Kansas
Leyes de Verificación de Antecedentes en Kansas (Guía 2026)
Kansas regula las verificaciones de antecedentes a traves de estatutos estatales, la Orden Ejecutiva 18-12 y la federal Fair Credit Reporting Act. Bajo K.S.A. 22-4710, los empleadores deben pagar las evaluaciones previas al empleo y no pueden exigir a los solicitantes que obtengan sus propios registros. La eliminacion de antecedentes bajo K.S.A. 21-6614 y los limites de revision bajo K.S.A. 50-704 dan forma adicional a lo que los empleadores y arrendadores pueden considerar legalmente.
Las leyes de verificacion de antecedentes de Kansas rigen como los empleadores, arrendadores y juntas de licencias pueden acceder y usar los registros de historial penal. Estas reglas provienen de una combinacion de estatutos estatales, ordenes ejecutivas, ordenanzas locales y regulaciones federales como la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Ya sea que usted sea un solicitante de empleo, un arrendador que evalua inquilinos o un empleador que construye un proceso de contratacion, comprender estas leyes es esencial.
Esta guia cubre cada aspecto importante de la ley de verificacion de antecedentes de Kansas, incluyendo el panorama de Ban the Box, la eliminacion de antecedentes bajo K.S.A. 21-6614, los periodos de revision, los requisitos de la FCRA, las restricciones de licencias, las evaluaciones de vivienda y los cambios legislativos recientes.
Como funcionan las verificaciones de antecedentes en Kansas
La Kansas Bureau of Investigation (KBI) mantiene el Repositorio Central del estado de informacion de registros de historial penal (CHRI). Esta base de datos incluye arrestos por delitos graves y menores, datos de procesamiento, disposiciones judiciales e informacion sobre encarcelamiento en instalaciones operadas por el estado.
Los empleadores y otras entidades autorizadas pueden solicitar verificaciones de antecedentes a traves de dos metodos:
| Tipo de verificacion | Tarifa | Detalles |
|---|---|---|
| Verificacion de registros por nombre | $30 | Busca en los registros de la KBI por nombre y fecha de nacimiento |
| Verificacion de registros por huellas dactilares | $35 | Mas exhaustiva; requerida para muchas profesiones con licencia |
| Verificacion certificada por nombre | $30 | Incluye certificacion oficial |
| Verificacion certificada por huellas dactilares | $45 | Incluye certificacion oficial y busqueda del FBI |
La KBI proporciona estas verificaciones a traves de la Criminal History Records Section en 1620 SW Tyler, Topeka, KS 66612. La toma de huellas dactilares se puede hacer en agencias locales de aplicacion de la ley o con cita en la sede de la KBI por una tarifa de toma de huellas de $10.
Que informacion esta disponible publicamente
El publico en general puede obtener los siguientes registros de historial penal de Kansas sin autorizacion especial:
- Condenas judiciales por delitos graves o menores bajo la ley de Kansas
- Condenas judiciales por violaciones de ordenanzas municipales equivalentes a delitos menores estatales
- Registros de confinamiento en instalaciones del Kansas Department of Corrections
Los registros de arresto que no terminaron en condena, los registros juveniles y los registros sellados o eliminados no estan disponibles para el publico en general.
Requisitos de verificacion de antecedentes del empleador
La ley de Kansas impone requisitos especificos a los empleadores que realizan verificaciones de antecedentes. K.S.A. 22-4710 es el estatuto clave que rige el acceso del empleador a la informacion de historial penal.
Los empleadores deben pagar las verificaciones de antecedentes
Bajo K.S.A. 22-4710, los empleadores estan obligados a pagar cualquier verificacion de antecedentes previa al empleo que realicen. Un empleador no puede exigir que un solicitante pague ninguna parte del proceso de evaluacion. Los empleadores tampoco pueden exigir que una persona inspeccione o impugne sus propios registros de historial penal como condicion de empleo. Violar esta disposicion es un delito menor de Clase A.
Consentimiento y responsabilidad del empleador
Un empleador puede exigir que un solicitante de empleo o posible contratista independiente firme una autorizacion que permita el acceso a sus registros de historial penal con el fin de determinar su aptitud para el empleo. Cuando un empleador toma una decision de contratacion con base en informacion de historial penal que se relaciona razonablemente con la confiabilidad del solicitante o la seguridad de los empleados y clientes, ese empleador queda protegido de responsabilidad bajo K.S.A. 22-4710.
El proceso de accion adversa de dos pasos de la FCRA
Cuando los empleadores de Kansas usan una agencia de informes del consumidor (CRA) de terceros para realizar verificaciones de antecedentes, la federal Fair Credit Reporting Act agrega requisitos adicionales. Antes de tomar accion adversa (como negar el empleo) con base en un reporte de antecedentes, los empleadores deben seguir un proceso de dos pasos:
Paso 1: Aviso de pre-accion adversa. El empleador debe proporcionar al solicitante una copia escrita del reporte de verificacion de antecedentes y un resumen de sus derechos bajo la FCRA. El solicitante entonces tiene al menos cinco dias habiles para revisar y disputar cualquier informacion inexacta.
Paso 2: Aviso final de accion adversa. Si el empleador procede con la decision adversa, debe enviar un aviso final que incluya el nombre y la informacion de contacto de la CRA, una declaracion de que la CRA no tomo la decision de empleo e informacion sobre el derecho del solicitante a solicitar una copia gratuita del reporte y a disputar su contenido.
No seguir este proceso puede exponer a los empleadores a demandas bajo la FCRA. Las violaciones comunes incluyen notificar a los solicitantes por telefono en lugar de por escrito u omitir el paso de pre-accion adversa por completo.
Ban the Box en Kansas
Ban the Box se refiere a leyes que eliminan las preguntas sobre historial penal de las solicitudes iniciales de empleo. Kansas tiene un marco limitado de Ban the Box que varia segun el tipo de empleador y la ubicacion.
Gobierno estatal: Orden Ejecutiva 18-12
El 2 de mayo de 2018, el gobernador Jeff Colyer firmo la Orden Ejecutiva 18-12, que prohibe las preguntas sobre historial penal en las solicitudes iniciales de empleo para las agencias, departamentos, juntas y comisiones del poder ejecutivo de Kansas. Bajo la orden:
- Las agencias estatales no pueden preguntar sobre el historial penal en la solicitud de empleo inicial
- Un antecedente penal no puede descalificar automaticamente a alguien de recibir una entrevista
- Las agencias pueden preguntar sobre el historial penal durante una entrevista, dando al solicitante la oportunidad de explicar las circunstancias
- La orden no aplica a puestos donde un antecedente penal limpio es un requisito legal (como la aplicacion de la ley)
Esta orden ejecutiva aplica solo a puestos del gobierno estatal. No se extiende a empleadores del sector privado, gobiernos de condado o ciudad, ni a los poderes legislativo y judicial.
Empleadores privados: Sin requisito estatal
Kansas no tiene una ley estatal de Ban the Box para empleadores privados. Las empresas privadas pueden incluir preguntas sobre historial penal en sus solicitudes de empleo, a menos que operen en una jurisdiccion local con su propia ordenanza de contratacion de oportunidad justa.
Ordenanzas locales
Varias jurisdicciones de Kansas han adoptado sus propias reglas de Ban the Box o de contratacion de oportunidad justa:
- Kansas City, Kansas (condado de Wyandotte): Adopto politicas de contratacion de oportunidad justa que limitan cuando se puede considerar el historial penal en el proceso de contratacion
- Topeka: Implemento una ordenanza local de contratacion de oportunidad justa aplicable dentro de los limites de la ciudad
- Condado de Johnson: Tiene politicas de contratacion de oportunidad justa para el empleo del condado
Los empleadores que operan en estas jurisdicciones deben cumplir con las reglas locales ademas de cualquier requisito estatal o federal aplicable.
Kansas City, Missouri: Historial penal como clase protegida
Aunque Kansas City, Missouri, esta al otro lado de la linea estatal, muchos empleadores del area metropolitana de Kansas City operan en ambos lados. El 16 de enero de 2025, el Concejo Municipal de Kansas City, Missouri, designo el estado de historial penal como una clase protegida bajo la ordenanza de derechos civiles de la ciudad. Esta medida prohibe la discriminacion en el empleo, la vivienda y las acomodaciones publicas basandose unicamente en el antecedente penal de una persona. Los empleadores en Kansas City, Missouri, deben hacer cambios significativos en como usan las verificaciones de antecedentes penales en las decisiones de contratacion.
Eliminacion de antecedentes bajo K.S.A. 21-6614
Kansas permite que las personas soliciten la eliminacion de ciertas condenas penales, registros de arresto y acuerdos de desvio bajo K.S.A. 21-6614. Una vez que un registro se elimina, se trata como si nunca hubiera ocurrido, y los empleadores no pueden acceder ni usar legalmente los registros eliminados en las decisiones de contratacion.
Periodos de espera
El periodo de espera depende de la gravedad del delito. El reloj comienza despues de que la persona satisface la sentencia impuesta, completa un acuerdo de desvio, o es liberada de la libertad condicional, libertad bajo palabra, supervision posterior a la liberacion o un programa de servicios correccionales comunitarios.
| Categoria del delito | Periodo de espera | Ejemplos |
|---|---|---|
| Infracciones de transito, delitos menores, delitos graves de Clase D y E | 3 anos | Delitos de drogas menores, robo, delitos graves de nivel inferior clasificados en los niveles de gravedad 6-10 en la cuadricula no relacionada con drogas |
| Delitos graves de Clase A, B y C; niveles de gravedad 1-5 de la cuadricula no relacionada con drogas | 5 anos | Robo agravado, allanamiento agravado, delitos graves de drogas de nivel superior |
| Primera condena por DUI | 5 anos | Primer delito de conducir bajo la influencia |
| Segundo DUI o subsiguiente | 7 a 10 anos | Depende de cuando se cometio el delito |
Delitos que no pueden eliminarse
Ciertos delitos graves son permanentemente inelegibles para la eliminacion:
- Homicidio y homicidio voluntario
- Violacion y otros delitos sexuales
- Delitos que requieren registro bajo la Kansas Offender Registration Act
- Ciertos delitos violentos clasificados como delitos fuera de la cuadricula
Proceso de presentacion y tarifas
Para solicitar la eliminacion, una persona debe presentar una peticion ante el tribunal de distrito donde ocurrio la condena. La tarifa de presentacion es de $176. El tribunal entonces fija una fecha de audiencia y notifica al fiscal y a la agencia de aplicacion de la ley que realizo el arresto.
En la audiencia, el tribunal debe determinar que:
- El peticionario no ha sido condenado por un delito grave en los ultimos dos anos
- No hay procedimientos por delito grave actualmente pendientes contra el peticionario
- Las circunstancias y el comportamiento del peticionario justifican la eliminacion
- La eliminacion es consistente con el bienestar publico
Participantes de tribunales especializados
Las personas que completan los requisitos de un programa de tribunal especializado (como un tribunal de drogas o un tribunal de salud mental) establecido bajo K.S.A. 20-173 pueden solicitar la eliminacion de la condena relacionada y los registros de arresto sin esperar el periodo estandar.
Restauracion de los derechos sobre armas de fuego
Bajo K.S.A. 21-6614, una persona cuya condena resulto en la perdida de los derechos sobre armas de fuego tiene esos derechos completamente restaurados tras una eliminacion exitosa. El estatuto establece que se considerara que la persona tiene su derecho a poseer y portar armas completamente restaurado.
Periodos de revision y limites de reporte
Kansas limita que tan atras pueden ir las agencias de informes del consumidor al reportar el historial penal, pero el impacto practico de este limite es estrecho.
La regla de siete anos bajo K.S.A. 50-704
K.S.A. 50-704, parte de la Kansas Fair Credit Reporting Act, prohibe a las agencias de informes del consumidor incluir registros de arrestos, acusaciones o condenas que tengan mas de siete anos desde la fecha de disposicion, liberacion o libertad bajo palabra.
Sin embargo, esta restriccion tiene excepciones significativas. El limite de siete anos no aplica a:
- Transacciones de credito que involucran $50,000 o mas
- Suscripcion de seguros de vida que involucran $50,000 o mas
- Empleo con un salario anual de $20,000 o mas
Debido a que el umbral salarial es de solo $20,000, el limite de siete anos efectivamente aplica a muy pocas situaciones de empleo. Para la gran mayoria de los trabajos en Kansas, las agencias de informes del consumidor pueden reportar condenas no eliminadas sin importar su antiguedad.
Arrestos sin condenas
Los registros sin condena (arrestos que no terminaron en condena, cargos desestimados y absoluciones) estan sujetos al limite estandar de reporte de siete anos tanto bajo la ley de Kansas como bajo la FCRA federal, sin importar el nivel salarial.
Vivienda y evaluacion de inquilinos
Los arrendadores de Kansas pueden realizar verificaciones de antecedentes a posibles inquilinos, pero deben seguir las reglas tanto federales como estatales.
Requisitos generales de Kansas
Los arrendadores deben obtener consentimiento escrito antes de realizar una verificacion de antecedentes a un posible inquilino. La FCRA federal aplica a los arrendadores que usan empresas de evaluacion de terceros, incluyendo los requisitos de aviso de accion adversa si un solicitante es negado con base en los resultados de la evaluacion.
Bajo la orientacion de HUD, los arrendadores no deben aplicar politicas generales que rechacen automaticamente a cualquier persona con antecedentes penales. En cambio, el historial penal de cada solicitante debe evaluarse individualmente, considerando la naturaleza, gravedad y recencia de cualquier delito junto con la evidencia de rehabilitacion.
Ordenanza 231019 de Kansas City
La Ordenanza 231019 de Kansas City agrego protecciones para los inquilinos respecto al historial penal, los puntajes de credito y los registros de desalojo. Los arrendadores que operan en Kansas City no pueden negar a los solicitantes basandose unicamente en el historial penal, el puntaje de credito o los registros de desalojo de mas de un ano. El historial penal debe evaluarse caso por caso considerando la gravedad, la recencia y la evidencia de rehabilitacion.
Kansas Act Against Discrimination
La Kansas Act Against Discrimination (K.S.A. 44-1016) extiende las protecciones federales de vivienda justa y agrega la ascendencia como clase protegida. Aunque el historial penal no es una clase protegida bajo la ley de vivienda estatal, los arrendadores deben asegurarse de que sus politicas de evaluacion no afecten de manera desproporcionada a los grupos protegidos en violacion de los principios de vivienda justa.
Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales
Muchas juntas de licencias profesionales de Kansas exigen verificaciones de antecedentes penales como parte del proceso de solicitud. K.S.A. 74-120 rige como los organismos de licencias pueden considerar los antecedentes penales.
Protecciones clave bajo K.S.A. 74-120
Este estatuto proporciona varias protecciones importantes para los solicitantes de licencias con antecedentes penales:
- Una condena penal no puede operar como una barrera automatica para la licencia, certificacion o registro
- Las juntas de licencias deben publicar una lista de delitos penales especificos que podrian descalificar a un solicitante, en lugar de basarse en terminos vagos como bajeza moral o buen caracter
- Solo los antecedentes penales directamente relacionados con la proteccion del bienestar general y los deberes de la profesion pueden enumerarse como descalificantes
- Si un solicitante tiene un antecedente descalificante (que no sea un delito grave o un delito menor de Clase A) y no ha tenido nuevas condenas en los ultimos cinco anos, el antecedente antiguo no puede usarse para descalificar al solicitante
Requisitos especificos de las juntas
Las juntas de licencias individuales tienen sus propios procesos de toma de huellas dactilares y verificacion de antecedentes:
- Board of Nursing (K.S.A. 74-1112): Exige verificaciones de antecedentes por huellas dactilares a traves de la KBI para todos los solicitantes de licencia de enfermeria
- Department for Aging and Disability Services: Opera un Criminal Record Check Program para trabajadores de la salud y de cuidado directo
- Kansas Department of Health and Environment: Exige verificaciones de antecedentes para las licencias de cuidado infantil
Algunas profesiones estan exentas de las protecciones de K.S.A. 74-120. Los profesionales de bienes raices estan entre 13 categorias que quedan excluidas de las enmiendas de 2018, lo que significa que esas juntas de licencias pueden aplicar estandares de historial penal mas estrictos.
Cambios y desarrollos recientes
La ley de verificacion de antecedentes de Kansas ha visto varios desarrollos notables en los ultimos anos.
2025: Protecciones de historial penal en Kansas City
El cambio reciente mas significativo que afecta al area metropolitana de Kansas City llego el 16 de enero de 2025, cuando Kansas City, Missouri, designo el historial penal como una clase protegida. Esto afecta a empleadores, arrendadores y empresas que ofrecen acomodaciones publicas en todo Kansas City.
2024: Ciclo de renovacion de verificacion de antecedentes para cuidado infantil
Kansas exige verificaciones de antecedentes por huellas dactilares para el personal de cuidado infantil cada cinco anos. El ciclo de renovacion de 2024 exigio que todos los trabajadores de cuidado infantil cuya ultima toma de huellas dactilares ocurrio en 2019 completaran nuevas verificaciones por huellas dactilares a traves de la KBI.
2018: Orden Ejecutiva 18-12 y enmiendas a K.S.A. 74-120
Dos cambios importantes entraron en vigor en 2018. El gobernador Colyer firmo la Orden Ejecutiva 18-12 que establece Ban the Box para la contratacion del gobierno estatal. La legislatura tambien modifico K.S.A. 74-120 para limitar como las juntas de licencias profesionales usan los antecedentes penales, exigiendo a las juntas que enumeren delitos descalificantes especificos y estableciendo un limite de cinco anos para el uso de antecedentes mas antiguos.
Continuo: Actualizaciones de la FCRA federal
La Federal Trade Commission y la Consumer Financial Protection Bureau continuan emitiendo orientacion sobre el cumplimiento de la FCRA. Los empleadores de Kansas que usan servicios de evaluacion de terceros deben monitorear los desarrollos regulatorios federales junto con los cambios en la ley estatal.
Consejos para solicitantes de empleo en Kansas con antecedentes penales
Si usted tiene antecedentes penales y esta solicitando empleos en Kansas, considere los siguientes pasos:
- Revise sus registros primero. Solicite una revision personal de su historial penal a la KBI para saber exactamente que veran los empleadores. Puede usar el formulario FD-353 del FBI para una revision personal.
- Explore la eliminacion de antecedentes. Si cumple con los requisitos del periodo de espera bajo K.S.A. 21-6614, presentar una solicitud de eliminacion puede borrar las condenas elegibles de su registro por completo.
- Conozca sus derechos. Los empleadores deben pagar las verificaciones de antecedentes, deben seguir los procedimientos de accion adversa de la FCRA y no pueden exigirle que obtenga sus propios registros.
- Solicite empleo en jurisdicciones de oportunidad justa. Si vive cerca de Topeka, Kansas City, o los condados de Johnson o Wyandotte, las ordenanzas locales de Ban the Box pueden retrasar cuando los empleadores pueden preguntar sobre su historial penal.
- Solicite su reporte de credito. Tiene derecho a una copia gratuita de cualquier reporte del consumidor usado en una decision de empleo. Si algo es inexacto, tiene derecho a disputarlo.
Preguntas frecuentes
Tiene Kansas una ley de Ban the Box para empleadores privados?
No. Kansas no tiene una ley estatal de Ban the Box que aplique a los empleadores privados. La Orden Ejecutiva 18-12 (2018) solo cubre a las agencias del poder ejecutivo del gobierno estatal. Sin embargo, las ordenanzas locales en Topeka, Kansas City (Kansas) y los condados de Johnson y Wyandotte si restringen cuando los empleadores en esas jurisdicciones pueden preguntar sobre el historial penal.
Que tan atras puede revisar un empleador de Kansas en una verificacion de antecedentes?
Para puestos que pagan $20,000 o mas por ano, no hay limite de tiempo para reportar condenas penales en Kansas. K.S.A. 50-704 restringe el reporte de condenas de mas de siete anos solo para trabajos que pagan menos de $20,000. Los arrestos que no terminaron en condena se limitan a siete anos sin importar el salario.
Cuanto tiempo tengo que esperar para que se elimine mi registro en Kansas?
Bajo K.S.A. 21-6614, el periodo de espera es de tres anos para delitos menores y delitos graves de nivel inferior (niveles de gravedad 6-10 en la cuadricula no relacionada con drogas) y cinco anos para delitos graves mas serios (niveles de gravedad 1-5). Las condenas por DUI requieren una espera de cinco anos para un primer delito y de siete a diez anos para delitos subsiguientes. El periodo de espera comienza despues de completar la sentencia, la libertad condicional o la libertad bajo palabra.
Puede un empleador de Kansas exigirme que pague mi propia verificacion de antecedentes?
No. Bajo K.S.A. 22-4710, los empleadores deben pagar las verificaciones de antecedentes previas al empleo. Un empleador no puede exigir que un solicitante pague ninguna parte del proceso de evaluacion ni que obtenga sus propios registros de historial penal como condicion de empleo. Violar esta ley es un delito menor de Clase A.
Puede un registro eliminado aparecer en una verificacion de antecedentes de Kansas?
Una vez que un tribunal de Kansas concede una eliminacion bajo K.S.A. 21-6614, el registro se trata como si nunca hubiera ocurrido. Los empleadores, arrendadores y juntas de licencias no pueden acceder ni usar legalmente los registros eliminados. Si un registro eliminado aparece en una verificacion de antecedentes, la persona tiene derecho a disputarlo con la agencia de informes.
Fuentes y referencias
- Verificaciones de Registros de Historial Penal de Kansas - Realizar una Verificacion de Registros(kansas.gov).gov
- Hoja Informativa de la KBI - Verificacion de Registros No de Justicia Penal(kansas.gov).gov
- Hoja Informativa de la KBI - Eliminacion de Registros de Historial Penal (febrero de 2025)(kansas.gov).gov
- K.S.A. 21-6614 - Eliminacion de Ciertas Condenas(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 50-704 - Informacion Obsoleta (Kansas Fair Credit Reporting)(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 22-4710 - Informacion de Registros de Historial Penal; Requisitos del Empleador(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 74-120 - Organismos de Licencias; Consideracion de Antecedentes Penales(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 44-1009 - Kansas Act Against Discrimination; Practicas Laborales Ilegales(ksrevisor.org).gov
- KDADS Criminal Record Check Program(kdads.ks.gov).gov
- Informacion de Verificacion de Antecedentes de KDHE(kdhe.ks.gov).gov
- Ban the Box - Guia Estatal y Local de Contratacion de Oportunidad Justa (NELP)(nelp.org)
- Kansas Board of Nursing - Instrucciones de Huellas Dactilares y Verificacion de Antecedentes(ksbn.kansas.gov).gov