Mississippi
Ley de Registros Públicos de Mississippi: 7 Días Laborables, Tarifas y la Vía de la Comisión de Ética

La Ley de Registros Públicos de Mississippi de 1983 declara que los registros públicos son propiedad pública, otorga a cualquier persona el derecho a inspeccionarlos y copiarlos, limita la producción a siete días laborables, y permite que un solicitante al que se le niega el acceso acuda directamente al tribunal de equidad (chancery court) sin necesidad de agotar primero el proceso ante la Comisión de Ética.
Esta página cubre los registros estatales y locales de Mississippi conforme a Miss. Code Ann. capítulo 61 del Título 25. Los registros de agencias federales se rigen por la Ley federal de Libertad de Información, separada: consulte cómo presentar una solicitud FOIA. Para conocer las reglas en cada uno de los demás estados, comience en nuestro centro de leyes de registros públicos por estado.
El derecho y quién lo posee
La sección 25-61-1 nombra la ley y establece la política: los registros públicos deben estar disponibles para inspección de cualquier persona a menos que la ley disponga lo contrario, y proporcionar acceso es un deber de cada organismo público. La sección 25-61-2 repite esa política y agrega una instrucción importante para la era digital, exigiendo que a medida que un organismo público aumente su uso y dependencia del mantenimiento de registros electrónicos, «debe garantizar un acceso razonable a los registros mantenidos electrónicamente».
La sección 25-61-5(1)(a) proporciona el derecho operativo, y comienza con una lista de límites por referencia cruzada: «Salvo que las secciones 25-61-9, 25-61-11, 25-61-11.2 y 37-153-7 dispongan lo contrario, todos los registros públicos quedan por la presente declarados propiedad pública, y cualquier persona tendrá el derecho de inspeccionar, copiar o reproducir mecánicamente u obtener una reproducción de cualquier registro público de un organismo público de conformidad con los procedimientos razonables por escrito adoptados por el organismo público». No aparece ninguna condición de residencia o ciudadanía. Las secciones 25-61-9 y 25-61-11 se explican más adelante; la sección 25-61-11.2 exime del alcance de la ley a determinados registros de tecnología de la información, y la sección 37-153-7 es la ley que crea la Oficina de Desarrollo de la Fuerza Laboral (Office of Workforce Development). Esas referencias cruzadas limitan qué registros son accesibles, no quién puede solicitarlos.
Las definiciones son amplias. La sección 25-61-3(a) define «organismo público» para incluir departamentos, oficinas, divisiones, consejos, comisiones, comités, juntas, agencias y otras entidades del estado o de una subdivisión política, cualquier corporación municipal, y la junta directiva de una escuela chárter autorizada por la Junta Autorizadora de Escuelas Chárter de Mississippi. La sección 25-61-3(b) define «registros públicos» para incluir libros, registros, documentos, cuentas, cartas, mapas, fotografías, películas, tarjetas, cintas, grabaciones y cualquier otro material documental, sin importar su forma física, usado o conservado en la conducción de cualquier negocio, transacción, trabajo, deber o función de un organismo público.
La sección 25-61-5 incluye una derogación programada. La subsección (5) establece que esta sección «quedará derogada el 1 de julio de 2028». Esa derogación alcanza a la propia sección que otorga el derecho de acceso. No alcanza a las secciones de excepciones, a la sección de tarifas ni a las secciones de cumplimiento, que no llevan esa fecha. La Legislatura ha venido prorrogando esta derogación en lugar de dejar caducar la disposición de acceso, y la renumeró de la subsección (4) a la subsección (5) cuando enmendó la sección en 2024, pero el 1 de julio de 2028 es la fecha actualmente vigente. Confirme que la sección sigue en vigor antes de basarse en ella en o después de esa fecha.
Plazos: siete días laborables, y el respaldo de un día
Mississippi estructura su plazo como un límite sobre lo que un organismo público puede incluir en sus propias reglas, lo cual es inusual y vale la pena entender porque hace que el plazo sea difícil de negociar.
Siete días laborables. «Ningún organismo público adoptará procedimientos que le autoricen a producir o denegar la producción de un registro público más tarde de siete (7) días laborables desde la fecha de recepción de la solicitud de producción del registro».
Un día laborable si no existen procedimientos. Si un organismo público no ha adoptado procedimientos escritos, el derecho a inspeccionar, copiar o reproducir «se otorgará dentro de un (1) día laborable después de que se haga una solicitud por escrito de un registro público».
La explicación por escrito, y el tope de 14 días laborables. Conforme a la sección 25-61-5(1)(b), un organismo que no pueda producir el registro para el séptimo día laborable «debe proporcionar una explicación por escrito a la persona que hace la solicitud, indicando que el registro solicitado será producido y especificando con particularidad por qué los registros no pueden producirse dentro del período de siete días». Luego la ley fija el límite máximo: «Salvo que exista un acuerdo mutuo de las partes, en ningún caso la fecha de producción de los registros solicitados por el organismo público será posterior a catorce (14) días laborables desde la recepción por el organismo público de la solicitud original». Una versión anterior de esta subsección también exceptuaba el material vinculado a negociaciones en curso sobre propuestas selladas competitivas. La Legislatura eliminó esa excepción en 2024, de modo que el acuerdo mutuo es ahora la única vía indicada para superar el día laborable número catorce.
El aplazamiento por adquisiciones competitivas suspende todos los plazos de la sección. La sección 25-61-5(4) establece que, cuando un organismo público «esté preparando o llevando a cabo una adquisición competitiva, los plazos establecidos en esta sección quedarán suspendidos hasta que el organismo público determine que no emitirá la adquisición, la cancele, o emita un aviso designando a su adjudicatario previsto». Eso suspende por igual la regla de siete días laborables, el respaldo de un día laborable y el tope de catorce días laborables, y la ley no fija ninguna fecha límite externa para esa suspensión. Si su solicitud toca una licitación, una propuesta pendiente o una adjudicación que aún no se ha anunciado, espere que el reloj se detenga hasta que el organismo cancele la adquisición, decida no emitirla, o designe a su adjudicatario previsto.
Note la redacción de ese requisito de explicación. No es un aviso de que la solicitud se deniega o se retrasa indefinidamente. Es un compromiso por escrito de que el registro será producido, más una razón particularizada para el retraso.
Denegaciones, y el archivo de denegaciones
La sección 25-61-5(3) establece tres requisitos, y el tercero es una herramienta que la mayoría de los solicitantes nunca usa.
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La denegación debe hacerse por escrito.
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Debe contener una declaración de la exención específica invocada.
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Cada organismo público debe mantener un archivo de todas las denegaciones, conservar esas denegaciones durante no menos de tres años, y poner ese archivo a disposición para inspección o copia durante el horario regular de oficina a cualquier persona que lo solicite por escrito.
Esa última disposición significa que el propio registro de una agencia sobre lo que ha rechazado, y con qué fundamento, es en sí mismo un registro público. Si está tratando de establecer que un organismo retiene sistemáticamente una categoría de material, o quiere ver cómo ha caracterizado una exención en particular anteriormente, el archivo de denegaciones es el lugar donde buscar.
La sección 25-61-5(2) rige las denegaciones parciales: si un registro contiene material no exento bajo el capítulo, la agencia debe redactar el material exento y poner a disposición el resto, y puede cobrar una tarifa razonable por esa redacción sin exceder el costo real.
Tarifas, y la ausencia de una exención
La sección 25-61-7(1) establece la regla general. Un organismo público puede establecer y cobrar tarifas «razonablemente calculadas para reembolsarle, y en ningún caso exceder, el costo real de buscar, revisar y/o duplicar y, de ser aplicable, enviar por correo copias de registros públicos». El tiempo del personal o los servicios contractuales deben facturarse «a la escala salarial del empleado o contratista de nivel más bajo competente para responder a la solicitud», y las tarifas se cobran por adelantado al cumplimiento.
La sección 25-61-7(2) permite una escala de tarifas separada y potencialmente mucho más alta para datos de sistemas de información geográfica, datos de catastro multipropósito y otros datos accesibles electrónicamente, vinculada a los costos de crear, adquirir y mantener ese sistema. Al fijar esas tarifas, el organismo público puede considerar el tipo de información solicitada, el propósito o los propósitos por los que se solicitó, y el valor comercial de la información. Ese es el único lugar en la ley de Mississippi donde su propósito puede afectar legalmente lo que paga.
No existe una exención de tarifas en la ley. Ni la sección 25-61-5 ni la sección 25-61-7 contienen una exención por indigencia o por interés público, y no se localizó ninguna en otra parte del capítulo 61. Los lectores que provienen de la FOIA federal, que sí tiene una exención por interés público, no deberían asumir que existe aquí el mismo derecho. Los pasos prácticos son preguntar por escrito al custodio de registros si ese organismo tiene alguna política para reducir cargos, pedir un estimado por escrito antes de autorizar el trabajo ya que el pago se cobra por adelantado, inspeccionar en vez de copiar cuando eso responda su pregunta, y acotar el alcance. Si una tarifa parece desproporcionada, la sección 25-61-15 hace que cobrar una tarifa irrazonable sea fundamento de responsabilidad civil personal, lo cual da peso al reclamo cuando usted lo plantea.
Cómo presentar una solicitud de registros públicos en Mississippi
- Pida primero los procedimientos escritos del organismo, o revise su sitio web. La sección 25-61-5(1)(a) exige el aviso público de esos procedimientos, y le indican a dónde enviar la solicitud, cuánto costará y cómo cuenta el organismo sus siete días laborables. Si no existen procedimientos, su solicitud por escrito activa la regla de un día laborable.
- Ponga la solicitud por escrito y feche. Ambos plazos se miden desde la recepción de una solicitud por escrito.
- Describa los registros específicamente: tema, rango de fechas, departamento, y cualquier número de incidente, permiso o caso.
- Pida un estimado de costo por escrito antes de autorizar el trabajo, ya que las tarifas se cobran por adelantado.
- Anote en su calendario el séptimo día laborable. Si pasa, el organismo le debe una explicación por escrito que tanto se compromete a la producción como explica el retraso con particularidad.
- Conserve cada respuesta por escrito. Una denegación que no cita una exención específica es defectuosa conforme a la sección 25-61-5(3), y ese defecto vale la pena señalarlo en una queja.
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Cumplimiento: dos vías, ninguna obligatoria primero
La sección 25-61-13 otorga a la Comisión de Ética de Mississippi la autoridad para hacer cumplir el capítulo mediante una queja presentada por cualquier persona a quien se le negó el derecho otorgado por la sección 25-61-5.
El proceso de la Comisión. La Comisión reenvía una copia de su queja al jefe del organismo público, que tiene 14 días desde la recepción para presentar una respuesta. Después de que llega la respuesta, o tras 14 días sin que llegue una, la Comisión puede, a su discreción, desestimar la queja o fijar una audiencia bajo sus propias reglas. Puede ordenar al organismo público y a sus empleados o funcionarios individuales que produzcan registros o tomen otras medidas razonables necesarias para cumplir, y puede imponer las sanciones que autoriza el capítulo. Puede ordenar que se produzcan registros para revisión privada por la Comisión, su personal o un designado, y debe completar esa revisión privada dentro de 30 días; los registros mantenidos para revisión privada permanecen exentos de divulgación mientras están bajo custodia de la Comisión. La Comisión también puede mediar, resolver disputas, emitir una orden cuando no hay hechos en disputa, o dictar órdenes que las partes acuerden.
Tribunal de equidad (chancery court). Cualquier parte puede solicitar al tribunal de equidad del condado donde se ubica el organismo público que haga cumplir o apele una orden de la Comisión, y en dicha apelación «el tribunal de equidad realizará una revisión de novo».
Sin requisito de agotamiento. Este es el punto que la mayoría de los resúmenes de segunda mano entienden mal. La sección 25-61-13 establece: «Nada en este capítulo se interpretará en el sentido de prohibir que cualquier parte presente una queja en cualquier tribunal de equidad con jurisdicción, ni ninguna parte estará obligada a agotar los recursos administrativos antes de presentar una queja». Una parte que presenta la demanda en el tribunal de equidad debe notificar por escrito a la Comisión de Ética al momento de la presentación, pero esa notificación es solo informativa y no convierte a la Comisión en parte del caso.
Sanción. La sección 25-61-15 expone al individuo, no solo a la institución: una persona que niega el acceso a un registro público no exento, o que cobra una tarifa irrazonable, «puede ser responsable civilmente a título personal por una suma que no exceda cien dólares ($100.00) por violación, más todos los gastos razonables en que incurra la persona que promueva el procedimiento».
Registros policiales: informes de incidente sí, informes de investigación a discreción de la agencia
Mississippi traza una línea clara que está definida en la propia ley.
Los informes de incidente son públicos. La sección 25-61-12(2)(c) establece que «nada en este capítulo se interpretará en el sentido de eximir de divulgación pública un informe policial de incidente. Un informe de incidente será un registro público». La sección 25-61-3(e) define un informe de incidente como una descripción narrativa de un presunto delito, cuando dicha descripción existe y no contiene información de investigación, y exige que incluya como mínimo el nombre e identificación de cada persona acusada y arrestada por el delito, la hora, fecha y lugar del delito, y los bienes involucrados en la medida en que se conozcan.
Los informes de investigación están exentos, pero de manera discrecional. La sección 25-61-12(2)(a) establece que, cuando están en posesión de una agencia de policía, los informes de investigación «estarán exentos de las disposiciones de este capítulo; sin embargo, una agencia de policía, a su discreción, puede optar por hacer público todo o parte de cualquier informe de investigación». La sección 25-61-3(f) define un informe de investigación como registros que contienen información más allá del alcance de un informe de incidente, y enumera ocho categorías, incluidos los registros compilados en la detección e investigación de actividad ilícita cuya divulgación perjudicaría la investigación, registros que revelarían informantes o testigos, y registros que revelarían técnicas de investigación.
Identidad de la víctima. La sección 25-61-12(2)(d) establece que nada en el capítulo exige la divulgación de información que revelaría la identidad de la víctima.
Cámaras corporales. La investigación para esta página no encontró ninguna disposición estatal dedicada sobre registros públicos de cámaras corporales en el capítulo 61. En la práctica, es probable que las grabaciones vinculadas a un asunto activo se traten como parte del informe de investigación y se retengan a discreción de la agencia, pero eso es una inferencia de la estructura general y no una regla que la ley establezca, y esta página no la presentará como tal. Pida a la agencia por escrito qué sección está aplicando. Dado que la sección 25-61-5(3) exige que toda denegación cite una exención específica, la agencia debe responder esa pregunta por escrito de todos modos.
Lo que la Ley de Registros Públicos no cubre
Las actas de nacimiento, defunción y matrimonio se tramitan a través del Departamento de Salud del Estado de Mississippi bajo reglas de elegibilidad separadas; las referencias cruzadas de la sección 25-61-11 remiten a la sección 41-57-2 de Miss. Code Ann. para el acceso a estadísticas vitales. Consulte nuestra guía de actas de defunción de Mississippi.
El audio de llamadas de emergencia plantea preguntas sobre investigaciones activas que difieren de los trámites ordinarios de una agencia. Cubrimos el marco general en ¿Las llamadas al 911 son registros públicos?.
Los registros de agencias federales se rigen por el 5 U.S.C. § 552, no por la ley estatal. Consulte nuestra guía para presentar una solicitud FOIA federal.
La información de esta página refleja la ley de Mississippi a agosto de 2026 y constituye información legal general, no asesoría legal. Dado que la sección 25-61-5 está programada para quedar derogada el 1 de julio de 2028, esta página requiere revisión antes de esa fecha. Para asesoría sobre una denegación específica, una queja ante la Comisión de Ética o una demanda en el tribunal de equidad, consulte a un abogado con licencia en Mississippi.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que ser residente de Mississippi para solicitar registros públicos?
No. La sección 25-61-5(1)(a) establece que, salvo que las secciones 25-61-9, 25-61-11, 25-61-11.2 y 37-153-7 dispongan lo contrario, «todos los registros públicos son por la presente declarados propiedad pública, y cualquier persona tendrá el derecho de inspeccionar, copiar o reproducir mecánicamente u obtener una reproducción de cualquier registro público de un organismo público». Esas referencias cruzadas limitan qué registros son accesibles, no quién puede solicitarlos. La cláusula no contiene ninguna limitación de residencia o ciudadanía.
¿Qué es el plazo de 7 días laborables de Mississippi?
Es un plazo de producción, no simplemente un plazo de respuesta, y funciona mediante una restricción sobre lo que un organismo público puede incluir en sus propias reglas. La sección 25-61-5(1)(a) permite que cada organismo público adopte procedimientos escritos razonables sobre el costo, el tiempo, el lugar y el método de acceso, pero luego dice: «Ningún organismo público adoptará procedimientos que le autoricen a producir o denegar la producción de un registro público más tarde de siete (7) días laborables desde la fecha de recepción de la solicitud de producción del registro». Si un organismo público no ha adoptado procedimientos escritos, el plazo alternativo es más rápido: el derecho a inspeccionar y copiar debe otorgarse dentro de un día laborable después de que se presente una solicitud por escrito.
¿Qué ocurre si la agencia no puede producir el registro para el séptimo día laborable?
La sección 25-61-5(1)(b) establece exactamente lo que se le debe a usted. Si un organismo público no puede producir un registro para el séptimo día laborable, «debe proporcionar una explicación por escrito a la persona que hace la solicitud, indicando que el registro solicitado será producido y especificando con particularidad por qué los registros no pueden producirse dentro del período de siete días». La palabra «particularidad» tiene peso real: una afirmación genérica de que la solicitud es grande no la satisface. Salvo que exista acuerdo mutuo de las partes, la producción no puede en ningún caso exceder los 14 días laborables desde la recepción de la solicitud original. La excepción por propuestas selladas competitivas que antes figuraba en esta oración fue eliminada en 2024. Por separado, la sección 25-61-5(4) suspende todos los plazos de la sección mientras un organismo público esté preparando o llevando a cabo una adquisición competitiva, hasta que determine que no emitirá la adquisición, la cancele, o emita un aviso designando a su adjudicatario previsto.
¿Qué debe contener una denegación en Mississippi?
La sección 25-61-5(3) exige que la denegación «se haga por escrito y contenga una declaración de la exención específica en que se basa el organismo público para la denegación». Una negativa verbal, o una por escrito que menciona exenciones de manera general, generalmente no cumple con esto. La misma subsección agrega una característica que pocos estados tienen: cada organismo público debe mantener un archivo de todas las denegaciones de solicitudes de registros públicos y conservarlas durante no menos de tres años, y ese archivo «estará disponible para inspección o copia, o ambas, durante el horario regular de oficina, a cualquier persona que lo solicite por escrito». Si sospecha que una agencia deniega rutinariamente una categoría de solicitud, su propio archivo de denegaciones es un registro público que usted puede solicitar.
¿Qué puede cobrarme Mississippi por los registros?
La sección 25-61-7(1) permite que cada organismo público establezca y cobre tarifas «razonablemente calculadas para reembolsarle, y en ningún caso exceder, el costo real de buscar, revisar y/o duplicar y, de ser aplicable, enviar por correo copias de registros públicos». El tiempo del personal o los servicios contractuales incluidos en ese costo deben facturarse «a la escala salarial del empleado o contratista de nivel más bajo competente para responder a la solicitud», lo cual es un límite significativo si una agencia propone facturar salarios de personal senior por trabajo administrativo. Las tarifas se cobran por adelantado. Por separado, la sección 25-61-5(2) permite que un organismo público cobre una tarifa razonable por redactar material exento, sin exceder el costo real. La sección 25-61-7(2) permite una estructura de tarifas distinta y más alta para datos de sistemas de información geográfica y otros datos accesibles electrónicamente, en la que el organismo puede considerar el tipo de información, el propósito de la solicitud y el valor comercial.
¿Existe una exención de tarifas en Mississippi?
La Ley de Registros Públicos no contiene una. Las secciones 25-61-5 y 25-61-7 fueron revisadas para esta página y ninguna ofrece una exención por indigencia ni una exención por interés público del tipo que ofrece la FOIA federal, y no se localizó ningún mecanismo de exención en otra parte del capítulo 61. Esta página no afirmará un derecho que la ley no otorga. Lo que puede hacer es de naturaleza práctica y no legal: pregunte por escrito al custodio de registros si ese organismo ha adoptado alguna política para reducir cargos, pida un estimado por escrito antes de autorizar el trabajo ya que las tarifas se cobran por adelantado, pida inspeccionar en vez de copiar cuando la inspección responda su pregunta, y acote el rango de fechas o el número de custodios buscados. Si una tarifa parece desproporcionada respecto del trabajo, tenga en cuenta que la sección 25-61-15 hace que cobrar una tarifa irrazonable sea fundamento de responsabilidad civil personal.
¿Tengo que presentar una queja ante la Comisión de Ética antes de ir a los tribunales?
No, y este es un punto donde los resúmenes de segunda mano frecuentemente se equivocan sobre Mississippi. La sección 25-61-13 otorga a la Comisión de Ética de Mississippi autoridad para hacer cumplir el capítulo mediante una queja de una persona a quien se le negó el acceso, y describe ese proceso en detalle. Pero la misma sección luego dice claramente: «Nada en este capítulo se interpretará en el sentido de prohibir que cualquier parte presente una queja en cualquier tribunal de equidad con jurisdicción, ni ninguna parte estará obligada a agotar los recursos administrativos antes de presentar una queja». Una parte que sí presenta la demanda en el tribunal de equidad debe notificar por escrito a la Comisión de Ética al momento de la presentación, lo cual es únicamente informativo y no convierte a la Comisión en parte del caso.
¿Cómo funciona una queja ante la Comisión de Ética?
Al recibir su queja, la Comisión envía una copia al jefe del organismo público, que entonces tiene 14 días para presentar una respuesta. Después de que llega la respuesta, o tras 14 días sin respuesta, la Comisión puede, a su discreción, desestimar la queja o fijar una audiencia bajo sus propias reglas. Puede ordenar al organismo público y a sus empleados o funcionarios que produzcan registros o tomen otras medidas razonables para cumplir, y puede imponer las sanciones que autoriza el capítulo. También puede ordenar que un organismo público produzca registros para revisión privada por parte de la Comisión o su personal, y debe completar esa revisión privada dentro de 30 días; los registros producidos para revisión privada permanecen exentos de divulgación mientras están bajo custodia de la Comisión. La Comisión también puede mediar, emitir una orden cuando no hay hechos en disputa, o dictar órdenes que las partes acuerden. Cualquier parte puede solicitar al tribunal de equidad del condado donde se ubica el organismo público que haga cumplir o apele una orden de la Comisión, y el tribunal de equidad realiza una revisión de novo.
¿Qué sanción puede enfrentar un funcionario de Mississippi?
La sección 25-61-15 establece que cualquier persona que niegue el acceso a un registro público que no está exento, «o que cobre una tarifa irrazonable por proporcionar un registro público[,] puede ser responsable civilmente a título personal por una suma que no exceda cien dólares ($100.00) por violación, más todos los gastos razonables en que incurra la persona que promueva el procedimiento». La responsabilidad a título personal es lo notable: a diferencia de estados donde el organismo público absorbe toda sanción, Mississippi coloca la exposición sobre el individuo.
¿Puedo obtener informes policiales y grabaciones de cámaras corporales en Mississippi?
El informe de incidente es público y el expediente de investigación generalmente no lo es. La sección 25-61-12(2)(a) establece que los informes de investigación en posesión de una agencia de policía «estarán exentos de las disposiciones de este capítulo; sin embargo, una agencia de policía, a su discreción, puede optar por hacer público todo o parte de cualquier informe de investigación». La sección 25-61-12(2)(c) va en sentido contrario: «Nada en este capítulo se interpretará en el sentido de eximir de divulgación pública un informe policial de incidente. Un informe de incidente será un registro público». La sección 25-61-3(e) define un informe de incidente como una descripción narrativa de un presunto delito que no contiene información de investigación, e incluye como mínimo el nombre e identificación de cada persona acusada y arrestada, la hora, fecha y lugar del delito, y los bienes involucrados. La sección 25-61-12(2)(d) protege la identidad de la víctima. Sobre las cámaras corporales específicamente, la investigación para esta página no encontró ninguna disposición estatal dedicada sobre registros públicos de cámaras corporales en el capítulo 61. Es probable que las grabaciones de un asunto activo se traten como parte del informe de investigación y se retengan a discreción de la agencia, pero eso es una inferencia y no una regla que la ley establezca, así que pregunte a la agencia por escrito qué disposición está aplicando, y recuerde que toda denegación debe citar una exención específica.
¿Las actas de nacimiento y defunción de Mississippi son registros públicos?
No. Los registros del estado civil son administrados por el Departamento de Salud del Estado de Mississippi bajo reglas de elegibilidad separadas vinculadas a su relación con la persona nombrada, y las referencias cruzadas de la sección 25-61-11 remiten expresamente a la sección 41-57-2 de Miss. Code Ann. para el acceso a la oficina de estadísticas vitales. Consulte nuestra guía de actas de defunción de Mississippi para saber quién puede solicitar una copia certificada.
Actualizaciones
Se actualizó conforme a las reformas de 2024 a la sección 25-61-5 de Miss. Code Ann.: se eliminó la excepción por propuestas selladas competitivas al tope de 14 días laborables que la Legislatura derogó, y se agregó la disposición vigente de suspensión por adquisiciones, la lista completa de excepciones en el encabezado de la ley, y la derogación programada de la sección para el 1 de julio de 2028.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Mississippi Code of 1972 Annotated
§ 25-61-5Public access to records; written explanation required when records cannot be produced within specified time; form and retention of denials [Repealed effective July 1, 2021]Vigentecitada en 3 de nuestros artículos
(1)(a) Except as otherwise provided by Sections 25-61-9, 25-61-11 and 25-61-11.2, all public records are hereby declared to be public property, and any person shall have the right to inspect, copy or mechanically reproduce or obtain a reproduction of any public record of a public body in accordance…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-02 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en billstatus.ls.state.ms.us
Citada en 21 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Mississippi State University v. People for the Ethical Treatment of Animals, Inc. (2008) sostuvo que el deber de la sección 25-61-5 cede ante exenciones legislativas y que las secciones 25-61-9(3) y 79-23-1(3) protegieron datos de investigación por contrato. MacArthur Justice Center (2017) aplicó una exención de la sección 99-19-51 promulgada durante la apelación.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Mississippi State University v. People for the Ethical Treatment of Animals, Inc. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)✓PETA solicitó a una universidad estatal los formularios de protocolo de investigación con animales de un estudio de alimento para mascotas; la corte sostuvo que los datos caían dentro de las exenciones de secreto comercial, por lo que el § 25-61-5 no los alcanzaba, y revocó la orden de divulgación.
- Mississippi Department of Corrections v. Roderick & Solange MacArthur Justice Center (Mississippi Supreme Court 2017, 220 So. 3d 929)“…g day after a written request for a public record is made. Miss. Code Ann. § 25-61-5(1) (Rev. 2010). I. Whether…”
- Miss. State Univ. v. PETA, INC. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)“…ntain a statement of the specific reasons for the denial. Miss.Code Ann. § 25-61-5 (Rev.2006) (emphasis added). *608 ¶…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 25-61-3Definitions.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
The following words shall have the meanings ascribed herein unless the context clearly requires otherwise: “Public body” shall mean any department, bureau, division, council, commission, committee, subcommittee, board, agency and any other entity of the state or a political subdivision thereof,…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2020-07-08 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal
Citada en 21 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2023
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Mississippi Department of Corrections v. Roderick & Solange MacArthur Justice Center (Mississippi Supreme Court 2017, 220 So. 3d 929)“…lic body, or required to be maintained by any public body. Miss. Code Ann. § 25-61-3(b) (Rev. 2010). ¶43. Section 25-61-5…”
- Mississippi Department of Audit v. Gulf Publishing Company, Inc. (Court of Appeals of Mississippi 2016, 235 So. 3d 1452)“…mpt under the MPRA’s “investigative report” exemption. See Miss. Code Ann. § 25-61-3(f) (Supp. 2015). V. Second…”
- Buckel v. Chaney (Mississippi Supreme Court 2010, 47 So. 3d 148)“…y, or required to be maintained by any public body. Miss. Code Ann. § 25-61-3 (b) (Rev.2010) (emphasis added). The Co…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 25-61-12Exemption for private information of law enforcement, judicial and prosecutorial personnel; exceptions.Vigentecitada en 3 de nuestros artículos
(1) The home address, any telephone number of a privately paid account or other private information of any law enforcement officer, criminal investigator, judge or district attorney or the spouse or child of the law enforcement officer, criminal investigator, judge or district attorney shall be…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-02 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ethics.ms.gov
Citada en 3 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2017
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Mississippi Department of Audit v. Gulf Publishing Company, Inc. (Mississippi Supreme Court 2017, 236 So. 3d 32)“…ports in the agency’s possession are exempt from the MPRA. Miss. Code Ann. § 25-61-12(2)(a) (Supp. 2016). ¶38. But as evin…”
- Steven A. DeLoge' v. Desoto County Sheriff Department (Court of Appeals of Mississippi 2017, 230 So. 3d 1026)“…all be exempt from the provisions of this chapter . . . .” Miss. Code Ann. § 25-61-12(2)(a) (Rev. 2010). ¶18. The Act defi…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 25-61-13Mississippi Ethics Commission to enforce chapter; procedure upon complaint by any person denied right to inspect public records; petition to chancery court to enforce or appeal order.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
The Mississippi Ethics Commission shall have the authority to enforce the provisions of this chapter upon a complaint filed by any person denied the right granted under Section 25-61-5 to inspect or copy public records.…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2020-07-08 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal
Citada en 11 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2021
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Board of Trustees of State Institutions of Higher Learning v. Van Slyke (Mississippi Supreme Court 1987, 510 So. 2d 490)“…ute covering this case. We differ, and invite attention to Miss. Code Ann. § 25-61-13 (Supp. 1986), Chapter 424, Sec. 7, Gen…”
- Mississippi State University v. People for the Ethical Treatment of Animals, Inc. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)“…g withheld by [MSU] are exempt from disclosure.” See also Miss.Code Ann. § 25-61-13(2) (Rev.2006). Based upon that review,…”
- Miss. State Univ. v. PETA, INC. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)“…g withheld by [MSU] are exempt from disclosure." See also Miss.Code Ann. § 25-61-13(2) (Rev.2006). Based upon that review,…”
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§ 25-61-7Fees for costs incident to providing records.Vigente
(1) Except as provided in subsection (2) of this section, each public body may establish and collect fees reasonably calculated to reimburse it for, and in no case to exceed, the actual cost of searching, reviewing and/or duplicating and, if applicable, mailing copies of public records.…
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Citada en 5 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2017
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Roberts v. Miss. Rep. Party State Exec. Comm. (Mississippi Supreme Court 1985, 465 So. 2d 1050)“…uestion to be determined is whether or not the language in Miss. Code Ann. § 25-61-7 (1972) (as amended), which allows the…”
- Brown v. State (Mississippi Supreme Court 2012, 102 So. 3d 1087)“…ive Comm., 465 So.2d 1050, 1052 (Miss.1985) (comparing Miss.Code Ann. § 25-61-7 to Miss. Code Ann. § 45-1-21 ). The ma…”
- Mississippi State University v. People for the Ethical Treatment of Animals, Inc. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)“…SU shall submit to PETA the costs of copying the protocols. Miss.Code Ann. § 25-61-7. Upon redaction and payment, MSU is her…”
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§ 25-61-15Penalty for wrongful denial of access to record.Vigente
Any person who shall deny to any person access to any public record which is not exempt from the provisions of this chapter or who charges an unreasonable fee for providing a public record may be liable civilly in his personal capacity in a sum not to exceed One Hundred Dollars ($100.00) per…
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Citada en 9 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2018
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Mississippi Department of Wildlife, Fisheries & Parks v. Mississippi Wildlife Enforcement Officers' Ass'n (Mississippi Supreme Court 1999, 740 So. 2d 925)“…could not have acted willfully and knowingly according to Miss. Code Ann. § 25-61-15 (1999). The Department was legitimatel…”
- MS DEPT. OF WILDLIFE v. Wildlife Enf. Off. (Mississippi Supreme Court 1999, 740 So. 2d 925)“…le expenses incurred by such person bringing the lawsuit. Miss.Code Ann. § 25-61-15 (1999) (emphasis added). *937 ¶ 37.…”
- Mississippi Department of Audit v. Gulf Publishing Company, Inc. (Mississippi Supreme Court 2017, 236 So. 3d 32)“…ns $100 under the penalty provision contained in MPRA. See Miss. Code Ann. § 25-61-15 (Rev. 2010). FA…”
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§ 25-61-1Short title; legislative policy regarding right of access to records.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
This chapter shall be known and may be cited as the “Mississippi Public Records Act of 1983.” It is the policy of the Legislature that public records must be available for inspection by any person unless otherwise provided by Chapter 453, Laws of 1996.…
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Citada en 25 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Buckel v. Chaney (Mississippi Supreme Court 2010, 47 So. 3d 148)“…be made available for viewing by any member of the public. Miss.Code Ann. § 25-61-1 (Rev. 2010). Allowing access to public…”
- Mississippi Department of Wildlife, Fisheries & Parks v. Mississippi Wildlife Enforcement Officers' Ass'n (Mississippi Supreme Court 1999, 740 So. 2d 925)“…issippi Public Records Act of 1983 (hereinafter “the Act”), Miss.Code Ann. §§ 25-61-1 et seq. (1991 & Supp.1998), by the…”
- Van Slyke v. Board of Trustees (Mississippi Supreme Court 1993, 613 So. 2d 872)“…rds pursuant to the Mississippi Public Records Act of 1983, Miss. Code Ann. § 25-61-1 , et seq. He specifically sought acce…”
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§ 25-61-2State policy regarding access to public records.Vigente
It is the policy of this state that public records shall be available for inspection by any person unless otherwise provided by this chapter; furthermore, providing access to public records is a duty of each public body and automation of public records must not erode the right of access to those…
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Citada en 14 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2023
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Mississippi Department of Wildlife, Fisheries & Parks v. Mississippi Wildlife Enforcement Officers' Ass'n (Mississippi Supreme Court 1999, 740 So. 2d 925)“…s must not erode the right of access to those records.... Miss.Code Ann. § 25-61-2 (1999). ¶ 16. The Act defines “public…”
- Mississippi State University v. People for the Ethical Treatment of Animals, Inc. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)“…access to public records is a duty of each public body....” Miss.Code Ann. § 25-61-2 (Rev.2006) (emphasis added). There is n…”
- Mississippi Department of Corrections v. Roderick & Solange MacArthur Justice Center (Mississippi Supreme Court 2017, 220 So. 3d 929)“…t erode the right of access to those records. . . . Miss. Code Ann. § 25-61-2 (Rev. 2010). listed in Section 99-19…”
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§ 25-61-9Trade secrets and confidential commercial or financial information.Vigente
(1) Records furnished to public bodies by third parties which contain trade secrets or confidential commercial or financial information shall not be subject to inspection, examination, copying or reproduction under this chapter until notice to third parties has been given, but the records shall be…
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Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Gannett Co. v. Entergy Mississippi, Inc. (Mississippi Supreme Court 2006, 940 So. 2d 221)“…ntial commercial and financial information" protected under Miss.Code Ann. Sections 25-61-9(1) and 79-23-1(2), and, thus, was exemp…”
- Mississippi State University v. People for the Ethical Treatment of Animals, Inc. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)“…ll within exceptions to the Public Records Act set forth in Miss.Code Ann. §§ 25-61-9(3) and 79-23-1. PETA requested that t…”
- Caldwell & Gregory, Inc. v. UNIV. OF SO. MS. (Court of Appeals of Mississippi 1998, 716 So. 2d 1120)“…d a court order protecting such records as confidential. Miss. Code Ann. § 25-61-9 (1) (Rev. 1991 & Supp. 1997). ¶ 7. As…”
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§ 25-61-11Records exempted or privileged by law.Vigente
The provisions of this chapter shall not be construed to conflict with, amend, repeal or supersede any constitutional law, state or federal statutory law, or decision of a court of this state or the United States which at the time this chapter is effective or thereafter specifically declares a…
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Citada en 16 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Estate of Cole v. Ferrell (Mississippi Supreme Court 2012, 163 So. 3d 921)“…o declare a public record confidential or privileged. See Miss.Code Ann. § 25-61-11 (Rev.2010) (exempting judicial determin…”
- Cellular South, Inc. v. BellSouth Telecommunications, Inc. (Mississippi Supreme Court 2017, 214 So. 3d 208)“…nd whether it is subject to the 2006 1 Miss. Code Ann. § 25-61-11 (Supp. 2016).…”
- Mississippi State University v. People for the Ethical Treatment of Animals, Inc. (Mississippi Supreme Court 2008, 992 So. 2d 595)“…ord shall be exempt from the provisions of this chapter. Miss.Code Ann. § 25-61-11 (Rev.2006) (emphasis added). See also…”
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§ 25-61-11.2Exemption for certain information technology records.Vigente
The following information technology (IT) records shall be exempt from the Mississippi Public Records Act of 1983: IT infrastructure details, including network architecture, schematics, and IT system designs; Source code; Detailed hardware and software inventories; Security…
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United States Code Title 5
§ 552Public information; agency rules, opinions, orders, records, and proceedingsVigentecitada en 39 de nuestros artículos
Each agency shall make available to the public information as follows: Each agency shall separately state and currently publish in the Federal Register for the guidance of the public— descriptions of its central and field organization and the established places at which, the employees (and in the case of a uniformed service, the members) from whom, and the methods whereby, the public may obtain information, make submittals or requests, or obtain decisions; statements of the general course and method by which its functions are channeled and determined, including the nature and requirements of all formal and informal procedures available; rules of procedure, descriptions of forms available or the places at which forms may be obtained, and instructions as to the scope and contents of all papers, reports, or examinations; substantive rules of general applicability adopted as authorized by law, and statements of general policy or interpretations of general applicability formulated and adopted by the agency; and each amendment, revision, or repeal of the foregoing.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-16 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en uscode.house.gov
Citada en 11,434 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States Department of Justice v. Reporters Committee for Freedom of the Press (1989) sostuvo, de forma categórica, que divulgar el historial penal de un particular a un tercero es una invasión injustificada de la privacidad bajo la Excepción 7(C). Consumer Product Safety Commission v. GTE Sylvania, Inc. (1980) aplicó la Excepción 3, 552(b)(3).
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Alyeska Pipeline Service Co. v. Wilderness Society (Supreme Court of the United States 1975, 421 U.S. 240)“…Pub. L. 93-502, § 1 (b) (2), 88 Stat. 1561 (amending 5 U. S. C. § 552 (a)); Packers and Stockyards Act, 42…”
- Consumer Product Safety Commission v. GTE Sylvania, Inc. (Supreme Court of the United States 1980, 447 U.S. 102)✓Grupos de consumidores pidieron bajo FOIA los informes de accidentes que los fabricantes habían entregado a la CPSC como confidenciales; la Corte sostuvo que el artículo 6(b)(1) de la Consumer Product Safety Act se aplica a las solicitudes FOIA y que sus criterios caen dentro de la Exención 3, 5 U.S.C. § 552(b)(3).
- Taylor v. Sturgell (Supreme Court of the United States 2008, 553 U.S. 880)✓Un aficionado a las aeronaves antiguas presentó una solicitud FOIA de registros de la FAA después de que fracasara la demanda idéntica de un amigo; la Corte rechazó la preclusión por 'representación virtual' y leyó el § 552(a)(3)(A) como una orden de entregar los registros a la persona solicitante, no al público en general.
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
También citada en: Cómo solicitar sus datos personales: derechos por estado
Fuentes y referencias
- Comisión de Ética de Mississippi: Título 25, Capítulo 61, Acceso Público a los Registros Públicos, texto legal completo(ethics.ms.gov).gov
- Comisión de Ética de Mississippi: Miss. Code Ann. sección 25-61-5, acceso público a registros y denegaciones(ethics.ms.gov).gov
- Comisión de Ética de Mississippi: Miss. Code Ann. sección 25-61-7, tarifas incidentales a la provisión de registros(ethics.ms.gov).gov
- Comisión de Ética de Mississippi: Miss. Code Ann. sección 25-61-13, procedimientos para exigir el acceso público(ethics.ms.gov).gov
- Comisión de Ética de Mississippi: proceso de queja de registros públicos y reglas modelo de registros públicos(ethics.ms.gov).gov
- Comisión de Ética de Mississippi: Órdenes de Registros Públicos, el índice buscable de opiniones y órdenes de registros públicos por tema(ms.gov).gov
- Legislatura de Mississippi: Proyecto de Ley del Senado 2486 (sesión ordinaria de 2024), texto promulgado que enmienda la sección 25-61-5 de Miss. Code Ann. (aprobado por el Gobernador el 30 de abril de 2024)(billstatus.ls.state.ms.us).gov
- Legislatura de Mississippi: Proyecto de Ley del Senado 2577 (sesión ordinaria de 2025, según presentado), que reproduce el texto vigente de la sección 25-61-5 de Miss. Code Ann., incluida la disposición de suspensión por adquisiciones y la derogación programada para el 1 de julio de 2028(billstatus.ls.state.ms.us).gov