Leyes de Verificación de Antecedentes de Pensilvania (Guía 2026)

Pensilvania regula el uso de los antecedentes penales por parte del empleador a través de la Criminal History Record Information Act (CHRIA), codificada en 18 Pa.C.S. Section 9125, que limita a los empleadores a considerar únicamente las condenas por delitos graves y menores que se relacionen directamente con la idoneidad para el puesto. El estado también lidera a nivel nacional con su ley Clean Slate de sellado automático de registros de 2018.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja los estatutos actuales de Pensilvania bajo el Title 18 Chapter 91 (Criminal History Record Information Act), la Clean Slate Act (18 Pa.C.S. Sections 9122.1 y 9122.2) y la ley federal aplicable.

Tabla de Contenidos

• Panorama de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Pensilvania
• Cómo Obtener una Verificación de Antecedentes Penales en Pensilvania
• Reglas de Verificación de Antecedentes del Empleador Bajo CHRIA
• Leyes Ban the Box en Pensilvania
• La Clean Slate Act de Pensilvania
• Periodos de Consulta y la FCRA
• Vivienda y Evaluación de Inquilinos
• Verificaciones de Antecedentes para Licencias Profesionales
• Autorizaciones de Educación y Cuidado Infantil
• Cambios y Actualizaciones Recientes
• Preguntas Frecuentes
• Fuentes y Referencias

Panorama de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Pensilvania

Pensilvania regula el uso de los registros de antecedentes penales a través de una combinación de estatutos estatales, ordenanzas locales y ley federal. La principal ley estatal que rige las verificaciones de antecedentes es la Criminal History Record Information Act (CHRIA), codificada en el Title 18, Chapter 91 de los Pennsylvania Consolidated Statutes.

CHRIA establece quién puede acceder a los registros de antecedentes penales, cómo puede usarse esa información y qué protecciones aplican a las personas con antecedentes penales. Pensilvania también acaparó titulares nacionales en 2018 al convertirse en el primer estado del país en aprobar legislación Clean Slate, que sella automáticamente ciertos registros penales de la vista pública.

Para los empleadores, arrendadores, agencias de licencias y organizaciones de voluntariado, entender el marco de verificación de antecedentes de Pensilvania es esencial. El estado equilibra la seguridad pública y el acceso justo al empleo, la vivienda y las licencias al restringir cómo pueden usarse los antecedentes penales en la toma de decisiones.

Pensilvania no tiene una sola ley Ban the Box a nivel estatal que cubra a todos los empleadores privados, pero ciudades como Filadelfia y Pittsburgh han promulgado sus propias ordenanzas locales. La ley federal, específicamente la Fair Credit Reporting Act (FCRA), agrega otra capa de requisitos cuando las agencias externas de reporte de consumidores realizan verificaciones de antecedentes.

Cómo Obtener una Verificación de Antecedentes Penales en Pensilvania

La Pennsylvania State Police (PSP) opera el sistema Pennsylvania Access to Criminal History (PATCH), que es el método principal para obtener verificaciones de antecedentes penales a nivel estatal. PATCH está disponible en línea en epatch.pa.gov.

Detalles del Sistema PATCH

PATCH busca en la base de datos del Central Repository de la PSP, que contiene información de registros de antecedentes penales de las agencias de orden público de Pensilvania. El sistema cubre arrestos, cargos y resoluciones de los procedimientos de Pensilvania.

Tarifas y tiempos de procesamiento:

• Verificación individual estándar: $22
• Verificación de voluntario: Gratis
• Acceso y revisión individual (solo por correo): $20
• Notarización opcional: $5 adicionales

El procesamiento suele ser rápido. Aproximadamente el 85% de las solicitudes que devuelven un resultado de "Sin Registro" se entregan al instante, con un certificado imprimible disponible de inmediato. Si se encuentra una coincidencia, la solicitud pasa al estado de "En Revisión", que requiere una revisión manual por parte del personal de la PSP. Los usuarios registrados generalmente reciben los resultados dentro de dos semanas, mientras que los usuarios no registrados pueden esperar de dos a cuatro semanas.

Verificación Federal de Huellas Dactilares del FBI

PATCH solo busca registros de Pensilvania. Para una verificación federal de antecedentes penales, las personas deben presentar huellas dactilares a través de un centro de inscripción IdentoGO aprobado. La verificación de huellas dactilares del FBI busca en la base de datos penal nacional mantenida por el Federal Bureau of Investigation.

Las verificaciones federales de antecedentes se requieren para ciertos puestos, incluyendo los que involucran trabajo con niños, entornos de salud y empleo gubernamental. La verificación del FBI se procesa a través de la Pennsylvania State Police, que funciona como la agencia canalizadora del estado para las solicitudes federales de antecedentes penales.

Métodos de Pago Aceptados

PATCH acepta tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, Discover y American Express) para las presentaciones en línea. Las solicitudes por correo requieren un cheque certificado o giro postal. Los usuarios registrados que realizan verificaciones de antecedentes frecuentes pueden configurar la facturación mensual.

Reglas de Verificación de Antecedentes del Empleador Bajo CHRIA

La Criminal History Record Information Act de Pensilvania impone restricciones específicas sobre cómo pueden usar los empleadores la información de antecedentes penales. La disposición clave es 18 Pa.C.S. Section 9125, que rige el uso de los registros penales en las decisiones de empleo.

Qué Pueden Considerar los Empleadores

Bajo la Section 9125(b), los empleadores pueden considerar las condenas por delitos graves y menores, pero solo en la medida en que esas condenas se relacionen con la idoneidad del solicitante para el empleo en el puesto que solicitó. Esto significa que los empleadores no pueden usar una política general de rechazar a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal. En cambio, la condena debe tener una conexión directa con las funciones del puesto.

Por ejemplo, un empleador que contrata para un puesto que implica manejar dinero podría razonablemente considerar una condena por robo o fraude. Sin embargo, ese mismo empleador no podría rechazar a un solicitante con base en una condena no relacionada, como una infracción de tránsito menor, que no tiene relación con la capacidad del solicitante para desempeñar el trabajo.

Qué No Pueden Considerar los Empleadores

La ley de Pensilvania prohíbe a los empleadores considerar varios tipos de registros:

• Arrestos sin condenas. Si un arresto no llevó a una condena, el empleador no puede usarlo en contra del solicitante.
• Registros eliminados o sellados. Los registros que han sido eliminados o sellados bajo la Clean Slate Act (18 Pa.C.S. Sections 9122.1 y 9122.2) no pueden accederse ni considerarse.
• Condenas indultadas. Si el gobernador ha concedido un indulto, la condena no puede usarse.

Requisito de Aviso por Escrito

Bajo la Section 9125(c), si un empleador decide no contratar a un solicitante con base total o parcial en la información de antecedentes penales, el empleador debe proporcionar un aviso por escrito de esa decisión. Este requisito garantiza que los solicitantes sepan por qué fueron rechazados y puedan impugnar información inexacta.

Requisitos de la FCRA para Verificaciones de Terceros

Cuando los empleadores usan una agencia de reporte de consumidores (CRA) para realizar verificaciones de antecedentes, los requisitos de la FCRA federal aplican además de la ley estatal. Antes de solicitar una verificación de antecedentes, el empleador debe:

1. Proporcionar una divulgación escrita clara e independiente al solicitante indicando que se puede obtener un reporte de consumidor
2. Obtener la autorización por escrito del solicitante antes de solicitar el reporte
3. Seguir el proceso de acción adversa si el empleador tiene la intención de negar el empleo con base en el reporte

El proceso de acción adversa de la FCRA requiere dos avisos. Primero, debe enviarse un aviso de acción pre-adversa junto con una copia del reporte y un resumen de los derechos del solicitante bajo la FCRA. El empleador debe entonces esperar un periodo razonable (típicamente cinco días hábiles) antes de enviar el aviso de acción adversa final.

Leyes Ban the Box en Pensilvania

Pensilvania no tiene una ley Ban the Box a nivel estatal que aplique a todos los empleadores privados. Sin embargo, las órdenes ejecutivas estatales y las ordenanzas locales restringen cuándo pueden ocurrir las consultas sobre antecedentes penales durante el proceso de contratación.

Restricciones a Nivel Estatal

Pensilvania ha emitido órdenes ejecutivas que prohíben a las agencias estatales preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes iniciales de empleo. Esto significa que los empleadores del gobierno estatal deben retrasar las consultas sobre antecedentes penales hasta más adelante en el proceso de contratación, típicamente después de una entrevista o una oferta condicional de empleo.

Estándares de Evaluación Justa de Antecedentes Penales de Filadelfia

Filadelfia tiene una de las leyes Ban the Box más completas del país. La ordenanza Fair Criminal Record Screening Standards (FCRSS) aplica a todos los empleadores con uno o más empleados que operen dentro de la ciudad.

Las enmiendas importantes firmadas el 8 de octubre de 2025 entraron en vigor el 6 de enero de 2026. La ley actualizada incluye estas disposiciones:

Restricciones de consulta: Los empleadores pueden considerar las condenas por delitos graves de los últimos siete años y las condenas por delitos menores de los últimos cuatro años únicamente. Los delitos sumarios (infracciones menores como conducta desordenada, merodeo y hurto menor) no pueden considerarse en absoluto.

Registros sellados y eliminados: Los empleadores no pueden considerar los registros de condenas que hayan sido eliminados o sellados. Si dicho registro aparece en una verificación de antecedentes, el empleador debe dar al solicitante o empleado la oportunidad de presentar evidencia de la eliminación de registros o el sellado.

Derechos de aviso por escrito y refutación: Antes de tomar una decisión final con base en los antecedentes penales, el empleador debe proporcionar un aviso por escrito que identifique las condenas específicas que se están considerando, incluir una copia del registro penal, resumir los derechos del solicitante bajo la ordenanza y permitir al menos 10 días hábiles para que el solicitante responda con evidencia de inexactitudes o rehabilitación.

Protecciones contra represalias: Existe una presunción refutable de represalia ilícita si un empleador toma una acción adversa contra alguien dentro de los 90 días posteriores a que esa persona ejerza sus derechos bajo la ordenanza. El empleador debe demostrar por preponderancia de la evidencia que la acción se tomó por causa justa no relacionada con la actividad protegida.

Ordenanza Ban the Box de Pittsburgh

Pittsburgh tiene una ordenanza local Ban the Box que aplica a la contratación del gobierno municipal, los contratistas municipales y los proveedores. Bajo esta ley, estos empleadores no pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes iniciales de empleo. Las consultas sobre antecedentes penales deben retrasarse hasta después de que el candidato haya sido entrevistado o haya recibido una oferta condicional.

La ordenanza de Pittsburgh es más estrecha que la de Filadelfia, cubriendo principalmente la contratación del sector público y el trabajo de contratos municipales en lugar de todos los empleadores privados dentro de la ciudad.

La Clean Slate Act de Pensilvania

Pensilvania hizo historia en 2018 como el primer estado de la nación en promulgar legislación Clean Slate. La ley prevé el sellado automático de ciertos registros penales de la vista pública, lo que significa que esos registros no aparecerán en las verificaciones de antecedentes estándar para empleo, vivienda o educación. Los registros sellados siguen siendo accesibles para las fuerzas del orden y los tribunales.

La Clean Slate Act se ha ampliado dos veces desde su aprobación original, ampliando las categorías de delitos elegibles para el sellado automático.

Clean Slate 1.0: Act 56 de 2018

Firmada por el gobernador Tom Wolf el 28 de junio de 2018, la Act 56 entró en vigor el 28 de junio de 2019. Fue la primera ley del país en usar tecnología de automatización para sellar los casos elegibles sin exigir que la persona presentara una petición.

Registros elegibles bajo la Act 56:

• Registros sin condena (casos que fueron desestimados, retirados o resultaron en absolución)
• Condenas por delitos menores de segundo y tercer grado, o delitos sin clasificar que conlleven una pena máxima de no más de dos años de prisión

Requisitos para el sellado de condenas:

• La persona debe haber estado libre de cualquier condena por un delito punible con un año o más de prisión durante 10 años
• Todas las obligaciones financieras ordenadas por el tribunal (multas, costos, restitución) deben haber sido pagadas en su totalidad

Clean Slate 2.0: Act 83 de 2020

Firmada el 29 de octubre de 2020 y vigente desde el 28 de diciembre de 2020, la Act 83 eliminó la barrera financiera que había impedido que muchas personas elegibles se beneficiaran bajo la Act 56.

Bajo Clean Slate 2.0, los registros pueden sellarse incluso si aún se adeudan multas y costos judiciales. Este cambio reconoció que exigir el pago total de todas las obligaciones financieras afectaba de manera desproporcionada a las personas de bajos ingresos que de otro modo podrían calificar para el sellado de registros.

Clean Slate 3.0: Act 36 de 2023

El gobernador Shapiro firmó la Act 36 el 14 de diciembre de 2023. Entró en vigor el 12 de febrero de 2024, con el proceso completo de sellado automatizado para los delitos recién elegibles implementado a partir del 11 de junio de 2024.

Ampliaciones clave bajo la Act 36:

• Los delitos graves de drogas ahora son elegibles para el sellado automático después de 10 años sin una condena posterior por delito menor o grave. Sin embargo, los delitos graves de drogas con sentencias de 30 a 60 meses de prisión o más están excluidos, lo que filtra los casos de tráfico más graves.
• Periodos de espera reducidos: El periodo de espera para sellar las condenas por delitos menores se redujo a 7 años. Los periodos de espera para las condenas sumarias se redujeron a 5 años.
• Prohibición explícita de uso: La Act 36 agregó una prohibición estatutaria sobre el uso de los registros sellados para las decisiones de empleo, vivienda o matriculación escolar.

Impacto

Según funcionarios estatales, la ley Clean Slate ha ayudado a más de 1.2 millones de personas en Pensilvania. Aproximadamente 6 millones de registros penales que involucran condenas sumarias fueron afectados solo por la ampliación de 2023.

Qué No Cubre Clean Slate

El sellado automático de Clean Slate bajo 18 Pa.C.S. Section 9122.2 no aplica a:

• Cualquier condena por delito grave que no sea un delito de drogas calificado. La Section 9122.3(a)(2)(i) descalifica a cualquier persona que haya sido condenada en cualquier momento por un delito grave, excluyendo un delito calificado, de modo que el grado del delito no cambia el resultado.
• Delitos bajo el Article B de la Part II del Title 18 (delitos que implican peligro para la persona, lo que abarca los crímenes violentos)
• Delitos bajo el Article D de la Part II del Title 18 (delitos contra la familia)
• Delitos sexuales que requieren registro bajo 42 Pa.C.S. Sections 9799.14 y 9799.55
• Delitos con armas de fuego y otros artículos peligrosos bajo el Chapter 61
• Crueldad animal bajo la Section 5533 y corrupción de menores bajo la Section 6301

Existe una vía separada basada en petición para un conjunto limitado de delitos. Bajo la Section 9122.1(a.1), una persona puede solicitar al tribunal el acceso limitado a registros de daño criminal a la propiedad, allanamiento, robo, falsificación y prácticas fraudulentas, ciertos delitos del Human Services Code y delitos calificados, excluyendo los delitos graves de primer y segundo grado, después de 10 años libre de condenas. Esa vía requiere una petición judicial y no forma parte del proceso automatizado de Clean Slate.

Una nota sobre el DUI. El DUI no está en la lista de excepciones de Clean Slate, y el Title 75 (el Vehicle Code) no aparece en absoluto en la Section 9122.3. La elegibilidad depende, más bien, de la clasificación del delito. Una primera infracción por deterioro general bajo la 75 Pa.C.S. Section 3802(a) es un delito menor sin clasificar, punible con no más de seis meses, lo que lo ubica dentro de la Section 9122.2(a)(1) si ya transcurrió el periodo de siete años libre de condenas y se pagó la restitución ordenada por el tribunal. Las condenas de DUI con una clasificación más alta no califican, porque un delito menor de primer grado queda fuera de la Section 9122.2(a)(1) y un DUI de delito grave queda bloqueado por la exclusión de delitos graves. El sellado de una condena por DUI tampoco elimina el registro de manejo separado de PennDOT, que se divulga mediante su propio proceso.

Los registros sellados bajo Clean Slate no se eliminan. Permanecen en el sistema y son accesibles para las fuerzas del orden, los tribunales y ciertas agencias gubernamentales. Un registro sellado no aparecerá en una verificación PATCH ni en una verificación de antecedentes de una agencia de reporte de consumidores.

Periodos de Consulta y la FCRA

Entender los periodos de consulta en Pensilvania requiere distinguir entre lo que permite la ley estatal, lo que restringe la FCRA y lo que limitan las ordenanzas locales.

Ley Estatal de Pensilvania

Pensilvania no impone una restricción de periodo de consulta a nivel estatal sobre las condenas penales. En teoría, una condena por delito grave de hace décadas podría aparecer en una verificación de antecedentes y ser considerada por un empleador, siempre que se relacione con la idoneidad del solicitante para el puesto.

Sin embargo, la Clean Slate Act crea efectivamente un límite práctico de consulta al sellar automáticamente las condenas por delitos menores elegibles después de 7 a 10 años y las condenas por delitos graves de drogas elegibles después de 10 años.

Límites de Consulta de la FCRA Federal

La FCRA impone un límite de siete años para el reporte de ciertos tipos de información adversa por parte de las agencias de reporte de consumidores. Para puestos con un salario anual razonablemente anticipado de menos de $75,000 al año, lo siguiente no puede reportarse más allá de siete años:

• Registros sin condena (arrestos sin condenas, casos desestimados)
• Sentencias civiles
• Demandas civiles
• Gravámenes fiscales pagados
• Cuentas en cobranza

Las condenas penales no tienen límite de consulta federal bajo la FCRA. Pueden reportarse de forma indefinida, sin importar el nivel salarial. Sin embargo, si la condena ha sido sellada bajo la Clean Slate Act de Pensilvania, no debería aparecer en el reporte en absoluto.

El reloj de siete años para los registros sin condena comienza en la fecha del cargo o arresto, no en la fecha de la desestimación o absolución.

Límites de Consulta de Filadelfia

La ordenanza FCRSS actualizada de Filadelfia (vigente desde el 6 de enero de 2026) impone los límites de consulta más estrictos del estado:

• Condenas por delitos graves: 7 años
• Condenas por delitos menores: 4 años
• Delitos sumarios: No pueden considerarse en absoluto

Estos límites aplican a todos los empleadores que operan dentro de Filadelfia, sin importar el tamaño de la empresa.

Vivienda y Evaluación de Inquilinos

Los arrendadores de Pensilvania pueden realizar verificaciones de antecedentes a los inquilinos potenciales, pero aplican varias restricciones legales.

Qué Pueden y No Pueden Considerar los Arrendadores

Los arrendadores pueden verificar los registros penales como parte de la evaluación de inquilinos. Sin embargo, no pueden usar lo siguiente al tomar decisiones de alquiler:

• Arrestos que no llevaron a cargos o condenas
• Registros que han sido sellados o eliminados
• El estado de clase protegida bajo la Pennsylvania Human Relations Act (raza, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, embarazo o uso de un animal de apoyo)

La Pennsylvania Human Relations Commission ha emitido una guía que establece que los arrendadores no deben rechazar automáticamente a los solicitantes con base en un antecedente penal. En cambio, deben realizar una evaluación individualizada que considere factores como la gravedad del delito, cuánto tiempo ha transcurrido y la evidencia de rehabilitación.

Requisitos de la FCRA para la Evaluación de Inquilinos

Cuando los arrendadores usan un servicio de evaluación externo, aplica la FCRA. Los arrendadores deben obtener el consentimiento por escrito antes de realizar una verificación de antecedentes y deben proporcionar un aviso de acción adversa si la solicitud se niega con base en el reporte.

Tarifas de Evaluación

La ley de Pensilvania permite a los arrendadores cobrar tarifas de evaluación de inquilinos, que típicamente van de $30 a $75 por solicitante. El estado no establece un límite máximo para estas tarifas, pero el cargo debe ser razonable y reflejar los costos reales.

Límites del Historial de Desalojos

Pensilvania no tiene un estatuto a nivel estatal que limite cuánto tiempo atrás puede revisar un arrendador las presentaciones de desalojo o los registros de tribunales de vivienda. Límites de ese tipo provienen de ordenanzas locales, donde una ciudad haya adoptado una, por lo que los solicitantes y los arrendadores deben verificar las reglas de su propio municipio en lugar de asumir que aplica un límite estatal.

Protecciones de Vivienda Justa

Tanto las leyes federales como las estatales de vivienda justa prohíben la discriminación en la vivienda con base en características protegidas. La federal Fair Housing Act cubre raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado familiar y discapacidad. La Human Relations Act de Pensilvania agrega protecciones por edad, ascendencia, embarazo y uso de animal de apoyo.

Verificaciones de Antecedentes para Licencias Profesionales

La ley de Pensilvania bajo 18 Pa.C.S. Section 9124 rige cómo las agencias estatales de licencias pueden usar la información de antecedentes penales al evaluar a los solicitantes de licencias, certificaciones, registros o permisos profesionales.

Regla General para Agencias de Licencias

Las juntas estatales de licencias pueden considerar las condenas penales de un solicitante al determinar la elegibilidad, pero las condenas por sí solas no pueden ser la única base para negar una licencia. La Section 9124(a) establece que las condenas no impedirán la emisión de una licencia, certificado, registro o permiso.

Qué No Pueden Considerar las Agencias de Licencias

La Section 9124(b) prohíbe a las agencias de licencias usar lo siguiente:

• Registros de arrestos donde no resultó ninguna condena
• Condenas que han sido anuladas, eliminadas o selladas bajo Clean Slate
• Condenas por delitos sumarios
• Condenas indultadas
• Condenas que no se relacionan con la idoneidad del solicitante para la licencia específica

Motivos de Negación o Revocación

Bajo la Section 9124(c), una junta de licencias puede negarse a emitir o revocar una licencia cuando un solicitante tiene una condena por delito grave o una condena por delito menor que se relaciona directamente con el oficio, la ocupación o la profesión para la cual se solicita la licencia.

Requisito de Aviso por Escrito

Si una decisión de licencia se basa total o parcialmente en los antecedentes penales, la junta de licencias debe notificar a la persona por escrito y explicar las razones de la decisión.

Juntas de Licencias Profesionales Bajo el Department of State

Las juntas de licencias bajo el Bureau of Professional and Occupational Affairs en el Department of State deben seguir disposiciones estatutarias adicionales bajo 63 Pa.C.S. Sections 3112 a 3117. Estas disposiciones abordan las licencias restringidas, la consideración de condenas penales, las adjudicaciones juveniles, las determinaciones preliminares y las guías de mejores prácticas.

Estas reglas aplican a una amplia gama de profesiones reguladas, incluyendo enfermería, medicina, farmacia, bienes raíces, cosmetología y muchas otras.

Autorizaciones de Educación y Cuidado Infantil

Pensilvania tiene algunos de los requisitos de verificación de antecedentes más completos del país para las personas que trabajan con niños. La ley exige tres autorizaciones separadas.

Tres Autorizaciones de Antecedentes Requeridas

Cualquier persona que busque empleo en una escuela pública o privada, un centro de cuidado infantil, o como contratista con contacto directo con niños debe obtener las tres autorizaciones siguientes:

1. Verificación de Antecedentes Penales de la Pennsylvania State Police (PATCH) Requerida bajo la Act 34 de 1985 y la Act 114 de 2006. Esta verificación busca en el Central Repository de la PSP los registros penales de Pensilvania. Costo: $22 (gratis para voluntarios).

2. Verificación Federal de Antecedentes Penales del FBI También requerida bajo la Act 114 de 2006. Esta verificación basada en huellas dactilares busca en la base de datos penal nacional. Los solicitantes deben acudir a un centro de inscripción IdentoGO aprobado para la toma de huellas dactilares.

3. Autorización de Antecedentes de Abuso Infantil (Child Abuse History Clearance) Requerida bajo la Act 151 (Child Protective Services Law) y la Act 114 de 2006. Esta autorización verifica en la base de datos del Department of Human Services cualquier reporte fundado o indicado de abuso infantil. Las solicitudes se presentan a través del Child Welfare Portal.

Quiénes Deben Obtener las Autorizaciones

El requisito aplica de forma amplia a:

• Todos los empleados potenciales de escuelas públicas y privadas
• Contratistas independientes que trabajan en escuelas
• Candidatos a maestro practicante
• Voluntarios escolares con contacto directo o responsabilidad por el bienestar de los niños
• Trabajadores de cuidado infantil y personal de guardería
• Consejeros de campamento
• Personal de salud que interactúa con menores

Periodo de Validez

Bajo la Act 4 de 2016, las tres autorizaciones son válidas por 60 meses (cinco años) a partir de la fecha de emisión. Antes de este cambio, las autorizaciones tenían que renovarse anualmente. El periodo de validez de cinco años alinea los requisitos del School Code con la Child Protective Services Law.

Las autorizaciones deben renovarse antes de la fecha de vencimiento para mantener el cumplimiento continuo.

Delitos Descalificantes

Ciertas condenas penales descalifican permanentemente a las personas para trabajar con niños en Pensilvania. La lista de delitos prohibidos se encuentra en la Section 111(e) del Pennsylvania School Code e incluye homicidio, delitos sexuales, secuestro, agresión agravada y otros crímenes graves.

Obligaciones de Reporte

Bajo la Act 24 de 2011, los empleados escolares actuales deben completar el PDE Form 6004 dentro de las 72 horas de cualquier arresto o condena por un delito enumerado en la Section 111(e). Este requisito de reporte continuo garantiza que los eventos descalificantes se divulguen con prontitud, no solo al momento de la contratación inicial.

Revisión del Historial Laboral (Act 168)

Desde el 22 de diciembre de 2014, la Act 168 exige que las escuelas y los contratistas independientes completen una revisión del historial laboral antes de contratar a cualquier persona que tenga contacto directo con niños. Esta revisión cubre el empleo previo en escuelas y centros de cuidado infantil y exige que el empleador potencial contacte a los empleadores anteriores sobre cualquier historial de mala conducta sexual o abuso.

Cambios y Actualizaciones Recientes

El panorama de la verificación de antecedentes de Pensilvania ha visto varios cambios significativos en años recientes. A continuación se presenta un resumen de los desarrollos más importantes.

2024: Implementación de Clean Slate 3.0

La Act 36 de 2023 entró en pleno vigor el 11 de junio de 2024. La Pennsylvania State Police actualizó la base de datos Computerized Criminal History para automatizar el sellado de las condenas por delitos graves de drogas recién elegibles e implementar los periodos de espera más cortos para el sellado de delitos menores y sumarios. Aproximadamente 6 millones de registros de condenas sumarias se volvieron elegibles para el sellado bajo la ley ampliada.

2026: Ampliación de Ban the Box en Filadelfia

El 6 de enero de 2026, entraron en vigor enmiendas importantes a los Fair Criminal Record Screening Standards de Filadelfia. La ordenanza actualizada introdujo límites de consulta de cuatro años para los delitos menores, una prohibición total de considerar los delitos sumarios, requisitos mejorados de aviso y refutación, y fuertes protecciones contra represalias.

En Curso: Agilización de la Clemencia y los Indultos

La administración Shapiro-Davis ha ampliado los procesos de clemencia a través de un proceso de revisión acelerado para las solicitudes de indulto, lanzado a mediados de 2024. Una unidad dedicada de clemencia dentro del Department of Corrections recibió una asignación presupuestaria de $355,000 para apoyar esta iniciativa. La legislación Clean Slate ampliada también exige que la Board of Pardons envíe notificaciones automáticas a la Administrative Office of Pennsylvania Courts por cada indulto concedido, activando la eliminación de registros automática.

Desarrollos Federales

La FCRA sigue siendo el marco federal principal que rige las verificaciones de antecedentes realizadas a través de las agencias de reporte de consumidores. Los empleadores en Pensilvania deben mantenerse al día tanto con los requisitos estatales como con los federales, ya que el incumplimiento puede dar lugar a demandas individuales y colectivas.

Preguntas frecuentes

¿Tiene Pensilvania una ley Ban the Box a nivel estatal?

Pensilvania no tiene una ley Ban the Box a nivel estatal que cubra a todos los empleadores privados. Las órdenes ejecutivas estatales restringen las consultas sobre antecedentes penales para los puestos del gobierno estatal. Las ciudades de Filadelfia y Pittsburgh han promulgado sus propias ordenanzas locales Ban the Box. La ley de Filadelfia aplica a todos los empleadores dentro de la ciudad e incluye restricciones de periodo de consulta, mientras que la ordenanza de Pittsburgh cubre principalmente la contratación del gobierno municipal y los contratistas.

¿Qué registros se sellan automáticamente bajo la Clean Slate Act de Pensilvania?

Bajo la Clean Slate Act según se amplió hasta 2023, los siguientes registros se sellan automáticamente: registros sin condena (casos desestimados, retirados o absueltos), condenas por delitos menores de segundo y tercer grado después de 7 a 10 años sin una nueva condena, condenas por delitos sumarios después de 5 años, y ciertas condenas por delitos graves de drogas no violentos después de 10 años sin una condena posterior. Las condenas por delitos graves que no sean delitos de drogas calificados no son elegibles para el sellado automático sin importar el grado, y tampoco lo son los delitos que implican peligro para la persona, los delitos contra la familia, los delitos sexuales registrables, los delitos con armas de fuego, la crueldad animal bajo la Section 5533 o la corrupción de menores bajo la Section 6301. El DUI no está en esa lista de excepciones: un DUI de clasificación baja puede calificar en los mismos términos que cualquier otro delito menor de clasificación baja, mientras que un delito menor de primer grado o un DUI de delito grave no pueden.

¿Cuánto tiempo atrás puede mirar un empleador de Pensilvania los registros penales?

Pensilvania no tiene un límite de consulta a nivel estatal para las condenas penales. Las condenas pueden reportarse potencialmente de forma indefinida. Sin embargo, la FCRA restringe a las agencias de reporte de consumidores de reportar los registros sin condena más allá de siete años para puestos que pagan menos de $75,000. La Clean Slate Act limita aún más lo que aparece en las verificaciones de antecedentes al sellar automáticamente los registros de delitos menores elegibles después de 7 a 10 años y los registros de delitos graves de drogas elegibles después de 10 años. En Filadelfia, los empleadores están limitados a considerar las condenas por delitos graves de los últimos siete años y las condenas por delitos menores de los últimos cuatro años.

¿Qué autorizaciones de antecedentes necesito para trabajar con niños en Pensilvania?

Pensilvania exige tres autorizaciones de antecedentes separadas para cualquier persona que trabaje con niños: una verificación de antecedentes penales de la Pennsylvania State Police (PATCH) a un costo de $22, una verificación federal de antecedentes penales del FBI mediante la toma de huellas dactilares en un centro IdentoGO, y una Child Abuse History Clearance a través del Department of Human Services. Las tres autorizaciones son válidas por 60 meses (cinco años) y deben completarse antes de comenzar a trabajar. Los voluntarios pueden obtener la verificación PATCH de forma gratuita.

¿Puede un empleador de Pensilvania rechazarme únicamente por un antecedente penal?

No. Bajo 18 Pa.C.S. Section 9125, los empleadores solo pueden considerar las condenas por delitos graves y menores que se relacionen con la idoneidad del solicitante para el puesto específico. Un empleador no puede aplicar una política general de rechazar a todos los solicitantes con antecedentes penales. Si una decisión de contratación se basa total o parcialmente en los antecedentes penales, el empleador debe proporcionar un aviso por escrito al solicitante. En Filadelfia, las protecciones adicionales incluyen periodos de espera obligatorios, el derecho a presentar evidencia de rehabilitación y al menos 10 días hábiles para responder antes de una decisión final.