California
Como obtener un certificado de defuncion de California (2026)
Usted obtiene un certificado de defuncion de California en la Oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud Publica de California (CDPH) o en el registrador o secretario del condado donde ocurrio la muerte. Los familiares autorizados y los representantes legales pueden obtener una copia certificada autorizada. Cada copia certificada cuesta $26 en 2026.
Como se obtiene un certificado de defuncion en California?
Usted obtiene un certificado de defuncion de California en la Oficina de Registros Vitales del CDPH o en el registrador o secretario del condado donde murio la persona. Ambos mantienen registros certificados de las muertes registradas en California desde julio de 1905.
Hay tres formas principales de solicitar una copia.
Por correo
Complete la Solicitud de Copia Certificada de Registro de Defuncion (formulario VS 112) y enviela por correo a la oficina estatal con el pago mediante cheque o giro postal. No envie efectivo. La direccion postal es California Department of Public Health, Vital Records MS 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410.
Si desea una copia certificada autorizada, debe incluir una declaracion jurada notariada que declare bajo pena de perjurio que la ley lo autoriza a recibirla. Las oficinas del condado usan sus propias versiones del mismo formulario.
En persona
Puede solicitarla en persona en la oficina del registrador o secretario del condado donde ocurrio la muerte. Las solicitudes en persona suelen ser la via mas rapida, y muchos condados pueden emitir copias el mismo dia o dentro de unos pocos dias habiles.
En linea
Puede pedirla en linea a traves de un proveedor externo aprobado por el estado y enlazado desde los sitios web del CDPH y del condado. Los pedidos en linea incluyen la tarifa de procesamiento del proveedor ademas de la tarifa estandar de copia.
Quien es elegible para solicitar un certificado de defuncion de California?
Solo ciertas personas son elegibles para recibir una copia certificada autorizada de un certificado de defuncion de California. El California Health and Safety Code Section 103526 limita las copias autorizadas a familiares cercanos y representantes legales.
Las personas autorizadas incluyen:
- Un padre, madre o tutor legal del fallecido.
- Un hijo, abuelo, nieto, hermano, conyuge o pareja de hecho del fallecido.
- Una parte con derecho al registro por orden judicial.
- Un oficial de las fuerzas del orden o un representante de una agencia gubernamental que actua en asuntos oficiales.
- Un abogado que representa al fallecido o a la herencia, o una persona o agencia facultada por estatuto o designada por un tribunal para actuar en nombre del fallecido o de la herencia.
Si usted no esta en esta lista, igual puede obtener una copia certificada informativa del registro.
Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defuncion de California
Cada copia certificada de un certificado de defuncion de California cuesta $26 en 2026. La misma tarifa de $26 aplica a la primera copia y a cada copia adicional que pida en la misma solicitud.
La tarifa subio $2 el 1 de enero de 2026 bajo la Assembly Bill 64, que modifico el Health and Safety Code Section 103625. Pague con cheque o giro postal a nombre de la oficina emisora.
El procesamiento estatal a traves de la Oficina de Registros Vitales del CDPH tarda en promedio entre 5 y 7 semanas desde el dia en que se recibe su solicitud. Las oficinas del condado por lo general son mas rapidas, y una solicitud en persona en el condado a veces se puede atender el mismo dia. Consulte los tiempos de procesamiento vigentes en el sitio web del CDPH antes de enviar una solicitud por correo.
Copia certificada vs. informativa en California
California emite dos tipos de registros de defuncion certificados: una copia certificada autorizada y una copia certificada informativa. Ambas llevan la certificacion del registrador, pero sirven para fines distintos.
Una copia certificada autorizada se puede usar para establecer la identidad y para resolver asuntos de herencia, seguro, pension y propiedad. Para recibir una, debe ser una persona autorizada y presentar una declaracion jurada notariada.
Una copia certificada informativa contiene los mismos detalles del registro, pero lleva el sello INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY. No requiere una declaracion jurada y esta disponible para cualquiera. Usela para genealogia o referencia personal, no para reclamaciones de identidad legal.
Como obtener copias adicionales o de reemplazo
Usted obtiene certificados de defuncion adicionales o de reemplazo de California de la misma forma en que pidio el original, y cada copia cuesta $26. No hay descuento por pedir varias copias a la vez.
Cuando complete el formulario VS 112, puede solicitar varias copias certificadas en una sola solicitud y pagar $26 por copia. Pedir varias al mismo tiempo ahorra tiempo despues, ya que las herencias, los bancos, las aseguradoras y la Administracion del Seguro Social a menudo piden cada uno una copia certificada original.
Si pierde una copia certificada, simplemente envie una nueva solicitud al registrador del condado o a la Oficina de Registros Vitales del CDPH. Las copias de reemplazo no son gratuitas; la tarifa estandar de $26 por copia aplica a cada copia nueva.
Datos del certificado de defuncion de California
| Concepto | California |
|---|---|
| Oficina emisora | Oficina de Registros Vitales del CDPH o registrador/secretario del condado |
| Tarifa de la primera copia (2026) | $26 |
| Cada copia adicional | $26 |
| Tiempo de procesamiento | Estatal 5 a 7 semanas; condado a menudo mas rapido |
| Elegibilidad (copia autorizada) | Familia cercana, representantes legales, partes con orden judicial, ciertas agencias |
Aviso legal: Esta pagina ofrece informacion general, no asesoria legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de procesamiento cambian y pueden variar segun el condado. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Oficina de Registros Vitales del CDPH o la oficina del condado antes de enviar una solicitud.
Para el panorama completo sobre acceso, registros sellados y reglas del condado, vea la descripcion general de California Death Records. Tambien puede comparar otros estados en el centro de Death Records by State.
Preguntas frecuentes
Cuanto cuesta un certificado de defuncion de California?
Una copia certificada de un certificado de defuncion de California cuesta $26 en 2026. La misma tarifa de $26 aplica a cada copia, incluidas las copias adicionales pedidas al mismo tiempo. El precio subio $2 el 1 de enero de 2026 bajo la Assembly Bill 64.
Cuanto tarda en llegar un certificado de defuncion de California?
El procesamiento estatal a traves de la Oficina de Registros Vitales del CDPH tarda en promedio entre 5 y 7 semanas desde que se recibe su solicitud. Las oficinas del registrador del condado por lo general son mas rapidas, y las solicitudes en persona en el condado a veces se pueden atender el mismo dia.
Quien puede obtener un certificado de defuncion de California?
Las personas autorizadas bajo el Health and Safety Code Section 103526, incluidos familiares cercanos, tutores legales, partes con orden judicial, ciertas agencias y abogados de la herencia, pueden obtener una copia certificada autorizada. Cualquiera puede obtener una copia certificada informativa.
Puedo obtener un certificado de defuncion de California en linea?
Si. Puede pedirlo en linea a traves de un proveedor externo aprobado por el estado y enlazado desde los sitios web del CDPH y del condado. Los pedidos en linea anaden una tarifa de procesamiento del proveedor ademas de la tarifa estandar de $26 por copia.
Cual es la diferencia entre una copia certificada y una informativa?
Una copia certificada autorizada puede establecer la identidad y resolver asuntos legales y de herencia, y requiere una declaracion jurada notariada. Una copia certificada informativa tiene los mismos detalles, pero lleva el sello INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY y esta disponible para cualquiera.
Como obtengo copias adicionales de un certificado de defuncion de California?
Solicite varias copias certificadas en una sola solicitud VS 112 y pague $26 por copia. No hay descuento por volumen. Para reemplazar una copia perdida, envie una nueva solicitud al registrador del condado o al CDPH y pague la tarifa estandar de $26 por copia.
Fuentes y referencias
- CDPH Oficina de Registros Vitales: Obtencion de copias certificadas de registros de defuncion(cdph.ca.gov).gov
- CDPH: Copia autorizada vs. copia informativa(cdph.ca.gov).gov
- CDPH Solicitud de Copia Certificada de Registro de Defuncion (VS 112)(cdph.ca.gov).gov
- CDPH Tiempos de procesamiento de Registros Vitales(cdph.ca.gov).gov
- California Health and Safety Code Section 103526 (personas autorizadas)(leginfo.legislature.ca.gov).gov