Minnesota
Leyes de Verificacion de Antecedentes de Minnesota (Guia 2026)
Minnesota regula las verificaciones de antecedentes a traves de Minn. Stat. § 364.021, que prohibe a los empleadores preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo, y de § 364.03, que limita el uso de condenas con mas de siete anos de antiguedad. La Clean Slate Act de 2025 anade el sellado automatico de registros elegibles tras periodos de espera de dos a cinco anos.
Panorama de las leyes de verificacion de antecedentes de Minnesota
Ultima verificacion: marzo de 2026. Esta pagina refleja el Capitulo 364 de los Estatutos de Minnesota vigentes, la Seccion 181.645, la Seccion 364.021, la Seccion 504B.241 y la Clean Slate Act vigente desde el 1 de enero de 2025.
Tabla de contenido
- Panorama de las leyes de verificacion de antecedentes de Minnesota
- Ley Ban the Box
- La Clean Slate Act
- Periodos de revision y la regla de los siete anos
- Requisitos de la FCRA y de los informes de consumidores de Minnesota
- Verificaciones de antecedentes de los empleadores
- Vivienda y evaluacion de inquilinos
- Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales
- Cambios y actualizaciones recientes
- Preguntas frecuentes
- Fuentes y referencias
Minnesota tiene algunas de las leyes de verificacion de antecedentes mas completas del pais. El estado combina las protecciones federales de la Ley de Informe Imparcial de Credito (FCRA) con solidas leyes estatales que regulan como los empleadores, los arrendadores y las juntas de licencias pueden acceder a la informacion de antecedentes penales y utilizarla.
La piedra angular del enfoque de Minnesota es el Capitulo 364 de los Estatutos de Minnesota, titulado "Criminal Offenders; Rehabilitation" (Delincuentes; rehabilitacion). El poder legislativo declara que es politica del estado fomentar y contribuir a la rehabilitacion de los delincuentes y ayudarlos a reasumir las responsabilidades de la ciudadania.
En 2024, Minnesota dio un paso importante al promulgar la Clean Slate Act, que entro en vigor el 1 de enero de 2025. Esta ley dispone el sellado automatico de los registros penales elegibles, lo que afecta potencialmente a mas de dos millones de registros historicos que mantiene el Bureau of Criminal Apprehension (BCA).
Ley Ban the Box
La ley Ban the Box de Minnesota es una de las mas amplias del pais y abarca tanto a los empleadores publicos como a los privados. La ley entro en vigor para los empleadores publicos en 2009 y se amplio a los empleadores privados en 2013, con vigencia para los empleadores privados a partir del 1 de enero de 2014.
Lo que exige la ley
Conforme a Minn. Stat. § 364.021, los empleadores no pueden preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante en la solicitud de empleo inicial. El empleador debe esperar hasta uno de dos momentos del proceso de contratacion antes de hacer cualquier indagacion sobre antecedentes penales:
- Que el solicitante haya sido seleccionado para una entrevista, O
- Que se haya extendido una oferta de empleo condicional
Esto significa que no puede haber una casilla en la solicitud que pregunte si el solicitante ha sido condenado alguna vez por un delito. No se permiten preguntas sobre arrestos, cargos o condenas hasta que el empleador haya tenido la oportunidad de evaluar primero las calificaciones del solicitante.
Quienes deben cumplir
La ley aplica a todos los empleadores en Minnesota, incluidas las empresas con sede en otros estados que tienen operaciones en Minnesota. Si el trabajo se realizara en Minnesota, la ley Ban the Box aplica al proceso de solicitud para ese puesto.
Factores de evaluacion
Cuando un empleador si pregunta sobre antecedentes penales durante una entrevista o despues de una oferta condicional, debe considerar tres factores conforme a Minn. Stat. § 364.03:
- La naturaleza y gravedad del delito
- El tiempo transcurrido desde el delito o la finalizacion de la condena
- La naturaleza del puesto solicitado y como se relaciona el delito con las funciones del trabajo
Sanciones por infracciones
Los empleadores que violen la ley Ban the Box de Minnesota enfrentan multas que van de $500 a $2,000, segun el tamano del empleador. El Departamento de Derechos Humanos de Minnesota hace cumplir la ley y acepta quejas de los solicitantes que consideren que se les pregunto sobre antecedentes penales demasiado pronto en el proceso de contratacion.
Excepciones
Ciertas ocupaciones estan exentas de Ban the Box porque requieren verificaciones de antecedentes penales conforme a otras leyes de Minnesota. Estas incluyen a los maestros, los conductores de autobuses escolares, los administradores de edificios de apartamentos y los puestos que trabajan con menores o adultos vulnerables.
La Clean Slate Act
La Clean Slate Act de Minnesota representa una de las reformas de justicia penal mas significativas en la historia del estado. Firmada como ley en 2024 y vigente desde el 1 de enero de 2025, la ley dispone la eliminacion de antecedentes (sellado) automatica de los registros penales elegibles.
Como funciona
El Bureau of Criminal Apprehension (BCA) identifica los registros del Sistema de Historial Penal de Minnesota que cumplen los criterios de elegibilidad. Luego el BCA envia esos registros al Poder Judicial de Minnesota para un proceso de revision judicial de 60 dias. Una vez aprobados, los registros se sellan.
El BCA identifico mas de dos millones de registros historicos potencialmente elegibles para la eliminacion de antecedentes automatica conforme a la Clean Slate Act. A partir de abril de 2025, el BCA comenzo a enviar los registros elegibles a los tribunales de manera incremental en lugar de todos a la vez, lo que permite avanzar en el proceso de eliminacion mientras el BCA continua trabajando con registros mas complicados.
Periodos de espera por nivel de delito
La ley establece periodos de espera especificos segun la gravedad del delito. Todos los periodos de espera comienzan despues de que la persona haya completado (haya sido dada de baja de) su condena:
| Nivel del delito | Periodo de espera |
|---|---|
| Faltas leves (no de transito) | 2 anos |
| Delitos menores | 2 anos |
| Delitos menores graves | 3 anos |
| Ciertos delitos graves de drogas (Minn. Stat. § 152.025) | 4 anos |
| Otros delitos graves elegibles | 5 anos |
Durante el periodo de espera, la persona no debe tener nuevas condenas ni cargos pendientes (que no sean faltas leves) para seguir siendo elegible para la eliminacion automatica.
Delitos excluidos de la eliminacion automatica
No todos los registros penales califican para el sellado automatico. Se excluyen las siguientes categorias:
- Los delitos que requieren registro como delincuente depredador nunca son elegibles para la eliminacion automatica
- Delitos de DWI/DUI de cualquier nivel
- Delitos de violencia domestica, incluida la agresion domestica
- Delitos sexuales
- Delitos de agresion (a nivel de delito menor y delito menor grave)
- Robo con allanamiento (a nivel de delito menor grave)
- Exposicion indecente
Las personas con estos delitos aun pueden buscar la eliminacion a traves del proceso tradicional basado en peticion presentando una mocion ante el tribunal.
Que significa "sellado"
Cuando un registro se sella conforme a la Clean Slate Act, se elimina de la busqueda publica de historial penal que mantiene el BCA. Sin embargo, ciertas agencias aun tienen acceso a los registros sellados, incluidas las fuerzas del orden, las agencias de justicia penal y ciertos departamentos gubernamentales. Las verificaciones de antecedentes realizadas en otros estados tambien pueden seguir mostrando registros sellados de Minnesota.
Actualmente el estado no notifica a las personas cuando sus registros han sido sellados. Las personas pueden consultar su estado a traves del sitio web publico de historial penal del BCA.
Impacto en los empleadores
Se prohibe a los empleadores usar registros eliminados en las decisiones de contratacion. Si un empleador obtiene y usa un registro sellado, puede enfrentar sanciones que incluyen multas. Los empleadores deben trabajar con sus proveedores de verificacion de antecedentes para confirmar que sus procesos de evaluacion cumplan con los requisitos de Clean Slate.
Periodos de revision y la regla de los siete anos
La ley de Minnesota establece limitaciones importantes sobre que tan atras pueden usarse los registros penales en las decisiones de empleo y de licencias.
La regla de siete anos del Capitulo 364
Conforme a Minn. Stat. § 364.03, una condena penal no puede ser la base para descalificar a un solicitante de empleo si:
- Han transcurrido mas de siete anos desde la fecha de la condena o el fin del encarcelamiento, Y
- La persona no ha sido condenada por ningun otro delito durante ese tiempo
Sin embargo, esta proteccion de siete anos no aplica si la condena se relaciona directamente con las funciones y responsabilidades especificas del puesto. El empleador debe aplicar la "prueba de relacion directa" considerando la naturaleza del delito, su relacion con las funciones del trabajo y las pruebas de rehabilitacion de la persona.
Limites de revision de la FCRA federal
La Ley de Informe Imparcial de Credito federal establece restricciones de revision adicionales cuando los empleadores usan agencias de informes de consumidores (CRA) externas para realizar verificaciones de antecedentes:
- Arrestos que no resultaron en condena: no pueden reportarse despues de 7 anos
- Sentencias civiles y demandas civiles: no pueden reportarse despues de 7 anos
- Gravamenes fiscales: no pueden reportarse despues de 7 anos
- Condenas penales: sin limite de tiempo federal para reportarse
El limite de siete anos de la FCRA sobre ciertos registros no aplica a los puestos con un salario anual de $75,000 o mas.
Como funcionan en conjunto
La FCRA federal y el Capitulo 364 de Minnesota funcionan en conjunto para crear un sistema de protecciones en capas. Incluso cuando una CRA puede reportar una condena en una verificacion de antecedentes, la ley de Minnesota aun puede impedir que un empleador use esa condena para negar el empleo si han transcurrido los siete anos y la condena no se relaciona directamente con el puesto.
Requisitos de la FCRA y de los informes de consumidores de Minnesota
Cuando los empleadores en Minnesota usan empresas externas para realizar verificaciones de antecedentes, aplican tanto las leyes federales como las estatales.
Requisitos de la FCRA federal
Conforme a la Ley de Informe Imparcial de Credito federal, los empleadores deben:
- Entregar una divulgacion clara y por escrito en documento aparte al solicitante de que se puede obtener un informe de consumidor con fines de empleo
- Obtener la autorizacion por escrito del solicitante antes de pedir el informe
- Entregar un aviso de accion adversa previa con una copia del informe y un resumen de derechos antes de tomar una accion adversa
- Entregar un aviso de accion adversa final si el empleador decide no contratar con base en el informe
Adiciones estatales de Minnesota
La ley de Minnesota anade protecciones mas alla de la FCRA federal. Conforme a la Ley de Informe Imparcial de Credito de Minnesota, si un solicitante pide una copia de su informe de verificacion de antecedentes:
- La agencia de informes de consumidores debe enviar una copia del informe al solicitante sin costo dentro de las 24 horas posteriores a entregarlo al empleador
- Si el solicitante pide informacion adicional sobre la naturaleza y el alcance del informe, la agencia debe entregar la divulgacion por escrito dentro de cinco dias
El requisito del aviso de accion adversa tambien tiene peso a nivel estatal. La ley de Minnesota exige que los empleadores notifiquen a los solicitantes cuando se toma una accion adversa "total o parcialmente" con base en la informacion del informe.
Verificaciones de antecedentes de los empleadores
Prohibicion de cobrar el costo
Conforme a Minn. Stat. § 181.645, un empleador o posible empleador no puede exigir a un empleado o posible empleado que pague los gastos incurridos en verificaciones penales o de antecedentes, verificaciones de credito u orientacion. El empleador debe asumir el costo total de cualquier evaluacion de antecedentes que decida realizar.
Servicios de verificacion de antecedentes del BCA
El Bureau of Criminal Apprehension de Minnesota opera el sistema de historial penal del estado y brinda servicios de verificacion de antecedentes a los empleadores. A partir de 2025, la estructura de tarifas incluye:
| Tipo de verificacion | Tarifa |
|---|---|
| Verificacion de huellas del FBI (general) | $32 ($15 + $17) |
| Verificacion de huellas del FBI (voluntario sin fines de lucro) | $23 ($8 + $15) |
| Verificacion de huellas del FBI (empleado sin fines de lucro) | $25 ($8 + $17) |
| Servicio de toma de huellas del BCA | $10 por tarjeta |
Los empleadores pueden acceder a los servicios de verificacion de antecedentes del BCA a traves del Departamento de Seguridad Publica.
La prueba de relacion directa
Conforme a Minn. Stat. § 364.03, ninguna persona puede ser descalificada de un empleo unicamente por una condena previa a menos que el delito se relacione directamente con el puesto solicitado. Al determinar si una condena se relaciona directamente, el empleador debe considerar:
- La naturaleza y gravedad del delito
- La relacion del delito con los fines de regulacion del puesto
- La relacion del delito con la habilidad, capacidad y aptitud requeridas para desempenar las funciones del trabajo
Incluso cuando una condena si se relaciona directamente con el puesto, el solicitante aun puede demostrar pruebas de rehabilitacion y presentar aptitud para desempenar las funciones. El empleador debe considerar estas pruebas de rehabilitacion.
Registros que no pueden usarse
La ley de Minnesota prohibe el uso de ciertos registros en las decisiones de empleo:
- Arrestos no seguidos de una condena valida
- Condenas que han sido anuladas o eliminadas
- Condenas por delitos menores para las que no puede imponerse una pena de carcel
- Registros sellados conforme a la Clean Slate Act
Vivienda y evaluacion de inquilinos
Los arrendadores de Minnesota pueden realizar verificaciones de antecedentes a los posibles inquilinos, pero el proceso esta regulado tanto por la ley estatal como por la federal.
Requisitos de evaluacion de inquilinos
Conforme a Minn. Stat. § 504B.241, los servicios de evaluacion de inquilinos residenciales deben:
- Divulgar la naturaleza y el contenido de toda la informacion en sus archivos cuando lo solicite el inquilino
- Brindar divulgacion gratuita si el informe de evaluacion se uso en los ultimos 30 dias para negar el alquiler o aumentar la renta o el deposito de seguridad
- Permitir que los inquilinos disputen informacion inexacta y realicen una nueva investigacion
- Eliminar la informacion que se determine inexacta o no verificable
Antecedentes penales en la evaluacion de inquilinos
Minnesota permite que los arrendadores consideren los antecedentes penales al evaluar a los inquilinos, pero los arrendadores no pueden aplicar prohibiciones generales. En su lugar, deben realizar una evaluacion individualizada que pondere:
- El tipo y la gravedad del delito penal
- Hace cuanto tiempo ocurrio el delito
- Si el delito es relevante para la seguridad de la vivienda
Conforme a la FCRA federal, los arrestos y los registros sin condena solo pueden reportarse en la evaluacion de inquilinos durante siete anos. Las condenas penales pueden reportarse indefinidamente.
Ordenanza de proteccion de inquilinos de Minneapolis
La ciudad de Minneapolis tiene regulaciones adicionales de evaluacion de inquilinos a traves de su Ordenanza de Proteccion de Inquilinos. Los arrendadores de Minneapolis deben seguir criterios de evaluacion inclusivos o un enfoque de evaluacion individualizada que anade protecciones mas alla de la ley estatal.
Legislacion pendiente: Fair Chance Access to Housing Act
La propuesta Fair Chance Access to Housing Act (SF 2629) de Minnesota restringiria aun mas como los arrendadores usan los registros penales. La ley propuesta exigiria que los arrendadores emitan una oferta condicional antes de evaluar los antecedentes penales de un solicitante, de manera similar a como funciona Ban the Box en el empleo.
Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales
Minnesota exige verificaciones de antecedentes para muchas licencias profesionales y ocupacionales, en particular en la atencion medica y los puestos que trabajan con poblaciones vulnerables.
Juntas de licencias relacionadas con la salud
Conforme a Minn. Stat. § 214.075, todos los solicitantes de licencia profesional inicial, reinstalacion o licencia por endoso deben completar una verificacion de antecedentes penales basada en huellas dactilares. El proceso funciona de la siguiente manera:
- El solicitante presenta sus huellas a la junta de licencias
- La junta envia las huellas al BCA para una verificacion de historial penal a nivel estatal
- El BCA reenvia las huellas al FBI para una verificacion de historial penal a nivel nacional
- El BCA reporta los resultados a la junta de licencias
Los resultados de la verificacion de antecedentes son validos por un ano. Si transcurre mas de un ano sin completar el proceso de licencia, el solicitante debe someterse a una nueva verificacion de antecedentes.
Derechos del solicitante
Antes de tomar una accion disciplinaria con base en una condena penal, la junta de licencias debe:
- Brindar al solicitante una oportunidad de impugnar la exactitud de la informacion del historial penal
- Permitir 30 dias calendario para que el solicitante pida la correccion del registro
- Considerar las pruebas de rehabilitacion conforme al marco del Capitulo 364
Negativa a someterse
Las juntas de licencias no emitiran una licencia a ningun solicitante que se niegue a consentir una verificacion de antecedentes penales o que no presente sus huellas despues de presentar una solicitud de licencia.
Puestos que requieren verificaciones de antecedentes
La ley de Minnesota exige verificaciones de antecedentes para numerosos puestos con licencia, que incluyen, entre otros:
- Maestros y personal escolar
- Profesionales de la salud (medicos, enfermeria, terapia, trabajo social, salud conductual)
- Proveedores de cuidado infantil
- Conductores de autobuses escolares
- Oficiales de seguridad privada
- Administradores de edificios de apartamentos
Cambios y actualizaciones recientes
Implementacion de la Clean Slate Act (2025)
El cambio reciente mas significativo es la implementacion de la Clean Slate Act a partir del 1 de enero de 2025. El BCA completo los cambios programaticos para revisar mas de 16 millones de registros en el Sistema de Historial Penal de Minnesota e identificar los registros potencialmente elegibles para la eliminacion automatica. El sellado real de registros comenzo a mediados de 2025 y esta en curso.
Eliminaciones de antecedentes por cannabis (2023-2025)
En relacion con la Adult-Use Cannabis Act, el BCA tambien completo las eliminaciones automaticas de registros relacionados con el cannabis. Estas eliminaciones se completaron antes de la implementacion mas amplia de la Clean Slate Act.
Ordenanza de Oportunidad Justa de Minneapolis (agosto de 2025)
A partir del 1 de agosto de 2025, la ciudad de Minneapolis modifico su Ordenanza de Derechos Civiles para anadir el "estatus de persona afectada por el sistema de justicia" como categoria protegida. Esto significa que los empleadores en Minneapolis enfrentan restricciones adicionales:
- Las decisiones de empleo no pueden basarse en los antecedentes penales de un solicitante a menos que el empleador pueda demostrar que la decision esta "razonablemente basada" en la relacion entre la conducta delictiva y los requisitos del puesto
- Los empleadores no pueden basar decisiones adversas en arrestos que no resultaron en una condena
- Los empleadores deben considerar el paso del tiempo, la rehabilitacion y la edad de la persona al momento del delito
Aplican excepciones limitadas para los puestos que trabajan con menores y los puestos de las fuerzas del orden.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede un empleador de Minnesota preguntar sobre mis antecedentes penales en una solicitud de empleo?
No. Conforme a la ley Ban the Box de Minnesota (Minn. Stat. § 364.021), los empleadores no pueden indagar sobre antecedentes penales en la solicitud de empleo inicial. Deben esperar hasta que el solicitante haya sido seleccionado para una entrevista o hasta que se haya extendido una oferta de empleo condicional. Esto aplica tanto a los empleadores publicos como a los privados que operan en Minnesota.
¿Que registros se sellan automaticamente conforme a la Clean Slate Act?
La Clean Slate Act, vigente desde el 1 de enero de 2025, sella automaticamente las faltas leves y los delitos menores elegibles despues de 2 anos, los delitos menores graves despues de 3 anos y los delitos graves elegibles despues de 5 anos desde la finalizacion de la condena. Sin embargo, los delitos de DWI/DUI, la violencia domestica, los delitos sexuales, la agresion y los delitos que requieren registro como delincuente depredador se excluyen del sellado automatico y deben pasar por el proceso tradicional de eliminacion basado en peticion.
¿Puede un empleador de Minnesota hacerme pagar mi propia verificacion de antecedentes?
No. Conforme a Minn. Stat. § 181.645, un empleador o posible empleador no puede exigir a un empleado o solicitante de empleo que pague los gastos incurridos en verificaciones penales o de antecedentes, verificaciones de credito u orientacion. El empleador debe pagar todos los costos asociados con la evaluacion de antecedentes.
¿Que tan atras puede llegar una verificacion de antecedentes en Minnesota?
Conforme a la FCRA federal, los arrestos que no resultan en condena solo pueden reportarse durante 7 anos. Las condenas penales no tienen limite de tiempo federal para reportarse. Sin embargo, conforme al Estatuto de Minnesota § 364.03, por lo general una condena con mas de 7 anos de antiguedad no puede usarse para descalificar a un solicitante a menos que el delito se relacione directamente con las funciones del trabajo. El limite de siete anos de la FCRA sobre ciertos registros no aplica a los puestos que pagan $75,000 o mas por ano.
¿Puede un arrendador de Minnesota negar mi solicitud de alquiler por un antecedente penal?
Los arrendadores de Minnesota pueden considerar los antecedentes penales en la evaluacion de inquilinos, pero no pueden aplicar prohibiciones generales. Deben realizar una evaluacion individualizada que pondere el tipo y la gravedad del delito, el tiempo transcurrido y la relevancia para la seguridad de la vivienda. Conforme a la FCRA, los registros sin condena solo pueden reportarse durante 7 anos. Minneapolis tiene protecciones adicionales conforme a su Ordenanza de Proteccion de Inquilinos que limitan aun mas como los arrendadores pueden usar los registros penales.
Fuentes y referencias
- Estatutos de Minnesota Capitulo 364: Delincuentes; Rehabilitacion(revisor.mn.gov).gov
- Minn. Stat. § 364.021: Ban the Box(revisor.mn.gov).gov
- Minn. Stat. § 364.03: Prueba de Relacion Directa(revisor.mn.gov).gov
- Minn. Stat. § 181.645: Prohibicion de Cobro por Verificacion de Antecedentes(revisor.mn.gov).gov
- Minn. Stat. § 214.075: Verificaciones de Antecedentes para Licencias Profesionales(revisor.mn.gov).gov
- Minn. Stat. § 504B.241: Informes de Inquilinos Residenciales(revisor.mn.gov).gov
- Departamento de Derechos Humanos de Minnesota: Antecedentes Penales(mn.gov).gov
- BCA de Minnesota: Verificaciones de Antecedentes para Empleadores(dps.mn.gov).gov
- BCA de Minnesota: Implementacion de la Clean Slate Act(dps.mn.gov).gov
- BCA de Minnesota: Tarifas de Verificacion de Antecedentes(dps.mn.gov).gov
- Busqueda Publica de Historial Penal de Minnesota(chs.state.mn.us).gov
- Fiscal General de Minnesota: Gira Clean Slate(ag.state.mn.us).gov
- Protecciones de Evaluacion de Inquilinos de Minneapolis(www2.minneapolismn.gov).gov
- Tribunales de Minnesota: Preguntas Frecuentes sobre Eliminacion de Antecedentes Penales(mncourts.gov).gov