Hawaii
Leyes de Registros Públicos de Hawái: La UIPA (HRS Capítulo 92F) Explicada
La ley de registros públicos de Hawái es la Uniform Information Practices Act (Modified) («Ley Uniforme de Prácticas de Información, Modificada»), Haw. Rev. Stat. capítulo 92F, conocida como UIPA. Cualquier persona puede presentar una solicitud, una agencia generalmente tiene 10 días hábiles para actuar, y Hawái es uno de los pocos estados con una exención de tarifas por interés público genuina, incluida en sus reglamentos.
Información verificada por última vez el 2026-08-04. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.
Esta página cubre únicamente la ley estatal de Hawái. Para registros en poder de una agencia federal, consulte nuestra guía sobre cómo presentar una solicitud FOIA. Para comparar Hawái con otros estados, comience en el centro de leyes de registros públicos por estado.
La Uniform Information Practices Act
La ley de registros de Hawái es la Uniform Information Practices Act (Modified), codificada en Haw. Rev. Stat. capítulo 92F. Rige los registros en poder de los departamentos estatales, los condados, las juntas y comisiones, y otras agencias gubernamentales de Hawái.
La palabra «modified» (modificada) en el nombre no es decorativa. Hawái adaptó una ley modelo uniforme, y uno de los resultados es que la UIPA cumple dos funciones distintas en un solo estatuto. Ofrece acceso público general a los registros gubernamentales y, por separado, otorga a una persona acceso a un registro personal sobre sí misma, junto con el derecho a solicitar su corrección. La vía que se utilice determina qué exenciones puede invocar la agencia, y la Office of Information Practices las analiza por separado.
Por eso vale la pena ser explícito en la solicitud sobre cuál de las dos vías se está usando. Si se pide un registro sobre uno mismo, hay que decirlo. Si se pide un registro gubernamental en general, también hay que indicarlo. Una solicitud que no distinga entre ambas puede terminar analizándose solo bajo el marco más restringido.
Hawái también se diferencia de la mayoría de los estados en que cuenta con una agencia permanente dedicada a esta ley. La Office of Information Practices, parte del Department of the Attorney General, administra la UIPA, redacta los reglamentos de aplicación, emite opiniones y resuelve apelaciones. Mientras que en la mayoría de los estados el solicitante solo cuenta con la vía judicial, Hawái tiene una oficina cuya función es precisamente este estatuto.
Quién Puede Solicitar Registros en Hawái
Cualquier persona puede presentar una solicitud. La UIPA define «persona» para incluir a un individuo, corporación, gobierno o subdivisión o agencia gubernamental, fideicomiso comercial, sucesión, fideicomiso, sociedad, asociación o cualquier otra entidad legal.
No existe requisito de residencia ni de ciudadanía. Un periodista del continente, una empresa de fuera del estado y un residente de Honolulu tienen exactamente la misma legitimación para presentar una solicitud. Hawái se ubica claramente del lado abierto de la división sobre residencia, a diferencia de Kentucky.
Plazos de Registros Públicos en Hawái
Los plazos de Hawái tienen una ubicación poco habitual, y citarlos incorrectamente es un error común.
El estatuto base, el capítulo 92F, no establece el plazo de respuesta en un número de días. Los plazos provienen de Hawaii Administrative Rules capítulo 2-71, el reglamento que adoptó la Office of Information Practices para implementar la UIPA. Por lo tanto, una carta de solicitud que cite 92F-11 para un plazo de 10 días está citando el instrumento equivocado. Se debe citar el reglamento administrativo.
Según HAR capítulo 2-71, la estructura es la siguiente:
- La agencia tiene 10 días hábiles para divulgar el registro en su totalidad o, cuando se necesite segregación o redacción, para enviar un aviso conforme a HAR sección 2-71-14 explicando lo que hará.
- Después de ese aviso, o de recibir cualquier pago anticipado requerido, la agencia tiene 5 días hábiles más para divulgar el registro.
- En circunstancias atenuantes, la agencia puede, en cambio, enviar un acuse de recibo por escrito dentro de 10 días hábiles, seguido del aviso completo dentro de un plazo razonable que no exceda 20 días hábiles desde la fecha en que la agencia recibió la solicitud.
Observe lo que eso significa en la práctica. La cifra de 10 días hábiles suele ser un plazo para actuar, no una garantía de entrega, y el plazo real y completo para cualquier registro que requiera redacción ronda los 15 días hábiles, o más si se invocan circunstancias atenuantes. Estas disposiciones están vigentes a agosto de 2026.
Cuánto Cuestan las Solicitudes de Registros en Hawái
Hawái establece tarifas específicas en HAR sección 2-71-31, lo cual representa más transparencia de la que ofrecen la mayoría de los estados.
- Búsqueda del registro: $2.50 por cada 15 minutos o fracción de 15 minutos.
- Revisión y segregación del registro: $5.00 por cada 15 minutos o fracción de 15 minutos.
- La agencia no cobrará los primeros $30 en total de esas dos categorías combinadas.
Los cargos por copias son independientes de esas tarifas de búsqueda y revisión.
El piso de $30 cumple una función real. A $2.50 por cada cuarto de hora de búsqueda y $5.00 por cada cuarto de hora de revisión, $30 cubre una cantidad considerable de tiempo del personal, así que una solicitud bien enfocada a menudo termina sin costo más allá de las copias.
La Exención de Tarifas por Interés Público
Aquí es donde Hawái se destaca. Según HAR sección 2-71-32, una agencia deberá exonerar $60 de las tarifas que puedan cobrarse conforme a la sección 2-71-31 cuando se cumplan dos condiciones:
- La solicitud de exención de tarifas está respaldada por una declaración de hechos.
- La agencia determina que la exención de tarifas responde al interés público.
La sección 2-71-32 no deja el interés público a la interpretación. Establece una prueba de tres partes, y las tres deben cumplirse: el registro solicitado se relaciona con las operaciones o actividades del gobierno, el registro no está fácilmente disponible para el público por otros medios, y el solicitante tiene la intención y la capacidad de difundir ampliamente la información al público.
Redacte su declaración de hechos siguiendo esos tres elementos en orden. Una solicitud de exención que argumenta el interés periodístico en abstracto, sin abordar la disponibilidad o la difusión, deja sin cumplir dos tercios de la prueba.
La mayoría de los estados no tiene ninguna exención por interés público, y los lectores suelen asumir que existe en todas partes porque la FOIA federal la tiene. En Georgia, Kansas, Idaho, Kentucky y Florida no hay nada comparable. Illinois es la excepción dentro del grupo de comparación habitual de Hawái, ya que 5 ILCS 140/6(c) sí prevé una exención por interés público. Hawái realmente tiene una, y está redactada como un deber de exonerar cuando se cumplen las condiciones, en lugar de como pura discrecionalidad.
De esto se derivan dos puntos prácticos. La exención es un monto fijo de $60 y no una condonación total, por lo que se suma al no cobro de los primeros $30 en lugar de eliminar por completo una factura grande. Y no es automática: hay que solicitarla y presentar una declaración de hechos que explique por qué la divulgación sirve al interés público. Una sola línea afirmando que el público merece saberlo no es una declaración de hechos. Hay que precisar qué mostrarían los registros, quién se beneficia de saberlo y por qué.
Cómo Presentar una Solicitud UIPA
Las solicitudes se envían a la agencia individual que tiene el registro. La Office of Information Practices publica un formulario de solicitud estándar, y usarlo es la vía más clara porque se ajusta a las reglas que sigue la agencia.
- Identifique la agencia. Los departamentos estatales y los cuatro condados mantienen sus propios registros.
- Use el formulario de solicitud de la OIP o una carta por escrito.
- Indique si busca un registro gubernamental en general o un registro personal sobre usted mismo.
- Describa los registros de manera específica. Dado que la búsqueda se factura por cuarto de hora con un piso de $30, la precisión tiene un efecto directo en el costo.
- Si el costo es una preocupación, solicite la exención de tarifas por interés público en la misma carta e incluya su declaración de hechos.
- Anote la fecha de envío. El plazo de 10 días hábiles corre a partir de la recepción.
Nuestro generador gratuito de solicitudes FOIA produce una solicitud específica para Hawái que cita la UIPA. Nada de lo que se ingresa en él se almacena ni se transmite.
Exenciones Bajo la UIPA
Las exenciones generales de la UIPA a la divulgación pública figuran en Haw. Rev. Stat. 92F-13, y las excepciones de acceso a registros personales figuran en 92F-22. Abarcan categorías que incluyen registros que constituirían una invasión claramente injustificada de la privacidad personal, registros relacionados con el enjuiciamiento o la defensa de una acción en la que la agencia sea o pueda ser parte, registros gubernamentales que por su naturaleza deben ser confidenciales para no frustrar una función gubernamental legítima, registros protegidos por otro estatuto u orden judicial, y documentos de trabajo incompletos y borradores.
Debido a que Hawái cuenta con una agencia dedicada a los registros, la jurisprudencia sobre exenciones es aquí inusualmente accesible. La OIP publica sus opiniones formales e informales, y son consultables. Si una agencia cita una exención que le genera dudas, suele valer la pena verificar si la OIP ya abordó esa exención en una opinión publicada antes de escalar el caso.
Registros Policiales y Grabaciones de Cámaras Corporales
Hawái no tiene una ley sobre cámaras corporales. No existe una disposición dedicada que indique quién puede ver las grabaciones, ni un plazo legal de visualización, ni un equivalente a la K.S.A. 45-254 de Kansas o la KRS 61.168 de Kentucky.
La Office of Information Practices abordó esto directamente en la Formal Opinion F22-01, emitida en diciembre de 2021, y su conclusión es el marco correcto para partir. Las grabaciones de cámaras corporales se analizan bajo las exenciones generales de la UIPA, y si pueden retenerse, y en qué medida, debe determinarse caso por caso.
En esa opinión, la OIP determinó que el departamento de policía podía denegar el acceso como registro personal bajo Haw. Rev. Stat. 92F-22(1)(A), y el acceso público general bajo 92F-13(1), únicamente a las porciones de las grabaciones de cámaras corporales de declaraciones de testigos que identificarían a esos testigos. La palabra únicamente importa. El análisis de la OIP fue específico por porción y no sobre el registro completo, que es la postura a la que se debe exigir a una agencia: redacción del material identificable en lugar de la retención total de toda una grabación.
De esto se derivan dos consecuencias para quien solicita en Hawái. No existe un derecho automático a las grabaciones, así que una denegación de la agencia no es necesariamente indebida. Pero tampoco existe una exención categórica, así que una agencia que retiene toda una grabación sin explicar por qué cada porción está exenta no está aplicando el estándar que fijó la OIP. Ese es exactamente el tipo de disputa que el proceso de apelación de la OIP está diseñado para resolver, y es gratuito.
Para audio del 911 y registros de despacho, consulte nuestra página sobre si las llamadas al 911 son registros públicos.
Cómo Apelar una Denegación Ante la Office of Information Practices
La vía de apelación de Hawái no tiene costo y no requiere abogado, lo que la convierte en el primer paso correcto en casi todos los casos.
Según Haw. Rev. Stat. 92F-15.5, una persona a quien se le deniega el acceso puede solicitar la revisión de la OIP. Los resultados posibles están establecidos claramente en el estatuto:
- Si la decisión de la OIP es divulgar, la OIP notifica a la persona y a la agencia, y la agencia deberá poner el registro a disposición.
- Si se confirma la denegación de acceso, total o parcialmente, la OIP notifica a la persona por escrito de la decisión, las razones y el derecho a iniciar una acción judicial conforme a 92F-15(a).
Vale la pena precisar el peso legal de una decisión de la OIP, porque no es puramente consultiva ni vincula de forma absoluta a un tribunal. Según 92F-15(b), las opiniones y resoluciones de la OIP son admisibles y deberán considerarse como precedente, salvo que se determine que son manifiestamente erróneas. Se trata de una deferencia considerable. La única excepción: en una acción para obligar la divulgación presentada por una persona agraviada después de que la OIP confirmara la denegación de la agencia, la opinión que confirma la denegación se revisa de novo.
Conviene leer esa estructura con atención, porque favorece al solicitante de manera asimétrica. Una resolución de la OIP generalmente tiene peso como precedente, pero la única situación en la que un tribunal parte de cero es precisamente aquella en la que la OIP falló en contra del solicitante. Por eso, perder ante la OIP no fija ese resultado si se acude a los tribunales.
Si litiga y prevalece, Haw. Rev. Stat. 92F-15(d) establece que el tribunal deberá imponer a la agencia los honorarios razonables de abogado y todos los demás gastos razonablemente incurridos.
Registros que la UIPA No Alcanza
Las actas de nacimiento, defunción y matrimonio son registros vitales en poder del Hawaii Department of Health bajo un régimen legal independiente, con límites de elegibilidad sobre quién puede obtener una copia certificada. No son solicitudes UIPA. Nuestra guía de registros de defunción de Hawái explica quién califica y cómo solicitarlos.
Las escrituras y los registros de tierras se inscriben a través del Bureau of Conveyances y el Land Court, cubiertos en nuestra guía de registros de propiedad de Hawái. Los expedientes judiciales y las órdenes de arresto son registros del poder judicial regidos por sus propias reglas de acceso; consulte búsqueda de órdenes de arresto en Hawái.
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Aviso Legal
Este artículo ofrece información legal general sobre la Uniform Information Practices Act de Hawái a agosto de 2026. No constituye asesoría legal ni crea una relación abogado-cliente. Los estatutos, los reglamentos administrativos y las tarifas cambian. Si una disputa sobre registros públicos afecta sus derechos legales, consulte a un abogado con licencia en Hawái sobre su situación específica.
Última actualización: 2026-08-04.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que vivir en Hawái para presentar una solicitud UIPA?
No. La UIPA define «persona» de manera amplia e incluye individuos, corporaciones, gobiernos y sus subdivisiones o agencias, fideicomisos comerciales, sucesiones, fideicomisos, sociedades, asociaciones y otras entidades legales, sin requisito de residencia. Un solicitante de fuera del estado tiene la misma legitimación que un residente de Hawái.
¿Cuánto tiempo tiene una agencia de Hawái para responder?
Según Hawaii Administrative Rules capítulo 2-71, generalmente 10 días hábiles para divulgar el registro completo o para proporcionar un aviso cuando se necesite segregación o redacción, y luego 5 días hábiles más para divulgarlo después de ese aviso o del pago anticipado. En circunstancias atenuantes, la agencia puede en cambio acusar recibo por escrito dentro de 10 días hábiles y proporcionar el aviso completo dentro de un plazo razonable que no exceda 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud.
¿Por qué la gente cita el estatuto equivocado para el plazo de Hawái?
Porque los plazos en días no están en el capítulo 92F propiamente dicho. Se encuentran en el reglamento administrativo que adoptó la Office of Information Practices para implementar la UIPA, en Hawaii Administrative Rules capítulo 2-71. Citar 92F-11 para un plazo de 10 días hábiles apunta al instrumento equivocado. Debe citarse el reglamento.
¿Cuánto cuesta una solicitud de registros en Hawái?
Según HAR sección 2-71-31, la búsqueda se factura a $2.50 por cada 15 minutos o fracción, y la revisión y segregación a $5.00 por cada 15 minutos o fracción, pero la agencia no puede cobrar los primeros $30 de esas tarifas combinadas. Los cargos por copias son independientes. Una solicitud bien enfocada a menudo se mantiene dentro del piso de $30.
¿De verdad Hawái tiene una exención de tarifas por interés público?
Sí, y es algo inusual. Según HAR sección 2-71-32, una agencia deberá exonerar $60 de las tarifas cobrables conforme a la sección 2-71-31 cuando la solicitud de exención esté respaldada por una declaración de hechos y la agencia determine que la exención responde al interés público, algo que ese reglamento define mediante una prueba de tres partes: el registro se relaciona con las operaciones o actividades del gobierno, no está fácilmente disponible para el público por otros medios, y el solicitante tiene la intención y la capacidad de difundir ampliamente la información. Es un monto fijo de $60 y no una condonación total, se suma al no cobro de los primeros $30, y hay que solicitarla y presentar la declaración de hechos.
¿Qué debe decir mi declaración de hechos para la exención de tarifas?
Redáctela siguiendo los tres elementos que HAR sección 2-71-32 usa para definir el interés público, y respalde cada uno con hechos: que el registro se relaciona con las operaciones o actividades del gobierno, que no está fácilmente disponible para el público por otros medios, y que usted tiene la intención y la capacidad de difundir ampliamente la información al público. Una afirmación de que el público tiene derecho a saber, sin nada que la respalde, no es una declaración de hechos, y solo aborda una de las tres partes.
¿Es vinculante para la agencia una decisión de la OIP?
Si la OIP decide que el registro debe divulgarse, Haw. Rev. Stat. 92F-15.5(b) establece que la agencia deberá poner el registro a disposición. En cuanto a la pregunta más amplia sobre el peso legal, 92F-15(b) establece que las opiniones y resoluciones de la OIP son admisibles y deberán considerarse como precedente, salvo que se determine que son manifiestamente erróneas, con una excepción: en una acción para obligar la divulgación presentada después de que la OIP confirmara la denegación de una agencia, la opinión que confirma la denegación se revisa de novo.
¿Me perjudica perder ante la OIP antes de ir a los tribunales?
Menos de lo que podría esperarse. La excepción de revisión de novo en 92F-15(b) se aplica precisamente al caso en que el solicitante demanda después de que la OIP confirmara la denegación de la agencia, así que el tribunal decide esa cuestión desde cero en lugar de deferir a la opinión de la OIP en su contra.
¿Puedo recuperar los honorarios de abogado si demando y gano?
Haw. Rev. Stat. 92F-15(d) establece que, si el demandante prevalece, el tribunal deberá imponer a la agencia los honorarios razonables de abogado y todos los demás gastos razonablemente incurridos.
¿Puedo obtener grabaciones de cámaras corporales de la policía en Hawái?
No existe una ley de Hawái sobre cámaras corporales. La OIP Formal Opinion F22-01 sostiene que si las grabaciones de cámaras corporales pueden retenerse, y en qué medida, debe determinarse caso por caso bajo las exenciones generales de la UIPA. En esa opinión, la OIP determinó que el departamento podía retener únicamente las porciones de las grabaciones de declaraciones de testigos que identificarían a esos testigos, conforme a Haw. Rev. Stat. 92F-22(1)(A) y 92F-13(1). Una agencia que retiene toda una grabación sin explicar por qué cada porción está exenta no está aplicando ese estándar, y la revisión de la OIP es gratuita.
¿Cuál es la diferencia entre una solicitud de registro gubernamental y una solicitud de registro personal en Hawái?
La UIPA otorga tanto acceso público general a los registros gubernamentales como acceso independiente para que una persona obtenga un registro personal sobre sí misma, con derecho a solicitar su corrección. A cada vía se aplican disposiciones de exención diferentes, así que indique en su solicitud cuál está usando. Si desea un registro sobre usted mismo, dígalo explícitamente.
¿Puedo usar una solicitud UIPA para obtener un acta de nacimiento o defunción de Hawái?
No. Los registros vitales están en poder del Hawaii Department of Health bajo un régimen legal independiente, con límites de elegibilidad sobre quién puede recibir una copia certificada. Una solicitud UIPA a una agencia no producirá una.
Actualizaciones
Verificado de forma independiente contra las fuentes primarias citadas
Fuentes y referencias
- Haw. Rev. Stat. 92F-15, aplicación judicial y el peso como precedente de las opiniones de la OIP(capitol.hawaii.gov).gov
- Haw. Rev. Stat. 92F-15.5, apelación administrativa ante la Office of Information Practices(capitol.hawaii.gov).gov
- Hawaii Administrative Rules capítulo 2-71, procedimientos de la agencia y tarifas para procesar solicitudes de registros (secciones 2-71-13, 2-71-14, 2-71-31, 2-71-32)(ags.hawaii.gov).gov
- OIP Formal Opinion F22-01, grabaciones de cámaras corporales bajo la UIPA(ags.hawaii.gov).gov
- Hawaii Office of Information Practices, recursos y formularios para solicitudes de registros bajo la UIPA(ags.hawaii.gov).gov
- Haw. Rev. Stat. capítulo 92F, Uniform Information Practices Act (Modified)(capitol.hawaii.gov).gov