Leyes de Verificación de Antecedentes de Kentucky (Guía 2026)

Kentucky regula las verificaciones de antecedentes mediante una combinación de la ley federal Fair Credit Reporting Act, ordenes ejecutivas estatales y estatutos como KRS 335B.020, que prohibe la descalificacion automatica del empleo publico basada unicamente en una condena previa. Los empleadores privados no enfrentan ningun requisito estatal de ban-the-box.

Panorama de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Kentucky

Ultima verificacion: marzo de 2026. Esta pagina refleja los actuales Estatutos Revisados de Kentucky, los requisitos federales de la FCRA y la guia de aplicacion de la EEOC tal como se aplican en Kentucky.

Kentucky no cuenta con un unico estatuto integral de verificacion de antecedentes que rija a todos los empleadores. En cambio, el estado se apoya en una combinacion de ordenes ejecutivas, estatutos especificos por industria, ley federal y ordenanzas locales para regular como se recopila y se usa la informacion de antecedentes penales en las decisiones de empleo, vivienda y licencias.

Comprender estas reglas superpuestas es esencial para empleadores, arrendadores, juntas de licencias y personas con antecedentes penales. Esta guia desglosa cada area principal de la ley de verificacion de antecedentes de Kentucky, incluidos los esfuerzos legislativos recientes para ampliar las protecciones de las personas con condenas pasadas.

Como Funcionan las Verificaciones de Antecedentes Penales en Kentucky

Las verificaciones de antecedentes penales en Kentucky pueden obtenerse a traves de dos agencias gubernamentales principales. Cada una cumple un proposito diferente y devuelve distintos tipos de registros.

Registros Penales de la Policia Estatal de Kentucky (KSP)

La Policia Estatal de Kentucky mantiene los registros de antecedentes penales del estado. Hay dos tipos de chequeos disponibles:

Las verificaciones basadas en el nombre estan disponibles para el publico en general por una tarifa de $20. Las solicitudes pueden enviarse por correo a la Criminal Identification and Records Branch, en 1266 Louisville Road, Frankfort, KY 40601. El procesamiento toma en promedio 10 dias habiles. No se requieren huellas dactilares.

Las verificaciones basadas en huellas dactilares se exigen para ciertas industrias y profesiones reguladas. Se procesan a traves de las ubicaciones de IdentoGO en todo Kentucky por una tarifa de $54, que cubre tanto los informes de antecedentes penales estatales como los del FBI. Los resultados suelen estar disponibles en un plazo de tres dias habiles a traves del portal web FlexCheck.

Registros de la Oficina Administrativa de los Tribunales (AOC)

La Unidad de Registros de la AOC proporciona informes de antecedentes penales basados en la informacion que mantiene el sistema judicial estatal en los 120 condados de Kentucky. La tarifa es de $25 por busqueda individual.

Los informes de la AOC incluyen todos los casos de delitos menores y de transito de al menos los ultimos cinco anos y los registros de delitos graves que se remontan a 1978. Estos informes no contienen informacion penal federal.

Ban the Box: Reglas de Contratacion de Oportunidad Justa de Kentucky

"Ban the Box" se refiere a las politicas que eliminan la casilla de antecedentes penales de las solicitudes de empleo iniciales. El enfoque de Kentucky hacia Ban the Box es limitado en comparacion con muchos otros estados.

Poder Ejecutivo Estatal (Orden Ejecutiva 2017-065)

En febrero de 2017, el gobernador Matt Bevin firmo la Orden Ejecutiva 2017-065, conocida como la "Iniciativa de Empleo de Oportunidad Justa". Esta orden se aplica unicamente al poder ejecutivo de Kentucky y hace lo siguiente:

• Elimina la pregunta sobre antecedentes penales de las solicitudes de empleo del poder ejecutivo estatal
• Prohibe a las agencias indagar sobre antecedentes penales hasta despues de contactar a un solicitante para ofrecerle una entrevista
• Aun permite a las agencias considerar los antecedentes penales al tomar las decisiones finales de contratacion

Esta orden ejecutiva no se aplica a los empleadores del sector privado, ni al poder legislativo ni al poder judicial del gobierno de Kentucky.

Ordenanza de Louisville Metro

Louisville Metro es la unica localidad de Kentucky con una ordenanza Ban the Box. Aprobada por unanimidad por el Consejo de Louisville Metro el 13 de marzo de 2014, la ordenanza cubre:

• Todas las solicitudes de empleo del gobierno de Louisville Metro (con exenciones limitadas para puestos de servicio civil)
• Los contratistas privados que hacen negocios con Louisville Metro en contratos superiores a $2,500
• Los proveedores que licitan por contratos municipales, reservandose la ciudad el derecho de rescindir contratos con proveedores que no cumplan

La ordenanza no exige a los empleadores contratar a personas con antecedentes penales. Solo retrasa las indagaciones sobre antecedentes penales hasta despues de la seleccion inicial.

Sin Requisito Estatal para Empleadores Privados

Kentucky no ha aprobado una ley estatal de Ban the Box para empleadores privados a marzo de 2026. Los empleadores privados fuera de los contratos con el gobierno de Louisville Metro aun pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales.

La Ley Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) en Kentucky

Dado que Kentucky carece de un estatuto estatal de informes al consumidor para la seleccion de empleo, la FCRA federal es la ley principal que rige el funcionamiento de las empresas externas de verificacion de antecedentes en el estado. Los empleadores de Kentucky que usan una agencia de informes al consumidor (CRA) deben cumplir con estos requisitos federales.

Divulgacion y Consentimiento

Antes de solicitar una verificacion de antecedentes a traves de una CRA, los empleadores deben proporcionar al solicitante o empleado una divulgacion escrita independiente que indique que puede obtenerse una verificacion de antecedentes. La persona debe entonces dar su autorizacion por escrito antes de que el empleador pueda proceder.

Restricciones del Periodo de Revision

La FCRA impone los siguientes limites de tiempo sobre lo que las CRA pueden reportar:

Las condenas penales pueden reportarse indefinidamente bajo la FCRA, sin importar el nivel salarial, a menos que el registro haya sido eliminado o sellado bajo la ley estatal.

Requisitos de Accion Adversa

Si un empleador decide no contratar a alguien (o toma otra accion adversa) basandose total o parcialmente en una verificacion de antecedentes, la FCRA exige un proceso de dos pasos:

Paso 1 (Accion previa a la adversa): Antes de tomar una decision final, el empleador debe proporcionar al solicitante una copia del informe del consumidor y una copia de "A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act".

Paso 2 (Accion adversa final): Tras un periodo de espera razonable, si el empleador procede con la decision adversa, debe notificar al solicitante de la accion tomada, proporcionar el nombre y la informacion de contacto de la CRA que suministro el informe, e informar al solicitante de su derecho a disputar la exactitud del informe.

Guia de la EEOC sobre Antecedentes Penales en el Empleo

La Comision para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. (EEOC) ha emitido una guia de aplicacion que se aplica a todos los empleadores de Kentucky con 15 o mas empleados. Esta guia aborda como el uso de antecedentes penales en las decisiones de empleo puede violar el Titulo VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964.

Trato Dispar

Los empleadores no pueden tratar de manera diferente a solicitantes con antecedentes penales identicos por motivos de raza, color, religion, sexo u origen nacional. Por ejemplo, realizar verificaciones de antecedentes solo a solicitantes de cierta raza constituiria un trato dispar.

Impacto Dispar

Incluso las politicas aparentemente neutrales pueden violar el Titulo VII si excluyen de manera desproporcionada a personas de una raza u origen nacional en particular. Es improbable que una politica generalizada de excluir a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal supere el escrutinio bajo la guia de la EEOC.

Evaluacion Individualizada

La EEOC recomienda que los empleadores realicen una evaluacion individualizada considerando tres factores antes de negar el empleo por un antecedente penal:

1. La naturaleza y la gravedad del delito
2. El tiempo transcurrido desde la condena o la finalizacion de la sentencia
3. La naturaleza del puesto ocupado o solicitado

Leyes de Eliminación de Antecedentes en Kentucky

Las leyes de eliminacion de antecedentes de Kentucky determinan que registros penales pueden retirarse del acceso publico. Los registros eliminados no apareceran en la mayoria de las verificaciones de antecedentes, lo que hace de la eliminacion un factor critico para cualquiera que navegue el proceso de contratacion en Kentucky.

Eliminacion de Delitos Graves (KRS 431.073)

Bajo KRS 431.073, la mayoria de las condenas por delitos graves de Clase D son elegibles para eliminacion. Los requisitos clave incluyen:

• Periodo de espera: Cinco anos despues de completar la sentencia, o cinco anos despues de completar con exito la libertad condicional o vigilada, lo que ocurra mas tarde
• Tarifa de presentacion: $200 (reducida desde $500 bajo enmiendas recientes)
• Sin nuevas condenas: El solicitante no debe haber sido condenado por ningun delito grave durante el periodo de espera
• Certificado de elegibilidad: Debe obtenerse de la Policia Estatal de Kentucky antes de presentar la solicitud

Los delitos elegibles incluyen la mayoria de los delitos graves de Clase D que no sean delitos sexuales, delitos contra menores, DUI, agresion en cuarto grado, suplantacion de un agente de paz, abuso de cargo publico o delitos que resultaron en lesiones corporales graves o muerte.

Enmiendas legislativas recientes han ampliado la elegibilidad para incluir multiples delitos graves de Clase D y ciertos delitos menores de drogas.

Eliminacion de Delitos Menores (KRS 431.078)

Bajo KRS 431.078, las condenas por delitos menores, las infracciones y las contravenciones de transito pueden eliminarse si se cumplen las siguientes condiciones:

• Periodo de espera: Cinco anos despues de completar la sentencia, la libertad condicional o vigilada
• Tarifa de presentacion: $100
• Sin nuevas condenas: Ninguna condena por delito grave o menor en los cinco anos previos a la presentacion
• Exclusiones: Los delitos sexuales y los delitos contra menores no son elegibles

Eliminacion Automatica de Cargos Desestimados y Absoluciones (KRS 431.076)

Bajo KRS 431.076, ciertos registros se eliminan automaticamente sin ninguna peticion:

• Las absoluciones dictadas en o despues del 15 de julio de 2020 se eliminan automaticamente 30 dias despues de que el tribunal dicte la orden de absolucion
• Las desestimaciones con perjuicio posteriores al 15 de julio de 2020 tambien se eliminan automaticamente
• Los casos de falta de acusacion son elegibles para eliminacion tras seis meses de inactividad

El Proceso de Eliminacion

Para buscar la eliminacion de antecedentes en Kentucky, siga estos pasos tal como los describe el Tribunal de Justicia de Kentucky:

1. Solicite un Certificado de Elegibilidad a la Policia Estatal de Kentucky (el procesamiento toma de dos a cuatro semanas)
2. Presente la peticion de eliminacion dentro de los 30 dias de la fecha del certificado
3. Pague la tarifa de presentacion correspondiente
4. El tribunal revisara la peticion y puede celebrar una audiencia
5. Si se concede, la condena se anula y todos los registros se eliminan

Legislacion Propuesta de Clean Slate

Los legisladores de Kentucky han presentado legislacion Clean Slate que crearia un proceso de eliminacion automatica para los delitos elegibles. De promulgarse, la Oficina Administrativa de los Tribunales compilaria listas mensuales de condenas elegibles a partir del 15 de agosto de 2027 y las remitiria a los tribunales donde se vio cada caso. Los fiscales tendrian la oportunidad de oponerse a eliminaciones especificas. A marzo de 2026, esta legislacion aun no se ha promulgado.

Verificaciones de Antecedentes por parte del Empleador

Los empleadores de Kentucky deben conocer varias reglas especificas del estado que interactuan con la FCRA al realizar la seleccion de empleo.

Protecciones del Empleo Publico (KRS 335B.020)

Bajo el Capitulo 335B de los KRS, ninguna persona puede ser descalificada del empleo publico unicamente por una condena penal previa. La unica excepcion es cuando la condena se relaciona directamente con el puesto solicitado. Aun entonces, la autoridad de contratacion conserva la discrecion de contratar si determina que la persona se ha rehabilitado con exito.

Si a una persona se le niega el empleo publico por una condena, KRS 335B.030 exige que la autoridad de contratacion proporcione un aviso por escrito que incluya las razones especificas de la denegacion.

Protecciones de Licencias Ocupacionales

KRS 335B.020 tambien prohibe la descalificacion automatica de las licencias ocupacionales basada unicamente en antecedentes penales. Una junta de licencias solo puede negar una licencia si la condena previa se relaciona directamente con la ocupacion para la que se solicita la licencia.

El Proyecto de Ley 87 de la Camara, que fue aprobado por la Camara de Kentucky en 2025, ampliaria aun mas estas protecciones al exigir a las autoridades de licencias que notifiquen a los solicitantes con anticipacion si delitos especificos podrian descalificarlos, permitir a los solicitantes presentar solicitudes antes de completar la capacitacion y proporcionar un proceso de apelacion por escrito para las denegaciones.

Requisitos de Verificacion de Antecedentes Especificos por Industria

Ciertas industrias de Kentucky tienen requisitos obligatorios de verificacion de antecedentes establecidos por estatuto estatal:

Educacion (KRS 160.151): Todos los empleados escolares certificados deben someterse a verificaciones de antecedentes penales realizadas por la Policia Estatal de Kentucky o la Oficina Administrativa de los Tribunales. Los resultados se envian directamente al superintendente contratante. Este estatuto fue enmendado por 2025 Ky. Acts ch. 113, vigente desde el 27 de junio de 2025.

Salud y Cuidado a Largo Plazo (KRS 216.533, 216.712, 216.789): El programa Kentucky Applicant Registry and Employment Screening (KARES), administrado por el Cabinet for Health and Family Services, exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para los empleados de centros de salud. Los delitos descalificadores incluyen crimenes violentos, delitos sexuales, abuso, ciertos delitos de trafico de drogas y delitos relacionados con la negligencia.

Cuidado Infantil (National Background Check Program): Kentucky participa en el National Background Check Program federal a traves de la Division of Child Care. Todos los centros de cuidado infantil con licencia estatal deben evaluar al personal potencial. La Division solicita verificaciones de antecedentes interestatales de cualquier estado donde el solicitante haya residido en los ultimos cinco anos y toma una determinacion de elegibilidad dentro de los 45 dias.

Empleados Estatales con Acceso a Informacion Tributaria Federal (KRS 43.032): Promulgado el 27 de marzo de 2025, este estatuto exige verificaciones de antecedentes para todos los empleados potenciales, actuales y contratados con acceso a informacion tributaria federal.

Verificaciones de Antecedentes para Vivienda

Kentucky no tiene una ley estatal que restrinja a los arrendadores del uso de antecedentes penales en las decisiones de seleccion de inquilinos. Los arrendadores en Kentucky pueden:

• Exigir el consentimiento firmado de los inquilinos potenciales antes de realizar una verificacion de antecedentes
• Indagar sobre el historial penal y crediticio durante el proceso de seleccion
• Cobrar una tarifa de solicitud no reembolsable de cualquier monto para cubrir los costos de seleccion
• Negar el arrendamiento basandose en antecedentes penales, sujeto a los requisitos federales de vivienda justa

Consideraciones de Vivienda Justa

Si bien la ley de Kentucky permite la seleccion por antecedentes penales para vivienda, los arrendadores deben aplicar sus criterios de seleccion de manera consistente a todos los solicitantes. Bajo la ley federal de vivienda justa y la Ley de Derechos Civiles de Kentucky, los arrendadores no pueden usar la seleccion por antecedentes penales de una manera que discrimine por motivos de raza, color, religion, sexo, origen nacional, situacion familiar o discapacidad.

Por ejemplo, preguntar solo a los solicitantes de cierta raza sobre sus antecedentes penales constituiria discriminacion ilegal tanto bajo la ley federal como la de Kentucky.

Cambios Recientes y Pendientes en las Leyes de Verificación de Antecedentes de Kentucky

El panorama de la verificacion de antecedentes de Kentucky continua evolucionando. Vale la pena monitorear varios cambios legislativos recientes y pendientes.

Cambios Promulgados Recientemente (2025)

• Enmienda a KRS 160.151 (2025 Ky. Acts ch. 113): Actualizo los requisitos de verificacion de antecedentes penales para el personal educativo certificado, vigente desde el 27 de junio de 2025
• Enmienda a KRS 238.525 (2025 Ky. Acts ch. 124): Actualizo los requisitos de licencias y verificacion de antecedentes, vigente desde el 1 de julio de 2025
• KRS 43.032: Nuevo requisito de verificaciones de antecedentes para empleados con acceso a informacion tributaria federal, vigente desde el 27 de marzo de 2025

Legislacion Pendiente

• Proyecto de Ley 87 de la Camara (Empleo de Segunda Oportunidad): Aprobado por la Camara de Kentucky en 2025. Exigiria que las autoridades de contratacion y licencias que usan verificaciones de antecedentes informen a los solicitantes si delitos especificos podrian descalificarlos, permitir la presentacion anticipada de solicitudes y proporcionar conclusiones por escrito y apelaciones para las denegaciones
• Ley Clean Slate: Propone la eliminacion automatica de condenas elegibles por delitos menores y graves tras un periodo de espera de cinco anos. Entraria en vigor el 15 de agosto de 2027 si se promulga

Preguntas Frecuentes

¿Puede un empleador de Kentucky preguntar sobre antecedentes penales en una solicitud de empleo?

Los empleadores privados en Kentucky pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales a menos que sean contratistas que trabajan con el gobierno de Louisville Metro en contratos superiores a $2,500. Las agencias del poder ejecutivo estatal no pueden preguntar sobre antecedentes penales hasta despues de ofrecer una entrevista, segun la Orden Ejecutiva 2017-065. No existe una ley estatal de Ban the Box que cubra a los empleadores privados.

¿Cuanto tiempo abarca una verificacion de antecedentes en Kentucky?

Bajo la FCRA federal, las agencias de informes al consumidor no pueden reportar registros sin condena (como arrestos que no derivaron en cargos) de mas de siete anos de antiguedad para puestos que pagan menos de $75,000 al ano. Las condenas penales pueden reportarse indefinidamente a menos que el registro haya sido eliminado bajo la ley de Kentucky. La AOC mantiene los registros de delitos menores y de transito por al menos cinco anos y los registros de delitos graves desde 1978.

¿Cual es el costo de una verificacion de antecedentes penales en Kentucky?

Los costos varian segun el tipo de chequeo. Una verificacion basada en el nombre a traves de la Policia Estatal de Kentucky cuesta $20. Una verificacion basada en huellas dactilares a traves de IdentoGO cuesta $54 por los informes estatales y del FBI. Un informe de antecedentes penales de la AOC cuesta $25. Los empleadores que usan agencias externas de informes al consumidor pueden pagar tarifas diferentes segun el alcance de la busqueda.

¿Puedo eliminar mi antecedente penal en Kentucky?

Si. La mayoria de los delitos graves de Clase D pueden eliminarse bajo KRS 431.073 tras un periodo de espera de cinco anos por una tarifa de presentacion de $200. Los delitos menores, las infracciones y las contravenciones de transito pueden eliminarse bajo KRS 431.078 tras cinco anos por una tarifa de presentacion de $100. Las absoluciones y los cargos desestimados dictados despues del 15 de julio de 2020 se eliminan automaticamente. Los delitos sexuales y los delitos contra menores no son elegibles para eliminacion.

¿Puede un arrendador de Kentucky negar la vivienda por un antecedente penal?

Si. Kentucky no restringe a los arrendadores de considerar los antecedentes penales en la seleccion de inquilinos. Sin embargo, los arrendadores deben aplicar sus criterios de seleccion de manera consistente a todos los solicitantes y no pueden usar la seleccion por antecedentes penales de manera discriminatoria. La ley federal de vivienda justa y la Ley de Derechos Civiles de Kentucky prohiben la discriminacion por motivos de raza, color, religion, sexo, origen nacional, situacion familiar o discapacidad.