Cómo obtener un certificado de defunción de Wisconsin (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Wisconsin en la oficina estatal de registros vitales (Vital Records Office) en Madison o en el registro de escrituras de un condado (register of deeds). Una copia certificada cuesta $20 por la primera copia y $3 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Solo las personas con un interés directo y tangible pueden obtener una copia certificada.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Wisconsin?

Usted obtiene un certificado de defunción de Wisconsin en la oficina estatal de registros vitales, parte de la Wisconsin Department of Health Services (DHS), o en el registro de escrituras de un condado. La oficina estatal conserva los registros de defunción inscritos desde octubre de 1907.

Puede solicitar una copia de cuatro maneras. Cada método entrega el mismo registro, así que elija el que se ajuste a su tiempo y ubicación.

Por correo

Complete la Wisconsin Vital Record Application (formulario F-05280), incluya el pago y una copia de su identificación con foto, y envíelos por correo a la Wisconsin Vital Records Office, P.O. Box 309, Madison, WI 53701-0309.

En persona

Puede acudir sin cita a la State Vital Records Office en 1 West Wilson Street en Madison, o visitar la oficina del registro de escrituras de un condado. Las solicitudes en persona suelen completarse el mismo día cuando el registro está archivado.

En línea o por teléfono

El estado usa VitalChek como su proveedor autorizado para pedidos en línea y por teléfono. Puede hacer un pedido por teléfono a través de VitalChek al 877-885-2981. A estos pedidos se aplican tarifas adicionales del proveedor y de tramitación.

A nivel de condado

El registro de escrituras de un condado puede emitir una copia certificada de una muerte ocurrida en Wisconsin, sin importar en qué condado haya sucedido. Esta suele ser la opción local más rápida.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Wisconsin?

Solo una persona con un interés directo y tangible en el registro puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción de Wisconsin, según lo establece el Wisconsin Statute 69.21. Este límite protege el registro del uso indebido.

Las personas que suelen calificar incluyen al cónyuge, padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto del fallecido. El albacea o representante personal del patrimonio, un abogado que represente al patrimonio y un tutor legal también califican.

También puede calificar si puede demostrar que el certificado es necesario para determinar o proteger un derecho personal o patrimonial. Los funcionarios del gobierno que actúen en su capacidad oficial también pueden obtener copias.

Cualquiera puede solicitar una copia no certificada (informativa), ya que no tiene valor legal y está marcada como tal.

Costo y tiempo de tramitación del certificado de defunción de Wisconsin

Un certificado de defunción certificado de Wisconsin cuesta $20 por la primera copia y $3 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Las tarifas las fija la ley estatal y son las mismas tanto si pide a la oficina estatal como al registro de escrituras de un condado.

El tiempo de tramitación depende de cómo pida. Las solicitudes por correo a la oficina estatal pueden tardar unas dos semanas más el tiempo de envío. Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en el registro de escrituras de un condado suelen completarse el mismo día cuando el registro está archivado.

Los pedidos en línea y por teléfono a través de VitalChek añaden tarifas del proveedor y de envío acelerado sobre la tarifa estatal. Reserve tiempo adicional si necesita el certificado para sucesiones, seguros o reclamos de beneficios con plazos.

Copia certificada frente a copia informativa en Wisconsin

Una copia certificada es el documento oficial que necesita para asuntos legales como liquidar un patrimonio, reclamar un seguro de vida, transferir bienes o cerrar cuentas financieras. Lleva el sello y la firma del registrador.

Una copia no certificada, a veces llamada copia informativa, se imprime en papel común y lleva el sello de no certificada. Es solo para información personal o genealogía y no puede usarse para probar identidad ni para ningún fin legal.

Si su objetivo es una transacción legal o financiera, solicite siempre la copia certificada. Si solo necesita los datos del registro, la copia no certificada es la opción de menor riesgo.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Puede pedir copias adicionales al mismo tiempo que su primera solicitud por $3 cada una, que es el enfoque más económico. Los patrimonios a menudo necesitan varias copias certificadas a la vez para bancos, aseguradoras y agencias gubernamentales.

Para obtener copias adicionales o de reemplazo más adelante, presente una nueva solicitud con la tarifa correspondiente. La primera copia de cualquier pedido nuevo se cobra a $20, y cada copia adicional de ese pedido a $3.

Ya sea que pida a la oficina estatal o al registro de escrituras de un condado, las reglas de elegibilidad y las tarifas son las mismas. Guarde al menos una copia certificada en un lugar seguro para no tener que volver a pedirla.

Aviso legal: Esta página proporciona solo información general y no es asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de tramitación pueden cambiar. Confirme los detalles actuales con la Wisconsin Vital Records Office o con el registro de escrituras de su condado antes de pedir.

Esta página se basa en la Wisconsin Department of Health Services Vital Records Office, el Wisconsin Statute 69.21 y el CDC National Center for Health Statistics.

Para la visión general principal, consulte Registros de defunción de Wisconsin. Para otros estados, consulte Registros de defunción por estado.