Cómo Obtener una Copia de su Acta de Matrimonio: Paso a Paso por Estado

Una copia certificada de su acta de matrimonio proviene de la oficina de gobierno que registró el matrimonio, y en Estados Unidos esa oficina es una oficina estatal de registros vitales o un secretario de condado (county clerk). No existe una oficina nacional ni un registro federal. Qué oficina conserva su registro depende del estado, y en muchos estados, del año en que se casó.

Tarifas, portales y reglas de procesamiento verificadas contra fuentes estatales oficiales en agosto de 2026.

Esta guía recorre la solicitud en orden: encontrar la oficina correcta, confirmar que se le permite recibir una copia certificada, preparar la solicitud, elegir un canal, pagar la tarifa correcta y verificar lo que llega. Termina con las dos situaciones que hacen que la gente regrese al mostrador: apostillas para uso en el extranjero y reemplazos por cambio de nombre.

Paso 1: Determine qué oficina conserva su registro

Cuatro patrones cubren casi todos los estados. Identifique el suyo antes de pagar nada.

El estado lo conserva. Alaska, Maine, South Dakota, Tennessee y Rhode Island operan sistemas centralizados donde la oficina estatal de registros vitales es la custodia operativa para matrimonios recientes. Alaska no tiene ningún nivel de condado en absoluto.

Tanto el estado como una oficina local lo conservan. Connecticut, Michigan, New Hampshire, North Carolina, Vermont y Wisconsin le permiten solicitar a cualquiera de los dos. El registro de Connecticut data del 1 de julio de 1897 y los secretarios municipales (town clerks) conservan el original local. Wisconsin permite que cualquier Registrador de Escrituras (Register of Deeds) de condado emita un acta para cualquier condado, desde octubre de 1907. Aproximadamente 234 secretarios de ciudad y municipio de New Hampshire emiten copias certificadas junto con la división estatal. Vermont tiene una división estricta por año: el departamento de salud estatal emite actas solo para eventos desde 2024 en adelante, con los años anteriores solicitados en los Archivos Estatales de Vermont o en el secretario municipal que emitió la licencia.

El estado conserva solo parte de la línea de tiempo. Aquí es donde ocurre la mayoría de las solicitudes desperdiciadas. La oficina estatal de California solo puede emitir copias certificadas de actas de matrimonio públicas para 1905 a 1999, 2001, y 2008 a 2025, y no puede emitirlas para el año 2000 ni para 2002 a 2007. La oficina estatal de Georgia cubre junio de 1952 a agosto de 1996 y nada más. South Carolina cubre julio de 1950 hasta diciembre de 2023. Utah cubre 1978 a 2010. Maryland comienza el 1 de enero de 2007. Fuera de esas ventanas, la oficina de condado es la única fuente.

Solo una oficina de condado lo conserva. Arizona, Illinois, Minnesota, New Mexico, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania y Texas dirigen las copias certificadas de matrimonio a un secretario de condado, tribunal de sucesiones o registrador. Indiana se divide por año: su oficina estatal de registros vitales es el repositorio central para matrimonios de 1958 a 2012, a $8.00 por fecha buscada con una copia certificada incluida si se encuentra, y el secretario de tribunal (Clerk of Court) del condado conserva todo lo demás, incluyendo la licencia en sí. Missouri también pertenece aquí en términos prácticos: el estado solo emite una Declaración Certificada Relativa al Matrimonio (Certified Statement Relating to Marriage), una declaración certificada de hechos en lugar de una copia, y la copia certificada del acta real solo proviene del Registrador de Escrituras (Recorder of Deeds) del condado. El departamento de salud de Ohio indica claramente que los registros de matrimonio no los conserva su Oficina de Estadísticas Vitales.

El condado que importa normalmente es aquel cuya oficina emitió la licencia, no necesariamente donde ocurrió la ceremonia o donde vivía la pareja. Los condados de Minnesota lo explican claramente, dirigiendo a los solicitantes al condado donde solicitaron la licencia en lugar del condado donde se casaron.

Nuestra guía de actas de matrimonio y divorcio por estado tiene el custodio, los años de cobertura y el enlace oficial para las 51 jurisdicciones.

Paso 2: Confirme que es elegible para una copia certificada

La mayoría de los estados restringen las copias certificadas a una clase definida de personas, y esa clase difiere.

En el extremo más abierto, el departamento de salud de Washington indica que cualquiera puede solicitar un acta de matrimonio o divorcio y no exige prueba de identidad ni un parentesco calificado. Florida no aplica ninguna restricción de parentesco a las actas de matrimonio, a diferencia de sus propias actas de nacimiento y defunción. Alabama trata las actas de matrimonio como no restringidas. El estatuto de Michigan permite una copia certificada a cualquier solicitante, salvo lo dispuesto por reglamento.

En el extremo más restrictivo:

• Georgia limita una copia certificada de la solicitud de matrimonio a las dos partes.
• Nebraska emite su propio registro o el de sus padres; cualquier otra persona debe comprobar el parentesco.
• North Carolina limita las copias certificadas por estatuto al registrante, un cónyuge, hermano, ascendiente o descendiente directo, padrastro o madrastra o hijastro, una persona que busque información para una determinación legal de derechos personales o de propiedad, o un agente o abogado autorizado.
• Maryland emite a cualquiera de los cónyuges, a un representante de un cónyuge con una carta de permiso notariada, o a un abogado con prueba de representación.
• South Carolina emite a una parte casada, un hijo adulto de las partes, o un cónyuge presente o anterior.
• Maine se describe a sí mismo como un estado de registro cerrado que requiere un interés directo y legítimo.
• Utah emite a la persona del registro, familiares inmediatos, un tutor legal, o un representante legal designado.

Varios estados usan la frase «interés directo y tangible», incluyendo Hawái, Idaho, Kansas, New Hampshire y Wisconsin. Hawái indica que si no puede establecer ese interés, no es elegible.

Algunos estados cierran los registros durante un período de años y luego los abren. Alaska, Idaho, New Hampshire, Oregon, West Virginia y Wyoming aplican reglas de 50 años; Delaware hace públicas las actas de matrimonio 50 años después del matrimonio; Utah abre las actas de matrimonio y divorcio después de 75 años; Montana abre los detalles de matrimonio 30 años después del matrimonio.

Paso 3: Reúna lo que pide la solicitud

El núcleo de cada solicitud es el mismo: los nombres completos de ambos cónyuges, incluyendo el nombre que usaba cada uno en el momento del matrimonio, la fecha del matrimonio, y el condado o ciudad donde se emitió la licencia. Las oficinas de condado de Missouri piden los nombres completos de ambos solicitantes más la fecha de la ceremonia, y esa es una base razonable.

Más allá de eso, espere lo siguiente:

• Identificación con fotografía. North Carolina requiere una copia de una identificación con fotografía válida y una solicitud firmada para cada pedido de acta. Illinois advierte que una solicitud que llegue sin una identificación con fotografía emitida por el gobierno, legible y vigente, se devolverá sin procesar.
• Comprobante de parentesco, si usted no es uno de los cónyuges y el estado lo restringe por parentesco. Nebraska pide a un hijo que envíe su propia acta de nacimiento que muestre a la pareja como padres.
• Una firma notariada, en lugar de una copia de identificación en algunos estados. La solicitud de Tennessee requiere notarización o una fotocopia de una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno que muestre su firma.
• Un rango de búsqueda. Kansas fija su tarifa como una búsqueda de registro de cinco años. North Carolina fija su tarifa de búsqueda por período de tres años. Si no está seguro del año, el rango de búsqueda afecta el costo.

Paso 4: Elija el canal de solicitud que designa su estado

Use el canal que el propio estado publica. Los sitios de terceros que no son el proveedor designado del estado añaden costo, añaden demora, y no pueden resolver problemas con el pedido.

En línea a través de un proveedor designado. VitalChek aparece como canal oficial en línea o telefónico en las páginas estatales de Alabama, Alaska, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Idaho, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, Missouri, New Jersey, North Carolina, Oregon, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Washington y Wisconsin, y New Hampshire, Utah y Virginia lo designan solo para servicio acelerado. Alaska indica que solo trabaja con VitalChek para pedidos en línea, y South Dakota y Tennessee describen cada uno a VitalChek como el único proveedor autorizado para tomar sus pedidos en línea. Oregon lo designa como el proveedor contratado del estado y advierte a los clientes que soliciten solo al estado, un departamento de salud de condado, o VitalChek. El lenguaje de «único proveedor autorizado» de North Carolina está escrito para actas de nacimiento; para matrimonio y divorcio, VitalChek es simplemente el canal remoto designado.

En línea a través de un portal operado por el estado. Arkansas, Hawái, Nebraska, Utah y Vermont operan cada uno sus propios sistemas. Kansas también ofrece solicitud a través de la aplicación móvil IKAN.

Correo. Todos los estados aceptan una solicitud por correo, y usualmente es la opción más económica. Massachusetts cobra $32 por correo frente a $54 en línea.

En persona. A menudo la vía más rápida donde está disponible. El centro de atención en persona de Trenton, New Jersey, ofrece servicio el mismo día. Idaho, por el contrario, indica que no tiene un mostrador público, y la oficina estatal de South Carolina listó los servicios en persona y de entrega como temporalmente no disponibles, así que confirme antes de viajar.

Dos excepciones actuales merecen su propia línea, ambas vigentes a agosto de 2026:

• California. Con vigencia desde el 1 de julio de 2026, el Departamento de Salud Pública estatal ya no acepta solicitudes enviadas a través de proveedores externos en línea y procesa solo solicitudes enviadas por correo. Los proveedores todavía pueden reenviar una solicitud enviada por correo o remitirla al condado, pero no hay un canal estatal en línea activo.
• Texas. El estado solo emite cartas de verificación de $20, solicitadas a través de Texas.gov, e indica que su oficina no puede emitir una copia certificada de una licencia de matrimonio. Las copias certificadas provienen del secretario de condado.

Paso 5: Pague la tarifa correcta

A agosto de 2026, las tarifas de actas de matrimonio emitidas por el estado se sitúan mayormente entre $10 y $25.

En el extremo bajo, Kentucky cobra $6.00 por acta y Florida cobra una tarifa de búsqueda de $5 que incluye una copia. Hawái cobra $10.00 por la primera copia más $4.00 por cada copia adicional y una tarifa administrativa de $2.50. En el medio están Maine a $15.00 la primera y $6.00 adicional, Alabama a una tarifa de búsqueda de $15.00 que incluye una copia, Idaho a $16.00, Nebraska a $16.00, Mississippi a $17.00, Connecticut, Kansas y Wisconsin a $20.00, y North Carolina a $24.00 por búsqueda de tres años.

En el extremo alto, New York cobra $45 en línea o por teléfono y $30 por correo, y Massachusetts cobra $54 por una primera copia en línea o por teléfono, $42 por cada adicional, $32 por correo, y $20 en persona. Missouri cobra $14 por un registro de matrimonio o divorcio y $11 por cada copia adicional, lo cual difiere de su propia tarifa de $15 para registros de nacimiento.

Dos cosas que debe planificar. Los pedidos en línea normalmente añaden una tarifa de procesamiento del proveedor además de la tarifa estatal: el acta de $12 de Maryland lleva un recargo de internet de $13, y el pedido en línea más económico de South Carolina cuesta alrededor de $29.85, porque VitalChek procesa las solicitudes en línea a la tarifa acelerada de $17 y añade un cargo por servicio de $12.85, con la tarifa estándar de $12 disponible solo por correo o entrega directa. Y las tarifas de búsqueda usualmente no son reembolsables si no se encuentra ningún registro. Arkansas mantiene $10.00 como tarifa de búsqueda cuando no se localiza nada, y Maryland indica que si no se puede localizar un registro, la tarifa del acta no se reembolsa.

Las tarifas de condado se establecen localmente y no se publican en ningún lugar centralizado. No citamos cifras de condado, porque en Texas, Oklahoma, Ohio y los demás estados de custodia por condado no hay una cifra única que citar. Verifique el listado publicado por el secretario correspondiente.

Paso 6: Verifique lo que realmente llega

Las copias certificadas no son todas el mismo documento, y las diferencias causan rechazos reales.

Certificada versus informativa. California emite una copia certificada autorizada al registrante y a un grupo listado de familiares y funcionarios, y una copia informativa a todos los demás, con un sello que indica que no es válida para establecer identidad. South Dakota opera una división similar: las copias certificadas van a una clase elegible listada bajo su estatuto de registros cerrados, y su tarifa fija de $15.00 cubre por igual copias certificadas e informativas. El formulario de solicitud actual de Wyoming fija el precio de una copia certificada en $25.00, mientras que el código administrativo del estado todavía indica $20.00 por una copia certificada y $15.00 por un extracto de computadora no certificado, un conflicto que vale la pena confirmar con Vital Statistics Services antes de pagar.

Copias hechas para un uso específico. Algunas oficinas emiten productos diferentes según el destino de la copia. El formulario de pedido de la Oficina de Matrimonios (Marriage Bureau) del Distrito de Columbia lista una copia certificada regular para uso de vehículos motorizados, Seguro Social y divorcio a $10.00 cada una, una copia para inmigración y naturalización a $10.00 cada una, y una copia de triple sello a $20.00 cada una. Si una agencia le ha indicado que necesita un sello en particular, solicite ese producto, no el estándar.

Sin fotocopias en absoluto. La Oficina de Estadísticas Vitales de Kentucky indica que no emite fotocopias, copias por fax, copias no certificadas ni copias electrónicas.

Cómo obtener una apostilla para uso en otro país

Si necesita usar su acta de matrimonio en el extranjero y el país receptor es parte del Convenio de la Apostilla de La Haya, el acta necesita una apostilla. Si el país no es parte de él, necesita autenticación consular en su lugar. De cualquier forma, la secuencia es la misma, y comienza con la copia certificada.

1. Solicite primero la copia certificada. Las autoridades de autenticación certifican la firma y el sello del funcionario que emitió el documento. No hay nada que certificar en una fotocopia, una copia informativa, o una impresión de una base de datos comercial.
2. Autentique en el estado que emitió el registro. Un registro vital emitido por un estado se autentica dentro de ese estado, no en Washington. La cadena varía. New York publica ambos eslabones de la suya: una autenticación del Secretario de Condado (County Clerk) de $3 seguida de una apostilla del Departamento de Estado de New York de $10. El departamento de salud de Hawái acepta solicitudes de apostilla y autenticación solo por correo, y no a través de su portal en línea.
3. Confirme qué requiere el país receptor antes de pagar. Algunos países requieren un acta emitida dentro de una ventana reciente, algunos requieren una traducción, y algunos requieren legalización consular adicional.

Reserve tiempo para esto. Si está solicitando el acta subyacente por correo de una oficina estatal y luego la envía para autenticación, está apilando dos colas de procesamiento.

Reemplazar un acta después de un cambio de nombre

Un cambio de nombre es la razón más común por la que la gente necesita una copia de reemplazo, y el requisito casi siempre es el mismo: una copia certificada, no una fotocopia. Las agencias que registran un nuevo nombre legal generalmente quieren ver el sello.

Dos puntos prácticos. Primero, solicite más de una copia desde el inicio. Casi todos los estados fijan el precio de las copias adicionales muy por debajo de la primera, porque la tarifa de búsqueda es la parte cara: Alabama cobra $15.00 por la búsqueda y una copia, luego $6.00 cada una; Wisconsin cobra $20.00 y luego $3.00 cada una; South Carolina cobra $12 y luego $3 cada una. Solicitar tres copias a la vez es dramáticamente más económico que solicitar una tres veces, y las agencias con frecuencia se quedan con la copia que envía.

Segundo, solicite bajo el nombre que aparece en el registro. La solicitud pide el nombre que usaba cada cónyuge en el momento del matrimonio. Una búsqueda realizada con su nombre actual pasará por alto un registro presentado bajo su nombre anterior.

Uso de un acta de matrimonio para un trámite migratorio

Los trámites migratorios normalmente requieren una copia certificada emitida por la autoridad civil que conserva el registro, y algunas oficinas emiten un producto distinto para ese propósito: el formulario de pedido del Distrito de Columbia fija el precio de una copia para inmigración y naturalización por separado de su copia certificada regular. Si el matrimonio ocurrió fuera de Estados Unidos, ninguna oficina estatal de EE. UU. puede producir o certificar el registro; debe provenir del registro civil del país donde se realizó el matrimonio. Los requisitos para un trámite específico provienen de la agencia que lo maneja, así que confirme la instrucción vigente para su formulario en lugar de basarse en orientación general.

Situaciones que cambian la respuesta

• Matrimonios confidenciales en California. El estado no los conserva. Las copias certificadas provienen únicamente del Secretario de Condado que emitió la licencia confidencial, y solo los dos cónyuges pueden obtenerlas. La sección 511 del Código de Familia mantiene esos registros cerrados salvo por orden judicial con causa justificada.
• Ciudad de New York. Los matrimonios registrados en los cinco distritos (boroughs) los conserva la Oficina del Secretario Municipal (Office of the City Clerk), no el departamento de salud estatal ni el departamento de salud de la ciudad. Los registros de 1866 a 1949 están con el Departamento de Registros e Información en su lugar.
• Matrimonio de derecho consuetudinario. No hay licencia ni acta que solicitar. El departamento de salud de Colorado indica que la verificación oficial de un matrimonio de derecho consuetudinario no está disponible. Consulte nuestra guía de matrimonio de derecho consuetudinario para ver qué estados todavía lo reconocen.
• Un matrimonio anterior al registro estatal. El registro central de cada estado tiene una fecha de inicio, y los registros más antiguos permanecen con el condado o pasan a un archivo estatal. Los Archivos Estatales de Massachusetts conservan de 1841 a 1935, una ventana que se extendió recientemente cuando los registros de 1931 a 1935 se transfirieron fuera del registro estatal.

Si también necesita un registro de divorcio, el proceso se ramifica de manera diferente, porque el decreto es un registro judicial en lugar de un registro vital. Nuestro centro de actas de matrimonio y divorcio explica esa división estado por estado. Y si está tratando de confirmar el estado civil de otra persona en lugar de reemplazar su propio registro, consulte cómo averiguar si alguien está casado o divorciado.

Esta página ofrece información legal general sobre la obtención de registros públicos, no asesoría legal. Las tarifas y los procedimientos cambian; confirme los requisitos vigentes con la oficina que conserva su registro.