Leyes de Verificación de Antecedentes en Idaho (Guía 2026)

La ley de verificación de antecedentes de Idaho exige que los empleadores y arrendadores presenten una solicitud por escrito antes de solicitar registros de historial penal a una agencia gubernamental, bajo el Código de Idaho 67-3008. El estado no tiene una ley Ban the Box, y las condenas penales siguen siendo reportables indefinidamente porque Idaho no impone ningún límite de revisión más allá de las reglas federales de la FCRA.

Panorama de las leyes de verificación de antecedentes en Idaho

Idaho adopta un enfoque relativamente favorable a los empleadores en cuanto a las verificaciones de antecedentes en comparación con muchos otros estados. El estado no impone restricciones fuertes sobre cuando o como los empleadores pueden indagar sobre el historial penal, y no tiene una ley Ban the Box a nivel estatal que límite el momento de las preguntas sobre historial penal en las solicitudes de empleo.

Sin embargo, Idaho si tiene protecciones significativas para las personas sometidas a verificaciones de antecedentes. El estatuto estatal principal que rige los registros de historial penal es el Código de Idaho 67-3008, que exige que los solicitantes presenten una solicitud por escrito para obtener registros de historial penal, con una autorización firmada del sujeto del registro requerida para registros de arresto de más de doce meses sin disposición. A nivel federal, la Fair Credit Reporting Act (FCRA) aplica a todas las verificaciones de antecedentes realizadas a través de agencias de informes del consumidor en Idaho.

Esta guía cubre las principales áreas donde entran en juego las verificaciones de antecedentes en Idaho: evaluación de empleo, evaluación de vivienda e inquilinos, licencias profesionales, compras de armas de fuego y verificaciones que involucran poblaciones vulnerables. Cada área tiene su propio conjunto de reglas, y comprenderlas es esencial para empleadores, arrendadores, solicitantes de empleo e inquilinos por igual.

Verificaciones de antecedentes para empleo en Idaho

Requisitos de consentimiento escrito

Bajo el Código de Idaho 67-3008, los empleadores deben presentar una solicitud por escrito, en un formulario aprobado por el departamento, antes de solicitar registros de historial penal a la Idaho State Police. La solicitud debe identificar a la persona específica por nombre y fecha de nacimiento.

Solo se requiere una autorización firmada del sujeto del registro cuando el registro es un arresto que no contiene una disposición más de doce meses después de la fecha del arresto. Para otras solicitudes de historial penal, no se requiere un formulario de consentimiento separado del sujeto más allá de la solicitud por escrito del empleador.

Al solicitar registros al Idaho State Police Bureau of Criminal Identification, el empleador debe identificar a la persona especifica por nombre y fecha de nacimiento. En algunos casos, también pueden requerirse huellas dactilares para una identificación positiva.

Sin ley estatal Ban the Box

Idaho no tiene una ley Ban the Box para empleadores públicos ni privados. A diferencia de estados como California, Colorado, Illinois y Nueva Jersey, los empleadores de Idaho pueden incluir preguntas sobre historial penal en las solicitudes de empleo iniciales y preguntar sobre arrestos y condenas en cualquier etapa del proceso de contratación.

Varios proyectos de ley de Empleo de Oportunidad Justa se han presentado en la legislatura de Idaho a lo largo de los años. El Senate Bill 1318 se presento durante la sesión legislativa de 2020 y el House Bill 196 durante la sesión de 2021. Ambos proyectos habrían prohibido a los empleadores preguntar sobre el historial penal hasta después de una entrevista de trabajo o una oferta condicional. Ninguno de los dos proyectos se aprobó.

Aunque ninguna ley prohíbe las indagaciones tempranas sobre el historial penal, la Idaho Human Rights Commission recomienda que los empleadores consideren la gravedad, la recencia y el número de condenas antes de descalificar a un solicitante. La Comisión desaconseja indagar sobre el historial penal cuando no tiene conexión con los deberes del puesto. Estas son recomendaciones, no mandatos legales, pero seguirlas ayuda a los empleadores a alinearse con la orientación federal contra la discriminación de la Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).

Periodo de revisión de la FCRA y reglas de reporte

Idaho no impone su propio periodo de revisión a nivel estatal para los reportes de verificación de antecedentes. En cambio, la FCRA federal rige lo que las agencias de informes del consumidor (CRA) pueden incluir en un reporte de verificación de antecedentes. Las reglas clave son:

Para puestos que pagan menos de $75,000 por año:

• Los registros sin condena (arrestos que no terminaron en condena, demandas civiles, sentencias civiles, gravámenes fiscales) no se pueden reportar si tienen más de siete años de antiguedad.
• Las bancarrotas no se pueden reportar después de diez años.

Para puestos que pagan $75,000 o más por año:

• La limitación de reporte de siete años sobre registros sin condena no aplica. Las CRA pueden reportar registros de arresto más antiguos para puestos mejor pagados.

Condenas penales en cualquier nivel salarial:

• Las condenas pueden reportarse indefinidamente bajo la ley federal. Idaho no tiene ninguna ley estatal que restrinja que tan atrás se pueden reportar los registros de condenas. Un empleador que realiza una verificación de antecedentes en Idaho puede ver condenas de hace 10, 20 o 30 años sin limitación.

Esto hace de Idaho uno de los estados menos restrictivos en cuanto a periodos de revisión de antecedentes penales. Estados como California, Nueva York y Washington han promulgado sus propios límites de siete años sobre el reporte de condenas que van más allá de la FCRA, pero Idaho no lo ha hecho.

Requisitos de acción adversa

Cuando un empleador decide no contratar, ascender o retener a un empleado con base en información de un reporte de verificación de antecedentes de una CRA, la FCRA exige un proceso de acción adversa de dos pasos.

Paso 1: Aviso de pre-acción adversa. Antes de tomar la decisión final, el empleador debe proporcionar al solicitante una copia del reporte de verificación de antecedentes, un resumen de sus derechos bajo la FCRA y un aviso de que el empleador esta considerando una acción adversa con base en el reporte.

Paso 2: Periodo de espera. El empleador debe permitir al menos cinco días hábiles para que el solicitante revise el reporte y dispute cualquier información inexacta.

Paso 3: Aviso final de acción adversa. Si el empleador procede con la decisión adversa, debe enviar un aviso final que incluya el nombre y la información de contacto de la CRA que proporcionó el reporte, una declaración de que la CRA no tomó la decisión de empleo e información sobre el derecho del solicitante a disputar el reporte y obtener una copia gratuita dentro de 60 días.

Idaho no agrega ningún requisito de acción adversa específico del estado más allá de lo que exige la FCRA.

Verificaciones de antecedentes de vivienda e inquilinos en Idaho

Prácticas de evaluación de los arrendadores

La ley de Idaho no regula fuertemente el proceso de evaluación de inquilinos. Los arrendadores en Idaho pueden realizar verificaciones de antecedentes penales, verificaciones de crédito y reportes de historial de desalojos como parte de la evaluación de las solicitudes de alquiler.

Sin embargo, los arrendadores aún deben cumplir con varios requisitos clave:

Se requiere una solicitud por escrito. Bajo el Código de Idaho 67-3008, los arrendadores deben presentar una solicitud por escrito a la agencia gubernamental antes de solicitar registros de historial penal. Si se usa una CRA de terceros, la FCRA también exige autorización escrita del solicitante.

Las tarifas de solicitud no están reguladas. Idaho no tiene ninguna ley que límite el monto que un arrendador puede cobrar por una solicitud de alquiler o tarifa de verificación de antecedentes. Los arrendadores establecen sus propias tarifas.

El cumplimiento de la Fair Housing Act es obligatorio. La Fair Housing Act federal prohíbe la discriminación en la vivienda por raza, color, origen nacional, religión, sexo, situación familiar y discapacidad. Aunque el historial penal no es una clase protegida, el U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) ha emitido anteriormente orientación advirtiendo que las prohibiciones generales de alquilar a cualquier persona con antecedentes penales pueden tener un impacto desigual sobre grupos protegidos y pueden violar la Fair Housing Act.

La conclusión práctica para los arrendadores de Idaho es que las verificaciones de antecedentes penales están permitidas, pero las políticas deben evaluar a los solicitantes caso por caso en lugar de usar descalificaciones automáticas con base en cualquier antecedente penal.

Periodo de revisión para la evaluación de inquilinos

Las mismas reglas de la FCRA que aplican a las verificaciones de antecedentes de empleo también aplican a la evaluación de inquilinos realizada a través de CRA. Los registros sin condena de más de siete años generalmente no se pueden reportar. Los registros de condenas pueden reportarse indefinidamente.

Idaho no impone ninguna restricción estatal adicional sobre que tan atrás pueden llegar los reportes de evaluación de inquilinos.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Código de Idaho 67-9411 y 67-9411A

Idaho tiene protecciones estatutarias específicas para las personas que solicitan licencias profesionales y tienen antecedentes penales. Bajo el Código de Idaho 67-9411, las autoridades de licencias no pueden negar, suspender, revocar o disciplinar una licencia con base en una condena previa a menos que esa condena sea actualmente relevante para la aptitud de la persona para ejercer dicha profesión u ocupación.

Al evaluar la relevancia de un antecedente penal, la autoridad de licencias debe considerar estos factores:

1. La naturaleza y gravedad del delito
2. La relación entre el delito y las capacidades y responsabilidades requeridas por la profesión
3. El tiempo que ha transcurrido desde que ocurrió el delito
4. La evidencia de rehabilitación o tratamiento emprendido por el solicitante
5. Cualquier otro factor relevante

El estatuto también prohíbe a las autoridades de licencias usar términos vagos como bajeza moral o buen carácter moral como base para la negación sin realizar una evaluación formal de relevancia usando los factores enumerados arriba.

Si una autoridad de licencias tiene preocupaciones sobre el antecedente penal de un solicitante pero no quiere emitir una negación directa, el Código de Idaho 67-9411 permite la emisión de una licencia condicional por hasta un año. Si el solicitante cumple con todas las condiciones durante ese periodo, recibe una licencia sin restricciones.

Este estatuto se promulgó originalmente en 2020 y se modifico en 2023 para fortalecer las protecciones para los solicitantes con antecedentes penales.

House Bill 490 y verificaciones por huellas dactilares para licencias

En abril de 2024, el gobernador Brad Little firmó el House Bill 490 como ley, vigente el 1 de julio de 2024. Esta ley creo el Código de Idaho 67-9411A, que autoriza al Administrador de la Division of Occupational and Professional Licenses (DOPL) a exigir verificaciones de antecedentes penales por huellas dactilares para los solicitantes de licencias profesionales.

La ley aplica a una amplia gama de profesiones, incluidas:

• Enfermeros y asistentes de enfermería
• Médicos y asistentes médicos
• Farmacéuticos
• Veterinarios
• Consejeros profesionales con licencia y terapeutas matrimoniales y familiares
• Patologos del habla y audiologos
• Corredores de bienes raíces
• Instructores de manejo
• Médicos naturopatas
• Personas con oficios con licencia

Bajo este proceso, las huellas dactilares se envían al Idaho State Police Bureau of Criminal Identification y al FBI para verificaciones contra bases de datos estatales y nacionales. El administrador de la DOPL revisa los resultados y determina si algún antecedente penal podría ser descalificante. Si se encuentra una condena potencialmente descalificante, se informa al solicitante y la solicitud se envía a la junta de licencias correspondiente para revisión formal.

El estatuto deja claro que la verificación de antecedentes por sí sola no determina la idoneidad para la licencia. Solo la junta de licencias respectiva tiene la autoridad de negar una solicitud, y esa decisión está sujeta a revisión judicial.

La Idaho Division of Occupational and Professional Licenses (DOPL) mantiene una lista de juntas y comisiones que actualmente exigen verificaciones por huellas dactilares, incluidas la Board of Nursing, la Board of Medicine, la Board of Pharmacy, la Board of Veterinary Medicine, la Allied Health Advisory Board, el Physician Assistant Advisory Committee y la Driving Businesses Licensure Board.

Verificaciones de antecedentes para poblaciones vulnerables

Idaho Background Check Unit (BCU)

La Idaho Department of Health and Welfare Background Check Unit (BCU) realiza verificaciones de historial penal y de antecedentes por huellas dactilares para las personas que trabajan con niños, adultos vulnerables y otras poblaciones atendidas por el Departamento. La BCU opera bajo la autoridad del Código de Idaho 56-1004A.

Los puestos que requieren una verificación de antecedentes de la BCU incluyen:

• Proveedores de cuidado infantil y trabajadores de guarderías
• Trabajadores de cuidado de crianza y hogares familiares certificados
• Solicitantes de padres adoptivos
• Proveedores de servicios de salud en el hogar y cuidado personal
• Personal de enfermería especializada y de centros de vida asistida
• Personal de programas de salud conductual
• Trabajadores de agencias de servicios de desarrollo
• Personal de servicios médicos de emergencia
• Proveedores de servicios de salud mental

Delitos descalificantes bajo IDAPA 16.05.06

El Código Administrativo de Idaho IDAPA 16.05.06 establece delitos específicos que resultan en una negación incondicional. Bajo la Sección 210 de esta regla, ciertos delitos graves descalifican permanentemente a una persona de trabajar con poblaciones vulnerables. Estos incluyen, entre otros:

• Abuso o explotación sexual de un adulto vulnerable (Código de Idaho 18-1505B)
• Delitos que involucran explotación sexual de niños
• Delitos graves violentos que involucran daño a personas vulnerables

También existen delitos descalificantes de cinco años bajo las mismas reglas, donde se emite una negación incondicional por cinco años a partir de la fecha de la condena.

La BCU realiza dos tipos de verificaciones:

• Verificación de antecedentes estándar ($70): Verificación de historial penal por huellas dactilares a través de bases de datos estatales y nacionales.
• Verificación de antecedentes mejorada ($70+): Incluye búsquedas adicionales en registros de múltiples estados, el Child Protection Registry, el Nurse Aide Registry, el registro de delincuentes sexuales y las listas de exclusión de Medicare/Medicaid.

Una persona que recibe una negación incondicional puede impugnar la decisión presentando documentación dentro de 28 días. El Departamento emite una decisión sobre la impugnación dentro de 30 días.

Regla Administrativa de los Tribunales de Idaho 47

Vigente el 1 de enero de 2025, la Regla Administrativa de los Tribunales de Idaho 47 (I.C.A.R. 47) estableció requisitos de verificación de historial penal para puestos específicos relacionados con los tribunales, incluidos:

• Coordinadores de crianza
• Evaluadores de violencia doméstica
• Proveedores de acceso supervisado
• Personal, voluntarios y miembros de la junta del programa de Guardian Ad Litem
• Coordinadores de Servicios del Tribunal de Familia
• Coordinadores del Tribunal de Violencia Doméstica

La regla exige que los solicitantes completen un formulario de autodeclaración bajo pena de perjurio, revelando todas las condenas penales, cargos y cualquier hallazgo confirmado de abuso de niños o de adultos vulnerables. Las huellas dactilares se envían al FBI, al National Crime Information Center (NCIC), a la Idaho State Police, a los sistemas de registros judiciales estatales, al National Sex Offender Registry y al Idaho Child Abuse and Neglect Central Registry.

Las verificaciones de antecedentes bajo I.C.A.R. 47 deben actualizarse al menos cada cinco años.

Verificaciones de antecedentes para compra de armas de fuego

Idaho sigue la ley federal para las verificaciones de antecedentes en la compra de armas de fuego y no agrega requisitos a nivel estatal. Al comprar un arma de fuego de un comerciante de armas con licencia federal (FFL), el comprador debe completar el Formulario ATF 4473 y someterse a una verificación de antecedentes a través del National Instant Criminal Background Check System (NICS).

Idaho no es un estado de punto de contacto, lo que significa que todas las verificaciones de antecedentes procesadas por comerciantes van directamente a través del FBI en lugar de una agencia estatal.

Puntos clave sobre las verificaciones de antecedentes de armas de fuego en Idaho:

• Las ventas privadas no requieren verificación de antecedentes. Idaho no exige verificaciones de antecedentes para ventas entre particulares que no son comerciantes con licencia federal.
• Sin periodo de espera. Idaho no impone un periodo de espera para las compras de armas de fuego.
• Permisos de armas ocultas. Se requieren verificaciones de antecedentes para las solicitudes iniciales de licencia de armas ocultas. A partir del 1 de enero de 2026, la tarifa para el componente de verificación nacional aumento a $37 para solicitudes iniciales. Las verificaciones de renovación siguen siendo $20.

Eliminación de antecedentes y protección de registros en Idaho

Eliminación limitada

Idaho no tiene un estatuto amplio de eliminación para condenas penales. En general, no puede eliminar una condena en Idaho. La eliminación solo está disponible para registros sin condena, como casos donde los cargos fueron desestimados, la persona fue absuelta o el arresto no derivó en cargos dentro de un año.

Cuando se elimina un registro sin condena, la Idaho State Police lo elimina de las bases de datos públicas. Sin embargo, Idaho conserva un archivo confidencial de registros eliminados que solo es accesible para los jueces.

Clean Slate Act (protección de registros)

La Clean Slate Act de Idaho proporciona una vía separada para que las personas con ciertas condenas penales protejan sus registros de la divulgación publica. La protección no destruye los registros pero evita que aparezcan en las verificaciones de antecedentes estándar.

Para calificar para la protección de registros, una persona debe cumplir estas condiciones:

• Deben haber transcurrido al menos cinco años desde la finalización de toda la sentencia, incluyendo toda la libertad condicional, libertad bajo palabra, multas y restitución
• Solo se puede proteger un delito o un conjunto de delitos derivados de un solo incidente o transacción
• El delito debe ser elegible bajo el estatuto (ciertos delitos graves están excluidos)

La Idaho Supreme Court proporciona formularios de petición e instrucciones para presentar una solicitud de protección de registros. Una vez que los registros están protegidos, no aparecen en las búsquedas públicas de verificación de antecedentes.

Para los solicitantes de empleo, esto significa que un registro protegido no debería aparecer en una verificación de antecedentes de empleo estándar realizada a través de una CRA o de la búsqueda por nombre de la Idaho State Police.

Cambios en las tarifas de verificación de antecedentes de 2026

Vigente el 1 de enero de 2026, la Idaho State Police anuncio aumentos a las tarifas estatales de verificación de antecedentes. El programa de tarifas actualizado es:

Estos cambios de tarifas aplican a todas las agencias autorizadas a proporcionar verificaciones de antecedentes por huellas dactilares. La Idaho State Police ahora procesa más de 90,000 tarjetas de huellas dactilares y miles de verificaciones por nombre cada año, y el ajuste de tarifas responde a los mayores requisitos estatales y federales junto con los costos de tecnología.

La toma de huellas dactilares en persona en la Idaho State Police Applicant Unit en Meridian cuesta $10 por la primera tarjeta y $5 por cada tarjeta adicional. Se aplica un recargo de $1 más 2.5% a los pagos con tarjeta de crédito o débito.

Proceso y plazos de verificación de antecedentes en Idaho

El Idaho State Police Bureau of Criminal Identification (BCI) opera el repositorio central de registros de historial penal en Idaho. Así funcionan los dos tipos principales de verificaciones de antecedentes:

Verificación por huellas dactilares ($25)

Este método usa huellas dactilares tomadas para identificación positiva y busca en bases de datos penales estatales y nacionales. Las tarjetas de huellas dactilares deben tener fecha dentro de 180 días de la presentación e incluir el nombre del sujeto, alias, dirección, ciudadanía, fecha y lugar de nacimiento, y motivo de la toma de huellas. El procesamiento normalmente toma de 5 a 7 días hábiles. Los resultados pueden notarizarse a solicitud.

Verificación por nombre ($20)

Esta búsqueda usa solo el Idaho Central Repository of Criminal History Records y no proporciona resultados notarizados. Se requiere una renuncia firmada con fecha dentro de 180 días para acceder a registros de arresto de más de 12 meses que carezcan de datos de disposición.

Ambos tipos de solicitudes deben presentarse por correo o en persona en la ISP Applicant Unit en 700 S. Stratford Dr., Suite 120, Meridian, ID 83642. No se aceptan envíos por correo electrónico, y los resultados no se proporcionan por teléfono o fax.

Bajo el Código de Idaho 67-3008, cualquier registro de un arresto que no contenga una disposición después de 12 meses solo puede divulgarse a agencias de justicia penal, al sujeto del registro o a una persona que tenga una autorización firmada del sujeto. Todos los registros proporcionados por la Idaho State Police deben mostrar el aviso: UN ARRESTO SIN DISPOSICIÓN NO ES UNA INDICACIÓN DE CULPABILIDAD.

Queda prohibida la divulgación adicional de registros obtenidos de la Idaho State Police sin una autorización firmada del sujeto o una autorización legal especifica, según lo especificado en el Código de Idaho 67-3008(6).