Leyes de Verificación de Antecedentes en Kansas (Guía 2026)

Kansas regula las verificaciones de antecedentes a través de estatutos estatales, la Orden Ejecutiva 18-12 y la federal Fair Credit Reporting Act. Bajo K.S.A. 22-4710, los empleadores no pueden exigir a los solicitantes que inspeccionen personalmente, impugnen u obtengan sus propios registros de historial penal como condición para calificar para el empleo. La eliminación de antecedentes bajo K.S.A. 21-6614 y los límites de revisión bajo K.S.A. 50-704 dan forma adicional a lo que los empleadores y arrendadores pueden considerar legalmente.

Las leyes de verificación de antecedentes de Kansas rigen como los empleadores, arrendadores y juntas de licencias pueden acceder y usar los registros de historial penal. Estas reglas provienen de una combinación de estatutos estatales, órdenes ejecutivas, ordenanzas locales y regulaciones federales como la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Ya sea que usted sea un solicitante de empleo, un arrendador que evalúa inquilinos o un empleador que construye un proceso de contratación, comprender estas leyes es esencial.

Esta guía cubre cada aspecto importante de la ley de verificación de antecedentes de Kansas, incluyendo el panorama de Ban the Box, la eliminación de antecedentes bajo K.S.A. 21-6614, los periodos de revisión, los requisitos de la FCRA, las restricciones de licencias, las evaluaciones de vivienda y los cambios legislativos recientes.

Cómo funcionan las verificaciones de antecedentes en Kansas

La Kansas Bureau of Investigation (KBI) mantiene el Repositorio Central del estado de información de registros de historial penal (CHRI). Esta base de datos incluye arrestos por delitos graves y menores, datos de procesamiento, disposiciones judiciales e información sobre encarcelamiento en instalaciones operadas por el estado.

Los empleadores y otras entidades autorizadas pueden solicitar verificaciones de antecedentes a través de dos métodos:

La KBI proporciona estas verificaciones a través de la Criminal History Records Section en 1620 SW Tyler, Topeka, KS 66612. La toma de huellas dactilares se puede hacer en agencias locales de aplicación de la ley o con cita en la sede de la KBI por una tarifa de toma de huellas de $10.

Qué información está disponible públicamente

El público en general puede obtener los siguientes registros de historial penal de Kansas sin autorización especial:

• Condenas judiciales por delitos graves o menores bajo la ley de Kansas
• Condenas judiciales por violaciones de ordenanzas municipales equivalentes a delitos menores estatales
• Registros de confinamiento en instalaciones del Kansas Department of Corrections

Los registros de arresto que no terminaron en condena, los registros juveniles y los registros sellados o eliminados no están disponibles para el público en general.

Requisitos de verificación de antecedentes del empleador

La ley de Kansas impone requisitos específicos a los empleadores que realizan verificaciones de antecedentes. K.S.A. 22-4710 es el estatuto clave que rige el acceso del empleador a la información de historial penal.

Los empleadores no pueden exigir a los solicitantes que obtengan sus propios registros

Bajo K.S.A. 22-4710, los empleadores no pueden exigir que un solicitante de empleo inspeccione, impugne u obtenga personalmente una copia de su propio registro de historial penal como condición para calificar para el empleo. El estatuto no exige que el empleador pague por una verificación de antecedentes previa al empleo que el empleador realice por sí mismo; solo permite que la Kansas Bureau of Investigation cobre al empleador una tarifa razonable por preparar un reporte de historial penal. Violar la prohibición de auto-obtención es un delito menor de Clase A.

Consentimiento y responsabilidad del empleador

Un empleador puede exigir que un solicitante de empleo o posible contratista independiente firme una autorización que permita el acceso a sus registros de historial penal con el fin de determinar su aptitud para el empleo. Cuando un empleador toma una decisión de contratación con base en información de historial penal que se relaciona razonablemente con la confiabilidad del solicitante o la seguridad de los empleados y clientes, ese empleador queda protegido de responsabilidad bajo K.S.A. 22-4710.

El proceso de acción adversa de dos pasos de la FCRA

Cuando los empleadores de Kansas usan una agencia de informes del consumidor (CRA) de terceros para realizar verificaciones de antecedentes, la federal Fair Credit Reporting Act agrega requisitos adicionales. Antes de tomar acción adversa (como negar el empleo) con base en un reporte de antecedentes, los empleadores deben seguir un proceso de dos pasos:

Paso 1: Aviso de pre-acción adversa. El empleador debe proporcionar al solicitante una copia escrita del reporte de verificación de antecedentes y un resumen de sus derechos bajo la FCRA. El solicitante entonces tiene al menos cinco días hábiles para revisar y disputar cualquier información inexacta.

Paso 2: Aviso final de acción adversa. Si el empleador procede con la decisión adversa, debe enviar un aviso final que incluya el nombre y la información de contacto de la CRA, una declaración de que la CRA no tomó la decisión de empleo e información sobre el derecho del solicitante a solicitar una copia gratuita del reporte y a disputar su contenido.

No seguir este proceso puede exponer a los empleadores a demandas bajo la FCRA. Las violaciones comunes incluyen notificar a los solicitantes por teléfono en lugar de por escrito u omitir el paso de pre-acción adversa por completo.

Ban the Box en Kansas

Ban the Box se refiere a leyes que eliminan las preguntas sobre historial penal de las solicitudes iniciales de empleo. Kansas tiene un marco limitado de Ban the Box que varía según el tipo de empleador y la ubicación.

Gobierno estatal: Orden Ejecutiva 18-12

El 2 de mayo de 2018, el gobernador Jeff Colyer firmó la Orden Ejecutiva 18-12, que prohíbe las preguntas sobre historial penal en las solicitudes iniciales de empleo para las agencias, departamentos, juntas y comisiones del poder ejecutivo de Kansas. Bajo la orden:

• Las agencias estatales no pueden preguntar sobre el historial penal en la solicitud de empleo inicial
• Un antecedente penal no puede descalificar automáticamente a alguien de recibir una entrevista
• Las agencias pueden preguntar sobre el historial penal durante una entrevista, dando al solicitante la oportunidad de explicar las circunstancias
• La orden no aplica a puestos donde un antecedente penal limpio es un requisito legal (como la aplicación de la ley)

Esta orden ejecutiva aplica solo a puestos del gobierno estatal. No se extiende a empleadores del sector privado, gobiernos de condado o ciudad, ni a los poderes legislativo y judicial.

Empleadores privados: Sin requisito estatal

Kansas no tiene una ley estatal de Ban the Box para empleadores privados. Las empresas privadas pueden incluir preguntas sobre historial penal en sus solicitudes de empleo, a menos que operen en una jurisdicción local con su propia ordenanza de contratación de oportunidad justa.

Ordenanzas locales

Varias jurisdicciones de Kansas han adoptado sus propias reglas de Ban the Box o de contratación de oportunidad justa:

• Kansas City, Kansas (condado de Wyandotte): Adoptó políticas de contratación de oportunidad justa que limitan cuando se puede considerar el historial penal en el proceso de contratación
• Topeka: Implementó una ordenanza local de contratación de oportunidad justa aplicable dentro de los límites de la ciudad
• Condado de Johnson: Tiene políticas de contratación de oportunidad justa para el empleo del condado

Los empleadores que operan en estas jurisdicciones deben cumplir con las reglas locales además de cualquier requisito estatal o federal aplicable.

Kansas City, Missouri: Historial penal como clase protegida

Aunque Kansas City, Missouri, esta al otro lado de la línea estatal, muchos empleadores del área metropolitana de Kansas City operan en ambos lados. El 16 de enero de 2025, el Concejo Municipal de Kansas City, Missouri, designó el estado de historial penal como una clase protegida bajo la ordenanza de derechos civiles de la ciudad. Esta medida prohíbe la discriminación en el empleo, la vivienda y las acomodaciones públicas basándose únicamente en el antecedente penal de una persona. Los empleadores en Kansas City, Missouri, deben hacer cambios significativos en como usan las verificaciones de antecedentes penales en las decisiones de contratación.

Eliminación de antecedentes bajo K.S.A. 21-6614

Kansas permite que las personas soliciten la eliminación de ciertas condenas penales, registros de arresto y acuerdos de desvío bajo K.S.A. 21-6614. Una vez que un registro se elimina, se trata como si nunca hubiera ocurrido, y los empleadores no pueden acceder ni usar legalmente los registros eliminados en las decisiones de contratación.

Periodos de espera

El periodo de espera depende de la gravedad del delito. El reloj comienza después de que la persona satisface la sentencia impuesta, completa un acuerdo de desvío, o es liberada de la libertad condicional, libertad bajo palabra, supervisión posterior a la liberación o un programa de servicios correccionales comunitarios.

Delitos que no pueden eliminarse

Ciertos delitos graves son permanentemente inelegibles para la eliminación:

• Homicidio y homicidio voluntario
• Violación y otros delitos sexuales
• Delitos que requieren registro bajo la Kansas Offender Registration Act
• Ciertos delitos violentos clasificados como delitos fuera de la cuadrícula

Proceso de presentación y tarifas

Para solicitar la eliminación, una persona debe presentar una petición ante el tribunal de distrito donde ocurrió la condena. La tarifa de presentación es de $176. El tribunal entonces fija una fecha de audiencia y notifica al fiscal y a la agencia de aplicación de la ley que realizó el arresto.

En la audiencia, el tribunal debe determinar que:

• El peticionario no ha sido condenado por un delito grave en los últimos dos años
• No hay procedimientos por delito grave actualmente pendientes contra el peticionario
• Las circunstancias y el comportamiento del peticionario justifican la eliminación
• La eliminación es consistente con el bienestar público

Participantes de tribunales especializados

Las personas que completan los requisitos de un programa de tribunal especializado (como un tribunal de drogas o un tribunal de salud mental) establecido bajo K.S.A. 20-173 pueden solicitar la eliminación de la condena relacionada y los registros de arresto sin esperar el periodo estándar.

Restauración de los derechos sobre armas de fuego

Bajo K.S.A. 21-6614, una persona cuya condena resultó en la perdida de los derechos sobre armas de fuego tiene esos derechos completamente restaurados tras una eliminación exitosa. El estatuto establece que se considerara que la persona tiene su derecho a poseer y portar armas completamente restaurado.

Periodos de revisión y límites de reporte

Kansas limita que tan atrás pueden ir las agencias de informes del consumidor al reportar el historial penal, pero el impacto práctico de este límite es estrecho.

La regla de siete años bajo K.S.A. 50-704

K.S.A. 50-704, parte de la Kansas Fair Credit Reporting Act, prohíbe a las agencias de informes del consumidor incluir registros de arrestos, acusaciones o condenas que tengan más de siete años desde la fecha de disposición, liberación o libertad bajo palabra.

Sin embargo, esta restricción tiene excepciones significativas. El límite de siete años no aplica a:

• Transacciones de crédito que involucran $50,000 o más
• Suscripción de seguros de vida que involucran $50,000 o más
• Empleo con un salario anual de $20,000 o más

Debido a que el umbral salarial es de solo $20,000, el límite de siete años efectivamente aplica a muy pocas situaciones de empleo. Para la gran mayoría de los trabajos en Kansas, las agencias de informes del consumidor pueden reportar condenas no eliminadas sin importar su antiguedad.

Arrestos sin condenas

Los registros sin condena (arrestos que no terminaron en condena, cargos desestimados y absoluciones) están sujetos al límite estándar de reporte de siete años tanto bajo la ley de Kansas como bajo la FCRA federal, sin importar el nivel salarial.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Los arrendadores de Kansas pueden realizar verificaciones de antecedentes a posibles inquilinos, pero deben seguir las reglas tanto federales como estatales.

Requisitos generales de Kansas

Los arrendadores deben obtener consentimiento escrito antes de realizar una verificación de antecedentes a un posible inquilino. La FCRA federal aplica a los arrendadores que usan empresas de evaluación de terceros, incluyendo los requisitos de aviso de acción adversa si un solicitante es negado con base en los resultados de la evaluación.

Bajo la orientación de HUD, los arrendadores no deben aplicar políticas generales que rechacen automáticamente a cualquier persona con antecedentes penales. En cambio, el historial penal de cada solicitante debe evaluarse individualmente, considerando la naturaleza, gravedad y recencia de cualquier delito junto con la evidencia de rehabilitación.

Ordenanza 231019 de Kansas City

La Ordenanza 231019 de Kansas City agregó protecciones para los inquilinos respecto al historial penal, los puntajes de crédito y los registros de desalojo. Los arrendadores que operan en Kansas City no pueden negar a los solicitantes basándose únicamente en el historial penal, el puntaje de crédito o los registros de desalojo de más de un año. El historial penal debe evaluarse caso por caso considerando la gravedad, la recencia y la evidencia de rehabilitación.

Kansas Act Against Discrimination

La Kansas Act Against Discrimination (K.S.A. 44-1016) extiende las protecciones federales de vivienda justa y agrega la ascendencia como clase protegida. Aunque el historial penal no es una clase protegida bajo la ley de vivienda estatal, los arrendadores deben asegurarse de que sus políticas de evaluación no afecten de manera desproporcionada a los grupos protegidos en violación de los principios de vivienda justa.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Muchas juntas de licencias profesionales de Kansas exigen verificaciones de antecedentes penales como parte del proceso de solicitud. K.S.A. 74-120 rige como los organismos de licencias pueden considerar los antecedentes penales.

Protecciones clave bajo K.S.A. 74-120

Este estatuto proporciona varias protecciones importantes para los solicitantes de licencias con antecedentes penales:

• Una condena penal no puede operar como una barrera automática para la licencia, certificación o registro
• Las juntas de licencias deben publicar una lista de delitos penales específicos que podrían descalificar a un solicitante, en lugar de basarse en términos vagos como bajeza moral o buen carácter
• Solo los antecedentes penales directamente relacionados con la protección del bienestar general y los deberes de la profesión pueden enumerarse como descalificantes
• Si un solicitante tiene un antecedente descalificante (que no sea un delito grave o un delito menor de Clase A) y no ha tenido nuevas condenas en los últimos cinco años, el antecedente antiguo no puede usarse para descalificar al solicitante

Requisitos específicos de las juntas

Las juntas de licencias individuales tienen sus propios procesos de toma de huellas dactilares y verificación de antecedentes:

• Board of Nursing (K.S.A. 74-1112): Faculta a la Junta de Enfermería (Board of Nursing) para exigir verificaciones de antecedentes por huellas dactilares a través de la KBI a los solicitantes de licencia de enfermería
• Department for Aging and Disability Services: Opera un Criminal Record Check Program para trabajadores de la salud y de cuidado directo
• Kansas Department of Health and Environment: Exige verificaciones de antecedentes para las licencias de cuidado infantil

Algunas profesiones están exentas de las protecciones de K.S.A. 74-120. Los profesionales de bienes raíces están entre 13 categorías que quedan excluidas de las enmiendas de 2018, lo que significa que esas juntas de licencias pueden aplicar estándares de historial penal más estrictos.

Cambios y desarrollos recientes

La ley de verificación de antecedentes de Kansas ha visto varios desarrollos notables en los últimos años.

2025: Protecciones de historial penal en Kansas City

El cambio reciente más significativo que afecta al área metropolitana de Kansas City llegó el 16 de enero de 2025, cuando Kansas City, Missouri, designó el historial penal como una clase protegida. Esto afecta a empleadores, arrendadores y empresas que ofrecen acomodaciones públicas en todo Kansas City.

2024: Ciclo de renovación de verificación de antecedentes para cuidado infantil

Kansas exige verificaciones de antecedentes por huellas dactilares para el personal de cuidado infantil cada cinco años. El ciclo de renovación de 2024 exigió que todos los trabajadores de cuidado infantil cuya última toma de huellas dactilares ocurrió en 2019 completaran nuevas verificaciones por huellas dactilares a través de la KBI.

2018: Orden Ejecutiva 18-12 y enmiendas a K.S.A. 74-120

Dos cambios importantes entraron en vigor en 2018. El gobernador Colyer firmó la Orden Ejecutiva 18-12 que establece Ban the Box para la contratación del gobierno estatal. La legislatura también modifico K.S.A. 74-120 para limitar como las juntas de licencias profesionales usan los antecedentes penales, exigiendo a las juntas que enumeren delitos descalificantes específicos y estableciendo un límite de cinco años para el uso de antecedentes más antiguos.

Continuo: Actualizaciones de la FCRA federal

La Federal Trade Commission y la Consumer Financial Protection Bureau continúan emitiendo orientación sobre el cumplimiento de la FCRA. Los empleadores de Kansas que usan servicios de evaluación de terceros deben monitorear los desarrollos regulatorios federales junto con los cambios en la ley estatal.

Consejos para solicitantes de empleo en Kansas con antecedentes penales

Si usted tiene antecedentes penales y esta solicitando empleos en Kansas, considere los siguientes pasos:

• Revise sus registros primero. Solicite una revisión personal de su historial penal a la KBI para saber exactamente que verán los empleadores. Puede usar el formulario FD-353 del FBI para una revisión personal.
• Explore la eliminación de antecedentes. Si cumple con los requisitos del periodo de espera bajo K.S.A. 21-6614, presentar una solicitud de eliminación puede borrar las condenas elegibles de su registro por completo.
• Conozca sus derechos. Los empleadores no pueden exigirle que obtenga usted mismo su propio registro de historial penal como condición de empleo, deben seguir los procedimientos de acción adversa de la FCRA, y a la KBI (no a usted) se le puede cobrar una tarifa por preparar un reporte de historial penal.
• Solicite empleo en jurisdicciones de oportunidad justa. Si vive cerca de Topeka, Kansas City, o los condados de Johnson o Wyandotte, las ordenanzas locales de Ban the Box pueden retrasar cuando los empleadores pueden preguntar sobre su historial penal.
• Solicite su reporte de crédito. Tiene derecho a una copia gratuita de cualquier reporte del consumidor usado en una decisión de empleo. Si algo es inexacto, tiene derecho a disputarlo.