Wisconsin
Como obtener un certificado de defuncion de Wisconsin (2026)

Usted obtiene un certificado de defuncion de Wisconsin en la oficina estatal de registros vitales (Vital Records Office) en Madison o en el registro de escrituras de un condado (register of deeds). Una copia certificada cuesta $20 por la primera copia y $3 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Solo las personas con un interes directo y tangible pueden obtener una copia certificada.
Como se obtiene un certificado de defuncion en Wisconsin?
Usted obtiene un certificado de defuncion de Wisconsin en la oficina estatal de registros vitales, parte de la Wisconsin Department of Health Services (DHS), o en el registro de escrituras de un condado. La oficina estatal conserva los registros de defuncion inscritos desde octubre de 1907.
Puede solicitar una copia de cuatro maneras. Cada metodo entrega el mismo registro, asi que elija el que se ajuste a su tiempo y ubicacion.
Por correo
Complete la Wisconsin Vital Record Application (formulario F-05280), incluya el pago y una copia de su identificacion con foto, y envielos por correo a la Wisconsin Vital Records Office, P.O. Box 309, Madison, WI 53701-0309.
En persona
Puede acudir sin cita a la State Vital Records Office en 1 West Wilson Street en Madison, o visitar la oficina del registro de escrituras de un condado. Las solicitudes en persona suelen completarse el mismo dia cuando el registro esta archivado.
En linea o por telefono
El estado usa VitalChek como su proveedor autorizado para pedidos en linea y por telefono. Puede hacer un pedido por telefono a traves de VitalChek al 877-885-2981. A estos pedidos se aplican tarifas adicionales del proveedor y de tramitacion.
A nivel de condado
El registro de escrituras de un condado puede emitir una copia certificada de una muerte ocurrida en Wisconsin, sin importar en que condado haya sucedido. Esta suele ser la opcion local mas rapida.
Quien es elegible para solicitar un certificado de defuncion de Wisconsin?
Solo una persona con un interes directo y tangible en el registro puede obtener una copia certificada de un certificado de defuncion de Wisconsin, segun lo establece el Wisconsin Statute 69.21. Este limite protege el registro del uso indebido.

Las personas que suelen calificar incluyen al conyuge, padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto del fallecido. El albacea o representante personal del patrimonio, un abogado que represente al patrimonio y un tutor legal tambien califican.
Tambien puede calificar si puede demostrar que el certificado es necesario para determinar o proteger un derecho personal o patrimonial. Los funcionarios del gobierno que actuen en su capacidad oficial tambien pueden obtener copias.
Cualquiera puede solicitar una copia no certificada (informativa), ya que no tiene valor legal y esta marcada como tal.
Costo y tiempo de tramitacion del certificado de defuncion de Wisconsin
Un certificado de defuncion certificado de Wisconsin cuesta $20 por la primera copia y $3 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Las tarifas las fija la ley estatal y son las mismas tanto si pide a la oficina estatal como al registro de escrituras de un condado.
El tiempo de tramitacion depende de como pida. Las solicitudes por correo a la oficina estatal pueden tardar unas dos semanas mas el tiempo de envio. Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en el registro de escrituras de un condado suelen completarse el mismo dia cuando el registro esta archivado.
Los pedidos en linea y por telefono a traves de VitalChek anaden tarifas del proveedor y de envio acelerado sobre la tarifa estatal. Reserve tiempo adicional si necesita el certificado para sucesiones, seguros o reclamos de beneficios con plazos.
Copia certificada frente a copia informativa en Wisconsin
Una copia certificada es el documento oficial que necesita para asuntos legales como liquidar un patrimonio, reclamar un seguro de vida, transferir bienes o cerrar cuentas financieras. Lleva el sello y la firma del registrador.

Una copia no certificada, a veces llamada copia informativa, se imprime en papel comun y lleva el sello de no certificada. Es solo para informacion personal o genealogia y no puede usarse para probar identidad ni para ningun fin legal.
Si su objetivo es una transaccion legal o financiera, solicite siempre la copia certificada. Si solo necesita los datos del registro, la copia no certificada es la opcion de menor riesgo.
Como obtener copias adicionales o de reemplazo
Puede pedir copias adicionales al mismo tiempo que su primera solicitud por $3 cada una, que es el enfoque mas economico. Los patrimonios a menudo necesitan varias copias certificadas a la vez para bancos, aseguradoras y agencias gubernamentales.

Para obtener copias adicionales o de reemplazo mas adelante, presente una nueva solicitud con la tarifa correspondiente. La primera copia de cualquier pedido nuevo se cobra a $20, y cada copia adicional de ese pedido a $3.
Ya sea que pida a la oficina estatal o al registro de escrituras de un condado, las reglas de elegibilidad y las tarifas son las mismas. Guarde al menos una copia certificada en un lugar seguro para no tener que volver a pedirla.
| Concepto | Wisconsin |
|---|---|
| Oficina emisora | Oficina estatal de registros vitales (DHS) y registros de escrituras de los condados |
| Primera copia certificada | $20 |
| Cada copia adicional (mismo pedido) | $3 |
| Tiempo de tramitacion | Unas 2 semanas por correo; a menudo el mismo dia en persona |
| Elegibilidad | Interes directo y tangible (Wis. Stat. 69.21) |
Aviso legal: Esta pagina proporciona solo informacion general y no es asesoria legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de tramitacion pueden cambiar. Confirme los detalles actuales con la Wisconsin Vital Records Office o con el registro de escrituras de su condado antes de pedir.
Esta pagina se basa en la Wisconsin Department of Health Services Vital Records Office, el Wisconsin Statute 69.21 y el CDC National Center for Health Statistics.
Para la vision general principal, consulte Registros de defuncion de Wisconsin. Para otros estados, consulte Registros de defuncion por estado.
Preguntas frecuentes
Cuanto cuesta un certificado de defuncion de Wisconsin?
Una copia certificada cuesta $20 por la primera copia y $3 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Los pedidos en linea y por telefono a traves de VitalChek anaden tarifas del proveedor.
Cuanto tarda en obtenerse un certificado de defuncion de Wisconsin?
Las solicitudes por correo a la oficina estatal pueden tardar unas dos semanas mas el tiempo de envio. Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en el registro de escrituras de un condado suelen completarse el mismo dia cuando el registro esta archivado.
Quien puede obtener un certificado de defuncion de Wisconsin?
Solo las personas con un interes directo y tangible pueden obtener una copia certificada, conforme a Wis. Stat. 69.21. Esto incluye a familiares cercanos, al albacea o representante personal, a un abogado del patrimonio y a funcionarios del gobierno. Cualquiera puede solicitar una copia no certificada.
Puedo obtener un certificado de defuncion de Wisconsin en linea?
Si. El estado usa VitalChek como su proveedor autorizado para pedidos en linea y por telefono. Tambien puede pedir por correo o en persona. Los pedidos en linea conllevan tarifas adicionales del proveedor y de envio.
Cual es la diferencia entre una copia certificada y una informativa?
Una copia certificada lleva el sello del registrador y es valida para asuntos legales y financieros. Una copia no certificada (informativa) se imprime en papel comun, lleva la marca de no certificada y no puede usarse para fines legales.
Como obtengo copias adicionales?
Pida copias adicionales al mismo tiempo que su primera solicitud por $3 cada una. Para obtener mas mas adelante, presente una nueva solicitud; la primera copia es $20 y cada copia adicional de ese pedido es $3.
Fuentes y referencias
- Wisconsin Vital Records: Como solicitar un registro vital(dhs.wisconsin.gov).gov
- Wisconsin Vital Records (DHS) pagina principal(dhs.wisconsin.gov).gov
- Donde escribir para registros vitales - Wisconsin (CDC NCHS)(cdc.gov).gov
- Wisconsin Statute 69.21 - Copias de registros(docs.legis.wisconsin.gov).gov