Leyes de Verificación de Antecedentes de Virginia Occidental (Guía 2026)

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title: "Leyes de Verificación de Antecedentes de Virginia Occidental: lo que empleadores, arrendadores y solicitantes deben saber" description: "Guía completa de las leyes de verificación de antecedentes de Virginia Occidental que cubre [la selección de empleadores, el estado de Ban the Box, las reglas de la FCRA, los periodos de revisión, la eliminación de antecedentes, las verificaciones de vivienda, las licencias y los cambios recientes."

Panorama general de las leyes de verificación de antecedentes de Virginia Occidental

Virginia Occidental no tiene una sola ley integral que regule cómo los empleadores deben realizar las verificaciones de antecedentes. En cambio, el estado se apoya en una combinación de la ley federal y disposiciones estatales específicas que aplican a industrias y situaciones particulares.

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) y el Title VII de la Civil Rights Act de 1964 forman la base de la regulación de la verificación de antecedentes en Virginia Occidental. Estas leyes federales establecen los requisitos mínimos de divulgación, consentimiento y procedimientos de medida adversa que todo empleador debe seguir al usar una agencia externa de reporte del consumidor.

A nivel estatal, Virginia Occidental ha promulgado leyes que abordan la eliminación de antecedentes penales, las verificaciones de antecedentes para licencias de profesiones reguladas y los requisitos de selección para trabajadores de atención médica y cuidado infantil. La West Virginia Human Rights Act (W.Va. Code 5-11) prohíbe la discriminación laboral basada en raza, religión, color, origen nacional, ascendencia, sexo, edad, ceguera o discapacidad, pero no incluye los antecedentes penales como clase protegida.

La Criminal Identification Bureau (CIB) de la West Virginia State Police sirve como el repositorio central de los registros de antecedentes penales. Las verificaciones de registros de antecedentes penales en el estado se procesan mediante el envío de huellas dactilares a la State Police y al FBI. El estado contrata a IdentoGO by Idemia para capturar y transmitir de forma segura las huellas dactilares para su procesamiento.

Ban the Box en Virginia Occidental

Estado a nivel estatal

Virginia Occidental no tiene una ley estatal de Ban the Box para empleadores privados. Los empleadores privados pueden preguntar sobre antecedentes penales en cualquier momento del proceso de contratación, incluso en la solicitud de empleo inicial.

La House Bill 4229, presentada durante la sesión legislativa de 2024, propuso crear una "Ban-the-Box Act" bajo el Article 6A que aplicaría al empleo del sector público. Bajo esta legislación propuesta, se prohibiría a las agencias estatales preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales y en su lugar diferirían dichas indagaciones a una etapa posterior del proceso de contratación.

El proyecto propuesto también incluía disposiciones que exigían que, cuando una verificación de antecedentes revele un historial penal, el estado debe considerar si el delito está razonablemente relacionado con las funciones y responsabilidades del puesto solicitado. Además, un registro de arresto que no resultó en una condena no podría servir como base para la descalificación del empleo público.

A principios de 2026, Virginia Occidental no ha promulgado una ley estatal de Ban the Box ni para empleadores públicos ni privados.

Ordenanzas locales

Si bien no existe una ley estatal, algunos municipios de Virginia Occidental han promulgado sus propias protecciones de contratación de oportunidad justa.

Charleston exige a los empleadores diferir las indagaciones sobre antecedentes penales hasta después de que se haya extendido una oferta de empleo condicional. Esta ordenanza local ofrece a los solicitantes de empleo la oportunidad de ser evaluados por sus aptitudes antes de que los antecedentes penales se conviertan en un factor.

Morgantown prohíbe a los empleadores preguntar sobre delitos menores no violentos que tengan más de cinco años de antigüedad. Esta restricción específica limita el impacto de delitos más antiguos y menos graves en las oportunidades de empleo.

Implicaciones prácticas para los empleadores

Incluso sin un mandato estatal de Ban the Box, muchos empleadores de Virginia Occidental retrasan voluntariamente las preguntas sobre antecedentes penales. Este enfoque se alinea con la orientación de la Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), que recomienda que los empleadores realicen evaluaciones individualizadas que consideren la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde la condena y la relevancia del delito para el puesto.

La West Virginia Division of Personnel ha publicado una Pre-employment Inquiries Technical Assistance Guide que anima a los empleadores a preguntar solo sobre condenas penales que se relacionen directamente con el puesto en cuestión. Aunque no es legalmente vinculante para los empleadores privados, esta orientación refleja las mejores prácticas para reducir el riesgo de discriminación.

Periodos de revisión y reglas de reporte de condenas

La regla de los siete años bajo la FCRA

La FCRA establece un periodo de revisión de siete años para ciertos tipos de información negativa reportada por las agencias de reporte del consumidor (CRA). Bajo la 15 U.S.C. Section 1681c, las CRA generalmente no pueden reportar los siguientes elementos si tienen más de siete años:

• Arrestos que no resultaron en una condena
• Demandas civiles y sentencias civiles
• Gravámenes fiscales (desde la fecha de pago)
• Cuentas enviadas a cobranza
• Otros elementos adversos (excluyendo las condenas penales)

Virginia Occidental no impone un periodo de revisión estatal más corto en ninguna de estas categorías. El límite federal de siete años es la única restricción.

Sin límite de tiempo estatal para las condenas penales

Las condenas penales son una excepción importante al periodo de revisión de la FCRA. En Virginia Occidental, las condenas por delitos graves y delitos menores pueden reportarse en una verificación de antecedentes indefinidamente, sin importar cuán antigua sea la condena.

Una condena de hace 15 o 25 años aún puede aparecer en una verificación de antecedentes en Virginia Occidental. La única manera de eliminar una condena de una verificación de antecedentes es mediante la eliminación de antecedentes bajo el W.Va. Code 61-11-25 o 61-11-26.

La excepción de salario de $75,000

Para puestos en los que se espera razonablemente que el salario anual sea igual o superior a $75,000, ni siquiera el límite de reporte de siete años de la FCRA sobre registros que no son condenas aplica. Las CRA pueden reportar arrestos, sentencias civiles y otra información adversa sin importar su antigüedad para los puestos mejor remunerados.

Requisitos de la FCRA para empleadores de Virginia Occidental

Dado que Virginia Occidental no tiene una ley estatal de selección laboral para empleadores privados, las reglas federales de la FCRA tienen un peso particular. Todo empleador en Virginia Occidental que use una CRA externa para realizar verificaciones de antecedentes debe seguir estos pasos.

Antes de la verificación de antecedentes

Los empleadores deben proporcionar una divulgación por escrito clara y notoria al solicitante o empleado, informándole que se puede realizar una verificación de antecedentes. Esta divulgación debe ser un documento independiente, separado de la solicitud de empleo.

El solicitante debe proporcionar autorización por escrito que consienta la verificación de antecedentes antes de que se inicie. Sin consentimiento por escrito, una CRA no puede proporcionar legalmente el reporte al empleador.

Al tomar una medida adversa

Si un empleador decide no contratar, ascender o retener a alguien basándose total o parcialmente en los resultados de una verificación de antecedentes, el empleador debe seguir el proceso de medida adversa de la FCRA:

1. Aviso de medida pre-adversa. Antes de tomar una decisión final, el empleador debe proporcionar a la persona una copia del reporte de la verificación de antecedentes y un resumen de sus derechos bajo la FCRA.

2. Periodo de espera. El empleador debe dar a la persona una cantidad razonable de tiempo (normalmente cinco días hábiles) para revisar el reporte y disputar cualquier inexactitud.

3. Aviso final de medida adversa. Si el empleador procede con la decisión adversa, debe enviarse un segundo aviso. Este aviso debe incluir el nombre y la información de contacto de la CRA que proporcionó el reporte, una declaración de que la CRA no tomó la decisión adversa y un aviso del derecho de la persona a obtener una copia gratuita del reporte y a disputar su exactitud.

Protecciones para el cannabis medicinal

Bajo el W.Va. Code 16A-15-4, los empleadores de Virginia Occidental enfrentan una restricción adicional relacionada con el cannabis medicinal. Ningún empleador puede despedir, amenazar, negarse a contratar o discriminar o tomar represalias de otra manera contra un empleado basándose únicamente en el estatus de ese empleado como usuario certificado de cannabis medicinal.

Sin embargo, aplican varias excepciones importantes. Los empleadores no están obligados a permitir el uso de cannabis medicinal en las instalaciones del lugar de trabajo. Los empleadores conservan el derecho de disciplinar a los empleados por estar bajo la influencia del cannabis medicinal durante las horas de trabajo o por desempeñarse por debajo del estándar de cuidado de su puesto. Los pacientes no pueden desempeñar funciones laborales en alturas, en espacios confinados (incluida la minería) ni en ninguna tarea que el empleador considere potencialmente mortal mientras están bajo la influencia. Nada en la Medical Cannabis Act exige a los empleadores violar la ley federal.

Verificaciones de antecedentes del empleador

Lo que los empleadores pueden verificar

Los empleadores de Virginia Occidental que realizan verificaciones de antecedentes a través de una CRA o directamente pueden revisar:

• Registros de condenas penales (sin límite de tiempo)
• Registros de arrestos (límite de siete años para puestos de menos de $75,000)
• Verificación de empleo y educación
• Registros de vehículos motorizados
• Verificación de licencia profesional
• Historial crediticio (cuando sea relevante para el puesto)
• Estatus en el registro de delincuentes sexuales
• Resultados de pruebas de drogas

Requisitos específicos por industria

Ciertas industrias en Virginia Occidental requieren una selección más rigurosa. Estos mandatos provienen tanto de la ley estatal como de la federal.

Atención médica y cuidado a largo plazo. El programa WV Clearance for Access: Registry and Employment Screening (WV CARES) exige verificaciones de antecedentes penales basadas en huellas dactilares para los empleados que tienen acceso directo a los pacientes en entornos de atención médica y cuidado a largo plazo. Administrado por el West Virginia Department of Health and Human Resources (DHHR) y la CIB de la State Police, WV CARES ofrece búsquedas integrales de registros de antecedentes penales nacionales y estatales. Los solicitantes que reciben una determinación de idoneidad de "no elegible" debido a un delito descalificante no pueden ser empleados, aunque existe un proceso de solicitud de excepción dentro de los 30 días posteriores al aviso de inelegibilidad.

Cuidado infantil. Bajo el W.Va. Code Chapter 49, todos los proveedores de cuidado infantil deben someterse a verificaciones de antecedentes penales. La DHHR Bureau for Children and Families mantiene una lista de delitos descalificantes, que incluye delitos contra niños, delitos graves violentos y delitos sexuales. Estas descalificaciones pueden ser permanentes para los delitos más graves.

Educación. Los maestros y el personal escolar deben someterse a verificaciones de antecedentes como parte del proceso de licencia y empleo. El West Virginia Department of Education exige verificaciones de registros de antecedentes penales para todos los solicitantes que buscan la certificación inicial.

Servicios financieros. Para los puestos asegurados contra robo, las condenas por fraude, malversación o robo dentro de los diez años siguen siendo factores descalificantes.

Verificaciones de antecedentes de vivienda e inquilinos

Derechos del arrendador en Virginia Occidental

Los arrendadores de Virginia Occidental tienen permitido realizar verificaciones de antecedentes a los inquilinos potenciales, incluidas verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de crédito, verificación del historial de alquiler, verificación de empleo y verificación de ingresos. El estado no tiene una ley que restrinja específicamente lo que los arrendadores pueden revisar en un reporte de selección de inquilinos.

Consentimiento y cumplimiento de la FCRA

Antes de realizar una verificación de antecedentes a través de un servicio externo de selección, los arrendadores deben obtener el consentimiento por escrito del solicitante, conforme a los requisitos de la FCRA. El consentimiento debe estar documentado, normalmente en el formulario de solicitud de alquiler.

Tarifas de solicitud

Virginia Occidental no establece un tope para las tarifas de solicitud de alquiler. Los arrendadores pueden cobrar tarifas para cubrir el costo de realizar verificaciones de antecedentes y de crédito. Las tarifas de solicitud generalmente no son reembolsables, incluso si la solicitud es denegada.

Requisitos de vivienda justa

Los arrendadores de Virginia Occidental deben cumplir con las leyes de vivienda justa tanto federales como estatales. Bajo la Fair Housing Act federal y la West Virginia Human Rights Act (W.Va. Code 5-11), los arrendadores no pueden discriminar por raza, religión, color, origen nacional, ascendencia, sexo, edad, ceguera, discapacidad o estado familiar.

Los antecedentes penales no son una clase protegida bajo la ley de Virginia Occidental. Sin embargo, el U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) ha emitido orientación advirtiendo que las políticas generales de selección por antecedentes penales pueden tener un impacto desigual sobre las clases protegidas y podrían violar la Fair Housing Act. Los arrendadores deben aplicar los criterios de selección de manera coherente y evitar políticas que denieguen automáticamente a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal.

Medida adversa para inquilinos

Al denegar una solicitud de alquiler basándose en una verificación de antecedentes realizada a través de una CRA, los arrendadores deben proporcionar un aviso de medida adversa al solicitante. Este aviso debe explicar la razón de la denegación e incluir el nombre de la empresa de selección utilizada, conforme a los requisitos de la FCRA.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Virginia Occidental exige verificaciones de antecedentes penales basadas en huellas dactilares para una amplia gama de licencias profesionales. Los requisitos se rigen por el W.Va. Code 30-1D-1, comúnmente conocido como "Lynette's Law", que aplica a las personas que solicitan la licencia por primera vez ante ciertas juntas.

Proceso y tarifas

Los solicitantes deben enviar sus huellas dactilares y autorizar a la junta de licencias, a la West Virginia State Police y al FBI a usar todos los registros con fines de selección. IdentoGO by Idemia es la organización autorizada por la West Virginia State Police para proporcionar servicios de verificación del historial de antecedentes penales.

Las tarifas actuales incluyen:

• Toma de huellas dactilares y procesamiento de IdentoGO: $47.25
• Toma de huellas dactilares fuera del estado en un centro de inscripción de IdentoGO: $39.95 adicionales
• Tarifa de procesamiento de eliminación de antecedentes (State Police): $100

El estándar de nexo racional

Virginia Occidental usa una prueba de nexo racional para la descalificación por antecedentes penales en las licencias profesionales. Bajo el W.Va. Code 30-1-24, las juntas de licencias no pueden descalificar a un solicitante de la licencia inicial por una condena penal previa a menos que esa condena tenga un nexo racional con la profesión u ocupación.

Las juntas deben considerar como mínimo:

• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo transcurrido desde la comisión del delito
• La relación del delito con la aptitud, capacidad e idoneidad requeridas para desempeñar las funciones de la profesión
• Cualquier evidencia de rehabilitación o tratamiento emprendido por la persona

Las juntas no pueden basarse en describir un delito como uno de "vileza moral" como único fundamento para denegar la licencia.

Nueva solicitud después de la descalificación

Si un solicitante es descalificado, la junta debe permitir una nueva solicitud después de cinco años desde la fecha de la condena o de la liberación del encarcelamiento, lo que ocurra más tarde, siempre que la persona no haya sido condenada por ningún otro delito durante ese periodo. Las condenas por delitos violentos o sexuales pueden resultar en un periodo de descalificación más largo, según lo determine la junta individual.

Determinación previa a la solicitud

Virginia Occidental ofrece una opción valiosa para las personas con antecedentes penales que están considerando obtener una licencia profesional. Cualquier persona puede solicitar a la junta de licencias correspondiente una determinación de si sus antecedentes penales la descalificarán para obtener una licencia. La junta debe proporcionar esta determinación dentro de los 60 días de recibir la solicitud. Este proceso permite a las personas evaluar su elegibilidad antes de invertir tiempo y dinero en los requisitos educativos y de licencia.

Eliminación de antecedentes penales

Virginia Occidental ha ampliado sus opciones de eliminación de antecedentes en los últimos años, ofreciendo caminos para que las personas con ciertos antecedentes penales borren su historial.

Eliminación de cargos desestimados y absoluciones

Bajo el W.Va. Code 61-11-25, una persona que fue declarada inocente o cuyos cargos fueron desestimados puede solicitar al tribunal de circuito la eliminación de antecedentes. Esta disposición también cubre a las personas que completaron con éxito un programa de adjudicación diferida o de desvío previo al juicio.

Los requisitos clave incluyen:

• Los cargos no deben haber sido desestimados como parte de un acuerdo de declaración de culpabilidad (para casos sin desvío)
• No debe haber condenas previas por delitos graves
• No debe haber cargos pendientes
• Aplica un periodo de espera de 60 días desde la fecha de la desestimación o absolución

Si el tribunal concede la solicitud, ordena el sellado de todos los registros bajo la custodia del tribunal y la eliminación de los registros que tengan otras agencias. Cada agencia con registros relacionados debe certificar al tribunal dentro de los 60 días que la eliminación se ha completado.

Eliminación de condenas penales

Bajo el W.Va. Code 61-11-26, las personas condenadas por ciertos delitos pueden solicitar la eliminación de antecedentes después de cumplir periodos de espera específicos:

• Un solo delito menor: un año después de la condena, la finalización del encarcelamiento o la finalización de la supervisión, lo que ocurra más tarde
• Múltiples delitos menores: dos años después de la última condena, la finalización del encarcelamiento o la finalización de la supervisión por la última condena, lo que ocurra más tarde
• Delito grave no violento (o múltiples delitos graves no violentos de la misma transacción): cinco años después de la condena, la finalización del encarcelamiento o la finalización de la supervisión, lo que ocurra más tarde

Eliminación acelerada

Bajo el W.Va. Code 61-11-26A, está disponible una opción de eliminación acelerada para las condenas por delitos graves no violentos. Las personas que completan un programa aprobado de tratamiento del abuso de sustancias a largo plazo o un programa de capacitación para la preparación laboral (como los ofrecidos a través del programa Jobs and Hope WV) pueden solicitar la eliminación de antecedentes después de tres años en lugar del periodo de espera estándar de cinco años.

Delitos no elegibles

No todas las condenas califican para la eliminación de antecedentes. Los delitos que generalmente se excluyen incluyen:

• La mayoría de las condenas por DUI
• Delitos violentos
• Delitos sexuales
• Delitos contra niños
• Otros delitos específicamente excluidos por estatuto

Efecto de la eliminación de antecedentes

Cuando una condena se elimina en Virginia Occidental, el registro penal se borra y la persona es restaurada al estatus que tenía antes de que ocurriera el delito. El estado elimina o sella el registro de todas las fuentes oficiales, haciéndolo inaccesible al público. Un registro eliminado no aparecerá en las verificaciones de antecedentes estándar realizadas por empleadores, arrendadores o agencias de licencias.

Una persona que obtiene una eliminación de antecedentes debe pagar una tarifa de $100 a la división de registros de la West Virginia State Police por procesar la orden.

Eliminación automática de antecedentes

A partir del 1 de julio de 2024, el West Virginia Department of Homeland Security comenzó a identificar mensualmente los casos elegibles para la eliminación automática de antecedentes. Esto representa un cambio significativo hacia la limpieza proactiva de registros, reduciendo la carga para las personas que de otro modo necesitarían solicitar al tribunal y navegar el proceso legal por su cuenta.

Acceso a los registros de antecedentes penales de la West Virginia State Police

Los registros de antecedentes penales en Virginia Occidental no son registros públicos. La Criminal Identification Bureau puede proporcionar huellas dactilares, fotografías, registros u otra información a agencias privadas o públicas, personas, firmas, asociaciones, corporaciones u otras organizaciones solo cuando todas las solicitudes vayan acompañadas de una autorización por escrito firmada y reconocida por la persona cuyos registros se solicitan.

Las personas que buscan su propio registro de antecedentes penales pueden solicitar una verificación a través de IdentoGO en www.identogo.com o llamando al 855-766-7746. El proceso requiere programar una cita para la toma de huellas dactilares en un lugar aprobado.

Los empleadores y otras entidades que realizan verificaciones de antecedentes autorizadas deben obtener el consentimiento adecuado y enviar las solicitudes a través de los canales aprobados. La CIB procesa verificaciones de antecedentes para fines de pre-empleo, vivienda, licencias y certificación, e información personal.

Cambios y novedades recientes

Varias novedades recientes han moldeado el panorama de la ley de verificación de antecedentes en Virginia Occidental:

2024: Implementación de la eliminación automática de antecedentes. El Department of Homeland Security comenzó la identificación mensual de los casos elegibles para la eliminación automática de antecedentes, agilizando el proceso de limpieza de los registros que califican sin requerir solicitudes individuales.

2024: Propuesta de Ban-the-Box HB 4229. La House Bill 4229 propuso crear una Ban-the-Box Act para el empleo del sector público. Si bien el proyecto no se aprobó, señaló un interés creciente en las prácticas de contratación de oportunidad justa dentro del estado.

2025: Orientación sobre IA del Fiscal General. El Fiscal General de Virginia Occidental emitió orientación en 2025 que exige divulgación, auditorías de sesgo y opciones de revisión humana para cualquier herramienta de decisión con IA usada en la selección de empleo. Esta orientación aplica a los empleadores que usan sistemas automatizados para evaluar los resultados de las verificaciones de antecedentes o hacer recomendaciones de contratación.

Programa Jobs and Hope WV. Este programa estatal continúa proporcionando caminos hacia el empleo y el alivio de antecedentes para las personas con antecedentes penales, incluidas alianzas con Legal Aid of West Virginia para asistencia con la eliminación de antecedentes y acceso a la eliminación acelerada bajo el W.Va. Code 61-11-26A.

Aplicación federal de la EEOC y el CFPB. La aplicación federal de los requisitos de la FCRA y de los estándares antidiscriminación continúa intensificándose a nivel nacional. Los empleadores de Virginia Occidental deben asegurarse de que sus procesos de selección cumplan con los estándares federales actuales, incluidos los procedimientos adecuados de divulgación, consentimiento y medida adversa.

Preguntas frecuentes