Poder notarial en Mississippi: leyes y requisitos

Los poderes notariales financieros de Mississippi se rigen por la antigua Uniform Durable Power of Attorney Act (Ley Uniforme de Poder Notarial Duradero) (Miss. Code 87-3-101 a 87-3-113) y por las secciones generales sobre cartas poder (letters of attorney) del mismo capítulo, y esas leyes no establecen ningún requisito de notario ni de testigos para un poder notarial. Un poder notarial sigue funcionando después de que el poderdante (principal) queda incapacitado solo si consta por escrito y contiene palabras de durabilidad (Miss. Code 87-3-105).

Reconocer un poder notarial ante un notario es opcional según la ley, pero es lo que permite inscribirlo para una operación sobre un terreno (Miss. Code 87-3-1). Un poder notarial para atención médica es un documento aparte con sus propias reglas: debe tener fecha, estar firmado y contar con dos testigos calificados o estar reconocido ante un notario de Mississippi (Miss. Code 41-41-205).

Alcance: Esta página cubre la ley estatal de Mississippi sobre poderes notariales financieros (Miss. Code 87-3-1 a 87-3-17 y 87-3-101 a 87-3-113), los poderes notariales para atención médica bajo la Uniform Health-Care Decisions Act (Ley Uniforme de Decisiones de Atención Médica) (Miss. Code 41-41-201 a 41-41-229) y el delito de explotación de la Vulnerable Persons Act (Ley de Personas Vulnerables). Agencias federales como el IRS, el Seguro Social y el VA aplican sus propias reglas, y las palabras de su propio documento importan tanto como la ley. Para saber cómo funcionan los poderes notariales en todos los estados, consulte nuestra guía de leyes de poder notarial de los 50 estados. Esto es información legal, no asesoría legal.

Cómo hacer un poder notarial válido en Mississippi (Miss. Code 87-3-7 y 87-3-105)

Las leyes de poder notarial de Mississippi piden muy poco. Ni la Uniform Durable Power of Attorney Act (87-3-101 a 87-3-113) ni las secciones más antiguas sobre cartas poder (87-3-1 a 87-3-17) establecen un requisito de notario, un requisito de testigos ni ninguna otra ceremonia de firma. La sección 87-3-7(1) dice que una carta poder "to transact any business need only express plainly the authority conferred." (para realizar cualquier negocio solo necesita expresar con claridad la autoridad conferida).

La ley llama al apoderado "attorney in fact". Esta página usa "apoderado" y "attorney in fact" para la misma persona. Puede redactar un poder notarial de Mississippi con nuestro generador gratuito, revisarlo y luego firmarlo.

La durabilidad no es automática: las palabras que necesita

Esta es la regla que más importa en Mississippi. Un poder notarial es duradero solo si contiene palabras de durabilidad. Según 87-3-105, un poder notarial duradero es aquel en que el poderdante designa a un attorney in fact "in writing and the writing contains the words 'This power of attorney shall not be affected by subsequent disability or incapacity of the principal, or lapse of time,' or 'This power of attorney shall become effective upon the disability or incapacity of the principal,' or similar words showing the intent of the principal that the authority conferred shall be exercisable notwithstanding the principal's subsequent disability or incapacity." (por escrito y el escrito contiene las palabras «Este poder notarial no se verá afectado por la discapacidad o incapacidad posterior del poderdante, ni por el paso del tiempo» o «Este poder notarial entrará en vigor ante la discapacidad o incapacidad del poderdante», u otras palabras similares que muestren la intención del poderdante de que la autoridad conferida pueda ejercerse no obstante la discapacidad o incapacidad posterior del poderdante.)

Un poder notarial duradero también sigue funcionando "notwithstanding the lapse of time since the execution of the instrument" (no obstante el tiempo transcurrido desde el otorgamiento del instrumento), a menos que indique cuándo termina (87-3-105). Mientras es duradero, los actos que el apoderado realiza durante la discapacidad o incapacidad del poderdante obligan al poderdante y a sus sucesores como si el poderdante fuera competente (87-3-107).

Un poder notarial sin esas palabras no es duradero. La sección 87-3-111(2) protege a un apoderado o a otra persona que actúa de buena fe sin conocimiento real de que el poderdante de un poder no duradero quedó discapacitado o incapacitado.

Poderes que entran en vigor más adelante (springing)

El segundo conjunto de palabras de 87-3-105, "This power of attorney shall become effective upon the disability or incapacity of the principal" (Este poder notarial entrará en vigor ante la discapacidad o incapacidad del poderdante), crea un poder que entra en vigor ante la incapacidad (springing), es decir, uno que comienza solo con la incapacidad. La ley no dice quién decide que el poderdante quedó incapacitado, por lo que un poder de este tipo debe indicar cómo se determina.

Por qué la gente notariza de todos modos (Miss. Code 87-3-1)

Notarizar es un paso práctico, no una regla de validez. La sección 87-3-1 dice que las cartas poder "may be acknowledged or proved as conveyances of land are required to be, and, when so acknowledged or proved, may be recorded in like manner." (pueden reconocerse o probarse como se exige para las transmisiones de terrenos y, una vez así reconocidas o probadas, pueden inscribirse de la misma manera.) Las copias debidamente certificadas de un poder inscrito de esa manera "shall be admitted in evidence, without accounting for the nonproduction of the original." (se admitirán como prueba, sin necesidad de explicar por qué no se presenta el original.)

Esto tiene tres efectos prácticos:

• Operaciones sobre terrenos. Inscribir el poder es lo que permite que quede en los registros de la propiedad junto con una escritura que firme el apoderado. Una transmisión de terreno no es oponible a un comprador posterior sin aviso, ni a un acreedor, a menos que se presente para inscripción ante el secretario del Tribunal de Equidad (Chancery Clerk) del condado donde se ubica el terreno (89-5-1). Una transmisión hecha por un attorney in fact que esté debidamente reconocida o probada tiene el mismo efecto que si el poderdante la hubiera firmado y reconocido (87-3-3).
• Prueba. Una copia certificada de un poder inscrito puede usarse como prueba sin presentar el original (87-3-1).
• Aceptación. Los bancos y otras empresas pueden pedir un poder notarizado antes de actuar. Esa es su propia práctica; las leyes de poder notarial de Mississippi no lo exigen.

Un notario público de Estados Unidos no es un notario de América Latina: solo verifica la identidad y la firma de quien comparece, y no puede dar asesoría legal.

Qué puede y qué no puede hacer un apoderado en Mississippi (Miss. Code 87-3-7)

La autoridad del apoderado proviene del documento. El capítulo de poder notarial de Mississippi no enumera los deberes del apoderado, las reglas para coapoderados ni las facultades que requieren una concesión expresa, como sí lo hace la ley uniforme más reciente, de modo que lo que dice el poder tiene mucho peso.

Donaciones: la regla de Mississippi para poderes amplios (Miss. Code 87-3-7(2))

La regla de Mississippi sobre donaciones sorprende a muchas personas. Si un poder "(a) authorizes an attorney-in-fact or other agent to do, execute or perform any act that the principal might or could do, or (b) evidences the principal's intent to give the attorney-in-fact or agent full power to handle the principal's affairs or deal with the principal's property," (es decir, si (a) autoriza a un attorney-in-fact u otro apoderado a hacer, otorgar o realizar cualquier acto que el poderdante pudiera hacer, o (b) evidencia la intención del poderdante de dar al attorney-in-fact o apoderado pleno poder para manejar los asuntos del poderdante o tratar con sus bienes), el apoderado "shall have the power and authority to make gifts in any amount of any of the principal's property" (tendrá la facultad y la autoridad para hacer donaciones de cualquier monto de cualquiera de los bienes del poderdante) (87-3-7(2)).

Esas donaciones pueden hacerse a personas o a organizaciones descritas en las secciones 170(c) y 2522(a) del Internal Revenue Code (Código de Rentas Internas), "in accordance with the principal's personal history of making or joining in the making of lifetime gifts." (conforme al historial personal del poderdante de hacer, o de unirse a hacer, donaciones en vida.) La misma concesión incluye la autoridad para ejercer los derechos de un fiduciario bajo la Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act de Mississippi (87-3-7(2)). Esta regla se aplica a los poderes firmados antes, en o después del 16 de marzo de 1999 (87-3-7(3)).

Así, un poder notarial de Mississippi redactado en términos amplios concede la facultad de hacer donaciones, medida por el historial de donaciones del propio poderdante. Si no quiere eso, conviene consultar con un abogado de planificación patrimonial de Mississippi sobre cómo escribir los límites de donación que realmente desea.

La atención médica es un documento aparte

Un poder notarial financiero bajo el capítulo 3 del Título 87 no es el documento para las decisiones médicas. El poder notarial para atención médica de Mississippi se crea bajo la Uniform Health-Care Decisions Act (41-41-205), que se explica más abajo.

¿Aceptará un banco un poder notarial de Mississippi? (Miss. Code 87-3-113)

El capítulo de poder notarial de Mississippi no contiene ninguna sección que obligue a un banco u otra empresa a aceptar un poder, ninguna que fije un plazo para decidir y ninguna que cree responsabilidad por negarse. Lo que las leyes ofrecen es una forma de tranquilizar a una empresa de que el poder sigue vigente.

Según 87-3-113, el apoderado puede firmar una declaración jurada que indique que, cuando actuó, no tenía "actual knowledge of the termination of the power by revocation or of the principal's death, disability, or incapacity." (conocimiento real de la terminación del poder por revocación ni de la muerte, discapacidad o incapacidad del poderdante.) Esa declaración jurada "is conclusive proof of the nonrevocation or nontermination of the power at that time" (es prueba concluyente de que el poder no estaba revocado ni terminado en ese momento) respecto de los actos realizados confiando de buena fe en ella. Si la operación requiere un instrumento inscribible, la declaración jurada es inscribible una vez autenticada para su inscripción.

Como las leyes no fijan una regla de aceptación, conviene entregar a cada banco una copia con bastante anticipación a que su apoderado la necesite y preguntar qué requerirá el banco.

Cómo termina un poder notarial de Mississippi (Miss. Code 87-3-109 a 87-3-111)

El capítulo de poder notarial de Mississippi no tiene una lista de eventos que terminan un poder. Trata las situaciones principales una por una.

Con la muerte

Las leyes de Mississippi tratan la muerte del poderdante como el fin de la representación, salvo respecto de quienes actúan sin saberlo, como se describe abajo. Después de la muerte, la herencia se maneja mediante el proceso sucesorio; consulte nuestra guía sobre sucesiones y administración de herencias en Mississippi y sobre si un poder notarial termina con la muerte.

Las leyes protegen a quienes no lo sabían. La muerte del poderdante "does not revoke or terminate the agency as to the attorney in fact or other person, who, without actual knowledge of the death of the principal, acts in good faith under the power" (no revoca ni termina la representación respecto del attorney in fact u otra persona que, sin conocimiento real de la muerte del poderdante, actúa de buena fe conforme al poder), y un acto realizado así, salvo que sea de otro modo inválido o inejecutable, obliga a los sucesores del poderdante (87-3-111(1)). Otra sección protege a la persona que trata de buena fe sin aviso de la muerte y "under circumstances repelling the imputation to him of fraud or negligence" (en circunstancias que excluyen imputarle fraude o negligencia) (87-3-15).

Cómo revocar un poder notarial de Mississippi

Las leyes de poder notarial no fijan un método para que el poderdante revoque un poder. Una revocación escrita, firmada y con fecha, entregada al apoderado y a cada banco o empresa que tenga una copia, es una forma práctica de dejar un registro claro. Nuestra guía sobre cómo revocar un poder notarial explica esos pasos.

Si el poder se inscribió, la revocación también puede inscribirse. Según 87-3-17, un escrito que revoque cartas poder "may, when acknowledged or proved as conveyances of land are required to be acknowledged or proved, be recorded in like manner, and with like effect from the time of being filed for record, in the office in which the letters revoked were recorded." (puede, cuando se reconozca o pruebe como se exige para las transmisiones de terrenos, inscribirse de la misma manera, y con el mismo efecto desde el momento de presentarse para inscripción, en la oficina donde se inscribieron las cartas revocadas.)

Si un tribunal nombra a un curador

El nombramiento de un curador (conservator) no termina por sí solo un poder. Si un tribunal nombra a un curador, a un tutor de los bienes o a otro fiduciario sobre todos o casi todos los bienes del poderdante, "the attorney in fact is accountable to the fiduciary as well as to the principal. The fiduciary has the same power to revoke or amend the power of attorney that the principal would have had if he were not disabled or incapacitated" (el attorney in fact responde ante el fiduciario además de ante el poderdante. El fiduciario tiene la misma facultad de revocar o modificar el poder notarial que habría tenido el poderdante si no estuviera discapacitado o incapacitado) (87-3-109(1)).

Cuando alguien ya perdió la capacidad y no tiene un poder notarial duradero, puede ser que el camino sea una curatela o una tutela judicial. Nuestra guía sobre tutela y curatela en Mississippi explica ese proceso.

Divorcio

Consejo práctico: si su apoderado es su cónyuge y se divorcian o se separan, considere revocar el poder por escrito y firmar uno nuevo. Si el poder se inscribió, una revocación escrita, reconocida o probada como una transmisión de terreno, puede inscribirse en la misma oficina, y la inscripción surte efecto desde el momento en que se presenta (87-3-17). La regla del divorcio para un poder notarial para atención médica se explica más abajo.

Poder notarial para atención médica en Mississippi (Miss. Code 41-41-205 y 41-41-207)

Las decisiones médicas en Mississippi se rigen por la Uniform Health-Care Decisions Act, Miss. Code 41-41-201 a 41-41-229. Reconoce un poder notarial para atención médica, que nombra a un apoderado, y las instrucciones individuales, que pueden ser orales o escritas (41-41-205). La sección 41-41-209 ofrece un formulario opcional de directiva anticipada de atención médica. Para saber cómo funcionan los apoderados de atención médica en todo el país, consulte nuestra guía del poder notarial para atención médica.

Cómo firmar un poder notarial para atención médica

A diferencia de un poder notarial financiero, un poder para atención médica sí tiene una regla de firma: el poder "must be in writing, contain the date of its execution, be signed by the principal, and be witnessed by one (1) of the following methods" (debe ser escrito, contener la fecha de su otorgamiento, estar firmado por el poderdante y contar con testigos por uno de los siguientes métodos) (41-41-205(2)):

• Dos testigos. Al menos dos personas firman, y cada una presenció que el poderdante firmó o reconoció la firma o el documento. Cada testigo hace una declaración bajo pena de perjurio de que conoce personalmente al poderdante, de que este firmó o reconoció el documento en su presencia, de que parece estar en su sano juicio y sin coacción, fraude ni influencia indebida, y de que el testigo no es el apoderado y no es un proveedor de atención médica ni empleado de un proveedor o centro. Al menos un testigo también debe declarar que no es pariente del poderdante por sangre, matrimonio o adopción y que, hasta donde sabe, no tiene derecho a ninguna parte de la herencia del poderdante.
• Un notario. El poder está "acknowledged before a notary public at any place within this state" (reconocido ante un notario público en cualquier lugar dentro de este estado), y el notario certifica lo que la ley establece.

Quién no puede ser el apoderado de atención médica

A menos que tenga parentesco con el poderdante por sangre, matrimonio o adopción, un apoderado no puede ser propietario, operador ni empleado de una institución residencial de atención médica a largo plazo donde el poderdante recibe atención (41-41-205).

Cuándo entra en vigor y cómo revocarlo

A menos que el poder para atención médica disponga otra cosa, la autoridad del apoderado comienza solo cuando se determina que el poderdante carece de capacidad y termina cuando se determina que la recuperó. El médico principal del poderdante hace esa determinación, a menos que el poder disponga otra cosa (41-41-205(5)-(6)).

Revocar al apoderado exige un paso específico. "An individual may revoke the designation of an agent only by a signed writing or by personally informing the supervising health-care provider" (Una persona puede revocar la designación de un apoderado solo mediante un escrito firmado o informando personalmente al proveedor de atención médica a cargo) (41-41-207(1)). Otras partes de una directiva anticipada pueden revocarse "at any time and in any manner that communicates an intent to revoke" (en cualquier momento y de cualquier manera que comunique la intención de revocar) (41-41-207(2)).

El divorcio pone fin a la función de un cónyuge como apoderado de atención médica, con la sentencia. "A decree of annulment, divorce, dissolution of marriage, or legal separation revokes a previous designation of a spouse as agent unless otherwise specified in the decree or in a power of attorney for health care" (Una sentencia de anulación, divorcio, disolución del matrimonio o separación legal revoca una designación previa de un cónyuge como apoderado, a menos que se especifique otra cosa en la sentencia o en un poder notarial para atención médica) (41-41-207(4)).

Abuso de un poder notarial en Mississippi: cargos por explotación y ayuda

Explotación de una persona vulnerable (Miss. Code 43-47-19)

Hacer mal uso de un poder notarial puede ser un delito. Bajo la Vulnerable Persons Act, "It shall be unlawful for any person to abuse, neglect or exploit any vulnerable person" (Es ilegal que cualquier persona abuse, descuide o explote a una persona vulnerable) (43-47-19(1)). La explotación significa el uso ilegal o indebido de una persona vulnerable o de sus recursos para el lucro, la ventaja o el enriquecimiento injusto de otro, con o sin el consentimiento de la persona, "and may include actions taken pursuant to a power of attorney" (y puede incluir actos realizados conforme a un poder notarial); basta un solo incidente (43-47-5).

Una "persona vulnerable" es un menor o un adulto cuya capacidad para manejar las actividades normales de la vida diaria, o para ocuparse de su propio cuidado o protección, está afectada por una discapacidad o disfunción mental, emocional, física o del desarrollo, por daño cerebral, "or the infirmities of aging" (o por las enfermedades propias del envejecimiento). El término también incluye a todos los residentes o pacientes de un centro de cuidado (43-47-5).

La pena depende del valor y de las condenas previas (43-47-19):

Otras leyes penales todavía pueden aplicarse a la misma conducta (43-47-19(6)).

Cómo denunciar una sospecha de explotación

La División de Envejecimiento y Servicios para Adultos del Departamento de Servicios Humanos de Mississippi administra los Servicios de Protección para Adultos (Adult Protective Services). Investiga el abuso, la negligencia y la explotación de adultos vulnerables de 18 años o más que viven en entornos de hogar privado. La línea directa de abuso de personas vulnerables es 844-437-6282 (Servicios de Protección para Adultos del MDHS).

Dónde obtener ayuda en Mississippi

• Sospecha de explotación de un adulto vulnerable que vive en su hogar: Servicios de Protección para Adultos del MDHS, 844-437-6282.
• Una curatela o una disputa sobre los bienes de un poderdante: el secretario del tribunal que maneja las curatelas en el condado del poderdante puede decirle dónde presentar la petición.
• Ayuda legal: el servicio de referencia de abogados de un colegio de abogados puede conectarlo con un abogado de planificación patrimonial o de derecho para personas mayores, y los programas de asistencia legal ayudan a personas de bajos ingresos.
• Ayudar a un padre o madre a planificar: nuestra guía sobre el poder notarial para un padre o madre mayor trata la capacidad y el momento oportuno. Un testamento o un fideicomiso es un documento aparte; consulte testamentos y fideicomisos en Mississippi.

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Esta página ofrece información legal general sobre la ley de poder notarial de Mississippi y no es asesoría legal. Para recibir asesoría sobre su propia situación, consulte a un abogado con licencia en Mississippi.

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Preguntas frecuentes

¿Un poder notarial necesita estar notarizado en Mississippi?

No para ser válido. Las leyes de poder notarial de Mississippi (Miss. Code 87-3-1 a 87-3-17 y 87-3-101 a 87-3-113) no establecen ningún requisito de notario ni de testigos. Un poder puede reconocerse o probarse como una transmisión de terreno, y solo entonces puede inscribirse; las copias certificadas de un poder inscrito se admiten como prueba (87-3-1). Por eso la gente notariza un poder que un apoderado usará para bienes raíces. Un poder notarial para atención médica es distinto: debe tener fecha, estar firmado y contar con dos testigos calificados o estar reconocido ante un notario de Mississippi (41-41-205(2)).

¿Un poder notarial de Mississippi necesita testigos?

Un poder notarial financiero no; las leyes de poder notarial no establecen un requisito de testigos. Un poder notarial para atención médica debe tener dos testigos calificados que firmen la declaración legal, o un notario de Mississippi en su lugar. Los testigos no pueden ser el apoderado, un proveedor de atención médica ni un empleado de un proveedor o centro, y al menos uno no debe ser pariente ni heredero (41-41-205).

¿Es duradero un poder notarial de Mississippi?

Solo si así lo dice. Según Miss. Code 87-3-105, un poder es duradero cuando el escrito contiene palabras como 'This power of attorney shall not be affected by subsequent disability or incapacity of the principal, or lapse of time' (Este poder notarial no se verá afectado por la discapacidad o incapacidad posterior del poderdante, ni por el paso del tiempo), o 'This power of attorney shall become effective upon the disability or incapacity of the principal' (Este poder notarial entrará en vigor ante la discapacidad o incapacidad del poderdante), u otras palabras similares que muestren esa intención.

¿Adoptó Mississippi la Uniform Power of Attorney Act?

No. La ley de poder notarial financiero de Mississippi es la antigua Uniform Durable Power of Attorney Act, Miss. Code 87-3-101 a 87-3-113, junto con las secciones sobre cartas poder 87-3-1 a 87-3-17. Una diferencia práctica clave es la durabilidad: Mississippi exige palabras de durabilidad en el documento (87-3-105).

¿Existe un formulario estatutario de poder notarial en Mississippi?

No para un poder notarial financiero general. La sección 87-3-9 establece un formulario de carta poder para transmitir terrenos. Para la atención médica, 41-41-209 ofrece un formulario opcional de directiva anticipada de atención médica.

¿Puede mi apoderado hacer donaciones bajo un poder notarial de Mississippi?

Bajo un poder redactado en términos amplios, sí. Si el poder permite al apoderado hacer cualquier acto que el poderdante podría hacer, o muestra la intención de dar al apoderado pleno poder sobre los asuntos o los bienes del poderdante, el apoderado puede hacer donaciones de cualquier monto a personas o a organizaciones descritas en las secciones 170(c) y 2522(a) del Internal Revenue Code, conforme al historial de donaciones en vida del poderdante (Miss. Code 87-3-7(2)).

¿Tiene un banco que aceptar un poder notarial de Mississippi?

Las leyes de poder notarial de Mississippi no contienen ninguna sección que obligue a un banco a aceptar un poder ni que fije un plazo. El apoderado puede entregar al banco una declaración jurada de que no tenía conocimiento real de que el poder había sido revocado o había terminado por la muerte, discapacidad o incapacidad del poderdante, que es prueba concluyente respecto de los actos realizados confiando de buena fe en ella (87-3-113).

¿Cómo se revoca un poder notarial en Mississippi?

Las leyes de poder notarial no fijan un método para el poderdante, por lo que una revocación escrita, firmada y con fecha, entregada al apoderado y a quien tenga una copia, crea un registro claro. Si el poder se inscribió, una revocación reconocida o probada como una transmisión de terreno puede inscribirse en la misma oficina, con efecto desde el momento en que se presenta para inscripción (87-3-17). La designación de un apoderado de atención médica solo puede revocarse mediante un escrito firmado o informando personalmente al proveedor de atención médica a cargo (41-41-207(1)).

¿Termina un poder notarial de Mississippi cuando muere el poderdante?

Las leyes tratan la muerte como el fin de la representación, salvo respecto de quienes actúan sin saberlo, y la herencia se maneja entonces mediante el proceso sucesorio. Quienes actúan de buena fe sin conocimiento real de la muerte están protegidos, y sus actos obligan a los sucesores del poderdante, salvo que sean de otro modo inválidos (87-3-111(1)).

¿Termina el divorcio un poder notarial de Mississippi?

Para un poder notarial financiero que nombra a un cónyuge, un paso práctico después de un divorcio o una separación es revocarlo por escrito y firmar uno nuevo; una revocación escrita de un poder inscrito puede inscribirse a su vez (87-3-17). Para un poder notarial para atención médica, una sentencia de anulación, divorcio, disolución o separación legal revoca la designación de un cónyuge como apoderado, a menos que la sentencia o el poder disponga otra cosa (41-41-207(4)).