Ley de poder notarial de Illinois: requisitos (2027)

Los poderes notariales de Illinois se rigen por la Ley de Poder Notarial de Illinois (Illinois Power of Attorney Act, 755 ILCS 45), y un poder notarial sobre bienes debe estar firmado por un testigo y ser notarizado, sin que el testigo ni el notario sean personas que la Ley descalifica (755 ILCS 45/3-3.6). Entre esas personas están su apoderado y los apoderados sucesores, los familiares cercanos suyos o de cualquier apoderado, y su médico tratante o su proveedor de servicios de salud mental.

Un poder notarial para atención médica se otorga bajo el Artículo IV de la misma Ley y necesita un testigo adulto y ningún notario. Illinois redactó su propia ley en lugar de adoptar la Ley Uniforme de Poder Notarial (Uniform Power of Attorney Act), y un poder notarial de Illinois sigue funcionando si usted pierde la capacidad. Dos reformas a la Ley entran en vigor en 2027: el 1 de enero de 2027, dos puntos salen de la lista de motivos por los que un banco puede negarse a aceptar un poder notarial sobre bienes, y el 1 de julio de 2027 cambia el nombre de una agencia en la sección de registros.

Alcance: Esta página cubre la ley estatal de Illinois sobre poderes notariales sobre bienes y para atención médica bajo la Ley de Poder Notarial de Illinois (755 ILCS 45), además del delito relacionado en 720 ILCS 5/17-56. Agencias federales como el IRS, el Seguro Social y el VA aplican sus propias reglas, y las palabras de su propio documento importan tanto como la ley. Para saber cómo funcionan los poderes notariales en todo el país, consulte nuestra guía de leyes de poder notarial en los 50 estados. Esto es información legal, no asesoría legal.

Cómo firmar un poder notarial sobre bienes en Illinois (755 ILCS 45/3-3.6)

Usted firma, firma un testigo calificado y su firma es notarizada. La sección 3-3.6(a) dice: «Every property power shall bear the signature of a witness to the signing of the agency and shall be notarized.» (Todo poder sobre bienes llevará la firma de un testigo de la firma del mandato y será notarizado.) El formulario estatutario agrega en sus instrucciones: «This power of attorney will not be effective unless it is signed by at least one witness and your signature is notarized» (Este poder notarial no será efectivo a menos que lo firme al menos un testigo y su firma sea notarizada), y «The notary may not also sign as a witness.» (El notario no puede firmar también como testigo.)

Por lo tanto, para el formulario estatutario necesita dos personas además de usted: un testigo y un notario aparte. Illinois exige solo un testigo. El formulario estatutario tiene una línea para un segundo testigo opcional, con la nota de que «other jurisdictions may require more than one witness» (otras jurisdicciones pueden exigir más de un testigo).

Un notario público en Estados Unidos no es lo mismo que un notario de muchos países latinoamericanos: solo verifica la identidad y la firma, y no puede dar asesoría legal.

Quién no puede ser testigo ni notario de un poder notarial sobre bienes en Illinois

Según 755 ILCS 45/3-3.6(a), «None of the following may serve as a witness to the signing of a property power or as a notary public notarizing the property power» (Ninguna de las siguientes personas puede ser testigo de la firma de un poder sobre bienes ni notario público que lo notarice):

1. su médico tratante o proveedor de servicios de salud mental, o un pariente del médico o proveedor;
2. un propietario, operador o pariente de un propietario u operador de un centro de atención médica donde usted es paciente o residente;
3. un padre o madre, hermano o descendiente, o el cónyuge de un padre o madre, hermano o descendiente, de usted o de cualquier apoderado o apoderado sucesor, «regardless of whether the relationship is by blood, marriage, or adoption» (sin importar si el parentesco es por sangre, matrimonio o adopción); y
4. un apoderado o apoderado sucesor para bienes.

La prohibición sobre operadores de centros alcanza a los directores y funcionarios ejecutivos de un operador corporativo, «but not other employees of the operator» (pero no a otros empleados del operador) (3-3.6(b)). Como el punto 3 cubre a la familia del apoderado además de la suya, el hijo adulto o el cónyuge de su apoderado tampoco puede ser testigo.

El formulario breve estatutario (755 ILCS 45/3-3)

Illinois ofrece un formulario opcional, el Formulario Breve Estatutario de Poder Notarial sobre Bienes de Illinois. Tiene tres partes: un «Notice to the Individual Signing» (aviso a la persona que firma; una portada que usted rubrica con sus iniciales), el formulario en sí y un «Notice to Agent» (aviso al apoderado) que debe entregarse al apoderado. El formulario enumera categorías de facultades, con letras de la (a) a la (o), como operaciones con bienes inmuebles y con instituciones financieras; el significado de cada una está en la sección 3-4.

Algunas características del formulario estatutario importan en la práctica:

• Revoca los poderes sobre bienes anteriores. El párrafo 1 comienza: «I ... hereby revoke all prior powers of attorney for property executed by me.» (Yo ... por la presente revoco todos los poderes notariales sobre bienes anteriores otorgados por mí.)
• No admite coapoderados. «You may not name co-agents using this form.» (No puede nombrar coapoderados con este formulario.) Puede nombrar apoderados sucesores, que actúan «alone and successively, in the order named» (solos y sucesivamente, en el orden nombrado) (párrafo 8).
• Pago. El párrafo 5 da derecho al apoderado a «reasonable compensation for services rendered as agent» (compensación razonable por los servicios prestados como apoderado); táchelo si no quiere eso. La nota del formulario dice que el apoderado «will be entitled to reimbursement for all reasonable expenses» (tendrá derecho al reembolso de todos los gastos razonables).
• Nominación de tutor. Puede mantener el párrafo 9 para nombrar a su apoderado como tutor de su patrimonio si un tribunal decide que hace falta uno.

El texto vigente del formulario proviene de la Ley Pública 99-143, en vigor desde el 27 de julio de 2015. Si quiere redactar uno, nuestro generador de poder notarial de Illinois arma el documento; el testigo y el notario descritos arriba igual deben participar.

Cómo usar un formulario distinto (no estatutario)

No está obligado a usar el formulario estatutario. Según 3-3(b), un poder sobre bienes no estatutario «(i) must be executed by the principal, (ii) must designate the agent and the agent's powers, (iii) must be signed by at least one witness to the principal's signature, and (iv) must indicate that the principal has acknowledged his or her signature before a notary public.» ((i) debe ser otorgado por el poderdante, (ii) debe designar al apoderado y sus facultades, (iii) debe estar firmado por al menos un testigo de la firma del poderdante y (iv) debe indicar que el poderdante reconoció su firma ante un notario público.) Fuera de eso, no tiene que seguir el formulario estatutario.

El requisito del testigo se aplica a instrumentos otorgados el 9 de junio de 2000 o después (3-3(f)). Un poder notarial firmado en Illinois antes del 1 de julio de 2011 es válido si cumplió con la ley de Illinois vigente cuando se firmó (2-10.6(b)).

¿Necesita un abogado?

Las reglas de firma de la Ley exigen a usted, un testigo y un notario; no exigen que un abogado prepare o firme el documento, y el formulario breve estatutario existe para que usted lo llene. El aviso del propio formulario igual aconseja: «If there is anything about this form that you do not understand, you should ask a lawyer to explain it to you.» (Si hay algo de este formulario que no entiende, debería pedirle a un abogado que se lo explique.)

Un poder notarial otorgado en otro estado, como Kentucky

Los estados escriben leyes distintas sobre poderes notariales; Kentucky, por ejemplo, promulgó una versión de la Ley Uniforme de Poder Notarial (KRS cap. 457), mientras que Illinois usa su propia ley. Un poder notarial otorgado en otro estado o país es válido en Illinois si, cuando se firmó, su creación cumplió con la ley del lugar donde se firmó, con la ley de Illinois, con la ley del lugar donde el poderdante tiene su domicilio, residencia o negocio, o del que es nacional, o con la ley del lugar donde el apoderado tiene su domicilio o negocio (2-10.6(a)).

Poderes notariales duraderos y de efecto diferido en Illinois (755 ILCS 45/2-5, 2-3)

Un poder notarial de Illinois es duradero salvo que diga otra cosa. Según 755 ILCS 45/2-5, «Unless the agency states an earlier termination date, the agency continues until the death of the principal, notwithstanding any lapse of time, the principal's disability or incapacity or appointment of a guardian for the principal after the agency is signed.» (Salvo que el mandato indique una fecha de terminación anterior, el mandato continúa hasta el fallecimiento del poderdante, no obstante el paso del tiempo, la discapacidad o incapacidad del poderdante o el nombramiento de un tutor para el poderdante después de firmado el mandato.) Los actos que el apoderado realiza dentro del mandato durante su incapacidad lo obligan como si usted fuera competente (2-6(a)).

Eso también responde una pregunta común: un poder notarial no necesita renovarse porque tenga cinco o diez años. El paso del tiempo no lo termina, y un banco no puede negarse a aceptar un formulario breve estatutario debidamente otorgado únicamente porque haya pasado tiempo desde que se firmó (2-8(e)(2)). Aun así, puede elegir actualizarlo si cambian sus deseos o su apoderado.

Poderes de efecto diferido (springing). Por defecto, el formulario estatutario entra en vigor «at the time this power is signed» (en el momento en que se firma este poder). El párrafo 6 le permite insertar «a future date or event during your lifetime, such as a court determination of your disability or a written determination by your physician that you are incapacitated» (una fecha o un hecho futuro durante su vida, como una determinación judicial de su discapacidad o una determinación escrita de su médico de que usted está incapacitado). El párrafo 7 le permite fijar una fecha o un hecho de terminación.

La Ley define «incapacitated» (incapacitado) en 2-3(c-5). Un poderdante está incapacitado si tiene una incapacidad legal según se define en la Ley de Sucesiones (Probate Act), o si un médico con licencia para ejercer la medicina en todas sus ramas lo examinó y determinó que carece de capacidad para tomar decisiones, firmó un registro escrito de esa determinación dentro de los 90 días siguientes al examen y lo entregó al apoderado. «The agent may rely conclusively on the written record.» (El apoderado puede confiar de manera concluyente en el registro escrito.)

Lo que un apoderado de Illinois puede y no puede hacer (755 ILCS 45/2-7, 2-9, 3-4)

Un apoderado, también llamado agente (attorney-in-fact), tiene las facultades que otorga el poder notarial y debe usarlas con cuidado. El apoderado no tiene que actuar en absoluto: según 2-7(a), el apoderado «shall be under no duty to exercise the powers granted by the agency» (no tendrá el deber de ejercer las facultades otorgadas por el mandato). Pero «Whenever a power is exercised, the agent shall act in good faith for the benefit of the principal using due care, competence, and diligence in accordance with the terms of the agency and shall be liable for negligent exercise.» (Siempre que se ejerza una facultad, el apoderado actuará de buena fe en beneficio del poderdante, con el debido cuidado, competencia y diligencia conforme a los términos del mandato, y responderá por el ejercicio negligente.)

Un apoderado que ha aceptado el nombramiento «must act in accordance with the principal's expectations to the extent actually known to the agent and otherwise in the principal's best interests» (debe actuar de acuerdo con las expectativas del poderdante en la medida en que el apoderado las conozca realmente y, de lo contrario, en el mejor interés del poderdante) (2-7(b)). El apoderado también «shall take the principal's estate plan into account insofar as it is known to the agent and shall attempt to preserve the plan» (tendrá en cuenta el plan patrimonial del poderdante en la medida en que el apoderado lo conozca y procurará preservarlo) (2-9).

Lo que el Aviso al apoderado le dice al apoderado

El Aviso al apoderado (Notice to Agent) estatutario enumera lo que el apoderado debe y no debe hacer. El apoderado no debe actuar con un conflicto de interés incompatible con el aviso, actuar más allá de la autoridad del poder notarial, «commingle the principal's funds with your funds» (mezclar los fondos del poderdante con los suyos), pedir prestado del poderdante salvo que esté autorizado, ni seguir actuando después de enterarse de un hecho que pone fin a la autoridad. También le indica al apoderado cómo firmar: «You must disclose your identity as an agent whenever you act for the principal by writing or printing the name of the principal and signing your own name 'as Agent'.» (Debe revelar su identidad como apoderado siempre que actúe por el poderdante, escribiendo o imprimiendo el nombre del poderdante y firmando su propio nombre 'como Apoderado'.)

Registros que el apoderado debe llevar y compartir

«An agent shall keep a record of all receipts, disbursements, and significant actions taken under the authority of the agency» (Un apoderado llevará un registro de todos los ingresos, desembolsos y actos significativos realizados bajo la autoridad del mandato) (2-7(c)). El apoderado debe entregar una copia a solicitud suya, de un tutor, de otro fiduciario que actúe por usted y, después de su fallecimiento, de su representante personal o sucesores en interés. Ciertos investigadores también pueden pedirla: una agencia proveedora de Servicios de Protección para Adultos (APS) que evalúa una denuncia de abuso, el Defensor del Pueblo estatal de Cuidados a Largo Plazo (State Long Term Care Ombudsman), el Inspector General del Departamento de Servicios Humanos, un tribunal bajo 2-10, y el Tutor Estatal (State Guardian) o el tutor público que considera una petición de tutela.

Si el apoderado no entrega el registro dentro de los 21 días siguientes a una solicitud, la agencia proveedora de APS, el Tutor Estatal, el tutor público o el Defensor del Pueblo pueden pedir a un tribunal que lo ordene (2-7(d)).

Las donaciones, los beneficiarios y los fideicomisos necesitan una concesión expresa

En el formulario estatutario sobre bienes, «the agent will not have power under any of the statutory categories (a) through (o) to make gifts of the principal's property, to exercise powers to appoint to others or to change any beneficiary whom the principal has designated to take the principal's interests at death» (el apoderado no tendrá facultad bajo ninguna de las categorías estatutarias (a) a (o) para hacer donaciones de los bienes del poderdante, ejercer poderes de designación a favor de otros ni cambiar a ningún beneficiario que el poderdante haya designado para recibir sus intereses al fallecer) (3-4). Para otorgar esas facultades, usted las agrega en el párrafo 3, que invita a incluir «power to make gifts, exercise powers of appointment, name or change beneficiaries or joint tenants or revoke or amend any trust specifically referred to below» (facultad para hacer donaciones, ejercer poderes de designación, nombrar o cambiar beneficiarios o cotitulares, o revocar o modificar cualquier fideicomiso específicamente mencionado abajo).

Los fideicomisos tienen su propia regla. «An agent may not revoke or amend a trust revocable or amendable by the principal or require the trustee of any trust for the benefit of the principal to pay income or principal to the agent without specific authority and specific reference to the trust in the agency» (Un apoderado no puede revocar ni modificar un fideicomiso revocable o modificable por el poderdante, ni exigir al fiduciario de un fideicomiso en beneficio del poderdante que pague ingresos o capital al apoderado, sin autoridad específica y una referencia específica al fideicomiso en el mandato) (2-9). Bajo la facultad sobre transacciones patrimoniales, el apoderado además «may not make or change a will» (no puede hacer ni cambiar un testamento) (3-4). Por lo tanto, si una vivienda está en un fideicomiso revocable, un poder notarial sobre bienes por sí solo no permite que el apoderado revoque ni modifique ese fideicomiso; que el apoderado pueda actuar sobre la vivienda depende del documento del fideicomiso y de los términos del poder notarial.

Delegación. El apoderado puede contratar ayuda, pero debe tomar todas las decisiones discrecionales, salvo que usted mantenga el párrafo 4, que permite al apoderado delegar por escrito facultades discrecionales.

Coapoderados y apoderados sucesores

No se pueden nombrar coapoderados en los formularios estatutarios sobre bienes ni para atención médica. En cualquier otro formulario, salvo que el poder notarial disponga otra cosa, los coapoderados actúan «only by their majority consent» (solo con el consentimiento de la mayoría), con excepciones cuando se necesita actuar con prontitud y un apoderado no está disponible temporalmente (2-10.5). Un apoderado sucesor actúa si un apoderado anterior renuncia, fallece, queda incapacitado, no está calificado o se niega a servir, y, salvo que el poder notarial disponga otra cosa, tiene la misma autoridad que el apoderado inicial (2-10.3).

Responsabilidad. «An agent that violates this Act is liable to the principal or the principal's successors in interest» (Un apoderado que viole esta Ley responde ante el poderdante o ante sus sucesores en interés) por el monto necesario para restituir los bienes del poderdante a lo que habrían sido sin la violación, más los honorarios de abogado y costos pagados en nombre del apoderado (2-7(f)).

¿Aceptará un banco un poder notarial de Illinois? (755 ILCS 45/2-8)

Illinois no da a los bancos un plazo en días, pero protege a quienes confían en un poder notarial y sanciona las negativas irrazonables. Según 2-8(a), «Any person who acts in good faith reliance on a copy of a document purporting to establish an agency will be fully protected and released.» (Toda persona que actúe de buena fe confiando en una copia de un documento que pretende establecer un mandato quedará plenamente protegida y liberada.) Una persona puede presumir, «in the absence of actual knowledge to the contrary» (a falta de conocimiento real en contrario), que el poder notarial se otorgó válidamente, que el poderdante está vivo y que el mandato no ha terminado (2-8(c)).

El apoderado debe entregar una declaración jurada o una «Agent's Certification and Acceptance of Authority» (Certificación y aceptación de autoridad del apoderado) cuando se le pida (2-8(a), (b)). La certificación se firma bajo pena de perjurio y declara que la copia adjunta es fiel, que a conocimiento del apoderado el poderdante tenía capacidad, está vivo y no ha revocado el poder notarial, y que el apoderado acepta el nombramiento.

Toda persona a quien el apoderado comunica una instrucción bajo el poder notarial «shall comply with that direction, and any person who fails to comply arbitrarily or without reasonable cause shall be subject to civil liability for any damages resulting from noncompliance» (cumplirá con esa instrucción, y toda persona que no cumpla de manera arbitraria o sin causa razonable estará sujeta a responsabilidad civil por cualquier daño resultante del incumplimiento) (2-8(d)).

Motivos que no bastan para negarse

Es irrazonable negarse a aceptar un poder notarial sobre bienes en formulario breve estatutario de Illinois, «properly executed in accordance with the laws in effect at the time of its execution» (debidamente otorgado conforme a las leyes vigentes en el momento de su otorgamiento), si el único motivo es uno o más de estos (2-8(e)):

1. no está en el formulario propio del tercero, sin importar lo que exija el contrato de la cuenta;
2. ha pasado tiempo desde que se firmó;
3. hay un lapso entre la fecha en que se reconoció la firma del poderdante y la fecha en que el apoderado aceptó;
4. carece de firma original, testigo o notarización, pero viene con una certificación del apoderado debidamente otorgada que lleva la firma original del apoderado; o
5. nombra a una entidad como apoderado.

El tercero aún puede exigir la certificación del apoderado.

Motivos que cuentan como causa razonable para negarse

La sección 2-8(f) enumera motivos que son causa razonable para negarse a aceptar un poder notarial sobre bienes, y dice que los motivos «include, but are not limited to» (incluyen, entre otros) los siguientes. Hasta el 31 de diciembre de 2026, la lista tiene 14 puntos:

1. el apoderado se niega a entregar una declaración jurada o una certificación del apoderado debidamente otorgada;
2. el apoderado se niega a entregar una copia del documento original certificada como válida por un abogado, una orden judicial o una entidad gubernamental (se elimina el 1 de enero de 2027);
3. la remisión de buena fe, hecha por la persona, del poderdante y el apoderado a la unidad local de servicios de protección para adultos;
4. conocimiento real, o una base razonable para creer, de que existe una denuncia ante servicios de protección para adultos que alega abuso, negligencia, explotación o abandono del poderdante por parte del apoderado;
5. conocimiento real o una base razonable para creer que el poderdante ha fallecido;
6. en un poder notarial no duradero, conocimiento real o una base razonable para creer que el poderdante está incapacitado;
7. conocimiento real o una base razonable para creer que el poderdante estaba incapacitado cuando se firmó el poder notarial;
8. conocimiento real o una base razonable para creer que el poder notarial se obtuvo mediante fraude, coacción o influencia indebida, o que el apoderado está cometiendo fraude o abuso contra el poderdante;
9. aviso real, o una base razonable para creer, de que el poder notarial terminó o fue revocado;
10. la negativa de una compañía de seguros de título a asegurar una donación de bienes inmuebles hecha bajo un formulario breve estatutario que no tiene instrucciones expresas de donación en el párrafo 3;
11. el abogado del poderdante se niega a entregar un certificado de que el poder notarial es válido (se elimina el 1 de enero de 2027);
12. una firma ausente o incorrecta, una notarización inválida o una identificación inaceptable del poder notarial;
13. el tercero ha presentado un informe de actividad sospechosa sobre el poderdante o el apoderado, cree de buena fe que el poderdante o el apoderado tiene antecedentes penales por delitos financieros, o tuvo una relación comercial previa insatisfactoria con el apoderado de las clases enumeradas; o
14. causa razonable para sospechar abuso, abandono, negligencia o explotación financiera de un poderdante que es un adulto elegible bajo la Ley de Servicios de Protección para Adultos (Adult Protective Services Act).

Esta lista fue redactada por la Ley Pública 103-994, en vigor desde el 1 de enero de 2025. Desde el 1 de enero de 2027, los puntos 2 y 11 pasan a ser «(blank)» (en blanco) bajo la Ley Pública 104-609, y los demás puntos siguen igual.

Inscripción de un poder notarial para bienes raíces

La Ley de Poder Notarial de Illinois no contiene ninguna disposición sobre la inscripción de un poder notarial; ninguno de los archivos de sus secciones en el sitio de la Asamblea General contiene una regla de inscripción. Si un poder notarial debe inscribirse junto con una escritura es una cuestión de práctica de inscripción del condado ajena a la Ley, así que pregunte al registrador del condado o a la compañía de títulos que maneja la venta.

Poder notarial para atención médica en Illinois (755 ILCS 45, Artículo IV)

Un poder notarial para atención médica de Illinois necesita su firma y un testigo de al menos 18 años, y no necesita notario. Según 755 ILCS 45/4-5.1(a), «Every health care agency shall bear the signature of a witness to the signing of the agency. No witness may be under 18 years of age.» (Todo mandato de atención médica llevará la firma de un testigo de la firma del mandato. Ningún testigo puede ser menor de 18 años.) Las instrucciones del formulario estatutario de atención médica dicen: «There is no need to have the form notarized.» (No es necesario notarizar el formulario.)

Quién no puede ser testigo de un poder notarial para atención médica

La ley (4-5.1(a)) prohíbe ser testigo a estas personas:

1. su médico tratante, enfermero de práctica avanzada, asistente médico, dentista, podiatra, optometrista o psicólogo, o un pariente de ellos;
2. un propietario, operador o pariente de un propietario u operador de un centro de atención médica donde usted es paciente o residente (alcanza a los directores y funcionarios ejecutivos de un operador corporativo, pero no a otros empleados, como capellanes, trabajadores sociales o enfermeros que no sean propietarios);
3. un padre o madre, hermano o descendiente, o el cónyuge de uno de ellos, suyo o de cualquier apoderado o apoderado sucesor, por sangre, matrimonio o adopción; y
4. un apoderado o apoderado sucesor para atención médica.

El formulario pide más que la ley. La declaración del testigo impresa en el formulario estatutario de atención médica (4-10) hace que el testigo certifique: «I am not related to the principal, the agent, or the successor agent(s) by blood, marriage, or adoption.» (No tengo parentesco con el poderdante, el apoderado ni el o los apoderados sucesores por sangre, matrimonio o adopción.) Eso es más amplio que la lista de familiares de la ley, así que un testigo que sea, por ejemplo, su primo puede cumplir la ley pero no puede firmar con veracidad la declaración del formulario. La lista de profesionales de la salud del formulario también omite al asistente médico que nombra la ley. Un testigo que no tenga parentesco con usted ni con sus apoderados, que no sea apoderado y que no sea uno de los profesionales o propietarios u operadores de centros enumerados (ni un pariente de ellos) cumple tanto la ley como la declaración del formulario.

Formularios de atención médica no estatutarios. La sección 4-10 dice que un poder de atención médica no estatutario «need not be witnessed» (no necesita testigos), mientras que 4-5.1(a) dice que todo mandato de atención médica llevará la firma de un testigo. Dada esa tensión, considere hacer firmar cualquier poder notarial para atención médica ante un testigo adulto calificado.

Quién puede ser su agente de atención médica

Ni su médico tratante ni ningún otro proveedor de atención médica puede actuar como su agente, aunque puede servir un profesional con licencia que no le esté prestando atención (4-5). Las instrucciones del formulario dicen que un documento no estatutario debe «designate an agent who is over 18 years of age and not prohibited from serving as your agent» (designar a un agente mayor de 18 años y a quien no se le prohíba servir como su agente). El formulario también declara que el agente es «your personal representative under state and federal law» (su representante personal bajo la ley estatal y federal).

Cuándo entra en vigor y la firma electrónica

En el formulario estatutario, la opción por defecto es que el agente toma decisiones «only when I cannot make them for myself. The physician(s) taking care of me will determine when I lack this ability.» (solo cuando yo no pueda tomarlas por mí mismo. El o los médicos que me atienden determinarán cuándo carezco de esta capacidad.) Una segunda opción agrega acceso inmediato: «Starting now» (A partir de ahora), el agente obtiene acceso completo a sus expedientes médicos y de salud mental. El formulario «may be included in or combined with any other form of power of attorney governing property or other matters» (puede incluirse en o combinarse con cualquier otro formulario de poder notarial que rija bienes u otros asuntos), y los requisitos de firma del Artículo IV pueden cumplirse con «electronic signatures or computer-generated signature codes» (firmas electrónicas o códigos de firma generados por computadora) (4-10).

Un mandato de atención médica «may extend beyond the principal's death if necessary to permit anatomical gift, autopsy, disposition of remains, or access to medical records» (puede extenderse más allá del fallecimiento del poderdante si es necesario para permitir una donación anatómica, una autopsia, la disposición de los restos o el acceso a expedientes médicos) (4-3).

Cómo revocar un poder notarial para atención médica

Según 4-6, usted puede revocar un poder notarial para atención médica «at any time, without regard to the principal's mental or physical condition» (en cualquier momento, sin importar la condición mental o física del poderdante), destruyéndolo o desfigurándolo para mostrar su intención de revocarlo; mediante una revocación escrita, firmada y fechada (en papel o electrónica); mediante una expresión oral o de otro tipo de su intención ante un testigo de 18 años o más que firme y feche un escrito que la confirme; o, para un mandato electrónico, borrándolo para mostrar su intención de revocarlo. Puede elegir con anticipación un retraso de 30 días para la revocación (4-6(a-5)). Toda persona distinta del apoderado que se entere de una revocación debe hacer todos los esfuerzos razonables para avisar pronto al apoderado (4-6(c)).

El divorcio y el apoderado para atención médica. La regla de divorcio de 2-6(b) también cubre al cónyuge nombrado como apoderado para atención médica, porque la ley define una agencia de modo que incluye «agencies dealing with personal or health care as well as property» (las que tratan del cuidado personal o de la salud además de los bienes) (2-3(a)). Una sentencia de disolución del matrimonio o de separación legal dictada después de que usted firmó trata a su cónyuge como si hubiera fallecido para efectos del poder notarial para atención médica.

Cómo termina un poder notarial de Illinois y cómo revocarlo (755 ILCS 45/2-5, 2-6)

Un poder notarial sobre bienes termina con su fallecimiento o en una fecha de terminación anterior que él mismo indique, y usted puede revocarlo en cualquier momento mientras tenga capacidad. La incapacidad y el nombramiento de un tutor no lo terminan por sí solos (2-5).

Fallecimiento. El mandato «continues until the death of the principal» (continúa hasta el fallecimiento del poderdante) (2-5). Hasta que el apoderado tenga conocimiento real de una terminación, esta «shall not be affected» (no lo afectará) (2-7(a)), y una persona que trata con el apoderado puede presumir que el poderdante está vivo a falta de conocimiento real en contrario (2-8(c)). Después del fallecimiento, la sucesión la maneja el representante personal mediante el proceso sucesorio de Illinois. La planificación de lo que ocurre al fallecimiento corresponde a un testamento o fideicomiso de Illinois, no a un poder notarial.

Revocación. «Every agency may be amended or revoked by the principal, if the principal has the capacity to do so, at any time and in any manner communicated to the agent or to any other person related to the subject matter of the agency» (Todo mandato puede ser modificado o revocado por el poderdante, si tiene capacidad para hacerlo, en cualquier momento y de cualquier manera comunicada al apoderado o a cualquier otra persona relacionada con el objeto del mandato) (2-5). Aun así, considere poner la revocación por escrito, entregarla al apoderado y enviarla a cada banco u oficina que tenga el poder notarial anterior, ya que quienes confían en el poder notarial sin conocimiento real de la revocación están protegidos (2-8(c)).

Un nuevo poder notarial. «The execution of a power of attorney does not revoke a power of attorney previously executed by the principal unless the subsequent power of attorney provides that the previous power of attorney is revoked or that all other powers of attorney are revoked» (El otorgamiento de un poder notarial no revoca un poder notarial otorgado previamente por el poderdante, salvo que el poder notarial posterior disponga que el poder notarial anterior queda revocado o que todos los demás poderes notariales quedan revocados) (2-5). El formulario estatutario sobre bienes sí revoca todos los poderes sobre bienes anteriores en su párrafo 1.

Divorcio o separación legal. «If a court enters a judgement of dissolution of marriage or legal separation between the principal and his or her spouse after the agency is signed, the spouse shall be deemed to have died at the time of the judgment for all purposes of the agency» (Si un tribunal dicta una sentencia de disolución del matrimonio o de separación legal entre el poderdante y su cónyuge después de firmado el mandato, se considerará que el cónyuge falleció en el momento de la sentencia para todos los efectos del mandato) (2-6(b)). Lo que termina el papel del cónyuge es la sentencia, no la presentación del caso.

Un tribunal. Si un tribunal determina que el apoderado no actúa en beneficio suyo bajo el poder notarial, o que causa o amenaza un daño sustancial, puede ordenar que un tutor ejerza sus facultades bajo el poder notarial, «including the power to revoke the agency» (incluida la facultad de revocar el mandato), o dictar otras órdenes sin nombrar a un tutor (2-10(b)). Una petición de tutela puede pedir al tribunal que suspenda o revoque un poder notarial por ese motivo (2-10(g)).

Si una persona ya perdió la capacidad y no tiene un poder notarial, un poder notarial ya no es una opción y una tutela judicial puede ser el camino; vea las leyes de tutela de Illinois. Ese proceso pasa por un tribunal, y es una razón para considerar consultar a un abogado de planificación patrimonial de Illinois sobre un poder notarial sobre bienes con testigo y notario mientras usted aún goza de buena salud.

Abuso de un poder notarial en Illinois: revisión judicial, delitos y denuncias

Revisión judicial. Según 755 ILCS 45/2-10(a), a petición de cualquier persona interesada y tras determinar que el poderdante «lacks either the capacity to control or the capacity to revoke the agency» (carece de la capacidad para controlar o de la capacidad para revocar el mandato), un tribunal puede interpretar el poder notarial, revisar la conducta del apoderado y conceder remedios, incluidos daños compensatorios. Una «persona interesada» incluye a:

1. el poderdante o el apoderado;
2. un tutor de la persona o del patrimonio, u otro fiduciario que administre los bienes del poderdante;
3. el cónyuge, padre o madre, o descendiente del poderdante;
4. una persona que sería heredero presunto por ley;
5. una persona nombrada como beneficiaria de bienes, de un beneficio o de un derecho contractual al fallecer el poderdante, o de un fideicomiso creado por el poderdante o para él;
6. una agencia proveedora de Servicios de Protección para Adultos, el Defensor del Pueblo estatal de Cuidados a Largo Plazo, el Tutor Estatal, un tutor público o una agencia gubernamental con autoridad para proteger al poderdante; y
7. el cuidador del poderdante u otra persona que demuestre suficiente interés en el bienestar del poderdante.

El caso se presenta en el condado donde se nombró a un tutor o, si no hay un tutor de Illinois en funciones, donde reside el apoderado o el poderdante o donde el poderdante es dueño de bienes inmuebles (2-10(h)). Si el tribunal determina que el apoderado incumplió el poder notarial o causó o amenazó un daño sustancial, el apoderado no puede pagar sus propios honorarios de defensa con el patrimonio del poderdante (2-10(d)).

El delito. La explotación financiera de una persona de edad avanzada (60 años o más) o de una persona con discapacidad es un delito grave (felony) bajo 720 ILCS 5/17-56, y una persona en una posición de confianza incluye a quien tiene una relación legal o fiduciaria con la víctima. La clase depende del valor de los bienes:

Los rangos de prisión de cada clase de delito grave los fija el código de sentencias de Illinois. Una persona con una sentencia civil por esta explotación responde ante la víctima o su sucesión por «treble the amount of the value of the property obtained, plus reasonable attorney fees and court costs» (el triple del valor de los bienes obtenidos, más honorarios razonables de abogado y costas judiciales) (17-56(g)).

Cómo denunciar. El Departamento de Envejecimiento de Illinois (Illinois Department on Aging) opera la Línea de Servicios de Protección para Adultos (Adult Protective Services Hotline), estatal y disponible las 24 horas, al 1-866-800-1409, para presunto abuso, negligencia o explotación de una persona mayor (Illinois Relay: 711).

Qué cambia en 2027 en la ley de poder notarial de Illinois

Al 9 de noviembre de 2026, tres leyes promulgadas de Illinois que tocan los poderes notariales entran en vigor en 2027. Nuestra revisión de los 36 archivos de secciones de la Ley en el sitio de la Asamblea General de Illinois no encontró ninguna otra reforma de la Asamblea General actual (la 104.ª).

• 1 de enero de 2027: Ley Pública 104-609 (House Bill 4462). Modifica solo la sección 2-8, la que trata de la confianza en un poder notarial. Dos puntos salen de la lista de motivos que son causa razonable para negarse a aceptar un poder notarial sobre bienes: la negativa del apoderado a entregar una copia del original certificada como válida por un abogado, una orden judicial o una entidad gubernamental (punto 2), y la negativa del abogado del poderdante a entregar un certificado de que el poder notarial es válido (punto 11). Cada uno pasa a ser «(blank)»; el resto de la sección 2-8 se vuelve a promulgar sin cambios. Vea la página de estado del proyecto de ley.
• 1 de enero de 2027: Ley Pública 104-671. Agrega una definición de «undue influence» (influencia indebida) al delito de explotación financiera de 720 ILCS 5/17-56: una persona que «uses influence to take advantage of an elderly person or person with a disability's mental or physical impairment» (usa su influencia para aprovecharse de la discapacidad mental o física de una persona de edad avanzada o con discapacidad), o que usa el cargo, la relación o el poder de la persona para explotar a la víctima o para obtener de manera engañosa el control sobre la toma de decisiones de la víctima. Las clases de delito grave no cambian.
• 1 de julio de 2027: Ley Pública 104-465 (House Bill 862). Dentro de la Ley de Poder Notarial modifica solo la sección 2-7, y cambia «Office of State Guardian» y «the State Guardian» por «Division of State Guardian» en las disposiciones sobre registros. Es un cambio de nombre, no un cambio en los deberes del apoderado.

El cambio más reciente que ya está en vigor es la Ley Pública 103-994, que agregó las dos listas de motivos de la sección 2-8(e) y (f), con vigencia desde el 1 de enero de 2025.

Dónde obtener ayuda en Illinois

• Presunta explotación de un adulto mayor: llame a la Línea de Servicios de Protección para Adultos al 1-866-800-1409 (24 horas). Si alguien está en peligro inmediato, llame al 911.
• Una disputa sobre la conducta de un apoderado: una persona interesada puede presentar una petición ante el tribunal de circuito (circuit court) del condado indicado en 2-10(h); la oficina del secretario del tribunal de circuito puede explicar cómo presentarla.
• Alguien perdió la capacidad y no tiene un poder notarial: vea la guía de tutela enlazada arriba.
• Ayuda legal: el servicio de referencia de abogados de un colegio de abogados del condado o del estado puede ponerlo en contacto con un abogado que maneje planificación patrimonial o derecho de adultos mayores, y las organizaciones de asistencia legal ayudan a personas de bajos ingresos.

Información legal, no asesoría legal. Esta página resume la Ley de Poder Notarial de Illinois (755 ILCS 45) y 720 ILCS 5/17-56 tal como nuestra investigación leyó el texto oficial de la ley en noviembre de 2026. Las leyes cambian, y el documento adecuado depende de su situación. Antes de firmar un poder notarial o de actuar bajo uno, considere hablar con un abogado con licencia en Illinois.

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Preguntas frecuentes

¿Illinois exige dos testigos para un poder notarial?

No. Un poder notarial sobre bienes de Illinois necesita un testigo más un notario (755 ILCS 45/3-3.6(a)), y en el formulario estatutario el notario no puede firmar también como testigo. El formulario tiene una línea opcional para un segundo testigo porque otras jurisdicciones pueden exigirlo. Un poder notarial para atención médica necesita un testigo de 18 años o más y ningún notario.

¿Un poder notarial financiero en Illinois necesita ser notarizado?

Sí. Un poder notarial sobre bienes debe llevar la firma de un testigo y ser notarizado (755 ILCS 45/3-3.6(a)). Un poder sobre bienes no estatutario debe mostrar que usted reconoció su firma ante un notario y estar firmado por al menos un testigo (3-3(b)).

¿Quién no puede ser testigo de un poder notarial sobre bienes de Illinois?

Su médico tratante o proveedor de servicios de salud mental o un pariente de ellos; un propietario, operador o pariente de un propietario u operador de un centro de atención médica donde usted vive o es paciente; un padre o madre, hermano o descendiente, o el cónyuge de uno de ellos, suyo o de cualquier apoderado o apoderado sucesor; y cualquier apoderado o apoderado sucesor. Esas mismas personas tampoco pueden ser el notario (755 ILCS 45/3-3.6).

¿Es obligatorio el formulario breve estatutario de Illinois?

No. El Formulario Breve Estatutario de Poder Notarial sobre Bienes (755 ILCS 45/3-3) es opcional. Otro formulario es válido si usted lo firma, nombra al apoderado y sus facultades, lo firma al menos un testigo y muestra que usted reconoció su firma ante un notario.

¿Debo renovar un poder notarial de Illinois después de cinco años?

No. Salvo que indique una fecha de terminación anterior, un poder notarial de Illinois continúa hasta su fallecimiento sin importar cuánto tiempo haya pasado (755 ILCS 45/2-5), y un banco no puede negarse a aceptar un formulario breve estatutario debidamente otorgado únicamente por el paso del tiempo (2-8(e)). Aun así, puede firmar uno nuevo si cambian sus deseos.

¿Un poder notarial duradero en Illinois tiene que hacerlo un abogado?

Las reglas de firma de la Ley exigen a usted, un testigo calificado y un notario; no exigen un abogado, y el formulario breve estatutario está diseñado para que usted lo llene. El propio formulario aconseja preguntar a un abogado sobre cualquier cosa que no entienda.

¿Termina un poder notarial de Illinois con el fallecimiento?

Sí. El mandato continúa solo hasta el fallecimiento del poderdante (755 ILCS 45/2-5). Un apoderado que aún no se ha enterado del fallecimiento no resulta afectado hasta tener conocimiento real, y un tercero puede presumir que el poderdante está vivo a falta de conocimiento real en contrario, pero después del fallecimiento el representante personal maneja la sucesión mediante el proceso sucesorio (probate).

¿Puede un apoderado de un poder notarial de Illinois vender una vivienda que está en un fideicomiso?

Un apoderado no puede revocar ni modificar un fideicomiso que usted puede revocar o modificar, ni exigir al fiduciario que le pague al apoderado, sin autoridad específica y una referencia específica al fideicomiso en el poder notarial (755 ILCS 45/2-9). Que la vivienda pueda venderse depende del documento del fideicomiso y de quién sea el fiduciario, así que mandan los términos del fideicomiso.

¿El divorcio termina un poder notarial de Illinois?

Una sentencia de disolución del matrimonio o de separación legal dictada después de firmado el poder notarial trata al cónyuge como si hubiera fallecido para todos los efectos del mandato (755 ILCS 45/2-6(b)). Lo que termina la autoridad del cónyuge es la sentencia, no la presentación del caso de divorcio. La misma regla se aplica al cónyuge nombrado como apoderado para atención médica, porque la definición de agencia de la ley incluye las de atención médica (755 ILCS 45/2-3(a)).

¿Cómo hago un poder notarial médico de Illinois?

Fírmelo ante un testigo de al menos 18 años que no esté descalificado bajo 755 ILCS 45/4-5.1; no se necesita notario. Su agente no puede ser su médico tratante ni otro proveedor que le preste atención. El formulario estatutario en 4-10 pide al testigo que confirme que no tiene parentesco con usted ni con sus agentes por sangre, matrimonio o adopción.

¿Puede un banco negarse a aceptar un poder notarial de Illinois?

Sí, con causa razonable. La sección 2-8(f) enumera motivos que cuentan, como que el apoderado se niegue a firmar una certificación, una denuncia ante servicios de protección para adultos, o una firma ausente o una notarización inválida, y la lista no es exhaustiva. Una negativa arbitraria o sin causa razonable puede exponer al banco a responder por los daños (2-8(d)). Desde el 1 de enero de 2027, dos puntos relacionados con certificaciones salen de la lista.

¿Es igual un poder notarial de Illinois que uno de Kentucky?

No. Kentucky promulgó una versión de la Ley Uniforme de Poder Notarial, mientras que Illinois usa su propia Ley de Poder Notarial. Un poder notarial otorgado en Kentucky igual es válido en Illinois si su creación cumplió con la ley de Kentucky, la de Illinois u otra ley enumerada en 755 ILCS 45/2-10.6 cuando se firmó.