Leyes de Verificación de Antecedentes en Virginia: Guía para Empleadores, Vivienda y Licencias (2026)

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title: "Leyes de Verificación de Antecedentes en Virginia: Guía para Empleadores, Vivienda y Licencias (2026)" description: "Guía completa de las leyes de verificación de antecedentes en Virginia que cubre Ban the Box, sellado de registros, reglas de la FCRA, periodos de revisión, verificaciones de vivienda y licencias profesionales."

Resumen de las leyes de verificación de antecedentes de Virginia

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja las disposiciones actuales del Código de Virginia, la Ley Clean Slate retrasada (vigente el 1 de julio de 2026) y los requisitos federales de la FCRA.

Virginia no tiene un solo estatuto integral que rija todas las verificaciones de antecedentes. En cambio, el estado se apoya en una combinación de leyes estatales específicas y reglamentos federales. La Ley federal de Informe Justo de Crédito (FCRA) y el Título VII de la Ley de Derechos Civiles establecen la base para la mayoría de la evaluación de empleo e inquilinos en todo el estado.

Virginia ha sumado protecciones específicas en tres áreas principales. Primero, el estado prohíbe a los empleadores públicos preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo. Segundo, Virginia protege a las personas con condenas por posesión de marihuana de la discriminación en el empleo. Tercero, la emblematica Ley Clean Slate comenzara a sellar los antecedentes penales elegibles a partir del 1 de julio de 2026.

Esta guía explica como cada una de estas leyes aplica a la evaluación de empleo, las solicitudes de vivienda y las licencias profesionales en Virginia.

Leyes de Ban the Box en Virginia

Empleadores del sector público

Virginia promulgó las protecciones de Ban the Box para los empleadores del sector público en etapas. Bajo la Sección 2.2-2812.1 del Código de Virginia, a las agencias estatales se les prohíbe requerir que los posibles empleados completen cualquier solicitud de empleo que incluya preguntas sobre arrestos, cargos o condenas penales previos.

Bajo la Sección 15.2-1505.3 del Código de Virginia, la misma prohibición aplica a los empleadores del gobierno local, incluyendo condados, ciudades y pueblos. Ninguna localidad puede requerir que un posible empleado llene una solicitud que pregunte si el solicitante ha sido arrestado, acusado o condenado por algún crimen.

Ambos estatutos permiten las preguntas sobre antecedentes penales durante o después de una entrevista con el personal. Esto significa que los empleadores gubernamentales aún pueden considerar los antecedentes penales en sus decisiones de contratación, pero deben esperar hasta la etapa de la entrevista para abordar el tema.

Excepciones a Ban the Box

Varias categorías de puestos están exentas del requisito de Ban the Box:

• Puestos de orden público o puestos relacionados con agencias de orden público
• Puestos de la junta escolar local (para la prohibición a nivel de localidad)
• Puestos sensibles según se designan bajo la Sección 2.2-1201.1 del Código de Virginia
• Puestos donde la ley o reglamento federal requiere preguntas sobre antecedentes penales durante el proceso de solicitud

Empleadores del sector privado

Virginia no tiene una ley estatal de Ban the Box para los empleadores privados. Las empresas privadas pueden preguntar sobre antecedentes penales en cualquier punto del proceso de contratación, incluyendo en la solicitud inicial.

Sin embargo, una vez que la Ley Clean Slate entre en vigor el 1 de julio de 2026, la Sección 19.2-392.15 del Código de Virginia prohibirá a las agencias gubernamentales estatales y locales, las instituciones educativas y los empleadores privados que no estén sujetos a leyes o reglamentos federales en el proceso de contratación requerir que los solicitantes divulguen cualquier arresto, cargo o condena que haya sido sellado. Los empleadores privados que sí están sujetos a leyes o reglamentos federales de contratación, como los transportistas regulados a nivel federal o las instituciones financieras, no están cubiertos por esta prohibición de la ley estatal. Las violaciones intencionales de esta disposición conllevan una sanción de delito menor de Clase 1.

Protecciones por posesión de marihuana

Bajo la Sección 19.2-389.3 del Código de Virginia, los empleadores no pueden preguntar ni considerar las condenas por posesión simple de marihuana. Esto aplica tanto a empleadores públicos como privados. La información de antecedentes penales relacionada con cargos y condenas por posesión de marihuana no está abierta a la inspección publica. Esta sección será derogada con efecto el 1 de julio de 2026, cuando la Ley Clean Slate más amplia entre en vigor y estos registros se vuelvan elegibles para el sellado.

Ley Clean Slate de Virginia (Sellado de registros)

Cronograma y retraso

Virginia aprobó su ley integral de sellado de registros en 2021, originalmente prevista para una fecha de vigencia en 2025. Los funcionarios estatales determinaron que los tribunales, el orden público y la Policía Estatal de Virginia necesitaban tiempo adicional para actualizar las bases de datos y el software para manejar adecuadamente las solicitudes de sellado. La implementación se retraso, y la ley ahora entra en vigor el 1 de julio de 2026.

El texto completo de las disposiciones de sellado se encuentra en el Capítulo 23.2 del Título 19.2 del Código de Virginia.

Sellado automático

Bajo la Sección 19.2-392.6 del Código de Virginia, ciertas condenas por delitos menores se sellarán automáticamente sin ninguna acción por parte de la persona. Los delitos elegibles incluyen:

• Hurto menor (Sección 18.2-96 del Código de Virginia)
• Ocultar mercancía (Sección 18.2-103 del Código de Virginia)
• Delitos de allanamiento (Secciones 18.2-119, 18.2-120 y 18.2-134 del Código de Virginia)
• Distribución de marihuana de delito menor (Sección 18.2-248.1 del Código de Virginia)
• Conducta desordenada (Sección 18.2-415 del Código de Virginia)

Para el sellado automático de condenas, deben haber pasado siete años desde la fecha de la condena, y la persona no debe tener nuevas condenas penales durante ese periodo (excluyendo infracciones de tránsito). La fecha del delito debe ser el 1 de enero de 1986 o posterior.

Bajo la Sección 19.2-392.8 del Código de Virginia, los cargos que resulten en absolución o desestimación también se sellarán automáticamente.

Los antiguos delitos de posesión de marihuana bajo la ahora derogada Sección 18.2-250.1 del Código de Virginia se sellarán sin la emisión de una orden judicial bajo la Sección 19.2-392.6:1 del Código de Virginia.

Sellado basado en solicitud

Bajo la Sección 19.2-392.12 del Código de Virginia, las personas pueden solicitar a un tribunal el sellado de registros para una gama más amplia de delitos. Esto incluye muchos delitos menores y ciertos delitos graves no elegibles para el sellado automático.

Los requisitos clave para el sellado basado en solicitud incluyen:

• Deben haber pasado siete años desde la fecha de la condena para los delitos menores
• Deben haber pasado diez años para las condenas por delitos graves elegibles
• La persona no debe tener nuevas condenas penales durante el periodo de espera
• La persona debe demostrar que el sellado sirve a los intereses de la justicia

Los delitos graves elegibles generalmente incluyen los delitos graves de Clase 5 y Clase 6, junto con los delitos graves de hurto. Las estimaciones sugieren que aproximadamente el 90% de todos los delitos menores y casi dos tercios de todos los delitos graves de Clase 5 y Clase 6 calificarán para el sellado.

Registros que no pueden sellarse

No todos los antecedentes penales son elegibles. Los delitos no elegibles incluyen:

• Condenas por agresión doméstica
• Condenas por DUI/DWI
• Delitos sexuales
• Delitos graves de Clase 1 y Clase 2
• Delitos que conllevan una posible cadena perpetua

Costo y presentación

Bajo las enmiendas de 2025, no hay tarifas de presentación ni costos de notificación para sellar o eliminar un antecedente penal en Virginia. Los solicitantes tampoco están obligados a obtener una tarjeta de huellas dactilares antes de presentar la solicitud.

Efecto del sellado sobre los empleadores

Una vez que un registro se sella, la Sección 19.2-392.15 del Código de Virginia prohíbe a las instituciones educativas, las compañías de seguros, las agencias del gobierno estatal y local, y los empleadores privados que no estén sujetos a leyes o reglamentos federales de contratación requerir que los solicitantes divulguen la información sellada. Una persona cuyo registro ha sido sellado puede declarar legalmente que no ha sido arrestada, acusada o condenada por el delito sellado. La violación intencional de estas prohibiciones es un delito menor de Clase 1.

Bajo la Sección 19.2-392.14 del Código de Virginia, los empleados gubernamentales que divulgan registros sellados fuera de los propósitos autorizados también enfrentan cargos de delito menor de Clase 1.

Periodos de revisión en Virginia

Sin límite específico del estado

Virginia no impone un periodo de revisión estatal que límite que tan atrás puede buscar un empleador o una compañía de evaluación en los antecedentes penales. Esto significa que, bajo la ley estatal por sí sola, las condenas penales pueden aparecer en una verificación de antecedentes de Virginia sin importar que tan antiguas sean.

Regla de siete años de la FCRA

La FCRA federal si impone algunas limitaciones a través de las agencias de informes del consumidor. Bajo la Sección 605(a) de la FCRA, ciertos tipos de información adversa no pueden reportarse más allá de siete años:

• Arrestos que no resultaron en condena
• Sentencias civiles desde la fecha de entrada
• Embargos fiscales pagados desde la fecha de pago
• Cuentas enviadas a cobro o canceladas como incobrables

Sin embargo, las condenas penales no tienen límite de tiempo bajo la FCRA y pueden reportarse indefinidamente. Esta es una distinción importante que toma por sorpresa a muchas personas.

Excepción salarial

La limitación de siete años de la FCRA sobre la información que no es condena no aplica a las personas que solicitan puestos con un salario anual de $75,000 o más. Para estos roles mejor pagados, las agencias de informes del consumidor pueden reportar registros más antiguos que no sean condenas.

Impacto de Clean Slate

Una vez que la Ley Clean Slate entre en vigor el 1 de julio de 2026, la cuestión del periodo de revisión se vuelve menos relevante para los registros sellados. Las condenas selladas no aparecerán en los resultados de la verificación de antecedentes, sin importar cuando ocurrieron. Esto crea efectivamente una limitación de revisión indirecta para muchos delitos.

Requisitos de la FCRA para los empleadores de Virginia

La Ley de Informe Justo de Crédito aplica a todos los empleadores de Virginia que usan una agencia de informes del consumidor externa para realizar verificaciones de antecedentes. Esto es lo que los empleadores deben hacer en cada etapa del proceso de evaluación.

Antes de realizar una verificación de antecedentes

Los empleadores deben proporcionar al solicitante o empleado una divulgación por escrito independiente de que se puede realizar una verificación de antecedentes. Esta divulgación no puede ocultarse en una solicitud de empleo ni combinarse con otros documentos. El empleador también debe obtener consentimiento por escrito de la persona antes de solicitar el informe.

Uso de los resultados de la verificación de antecedentes

Si el empleador esta considerando tomar una acción adversa con base en la información del informe de antecedentes, el empleador debe seguir un proceso de dos pasos bajo la FCRA:

Paso 1 (Acción previa adversa): Antes de tomar una decisión final, el empleador debe proporcionar al solicitante una copia del informe del consumidor y una copia de "Un Resumen de Sus Derechos bajo la Ley de Informe Justo de Crédito".

Paso 2 (Aviso de acción adversa): Si el empleador procede con la acción adversa, debe enviar un aviso formal de acción adversa que incluya el nombre, dirección y número de teléfono de la agencia de informes del consumidor, una declaración de que la agencia no tomó la decisión de contratación y aviso de que la persona tiene derecho a disputar la exactitud del informe y a obtener una copia gratuita dentro de 60 días.

Guía de la EEOC sobre antecedentes penales

Aunque no es especifica de Virginia, la Guía de Cumplimiento de la EEOC sobre antecedentes penales aplica a los empleadores de Virginia bajo el Título VII. La guía recomienda un enfoque de dos pasos:

1. Usar una evaluación focalizada que considere la naturaleza del crimen, el tiempo transcurrido desde el delito y la naturaleza del trabajo
2. Realizar una evaluación individualizada para los solicitantes marcados por la evaluación, dándoles la oportunidad de explicar las circunstancias

Las políticas generales que excluyen a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal probablemente violaran el Título VII. La EEOC también ha dejado claro que los registros de arrestos por sí solos no son evidencia confiable de conducta criminal y no deben usarse como la única base para negar el empleo.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Como obtienen los empleadores los antecedentes penales

Los empleadores de Virginia pueden obtener información de antecedentes penales a través de varios canales. La Policía Estatal de Virginia mantiene el Intercambio Central de Antecedentes Penales y procesa las solicitudes de verificación de antecedentes a través del formulario SP-167. El procesamiento toma aproximadamente 15 días hábiles para las solicitudes por correo.

Para una búsqueda básica basada en nombre, el formulario SP-167 devuelve solo las condenas de Virginia. Si el empleador necesita una búsqueda más completa que cubra cargos, desestimaciones y casos pendientes, una tarjeta de huellas dactilares completa debe acompañar la solicitud.

Los empleadores que necesitan verificaciones de antecedentes penales nacionales para los trabajadores que brindan cuidado a niños, personas mayores o personas con discapacidad pueden solicitar verificaciones basadas en huellas dactilares del FBI a través de la Policía Estatal de Virginia bajo la Sección 19.2-392.02 del Código de Virginia.

Delitos de barrera en industrias reguladas

La ley de Virginia establece "delitos de barrera" para ciertas industrias donde una condena penal puede descalificar a una persona del empleo. Estas industrias incluyen:

• Instalaciones de salud (hogares de ancianos, hospitales, organizaciones de atención en el hogar) bajo la Sección 32.1-126.01 del Código de Virginia
• Proveedores de cuidado infantil bajo el Título 63.2, Artículo 3 del Código de Virginia
• Instalaciones de vida asistida bajo los reglamentos del Departamento de Servicios Sociales de Virginia
• Proveedores de salud conductual bajo la Sección 37.2-416 del Código de Virginia

La lista especifica de delitos de barrera varía según la industria. Para la mayoría de los entornos de salud y cuidado infantil, los delitos de barrera incluyen delitos graves serios como delitos violentos, delitos sexuales y delitos de distribución de drogas. Algunas instalaciones pueden contratar a solicitantes con un solo delito de barrera de delito menor que no involucre abuso o negligencia, siempre que hayan transcurrido cinco años desde la condena.

Verificaciones de antecedentes para vivienda en Virginia

Derechos de evaluación del arrendador

Los arrendadores de Virginia pueden realizar verificaciones de antecedentes penales a los inquilinos potenciales. Bajo la Sección 55.1-1203 del Código de Virginia, los arrendadores regidos por la Ley de Arrendadores e Inquilinos Residenciales de Virginia deben:

• Proporcionar a los solicitantes información sobre los criterios que se usaran para evaluar la elegibilidad
• Divulgar cualquier criterio que pueda resultar en la negación automática de una solicitud
• Notificar a los solicitantes de sus derechos bajo la FCRA federal antes de realizar las verificaciones de antecedentes

Tarifas de solicitud

Virginia limita las tarifas de solicitud de alquiler a $50, exclusivas de los gastos reales de bolsillo que el arrendador paga a terceros por verificaciones de antecedentes, crédito u otras verificaciones previas a la ocupación. Para las unidades de vivienda publica o reguladas por el HUD, el límite es de $32 más los gastos de bolsillo.

Consideraciones de vivienda justa

El Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional de Virginia (DPOR) aconseja a los arrendadores seguir las pautas de vivienda justa al usar los antecedentes penales en la evaluación de inquilinos. Las mejores prácticas clave incluyen:

• Establecer criterios de alquiler por escrito aplicados de manera consistente a todos los solicitantes
• Realizar una evaluación limitada de antecedentes penales enfocada en si el solicitante representa una amenaza directa actual
• Permitir que el solicitante proporcione evidencia que mitigue cualquier preocupación planteada por los antecedentes penales
• Considerar la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde la condena y la relevancia para el arrendamiento

Bajo la Sección 55.1-1209 del Código de Virginia, los arrendadores deben mantener confidencial toda la información de evaluación. Los registros de inquilinos obtenidos a través del proceso de solicitud no pueden divulgarse a ninguna persona excepto en respuesta a una citación.

Impacto del sellado de registros en la vivienda

A partir del 1 de julio de 2026, los antecedentes penales sellados también estarán ocultos de la evaluación del arrendador. La Sección 19.2-392.15 del Código de Virginia prohíbe explícitamente preguntar sobre arrestos, cargos o condenas sellados en los contextos de vivienda y seguros. Los arrendadores no podrán requerir la divulgación de registros sellados, y los solicitantes pueden negar legalmente que los eventos sellados ocurrieron.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Regla general

Bajo la Sección 54.1-204 del Código de Virginia, no se puede negar a ninguna persona una licencia, certificado o registro para ejercer una ocupación regulada únicamente por una condena penal previa. La condena debe relacionarse directamente con la ocupación o profesión en cuestión.

A las juntas de licencias de Virginia también se les prohíbe usar términos vagos o arbitrarios como "buen carácter moral" o "vileza moral" como motivos para negar una licencia.

Factores que las juntas deben considerar

Al evaluar si una condena penal se relaciona directamente con una profesión con licencia, la junta reguladora debe considerar varios factores, incluyendo:

• La relación entre el crimen y el propósito de requerir una licencia
• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo transcurrido desde la condena
• Evidencia de rehabilitación, como la finalización de tratamiento, educación o servicio comunitario
• La edad del solicitante al momento del delito
• Cualquier circunstancia que rodee el delito

Requisitos de notificación

Si una junta de licencias niega una solicitud debido a antecedentes penales, la junta debe proporcionar un aviso por escrito que incluya el delito o los delitos específicos que llevaron a la negación, una explicación de como los antecedentes penales se relacionan directamente con la profesión y una descripción de como la junta sopeso los factores de rehabilitación.

Requisitos de huellas dactilares por profesión

Ciertas profesiones en Virginia requieren verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares como parte del proceso de licencia. La división de Servicios de Toma de Huellas Dactilares de la Policía Estatal de Virginia procesa estas verificaciones para los trabajadores de la salud, educadores, agentes de bienes raíces y otros profesionales regulados.

Cambios recientes y desarrollos próximos

Sesión legislativa de 2025

La Asamblea General de Virginia de 2025 aprobó varios cambios al marco de sellado de registros antes de la fecha de vigencia de julio de 2026:

• Elimino las tarifas de presentación para las solicitudes de sellado y eliminación
• Quito el requisito de la tarjeta de huellas dactilares para los solicitantes
• Amplio la lista de delitos elegibles para el sellado automático
• Enmendó la Sección 19.2-392.15 del Código de Virginia para reforzar las protecciones contra las preguntas de empleadores y arrendadores sobre registros sellados

Vigente el 1 de julio de 2026

Las siguientes disposiciones entran en vigor el 1 de julio de 2026:

• Sellado automático de condenas por delitos menores elegibles (periodo de espera de siete años)
• Sellado automático de absoluciones y desestimaciones
• Sellado basado en solicitud de delitos menores adicionales y ciertos delitos graves
• Sellado automático de antiguos delitos de posesión de marihuana
• Prohibición de preguntas de empleadores, arrendadores y juntas de licencias sobre registros sellados
• Derogación de la Sección 19.2-389.3 del Código de Virginia (las protecciones de empleo específicas de la marihuana se absorben en la ley de sellado más amplia)
• Nuevas reglas para los servicios de evaluación empresarial bajo la Sección 19.2-392.16 del Código de Virginia

Qué vigilar

La implementación del sellado de registros de Virginia será uno de los cambios más significativos a la ley de verificación de antecedentes en la historia del estado. Los empleadores, arrendadores y juntas de licencias deben comenzar a actualizar sus políticas de evaluación, formularios de solicitud y procedimientos de cumplimiento antes de la fecha límite de julio de 2026. Las personas con registros elegibles deben monitorear la Comisión Estatal de Crimen de Virginia para obtener actualizaciones sobre el cronograma de implementación.