Leyes de poder notarial de Ohio: requisitos y firma

Un poder notarial financiero de Ohio se rige por la Ley Uniforme de Poder Notarial de Ohio (Uniform Power of Attorney Act), R.C. 1337.21 a 1337.64, y debe estar firmado por el poderdante (o por otra persona que el poderdante indique, en presencia consciente del poderdante). No se exigen testigos y, para la mayoría de los usos, el notario es opcional, pero un poder notarial usado para firmar una escritura, una hipoteca, un contrato de venta a plazos de un terreno o un contrato de arrendamiento debe ser reconocido y registrado primero ante el registrador del condado (R.C. 1337.04).

Las decisiones médicas se rigen por otra ley. El «poder notarial duradero para atención médica» (durable power of attorney for health care) de Ohio se rige por R.C. 1337.11 a 1337.17, y requiere dos testigos adultos calificados o un notario.

Alcance: Esta página cubre la ley estatal de Ohio sobre poderes notariales financieros (R.C. 1337.01 a 1337.10 y 1337.21 a 1337.64) y poderes notariales para atención médica (R.C. 1337.11 a 1337.17). Agencias federales como el IRS y el VA aplican sus propias reglas, y las palabras de su propio documento importan tanto como la ley. Para saber cómo funcionan los poderes notariales en todo el país, consulte nuestra guía de leyes de poder notarial en los 50 estados. Esto es información legal, no asesoría legal.

Cómo firmar un poder notarial válido en Ohio (R.C. 1337.25)

Firmar es el único paso que R.C. 1337.25 exige para un poder notarial financiero válido. La sección dice: "A power of attorney must be signed by the principal or in the principal's conscious presence by another individual directed by the principal to sign the principal's name on the power of attorney." (Un poder notarial debe ser firmado por el poderdante o, en presencia consciente del poderdante, por otra persona a quien el poderdante indique que firme el nombre del poderdante en el poder notarial.) Un poder notarial es válido en Ohio si su otorgamiento cumple con esa sección (R.C. 1337.26(A)).

El notario es opcional para la validez, pero cumple una función real. Según R.C. 1337.25, "A signature on a power of attorney is presumed to be genuine if the principal acknowledges the signature before a notary public or other individual authorized by law to take acknowledgments." (Se presume que una firma en un poder notarial es auténtica si el poderdante reconoce la firma ante un notario público u otra persona autorizada por ley para tomar reconocimientos.) Un banco u otra empresa que ve una firma notarizada tiene una presunción legal en la cual apoyarse, así que conviene considerar la notarización aunque sea opcional.

Un notario público de Estados Unidos no es lo mismo que un notario de muchos países latinoamericanos: solo verifica la identidad y la firma, y no puede dar asesoría legal.

La ley no nombra testigos para un poder notarial financiero, y nada en ella exige que un abogado firme o presencie el documento. El poder notarial para atención médica es diferente y se explica más adelante.

Puede redactar un poder notarial de Ohio con nuestro generador gratuito y luego firmarlo como se describe aquí.

Poderes notariales usados para bienes raíces en Ohio (R.C. 1337.01 y 1337.04)

Si el apoderado va a firmar una escritura, una hipoteca, un contrato de venta a plazos de un terreno o un contrato de arrendamiento, el notario deja de ser opcional. R.C. 1337.04(B), vigente desde el 24 de octubre de 2024, dice: "A power of attorney used for the execution of a real property instrument shall be properly executed and acknowledged by the principal before the execution and acknowledgement of such real property instrument." (Un poder notarial usado para el otorgamiento de un instrumento de bienes raíces será debidamente otorgado y reconocido por el poderdante antes del otorgamiento y reconocimiento de dicho instrumento.)

El poder notarial también debe registrarse primero. Según R.C. 1337.04(C), "shall be recorded in the office of the county recorder of the county in which such property is situated, before the recording of the real property instrument." (será registrado en la oficina del registrador del condado en el que esté situado el inmueble, antes del registro del instrumento de bienes raíces.) La sección también trata un poder notarial registrado más tarde el mismo día como registrado antes, y prevé una forma de registrarlo después, como anexo de una declaración jurada de respaldo, si se omitió ese paso.

Una sección más antigua apunta en el mismo sentido. R.C. 1337.01 dice que un poder notarial "for the conveyance, mortgage, or lease of any interest in real property shall be signed, acknowledged, and certified as provided in section 5301.01" (para la transmisión, hipoteca o arrendamiento de cualquier interés en bienes raíces será firmado, reconocido y certificado según lo dispuesto en la sección 5301.01), la sección que rige las escrituras. Y un poder notarial para transferir bienes muebles debe estar "signed and acknowledged in the same manner as deeds and mortgages" (firmado y reconocido de la misma manera que las escrituras y las hipotecas) para poder registrarse (R.C. 1337.06).

El formulario estatutario de Ohio (R.C. 1337.60) y la certificación del apoderado (R.C. 1337.61)

Ohio ofrece un formulario para llenar, pero no lo exige: "A document substantially in the following form may be used to create a statutory form power of attorney" (R.C. 1337.60). (Un documento sustancialmente en la siguiente forma puede usarse para crear un poder notarial en formulario estatutario.) Un documento sustancialmente en esa forma tiene el significado y el efecto que le da la ley.

Conviene conocer algunas líneas del formulario antes de firmarlo:

• "This power of attorney does not authorize the agent to make health-care decisions for you." (Este poder notarial no autoriza al apoderado a tomar decisiones de atención médica por usted.)
• "This power of attorney becomes effective immediately unless you state otherwise in the Special Instructions." (Este poder notarial entra en vigor de inmediato salvo que usted indique otra cosa en las Instrucciones Especiales.)
• Enumera acciones que el apoderado puede realizar solo si están "expressly authorized and initialed by me in the Special Instructions" (expresamente autorizadas y rubricadas por mí en las Instrucciones Especiales), como crear un fideicomiso.
• Incluye un bloque de firma y reconocimiento para un notario.

R.C. 1337.61 añade una Certificación del Apoderado (Agent's Certification) opcional. El apoderado la firma bajo pena de perjurio ante un notario para declarar hechos sobre el poder notarial. No es obligatoria, pero un apoderado puede ofrecerla a un banco u otra empresa que pregunte por el poder notarial.

Duradero por defecto, y poderes que entran en vigor ante la incapacidad (R.C. 1337.24 y 1337.29)

Un poder notarial financiero de Ohio sigue funcionando si el poderdante pierde la capacidad. R.C. 1337.24: un poder notarial bajo la ley "is durable unless it expressly provides that it is terminated by the incapacity of the principal." (es duradero salvo que disponga expresamente que termina por la incapacidad del poderdante.) No necesita redacción especial de durabilidad.

Un poder notarial surte efecto cuando se firma, salvo que diga que comienza en una fecha o ante un hecho futuro (R.C. 1337.29(A)). Esa versión de inicio posterior suele llamarse poder que entra en vigor ante la incapacidad (springing). Si está programado para comenzar con la incapacidad del poderdante y el documento no indica quién lo decide, comienza con una determinación escrita de un médico que haya examinado al poderdante o de un psicólogo con licencia que lo haya evaluado. Si la incapacidad consiste en que el poderdante está desaparecido, detenido o fuera de Estados Unidos y no puede regresar, esa determinación la hace un abogado (attorney at law), un juez o un funcionario gubernamental competente.

Poderes notariales antiguos y de otros estados

La ley se aplica a los poderes notariales creados antes, en o después del 22 de marzo de 2012 (R.C. 1337.64), por lo que un poder notarial antiguo de Ohio generalmente se lee bajo las reglas actuales. Un poder notarial firmado fuera de Ohio es válido en Ohio si su otorgamiento cumplió con la ley de la jurisdicción que lo rige según R.C. 1337.27, o con los requisitos federales para un poder notarial militar bajo 10 U.S.C. 1044b (R.C. 1337.26(C)).

Una fotocopia o una copia transmitida electrónicamente del poder notarial original tiene el mismo efecto que el original, salvo que otra ley disponga lo contrario (R.C. 1337.26(D)).

Lo que un apoderado de Ohio puede y no puede hacer (R.C. 1337.34 y 1337.42)

Un apoderado acepta el cargo simplemente al actuar. Según R.C. 1337.33, una persona acepta el nombramiento "by exercising authority or performing duties as an agent or by any other assertion or conduct indicating acceptance." (al ejercer autoridad o cumplir deberes como apoderado, o por cualquier otra declaración o conducta que indique aceptación.) Ohio no exige que el apoderado firme nada primero.

Deberes a los que el documento no puede renunciar

Una vez que el apoderado ha aceptado, R.C. 1337.34(A) se aplica "notwithstanding provisions in the power of attorney" (no obstante lo dispuesto en el poder notarial). El apoderado debe:

• actuar de acuerdo con las expectativas razonables del poderdante, en la medida en que el apoderado las conozca realmente, y de lo contrario en el mejor interés del poderdante;
• actuar de buena fe;
• actuar solo dentro de la autoridad que otorga el poder notarial; y
• intentar preservar el plan patrimonial del poderdante, como dispone R.C. 1337.34(A).

Deberes que se aplican salvo que el poder notarial disponga otra cosa

R.C. 1337.34(B) añade deberes que se aplican "except as otherwise provided in the power of attorney" (salvo que el poder notarial disponga otra cosa): actuar con lealtad en beneficio del poderdante, evitar conflictos de interés que perjudiquen la capacidad del apoderado de actuar de forma imparcial en el mejor interés del poderdante, actuar con cuidado, competencia y diligencia, llevar un registro de todos los ingresos, desembolsos y transacciones, y cooperar con la persona que tiene autoridad para tomar las decisiones de atención médica del poderdante.

El apoderado no tiene que entregar esos registros a cualquier persona. La divulgación corresponde cuando la solicita el poderdante, un tutor, un curador, otro fiduciario que actúe por el poderdante, o una agencia gubernamental con autoridad para proteger el bienestar del poderdante; tras el fallecimiento del poderdante, puede solicitarla el representante personal o el sucesor en interés. El apoderado tiene entonces 30 días para cumplir, o para explicar por escrito por qué necesita más tiempo y cumplir dentro de otros 30 días (R.C. 1337.34(H)).

Un apoderado tiene derecho al reembolso de los gastos razonablemente incurridos por el poderdante y a una compensación "that is reasonable under the circumstances" (que sea razonable según las circunstancias) (R.C. 1337.32). Si el poder notarial nombra coapoderados, cada uno puede actuar de forma independiente salvo que el poder notarial disponga otra cosa (R.C. 1337.31).

Poderes que requieren una concesión expresa (R.C. 1337.42)

Una redacción general como "todos los actos que yo podría hacer" no basta para los actos más riesgosos. Según R.C. 1337.42(A), un apoderado puede hacer lo siguiente solo si el poder notarial otorga expresamente esa autoridad:

1. crear, modificar, revocar o terminar un fideicomiso en vida (inter vivos);
2. hacer una donación;
3. crear o cambiar derechos de supervivencia;
4. crear o cambiar una designación de beneficiario;
5. delegar la autoridad otorgada bajo el poder notarial;
6. renunciar al derecho del poderdante a ser beneficiario de una anualidad conjunta y de sobreviviente, incluido un beneficio de sobreviviente bajo un plan de jubilación; o
7. ejercer poderes fiduciarios que el poderdante tiene autoridad para delegar.

Para un fideicomiso revocable creado por el poderdante, el acuerdo de fideicomiso también debe autorizar expresamente al apoderado a actuar sobre su revocación, modificación o distribución. Por separado, R.C. 1337.42(B) restringe a un apoderado que no sea ascendiente, cónyuge ni descendiente del poderdante para que no use el poder notarial a fin de crear un interés en los bienes del poderdante a favor de sí mismo o de alguien a quien deba manutención.

Las donaciones tienen un tope. Si el poder notarial otorga autoridad para donar solo en términos generales, el apoderado puede dar a cada destinatario no más que el monto de la exclusión anual federal del impuesto sobre donaciones, o el doble de ese monto si el cónyuge del poderdante acepta dividir la donación (R.C. 1337.58(B)).

Si desea que su apoderado pueda hacer donaciones, cambiar beneficiarios o crear o modificar un fideicomiso, conviene consultar con un abogado de planificación patrimonial de Ohio sobre cómo escribir cada uno de esos poderes de forma expresa.

¿Aceptará un banco un poder notarial de Ohio?

La versión de Ohio de la ley (R.C. 1337.21 a 1337.64) no contiene ninguna sección que exija a un banco u otra empresa aceptar un poder notarial, ni una que fije un plazo para decidir o una sanción por negarse. Lo que la ley sí protege es a la persona que actúa de buena fe sin saber que el poder notarial terminó. Según R.C. 1337.30(D), la terminación de un poder notarial o de la autoridad de un apoderado "is not effective as to the agent or another person that, without actual knowledge of the termination, acts in good faith under the power of attorney." (no es efectiva respecto del apoderado ni de otra persona que, sin conocimiento real de la terminación, actúe de buena fe conforme al poder notarial.) El formulario estatutario añade que cualquier persona "may rely upon the validity of this power of attorney or a copy of it unless that person knows it has terminated or is invalid." (puede confiar en la validez de este poder notarial o de una copia suya salvo que sepa que terminó o que no es válido.) Esa frase es redacción del formulario opcional; no obliga a nadie a aceptar el poder notarial.

Cuando un poder notarial está en disputa, las personas que pueden acudir al tribunal incluyen a "A person asked to accept the power of attorney" (una persona a quien se le pide aceptar el poder notarial) (R.C. 1337.36(A)(9)), de modo que un banco con dudas sobre un documento, o un apoderado ante una negativa, tiene una vía para que un tribunal interprete el documento. Una firma notarizada (presumida auténtica según R.C. 1337.25) y una certificación del apoderado según R.C. 1337.61 pueden ayudar a que una institución se sienta cómoda. Conviene entregar a cada banco una copia con bastante anticipación a que el apoderado la necesite.

Cómo termina un poder notarial de Ohio y cómo revocarlo (R.C. 1337.30)

Un poder notarial termina con el fallecimiento del poderdante. Después, el albacea o administrador maneja la sucesión del poderdante mediante el proceso sucesorio (probate); consulte nuestra guía de sucesiones y administración de herencias en Ohio.

Según R.C. 1337.30(A), un poder notarial termina cuando:

• el poderdante fallece;
• el poderdante queda incapacitado, si el poder notarial no es duradero;
• el poderdante revoca el poder notarial;
• el poder notarial dispone que termina;
• se cumple el propósito del poder notarial; o
• el poderdante revoca la autoridad del apoderado, o el apoderado fallece, queda incapacitado o renuncia, y el poder notarial no prevé otro apoderado que actúe.

La autoridad del propio apoderado también termina según R.C. 1337.30(B) cuando el poderdante la revoca, cuando el apoderado fallece, queda incapacitado o renuncia, o cuando el poder notarial mismo termina. Para un apoderado que es cónyuge hay un motivo más: "An action is filed for the divorce, dissolution, or annulment of the agent's marriage to the principal or their legal separation, unless the power of attorney otherwise provides." (Se presenta una acción de divorcio, disolución o anulación del matrimonio del apoderado con el poderdante, o de su separación legal, salvo que el poder notarial disponga otra cosa.) El desencadenante es la presentación, no la sentencia final. Una segunda ley de Ohio, R.C. 5815.32, también revoca la designación de un cónyuge como apoderado una vez que la pareja se divorcia, obtiene una disolución o una anulación, o firma un acuerdo de separación destinado a resolver de forma completa y definitiva sus derechos de propiedad, salvo que el poder notarial disponga otra cosa. Volver a casarse con la misma persona no restablece esa designación.

Cómo revocar

La ley de Ohio dice que el poder notarial termina cuando "The principal revokes" (el poderdante revoca) (R.C. 1337.30(A)(3)), pero no prescribe un método. Una revocación por escrito, fechada y firmada, enviada al apoderado y a todo banco o empresa que tenga una copia es una forma práctica de dejar un registro claro. Dos reglas sí tienen texto legal:

• Un nuevo poder notarial financiero no cancela el anterior por sí solo. Firmar un poder notarial posterior "does not revoke a power of attorney previously executed" (no revoca un poder notarial otorgado previamente) salvo que el nuevo diga que el anterior, o todos los demás poderes notariales, quedan revocados (R.C. 1337.30(F)).
• Un poder notarial de bienes raíces registrado necesita una revocación registrada. Un poder notarial registrado ante el registrador del condado no queda revocado "unless the instrument containing such revocation is also recorded in the same office" (salvo que el instrumento que contiene dicha revocación también se registre en la misma oficina) (R.C. 1337.05).

Un apoderado que quiera dejar el cargo renuncia dando aviso, como dispone R.C. 1337.38.

Si un tribunal nombra a un tutor

Una tutela no cancela automáticamente el poder notarial. Si un tribunal nombra después a un tutor de los bienes del poderdante o a otro fiduciario, el apoderado pasa a rendir cuentas a ese fiduciario además de al poderdante, y el poder notarial continúa salvo que el tribunal lo limite, suspenda o termine, previo aviso al apoderado y con la conclusión de que hacerlo conviene al mejor interés del poderdante (R.C. 1337.28(C)).

Cuando una persona ya perdió la capacidad y no tiene un poder notarial que funcione, una tutela judicial puede ser el camino. Nuestra guía de tutela en Ohio explica ese proceso.

Poder notarial para atención médica en Ohio (R.C. 1337.11 a 1337.17)

Un poder notarial financiero bajo la Ley Uniforme no abarca las decisiones de atención médica (R.C. 1337.23(B)). Para ellas, Ohio usa un documento aparte, el «poder notarial duradero para atención médica» (durable power of attorney for health care), y la persona que usted nombra se llama mandatario (attorney in fact).

Cómo firmarlo (R.C. 1337.12)

El poderdante debe firmarlo al final e indicar la fecha de la firma. Luego debe ser presenciado por al menos dos adultos o reconocido ante un notario público (R.C. 1337.12(A)(1)(b)). En cualquier caso, los testigos o el notario dan fe de que el poderdante parece estar en su sano juicio y no bajo coacción, fraude o influencia indebida; el notario además certifica el reconocimiento según R.C. 147.53.

La lista de personas que no pueden ser testigos es amplia. R.C. 1337.12(B): "Any person who is related to the principal by blood, marriage, or adoption, any person who is designated as the attorney in fact or alternate attorney in fact in the instrument, the attending physician of the principal, and the administrator of any nursing home in which the principal is receiving care are ineligible to be witnesses." (Cualquier persona emparentada con el poderdante por sangre, matrimonio o adopción, cualquier persona designada como mandatario o mandatario suplente en el instrumento, el médico tratante del poderdante y el administrador de cualquier hogar de ancianos en el que el poderdante reciba atención no pueden ser testigos.)

Algunas personas tampoco pueden ser mandatario: el médico tratante del poderdante y el administrador de un hogar de ancianos donde el poderdante recibe atención. Un empleado o agente del médico o del centro puede serlo solo si es pariente del poderdante por sangre, matrimonio o adopción, o miembro de la misma orden religiosa (R.C. 1337.12(A)(2)).

Cuándo entra en vigor y cuánto dura

El mandatario puede tomar decisiones de atención médica solo si el médico tratante determina que el poderdante perdió la capacidad de tomar decisiones informadas de atención médica (R.C. 1337.13(A)(1)). El documento puede autorizar al mandatario a obtener de inmediato la información de salud del poderdante. R.C. 1337.13 también fija límites a las decisiones de rechazar tratamiento de soporte vital, nutrición e hidratación, y a las decisiones durante el embarazo.

No vence salvo que el poderdante fije una fecha de vencimiento. Si esa fecha llega mientras el poderdante carece de capacidad, continúa hasta que la capacidad regrese (R.C. 1337.12(A)(3)).

Cómo revocarlo (R.C. 1337.14)

El poderdante puede revocarlo "at any time and in any manner" (en cualquier momento y de cualquier manera). La revocación surte efecto cuando el poderdante expresa la intención de revocar, pero si el médico tratante tenía conocimiento del documento, surte efecto una vez que se le comunica a ese médico.

Un nuevo poder notarial para atención médica funciona al revés que uno financiero nuevo. Salvo que disponga otra cosa, un poder notarial duradero para atención médica válido revoca uno anterior válido (R.C. 1337.14(C)).

El divorcio también puede poner fin al papel del cónyuge aquí. R.C. 5815.32 se aplica, según su texto, a cualquier poder notarial que nombre como apoderado al cónyuge del poderdante. Un divorcio, una disolución o una anulación, o un acuerdo de separación que resuelva de forma completa y definitiva los derechos de propiedad de la pareja, revoca esa designación salvo que el documento disponga otra cosa.

R.C. 1337.17 rige los formularios impresos de poder notarial para atención médica que se venden o distribuyen en Ohio a adultos que no cuentan con el asesoramiento de un abogado, y fija el aviso que esos formularios deben llevar. No hace obligatorio ningún formulario.

Abuso de poder notarial en Ohio: revisión judicial, cargos por hurto y ayuda

Muchas personas además del poderdante pueden pedir a un tribunal que interprete un poder notarial o revise lo que ha hecho el apoderado. R.C. 1337.36(A) enumera:

1. el poderdante o el apoderado;
2. un tutor, curador u otro fiduciario que actúe por el poderdante, incluido el albacea o administrador de la sucesión de un poderdante fallecido;
3. una persona autorizada para tomar decisiones de atención médica por el poderdante;
4. el cónyuge, padre o madre, o descendiente del poderdante;
5. una persona que calificaría como heredero presunto del poderdante;
6. una persona nombrada como beneficiaria;
7. una agencia gubernamental con autoridad regulatoria para proteger el bienestar del poderdante;
8. el cuidador del poderdante u otra persona que demuestre un interés suficiente en su bienestar; y
9. una persona a quien se le pide aceptar el poder notarial.

A solicitud del poderdante, el tribunal desestima la petición salvo que el poderdante carezca de capacidad (R.C. 1337.36(B)).

Un apoderado que viole la ley debe restituir el valor de los bienes del poderdante a lo que habría sido sin la violación, y reembolsar los honorarios de abogado y costos pagados en su nombre (R.C. 1337.37). Una cláusula del poder notarial que exonere al apoderado no protege un incumplimiento cometido de forma deshonesta, con un motivo indebido o con indiferencia temeraria, ni una cláusula insertada mediante el abuso de una relación de confianza (R.C. 1337.35).

Hurto contra una persona mayor o un adulto con discapacidad (R.C. 2913.02(B)(3))

La ley de hurto de Ohio gradúa el hurto contra una persona de una clase protegida, que incluye a una persona mayor o un adulto con discapacidad, según el valor involucrado y los antecedentes del infractor. Los rangos de prisión provienen de R.C. 2929.14, que fija las penas por grado de delito grave (felony).

Un antecedente puede elevar el grado sin importar el monto. El delito es al menos un delito grave de cuarto grado si el infractor fue condenado o se declaró culpable de un delito grave de hurto en los tres años anteriores, y al menos de tercer grado con dos o más condenas o declaraciones de culpabilidad de ese tipo en ese período.

Cuando la víctima es una persona mayor, el infractor también debe pagar restitución completa a la víctima y una multa de hasta $50,000, además de cualquier otra pena (R.C. 2913.02(B)(3)).

Las firmas de valores tienen su propia herramienta. R.C. 1707.49 permite que un corredor de valores o asesor de inversiones retenga una operación hasta 15 días hábiles, prorrogable otros 15, cuando sospecha explotación financiera, y su definición de explotación incluye la explotación mediante el uso de un poder notarial.

Dónde obtener ayuda en Ohio

• Sospecha de explotación de un adulto mayor o vulnerable: repórtela a los Servicios de Protección para Adultos (Adult Protective Services, APS), que atienden el abuso, el abandono y la explotación de adultos de 60 años o más que están incapacitados por el envejecimiento o que tienen un impedimento que les impide proveer a su propio cuidado o protección (R.C. 5101.60), o a la policía local si pudo haberse cometido un delito.
• Una disputa sobre la conducta de un apoderado: cualquier persona de la lista de R.C. 1337.36 puede presentar una petición ante un tribunal. La secretaría o el centro de autoayuda del tribunal del condado del poderdante que maneja sucesiones y tutelas puede indicarle dónde presentarla.
• Ayuda legal: el servicio de referencia de abogados de un colegio de abogados puede ponerlo en contacto con un abogado que maneje planificación patrimonial o derecho de personas mayores, y las organizaciones de asistencia legal ayudan a personas de bajos ingresos.
• Planificación más allá del poder notarial: un testamento o un fideicomiso es un documento aparte; consulte nuestra guía de testamentos y fideicomisos en Ohio.

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Esta página ofrece información legal general sobre las leyes de poder notarial de Ohio y no constituye asesoría legal. Para recibir asesoría sobre su situación, consulte a un abogado con licencia en Ohio.

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Preguntas frecuentes

¿Necesita notarizarse un poder notarial en Ohio?

Para la mayoría de los usos, no. Un poder notarial financiero de Ohio es válido una vez que el poderdante lo firma (R.C. 1337.25), y notarizar la firma hace que se presuma auténtica. La excepción son los bienes raíces: un poder notarial usado para firmar una escritura, una hipoteca, un contrato de venta a plazos de un terreno o un contrato de arrendamiento debe ser reconocido por el poderdante y registrado ante el registrador del condado antes de que se registre ese documento (R.C. 1337.04). Un poder notarial para atención médica necesita un notario o dos testigos adultos calificados (R.C. 1337.12).

¿Necesita testigos un poder notarial financiero de Ohio?

No. R.C. 1337.25 exige solo la firma del poderdante, o la firma de otra persona que el poderdante indique en su presencia consciente. No exige testigos, y no exige que un abogado presencie o firme el documento. Los testigos entran en juego en el poder notarial para atención médica de Ohio, que es un documento aparte.

¿Es duradero un poder notarial de Ohio?

Sí, por defecto. Según R.C. 1337.24, un poder notarial financiero bajo la Ley Uniforme de Poder Notarial de Ohio es duradero salvo que disponga expresamente que la incapacidad del poderdante lo termina. No se necesita redacción especial de durabilidad.

¿Existe un formulario estatutario de poder notarial en Ohio?

Sí. R.C. 1337.60 establece un formulario estatutario opcional que una persona puede usar. Cubre solo asuntos financieros, dice que no autoriza decisiones de atención médica, y enumera poderes que el apoderado obtiene solo si el poderdante los rubrica en las Instrucciones Especiales. R.C. 1337.61 añade una certificación del apoderado opcional.

¿Tengo que registrar un poder notarial de Ohio?

Solo si se usará para bienes raíces. Un poder notarial usado para firmar una escritura, una hipoteca, un contrato de venta a plazos de un terreno o un contrato de arrendamiento debe registrarse en la oficina del registrador del condado donde está el inmueble, antes de que se registre ese documento de bienes raíces (R.C. 1337.04). Si un poder notarial registrado se revoca después, la revocación también debe registrarse en la misma oficina (R.C. 1337.05).

¿Quién puede ser testigo de un poder notarial para atención médica en Ohio?

Dos adultos pueden presenciarlo, pero R.C. 1337.12(B) excluye a cualquier persona emparentada con el poderdante por sangre, matrimonio o adopción, a cualquier persona nombrada mandatario o mandatario suplente, al médico tratante del poderdante y al administrador de cualquier hogar de ancianos donde el poderdante reciba atención. En lugar de testigos, el poderdante puede reconocer el documento ante un notario.

¿Puede usarse un poder notarial financiero de Ohio para decisiones médicas?

No. La Ley Uniforme de Poder Notarial de Ohio no se aplica al poder de tomar decisiones de atención médica (R.C. 1337.23(B)), y el formulario estatutario dice que no las autoriza. Ohio usa un poder notarial duradero para atención médica aparte, bajo R.C. 1337.11 a 1337.17.

¿Termina un poder notarial de Ohio cuando fallece el poderdante?

Sí. El fallecimiento del poderdante termina el poder notarial (R.C. 1337.30(A)(1)). Un apoderado u otra persona que actúe de buena fe sin saber realmente de la terminación está protegido, y ese acto vincula a los sucesores del poderdante (R.C. 1337.30(D)). Después del fallecimiento, el albacea o administrador maneja la sucesión mediante el proceso sucesorio (probate).

¿Termina el divorcio un poder notarial de Ohio?

Si el apoderado es el cónyuge del poderdante, la autoridad del apoderado termina cuando se presenta una acción de divorcio, disolución, anulación o separación legal, salvo que el poder notarial disponga otra cosa (R.C. 1337.30(B)(3)). El desencadenante es la presentación, no la sentencia final. Por separado, R.C. 5815.32 revoca la designación de un cónyuge como apoderado una vez que se concede un divorcio, una disolución o una anulación, o la pareja firma un acuerdo de separación que resuelve por completo sus derechos de propiedad, salvo que el poder notarial disponga otra cosa, y según su texto esa regla también cubre un poder notarial para atención médica.

¿Cómo se revoca un poder notarial en Ohio?

La ley dice que un poder notarial termina cuando el poderdante lo revoca, pero no prescribe un método, así que una revocación por escrito, firmada y fechada, entregada al apoderado y a quien tenga una copia deja un registro claro. Firmar un nuevo poder notarial financiero no revoca el anterior salvo que el nuevo lo diga (R.C. 1337.30(F)), y un poder notarial de bienes raíces registrado necesita una revocación registrada (R.C. 1337.05). Un poder notarial para atención médica funciona al revés: el poderdante puede revocarlo en cualquier momento y de cualquier manera, y un nuevo poder notarial para atención médica válido revoca uno anterior salvo que disponga otra cosa (R.C. 1337.14).

¿Es válido en Ohio un poder notarial de otro estado?

Generalmente sí. Un poder notarial firmado fuera de Ohio es válido si su otorgamiento cumplió con la ley de la jurisdicción que lo rige según R.C. 1337.27, o con los requisitos federales del poder notarial militar (R.C. 1337.26(C)).

¿Qué pasa si mi padre o madre nunca firmó un poder notarial?

Un poder notarial es un documento que firma el poderdante, así que si un padre o una madre todavía puede tomar decisiones, puede firmar uno ahora. Si ya perdió la capacidad y no hay un poder notarial que funcione, una tutela judicial puede ser el camino, que es un proceso judicial aparte.