Leyes de Verificación de Antecedentes de Montana (Guía 2026)

Montana no tiene una ley Ban the Box, lo que permite a los empleadores preguntar sobre antecedentes penales en cualquier etapa de la contratación. La Ley de Informe Imparcial de Crédito (FCRA) federal, 15 U.S.C. 1681, rige la mayoría de las verificaciones de antecedentes de empleo en el estado, limitando los registros sin condena a siete años y permitiendo el reporte indefinido de las condenas.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja el Código Anotado de Montana (MCA) Título 44, Capítulo 5 (Información de Justicia Penal); Título 39, Capítulo 2 (Relación de Empleo); Título 49, Capítulo 2 (Derechos Humanos); y la ley federal aplicable.

Panorama de las leyes de verificación de antecedentes de Montana

Montana adopta un enfoque relativamente favorable al empleador respecto a las verificaciones de antecedentes en comparación con muchos otros estados. El estado no tiene una ley Ban the Box que restrinja cuando los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales, y no impone límites de reporte sobre las condenas penales más allá de lo que exige la ley federal.

Dicho esto, los empleadores de Montana aún enfrentan resguardos legales significativos. La Ley de Informe Imparcial de Crédito (FCRA) federal aplica a todas las agencias de informes de consumidores que operan en el estado. La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohíbe la discriminación en el empleo por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, estado civil o discapacidad. Y los propios estatutos de difusión de registros penales del estado conforme al MCA Título 44, Capítulo 5 controlan que información puede divulgarse al público.

Las verificaciones de antecedentes en Montana pueden incluir el historial penal, la verificación de empleo, la verificación de educación, los informes de crédito y los registros de conducción. El Departamento de Justicia de Montana supervisa las verificaciones de antecedentes penales a través de su Sección de Registros Penales, ofreciendo búsquedas tanto por nombre como por huellas dactilares.

Quién realiza las verificaciones de antecedentes en Montana

El Departamento de Justicia de Montana (DOJ) sirve como el repositorio central de los registros de historial penal en el estado. El DOJ opera el Sistema de Intercambio de Información de Registros Penales (CRISS), que almacena datos de arrestos, procesamientos y disposiciones judiciales de las agencias de las fuerzas del orden de todo Montana.

CHOPRS: el sistema de búsqueda publica de registros

El sistema de Búsqueda en Línea de Registros Penales Públicos (CHOPRS) permite que los miembros del público busquen registros penales de Montana por nombre y fecha de nacimiento. Un número de Seguro Social es opcional pero mejora la precisión.

El acceso a CHOPRS está disponible en doj.egovmt.com/choprs. Los usuarios registrados reciben opciones de facturación mensual, mientras que los usuarios de una sola vez pagan por búsqueda.

Tarifas de las verificaciones de antecedentes estatales

El DOJ de Montana cobra las siguientes tarifas por las verificaciones de antecedentes penales:

Los servicios en persona están disponibles de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m. en 2225 11th Avenue, Helena, MT 59601.

Qué incluyen los registros penales estatales

Las verificaciones de antecedentes penales de Montana contienen únicamente información de historial penal. No incluyen datos de crédito al consumidor, registros de inmigración ni registros de conducción (excepto los arrestos relacionados con delitos graves). Conforme a MCA 44-5-302, el público puede acceder a la información de arrestos y de fiscal/tribunal sobre cargos por delitos graves y menores, pero los registros diferidos y desestimados no pueden divulgarse al público general.

Verificaciones de antecedentes de empleo en Montana

Sin ley Ban the Box

Montana no ha promulgado una ley Ban the Box ni de contratación de oportunidad justa a nivel estatal ni para los empleadores públicos ni para los privados. Los empleadores pueden incluir preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo e indagar sobre condenas en cualquier etapa del proceso de contratación.

Esto contrasta con el creciente número de estados que han adoptado políticas de contratación de oportunidad justa. A fecha de 2026, quince estados exigen la eliminación de las preguntas sobre el historial de condenas de las solicitudes de empleo del sector privado, incluidos California, Colorado, Connecticut, Illinois y Nueva Jersey. Montana no esta entre ellos.

Ninguna ciudad ni condado de Montana ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box para los empleadores privados tampoco. Sin embargo, algunos empleadores públicos en Montana retrasan voluntariamente las indagaciones sobre antecedentes penales hasta más adelante en el proceso de contratación.

Requisitos de la FCRA para los empleadores

Cualquier empleador de Montana que use una agencia de informes de consumidores (CRA) externa para realizar verificaciones de antecedentes debe cumplir con la FCRA (15 U.S.C. 1681). Los requisitos clave incluyen:

Antes de la verificación:

• Entregar una divulgación clara y por escrito en documento aparte al solicitante de que se realizara una verificación de antecedentes
• Obtener la autorización por escrito del solicitante antes de pedir el informe

Si se toma una acción adversa (no contratar con base en el informe):

• Entregar al solicitante un aviso de acción adversa previa, una copia del informe y un resumen de sus derechos conforme a la FCRA
• Esperar un periodo razonable (por lo general cinco días hábiles) antes de tomar una decisión final
• Enviar un aviso de acción adversa final que explique la decisión, identifique a la CRA e informe al solicitante de su derecho a disputar

Prohibición de tarifas al empleador

Conforme a MCA 39-2-301, los empleadores de Montana no pueden exigir a los solicitantes o empleados que paguen el costo de los exámenes médicos como condición para el empleo. Los tribunales de Montana y la guía regulatoria han extendido este principio también a las tarifas de verificación de antecedentes. Los empleadores que violen esta disposición enfrentan cargos por delito menor y multas de hasta $100 por infracción.

Protecciones de la Ley de Derechos Humanos de Montana

La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohíbe la discriminación en el empleo por raza, credo, religión, color, origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil o sexo. Si bien los antecedentes penales no son una clase protegida conforme a esta ley, los empleadores que usan los registros penales de maneras que excluyen de manera desproporcionada a los miembros de una clase protegida pueden enfrentar reclamaciones de impacto dispar.

La guía de aplicación de la EEOC recomienda que los empleadores consideren tres factores al evaluar los antecedentes penales: la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde la condena o la finalización de la condena, y la naturaleza del puesto en cuestión.

Periodos de revisión y límites de reporte

Regla de siete años para los registros sin condena

Conforme a la FCRA federal, las agencias de informes de consumidores por lo general no pueden reportar información sin condena (arrestos que no llevaron a condena, demandas civiles, sentencias civiles, gravámenes fiscales pagados y cuentas en cobranza) que tenga más de siete años. Esta regla aplica a todas las verificaciones de antecedentes realizadas a través de CRA externas en Montana.

Montana no impone una ventana de reporte más corta más allá del estándar federal.

Sin límite estatal sobre el reporte de condenas

Montana no establece un límite de tiempo específico del estado sobre cuanto tiempo pueden reportarse las condenas penales. Las condenas pueden aparecer en las verificaciones de antecedentes indefinidamente, a menos que el registro haya sido eliminado o sellado.

La FCRA federal de manera similar permite que las condenas se reporten sin límite de tiempo. Sin embargo, algunos estados han promulgado límites de siete años sobre el reporte de condenas. Montana no es uno de ellos.

Excepción del umbral salarial

Conforme a la FCRA, el límite de siete años sobre la información sin condena no aplica a los puestos con un salario anual esperado de $75,000 o más. Para estos puestos mejor pagados, las agencias de informes de consumidores pueden reportar registros sin condena más antiguos, registros de arrestos y otra información adversa más allá de la ventana de siete años.

Resumen de los límites de reporte de Montana

Interacción de la FCRA con la ley de Montana

La FCRA establece un piso federal para las protecciones de verificación de antecedentes en todos los estados, incluido Montana. Dado que Montana no ha promulgado leyes más estrictas de informes de consumidores a nivel estatal, la FCRA sirve efectivamente como la regulación principal que rige la evaluación de antecedentes en el estado.

Protecciones clave de la FCRA en Montana

Requisitos de exactitud: las CRA deben seguir procedimientos razonables para garantizar la máxima exactitud posible de los informes de consumidores conforme a 15 U.S.C. 1681e(b).

Derechos de disputa: los consumidores pueden disputar información inexacta en sus informes. La CRA debe investigar dentro de 30 días y corregir o eliminar la información que no pueda verificarse.

Propósito permisible: una verificación de antecedentes solo puede realizarse con un propósito permisible, como el empleo (con el consentimiento del solicitante), la evaluación de inquilinos, las decisiones de crédito o las licencias.

Divulgación de archivo: los consumidores tienen derecho a pedir una copia de su propio archivo de consumidor a cualquier CRA. Si a un consumidor se le ha negado el empleo con base en una verificación de antecedentes, la CRA debe entregar una copia gratuita del informe a solicitud.

Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana

En 2023, Montana promulgó la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (SB 384), que entró en vigor el 1 de octubre de 2024. Esta ley otorga a los residentes de Montana derechos sobre sus datos personales, incluido el derecho a acceder, corregir, eliminar y optar por excluir la venta de datos personales.

Si bien la ley apunta principalmente a los corredores de datos y a los grandes procesadores de datos, añade una capa adicional de protección de privacidad que puede afectar como se recopilan y almacenan los datos de verificación de antecedentes. Las empresas de evaluación de antecedentes que operan en Montana deben asegurar el cumplimiento tanto de la FCRA como de la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana.

Verificaciones de antecedentes de vivienda e inquilinos

Montana no tiene una ley estatal que prohíba a los arrendadores considerar los antecedentes penales durante la evaluación de inquilinos. Los arrendadores pueden realizar verificaciones de antecedentes como parte del proceso de solicitud de alquiler, siempre que obtengan el consentimiento por escrito del solicitante.

Qué pueden evaluar los arrendadores

Los arrendadores de Montana pueden evaluar legalmente:

• Antecedentes penales (delitos graves y menores)
• Desalojos previos
• Historial de crédito
• Verificación de empleo e ingresos
• Referencias de alquiler

Restricciones sobre la evaluación de inquilinos

Si bien la ley de Montana da a los arrendadores amplia discreción, aplican varias restricciones importantes:

Ley Federal de Vivienda Justa: los arrendadores no pueden usar la evaluación de antecedentes penales como pretexto para la discriminación por raza, color, origen nacional, religión, sexo, estado familiar o discapacidad. La guía del HUD de 2016 estableció que las prohibiciones generales de alquilar a cualquier persona con antecedentes penales pueden violar la Ley de Vivienda Justa si tienen un impacto dispar sobre las clases protegidas.

Protección por bancarrota: los arrendadores de Montana no pueden negar una solicitud de alquiler únicamente porque el solicitante tenga una bancarrota en su registro.

Asistencia publica: los arrendadores no pueden negarse a alquilar a alguien únicamente porque recibe asistencia publica.

Tarifas de solicitud: Montana no limita la cantidad que los arrendadores pueden cobrar por las tarifas de solicitud o evaluación, pero las tarifas deben ser razonables y reflejar los costos reales.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Montana exige verificaciones de antecedentes para varias profesiones con licencia, en particular las que involucran poblaciones vulnerables.

Trabajadores de atención médica

Conforme a MCA 37-8-434, la Junta de Enfermería de Montana exige que todos los solicitantes de licencia de enfermería presenten sus huellas dactilares para verificaciones de historial penal estatales y federales. El solicitante asume el costo de la verificación basada en huellas dactilares. La junta revisa los resultados para determinar si algún antecedente penal descalifica al solicitante de la licencia.

Los hogares de ancianos en Montana también deben pedir verificaciones de historial penal de cada solicitante de empleo como trabajador o administrador de hogar de ancianos. Una condena relacionada con la salud, la seguridad o el bienestar públicos es motivo suficiente para negar el empleo.

Trabajadores de cuidado infantil

El Departamento de Salud Publica y Servicios Humanos de Montana (DPHHS) exige verificaciones de antecedentes penales y verificaciones del Servicio de Protección Infantil (CPS) para todas las personas que trabajan con menores en entornos con licencia. Conforme a MCA 41-3-205, esto incluye:

• Personal y voluntarios de agencias de colocación de menores
• Proveedores de cuidado de crianza, adopción y tutela (incluidos los miembros del hogar)
• Personal de centros de cuidado diurno y proveedores de hogares de cuidado infantil familiar o grupal
• Personal de instalaciones de cuidado juvenil

Las verificaciones de antecedentes del CPS se brindan sin costo. El proceso requiere un formulario de Divulgación de Información de Montana completado, firmado y notarizado. Los solicitantes deben prever al menos diez días hábiles para el procesamiento.

Empleados y voluntarios escolares

En 2025, la legislatura de Montana aprobó el Proyecto de Ley 745 de la Cámara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados escolares y voluntarios sin supervisión. El proyecto reemplazo el sistema anterior en el que algunas escuelas aceptaban verificaciones por nombre, estandarizando el requisito en todas las escuelas públicas del estado. Esta ley garantiza que cualquier persona con acceso sin supervisión a los estudiantes se someta a una revisión exhaustiva de registros penales.

Otras profesiones con licencia

Montana exige verificaciones de antecedentes para profesiones con licencia adicionales, incluidas:

• Maestros y administradores escolares (conforme a Mont. Admin. R. 10.57.201A)
• Trabajadores sociales que solicitan licencia clínica
• Oficiales de las fuerzas del orden
• Abogados (a través de la Comisión de Carácter y Aptitud de la Corte Suprema de Montana)
• Profesionales de la banca y los servicios financieros

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego

Montana sigue la ley federal para las verificaciones de antecedentes de armas de fuego a través de distribuidores con licencia. El estado no es un punto de contacto para el National Instant Criminal Background Check System (NICS), lo que significa que todas las transferencias de los distribuidores se procesan directamente a través del FBI.

Montana no exige verificaciones de antecedentes para las ventas o transferencias privadas de armas de fuego entre individuos. No hay periodo de espera estatal, ni requisito de registro de armas de fuego, ni permiso requerido para comprar armas de fuego o municiones.

Los titulares de permisos de armas ocultas de Montana están exentos de la verificación de antecedentes del NICS al comprar de un distribuidor con licencia, ya que Montana es un estado con exención permanente de la verificación Brady.

La ciudad de Missoula ha adoptado una ordenanza local que exige verificaciones de antecedentes para las ventas y transferencias privadas de armas de fuego, lo que la convierte en la única jurisdicción de Montana con tal requisito.

Eliminación y sellado de antecedentes penales en Montana

Montana ofrece opciones limitadas para borrar los antecedentes penales, lo que afecta directamente lo que aparece en las verificaciones de antecedentes.

Eliminación de delitos menores

Conforme a la ley de Montana, cualquier persona condenada por uno o más delitos menores puede solicitar al tribunal la eliminación. El solicitante debe cumplir estos requisitos:

• Han transcurrido al menos cinco años desde la condena por delito menor más reciente
• Se han completado todas las multas, tarifas y tiempo en cárcel
• Existe una presunción a favor de otorgar la eliminación después de cinco años

La Corte Suprema de Montana publica formularios e instrucciones de eliminación para las personas que se representan a sí mismas.

Eliminación de delitos graves (limitada)

Montana no permite la eliminación de las condenas por delitos graves estándar. En la sesión legislativa de 2025, el HB 795 propuso ampliar la elegibilidad de eliminación a los delitos graves no violentos, pero el proyecto fracaso en la Cámara.

La única excepción involucra los delitos graves relacionados con la marihuana. Las personas condenadas por actividades que ahora son legales conforme a la ley de Montana (tras la legalización) pueden solicitar que esos registros se eliminen.

La legislatura de Montana autorizó un estudio a través de HJ 45 para examinar las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminación de antecedentes penales. Se espera que los resultados se reporten a la legislatura en 2027, lo que puede conducir a futuras reformas.

Eliminación de registros sin condena

El Departamento de Justicia de Montana maneja la eliminación de registros sin condena de la base de datos estatal. Los registros que califican para la eliminación incluyen los casos que fueron desestimados, resultaron en absolución, fueron retirados o nunca se presentaron.

Desde el 1 de julio de 2017, el sistema CRISS elimina automáticamente los datos de arrestos sin condena conforme a MCA 44-5-202. Las personas que consideren que los registros sin condena aun aparecen en el sistema pueden presentar un Formulario de Eliminación de Registros sin Condena a Montana Criminal Records.

Sellado de sentencias diferidas

Conforme a MCA 46-18-204, cuando un acusado completa con éxito una sentencia diferida, el tribunal puede desestimar el cargo. Tras la desestimación, todos los registros relacionados con ese cargo se convierten en información confidencial de justicia penal. El público solo puede acceder a estos registros sellados a través de una orden del tribunal de distrito tras demostrar una causa justificada.

Esta distinción importa para las verificaciones de antecedentes: los registros sellados no aparecerán en las búsquedas públicas de CHOPRS, pero ciertas agencias de justicia penal enumeradas en MCA 44-5-103 conservan acceso completo.

Ley de Despido Injustificado de Montana y las verificaciones de antecedentes

Montana es el único estado del país con una Ley de Despido Injustificado del Empleo (WDEA), codificada en MCA 39-2-901 a 39-2-915. Esta ley exige que los empleadores tengan "causa justificada" para despedir a un empleado que ha completado el periodo de prueba.

Si bien la WDEA no aborda específicamente las verificaciones de antecedentes, crea un entorno en el que los empleadores deben aplicar las políticas de antecedentes penales de manera consistente. Despedir a un empleado con base en un hallazgo de verificación de antecedentes que se conocía al momento de la contratación, o que no se relaciona con las funciones del trabajo, podría potencialmente respaldar una reclamación de despido injustificado.

La WDEA también protege a los empleados que reportan violaciones de la política publica. Un empleado despedido en represalia por plantear inquietudes sobre prácticas ilegales de verificación de antecedentes puede tener una reclamación conforme a este estatuto.

Cambios y desarrollos recientes

HB 745: verificaciones de antecedentes escolares (2025)

El cambio reciente más significativo en la ley de verificación de antecedentes de Montana llegó a través del Proyecto de Ley 745 de la Cámara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados de escuelas públicas y voluntarios sin supervisión. El proyecto fue aprobado por la Cámara de Montana 97-1 y firmado como ley.

SB 362: contratación de bomberos (2025)

El Proyecto de Ley 362 del Senado autorizó a los jefes de bomberos a ofrecer empleo a solicitantes con condenas por delitos menores o graves, siempre que la condena no requiera registro en el registro de delincuentes sexuales o violentos. Esto representa una medida limitada de contratación de oportunidad justa para una profesión especifica.

HJ 45: estudio de eliminación (2025)

La legislatura autorizó un estudio interino sobre las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminación de antecedentes penales. Los resultados del estudio, esperados en 2027, podrían informar futura legislación que amplíe las opciones de eliminación en Montana.

Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (2024)

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana entró en vigor el 1 de octubre de 2024, otorgando a los residentes nuevos derechos sobre sus datos personales. Si bien apunta principalmente a los corredores de datos y a las grandes empresas, la ley puede afectar como se recopilan, almacenan y comparten los datos de verificación de antecedentes.