California
Cómo obtener un certificado de defunción de California (2026)
Usted obtiene un certificado de defunción de California en la Oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de California (CDPH) o en el registrador o secretario del condado donde ocurrió la muerte. Los familiares autorizados y los representantes legales pueden obtener una copia certificada autorizada. Cada copia certificada cuesta $26 en 2026.
¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en California?
Usted obtiene un certificado de defunción de California en la Oficina de Registros Vitales del CDPH o en el registrador o secretario del condado donde murió la persona. Ambos mantienen registros certificados de las muertes registradas en California desde julio de 1905.
Hay tres formas principales de solicitar una copia.
Por correo
Complete la Solicitud de Copia Certificada de Registro de Defunción (formulario VS 112) y envíela por correo a la oficina estatal con el pago mediante cheque o giro postal. No envíe efectivo. La dirección postal es California Department of Public Health, Vital Records MS 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410.
Si desea una copia certificada autorizada, debe incluir una declaración jurada notariada que declare bajo pena de perjurio que la ley lo autoriza a recibirla. Las oficinas del condado usan sus propias versiones del mismo formulario.
En persona
Puede solicitarla en persona en la oficina del registrador o secretario del condado donde ocurrió la muerte. Las solicitudes en persona suelen ser la vía más rápida, y muchos condados pueden emitir copias el mismo día o dentro de unos pocos días hábiles.
Una solicitud en persona no necesita notario. Conforme a la Sección 103526(a)(2) del Health and Safety Code, el funcionario toma su declaración jurada bajo pena de perjurio en el mostrador de que usted firma con su propio nombre legal y es una persona autorizada.
En línea
Puede pedirla en línea a través de un proveedor externo aprobado por el estado y enlazado desde los sitios web del CDPH y del condado. Los pedidos en línea incluyen la tarifa de procesamiento del proveedor además de la tarifa estándar de copia. La Sección 103526(a)(3) también permite que una oficina acepte una verificación electrónica de identidad aprobada en lugar de una declaración jurada notariada para una solicitud electrónica, con la notarización como respaldo si su identidad no puede confirmarse de esa forma.
¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de California?
Solo ciertas personas son elegibles para recibir una copia certificada autorizada de un certificado de defunción de California. El California Health and Safety Code Section 103526 limita las copias autorizadas a familiares cercanos, las personas que tienen el derecho a controlar la disposición de los restos, y representantes legales.
Las personas autorizadas incluyen:
- Un padre, madre o tutor legal del fallecido.
- Un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho del fallecido.
- Una parte con derecho al registro por orden judicial.
- Un oficial de las fuerzas del orden o un representante de una agencia gubernamental que actúa en asuntos oficiales.
- Un abogado que representa al fallecido o a la herencia, o una persona o agencia facultada por estatuto o designada por un tribunal para actuar en nombre del fallecido o de la herencia.
- Una persona que tiene el derecho a controlar la disposición de los restos bajo la Sección 7100(a)(1) a (8) del Health and Safety Code. Ese orden va desde un agente bajo el poder notarial de atención médica del fallecido hasta el cónyuge sobreviviente, los hijos adultos, los padres, los hermanos adultos, otros parientes cercanos y un tutor designado por un tribunal.
- Un agente o empleado de una funeraria que solicita copias certificadas en nombre de una de esas personas, que es como muchas familias reciben sus primeras copias.
Si usted no está en esta lista, igual puede obtener una copia certificada informativa del registro.
Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de California
Cada copia certificada de un certificado de defunción de California cuesta $26 en 2026. La misma tarifa de $26 aplica a la primera copia y a cada copia adicional que pida en la misma solicitud.
La tarifa subió $2 el 1 de enero de 2026 bajo la Assembly Bill 64, que modificó el Health and Safety Code Section 103625. Pague con cheque o giro postal a nombre de la oficina emisora.
El procesamiento estatal a través de la Oficina de Registros Vitales del CDPH tarda en promedio entre 5 y 7 semanas desde el día en que se recibe su solicitud. Las oficinas del condado por lo general son más rápidas, y una solicitud en persona en el condado a veces se puede atender el mismo día. Consulte los tiempos de procesamiento vigentes en el sitio web del CDPH antes de enviar una solicitud por correo.
Copia certificada vs. informativa en California
California emite dos tipos de registros de defunción certificados: una copia certificada autorizada y una copia certificada informativa. Ambas llevan la certificación del registrador, pero sirven para fines distintos.
Una copia certificada autorizada se puede usar para establecer la identidad y para resolver asuntos de herencia, seguro, pensión y propiedad. Para recibir una, debe ser una persona autorizada y firmar una declaración jurada bajo pena de perjurio.
Esa declaración jurada debe ser notariada solo cuando la solicitud se hace por correo o fax. En persona, el funcionario toma la declaración jurada en el mostrador, una solicitud electrónica puede usar una verificación electrónica de identidad aprobada en su lugar, y el personal de una funeraria que solicita copias en nombre de un familiar mencionado en la Sección 7100(a)(1) a (5) del Health and Safety Code está exento de la declaración jurada notariada.
Una copia certificada informativa contiene los mismos detalles del registro, pero lleva el sello INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY. No requiere una declaración jurada y está disponible para cualquiera. Úsela para genealogía o referencia personal, no para reclamaciones de identidad legal.
Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo
Usted obtiene certificados de defunción adicionales o de reemplazo de California de la misma forma en que pidió el original, y cada copia cuesta $26. No hay descuento por pedir varias copias a la vez.
Cuando complete el formulario VS 112, puede solicitar varias copias certificadas en una sola solicitud y pagar $26 por copia. Pedir varias al mismo tiempo ahorra tiempo después, ya que las herencias, los bancos, las aseguradoras y la Administración del Seguro Social a menudo piden cada uno una copia certificada original.
Si pierde una copia certificada, simplemente envíe una nueva solicitud al registrador del condado o a la Oficina de Registros Vitales del CDPH. Las copias de reemplazo no son gratuitas; la tarifa estándar de $26 por copia aplica a cada copia nueva.
Datos del certificado de defunción de California
| Concepto | California |
|---|---|
| Oficina emisora | Oficina de Registros Vitales del CDPH o registrador/secretario del condado |
| Tarifa de la primera copia (2026) | $26 |
| Cada copia adicional | $26 |
| Tiempo de procesamiento | Estatal 5 a 7 semanas; condado a menudo más rápido |
| Elegibilidad (copia autorizada) | Familia cercana, personas con derecho a disposición de los restos y funerarias que actúan en su nombre, representantes legales, partes con orden judicial, ciertas agencias |
Aviso legal: Esta página ofrece información general, no asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de procesamiento cambian y pueden variar según el condado. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Oficina de Registros Vitales del CDPH o la oficina del condado antes de enviar una solicitud.
Para el panorama completo sobre acceso, registros sellados y reglas del condado, vea la descripción general de California Death Records. También puede comparar otros estados en el centro de Death Records by State.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción de California?
Una copia certificada de un certificado de defunción de California cuesta $26 en 2026. La misma tarifa de $26 aplica a cada copia, incluidas las copias adicionales pedidas al mismo tiempo. El precio subió $2 el 1 de enero de 2026 bajo la Assembly Bill 64.
¿Cuánto tarda en llegar un certificado de defunción de California?
El procesamiento estatal a través de la Oficina de Registros Vitales del CDPH tarda en promedio entre 5 y 7 semanas desde que se recibe su solicitud. Las oficinas del registrador del condado por lo general son más rápidas, y las solicitudes en persona en el condado a veces se pueden atender el mismo día.
¿Quién puede obtener un certificado de defunción de California?
Las personas autorizadas bajo el Health and Safety Code Section 103526, incluidos familiares cercanos, tutores legales, partes con orden judicial, ciertas agencias, abogados de la herencia, cualquier persona con derecho a controlar la disposición de los restos bajo la Sección 7100, y el personal de funerarias que solicita en su nombre, pueden obtener una copia certificada autorizada. Cualquiera puede obtener una copia certificada informativa.
¿Puedo obtener un certificado de defunción de California en línea?
Sí. Puede pedirlo en línea a través de un proveedor externo aprobado por el estado y enlazado desde los sitios web del CDPH y del condado. Los pedidos en línea añaden una tarifa de procesamiento del proveedor además de la tarifa estándar de $26 por copia.
¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una informativa?
Una copia certificada autorizada puede establecer la identidad y resolver asuntos legales y de herencia, y requiere una declaración jurada que solo debe ser notariada para las solicitudes por correo o fax. En persona, usted firma la declaración jurada en el mostrador. Una copia certificada informativa tiene los mismos detalles, pero lleva el sello INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY y está disponible para cualquiera.
¿Cómo obtengo copias adicionales de un certificado de defunción de California?
Solicite varias copias certificadas en una sola solicitud VS 112 y pague $26 por copia. No hay descuento por volumen. Para reemplazar una copia perdida, envíe una nueva solicitud al registrador del condado o al CDPH y pague la tarifa estándar de $26 por copia.
Actualizaciones
Se aclaró que la declaración jurada notariada de California aplica a las solicitudes por correo y fax, con una declaración jurada en persona y una verificación electrónica de identidad como alternativas, y se agregaron las personas autorizadas para registros de defunción bajo la Sección 103526(c)(3) del Health and Safety Code, incluido el personal de funerarias que solicita en nombre de la familia.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
California Health and Safety Code
§ 103526Vigentecitada en 4 de nuestros artículos
(a) (1) If the State Registrar, local registrar, or county recorder receives a written, faxed, electronic, or digitized image of a request for a certified copy of a birth, death, or marriage record pursuant to Section 103525 that is accompanied by a notarized statement sworn under penalty of perjury, an electronic verification of identity accompanied by an electronic statement sworn under penalty of perjury, or a faxed copy or digitized image of a notarized statement sworn under penalty of perjury, that the applicant is an authorized person, as defined in this section, that official may furnish a certified copy to the applicant pursuant to Section 103525.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-04 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leginfo.legislature.ca.gov
§ 103625Vigente
(a) A fee of twelve dollars ($12) shall be paid by the applicant for a certified copy of a fetal death or death record. (b) (1) A fee of twelve dollars ($12) shall be paid by a public agency or licensed private adoption agency applicant for a certified copy of a birth certificate that the agency is required to obtain in the ordinary course of business. A fee of eighteen dollars ($18) shall be paid by any other applicant for a certified copy of a birth certificate. Four dollars ($4) of any eighteen-dollar ($18) fee is exempt from subdivision (e) and shall be paid either to a county children’s trust fund or to the State Children’s Trust Fund, in conformity with Article 5 (commencing with Section 18965) of Chapter 11 of Part 6 of Division 9 of the Welfare and Institutions Code. Two dollars ($2) of any eighteen-dollar ($18) fee is exempt from subdivision (e) and shall be paid to the Umbilical Cord Blood Collection Program Fund in conformity with Section 1628.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leginfo.legislature.ca.gov
§ 7100Vigente
(a) The right to control the disposition of the remains of a deceased person, the location and conditions of interment, and arrangements for funeral goods and services to be provided, unless other directions have been given by the decedent pursuant to Section 7100.1, vests in, and the duty of disposition and the liability for the reasonable cost of disposition of the remains devolves upon, the following in the order named: (1) An agent under a power of attorney for health care who has the right and duty of disposition under Division 4.7 (commencing with Section 4600) of the Probate Code, except that the agent is liable for the costs of disposition only in either of the following cases: (A) Where the agent makes a specific agreement to pay the costs of disposition. (B) Where, in the absence of a specific agreement, the agent makes decisions concerning disposition that incur costs, in which case the agent is liable only for the reasonable costs incurred as a result of the agent’s decisions, to the extent that the decedent’s estate or other appropriate fund is insufficient. (2) The competent surviving spouse.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leginfo.legislature.ca.gov
Citada en 38 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Christensen v. Superior Court (California Supreme Court 1991, 54 Cal. 3d 868)“…he majority asserts that the order of priority set forth in Health and Safety Code section 7100 is "not a reliable indicator" of the li…”
- Catsouras v. Department of California Highway Patrol (California Court of Appeal 2010, 181 Cal. App. 4th 856)“…g on them the right and obligation to dispose of the body. (Health & Saf. Code, § 7100.) The law recognizes and protects the s…”
- Walsh v. Caidin (California Court of Appeal 1991, 232 Cal. App. 3d 159)“…had sole authority over disposition of decedent’s remains. (Health & Saf. Code, §§ 7100, 7102.) The trial court sustained respo…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- CDPH Oficina de Registros Vitales: Obtención de copias certificadas de registros de defunción(cdph.ca.gov).gov
- CDPH: Copia autorizada vs. copia informativa(cdph.ca.gov).gov
- CDPH Solicitud de Copia Certificada de Registro de Defunción (VS 112)(cdph.ca.gov).gov
- CDPH Tiempos de procesamiento de Registros Vitales(cdph.ca.gov).gov
- California Health and Safety Code Section 103526 (personas autorizadas)(leginfo.legislature.ca.gov).gov
- Tarifas de Registros Vitales del CDPH (VS 112, copia certificada de registro de defunción, $26 por copia, vigente desde el 1 de enero de 2026 bajo la AB 64)(cdph.ca.gov)
- California Assembly Bill 64 (Capítulo 662, Leyes de 2025), que modifica la Sección 103625 del Health and Safety Code(leginfo.legislature.ca.gov)
- Sección 103625 del California Health and Safety Code (tarifas de copias certificadas)(leginfo.legislature.ca.gov)
- Sección 7100 del California Health and Safety Code (derecho a controlar la disposición de los restos)(leginfo.legislature.ca.gov)