Leyes de Verificación de Antecedentes en Virginia: Guía para Empleadores, Vivienda y Licencias (2026)

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title: "Leyes de Verificación de Antecedentes en Virginia: Guía para Empleadores, Vivienda y Licencias (2026)" description: "Guía completa de las leyes de verificación de antecedentes en Virginia que cubre Ban the Box, sellado de registros, reglas de la FCRA, periodos de revisión, verificaciones de vivienda y licencias profesionales."

Resumen de las leyes de verificacion de antecedentes de Virginia

Ultima verificacion: marzo de 2026. Esta pagina refleja las disposiciones actuales del Codigo de Virginia, la Ley Clean Slate retrasada (vigente el 1 de julio de 2026) y los requisitos federales de la FCRA.

Virginia no tiene un solo estatuto integral que rija todas las verificaciones de antecedentes. En cambio, el estado se apoya en una combinacion de leyes estatales especificas y reglamentos federales. La Ley federal de Informe Justo de Credito (FCRA) y el Titulo VII de la Ley de Derechos Civiles establecen la base para la mayoria de la evaluacion de empleo e inquilinos en todo el estado.

Virginia ha sumado protecciones especificas en tres areas principales. Primero, el estado prohibe a los empleadores publicos preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo. Segundo, Virginia protege a las personas con condenas por posesion de marihuana de la discriminacion en el empleo. Tercero, la emblematica Ley Clean Slate comenzara a sellar los antecedentes penales elegibles a partir del 1 de julio de 2026.

Esta guia explica como cada una de estas leyes aplica a la evaluacion de empleo, las solicitudes de vivienda y las licencias profesionales en Virginia.

Leyes de Ban the Box en Virginia

Empleadores del sector publico

Virginia promulgo las protecciones de Ban the Box para los empleadores del sector publico en etapas. Bajo la Seccion 2.2-2812.1 del Codigo de Virginia, a las agencias estatales se les prohibe requerir que los posibles empleados completen cualquier solicitud de empleo que incluya preguntas sobre arrestos, cargos o condenas penales previos.

Bajo la Seccion 15.2-1505.3 del Codigo de Virginia, la misma prohibicion aplica a los empleadores del gobierno local, incluyendo condados, ciudades y pueblos. Ninguna localidad puede requerir que un posible empleado llene una solicitud que pregunte si el solicitante ha sido arrestado, acusado o condenado por algun crimen.

Ambos estatutos permiten las preguntas sobre antecedentes penales durante o despues de una entrevista con el personal. Esto significa que los empleadores gubernamentales aun pueden considerar los antecedentes penales en sus decisiones de contratacion, pero deben esperar hasta la etapa de la entrevista para abordar el tema.

Excepciones a Ban the Box

Varias categorias de puestos estan exentas del requisito de Ban the Box:

• Puestos de orden publico o puestos relacionados con agencias de orden publico
• Puestos de la junta escolar local (para la prohibicion a nivel de localidad)
• Puestos sensibles segun se designan bajo la Seccion 2.2-1201.1 del Codigo de Virginia
• Puestos donde la ley o reglamento federal requiere preguntas sobre antecedentes penales durante el proceso de solicitud

Empleadores del sector privado

Virginia no tiene una ley estatal de Ban the Box para los empleadores privados. Las empresas privadas pueden preguntar sobre antecedentes penales en cualquier punto del proceso de contratacion, incluyendo en la solicitud inicial.

Sin embargo, una vez que la Ley Clean Slate entre en vigor el 1 de julio de 2026, la Seccion 19.2-392.15 del Codigo de Virginia prohibira a todos los empleadores, tanto publicos como privados, requerir que los solicitantes divulguen cualquier arresto, cargo o condena que haya sido sellado. Las violaciones intencionales de esta disposicion conllevan una sancion de delito menor de Clase 1.

Protecciones por posesion de marihuana

Bajo la Seccion 19.2-389.3 del Codigo de Virginia, los empleadores no pueden preguntar ni considerar las condenas por posesion simple de marihuana. Esto aplica tanto a empleadores publicos como privados. La informacion de antecedentes penales relacionada con cargos y condenas por posesion de marihuana no esta abierta a la inspeccion publica. Esta seccion sera derogada con efecto el 1 de julio de 2026, cuando la Ley Clean Slate mas amplia entre en vigor y estos registros se vuelvan elegibles para el sellado.

Ley Clean Slate de Virginia (Sellado de registros)

Cronograma y retraso

Virginia aprobo su ley integral de sellado de registros en 2021, originalmente prevista para una fecha de vigencia en 2025. Los funcionarios estatales determinaron que los tribunales, el orden publico y la Policia Estatal de Virginia necesitaban tiempo adicional para actualizar las bases de datos y el software para manejar adecuadamente las solicitudes de sellado. La implementacion se retraso, y la ley ahora entra en vigor el 1 de julio de 2026.

El texto completo de las disposiciones de sellado se encuentra en el Capitulo 23.2 del Titulo 19.2 del Codigo de Virginia.

Sellado automatico

Bajo la Seccion 19.2-392.6 del Codigo de Virginia, ciertas condenas por delitos menores se sellaran automaticamente sin ninguna accion por parte de la persona. Los delitos elegibles incluyen:

• Hurto menor (Seccion 18.2-96 del Codigo de Virginia)
• Ocultar mercancia (Seccion 18.2-103 del Codigo de Virginia)
• Delitos de allanamiento (Secciones 18.2-119, 18.2-120 y 18.2-134 del Codigo de Virginia)
• Distribucion de marihuana de delito menor (Seccion 18.2-248.1 del Codigo de Virginia)
• Conducta desordenada (Seccion 18.2-415 del Codigo de Virginia)

Para el sellado automatico de condenas, deben haber pasado siete anos desde la fecha de la condena, y la persona no debe tener nuevas condenas penales durante ese periodo (excluyendo infracciones de transito). La fecha del delito debe ser el 1 de enero de 1986 o posterior.

Bajo la Seccion 19.2-392.8 del Codigo de Virginia, los cargos que resulten en absolucion o desestimacion tambien se sellaran automaticamente.

Los antiguos delitos de posesion de marihuana bajo la ahora derogada Seccion 18.2-250.1 del Codigo de Virginia se sellaran sin la emision de una orden judicial bajo la Seccion 19.2-392.6:1 del Codigo de Virginia.

Sellado basado en solicitud

Bajo la Seccion 19.2-392.12 del Codigo de Virginia, las personas pueden solicitar a un tribunal el sellado de registros para una gama mas amplia de delitos. Esto incluye muchos delitos menores y ciertos delitos graves no elegibles para el sellado automatico.

Los requisitos clave para el sellado basado en solicitud incluyen:

• Deben haber pasado siete anos desde la fecha de la condena para los delitos menores
• Deben haber pasado diez anos para las condenas por delitos graves elegibles
• La persona no debe tener nuevas condenas penales durante el periodo de espera
• La persona debe demostrar que el sellado sirve a los intereses de la justicia

Los delitos graves elegibles generalmente incluyen los delitos graves de Clase 5 y Clase 6, junto con los delitos graves de hurto. Las estimaciones sugieren que aproximadamente el 90% de todos los delitos menores y casi dos tercios de todos los delitos graves de Clase 5 y Clase 6 calificaran para el sellado.

Registros que no pueden sellarse

No todos los antecedentes penales son elegibles. Los delitos no elegibles incluyen:

• Condenas por agresion domestica
• Condenas por DUI/DWI
• Delitos sexuales
• Delitos graves de Clase 1 y Clase 2
• Delitos que conllevan una posible cadena perpetua

Costo y presentacion

Bajo las enmiendas de 2025, no hay tarifas de presentacion ni costos de notificacion para sellar o eliminar un antecedente penal en Virginia. Los solicitantes tampoco estan obligados a obtener una tarjeta de huellas dactilares antes de presentar la solicitud.

Efecto del sellado sobre los empleadores

Una vez que un registro se sella, la Seccion 19.2-392.15 del Codigo de Virginia prohibe a los empleadores, instituciones educativas, companias de seguros y agencias del gobierno estatal y local requerir que los solicitantes divulguen la informacion sellada. Una persona cuyo registro ha sido sellado puede declarar legalmente que no ha sido arrestada, acusada o condenada por el delito sellado. La violacion intencional de estas prohibiciones es un delito menor de Clase 1.

Bajo la Seccion 19.2-392.14 del Codigo de Virginia, los empleados gubernamentales que divulgan registros sellados fuera de los propositos autorizados tambien enfrentan cargos de delito menor de Clase 1.

Periodos de revision en Virginia

Sin limite especifico del estado

Virginia no impone un periodo de revision estatal que limite que tan atras puede buscar un empleador o una compania de evaluacion en los antecedentes penales. Esto significa que, bajo la ley estatal por si sola, las condenas penales pueden aparecer en una verificacion de antecedentes de Virginia sin importar que tan antiguas sean.

Regla de siete anos de la FCRA

La FCRA federal si impone algunas limitaciones a traves de las agencias de informes del consumidor. Bajo la Seccion 605(a) de la FCRA, ciertos tipos de informacion adversa no pueden reportarse mas alla de siete anos:

• Arrestos que no resultaron en condena
• Sentencias civiles desde la fecha de entrada
• Embargos fiscales pagados desde la fecha de pago
• Cuentas enviadas a cobro o canceladas como incobrables

Sin embargo, las condenas penales no tienen limite de tiempo bajo la FCRA y pueden reportarse indefinidamente. Esta es una distincion importante que toma por sorpresa a muchas personas.

Excepcion salarial

La limitacion de siete anos de la FCRA sobre la informacion que no es condena no aplica a las personas que solicitan puestos con un salario anual de $75,000 o mas. Para estos roles mejor pagados, las agencias de informes del consumidor pueden reportar registros mas antiguos que no sean condenas.

Impacto de Clean Slate

Una vez que la Ley Clean Slate entre en vigor el 1 de julio de 2026, la cuestion del periodo de revision se vuelve menos relevante para los registros sellados. Las condenas selladas no apareceran en los resultados de la verificacion de antecedentes, sin importar cuando ocurrieron. Esto crea efectivamente una limitacion de revision indirecta para muchos delitos.

Requisitos de la FCRA para los empleadores de Virginia

La Ley de Informe Justo de Credito aplica a todos los empleadores de Virginia que usan una agencia de informes del consumidor externa para realizar verificaciones de antecedentes. Esto es lo que los empleadores deben hacer en cada etapa del proceso de evaluacion.

Antes de realizar una verificacion de antecedentes

Los empleadores deben proporcionar al solicitante o empleado una divulgacion por escrito independiente de que se puede realizar una verificacion de antecedentes. Esta divulgacion no puede ocultarse en una solicitud de empleo ni combinarse con otros documentos. El empleador tambien debe obtener consentimiento por escrito de la persona antes de solicitar el informe.

Uso de los resultados de la verificacion de antecedentes

Si el empleador esta considerando tomar una accion adversa con base en la informacion del informe de antecedentes, el empleador debe seguir un proceso de dos pasos bajo la FCRA:

Paso 1 (Accion previa adversa): Antes de tomar una decision final, el empleador debe proporcionar al solicitante una copia del informe del consumidor y una copia de "Un Resumen de Sus Derechos bajo la Ley de Informe Justo de Credito".

Paso 2 (Aviso de accion adversa): Si el empleador procede con la accion adversa, debe enviar un aviso formal de accion adversa que incluya el nombre, direccion y numero de telefono de la agencia de informes del consumidor, una declaracion de que la agencia no tomo la decision de contratacion y aviso de que la persona tiene derecho a disputar la exactitud del informe y a obtener una copia gratuita dentro de 60 dias.

Guia de la EEOC sobre antecedentes penales

Aunque no es especifica de Virginia, la Guia de Cumplimiento de la EEOC sobre antecedentes penales aplica a los empleadores de Virginia bajo el Titulo VII. La guia recomienda un enfoque de dos pasos:

1. Usar una evaluacion focalizada que considere la naturaleza del crimen, el tiempo transcurrido desde el delito y la naturaleza del trabajo
2. Realizar una evaluacion individualizada para los solicitantes marcados por la evaluacion, dandoles la oportunidad de explicar las circunstancias

Las politicas generales que excluyen a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal probablemente violaran el Titulo VII. La EEOC tambien ha dejado claro que los registros de arrestos por si solos no son evidencia confiable de conducta criminal y no deben usarse como la unica base para negar el empleo.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Como obtienen los empleadores los antecedentes penales

Los empleadores de Virginia pueden obtener informacion de antecedentes penales a traves de varios canales. La Policia Estatal de Virginia mantiene el Intercambio Central de Antecedentes Penales y procesa las solicitudes de verificacion de antecedentes a traves del formulario SP-167. El procesamiento toma aproximadamente 15 dias habiles para las solicitudes por correo.

Para una busqueda basica basada en nombre, el formulario SP-167 devuelve solo las condenas de Virginia. Si el empleador necesita una busqueda mas completa que cubra cargos, desestimaciones y casos pendientes, una tarjeta de huellas dactilares completa debe acompanar la solicitud.

Los empleadores que necesitan verificaciones de antecedentes penales nacionales para los trabajadores que brindan cuidado a ninos, personas mayores o personas con discapacidad pueden solicitar verificaciones basadas en huellas dactilares del FBI a traves de la Policia Estatal de Virginia bajo la Seccion 19.2-392.02 del Codigo de Virginia.

Delitos de barrera en industrias reguladas

La ley de Virginia establece "delitos de barrera" para ciertas industrias donde una condena penal puede descalificar a una persona del empleo. Estas industrias incluyen:

• Instalaciones de salud (hogares de ancianos, hospitales, organizaciones de atencion en el hogar) bajo la Seccion 32.1-126.01 del Codigo de Virginia
• Proveedores de cuidado infantil bajo el Titulo 63.2, Articulo 3 del Codigo de Virginia
• Instalaciones de vida asistida bajo los reglamentos del Departamento de Servicios Sociales de Virginia
• Proveedores de salud conductual bajo la Seccion 37.2-416 del Codigo de Virginia

La lista especifica de delitos de barrera varia segun la industria. Para la mayoria de los entornos de salud y cuidado infantil, los delitos de barrera incluyen delitos graves serios como delitos violentos, delitos sexuales y delitos de distribucion de drogas. Algunas instalaciones pueden contratar a solicitantes con un solo delito de barrera de delito menor que no involucre abuso o negligencia, siempre que hayan transcurrido cinco anos desde la condena.

Verificaciones de antecedentes para vivienda en Virginia

Derechos de evaluacion del arrendador

Los arrendadores de Virginia pueden realizar verificaciones de antecedentes penales a los inquilinos potenciales. Bajo la Seccion 55.1-1203 del Codigo de Virginia, los arrendadores regidos por la Ley de Arrendadores e Inquilinos Residenciales de Virginia deben:

• Proporcionar a los solicitantes informacion sobre los criterios que se usaran para evaluar la elegibilidad
• Divulgar cualquier criterio que pueda resultar en la negacion automatica de una solicitud
• Notificar a los solicitantes de sus derechos bajo la FCRA federal antes de realizar las verificaciones de antecedentes

Tarifas de solicitud

Virginia limita las tarifas de solicitud de alquiler a $50, exclusivas de los gastos reales de bolsillo que el arrendador paga a terceros por verificaciones de antecedentes, credito u otras verificaciones previas a la ocupacion. Para las unidades de vivienda publica o reguladas por el HUD, el limite es de $32 mas los gastos de bolsillo.

Consideraciones de vivienda justa

El Departamento de Regulacion Profesional y Ocupacional de Virginia (DPOR) aconseja a los arrendadores seguir las pautas de vivienda justa al usar los antecedentes penales en la evaluacion de inquilinos. Las mejores practicas clave incluyen:

• Establecer criterios de alquiler por escrito aplicados de manera consistente a todos los solicitantes
• Realizar una evaluacion limitada de antecedentes penales enfocada en si el solicitante representa una amenaza directa actual
• Permitir que el solicitante proporcione evidencia que mitigue cualquier preocupacion planteada por los antecedentes penales
• Considerar la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde la condena y la relevancia para el arrendamiento

Bajo la Seccion 55.1-1209 del Codigo de Virginia, los arrendadores deben mantener confidencial toda la informacion de evaluacion. Los registros de inquilinos obtenidos a traves del proceso de solicitud no pueden divulgarse a ninguna persona excepto en respuesta a una citacion.

Impacto del sellado de registros en la vivienda

A partir del 1 de julio de 2026, los antecedentes penales sellados tambien estaran ocultos de la evaluacion del arrendador. La Seccion 19.2-392.15 del Codigo de Virginia prohibe explicitamente preguntar sobre arrestos, cargos o condenas sellados en los contextos de vivienda y seguros. Los arrendadores no podran requerir la divulgacion de registros sellados, y los solicitantes pueden negar legalmente que los eventos sellados ocurrieron.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Regla general

Bajo la Seccion 54.1-204 del Codigo de Virginia, no se puede negar a ninguna persona una licencia, certificado o registro para ejercer una ocupacion regulada unicamente por una condena penal previa. La condena debe relacionarse directamente con la ocupacion o profesion en cuestion.

A las juntas de licencias de Virginia tambien se les prohibe usar terminos vagos o arbitrarios como "buen caracter moral" o "vileza moral" como motivos para negar una licencia.

Factores que las juntas deben considerar

Al evaluar si una condena penal se relaciona directamente con una profesion con licencia, la junta reguladora debe considerar varios factores, incluyendo:

• La relacion entre el crimen y el proposito de requerir una licencia
• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo transcurrido desde la condena
• Evidencia de rehabilitacion, como la finalizacion de tratamiento, educacion o servicio comunitario
• La edad del solicitante al momento del delito
• Cualquier circunstancia que rodee el delito

Requisitos de notificacion

Si una junta de licencias niega una solicitud debido a antecedentes penales, la junta debe proporcionar un aviso por escrito que incluya el delito o los delitos especificos que llevaron a la negacion, una explicacion de como los antecedentes penales se relacionan directamente con la profesion y una descripcion de como la junta sopeso los factores de rehabilitacion.

Requisitos de huellas dactilares por profesion

Ciertas profesiones en Virginia requieren verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares como parte del proceso de licencia. La division de Servicios de Toma de Huellas Dactilares de la Policia Estatal de Virginia procesa estas verificaciones para los trabajadores de la salud, educadores, agentes de bienes raices y otros profesionales regulados.

Cambios recientes y desarrollos proximos

Sesion legislativa de 2025

La Asamblea General de Virginia de 2025 aprobo varios cambios al marco de sellado de registros antes de la fecha de vigencia de julio de 2026:

• Elimino las tarifas de presentacion para las solicitudes de sellado y eliminacion
• Quito el requisito de la tarjeta de huellas dactilares para los solicitantes
• Amplio la lista de delitos elegibles para el sellado automatico
• Enmendo la Seccion 19.2-392.15 del Codigo de Virginia para reforzar las protecciones contra las preguntas de empleadores y arrendadores sobre registros sellados

Vigente el 1 de julio de 2026

Las siguientes disposiciones entran en vigor el 1 de julio de 2026:

• Sellado automatico de condenas por delitos menores elegibles (periodo de espera de siete anos)
• Sellado automatico de absoluciones y desestimaciones
• Sellado basado en solicitud de delitos menores adicionales y ciertos delitos graves
• Sellado automatico de antiguos delitos de posesion de marihuana
• Prohibicion de preguntas de empleadores, arrendadores y juntas de licencias sobre registros sellados
• Derogacion de la Seccion 19.2-389.3 del Codigo de Virginia (las protecciones de empleo especificas de la marihuana se absorben en la ley de sellado mas amplia)
• Nuevas reglas para los servicios de evaluacion empresarial bajo la Seccion 19.2-392.16 del Codigo de Virginia

Que vigilar

La implementacion del sellado de registros de Virginia sera uno de los cambios mas significativos a la ley de verificacion de antecedentes en la historia del estado. Los empleadores, arrendadores y juntas de licencias deben comenzar a actualizar sus politicas de evaluacion, formularios de solicitud y procedimientos de cumplimiento antes de la fecha limite de julio de 2026. Las personas con registros elegibles deben monitorear la Comision Estatal de Crimen de Virginia para obtener actualizaciones sobre el cronograma de implementacion.