguntar sobre arrestos sin condena, registros sellados ni las categorías específicas de primeros delitos protegidas bajo el estatuto.

Lo que los empleadores no pueden considerar: categorías de registros penales protegidas

Massachusetts va más allá de Ban the Box. Bajo la M.G.L. c. 151B, s. 4(9), a los empleadores se les prohíbe permanentemente solicitar información sobre, conservar registros de, o discriminar con base en:

• Arrestos o detenciones que no derivaron en una condena. Un arresto por sí solo no es prueba de un acto indebido.
• Primeras condenas por ciertos delitos menores. Estos incluyen embriaguez, agresión simple, exceso de velocidad, infracciones de tránsito menores, riña y alteración del orden público.
• Condenas por delitos menores con más de 3 años de antigüedad. Si han pasado 3 o más años desde la condena o la finalización de cualquier encarcelamiento, el delito menor no puede considerarse.
• Registros sellados o eliminados. Estos se tratan como si no existieran.
• Registros de menores. A menos que la persona haya sido juzgada como adulto en el Tribunal Superior.

Los solicitantes a quienes se les hagan preguntas ilícitas sobre estas categorías pueden responder "sin registro" sin consecuencias legales. Un empleador no puede penalizar a un solicitante por dar una respuesta incompleta o inexacta a una pregunta ilegal.

Reglas de acceso a CORI para empleadores

Antes de realizar una verificación CORI, los empleadores deben seguir procedimientos específicos establecidos bajo la M.G.L. c. 6, s. 171A:

1. Registrarse ante el DCJIS. Los empleadores deben registrarse para una cuenta iCORI y renovarla anualmente.
2. Obtener consentimiento por escrito. El solicitante o empleado debe firmar un formulario de reconocimiento de CORI antes de que se realice cualquier verificación.
3. Mantener una política de CORI. Las organizaciones deben adoptar una política escrita coherente con la Política Modelo de CORI del DCJIS.
4. Proporcionar aviso de acción adversa. Si un empleador planea tomar una acción adversa con base en los resultados de CORI, debe notificar a la persona, proporcionar una copia del informe CORI y darle la oportunidad de disputar información inexacta antes de tomar una decisión final.

Los empleadores nunca pueden exigir a los solicitantes que proporcionen su propia impresión de CORI ni que firmen una autorización para registros de arresto.

Cómo interactúa la FCRA con la ley de Massachusetts

Cuando los empleadores utilizan agencias externas de informes al consumidor (CRA) en lugar del sistema estatal CORI, se aplican tanto la ley federal de Informes Crediticios Justos (FCRA) como la ley estatal de Massachusetts. Cuando ambas entran en conflicto, prevalece la regla más estricta.

Diferencias clave entre la ley de Massachusetts y la FCRA

Massachusetts cierra efectivamente la laguna salarial de la FCRA. Una CRA que opera en Massachusetts no puede divulgar información de casos penales con más de 7 años de antigüedad, sin importar el salario del puesto que se está cubriendo.

Obligaciones del empleador bajo ambas leyes

Al utilizar una CRA, los empleadores de Massachusetts deben:

• Proporcionar una divulgación por escrito independiente de que se realizará una verificación de antecedentes
• Obtener autorización por escrito del solicitante
• Seguir el proceso de acción adversa de dos pasos (aviso previo a la acción adversa con una copia del informe, periodo de espera, luego aviso final de acción adversa)
• Cumplir con las restricciones de Massachusetts sobre qué registros penales pueden considerarse

Un tribunal de apelaciones de Massachusetts ha dictaminado que los empleadores pueden enfrentar responsabilidad bajo la FCRA por infracciones de procedimiento incluso cuando la infracción no causó ningún daño real.

Verificaciones de antecedentes para vivienda

Los arrendadores y proveedores de vivienda en Massachusetts pueden realizar verificaciones de antecedentes penales a los posibles inquilinos, pero el proceso está regulado.

Reglas para arrendadores privados

• Los arrendadores deben obtener el consentimiento por escrito antes de realizar una verificación CORI
• Los arrendadores no pueden exigir a los solicitantes que proporcionen su propio CORI
• No se permite el rechazo automático de todos los solicitantes con antecedentes penales
• Se requiere una evaluación individualizada, considerando la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido desde la condena y la evidencia de rehabilitación

Reglas para vivienda pública y subsidiada

Las autoridades de vivienda pública tienen acceso adicional a los registros penales y pueden solicitar las hojas del expediente judicial. La ley federal crea prohibiciones permanentes para ciertos delitos en la vivienda asistida federalmente:

• Condenas por fabricación de metanfetamina en instalaciones de vivienda asistida federalmente
• Delitos sexuales que requieren registro de por vida en el registro de delincuentes sexuales

Para la vivienda financiada por el estado, las personas con estas condenas aún pueden postularse, pero deben demostrar por qué se les debería admitir a pesar de su registro.

Aplicación de las leyes contra la discriminación

El Fiscal General de Massachusetts ha aplicado activamente las leyes de vivienda justa en el contexto de las verificaciones de antecedentes. En acciones de cumplimiento notables, la oficina del Fiscal General se dirigió a empresas que vendían software de selección de inquilinos que ofrecía funciones para descalificar automáticamente a los solicitantes con base en antecedentes penales o en la recepción de asistencia pública. El Fiscal General determinó que tales herramientas de selección automatizadas pueden impactar de manera desproporcionada a grupos negros, latinos, de bajos ingresos y otros grupos protegidos.

Bajo la ley de Massachusetts, usar los registros penales como un descalificador general en las decisiones de vivienda puede constituir una discriminación ilegal.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Las juntas de licencias de Massachusetts realizan verificaciones CORI a los solicitantes de licencias profesionales y ocupacionales bajo la M.G.L. c. 6, s. 172.

Cómo funcionan las verificaciones para licencias

• La División de Licencias Ocupacionales presenta las verificaciones CORI al DCJIS en nombre de las juntas de licencias
• Los solicitantes deben firmar un formulario de autorización de CORI, válido por un año
• Los resultados pueden tardar hasta 10 días hábiles

Requisitos de la reforma de 2018

La Ley de Reforma de la Justicia Penal de 2018 (Capítulo 69 de las Leyes de 2018) agregó nuevos requisitos para las juntas de licencias:

• Las juntas deben publicar una lista de condenas penales específicas que estén directamente relacionadas con los deberes y responsabilidades de la ocupación con licencia
• Solo las condenas de esa lista publicada pueden servir como motivo de negación
• Las juntas no pueden usar un antecedente penal como una descalificación general sin establecer una conexión directa con la profesión con licencia

Esta reforma garantiza que una condena de décadas de antigüedad no relacionada con la profesión en cuestión no pueda bloquear automáticamente a alguien para obtener una licencia.

Sellado de registros en Massachusetts

Massachusetts ofrece tanto el sellado mediante petición como el sellado automático para ciertos tipos de registros bajo la M.G.L. c. 276, ss. 100A y 100C.

Sellado mediante petición (Sección 100A)

Las personas pueden solicitar al Comisionado de Libertad Condicional que selle sus registros tras los siguientes periodos de espera:

Registros que no pueden sellarse

Ciertos delitos están excluidos de la elegibilidad para el sellado:

• La mayoría de los delitos de armas de fuego (M.G.L. c. 140, ss. 121-131H)
• Delitos de corrupción y perjurio (M.G.L. c. 268 y c. 268A), excepto resistencia al arresto
• Los delitos sexuales conllevan un periodo de espera mínimo de 15 años
• Los delincuentes sexuales clasificados como Nivel 2 o Nivel 3 nunca pueden sellar esos registros

Sellado automático (Sección 100C)

Massachusetts ofrece el sellado automático para registros con resultados favorables:

• Los veredictos de inocencia se sellan automáticamente
• Las decisiones de "no bill" de un gran jurado se sellan automáticamente
• Las determinaciones de "sin causa probable" se sellan automáticamente
• Las desestimaciones y los registros de nolle prosequi pueden sellarse a discreción del tribunal si "la justicia sustancial se serviría mejor"

Los registros de delitos que ya no son delitos bajo la ley actual son elegibles para el sellado inmediato.

Efecto de los registros sellados

Una vez sellados, los registros no pueden usarse en las decisiones de empleo, vivienda o licencias profesionales. Una persona con un registro sellado puede responder legalmente "sin registro" en cualquier solicitud que pregunte sobre arrestos previos, comparecencias en tribunales penales o condenas.

Los registros sellados siguen siendo accesibles para las fuerzas del orden, los oficiales de libertad condicional y los tribunales si la persona es posteriormente condenada por un nuevo delito.

Eliminación de antecedentes en Massachusetts

La eliminación de antecedentes es un remedio más fuerte que el sellado. Cuando un registro se elimina bajo la M.G.L. c. 276, s. 100K, se destruye permanentemente y ya no es accesible por ningún tribunal ni agencia gubernamental.

Eliminación basada en el tiempo

Para calificar para la eliminación basada en el tiempo:

• Puede tener no más de 2 registros en total (varios cargos de un solo incidente cuentan como uno)
• El delito no resultó en muerte ni lesiones corporales graves
• El delito no se cometió estando armado con un arma peligrosa
• El delito no se cometió contra una persona mayor o con discapacidad
• Delito menor: deben haber pasado 3 años desde la finalización de la sentencia
• Delito grave: deben haber pasado 7 años desde la finalización de la sentencia

Eliminación no basada en el tiempo

Un tribunal puede ordenar la eliminación en cualquier momento si:

• El registro resultó de una identificación falsa o de un robo de identidad
• El delito ya no es un delito bajo la ley actual

El proceso de eliminación es gratuito y comienza con la presentación de un formulario de Petición para Eliminar. Se notifica a la oficina del Fiscal de Distrito, que puede responder.

El movimiento Clean Slate en Massachusetts

A principios de 2026, Massachusetts no ha promulgado una ley Clean Slate que disponga el sellado automático de los registros penales elegibles. Sin embargo, el impulso a favor de esta legislación ha sido activo y creciente.

Estado actual

Se han presentado proyectos de ley Clean Slate en varias sesiones legislativas (2019, 2021, 2023 y la sesión actual). Patrocinada por la senadora estatal Cindy Friedman y la representante Mary Keefe, la legislación propuesta exigiría que el Comisionado de Libertad Condicional sellara automáticamente los registros penales y de menores una vez que hayan transcurrido los periodos de espera existentes, sin exigir que las personas presenten una petición.

Los defensores estiman que el sellado automático podría beneficiar a más de 600,000 personas en Massachusetts. Al menos otros 12 estados han promulgado leyes de sellado automatizado desde 2018.

Los proyectos de ley aún no han sido aprobados por la legislatura, aunque continúan ganando apoyo bipartidista.

Programa de indulto de marihuana

En marzo de 2024, la gobernadora Maura Healey anunció un amplio indulto para todas las condenas por delitos menores de tribunales estatales por posesión de marihuana de adultos dictadas antes del 13 de marzo de 2024.

Detalles clave del indulto:

• El indulto es automático. Las personas no necesitan solicitar que se actualicen sus registros.
• Las agencias estatales comenzaron a actualizar automáticamente los registros elegibles.
• Hay disponible un Certificado de Indulto de Marihuana para quienes deseen documentación oficial.
• El indulto podría afectar a cientos de miles de residentes de Massachusetts.

Esto se describió como una de las acciones de indulto de marihuana a nivel estatal más completas del país, siguiendo el llamado del presidente Biden a los gobernadores para que tomaran medidas similares.

Cambios y novedades recientes

La ley de verificación de antecedentes de Massachusetts continúa evolucionando. Los desarrollos recientes clave incluyen:

• 2024: Indultos de marihuana. El indulto general de la gobernadora Healey a las condenas por posesión de marihuana clasificadas como delito menor, con actualizaciones automáticas de los registros.
• 2025: Sellado de registros de desalojo. Una nueva ley vigente desde el 5 de mayo de 2025 permite a los inquilinos sellar registros de desalojo, agregando otra capa de protección en la selección.
• 2025: Verificaciones CORI para vivienda de emergencia. Una nueva legislación exige verificaciones CORI para los solicitantes del programa de refugio familiar de Asistencia de Emergencia, con prohibiciones para ciertos delitos violentos graves.
• En curso: Legislación Clean Slate. Los proyectos de ley que proponen el sellado automático de registros elegibles continúan avanzando en la legislatura.
• Acciones de cumplimiento del Fiscal General. La oficina del Fiscal General ha continuado investigando y citando a empleadores por infracciones de Ban the Box y se ha dirigido al software discriminatorio de selección de inquilinos.

Cómo presentar una queja

Si cree que sus derechos bajo las leyes de verificación de antecedentes de Massachusetts han sido violados, puede presentar una queja ante:

• La Comisión de Massachusetts Contra la Discriminación (MCAD): Atiende las quejas de discriminación en el empleo y la vivienda relacionadas con antecedentes penales. Boston: (617) 994-6000. Springfield: (413) 739-2145. Worcester: (508) 453-9630.
• La División de Derechos Civiles del Fiscal General: Investiga las infracciones de los empleadores a la ley CORI. Teléfono: (617) 963-2917.
• El DCJIS: Para asuntos relacionados con la exactitud de CORI o el acceso no autorizado.