Leyes de Verificacion de Antecedentes de Montana (Guia 2026)

Montana no tiene una ley Ban the Box, lo que permite a los empleadores preguntar sobre antecedentes penales en cualquier etapa de la contratacion. La Ley de Informe Imparcial de Credito (FCRA) federal, 15 U.S.C. 1681, rige la mayoria de las verificaciones de antecedentes de empleo en el estado, limitando los registros sin condena a siete anos y permitiendo el reporte indefinido de las condenas.

Ultima verificacion: marzo de 2026. Esta pagina refleja el Codigo Anotado de Montana (MCA) Titulo 44, Capitulo 5 (Informacion de Justicia Penal); Titulo 39, Capitulo 2 (Relacion de Empleo); Titulo 49, Capitulo 2 (Derechos Humanos); y la ley federal aplicable.

Panorama de las leyes de verificacion de antecedentes de Montana

Montana adopta un enfoque relativamente favorable al empleador respecto a las verificaciones de antecedentes en comparacion con muchos otros estados. El estado no tiene una ley Ban the Box que restrinja cuando los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales, y no impone limites de reporte sobre las condenas penales mas alla de lo que exige la ley federal.

Dicho esto, los empleadores de Montana aun enfrentan resguardos legales significativos. La Ley de Informe Imparcial de Credito (FCRA) federal aplica a todas las agencias de informes de consumidores que operan en el estado. La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohibe la discriminacion en el empleo por raza, color, religion, origen nacional, edad, sexo, estado civil o discapacidad. Y los propios estatutos de difusion de registros penales del estado conforme al MCA Titulo 44, Capitulo 5 controlan que informacion puede divulgarse al publico.

Las verificaciones de antecedentes en Montana pueden incluir el historial penal, la verificacion de empleo, la verificacion de educacion, los informes de credito y los registros de conduccion. El Departamento de Justicia de Montana supervisa las verificaciones de antecedentes penales a traves de su Seccion de Registros Penales, ofreciendo busquedas tanto por nombre como por huellas dactilares.

Quien realiza las verificaciones de antecedentes en Montana

El Departamento de Justicia de Montana (DOJ) sirve como el repositorio central de los registros de historial penal en el estado. El DOJ opera el Sistema de Intercambio de Informacion de Registros Penales (CRISS), que almacena datos de arrestos, procesamientos y disposiciones judiciales de las agencias de las fuerzas del orden de todo Montana.

CHOPRS: el sistema de busqueda publica de registros

El sistema de Busqueda en Linea de Registros Penales Publicos (CHOPRS) permite que los miembros del publico busquen registros penales de Montana por nombre y fecha de nacimiento. Un numero de Seguro Social es opcional pero mejora la precision.

El acceso a CHOPRS esta disponible en doj.egovmt.com/choprs. Los usuarios registrados reciben opciones de facturacion mensual, mientras que los usuarios de una sola vez pagan por busqueda.

Tarifas de las verificaciones de antecedentes estatales

El DOJ de Montana cobra las siguientes tarifas por las verificaciones de antecedentes penales:

Los servicios en persona estan disponibles de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m. en 2225 11th Avenue, Helena, MT 59601.

Que incluyen los registros penales estatales

Las verificaciones de antecedentes penales de Montana contienen unicamente informacion de historial penal. No incluyen datos de credito al consumidor, registros de inmigracion ni registros de conduccion (excepto los arrestos relacionados con delitos graves). Conforme a MCA 44-5-302, el publico puede acceder a la informacion de arrestos y de fiscal/tribunal sobre cargos por delitos graves y menores, pero los registros diferidos y desestimados no pueden divulgarse al publico general.

Verificaciones de antecedentes de empleo en Montana

Sin ley Ban the Box

Montana no ha promulgado una ley Ban the Box ni de contratacion de oportunidad justa a nivel estatal ni para los empleadores publicos ni para los privados. Los empleadores pueden incluir preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo e indagar sobre condenas en cualquier etapa del proceso de contratacion.

Esto contrasta con el creciente numero de estados que han adoptado politicas de contratacion de oportunidad justa. A fecha de 2026, quince estados exigen la eliminacion de las preguntas sobre el historial de condenas de las solicitudes de empleo del sector privado, incluidos California, Colorado, Connecticut, Illinois y Nueva Jersey. Montana no esta entre ellos.

Ninguna ciudad ni condado de Montana ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box para los empleadores privados tampoco. Sin embargo, algunos empleadores publicos en Montana retrasan voluntariamente las indagaciones sobre antecedentes penales hasta mas adelante en el proceso de contratacion.

Requisitos de la FCRA para los empleadores

Cualquier empleador de Montana que use una agencia de informes de consumidores (CRA) externa para realizar verificaciones de antecedentes debe cumplir con la FCRA (15 U.S.C. 1681). Los requisitos clave incluyen:

Antes de la verificacion:

• Entregar una divulgacion clara y por escrito en documento aparte al solicitante de que se realizara una verificacion de antecedentes
• Obtener la autorizacion por escrito del solicitante antes de pedir el informe

Si se toma una accion adversa (no contratar con base en el informe):

• Entregar al solicitante un aviso de accion adversa previa, una copia del informe y un resumen de sus derechos conforme a la FCRA
• Esperar un periodo razonable (por lo general cinco dias habiles) antes de tomar una decision final
• Enviar un aviso de accion adversa final que explique la decision, identifique a la CRA e informe al solicitante de su derecho a disputar

Prohibicion de tarifas al empleador

Conforme a MCA 39-2-301, los empleadores de Montana no pueden exigir a los solicitantes o empleados que paguen el costo de los examenes medicos como condicion para el empleo. Los tribunales de Montana y la guia regulatoria han extendido este principio tambien a las tarifas de verificacion de antecedentes. Los empleadores que violen esta disposicion enfrentan cargos por delito menor y multas de hasta $100 por infraccion.

Protecciones de la Ley de Derechos Humanos de Montana

La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohibe la discriminacion en el empleo por raza, credo, religion, color, origen nacional, edad, discapacidad fisica o mental, estado civil o sexo. Si bien los antecedentes penales no son una clase protegida conforme a esta ley, los empleadores que usan los registros penales de maneras que excluyen de manera desproporcionada a los miembros de una clase protegida pueden enfrentar reclamaciones de impacto dispar.

La guia de aplicacion de la EEOC recomienda que los empleadores consideren tres factores al evaluar los antecedentes penales: la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde la condena o la finalizacion de la condena, y la naturaleza del puesto en cuestion.

Periodos de revision y limites de reporte

Regla de siete anos para los registros sin condena

Conforme a la FCRA federal, las agencias de informes de consumidores por lo general no pueden reportar informacion sin condena (arrestos que no llevaron a condena, demandas civiles, sentencias civiles, gravamenes fiscales pagados y cuentas en cobranza) que tenga mas de siete anos. Esta regla aplica a todas las verificaciones de antecedentes realizadas a traves de CRA externas en Montana.

Montana no impone una ventana de reporte mas corta mas alla del estandar federal.

Sin limite estatal sobre el reporte de condenas

Montana no establece un limite de tiempo especifico del estado sobre cuanto tiempo pueden reportarse las condenas penales. Las condenas pueden aparecer en las verificaciones de antecedentes indefinidamente, a menos que el registro haya sido eliminado o sellado.

La FCRA federal de manera similar permite que las condenas se reporten sin limite de tiempo. Sin embargo, algunos estados han promulgado limites de siete anos sobre el reporte de condenas. Montana no es uno de ellos.

Excepcion del umbral salarial

Conforme a la FCRA, el limite de siete anos sobre la informacion sin condena no aplica a los puestos con un salario anual esperado de $75,000 o mas. Para estos puestos mejor pagados, las agencias de informes de consumidores pueden reportar registros sin condena mas antiguos, registros de arrestos y otra informacion adversa mas alla de la ventana de siete anos.

Resumen de los limites de reporte de Montana

Interaccion de la FCRA con la ley de Montana

La FCRA establece un piso federal para las protecciones de verificacion de antecedentes en todos los estados, incluido Montana. Dado que Montana no ha promulgado leyes mas estrictas de informes de consumidores a nivel estatal, la FCRA sirve efectivamente como la regulacion principal que rige la evaluacion de antecedentes en el estado.

Protecciones clave de la FCRA en Montana

Requisitos de exactitud: las CRA deben seguir procedimientos razonables para garantizar la maxima exactitud posible de los informes de consumidores conforme a 15 U.S.C. 1681e(b).

Derechos de disputa: los consumidores pueden disputar informacion inexacta en sus informes. La CRA debe investigar dentro de 30 dias y corregir o eliminar la informacion que no pueda verificarse.

Proposito permisible: una verificacion de antecedentes solo puede realizarse con un proposito permisible, como el empleo (con el consentimiento del solicitante), la evaluacion de inquilinos, las decisiones de credito o las licencias.

Divulgacion de archivo: los consumidores tienen derecho a pedir una copia de su propio archivo de consumidor a cualquier CRA. Si a un consumidor se le ha negado el empleo con base en una verificacion de antecedentes, la CRA debe entregar una copia gratuita del informe a solicitud.

Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana

En 2023, Montana promulgo la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (SB 384), que entro en vigor el 1 de octubre de 2024. Esta ley otorga a los residentes de Montana derechos sobre sus datos personales, incluido el derecho a acceder, corregir, eliminar y optar por excluir la venta de datos personales.

Si bien la ley apunta principalmente a los corredores de datos y a los grandes procesadores de datos, anade una capa adicional de proteccion de privacidad que puede afectar como se recopilan y almacenan los datos de verificacion de antecedentes. Las empresas de evaluacion de antecedentes que operan en Montana deben asegurar el cumplimiento tanto de la FCRA como de la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana.

Verificaciones de antecedentes de vivienda e inquilinos

Montana no tiene una ley estatal que prohiba a los arrendadores considerar los antecedentes penales durante la evaluacion de inquilinos. Los arrendadores pueden realizar verificaciones de antecedentes como parte del proceso de solicitud de alquiler, siempre que obtengan el consentimiento por escrito del solicitante.

Que pueden evaluar los arrendadores

Los arrendadores de Montana pueden evaluar legalmente:

• Antecedentes penales (delitos graves y menores)
• Desalojos previos
• Historial de credito
• Verificacion de empleo e ingresos
• Referencias de alquiler

Restricciones sobre la evaluacion de inquilinos

Si bien la ley de Montana da a los arrendadores amplia discrecion, aplican varias restricciones importantes:

Ley Federal de Vivienda Justa: los arrendadores no pueden usar la evaluacion de antecedentes penales como pretexto para la discriminacion por raza, color, origen nacional, religion, sexo, estado familiar o discapacidad. La guia del HUD de 2016 establecio que las prohibiciones generales de alquilar a cualquier persona con antecedentes penales pueden violar la Ley de Vivienda Justa si tienen un impacto dispar sobre las clases protegidas.

Proteccion por bancarrota: los arrendadores de Montana no pueden negar una solicitud de alquiler unicamente porque el solicitante tenga una bancarrota en su registro.

Asistencia publica: los arrendadores no pueden negarse a alquilar a alguien unicamente porque recibe asistencia publica.

Tarifas de solicitud: Montana no limita la cantidad que los arrendadores pueden cobrar por las tarifas de solicitud o evaluacion, pero las tarifas deben ser razonables y reflejar los costos reales.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Montana exige verificaciones de antecedentes para varias profesiones con licencia, en particular las que involucran poblaciones vulnerables.

Trabajadores de atencion medica

Conforme a MCA 37-8-434, la Junta de Enfermeria de Montana exige que todos los solicitantes de licencia de enfermeria presenten sus huellas dactilares para verificaciones de historial penal estatales y federales. El solicitante asume el costo de la verificacion basada en huellas dactilares. La junta revisa los resultados para determinar si algun antecedente penal descalifica al solicitante de la licencia.

Los hogares de ancianos en Montana tambien deben pedir verificaciones de historial penal de cada solicitante de empleo como trabajador o administrador de hogar de ancianos. Una condena relacionada con la salud, la seguridad o el bienestar publicos es motivo suficiente para negar el empleo.

Trabajadores de cuidado infantil

El Departamento de Salud Publica y Servicios Humanos de Montana (DPHHS) exige verificaciones de antecedentes penales y verificaciones del Servicio de Proteccion Infantil (CPS) para todas las personas que trabajan con menores en entornos con licencia. Conforme a MCA 41-3-205, esto incluye:

• Personal y voluntarios de agencias de colocacion de menores
• Proveedores de cuidado de crianza, adopcion y tutela (incluidos los miembros del hogar)
• Personal de centros de cuidado diurno y proveedores de hogares de cuidado infantil familiar o grupal
• Personal de instalaciones de cuidado juvenil

Las verificaciones de antecedentes del CPS se brindan sin costo. El proceso requiere un formulario de Divulgacion de Informacion de Montana completado, firmado y notarizado. Los solicitantes deben prever al menos diez dias habiles para el procesamiento.

Empleados y voluntarios escolares

En 2025, la legislatura de Montana aprobo el Proyecto de Ley 745 de la Camara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados escolares y voluntarios sin supervision. El proyecto reemplazo el sistema anterior en el que algunas escuelas aceptaban verificaciones por nombre, estandarizando el requisito en todas las escuelas publicas del estado. Esta ley garantiza que cualquier persona con acceso sin supervision a los estudiantes se someta a una revision exhaustiva de registros penales.

Otras profesiones con licencia

Montana exige verificaciones de antecedentes para profesiones con licencia adicionales, incluidas:

• Maestros y administradores escolares (conforme a Mont. Admin. R. 10.57.201A)
• Trabajadores sociales que solicitan licencia clinica
• Oficiales de las fuerzas del orden
• Abogados (a traves de la Comision de Caracter y Aptitud de la Corte Suprema de Montana)
• Profesionales de la banca y los servicios financieros

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego

Montana sigue la ley federal para las verificaciones de antecedentes de armas de fuego a traves de distribuidores con licencia. El estado no es un punto de contacto para el National Instant Criminal Background Check System (NICS), lo que significa que todas las transferencias de los distribuidores se procesan directamente a traves del FBI.

Montana no exige verificaciones de antecedentes para las ventas o transferencias privadas de armas de fuego entre individuos. No hay periodo de espera estatal, ni requisito de registro de armas de fuego, ni permiso requerido para comprar armas de fuego o municiones.

Los titulares de permisos de armas ocultas de Montana estan exentos de la verificacion de antecedentes del NICS al comprar de un distribuidor con licencia, ya que Montana es un estado con exencion permanente de la verificacion Brady.

La ciudad de Missoula ha adoptado una ordenanza local que exige verificaciones de antecedentes para las ventas y transferencias privadas de armas de fuego, lo que la convierte en la unica jurisdiccion de Montana con tal requisito.

Eliminacion y sellado de antecedentes penales en Montana

Montana ofrece opciones limitadas para borrar los antecedentes penales, lo que afecta directamente lo que aparece en las verificaciones de antecedentes.

Eliminacion de delitos menores

Conforme a la ley de Montana, cualquier persona condenada por uno o mas delitos menores puede solicitar al tribunal la eliminacion. El solicitante debe cumplir estos requisitos:

• Han transcurrido al menos cinco anos desde la condena por delito menor mas reciente
• Se han completado todas las multas, tarifas y tiempo en carcel
• Existe una presuncion a favor de otorgar la eliminacion despues de cinco anos

La Corte Suprema de Montana publica formularios e instrucciones de eliminacion para las personas que se representan a si mismas.

Eliminacion de delitos graves (limitada)

Montana no permite la eliminacion de las condenas por delitos graves estandar. En la sesion legislativa de 2025, el HB 795 propuso ampliar la elegibilidad de eliminacion a los delitos graves no violentos, pero el proyecto fracaso en la Camara.

La unica excepcion involucra los delitos graves relacionados con la marihuana. Las personas condenadas por actividades que ahora son legales conforme a la ley de Montana (tras la legalizacion) pueden solicitar que esos registros se eliminen.

La legislatura de Montana autorizo un estudio a traves de HJ 45 para examinar las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminacion de antecedentes penales. Se espera que los resultados se reporten a la legislatura en 2027, lo que puede conducir a futuras reformas.

Eliminacion de registros sin condena

El Departamento de Justicia de Montana maneja la eliminacion de registros sin condena de la base de datos estatal. Los registros que califican para la eliminacion incluyen los casos que fueron desestimados, resultaron en absolucion, fueron retirados o nunca se presentaron.

Desde el 1 de julio de 2017, el sistema CRISS elimina automaticamente los datos de arrestos sin condena conforme a MCA 44-5-202. Las personas que consideren que los registros sin condena aun aparecen en el sistema pueden presentar un Formulario de Eliminacion de Registros sin Condena a Montana Criminal Records.

Sellado de sentencias diferidas

Conforme a MCA 46-18-204, cuando un acusado completa con exito una sentencia diferida, el tribunal puede desestimar el cargo. Tras la desestimacion, todos los registros relacionados con ese cargo se convierten en informacion confidencial de justicia penal. El publico solo puede acceder a estos registros sellados a traves de una orden del tribunal de distrito tras demostrar una causa justificada.

Esta distincion importa para las verificaciones de antecedentes: los registros sellados no apareceran en las busquedas publicas de CHOPRS, pero ciertas agencias de justicia penal enumeradas en MCA 44-5-103 conservan acceso completo.

Ley de Despido Injustificado de Montana y las verificaciones de antecedentes

Montana es el unico estado del pais con una Ley de Despido Injustificado del Empleo (WDEA), codificada en MCA 39-2-901 a 39-2-915. Esta ley exige que los empleadores tengan "causa justificada" para despedir a un empleado que ha completado el periodo de prueba.

Si bien la WDEA no aborda especificamente las verificaciones de antecedentes, crea un entorno en el que los empleadores deben aplicar las politicas de antecedentes penales de manera consistente. Despedir a un empleado con base en un hallazgo de verificacion de antecedentes que se conocia al momento de la contratacion, o que no se relaciona con las funciones del trabajo, podria potencialmente respaldar una reclamacion de despido injustificado.

La WDEA tambien protege a los empleados que reportan violaciones de la politica publica. Un empleado despedido en represalia por plantear inquietudes sobre practicas ilegales de verificacion de antecedentes puede tener una reclamacion conforme a este estatuto.

Cambios y desarrollos recientes

HB 745: verificaciones de antecedentes escolares (2025)

El cambio reciente mas significativo en la ley de verificacion de antecedentes de Montana llego a traves del Proyecto de Ley 745 de la Camara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados de escuelas publicas y voluntarios sin supervision. El proyecto fue aprobado por la Camara de Montana 97-1 y firmado como ley.

SB 362: contratacion de bomberos (2025)

El Proyecto de Ley 362 del Senado autorizo a los jefes de bomberos a ofrecer empleo a solicitantes con condenas por delitos menores o graves, siempre que la condena no requiera registro en el registro de delincuentes sexuales o violentos. Esto representa una medida limitada de contratacion de oportunidad justa para una profesion especifica.

HJ 45: estudio de eliminacion (2025)

La legislatura autorizo un estudio interino sobre las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminacion de antecedentes penales. Los resultados del estudio, esperados en 2027, podrian informar futura legislacion que amplie las opciones de eliminacion en Montana.

Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (2024)

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana entro en vigor el 1 de octubre de 2024, otorgando a los residentes nuevos derechos sobre sus datos personales. Si bien apunta principalmente a los corredores de datos y a las grandes empresas, la ley puede afectar como se recopilan, almacenan y comparten los datos de verificacion de antecedentes.