Leyes de Verificación de Antecedentes de Montana (Guía 2026)

Montana no tiene una ley Ban the Box, lo que permite a los empleadores preguntar sobre antecedentes penales en cualquier etapa de la contratación. La Ley de Informe Imparcial de Crédito (FCRA) federal, 15 U.S.C. 1681, rige la mayoría de las verificaciones de antecedentes de empleo en el estado, pero Montana también tiene su propia ley de informes de consumidores, y en materia de antecedentes penales es más estricta que la ley federal: MCA 31-3-112(5) prohíbe que una agencia de informes de consumidores reporte una condena más de siete años después de la fecha de la sentencia, la liberación o la libertad condicional.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja el Código Anotado de Montana (MCA) Título 31, Capítulo 3 (Agencias de Informes de Consumidores); Título 44, Capítulo 5 (Información de Justicia Penal); Título 39, Capítulo 2 (Relación de Empleo); Título 49, Capítulo 2 (Derechos Humanos); y la ley federal aplicable.

Panorama de las leyes de verificación de antecedentes de Montana

Montana adopta un enfoque relativamente favorable al empleador respecto a las verificaciones de antecedentes en comparación con muchos otros estados. El estado no tiene una ley Ban the Box que restrinja cuándo los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales. En cuanto a lo que una empresa de evaluación puede reportar legalmente, sin embargo, Montana es más estricta que la ley federal, limitando el reporte de antecedentes penales, condenas incluidas, a siete años.

La Ley de Informe Imparcial de Crédito (FCRA) federal aplica a todas las agencias de informes de consumidores que operan en el estado, y la propia ley de Agencias de Informes de Consumidores de Montana (MCA Título 31, Capítulo 3, Parte 1) añade deberes estatales, límites de reporte estatales y responsabilidad civil bajo la ley estatal por encima de ese piso federal. La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohíbe la discriminación en el empleo por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, estado civil o discapacidad. Y los propios estatutos de difusión de registros penales del estado conforme al MCA Título 44, Capítulo 5 controlan qué información puede divulgarse al público.

Las verificaciones de antecedentes en Montana pueden incluir el historial penal, la verificación de empleo, la verificación de educación, los informes de crédito y los registros de conducción. El Departamento de Justicia de Montana supervisa las verificaciones de antecedentes penales a través de su Sección de Registros Penales, ofreciendo búsquedas tanto por nombre como por huellas dactilares.

Quién realiza las verificaciones de antecedentes en Montana

El Departamento de Justicia de Montana (DOJ) sirve como el repositorio central de los registros de historial penal en el estado. El DOJ opera el Sistema de Intercambio de Información de Registros Penales (CRISS), que almacena datos de arrestos, procesamientos y disposiciones judiciales de las agencias de las fuerzas del orden de todo Montana.

CHOPRS: el sistema de búsqueda publica de registros

El sistema de Búsqueda en Línea de Registros Penales Públicos (CHOPRS) permite que los miembros del público busquen registros penales de Montana por nombre y fecha de nacimiento. Un número de Seguro Social es opcional pero mejora la precisión.

El acceso a CHOPRS está disponible en doj.egovmt.com/choprs. Los usuarios registrados reciben opciones de facturación mensual, mientras que los usuarios de una sola vez pagan por búsqueda.

Tarifas de las verificaciones de antecedentes estatales

El DOJ de Montana cobra las siguientes tarifas por las verificaciones de antecedentes penales:

Los servicios en persona están disponibles de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m. en 2225 11th Avenue, Helena, MT 59601.

Qué incluyen los registros penales estatales

Las verificaciones de antecedentes penales de Montana contienen únicamente información de historial penal. No incluyen datos de crédito al consumidor, registros de inmigración ni registros de conducción (excepto los arrestos relacionados con delitos graves).

El acceso depende de si un registro es información pública o confidencial de justicia penal. MCA 44-5-301 establece que no existen restricciones para la difusión de información pública de justicia penal, y MCA 44-5-103(13) define esa categoría e incluye los registros y actuaciones judiciales, las condenas, las sentencias y los procesamientos diferidos, los reportes iniciales de delitos, los registros iniciales de arresto y las fotografías de arresto, los registros de fianza y los listados diarios de la cárcel. Todo lo que quede fuera de esa definición es información confidencial de justicia penal, y MCA 44-5-302 restringe quién puede recibirla, limitando en general su difusión a las agencias de justicia penal salvo que exista el consentimiento del sujeto, una orden judicial u otra autorización legal.

Por lo tanto, una sentencia o un procesamiento diferido son información pública mientras el caso está pendiente. Se vuelven confidenciales solo después de que el acusado completa con éxito el aplazamiento y el cargo se desestima conforme a MCA 46-18-204, tratado más adelante.

Verificaciones de antecedentes de empleo en Montana

Sin ley Ban the Box

Montana no ha promulgado una ley Ban the Box ni de contratación de oportunidad justa a nivel estatal ni para los empleadores públicos ni para los privados. Los empleadores pueden incluir preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo e indagar sobre condenas en cualquier etapa del proceso de contratación.

Esto contrasta con el creciente número de estados que han adoptado políticas de contratación de oportunidad justa. A fecha de 2026, quince estados exigen la eliminación de las preguntas sobre el historial de condenas de las solicitudes de empleo del sector privado, incluidos California, Colorado, Connecticut, Illinois y Nueva Jersey. Montana no esta entre ellos.

Ninguna ciudad ni condado de Montana ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box para los empleadores privados tampoco. Sin embargo, algunos empleadores públicos en Montana retrasan voluntariamente las indagaciones sobre antecedentes penales hasta más adelante en el proceso de contratación.

Requisitos de la FCRA para los empleadores

Cualquier empleador de Montana que use una agencia de informes de consumidores (CRA) externa para realizar verificaciones de antecedentes debe cumplir con la FCRA (15 U.S.C. 1681). Los requisitos clave incluyen:

Antes de la verificación:

• Entregar una divulgación clara y por escrito en documento aparte al solicitante de que se realizara una verificación de antecedentes
• Obtener la autorización por escrito del solicitante antes de pedir el informe

Si se toma una acción adversa (no contratar con base en el informe):

• Entregar al solicitante un aviso de acción adversa previa, una copia del informe y un resumen de sus derechos conforme a la FCRA
• Esperar un periodo razonable (por lo general cinco días hábiles) antes de tomar una decisión final
• Enviar un aviso de acción adversa final que explique la decisión, identifique a la CRA e informe al solicitante de su derecho a disputar

Montana añade su propio deber estatal de notificación de acción adversa conforme a MCA 31-3-131(1), tratado en la sección sobre la ley estatal de informes de consumidores más abajo.

Prohibición de tarifas al empleador

Conforme a MCA 39-2-301, es ilegal que un empleador de Montana exija a un empleado o a un solicitante de empleo pagar el costo de un examen médico, o el costo de obtener los registros de ese examen, como condición para el empleo. Una infracción es un delito menor con una multa de hasta $100 por cada infracción.

Ese estatuto se limita a los exámenes médicos y a los registros de esos exámenes. No aborda las tarifas de verificación de antecedentes, por lo que MCA 39-2-301 no es fundamento para sostener que un empleador de Montana deba absorber el costo de una verificación de historial penal.

Protecciones de la Ley de Derechos Humanos de Montana

La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohíbe la discriminación en el empleo por raza, credo, religión, color, origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil o sexo. Si bien los antecedentes penales no son una clase protegida conforme a esta ley, los empleadores que usan los registros penales de maneras que excluyen de manera desproporcionada a los miembros de una clase protegida pueden enfrentar reclamaciones de impacto dispar.

La EEOC rescindió su guía de aplicación de 2012 sobre registros de arrestos y condenas el 28 de octubre de 2026, con efecto inmediato. Esa guía había recomendado que los empleadores consideraran tres factores al evaluar los antecedentes penales: la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde la condena o la finalización de la condena, y la naturaleza del puesto en cuestión. La exposición por impacto dispar descrita arriba bajo el Título VII y la Ley de Derechos Humanos de Montana no cambió.

Periodos de revisión y límites de reporte

Regla de siete años para los registros sin condena

Conforme a la FCRA federal, las agencias de informes de consumidores por lo general no pueden reportar información sin condena (arrestos que no llevaron a condena, demandas civiles, sentencias civiles, gravámenes fiscales pagados y cuentas en cobranza) que tenga más de siete años. Esta regla aplica a todas las verificaciones de antecedentes realizadas a través de CRA externas en Montana.

Montana impone un conjunto paralelo de límites en su propio estatuto. MCA 31-3-112, titulado Información obsoleta, prohíbe que una agencia de informes de consumidores incluya en un informe de consumidor bancarrotas de más de 14 años, demandas y sentencias de más de siete años o hasta que expire el plazo de prescripción aplicable (lo que sea más largo), gravámenes fiscales pagados de más de siete años desde el pago, cuentas en cobranza de más de siete años, registros penales como se describe abajo, y cualquier otro elemento adverso de información de más de siete años.

Montana limita el reporte de condenas a siete años

Aquí es donde Montana se aparta de la ley federal, y es el punto que con más frecuencia se reporta de forma incorrecta. La FCRA permite que una agencia de informes de consumidores reporte condenas penales sin límite de tiempo. Montana no lo permite.

MCA 31-3-112(5) establece que una agencia de informes de consumidores no puede incluir en un informe de consumidor registros de arresto, acusación o condena por un delito que, desde la fecha de la disposición, la liberación o la libertad condicional, tengan más de 7 años de antigüedad.

Las condenas se mencionan en esa subsección junto con los arrestos y las acusaciones, por lo que un informe de consumidor de Montana no debería incluir una condena de más de siete años después de la fecha de disposición, liberación o libertad condicional. La disposición se promulgó en 1975, y la cláusula de preferencia de la FCRA en 15 U.S.C. 1681t(b)(1)(E) preserva las leyes estatales de información obsoleta que estaban vigentes el 30 de septiembre de 1996.

Vale la pena señalar dos límites de esta regla con claridad. Vincula a las agencias de informes de consumidores, no a un empleador que se entera de una condena por otro medio. Y no borra nada: la condena sigue existiendo en los archivos judiciales estatales y puede seguir apareciendo en una búsqueda de CHOPRS a menos que haya sido eliminada o sellada.

La excepción salarial federal no cambia el límite de Montana

Conforme a la FCRA, 15 U.S.C. 1681c(b)(3), los límites de siete años sobre la información sin condena no aplican a un informe usado en relación con un empleo con un salario anual que sea o se espere razonablemente que sea de $75,000 o más.

Esa excepción es federal. MCA 31-3-112 no contiene ningún umbral salarial ni excepción de ningún tipo. Para un informe de consumidor emitido en Montana, el límite estatal de siete años, incluido el límite sobre las condenas en la subsección (5), aplica sin importar cuánto pague el puesto.

Resumen de los límites de reporte de Montana

Cuando los periodos federal y estatal difieren, el más estricto es el límite práctico para un informe emitido en Montana. La excepción salarial federal de $75,000 no tiene equivalente en el estatuto de Montana.

Interacción de la FCRA con la ley de Montana

La FCRA establece un piso federal para las protecciones de verificación de antecedentes en todos los estados. Montana ha construido sobre ese piso en lugar de depender únicamente de él. MCA Título 31, Capítulo 3, Parte 1, la ley de Agencias de Informes de Consumidores del estado, impone un conjunto paralelo de deberes a las empresas de evaluación y a los empleadores que usan sus informes, y en materia de antecedentes penales es más estricta que la ley federal.

Los propios deberes de informes de consumidores de Montana

Estas disposiciones estatales aplican además de la FCRA:

Propósitos permisibles (31-3-111): limita las circunstancias en las que puede emitirse un informe de consumidor.

Información obsoleta (31-3-112): establece los límites de reporte descritos arriba, incluido el límite de siete años sobre las condenas.

Informes investigativos de consumidores (31-3-113): exige la divulgación al consumidor cuando se solicita un informe investigativo de consumidor.

Procedimientos de cumplimiento (31-3-114): exige procedimientos razonables para garantizar la exactitud y confirmar el propósito permisible.

Información de registro público para fines de empleo (31-3-126): una agencia que reporta elementos de registro público con probabilidad de tener un efecto adverso sobre la capacidad de un consumidor para obtener empleo debe notificar al consumidor que se está reportando esa información, o mantener procedimientos estrictos para mantenerla completa y actualizada.

Requisitos para los usuarios (31-3-131(1)): cuando se niega el empleo, el crédito o el seguro, total o parcialmente, debido a información contenida en un informe de consumidor, el usuario debe notificar al consumidor y proporcionarle el nombre y la dirección de la agencia de informes de consumidores que elaboró el informe. Este deber estatal de acción adversa se suma a los avisos federales de acción adversa previa y final, y un empleador de Montana que solo cumple con los pasos federales no necesariamente lo ha cumplido.

Divulgación al consumidor y disputas (31-3-122, 31-3-123, 31-3-124): dan a los consumidores acceso a su archivo y un procedimiento para disputar la exactitud.

Acciones privadas y responsabilidad (31-3-141, 31-3-142, 31-3-143): permiten que un consumidor presente una acción, con responsabilidad civil por incumplimiento intencional y por incumplimiento negligente. Esta es una exposición a daños bajo la ley estatal independiente de la FCRA.

Protecciones clave de la FCRA en Montana

Requisitos de exactitud: las CRA deben seguir procedimientos razonables para garantizar la máxima exactitud posible de los informes de consumidores conforme a 15 U.S.C. 1681e(b).

Derechos de disputa: los consumidores pueden disputar información inexacta en sus informes. La CRA debe investigar dentro de 30 días y corregir o eliminar la información que no pueda verificarse.

Propósito permisible: una verificación de antecedentes solo puede realizarse con un propósito permisible, como el empleo (con el consentimiento del solicitante), la evaluación de inquilinos, las decisiones de crédito o las licencias.

Divulgación de archivo: los consumidores tienen derecho a pedir una copia de su propio archivo de consumidor a cualquier CRA. Si a un consumidor se le ha negado el empleo con base en una verificación de antecedentes, la CRA debe entregar una copia gratuita del informe a solicitud.

Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana

En 2023, Montana promulgó la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (SB 384), que entró en vigor el 1 de octubre de 2024. Esta ley otorga a los residentes de Montana derechos sobre sus datos personales, incluido el derecho a acceder, corregir, eliminar y optar por excluir la venta de datos personales.

Si bien la ley apunta principalmente a los corredores de datos y a los grandes procesadores de datos, añade una capa adicional de protección de privacidad que puede afectar como se recopilan y almacenan los datos de verificación de antecedentes. Las empresas de evaluación de antecedentes que operan en Montana deben asegurar el cumplimiento tanto de la FCRA, la propia ley estatal de informes de consumidores, como de la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana.

Verificaciones de antecedentes de vivienda e inquilinos

Montana no tiene una ley estatal que prohíba a los arrendadores considerar los antecedentes penales durante la evaluación de inquilinos. Los arrendadores pueden realizar verificaciones de antecedentes como parte del proceso de solicitud de alquiler, siempre que obtengan el consentimiento por escrito del solicitante.

Qué pueden evaluar los arrendadores

Los arrendadores de Montana pueden evaluar legalmente:

• Antecedentes penales (delitos graves y menores)
• Desalojos previos
• Historial de crédito
• Verificación de empleo e ingresos
• Referencias de alquiler

Un informe de evaluación de inquilinos sigue siendo un informe de consumidor, por lo que los límites de reporte de MCA 31-3-112 descritos arriba aplican a lo que una empresa de evaluación puede incluir en él.

Restricciones sobre la evaluación de inquilinos

Si bien la ley de Montana da a los arrendadores amplia discreción, aplican varias restricciones importantes:

Ley Federal de Vivienda Justa: los arrendadores no pueden usar la evaluación de antecedentes penales como pretexto para la discriminación por raza, color, origen nacional, religión, sexo, estado familiar o discapacidad. La guía del HUD de 2016 estableció que las prohibiciones generales de alquilar a cualquier persona con antecedentes penales pueden violar la Ley de Vivienda Justa si tienen un impacto dispar sobre las clases protegidas.

Protección por bancarrota: los arrendadores de Montana no pueden negar una solicitud de alquiler únicamente porque el solicitante tenga una bancarrota en su registro.

Asistencia publica: los arrendadores no pueden negarse a alquilar a alguien únicamente porque recibe asistencia publica.

Tarifas de solicitud: Montana no limita la cantidad que los arrendadores pueden cobrar por las tarifas de solicitud o evaluación, pero las tarifas deben ser razonables y reflejar los costos reales.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Montana exige verificaciones de antecedentes para varias profesiones con licencia, en particular las que involucran poblaciones vulnerables.

Trabajadores de atención médica

Conforme a MCA 37-8-434, la Junta de Enfermería de Montana exige que todos los solicitantes de licencia de enfermería presenten sus huellas dactilares para verificaciones de historial penal estatales y federales. El solicitante asume el costo de la verificación basada en huellas dactilares. La junta revisa los resultados para determinar si algún antecedente penal descalifica al solicitante de la licencia.

Los hogares de ancianos en Montana también deben pedir verificaciones de historial penal de cada solicitante de empleo como trabajador o administrador de hogar de ancianos. Una condena relacionada con la salud, la seguridad o el bienestar públicos es motivo suficiente para negar el empleo.

Trabajadores de cuidado infantil

El Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de Montana (DPHHS) exige verificaciones de antecedentes penales y verificaciones del Servicio de Protección Infantil (CPS) para las personas que trabajan con menores en entornos con licencia. Según DPHHS, las categorías evaluadas incluyen:

• Personal y voluntarios de agencias de colocación de menores
• Proveedores de cuidado de crianza, adopción y tutela (incluidos los miembros del hogar)
• Personal de centros de cuidado diurno y proveedores de hogares de cuidado infantil familiar o grupal
• Personal de instalaciones de cuidado juvenil

El estatuto que suele citarse en este contexto es MCA 41-3-205, pero vale la pena precisar qué es lo que realmente hace. Esa sección es un estatuto de confidencialidad para los expedientes de casos de abuso y negligencia infantil. Su subsección (3)(o) permite divulgar registros a una persona o entidad que realiza una evaluación relacionada con antecedentes, empleo o voluntariado de empleados o voluntarios actuales o futuros que tienen o puedan tener contacto sin supervisión con menores, mediante solicitud escrita y limitada a investigaciones en las que la denuncia contra esa persona fue sustanciada. Autoriza que la verificación del CPS devuelva información; el requisito de que un proveedor determinado deba ser evaluado proviene de las normas de licenciamiento del DPHHS y de los estatutos del programa para ese tipo de proveedor, no de MCA 41-3-205 en sí.

Las verificaciones de antecedentes del CPS se brindan sin costo. El proceso requiere un formulario de Divulgación de Información de Montana completado, firmado y notarizado. Los solicitantes deben prever al menos diez días hábiles para el procesamiento.

Empleados y voluntarios escolares

En 2025, la legislatura de Montana aprobó el Proyecto de Ley 745 de la Cámara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados escolares y voluntarios sin supervisión. El proyecto reemplazo el sistema anterior en el que algunas escuelas aceptaban verificaciones por nombre, estandarizando el requisito en todas las escuelas públicas del estado. Esta ley garantiza que cualquier persona con acceso sin supervisión a los estudiantes se someta a una revisión exhaustiva de registros penales.

Otras profesiones con licencia

Montana exige verificaciones de antecedentes para profesiones con licencia adicionales, incluidas:

• Maestros y administradores escolares (conforme a Mont. Admin. R. 10.57.201A)
• Trabajadores sociales que solicitan licencia clínica
• Oficiales de las fuerzas del orden
• Abogados (a través de la Comisión de Carácter y Aptitud de la Corte Suprema de Montana)
• Profesionales de la banca y los servicios financieros

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego

Montana sigue la ley federal para las verificaciones de antecedentes de armas de fuego a través de distribuidores con licencia. El estado no es un punto de contacto para el National Instant Criminal Background Check System (NICS), lo que significa que todas las transferencias de los distribuidores se procesan directamente a través del FBI.

Montana no exige verificaciones de antecedentes para las ventas o transferencias privadas de armas de fuego entre individuos. No hay periodo de espera estatal, ni requisito de registro de armas de fuego, ni permiso requerido para comprar armas de fuego o municiones.

Los titulares de permisos de armas ocultas de Montana están exentos de la verificación de antecedentes del NICS al comprar de un distribuidor con licencia, ya que Montana es un estado con exención permanente de la verificación Brady.

La ciudad de Missoula ha adoptado una ordenanza local que exige verificaciones de antecedentes para las ventas y transferencias privadas de armas de fuego, lo que la convierte en la única jurisdicción de Montana con tal requisito.

Eliminación y sellado de antecedentes penales en Montana

Montana ofrece opciones limitadas para borrar los antecedentes penales, lo que afecta directamente lo que aparece en las verificaciones de antecedentes.

Eliminación de delitos menores

Conforme a la ley de Montana, cualquier persona condenada por uno o más delitos menores puede solicitar al tribunal la eliminación. El solicitante debe cumplir estos requisitos:

• Han transcurrido al menos cinco años desde la condena por delito menor más reciente
• Se han completado todas las multas, tarifas y tiempo en cárcel
• Existe una presunción a favor de otorgar la eliminación después de cinco años

La Corte Suprema de Montana publica formularios e instrucciones de eliminación para las personas que se representan a sí mismas.

Eliminación de delitos graves (limitada)

Montana no permite la eliminación de las condenas por delitos graves estándar. En la sesión legislativa de 2025, el HB 795 propuso ampliar la elegibilidad de eliminación a los delitos graves no violentos, pero el proyecto fracaso en la Cámara.

La única excepción involucra los delitos graves relacionados con la marihuana. Las personas condenadas por actividades que ahora son legales conforme a la ley de Montana (tras la legalización) pueden solicitar que esos registros se eliminen.

La legislatura de Montana autorizó un estudio a través de HJ 45 para examinar las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminación de antecedentes penales. Se espera que los resultados se reporten a la legislatura en 2027, lo que puede conducir a futuras reformas.

Eliminación de registros sin condena

El Departamento de Justicia de Montana maneja la eliminación de registros sin condena de la base de datos estatal. Los registros que califican para la eliminación incluyen los casos que fueron desestimados, resultaron en absolución, fueron retirados o nunca se presentaron.

MCA 44-5-202(8) exige que, cuando una persona es liberada sin que se presenten cargos, cuando los cargos no resultan en una condena, o cuando una condena queda invalidada, el tribunal reporte la disposición al repositorio estatal dentro de 14 días hábiles, y que las fotografías y huellas dactilares de la persona se devuelvan a la agencia de origen y se eliminen. Esa disposición alcanza las fotografías y las huellas dactilares. No, por sí sola, retira el registro de arresto sin condena subyacente del historial penal, razón por la cual la solicitud de eliminación aún debe presentarse: las personas que encuentren que sus registros sin condena todavía aparecen en el sistema deben presentar un Formulario de Eliminación de Registros sin Condena a Montana Criminal Records.

Sellado de sentencias diferidas

Conforme a MCA 46-18-204, cuando un acusado completa con éxito una sentencia diferida, el tribunal puede desestimar el cargo. Tras la desestimación, todos los registros relacionados con ese cargo se convierten en información confidencial de justicia penal. El público solo puede acceder a estos registros sellados a través de una orden del tribunal de distrito tras demostrar una causa justificada.

Hasta que ocurra esa desestimación, la sentencia o el procesamiento diferido son información pública de justicia penal conforme a MCA 44-5-103(13)(c) y pueden difundirse sin restricción. La confidencialidad se gana al completar el aplazamiento, no al ingresar en él.

Esta distinción importa para las verificaciones de antecedentes: los registros sellados no aparecerán en las búsquedas públicas de CHOPRS, pero ciertas agencias de justicia penal enumeradas en MCA 44-5-103 conservan acceso completo.

Ley de Despido Injustificado de Montana y las verificaciones de antecedentes

Montana es el único estado del país con una Ley de Despido Injustificado del Empleo (WDEA), codificada en MCA 39-2-901 a 39-2-915. Esta ley exige que los empleadores tengan "causa justificada" para despedir a un empleado que ha completado el periodo de prueba.

Si bien la WDEA no aborda específicamente las verificaciones de antecedentes, crea un entorno en el que los empleadores deben aplicar las políticas de antecedentes penales de manera consistente. Despedir a un empleado con base en un hallazgo de verificación de antecedentes que se conocía al momento de la contratación, o que no se relaciona con las funciones del trabajo, podría potencialmente respaldar una reclamación de despido injustificado.

La WDEA también protege a los empleados que reportan violaciones de la política publica. Un empleado despedido en represalia por plantear inquietudes sobre prácticas ilegales de verificación de antecedentes puede tener una reclamación conforme a este estatuto.

Cambios y desarrollos recientes

HB 745: verificaciones de antecedentes escolares (2025)

El cambio reciente más significativo en la ley de verificación de antecedentes de Montana llegó a través del Proyecto de Ley 745 de la Cámara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados de escuelas públicas y voluntarios sin supervisión. El proyecto fue aprobado por la Cámara de Montana 97-1 y firmado como ley.

SB 362: contratación de bomberos (2025)

El Proyecto de Ley 362 del Senado autorizó a los jefes de bomberos a ofrecer empleo a solicitantes con condenas por delitos menores o graves, siempre que la condena no requiera registro en el registro de delincuentes sexuales o violentos. Esto representa una medida limitada de contratación de oportunidad justa para una profesión especifica.

HJ 45: estudio de eliminación (2025)

La legislatura autorizó un estudio interino sobre las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminación de antecedentes penales. Los resultados del estudio, esperados en 2027, podrían informar futura legislación que amplíe las opciones de eliminación en Montana.

Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (2024)

La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana entró en vigor el 1 de octubre de 2024, otorgando a los residentes nuevos derechos sobre sus datos personales. Si bien apunta principalmente a los corredores de datos y a las grandes empresas, la ley puede afectar como se recopilan, almacenan y comparten los datos de verificación de antecedentes.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Montana una ley Ban the Box?

No. Montana no ha promulgado una ley Ban the Box ni de contratación de oportunidad justa ni para los empleadores públicos ni para los privados. Los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo y en cualquier etapa del proceso de contratación. Ninguna ciudad ni condado de Montana ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box para los empleadores privados tampoco.

¿Qué tan atrás llegan las verificaciones de antecedentes en Montana?

Siete años para los registros penales. La propia ley de informes de consumidores de Montana, MCA 31-3-112(5), prohíbe que una agencia de informes de consumidores incluya en un informe registros de arresto, acusación o condena por un delito de más de siete años después de la fecha de disposición, liberación o libertad condicional. Eso es más estricto que la FCRA, que no impone límite de tiempo para reportar condenas. La excepción salarial federal de $75,000 no tiene equivalente en el estatuto de Montana, por lo que el límite estatal de siete años aplica sin importar cuánto pague el puesto. El límite vincula a las empresas de evaluación; no borra el registro de los archivos judiciales estatales ni de una búsqueda en CHOPRS.

¿Puede un empleador de Montana negar un trabajo con base en un antecedente penal?

Sí, pero con limitaciones importantes. Los empleadores de Montana pueden considerar los antecedentes penales en las decisiones de contratación. La EEOC rescindió su guía de 2012 sobre antecedentes penales el 28 de octubre de 2026, con efecto inmediato, pero el Título VII y la Ley de Derechos Humanos de Montana siguen aplicando, por lo que los empleadores deben evaluar la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido desde la condena y la relevancia de la condena para el puesto. Las políticas generales que rechazan a todos los solicitantes con antecedentes penales pueden crear responsabilidad por impacto dispar. Si se niega el empleo, total o parcialmente, debido a un informe de consumidor, MCA 31-3-131(1) también exige que el empleador notifique al solicitante y le proporcione el nombre y la dirección de la agencia de informes, además de los avisos federales de acción adversa.

¿Puedo eliminar mi antecedente penal en Montana?

Montana permite la eliminación de las condenas por delitos menores después de un periodo de espera de cinco años, siempre que se hayan completado todas las multas y condenas. La eliminación de delitos graves por lo general no está disponible, salvo para los delitos relacionados con la marihuana que involucran actividades que ahora son legales. Los registros sin condena (desestimaciones, absoluciones) pueden eliminarse de la base de datos estatal, y las sentencias diferidas que resultan en desestimación se sellan del acceso público conforme a MCA 46-18-204.

¿Puede un arrendador de Montana realizar una verificación de antecedentes a un inquilino?

Sí. Los arrendadores de Montana pueden realizar verificaciones de antecedentes a los posibles inquilinos con el consentimiento por escrito del solicitante. No hay una ley estatal que prohíba a los arrendadores considerar los antecedentes penales. Sin embargo, los arrendadores deben cumplir con la Ley Federal de Vivienda Justa y no pueden usar la evaluación de antecedentes penales de manera discriminatoria. Montana también prohíbe negar el alquiler únicamente con base en el historial de bancarrota o la recepción de asistencia publica.