Leyes de Verificación de Antecedentes en Florida (Guía 2026)

Florida regula las verificaciones de antecedentes mediante una combinación de requisitos de la FCRA federal y estatutos estatales, principalmente el Capítulo 435 de los Estatutos de Florida. La FCRA rige lo que las agencias de informes de consumidor pueden informar, mientras que el Capítulo 435 establece los estándares de evaluación de Nivel 1 y Nivel 2 para los puestos que involucran poblaciones vulnerables.

Las leyes de verificación de antecedentes en Florida afectan a empleadores, arrendadores, agencias de licencias y personas en todo el estado. A diferencia de algunos estados que han promulgado restricciones amplias a nivel estatal sobre las indagaciones de antecedentes penales, Florida adopta un enfoque más descentralizado. Los estatutos estatales se centran en gran medida en la evaluación para los puestos de confianza que involucran a niños, ancianos y otras poblaciones vulnerables, mientras dejan la mayoría de las decisiones de contratación del sector privado a la ley federal y a las ordenanzas locales.

Esta guía cubre los estatutos clave, los niveles de evaluación, los periodos retroactivos, las reglas de Ban the Box, las verificaciones de vivienda, las licencias profesionales, la eliminación de antecedentes y el sellado, y los cambios legislativos recientes que dan forma a como funcionan las verificaciones de antecedentes en Florida.

Ban the Box en Florida

Florida no tiene una ley Ban the Box a nivel estatal que se aplique a los empleadores privados. El estado tampoco ha adoptado una orden ejecutiva amplia que cubra toda la contratación del gobierno estatal.

Sin embargo, la Sección 112.011 de los Estatutos de Florida brinda una protección limitada para las personas con antecedentes penales que buscan empleo público. Bajo este estatuto, una persona no puede ser descalificada del empleo por el estado, sus agencias, subdivisiones políticas o municipios únicamente debido a una condena previa. La excepción es cuando la condena fue por un delito grave o un delito menor de primer grado que esta directamente relacionado con el puesto solicitado.

Ordenanzas locales de Ban the Box

Varias ciudades y condados de Florida han adoptado sus propias reglas de contratación con segunda oportunidad. Estas ordenanzas locales varían en alcance:

Gainesville se destaca como una de las pocas jurisdicciones de Florida que extiende sus protecciones de Ban the Box a los empleadores privados. La mayoría de las demás ordenanzas locales se aplican solo a la contratación gubernamental.

Los empleadores que operan en varias ciudades de Florida deben verificar si se aplica alguna ordenanza local de contratación con segunda oportunidad en cada jurisdicción donde contratan trabajadores.

Periodos retroactivos y reporte de condenas

Florida no impone su propio periodo retroactivo a nivel estatal que límite hasta cuanto tiempo atrás los empleadores pueden revisar las condenas penales. En términos prácticos, esto significa que las condenas por delitos graves y menores pueden aparecer en una verificación de antecedentes de Florida indefinidamente, siempre que permanezcan en el registro de la persona.

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal proporciona el marco principal para lo que las agencias de informes de consumidor pueden incluir en un informe de antecedentes:

Restricción de siete años (FCRA): Las agencias de informes de consumidor no pueden informar arrestos que no condujeron a una condena, gravámenes fiscales pagados, sentencias civiles o demandas civiles si la información tiene más de siete años y el puesto paga $75,000 al año o menos.

Sin límite de tiempo para las condenas: La FCRA no restringe el reporte de las condenas penales sin importar su antiguedad. Una condena de hace 20 o 30 años aún puede aparecer en un informe de antecedentes de consumidor en Florida.

Umbral salarial: Para los puestos que pagan más de $75,000 al año, la restricción de siete años de la FCRA sobre los registros sin condena no se aplica. Los empleadores que contratan para puestos mejor pagados pueden ver registros de arresto más antiguos y otra información adversa.

Bancarrotas: La FCRA permite el reporte de bancarrotas por hasta 10 años.

Guía de la EEOC sobre evaluaciones individualizadas

Aunque no es una ley especifica de Florida, la Guía de Cumplimiento de la Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) de 2012 afecta como los empleadores de Florida deben usar los antecedentes penales en las decisiones de contratación. La EEOC recomienda que los empleadores realicen una evaluación individualizada antes de rechazar a un candidato con base en un antecedente penal.

Esta evaluación debe considerar tres factores:

1. La naturaleza y gravedad del delito
2. El tiempo transcurrido desde la condena o la finalización de la sentencia
3. La naturaleza del puesto solicitado

Los empleadores que aplican políticas de descalificación general basadas en antecedentes penales corren el riesgo de reclamos por impacto dispar bajo el Título VII. La EEOC alienta a los empleadores a dar a los candidatos la oportunidad de explicar las circunstancias de sus antecedentes penales antes de tomar una decisión final.

Requisitos de la FCRA para los empleadores de Florida

Cualquier empleador de Florida que use una agencia de informes de consumidor externa para realizar verificaciones de antecedentes debe cumplir con la FCRA federal. Los requisitos clave incluyen:

Divulgación y consentimiento por escrito: Antes de realizar una verificación de antecedentes, el empleador debe proporcionar al solicitante una divulgación por escrito independiente de que se puede obtener un informe de consumidor y obtener la autorización por escrito del solicitante.

Aviso previo de acción adversa: Si el empleador planea tomar una acción adversa (como no contratar a alguien) con base en el informe de antecedentes, primero debe proporcionar al solicitante una copia del informe, un resumen de derechos bajo la FCRA y un periodo razonable para disputar cualquier inexactitud.

Aviso de acción adversa: Después de tomar una acción adversa, el empleador debe enviar un aviso final que incluya el nombre y la información de contacto de la agencia de informes de consumidor, una declaración de que la agencia no tomó la decisión de contratación y un aviso del derecho del solicitante a disputar el informe y obtener una copia gratuita.

No seguir estos procedimientos de la FCRA puede dar lugar a daños legales de $100 a $1,000 por infracción, más posibles daños punitivos en casos de incumplimiento intencional.

Verificaciones de antecedentes para empleo bajo el Capítulo 435

El Capítulo 435 de los Estatutos de Florida establece el marco estatal para la evaluación de antecedentes de los empleados que ocupan puestos de responsabilidad o confianza. Esto cubre principalmente las funciones que implican trabajar con niños, ancianos, personas con discapacidades y otras poblaciones vulnerables.

Evaluación de Nivel 1

La evaluación de Nivel 1 es una verificación basada en nombre que incluye:

• Verificación del historial de empleo
• Verificación de antecedentes penales a nivel estatal a través del Florida Department of Law Enforcement (FDLE)
• Una verificación del Dru Sjodin National Sex Offender Public Website
• Verificaciones de antecedentes penales locales a través de las agencias de las fuerzas del orden locales (opcional)

La evaluación de Nivel 1 generalmente se usa para puestos de menor riesgo y es menos exhaustiva que la de Nivel 2.

Evaluación de Nivel 2

La evaluación de Nivel 2 es una verificación basada en huellas dactilares que proporciona una investigación más exhaustiva. Incluye:

• Envío de huellas dactilares mediante un dispositivo LiveScan
• Verificación de antecedentes penales a nivel estatal a través del FDLE
• Verificación de antecedentes penales a nivel nacional a través del FBI
• Verificaciones de antecedentes penales locales
• Búsqueda en los registros de depredadores sexuales y delincuentes sexuales de cada estado en el que la persona residio durante los cinco años anteriores

La evaluación de Nivel 2 se exige para los puestos designados por ley como de responsabilidad o confianza. Bajo la Sección 435.04, una larga lista de delitos descalificantes puede impedir que una persona apruebe una evaluación de Nivel 2. Estos incluyen delitos relacionados con el abuso infantil, la mala conducta sexual, la trata de personas, la agresión a un menor, la agresión agravada, el fraude y muchos otros.

Los resultados de las verificaciones basadas en huellas dactilares suelen estar disponibles dentro de los tres días hábiles posteriores al envío electrónico.

Exenciones de la descalificación

Bajo la Sección 435.07, el director de una agencia puede otorgar una exención de la descalificación si:

• Para los delitos graves, han transcurrido al menos tres años desde que el solicitante completo el confinamiento, la supervisión o cualquier condición no monetaria impuesta por el tribunal
• Para los delitos menores enumerados en el capítulo, el solicitante demuestra rehabilitación
• El solicitante proporciona evidencia de buen carácter e idoneidad para el puesto

El proceso de exención requiere una solicitud formal y una revisión por parte de la agencia correspondiente.

Verificaciones de antecedentes de vivienda e inquilinos

La ley de Florida permite a los arrendadores realizar verificaciones de antecedentes penales y de crédito a los posibles inquilinos, con relativamente pocas restricciones en comparación con algunos otros estados.

Reglas generales de evaluación de inquilinos

• Los arrendadores deben obtener una autorización firmada del solicitante antes de realizar una verificación de antecedentes
• No hay un tope estatal para las tarifas de solicitud o evaluación, aunque la mayoría de los arrendadores cobran entre $25 y $50 por solicitante
• Los arrendadores deben proporcionar los criterios de evaluación por escrito a los solicitantes antes de comenzar el proceso de solicitud
• Toda la información personal y financiera obtenida durante la evaluación debe mantenerse confidencial
• La Florida Fair Housing Act prohíbe la discriminación basada en raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad, situación familiar o religión

Miya's Law (Sección 83.515)

Vigente desde el 1 de julio de 2022, la Miya's Law exige a los arrendadores de complejos de apartamentos (tanto apartamentos no transitorios como transitorios) realizar evaluaciones de antecedentes a todos los empleados como condición de empleo. La evaluación debe ser realizada por una agencia de informes de consumidor en cumplimiento de la FCRA y debe incluir:

• Una verificación de antecedentes penales
• Una búsqueda en los registros de depredadores sexuales y delincuentes sexuales en los 50 estados y el Distrito de Columbia

Esta ley se promulgó en respuesta al asesinato de una estudiante universitaria por parte de un trabajador de mantenimiento en su complejo de apartamentos. Representa uno de los requisitos de verificación de antecedentes relacionados con la vivienda más significativos de Florida.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

El Florida Department of Business and Professional Regulation (DBPR) supervisa las licencias de docenas de profesiones. Los requisitos de verificación de antecedentes varían según la profesión, pero se aplican varios principios generales.

Consideraciones sobre antecedentes penales

El DBPR o sus juntas de licencias pueden negar una solicitud de licencia con base en una condena penal si el delito esta relacionado con el ejercicio de la profesión del solicitante, o con la capacidad de ejercerla. Bajo cambios legislativos recientes, el plazo estándar para usar una condena penal como motivo de denegación se ha reducido de cinco años a dos años antes de la fecha de la solicitud.

Se aplican excepciones para:

• Delitos graves forzosos: estos pueden considerarse en cualquier momento si están relacionados con la profesión
• Delitos de depredadores sexuales: estos pueden considerarse en cualquier momento sin importar cuando ocurrió la condena
• Encarcelamiento: si el solicitante estuvo encarcelado en cualquier momento durante el periodo retroactivo de dos años, la junta puede considerar todos los antecedentes penales

Evaluación de profesionales de la salud

A partir del 1 de julio de 2025, todos los profesionales de la salud en Florida deben cumplir con los requisitos de evaluación de antecedentes al solicitar la licencia inicial o al renovar su licencia. Estas evaluaciones se procesan a través del FDLE y pueden requerir la toma de huellas dactilares según los requisitos específicos de cada junta de licencias.

Verificaciones de antecedentes para la compra de armas de fuego

Florida opera su propio sistema de verificación de antecedentes para la compra de armas de fuego en lugar de depender directamente del National Instant Criminal Background Check System (NICS) del FBI. El Florida Firearm Purchase Program (FPP), administrado por el FDLE, funciona como el punto de contacto del estado para todas las verificaciones de antecedentes de armas de fuego realizadas por los titulares de licencias federales de armas de fuego.

Características clave del sistema de Florida:

• El FPP verifica tanto las bases de datos estatales como los sistemas usados por el FBI, lo que significa que los resultados pueden diferir de una verificación NICS estándar
• Aproximadamente el 98% de todas las transacciones se resuelven en minutos
• Florida no exige un permiso para comprar un arma de fuego, y ningún permiso exime a un comprador del requisito de verificación de antecedentes
• Se aplica un periodo de espera de tres días (excluyendo fines de semana y días festivos estatales) entre la compra y la entrega de todas las armas de fuego
• Las ventas privadas entre personas sin licencia no están obligadas actualmente a pasar por una verificación de antecedentes, aunque se ha propuesto legislación para cambiar esto

Eliminación y sellado de antecedentes penales

Florida ofrece varias vías para que las personas sellen o eliminen sus antecedentes penales, lo que afecta directamente lo que aparece en futuras verificaciones de antecedentes.

Eliminación por orden judicial (Sección 943.0585)

La eliminación (expungement) destruye físicamente el registro de antecedentes penales. Una persona puede solicitar la eliminación si:

• No se presentaron cargos en el caso, o
• Se presentaron cargos pero fueron desestimados, resultaron en un nolle prosequi o condujeron a una absolución

El solicitante primero debe obtener un Certificate of Eligibility del FDLE. La ley de Florida generalmente limita a cada persona a un sellado o una eliminación por orden judicial por vida, con una excepción: bajo la Sección 943.0585(1)(g)-(h), una persona que ha mantenido un sellado por orden judicial de ese mismo registro durante al menos 10 años aun puede solicitar su eliminación.

Una vez que un registro se elimina, la persona puede negar legalmente la existencia del arresto y de la orden de eliminación en la mayoría de las circunstancias.

Sellado por orden judicial (Sección 943.059)

El sellado hace que el registro de antecedentes penales sea confidencial en lugar de destruirlo. Los registros sellados no están disponibles para el público en general ni para la mayoría de los empleadores, pero ciertas agencias gubernamentales y juntas de licencias aún pueden acceder a ellos.

La elegibilidad para el sellado requiere:

• Que se haya retenido la adjudicación (la persona no fue condenada formalmente)
• Que el delito no este en la lista de crímenes no elegibles
• Que el solicitante obtenga un Certificate of Eligibility del FDLE

Al igual que la eliminación, el sellado por orden judicial generalmente se limita a uno por vida, aunque una persona que ha mantenido un sellado por orden judicial de un registro durante al menos 10 años aun puede solicitar la eliminación de ese mismo registro.

Sellado automático (Sección 943.0595)

Vigente desde el 1 de julio de 2023, Florida promulgó la HB 593, que creo un proceso de sellado automático para ciertos antecedentes penales. Bajo esta ley:

• Los registros se sellan automáticamente cuando todos los cargos de un caso son desestimados, resultan en un nolle prosequi o conducen a una absolución
• El secretario del tribunal transmite la disposición que califica al FDLE, que sella el registro sin exigir que la persona solicite al tribunal
• El caso no debe involucrar un delito grave forzoso (según se define en la Sección 776.08) ni un delito que requiera registro como delincuente sexual
• No hay límite en el número de veces que una persona puede beneficiarse del sellado automático

Este es un cambio significativo respecto al sistema anterior, que exigía a las personas solicitar un Certificate of Eligibility y peticionar al tribunal incluso cuando todos los cargos habían sido retirados. El sellado automático reduce la carga para las personas y ayuda a garantizar que los casos desestimados no sigan apareciendo en las verificaciones de antecedentes.

Cambios recientes y legislación pendiente

Varios desarrollos recientes han reconfigurado el panorama de la verificación de antecedentes de Florida:

Evaluación de profesionales de la salud (2025): Todos los profesionales de la salud deben someterse a una evaluación de antecedentes para la licencia inicial y la renovación, vigente desde el 1 de julio de 2025.

Ampliación del sellado automático (2023): La HB 593 creo el proceso de sellado automático bajo la Sección 943.0595, vigente desde el 1 de julio de 2023. Esta ley agiliza el proceso para las personas cuyos cargos fueron desestimados o que fueron absueltas.

Miya's Law (2022): Exigió la evaluación de antecedentes para los empleados de complejos de apartamentos, incluidas las verificaciones de los registros de delincuentes sexuales en los 50 estados.

Reforma de licencias profesionales: El periodo retroactivo para usar las condenas penales con el fin de negar licencias profesionales se redujo de cinco años a dos años, lo que da a los solicitantes un periodo de espera más corto antes de que sus antecedentes penales se vuelvan menos relevantes para las decisiones de licencia.

Ampliación de E-Verify (vigente desde el 1 de julio de 2026): Aunque no es una verificación de antecedentes penales, todos los empleadores privados de Florida deberán usar el sistema E-Verify para confirmar que los nuevos empleados están autorizados para trabajar en Estados Unidos.

HB 197 (sesión de 2026): Este proyecto de ley, que aprobó la Cámara y fue recibido por el Senado en enero de 2026, aborda la prelación (preemption) de las regulaciones locales. Los empleadores deben monitorear esta legislación por posibles impactos en las ordenanzas locales de Ban the Box.