新加坡催告信(Letter of Demand):运作方式

催告信是什么
催告信是一份正式的书面请求,要求对方在指定期限之前做某件事,通常是偿还一笔款项。它是私人纠纷中标准的第一步:将索偿诉诸书面,显示您是认真的,并给予对方一个明确的机会,在事态升级之前解决问题。许多纠纷都能在这一阶段得到解决,对各方而言,这通常比提出正式索偿更为省钱、省时。
本文为一般法律信息,非法律意见。请就您的具体情况咨询有资质的律师(advocate and solicitor)。信息最后核实于2026年7月23日。
发送催告信无需律师
任何人都可以就自己的索偿发送催告信。向欠您钱的人发信并要求付款,并不构成法律执业行为,也无需律师(advocate and solicitor)。Legal Profession Act将代表他方出庭、发出法律程序文件以及提起诉讼等事项,保留给合资格的律师,但发送您自己的催告信并不属于这些事项。

这里有一点区别值得留意。就欠您本人的款项发送催告,做法很直接。但若是作为一项业务,代他人发送付款催告,则是一项较为敏感的活动,可能引发另外的法律问题,新加坡现已将讨债作为一项职业加以规管。若是第三方代他人追讨债务,请参阅应对新加坡的讨债人。
催告信通常包含的内容
虽然没有单一的法定模板,但一份清晰的催告信一般会包含以下内容。请保持内容真实、措辞得体;具攻击性或威胁性的语气可能适得其反。
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各方当事人。 谁是发出催告的一方,催告对象又是谁。
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索偿内容与事实。 简短明了地说明发生了什么事,以及为何欠款或为何需要采取该项行动。
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相关文件依据。 引述作为索偿依据的合同、发票、协议或其他记录。
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金额或救济要求。 具体要求偿还的金额,或您希望对方采取的具体行动。
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回应期限。 对方须回应或遵从的明确日期。
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后续后果。 若对方未能遵从,您打算采取的行动,例如提出正式索偿。
请保留该信函的副本,以及已经发送的证明。若纠纷最终进入仲裁庭或法院程序,该催告信及对方的任何回复都是有用的证据。
提出Small Claims Tribunal索偿前并非强制要求
催告信并非提出Small Claims Tribunals索偿的法定前提。官方的提交程序并不要求您须先发送催告信。它所要求的,是您的索偿须落入仲裁庭的受理范围与金额限制之内,并完成法院所订明的提交前步骤。催告信仍然有帮助,因为它可能在无需提交申请的情况下解决问题;若未能解决,它也是有用的佐证证据。有关仲裁庭的运作方式,请参阅新加坡小额索偿仲裁庭。

请勿与企业对企业(B2B)的Letter of Claim混淆
在一种情形下,正式的诉讼前信函确实属于强制要求,但这一情形范围很窄。依据企业对企业债务索偿的Pre-Action Protocol,债权人若要在State Courts对另一家企业提出债务索偿,须先发送一份Letter of Claim,列明所欠金额、任何利息,以及相关协议的细节,并给予债务人回应的时间。这项要求自2019年10月1日起适用,若无正当理由而未遵循该要求,法院可就讼费作出不利后果的裁定。
该协议仅适用于State Courts中企业对企业的债务索偿,不适用于Small Claims Tribunal的索偿,也不会使普通催告信变成一项普遍适用的法律要求。对于追讨私人债务的个人而言,催告信仍然是明智的第一步,而非强制要求。
接下来该怎么做
若期限已过,而对方仍未作出令人满意的回应,通常的途径是:符合资格的索偿可提交至Small Claims Tribunals,金额较大或不在受理范围内的索偿则可提交至State Courts。magistrate's complaint则是针对特定轻微罪行与纠纷的另一条不同途径。有关更全面的介绍,请参阅小额索偿与民事纠纷专题页。

常见问题
在新加坡发送催告信需要请律师吗?
不需要。您可以就自己的索偿撰写并发送催告信,而无需律师。追讨欠您的款项并不构成法律执业行为。只有代表他方出庭或提起诉讼等事项,才需要律师。
提出Small Claims Tribunal索偿前是否须先发送催告信?
不需要。这并非提出Small Claims Tribunal索偿的法定前提,官方的提交程序并不要求先发送催告信。它仍然有帮助,因为可能有助解决纠纷,且若纠纷进一步发展,它也是有用的佐证证据。
催告信应该包含哪些内容?
虽然没有固定模板,但一份清晰的催告信应说明各方当事人,列明索偿内容与事实,引述相关的合同或发票,列明要求的具体金额或救济,给出回应期限,并说明若对方不回应您将采取的行动。请保持内容真实,并保留副本。
催告信应给予多长的回应时间?
普通催告信并没有法定的最短期限。给予一至两周简短明确的期限,是一种常见的实务惯例,而非法律规定。State Courts另设有独立的企业对企业Letter of Claim协议,有其自身的回应期限。
催告信与Letter of Claim是同一回事吗?
不是。Letter of Claim是State Courts企业对企业债务索偿Pre-Action Protocol下的强制步骤,自2019年10月1日起适用。普通催告信则是一般性的诉讼前沟通,对于多数私人纠纷或Small Claims Tribunal纠纷而言,本身并非法律要求。
来源与参考资料
- Family Justice Courts与State Courts,提交小额索偿(judiciary.gov.sg).gov
- 法律部,企业对企业债务索偿Pre-Action Protocol(mlaw.gov.sg).gov
- Legal Profession Act 1966,新加坡法规在线(Singapore Statutes Online)(sso.agc.gov.sg).gov