Registros Judiciales de Pensilvania: Búsqueda en el Portal UJS y el Sellado Clean Slate

Este artículo explica cómo buscar registros judiciales de Pensilvania en el UJS Web Portal gratuito del estado, qué es público frente a qué está restringido, y cómo funcionan las leyes de sellado Clean Slate de Pensilvania, incluyendo las denominaciones correctas de los estatutos de 2018 y 2023. No cubre otros estados; para esos, consulte el centro de Registros Judiciales por Estado.

Información verificada por última vez el 2026-08-10. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.

Cómo Buscar Registros Judiciales de Pensilvania

La herramienta de búsqueda pública de Pensilvania es el UJS Web Portal, operado por el Unified Judicial System of Pennsylvania en ujsportal.pacourts.us. Cubre las hojas de expedientes de los tribunales de apelaciones, los tribunales de common pleas y los tribunales de distrito magisterial, además de los calendarios de los tribunales de common pleas y de distrito magisterial, todo en una sola búsqueda gratuita. El Portal también promociona una aplicación complementaria, PAeDocket, descrita en su propio sitio como una aplicación gratuita para buscar casos y expedientes judiciales, de modo que la misma cobertura está disponible desde un teléfono sin costo adicional.

Dos advertencias aparecen directamente en el propio Portal y vale la pena tomarlas en serio en lugar de tratar al Portal como la última palabra sobre un caso. Primero, sobre la exactitud: el Unified Judicial System y su personal relacionado no hacen ninguna declaración sobre la exactitud, integridad o utilidad de la información proporcionada, y no asumen responsabilidad por su uso. Segundo, sobre el tiempo: las entradas recientes hechas en las oficinas judiciales podrían no reflejarse de inmediato en el sitio. Si usted presentó algo hoy, no se sorprenda si todavía no aparece; vuelva a consultar en lugar de asumir que hay un error.

Qué Es Público y Qué Está Restringido

El marco de acceso público a los registros judiciales de Pensilvania se rige por la Case Records Public Access Policy of the Unified Judicial System of Pennsylvania, vigente desde el 1 de enero de 2022, que regula los registros de casos tanto de los tribunales de apelaciones como de los tribunales de primera instancia. En la propia página de políticas de registros públicos del Unified Judicial System, esa política de Case Records se enumera por separado de la Pa.R.J.A. No. 509, que regula una categoría diferente, los registros financieros como cuentas, contratos y desembolso de fondos judiciales, no los registros de casos. Como en la mayoría de los estados de este grupo, la postura general para los registros de casos es de apertura, con categorías específicas y definidas excluidas, como asuntos juveniles, ciertos asuntos de derecho familiar y asuntos sellados; el alcance exacto de esas exclusiones es un detalle que vale la pena confirmar directamente con el texto vigente de la política si está en duda un tipo de registro específico, ya que las políticas de acceso judicial se revisan periódicamente.

Clean Slate: Cómo Identificar Correctamente los Números de las Leyes (Acts)

El programa de sellado automático de Pensilvania es ampliamente conocido por su nombre comercial, Clean Slate, pero la ley subyacente tiene dos números legislativos distintos que son fáciles de confundir, y identificarlos correctamente importa si se está tratando de rastrear qué cambió y cuándo.

El Act 56 de 2018 es la ley original. Firmada en 2018, creó por primera vez el mecanismo de sellado automático de Pensilvania, la base sobre la que se ha construido todo lo demás desde entonces.

El Act 36 de 2023, a veces llamado Clean Slate 3.0, es una ley posterior y separada, confirmada por el propio registro legislativo oficial de la Pennsylvania General Assembly. No es una renumeración ni una nueva edición del Act 56; es una ley distinta que amplió lo que cubre el sellado automático. Según la propia oficina del Gobernador, el Act 36 de 2023 permite que las personas condenadas por ciertos delitos graves no violentos relacionados con drogas tengan sus registros sellados automáticamente después de diez años sin condenas, permite el sellado basado en petición de otros delitos graves no violentos contra la propiedad, como el hurto, después de diez años, y reduce dos de los períodos de espera estándar: la espera para el sellado de delitos menores bajó de diez años a siete, y la espera para condenas sumarias bajó de diez años a cinco.

La mayoría de las disposiciones del Act 36 entraron en vigor a principios de 2024, y las secciones de sellado automatizado específicamente comenzaron varios meses después, una vez que los sistemas del estado estuvieron listos para ejecutar el proceso automático. La oficina del Gobernador describió que el cambio en el período de espera para condenas sumarias por sí solo afecta a aproximadamente 6 millones de registros penales; una cifra comúnmente citada de más de 34 millones de casos sellados se refiere al alcance acumulado del programa desde que comenzó el Act 56, no específicamente a la disposición de condenas sumarias del Act 36, así que estas dos cifras describen cosas diferentes y no se contradicen entre sí.

Clean Slate rige el sellado, lo que significa que un registro se oculta del público pero sigue existiendo y no se destruye. Ese es un remedio diferente de la eliminación de antecedentes («expungement»), que Pensilvania mantiene como un proceso separado para registros que se destruyen por completo. Este artículo cubre el concepto y las denominaciones legislativas correctas; para conocer los criterios de elegibilidad, los períodos de espera y cómo presentar una petición para un registro específico, consulte Pennsylvania Expungement Laws.

Copias Certificadas y Consejos Prácticos de Búsqueda

Para obtener una copia certificada de un registro judicial de Pensilvania, comuníquese con el secretario (clerk of court) del tribunal correspondiente, ya sea de distrito magisterial, de common pleas o de apelaciones, según dónde se presentó el caso; el Portal en sí es una herramienta de búsqueda, no una fuente de copias certificadas. Dada la propia advertencia del Portal sobre los tiempos, trate cualquier búsqueda del mismo día como provisional y confirme cualquier asunto urgente directamente con el tribunal.

Cómo Usar Esta Información Correctamente

Una búsqueda en el Portal UJS es apropiada para revisar su propio caso o un asunto público que tenga un motivo legítimo para consultar. No es, por sí sola, una verificación de antecedentes conforme a la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Debido a que el programa Clean Slate de Pensilvania sella automáticamente un volumen muy grande de registros antiguos y menores, una búsqueda por nombre que resulte limpia no necesariamente significa que nunca hubo nada allí; puede significar que un registro elegible fue sellado bajo Clean Slate y ya no es visible para el público, por diseño. Ese es el propósito del programa, no una falla del Portal.

Lectura relacionada: Registros Judiciales por Estado, Cómo Buscar Registros Judiciales, ¿Son Públicos los Registros Judiciales?, Pennsylvania Background Check Laws, Pennsylvania Warrant Search, y Pennsylvania Public Records Laws para registros en manos de agencias del poder ejecutivo en lugar de los tribunales.

Aviso Legal

Este artículo proporciona información legal general sobre los registros judiciales de Pensilvania, no asesoría legal, y no crea una relación de abogado-cliente. Los nombres de los portales, la cobertura y la información sobre tarifas reflejan su estado publicado a partir de la fecha de verificación indicada arriba y pueden cambiar sin previo aviso. Para asesoría sobre un caso específico, la elegibilidad para Clean Slate o un registro en particular, consulte a un abogado con licencia en Pensilvania.

Última actualización: 2026-08-10. Los datos de los portales y las tarifas reflejan su estado publicado a partir de agosto de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis el UJS Web Portal de Pensilvania?

Sí. El Portal, y su aplicación complementaria PAeDocket, son gratuitos para buscar y no requieren pago para consultas básicas de expedientes.

¿La expansión de Clean Slate de 2023 en Pensilvania es el Act 56 o el Act 36?

Es el Act 36 de 2023, confirmado por el propio registro legislativo oficial de la Pennsylvania General Assembly. El Act 56 se refiere a la ley original de 2018 que creó por primera vez el sellado automático; son dos leyes separadas, no la misma ley con dos nombres.

¿Clean Slate destruye un antecedente penal?

No. Clean Slate sella un registro, lo que significa que se oculta de la vista pública pero sigue existiendo. Destruir un registro es la eliminación de antecedentes («expungement»), un proceso legal separado en Pensilvania con sus propias reglas de elegibilidad.

¿Por qué una búsqueda en el Portal UJS podría no mostrar nada para un caso menor antiguo?

El programa Clean Slate de Pensilvania ha sellado automáticamente un gran volumen de registros antiguos elegibles. Un resultado vacío puede significar que el registro fue sellado bajo Clean Slate, y no que nunca existió.

¿Puedo confiar en el Portal UJS como el registro oficial de un caso?

No. El propio Portal declara que no hace ninguna representación sobre la exactitud o integridad de su información, y que las entradas recientes de las oficinas judiciales podrían no reflejarse de inmediato. Trátelo como una herramienta de investigación y confirme cualquier asunto importante con el tribunal correspondiente.