¿Aparece una Prueba de Drogas Fallida en su Registro?

Una prueba de drogas fallida no se convierte en un registro público a menos que derive en una condena penal o en la revocación de la libertad condicional. La HIPAA protege los resultados de su prueba de drogas, y los empleadores solo pueden ver un aprobado o reprobado. Las empresas privadas generalmente no pueden compartir los resultados con terceros sin su autorización o una orden judicial.

Conforme a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), los médicos y profesionales de la salud solo pueden compartir su información médica o información de salud personal cuando sea estrictamente necesario, y de una manera segura que proteja su privacidad. En otras palabras, una prueba de drogas fallida no es un registro público a menos que la prueba haya derivado en una condena penal o en la revocación de la libertad condicional.

Sin embargo, algunos empleadores pueden conservar sus registros de pruebas de drogas y alcohol durante 3 años. Además, existen algunos casos específicos en los que su prueba de drogas puede convertirse en un registro público.

Nota: Conforme a la ADA (Ley de Estadounidenses con Discapacidades), una prueba para detectar el uso ilegal de drogas no se considera un examen médico. Si los resultados de una prueba revelan el uso de un medicamento recetado legalmente, esos resultados sí son un registro médico y, por lo tanto, deben mantenerse confidenciales.

Un vistazo rápido

• (https://www.samhsa.gov/workplace/legal/federal-laws)- Una prueba de drogas previa a la contratación podría constituir una forma de discriminación bajo la ADA.- La ley exige que los trabajadores del Departamento de Transporte se sometan a pruebas de drogas obligatorias. Los resultados de una prueba de drogas y alcohol del DOT permanecen en su registro durante tres años. Los trabajadores del DOT incluyen conductores de autobuses escolares, camioneros, miembros de la guardia costera, trabajadores de oleoductos, empleados de la FAA, pilotos e ingenieros de trenes.- Las pruebas de drogas no son registros públicos, salvo que deriven en una condena o en la revocación de la libertad condicional.- Es posible que (/how-long-does-a-felony-stay-on-your-record-a-state-by-state-overview/)tenga un antecedente penal relacionado con drogas en algunos estados.- Las empresas no pueden compartir el resultado positivo de una prueba de drogas sin su autorización o una orden judicial.- Si un empleador comparte su historial médico, incluidos los resultados de una prueba de drogas, sin su aprobación o una orden judicial, usted puede iniciar una acción civil por discriminación o invasión de la privacidad.- Si usted firma un formulario de autorización, un médico o una "entidad cubierta" puede compartir su expediente médico confidencial con terceros.- La HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) protege su información médica de la divulgación ilegal o no autorizada.- Conforme a la HIPAA, los resultados de las pruebas de drogas no son registros públicos. Además, los empleadores solo pueden ver un "aprobado o reprobado", nada más.

Consejo: los empleadores deben asegurarse de que su política de pruebas de drogas cumpla con la HIPAA, la Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA) y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. El incumplimiento puede derivar en una acción civil.

Referencias

• Ley de Estadounidenses con Discapacidades.- (https://www.eeoc.gov/)- (https://www.transportation.gov/)- (https://www.transportation.gov/odapc/omnibus-transportation-employee-testing-act-1991)

¿Tiene que revelar una prueba de drogas fallida?

Sí y no. ¿Qué quiero decir con esto? Suponiendo que usted esté buscando un nuevo empleo, podría preocuparle que un empleador anterior comparta una prueba de drogas fallida con un posible nuevo empleador.

La mayoría de las empresas de propiedad privada no comparten pruebas de drogas fallidas ni registros médicos debido a la posibilidad de una acción legal. Recuerde. Como se mencionó, los registros médicos, incluidas las pruebas de drogas, no son registros públicos. ¿Por qué?

Una directriz publicada por la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), establece que:

• El uso del historial penal de una persona al tomar decisiones de empleo puede violar el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964.

Lo que debe recordar es que reprobar una prueba de drogas no aparecerá en un registro penal a menos que derive en una condena penal o en la revocación de la libertad condicional. Por lo tanto, un empleador anterior no puede compartir los resultados de una prueba de drogas sin su autorización.

En otras palabras, que una prueba de drogas aparezca en las verificaciones de antecedentes depende de los siguientes factores:

• ¿Es una empresa gubernamental o privada? Si usted está solicitando un empleo gubernamental, un puesto militar o un trabajo policial, es posible que deba revelar una prueba de drogas fallida dependiendo de la ley estatal.- ¿La prueba de drogas derivó en una condena? Si la prueba derivó en una condena o en la revocación de la libertad condicional, los registros aparecerán en las verificaciones de antecedentes.- Si usted se somete a una prueba de drogas en cumplimiento de los requisitos de una organización gubernamental, los registros son públicos.

Nota. La mayoría de las empresas y organizaciones de propiedad privada no divulgan las pruebas de drogas fallidas porque puede derivar en problemas legales relacionados con la invasión de la privacidad o la discriminación.

¿Pueden los empleadores ver si usted reprobó una prueba de drogas?

Como se mencionó, una prueba de drogas fallida que no derivó en una condena no aparecerá en las verificaciones de antecedentes. En las pruebas autorizadas por la empresa, su empleador solo verá un aprobado o reprobado en sus resultados. Sin embargo, según los CDC, la ley permite a las "entidades cubiertas" usar o divulgar un resultado positivo sin su autorización en las siguientes situaciones.

• Para investigación, bajo ciertas condiciones.- Cuando lo exija la ley o las autoridades.- Víctimas de abuso.- Para procedimientos judiciales y administrativos.- Para reducir o prevenir una amenaza a la salud o seguridad.

Recuerde que los empleadores no son "entidades cubiertas", lo que significa que no pueden usar ni divulgar su registro médico sin la aprobación de un tribunal o su autorización. En resumen, la ley no permite que nadie vea su información de salud sin su autorización o una orden judicial.

¿Quién puede ver los resultados de mi prueba de drogas?

Recuerde que, como empleado, usted tiene derecho a negarse a una prueba de drogas. Si acepta someterse a una, usted renuncia a algunos de sus derechos o autoriza a su empleador a ver su registro. Por eso, las personas que tienen acceso a los resultados de su prueba de drogas varían. Podrían ser:

• Ciertos empleados de recursos humanos.- El gerente de seguridad de la organización.- Su representante designado por el empleador.- Un profesional en abuso de sustancias.

¿Puede una empresa despedirlo por una prueba de drogas fallida?

Eso depende de la política de la empresa, lo que significa que una prueba de drogas fallida puede derivar en una acción disciplinaria o en el despido. La pregunta es, ¿qué decía el acuerdo de la prueba?

Antes de someterse a una prueba de drogas, su empleador le exige que firme algunos documentos. Lo que la organización hará con los resultados de la prueba debe estar en el acuerdo. Por lo tanto, haga el hábito de leer antes de firmar. Recuerde, las empresas cambian sus políticas de drogas, y está dentro de sus derechos hacerlo. Pero no pueden obligarlo a aceptar una prueba.

¿Qué pasa si usted se niega a la prueba?

¿Firmó usted una política de pruebas de drogas? Si no lo hizo, puede demandar a su empleador si lo despide por negarse a una prueba. Por otro lado, si firmó una política y luego se niega a la prueba, el empleador puede despedirlo o tomar acciones disciplinarias.

Nota: Aunque una prueba de drogas realizada en laboratorio es mucho más precisa que una prueba casera, los resultados se reportan mediante "niveles de corte". Esto significa que, si usted se hace la prueba en casa, generalmente puede obtener resultados similares a los que reportaría un laboratorio. Ejemplo de una (https://amzn.to/3g3Yrli)

Pruebas de drogas fallidas y discriminación por marihuana

Con la legalización continua de la marihuana, las leyes sobre pruebas de drogas pueden volverse complicadas. El asunto es que la ley en la mayoría de los estados no prohíbe a los empleadores establecer y hacer cumplir políticas sobre drogas, pero el cannabis medicinal arrojará los mismos resultados que el cannabis recreativo. Por eso, despedir a un empleado por el uso de cannabis puede generar consecuencias legales.

Lo que debe recordar es que algunos estados prohíben la discriminación por el uso de marihuana, y otros permiten a los empleadores despedir a empleados por el uso de drogas. Recomendamos consultar con un abogado local o revisar la ley estatal.

Además:

• Catorce estados tienen leyes de bajo THC y alto CBD.- Más de treinta y tres estados han aprobado leyes integrales sobre el cannabis.- 11 estados han legalizado la marihuana recreativa.- Trabajar bajo la influencia de la marihuana podría ser motivo de despido o de una acción disciplinaria.

Lo que debe recordar

• Algunos estados, incluido Nevada, han declarado ilegal negarle empleo a alguien por reprobar una prueba de marihuana.- Si el empleo o el puesto puede afectar negativamente la seguridad de otras personas, como un puesto de bombero o de aplicación de la ley, o si el puesto requiere operar maquinaria o vehículos motorizados, el empleador tiene derecho a no contratarlo si reprobó una prueba de drogas.

¿Cuánto tiempo permanece una prueba de drogas fallida en su registro?

Tenga en cuenta que las pruebas de drogas autorizadas por la empresa son confidenciales entre usted y la empresa. Por eso, cuánto tiempo permanece el registro depende de la política de la empresa. Por otro lado, las condenas previas relacionadas con drogas permanecen visibles en las verificaciones de antecedentes hasta que usted borre su registro (expungement).

Cuando el tribunal borra o sella su registro penal, los documentos dejan de ser registros públicos. Es decir, su registro penal no aparecerá en las búsquedas de antecedentes.

Averigüe aquí si puede borrar su registro.

La Ley Ómnibus de Pruebas para Empleados de Transporte de 1991: ¿Aparece una prueba de drogas fallida en una verificación de antecedentes?

Las empresas reguladas por el DOT (Departamento de Transporte de EE. UU.) conservan los registros de pruebas de drogas fallidas hasta por tres años. Es decir, si usted es camionero, aviador, o si trabaja en la industria de oleoductos o de tránsito masivo, una prueba de drogas fallida aparecerá en las verificaciones de antecedentes hasta por tres años.

Recuerde, la ley no permite que otros empleadores compartan pruebas de drogas fallidas con terceros sin su autorización. Eso hace que sea vital leer una política de pruebas antes de someterse a una prueba de drogas.

Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA): lo que debe saber

• Las empresas no pueden divulgar los resultados de una prueba de drogas fallida a terceros, salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial. Esto puede ocurrir si hay una investigación en curso, un litigio, o una reclamación relacionada con la prueba.- La política de la empresa determina quién puede ver los resultados de la prueba de drogas y cómo se usan los registros dentro de la organización.- Los empleadores deben mantener confidenciales los resultados de las pruebas de drogas.- Los empleadores pueden obtener el consentimiento por escrito de los empleados antes de compartir los resultados de una prueba de drogas con un tercero.- Las organizaciones tienen derecho a crear políticas sobre qué hacer si un empleado reprueba una prueba de drogas. Podría ser el despido, la negación de empleo, o la rehabilitación obligatoria.- Las divulgaciones indebidas pueden derivar en una acción civil.

Leyes estatales sobre pruebas de drogas

Las leyes estatales determinan varios factores, entre ellos:

• Requisitos y restricciones sobre pruebas aleatorias.- Despido o restricciones basadas en los resultados de la prueba de drogas.- Notificación al empleado sobre la prueba de drogas.- Políticas del lugar de trabajo libre de drogas.

Por eso, si usted es un empleador, es vital asegurarse de que sus políticas de pruebas cumplan con las leyes estatales. La razón es que, si su política de pruebas viola un estatuto estatal, un empleado puede tener fundamento para iniciar una acción civil. Comience por lo básico, es decir, asegúrese de contar con un Oficial Médico Revisor, trabaje con un laboratorio aprobado por la (https://www.nationaldrugscreening.com/state-laws-for-workplace-drug-testing/), y use una instalación de recolección calificada.