Calculadora de horas extra con reglas estatales

Cómo se calculan las horas extra

La base federal es 29 U.S.C. 207(a)(1): un empleado cubierto que trabaja más de 40 horas en una semana laboral recibe por las horas adicionales un pago no menor a una vez y media la tarifa regular a la que está empleado.

El Departamento de Trabajo explica que la regla funciona por semana laboral: un período fijo y recurrente de 168 horas, que puede empezar cualquier día y a cualquier hora. No se permite promediar las horas entre dos o más semanas. Por eso la calculadora pide los días de la semana laboral de su empleador y no de lunes a domingo.

La "tarifa regular" es una tarifa por hora. Para quien cobra solo por hora, es esa tarifa. Según 29 CFR 778.109, la tarifa regular es el pago total de la semana laboral (salvo lo que la ley excluye) dividido entre las horas trabajadas. Por eso, un bono no discrecional ganado en la misma semana sube la tarifa sobre la que se calculan las horas extra. El ejemplo del propio reglamento: $12 por hora durante 46 horas más un bono de producción de $46 da una tarifa regular de $13 y $637 por la semana. Puede ingresar un bono de la semana actual; un bono que cubre un período más largo se reparte entre esas semanas según 29 CFR 778.209, y esta herramienta no hace ese cálculo.

Las leyes estatales pueden sumarse a la regla federal. Según 29 U.S.C. 218(a), nada en la FLSA excusa el incumplimiento de una ley estatal que fije una semana laboral máxima menor que la federal. Cuando las reglas diarias y semanales se superponen, la calculadora nunca cuenta una hora dos veces: las horas ya pagadas como horas extra diarias no se vuelven a contar para las 40. La ley de Alaska lo dice de forma expresa, y la Comisionada Laboral de California aplica el mismo criterio.

Reglas estatales diarias y del séptimo día

Estas son las reglas estatales que aplica la calculadora, cada una leída del código o de la agencia laboral del propio estado. Cada regla tiene excepciones para ciertos empleos y empleadores que no se detallan aquí.

Para todos los demás estados y el Distrito de Columbia, la calculadora aplica la regla federal de 40 horas y lo indica. Eso no significa que el estado no tenga otra regla de horas extra: algunos estados tienen reglas para ciertas industrias u ocupaciones que esta herramienta no calcula. Consulte al departamento de trabajo de su estado.

Empleados exentos

Algunos empleados están exentos de horas extra. Para las exenciones ejecutiva, administrativa y profesional, tanto las funciones del puesto como el pago deben cumplir los reglamentos, y el título del puesto no determina la exención. El Departamento de Trabajo indica como nivel de salario vigente $684 por semana (equivalente a $35,568 al año), y $107,432 de compensación anual total para los empleados altamente remunerados.

Esas son las cifras de 2019. Una regla de 2024 que las habría aumentado fue anulada por un tribunal. El 14 de mayo de 2026 el Departamento anunció una enmienda técnica, vigente desde el 15 de mayo de 2026 (documento 2026-09839 del Federal Register), que volvió a publicar los reglamentos de 2019. El nivel de salario es solo una parte de la prueba, y algunos estados fijan el suyo (Colorado, por ejemplo, publica cada año sus niveles de pago para la exención en su orden PAY CALC). La hoja informativa del Departamento también señala que estas exenciones no se aplican a trabajadores manuales y otros trabajadores de "cuello azul", ni a policías, bomberos, paramédicos y personal de primera respuesta similar, sin importar su pago.

Lo que esta calculadora no hace

• Decidir si usted está exento. Supone un empleado no exento pagado por hora. La exención depende de sus funciones, de cómo y cuánto le pagan y de su industria.
• Tiempo compensatorio en el sector público. Los empleadores públicos pueden dar tiempo libre en lugar de pago de horas extra en algunas situaciones (la ley de Minnesota, por ejemplo, permite al estado y a sus subdivisiones políticas dar 1.5 horas libres por cada hora extra). Esta herramienta calcula solo el pago.
• Convenios colectivos y horarios alternativos. Un contrato sindical puede dar más, y algunas reglas estatales ceden ante uno (la regla diaria de Nevada, por ejemplo, no se aplica a empleados cubiertos por un convenio colectivo que disponga otra cosa sobre horas extra). No se calculan los horarios de semana laboral alternativa de California ni los planes de horario flexible de Alaska.
• Ordenanzas locales y reglas por industria. No se incluyen leyes de ciudades o condados, las órdenes salariales por industria de California ni reglas para ciertos empleos (por ejemplo, salud, agricultura o transporte).
• Otras formas de pago. Salarios fijos, pago por pieza, propinas, comisiones, varias tarifas por hora y bonos que cubren más de una semana quedan fuera de esta herramienta.
• La regla de 12 horas consecutivas de Colorado y la jornada de 24 horas de Nevada para turnos que cruzan la medianoche. La calculadora trata cada día que ingresa como una jornada.

Ejemplo

Cuatro días de 10 horas a $20 por hora suman 40 horas. En Texas, que aquí usa la regla federal, son 40 horas regulares y $800. En California, las 2 horas que pasan de 8 cada día son horas extra diarias: 32 horas regulares ($640) más 8 horas a $30 ($240), o $880. El conteo semanal en California usa solo las 32 horas no extra, así que no hay horas extra semanales adicionales. En Alaska (con un empleador de cuatro o más empleados) el resultado es igual que en California; en Colorado, donde el umbral diario es de 12 horas, es igual que en Texas.

Fuentes (en inglés)

• 29 U.S.C. 207, Maximum hours
• 29 U.S.C. 218, Relation to other laws
• 29 CFR Part 778 (778.107 a 778.110, 778.209)
• Departamento de Trabajo de EE. UU., Overtime Pay
• Departamento de Trabajo de EE. UU., umbrales de ingresos para la exención EAP
• Comunicado del Departamento de Trabajo, 14 de mayo de 2026 (enmienda técnica)
• Federal Register 2026-09839, vigente desde el 15 de mayo de 2026
• Departamento de Trabajo de EE. UU., Fact Sheet #17A
• California Labor Code 510
• Carta de opinión 2000.01.19 de la Comisionada Laboral de California
• Comisionada Laboral de California, preguntas frecuentes sobre horas extra
• Manual de la DLSE de California, sección 48.1.4 (semana laboral fluctuante)
• Alaska Statutes 23.10.060
• Nevada Revised Statutes 608.018
• Oficina del Comisionado Laboral de Nevada
• Colorado COMPS Order #40, 7 CCR 1103-1 (vigente desde el 1 de febrero de 2026)
• Colorado CDLE INFO #1: órdenes COMPS y PAY CALC de 2026
• Kentucky Revised Statutes 337.050
• Kansas Statutes 44-1204
• Minnesota Statutes 177.25

Reglas verificadas con las fuentes anteriores el 26 de septiembre de 2026. Consulte nuestras leyes del último cheque por estado para saber cuándo se debe pagar el salario, incluidas las horas extra, al terminar un empleo. Información general, no asesoría legal; RecordingLaw.com no es una entidad del gobierno.